MØTEINNKALLING. Formannskapet

Transkript

1 Hå kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Etter møtet i partsamansett utval som begynner kl 09:00 Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 020/09 Godkjenning av møtebok 021/09 Klokkartunet Varhaug - Utbygging 022/09 Jærbanen - Møter mellom NSB, lensmann, repr. for natteravnene, Time og Hå kommuner. 023/09 Ny kommunal veg til næringsområde Småhaugane 024/09 Kryss ved fv 131/rv44, Stavnheim, Vigrestad Varhaug, Terje Mjåtveit ordførar

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 020/09 Formannskapet Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /5936 Godkjenning av møtebok Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte i formannskapet Vedlegg: 1 Møteprotokoll frå møte

3 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 09: Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Ordførar) Sp - Magnar Mattingsdal (Varaordførar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Forfall: Ingen Magnus G. Vold fekk permisjon og gjekk frå møtet kl dermed møtte 8 av 9 røysteføre medlemmer på resten av møtet. Varamedlemmer: Ingen Fra administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 015/09-019/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 015/09 Godkjenning av møteprotokoll 016/09 Bøbekken - spørsmål om forhandling med grunneigar 017/09 Industritomt 7 i Kviamarka 018/09 Bjorhaug Industriområde - opparbeidelse av ny omkjøringsveg m.m. 019/09 Toppafeltet - Varhaug

5 015/09: Godkjenning av møteprotokoll Formannskapet Møtebehandling: Samrøystes vedtak. FS-015/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 016/09: Bøbekken - spørsmål om forhandling med grunneigar Ny instilling frå rådmannen: Før Hå kommune eventuelt kan innleie forhandlingar om kompensasjon, må eigar av gnr 23 bnr 1 dokumentere skadeomfanget og eventuell årsaksamanhang det er mellom skaden og tiltak kommunen står ansvarleg for Formannskapet Møtebehandling: Elin Hetland Mong fremja forslag om følgjande tillegg til rådmannen si innstilling:.. og hva tidligere erstatning er nyttet til. Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Elin Hetland Mong sitt forslag fekk 1 røyst og falt. Elin Hetland Mong FS-016/09 Vedtak: Før Hå kommune eventuelt kan innleie forhandlingar om kompensasjon, må eigar av gnr 23 bnr 1 dokumentere skadeomfanget og eventuell årsaksamanhang det er mellom skaden og tiltak kommunen står ansvarleg for. 017/09: Industritomt 7 i Kviamarka Rådmannen si innstilling: Hå kommune imøtekommer søknad fra Kviamarka Eiendom II AS om annullering av kjøpekontrakt signert og om kjøp av næringstomt nr.7 i Kviamarka Formannskapet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt.

6 FS-017/09 Vedtak: Hå kommune imøtekommer søknad fra Kviamarka Eiendom II AS om annullering av kjøpekontrakt signert og om kjøp av næringstomt nr.7 i Kviamarka 018/09: Bjorhaug Industriområde - opparbeidelse av ny omkjøringsveg m.m. Rådmannen si innstilling: Tilleggsavtale vedr. opparbeidelse av ny omkjøringsveg m.m. på Bjorhaug signert eier av gnr 23 bnr 12 den godkjennes Formannskapet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. FS-018/09 Vedtak: Tilleggsavtale vedr. opparbeidelse av ny omkjøringsveg m.m. på Bjorhaug signert eier av gnr 23 bnr 12 den godkjennes. 019/09: Toppafeltet - Varhaug Rådmannen si innstilling: 1. Tomtepris og tildeling av boligtomter for Toppen, Varhaug, blir fastsatt som foreslått i utredningen i saken. 2. Grupper av enkelttomter og konsentrert felt selges til byggefirma ved at tomtene lyses ut til høystbydende med angitte priser som minstepris. 3. Rådmannen bes om å rekvirere målebrev for boligtomtene i samsvar med vedtatt reguleringsplan. 4. Salgssum for tomtene legges til tomtefondet Formannskapet Møtebehandling: Steinar Ånestad fremja følgjande forslag: 1. (Som innstilling) 2. Konsentrerte felt selges til byggefirma ved at tomtene lyses ut til høystbydende med angitte priser som minstepris. 3. Formannskapet ber utval for tekniske saker og næring utarbeide forslag til retningslinjer for bygging på eneboligtomtene slik at disse kan lyses ut som selvbyggertomter. Retningslinjene må utformes slik at de både sikrer en koordinert utbygging av de enkelte tomtene og en estetisk tilfredsstillende totalløsning for området. 4. (som pkt 3 i innstilling)

7 5. (som pkt 4 i innstilling) Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Steinar Ånestad sitt forslag, blei Steinar Ånestad sitt forslag vedtatt med 9 mot 0 røyster. FS-019/09 Vedtak: 1. Tomtepris og tildeling av boligtomter for Toppen, Varhaug, blir fastsatt som foreslått i utredningen i saken. 2. Konsentrerte felt selges til byggefirma ved at tomtene lyses ut til høystbydende med angitte priser som minstepris. 3. Formannskapet ber utval for tekniske saker og næring utarbeide forslag til retningslinjer for bygging på eneboligtomtene slik at disse kan lyses ut som selvbyggertomter. Retningslinjene må utformes slik at de både sikrer en koordinert utbygging av de enkelte tomtene og en estetisk tilfredsstillende totalløsning for området. 4. Rådmannen bes om å rekvirere målebrev for boligtomtene i samsvar med vedtatt reguleringsplan. 5. Salgssum for tomtene legges til tomtefondet.

8 Spørsmål/eventuelt: Magnus G. Vold stilte spørsmål om: ev sikring av fjellgrunn i Sirevåg. Rådmannen svara Ågot Kvåle Vold stilte spørsmål om: kor lenge ei tomt som er påbegynt kan liggja får den blir gjort ferdig. Rådmann v/kommunalsjef Rolf Einar Ree svara. Elin Hetland Mong stilte spørsmål i forbindelse med: ny plan- og bygningslov. Rådmann og kommunalsjef Rolf Einar Ree svara Trine-Jannike M. Rovik stilte spørsmål om: barnebolig. Rådmannen svara Terje Mjåtveit orienterte om: møte med Statens Vegvesen, Arkeologisk museum, og grunneigarar i forbindelse med regjeringa si tiltakspakke ovenfor kommunesektoren Møtet blei samrøystes vedtatt lukka jf 31 i kommunelova. Rådmannen orienterte om: forhandlingssaker

9 Hå kommune SAKSPAPIR Saksnummer Utval Vedtaksdato AU (arbeidsutvalet) i ungdomsrådet Kommunestyret 002/09 Brukarrådet /09 Hå seniorråd /09 Utval for helse- og sosialsaker /09 Formannskapet Saksbehandlar: Asle Torland Sak - journalpost: 09/391-09/829 Klokkartunet Varhaug - Utbygging Rådmannen si innstilling: Det vert arbeidd vidare med saka som omtalt i saksforelegget Hå seniorråd Møtebehandling: Signe Hove fremja følgjande forslag: Tilbodet til aldersdemente er ikkje tilfredsstillande i dag. Bl a bør bebuarane kunna gå ut i frisk luft. Seniorrådet ber om at bygginga kan forserast det vil også ha betydning for plass på sjukeheimen. Seniorrådet ønskjer å delta/bli fortløpande orientert i planarbeidet. Seniorrådet er enig i at framtidig nybygg er betre enn kostbar rehabilitering av paviljongane A, B og C. Signe Hove sitt foralg blei samrøystes vedtatt. SEN-002/09 Tilråding: Tilbodet til aldersdemente er ikkje tilfredsstillande i dag. Bl a bør bebuarane kunna gå ut i frisk luft. Seniorrådet ber om at bygginga kan forserast det vil også ha betydning for plass på sjukeheimen. Seniorrådet ønskjer å delta/bli fortløpande orientert i planarbeidet. Seniorrådet er enig i at framtidig nybygg er betre enn kostbar rehabilitering av paviljongane A, B og C.

10 Brukarrådet Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. BR-002/09 Tilråding: Det vert arbeidd vidare med saka som omtalt i saksforelegget Utval for helse- og sosialsaker Møtebehandling: Rådmannen si innstilling Odd Øverby fremja følgjande forslag: Målet er ingen ventelister for omsorgsplasser i Hå kommune. Else Berit Salte fremja følgjande forslag: Utval for helse- og sosialsaker ber om at det tas høgde for ei dagavdeling for personar med demens i det vidare arbeidet med romprogrammet. Bente-Olen Sirevåg fremja følgjande forslag: Viser til kommunestyresak 55/08, pkt. 2 Konklusjon 1. avsnitt: Det vert rådd til at kommunen går vidare med å planlegge eit nybygg på 24 plasser spesielt tilrettelagt demente på Klokkartunet. Det er i økonomiplanen avsatt 35 mill kr i 2010 til demensbygg, jfr saksframlegg side 2. I tillegg til institusjonsplasser er det et stort behov for et dagtilbud for demente. Ifølge saksframlegget kan en gå videre så raskt som mulig med detaljplanlegging av demensbygget. Utvalg for helse- og sosialsaker ber om en sak angående demensbygg på Klokkartunet før sommerferien, innen 18. juni Saken bør inneholde konkrete planer for en dagavdeling i tillegg til 24 institusjonsplasser, spesielt tilrettelagt demente, på Klokkartunet. Marit S. Jakobsen fremja følgjande forslag: Det nedsettes en komite for å vurdere hvilke brukergrupper som skal bu på Klokkartunet. Rådmannen si innstilling blei vedtatt med 8 mot 1 røyst, Bente-Olen Sirevåg. Odd Øverby sitt forslag blei samrøystes vedtatt. Ved alternativ røysting mellom Bente-Olen Sirevåg og Else Berit Salte sine forslag, blei Else Berit Salte sitt forslag vedtatt med 6 mot 3 røyster, Bente-Olen Sirevåg, Tobias Aanestad og Rut Byberg. Marit S. Jakobsen sitt forslag fekk 1 røyst og falt, Marit S. Jakobsen. UHS-002/09 Tilråding:! Det vert arbeidd vidare med saka som omtalt i saksforelegget.! Målet er ingen ventelister for omsorgsplasser i Hå kommune.! Utval for helse- og sosialsaker ber om at det tas høgde for ei dagavdeling for personar med demens i det vidare arbeidet med romprogrammet.

11 A: VISJON FOR KLOKKARTUNET Kommunen sin intensjon med Klokkartunet er å utvikle denne til eit kompetansesenter for hjelp til ulike grupper personar med behov for omsorgstenester, spesielt innanfor psykiatri. Det er aktuelt å samarbeide med Helse Stavanger og å tilby plassar til andre kommunar som finn det føremålstenleg å kjøpe tenester frå Klokkartunet. B: STATUS: Det er i dag 5 paviljongar på Klokkartunet, kalla A E. Hus E er rehabilitert og vert nytta av Helse Stavanger til EVA prosjektet. Hus A og B, med tilsaman 16 plassar, vert nytta av kommunale og interkommunale brukarar. Hus C er pr. i dag utleigd til eit firma. I hus D bur i dag ein brukar i eine enden og resten av huset er svært dårleg etter ein tidlegare stor vassskade. Det er derfor ikkje aktuelt å renovera dette. I Administrasjonsbygget (ca 450 kvm ekskl. kjeller) er vår eigen psykiatriteneste samla. Deler av 2. etasje er utleigd til Helse Stavanger. I tillegg vert bygget nytta som kurslokale for heile etaten. Bygget er i rimeleg god stand til sitt føremål, men er ikkje tilrettelagt for fysisk funksjonshemma. I hybelhuset (ca 350 kvm i 1. etasje, ekskl. 2.etasje) er det 12 bueiningar av litt ulik storleik. Desse er alle i bruk og vert i dag nytta av ulike brukargrupper som alle mottek tenester frå kommunen. Også dette bygget er i rimeleg god stand til sitt føremål. På eigedommen er det og eit bygg på 780 kvm som inneheld dagsenter med 29 brukarar i 2008 (snitt pr dag ca 20) som ligg under psykiatrien og ein vedlikehaldsverkstad med brukargruppe på ca 15 personar i hovudsak frå sosialtenesten. Bygget er egna til føremåla, og disponeringa framover bør vera som no. Det er og to drivhus, der spesielt det eine er i dårleg stand. Desse vert i dag lite brukt. Førebels vil ein ikkje gjera noko særleg med desse. Det vil bli vurdert om drivhusa kan nyttast i terapeutisk samanheng eller om dei på sikt bør sanerast. Planar framover: Det er i økonomiplanen avsett 35 mill kr i 2010 til demensbygg og 6 mill i 2010 og 2011 til rehabilitering av paviljongar. Med dei 6 mill som allereie er løyvd i 2008, er det tilsaman 18 mill til rehabilitering av 3 paviljongar. Kvar paviljong kan etter ombygging gi 8 plasser på netto 23 kvm kvar. Totalarealet i dei 3 paviljongane er ca 1280 kvm kvm kjeller. Erfaring frå rehabilitering av EVA huset (hus E), som kosta ca 6 mill, viser at det er særs stor kostnad ved å rehabilitere dei eksisterande paviljongane. EVA huset har ikkje tilgang for rullestolbrukarar. Skulle ein tilrettelagt for dette ville kostnaden vorte betydeleg større, (Anslag 7-8 mill kvar) Dette fordi dei eksisterande paviljongane er nivådelte. Dersom bygningane ikkje vert rehabilitert til å ha universell utforming, vil ein ikkje kunne få tildelt statlege investeringstilskot (20 %, maks pr plass) Det kan vere eit alternativ å heller bygge eit nytt bygg med standard som vil kunne vare i mange år, enn å renovere paviljong A, B og C til noko som ikkje vert fullgodt. Arkitektkontoret JOB har laga ein forslag til arealdisponeringsplan for Klokkartunet for å finne egna plass til demensbygget. I denne samanheng er det kome fram at det arealdisponeringsmessig sett ligg godt til rette både for nytt demensbygg og eit nybygg med plass til brukarar som kunne erstatte dei plassane som ein i dag har i dei ulike paviljongane. Demensbygget er i to etasjar i eine fløyen der begge har utgang til bakkeplan. Den andre fløyen og mellombygget, med plass til dagsenter og personalbase, er på bakkeplan. Demensbygget kunne så vore bunde saman med nybygget som igjen kunne vore bygd saman med Hybelhuset. Med å installera heis mellom hybelhuset og nybygget, ville Hybelhuset verta tilgjengeleg for rullestolbrukarar også i 2. etasje.

12 Driftsmessig ville ein ved å binde bygga saman ha klare fordelar. Ein kan t.d. ha felles nattteneste. Kostnaden til eit nybygg vil bli ei utfordring. Slik det er skissert i arealdisponeringsplanen er kostnaden grovt stipulert til i storleik 28 mill. Det vil ved å gjennomføre det som ligg i arealdisponeringsplanen vere nødvendig å rive hus D. Dette er det huset som er i dårlegast stand. Hus A + B + C vil i ei framtid kunne brukast av enkeltpersonar/familiar som kommunen treng å skaffe husvære til. Kommunen vil då kunne spare leigeutgifter i storleik 0,5 1,0 mill kr/år. Husa er med små oppussingsmidlar godt buande i, men på lengre sikt ikkje eigna som institusjon utan større ombygging. Arealdisponeringsplanen viser ei plassering av demensbygget og eventuelt nybygg som også opnar for evt. anna vidareutbygging av Klokkartunet. Ein kan derfor gå vidare så raskt som råd med detaljplanlegginga av demensbygget. Arbeidet med arealdisponeringsplanen har fått fram eit alternativ til ombygging av eksisterande paviljongar som er så interessant at det etter rådmannen sitt syn bør bli nærare utgreidd. Dersom kommunestyret er enig, vil administrasjonen arbeide vidare med desse planane med tanke på å leggje dette fram som eiga sak. Arbeidet med rehabilitering av ein paviljong som det er løyvd midlar til i 2008,vil då førebels verta stilt i bero. Vedlegg: 1 kart vedleggg 1.pdf 2 kart vedlegg 2.pdf

13

14

15 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 022/09 Formannskapet Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/850-09/5361 Jærbanen - Møter mellom NSB, lensmann, repr. for natteravnene, Time og Hå kommuner. Godkjenning av prøveordning Rådmannen si innstilling: 1. Som en prøveordning dekker Hå kommune deler av kostnadene for 2 ekstra vektere ved automatene på Bryne stasjon natt til søndager. 2. Prøveordningen innføres med sikte på å begrense omfanget av uønskede hendelser med bråk og uro på nattlokalene i helgene på Jærbanen. Ordningen begrenses til perioden Etter prøveperioden skal det foretas evalueringsmøte med politi, natteravner, Hå og Time Kommune og NSB for å se virkningene av iverksatte tiltak. 3. Kostnad for prøveordningen kr inkl.mva. dekkes av kto (tilfeldige utgifter etter formannskapets nærmere bestemmelse) Bakgrunn for saka: NSB, Politi, Hå og Time kommuner og representanter for natteravnene har 17 februar og 4 mars i år hatt møter for å diskutere uønskede hendelser med bråk og uro på nattlokalene på Jærbanen. Deltakere på møtene var enige om at tiltak måtte settes i verk og forskjellige tiltak ble diskutert. Tiltakene er vist i vedlagte referat datert I oppsettet over konkrete tiltak ble det bl.a. foreslått at Hå og Time kommuner bidrar økonomisk for 2 ekstra vektere ved automatene på Bryne stasjon. Vurdering: Sikring av orden på Jærbanen er ikke en kommunal oppgave. I utgangspunktet mener rådmannen at kommunen heller må prioritere egne oppgaver. Det forventes at politiet

16 prioriterer å hindre ordensforsyrrelser, og å trygge brukerne av Jærbanen. Rådmannen deler imidlertid bekymringen for de vedvarende, uønskede hendelser med bråk og uro på kveldsavgangene i helgene på Jærbanen. Under tvil er rådmannen, som en prøveordning for å få bukt med problemet, imøtekommende til å bidra med å dekke deler av ekstra vektere i en avgrenset periode. Ordningen evalueres av partene etter at prøveperioden er utløpt. Kostnad for prøveordningen kr ,- inkl.mva. foreslås dekket av kto (tilfeldige utgifter etter formannskapets nærmere bestemmelse). I budsjettet er det satt av kr ,-. I regnskapet er det så langt ført kr.8.577,- på samme kto. Vedlegg: 1 Brev Hå Kommune.doc

17 NSB Prinsensgate 7-9 N-0048 Oslo T (+47) F (+47) nsb.no Dato: Saksnr: 1 Deres ref: Henvendelse til: Dag Brekkan Dag Brekkan Hå kommune Postboks Varhaug ATT Lars Kollnes LOKALTOG (NATT) JÆRBANEN, BRYNE STASJON Hei, ORG.NR Viser til møter den 17 februar og 4 mars ang diverse uønskede hendelser på nattlokalene på Jærbanen. Dette har vært en situasjon som i mer eller mindre grad har pågått i flere år, og både sentral og lokal mediedekning har forsterket kjennskapen ytterligere. På møtet 17 februar med NSB, Politi, Hå og Time kommune, repr. for natteravnene ble situasjonen på nattlokalene diskutert ganske inngående. Det ble fra NSB sin side orientert og vist statistikk over de uønskede hendelsene gjennom flere år. Hendelsene for 2008 ble mer detaljert gjennomgått. (Statistikk for 2008 ligger vedlagt). Samtlige deltakere på møtet var enige om at tiltak måtte settes i verk og forskjellige tiltak ble diskutert. Nedenfor følger konkrete tiltak som ble bestemt på møtet: 1. Fire vektere følger med togene fra kl fra Stavanger t.o.m. siste tog fra Stavanger kl ekstra konduktører følger også med. Togene vil dermed ha et antall på 5 personer. Er gjennomført. 2. En ekstra konduktør med automatene på Bryne, samtidig som NSB bruker en konduktør fra toget. To ekstra vektere med automatene: Er gjennomført. 3. Natteravner i alle tog (nattlokalene). Er gjennomført. 4. Mer synlig Politi etter behov. Er gjennomført. Kunde fikk kr i bot for å ta lua av kondutøren. 6. Synliggjøre problemstillingen i media. Er gjennomført 7. Hå og Time kommuner bidrar økonomisk for 2 ekstra vektere ved automatene på Bryne stasjon. Under arbeid. NSB kommer med oversikt over kostnadene. Skal diskuteres på møte 4 mars. 8. Strekningsleder i NSB Dag Brekkan holder innlegg i SLT gruppa på Bryne ungdomskole 12 mars og belyser problemstillingen. Under arbeid 9. Det blir trykket opp plakater som skal henges opp i nattlokalene og aktuelle videregående skoler (hvis tillatelse) som en del av et holdnings skapende arbeid. Plakatene mottas ca 11 mars. Under arbeid.

18 10. Det blir trykket opp flygeblader som skal fordeles på aktuelle videregående skoler (hvis tillatelse) om forbudet av nytelse av alkohol på lokaltogene.flygebladene mottas ca 11 mars. Under arbeid. 11. NSB personalet får mer intern informasjon om hvordan man skal takle vanskelige hendelser i toget. Under arbeid. På møtet 4. mars ble pkt. 7 diskutert. Både Hå og Time kommune sa seg villig til å være med å dekke kostnadene for 2 ekstra vektere ved automatene på Bryne natt til søndager. De mente at dette ikke kunne bli en permanent ordning, men ønsket å bidra økonomisk fram til sommeren fra 1.april til 1. juli Dette måtte imidlertid først behandles politisk. Kommunene ønsket en oversikt over hva som er gjort og hva som skal gjøres utover pkt 7. Oversikten er gjengitt i dette brev. Samtidig ble deltakerne på møtet enige om et evalueringsmøte i løpet av august sammen med politi, natteravner, Hå og Time Kommune og NSB for å se virkningene av iverksatte tiltak. Nedenfor følger en oversikt over kostnadene med 2 ekstra vektere iflg pkt. 7: Pr. mnd: kr ,-. Mva kommer i tillegg. Hå og Time kommune deler kostnaden og blir fakturert direkte fra Securitas. Fordelingen blir da slik kr : 2= kr mva. Da håper NSB på en rask politisk behandling. Hå og Time kommune får likelydene brev. Vedlagt statistikk er kun til bruk for Hå og Time kommune og skal ikke synliggjøres for uvedkommende. Er noe uklart, vennligst ta kontakt. Dette brev vil også bli sendt pr. post. Med vennlig hilsen DAG BREKKAN Strekningsleder, Sørlandsbanen, NSB Persontog dagb@nsb.no Side 2 av 2

19 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 023/09 Formannskapet Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/680-09/5276 Ny kommunal veg til næringsområde Småhaugane Godkjenning av tilleggsavtale Rådmannen si innstilling: 1. Tilleggsavtaler vedr. ny kommunal veg til næringsområde Småhaugane, Vigrestad signert berørte grunneiere og blir godkjent. 2. Finansiering kr ,- dekkes av kto og dekkes ved bruk av Investeringsfond ( ). Bakgrunn for saka: Avtale om grunn til kommunal veg ble godkjent Opparbeidelse og overskjøting/makebytter har ikke blitt gjennomført som forutsatt. Som følge av dette har grunneier hatt avlingstap og redusert arealtilskudd i tillegg til arronderingsmessig ulempe. I møte mellom berørte grunneiere og forhandlingsutvalget kom partene frem til enighet om tilleggsavtale. Vurdering: Tilleggsavtaler vedr. ny kommunal veg til næringsområde Småhaugane, Vigrestad signert berørte grunneiere og blir lagt frem for formannskapet med anmodning om godkjenning. Vedlegg: Tilleggsavtale gnr 72 bnr Tilleggsavtale gnr 67 bnr 8

20 TILLEGGSAVTALE ANLEGG: Ny kommunal vei til næringsområde Småhaugane, Vigrestad. Mellom Hå kommune og Ole- og Marit Orstad Waldeland - eier av Gnr 72 Bnr 2 i Hå kommune er det i dag inngått følgende avtale: 1. AVLINGSTAP Avtale om grunn til kommunal veg ble godkjent Opparbeidelse og overskjøting/makebytter har ikke blitt gjennomført som forutsatt. Som følge av dette har grunneier hatt avlingstap og redusert arealtilskudd i tillegg til arronderingsmessig ulempe. 2. ERSTATNING Erstatning utbetales i samsvar med tall oppgitt fra Jærens Forsøksring med kr.350,- pr. rundball med et avlingssnitt på 3,5 baller pr. dekar. Total erstatning Erstatning for avlingstap (28 baller) betales med kr 9.800,- Erstatning for tapt arealtilskudd/spreieareal/leie kr ,- Total erstatning eks.mva kr ,- Total erstatning inkl.mva kr Ulemper kr ,- Kr ,- 4. OPPMÅLING OG OPPGJØR Hå kommune foretar oppgjør straks etter godkjenning av avtale. Erstatning utbetales i sin helhet til forpakter Jarle Waldeland kto ANDRE VILKÅR Avtalen forutsetter godkjenning i formannskapet i Hå den Varhaug den den

21 Ole- og Marit Orstad Waldeland Jarle Waldeland Terje Mjåtveit Eier av Gnr 72 Bnr 2 Forpakter av Gnr 72 Bnr 2 Ordfører (adresse: Valdeland 4362 VIGRESTAD)

22 TILLEGGSAVTALE ANLEGG: Ny kommunal vei til næringsområde Småhaugane, Vigrestad. Mellom Hå kommune og Anders Ueland - eier av Gnr 67 Bnr 8 i Hå kommune er det i dag inngått følgende avtale: 1. AVLINGSTAP Avtale om grunn til kommunal veg ble godkjent Opparbeidelse og overskjøting/makebytter har ikke blitt gjennomført som forutsatt. Som følge av dette har grunneier hatt avlingstap og redusert arealtilskudd i tillegg til arronderingsmessig ulempe. 2. ERSTATNING Erstatning utbetales i samsvar med tall oppgitt fra Jærens Forsøksring med kr.350,- pr. rundball med et avlingssnitt på 3,5 baller pr. dekar. Total erstatning Erstatning for avlingstap (75 baller) betales med kr ,- Erstatning for tapt arealtilskudd/spreieareal kr ,- Total erstatning inkl.mva kr Total erstatning inkl.mva kr Ulemper kr ,- Kr ,- 4. OPPMÅLING OG OPPGJØR Hå kommune foretar oppgjør straks etter godkjenning av avtale. Erstatning utbetales i sin helhet til Anders Ueland kto ANDRE VILKÅR Avtalen forutsetter godkjenning i formannskapet i Hå Avtale om kumme/vannledning på areal som er avtalemessig innløst/makebyttet med Ole Waldeland, eier av Gnr 72 Bnr 2 i Hå imøtekommes. den Varhaug den Anders Ueland Terje Mjåtveit Eier av Gnr 67 Bnr 8 Ordfører

23 (adresse: Ævestad 4362 VIGRESTAD)

24 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 024/09 Formannskapet Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Sak - journalpost: 09/ /5856 Kryss ved fv 131/rv44, Stavnheim, Vigrestad Godkjenning av avtaler Rådmannen si innstilling: 1. Avtaler signert berørte grunneierne vedr. areal til kryss ved RV44, parsell ved FV131 Stavnheim blir godkjent. 2. Ombygging av Stavnheimkrysset blir godkjent innenfor en kostnadsramme på 5,0 mill.kr. (i samsvar med vedtatt reguleringsplan). 3. Budsjettendring: (vegkryss) , (skattereg.fond) ,- Bakgrunn for saka: Reguleringsplan for RV44, parsell ved FV131 Stavnheim ble vedtatt Forhandlingsutvalget har i møter med berørte grunneiere kommet til enighet om avtaler for innløsing av grunn til nytt kryss og fremtidig gang- og sykkelveg. Det gjenstår å komme til enighet om avtale for ett av de berørte bruksnummer. Dette bruksnummer berører ikke selve krysset som skal opparbeides nå, men kun gang- og sykkelvegen. Vurdering: Rådmannen tilrår formannskapet å godkjenne fremlagte avtaler. Den opprinnelige avtalen mellom Statens Vegvesen og Hå kommune inneholdt 3 kryss (Vigre-, Stavnheim- og Prestakrysset) med antatte utgifter på 10 mill.kr. (6+2+2) fordelt med 60% på Statens Vegvesen og 40% på Hå kommune. Prishopp i markedet og økte standardkrav har ført til vesentlig høyere utgifter. Vigrekrossen vil koste ca.8,7 mill.kr. (ekskl.grunnerverv) og Stavnheimkrysset er nå kalkulert til 5,0 mill.kr. Vegvesenets tilskudd til Vigrekrossen er økt til 4,6 mill.kr. Tilskuddet antas å bli 3,0 mill.kr. til Stavnheimkrysset hvorav 2,1 mill.kr. er utbetalt i 2008 (Ubrukte midler av disse, 1,8 mill.kr., er overført via fond til 2009). Kommunens ekstra utgifter til Vigrekrossen er ført og dekket over driftsregnskapet i For Stavnheimkrysset viser overslag at det vil påløpe utgifter i 2009 (i henhold til anbud) med 4,6 mill.kr. 2,7 mill.kr. dekkes av tilskudd fra Statens Vegvesen og 1,2 mill.kr. dekkes av budsjettbevilgningen på 1,2 mill.kr. til Tjeneste 2856 (Vegkryss) for Det gjenstår da kr som rådmannen foreslår å styrke Tjeneste 2856 med. Situasjonen for driftsbudsjettet er så usikker at rådmannen ikke kan anbefale inndekning over dette. Midlene bør derfor skaffes ved å ta av Skattefordelingsfondet.

25 Prestakrysset som nå faller utenfor den opprinnelige avtalen vil som kjent bli finansiert med en egen bevilgning fra Staten i forbindelse med tiltakspakkene. Vedlegg: 1 Avtaler signert berørte grunneiere 2 Kartskisse datert

26

27

28

29

30

31

32

33

34