MØTEINNKALLING. Valstyret

Transkript

1 Hå kommune MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet som begynner kl Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 009/09 Godkjenning av møteprotokoll 010/09 Stortings- og sametingsvalet førehandsrøysting Varhaug, Terje Mjåtveit leiar i valstyret Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 009/09 Valstyret Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /11569 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll valstyre

3 MØTEPROTOKOLL Valstyret Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Utvalsleiar) Sp - Magnar Mattingsdal (Nestleiar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Varamedlemmer: Ingen Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Forfall: Ingen Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 006/09-008/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 006/09 Godkjenning av møteprotokoll 007/09 008/09 Referatsak Stortings- og sametingsvalet oppnemning av røystestyre

5 006/09: Godkjenning av møteprotokoll Valstyret Møtebehandling: Samrøystes vedtak. VAL-006/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 007/09: Stortings- og sametingsvalet oppnemning av røystestyre Valstyret Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. VAL-007/09 Vedtak: Oppnemning av røystestyre: Høyland: Tor Henrik Søiland, leiar Kurt Ove Høyland nestleiar Arna Høyland Astrid Salte Ludvigsen Ivar Salte Else Brit Salte Sofie Njærheim Per Arne Skretting Vigre: Reid Skjærpe, leiar Grete Hove Vikedal, nestleiar Gro Elisabeth N. Reime Stein Aarsland Maria H. Gudmestad Ole Terje Obrestad Nærbø: Tor Rune Gudmestad, leiar Njål Stokka, nestleiar Laila Luteberget Trond Knutsen Signe Lende Skeie Reidar Håland Ellen Marie Harbo

6 Gunleiv Risa Ingvar Nærland Jan Bjorland Henrik Lode Åslaug Harbo Gabriel L. Bø Dagne Skjærpe Aksnes Marianne Bjorland Johanne Erfjord Hanne Mette Gudmestad Karl Johnny Bø Torild Egeland Reime Åsbjørn M. Høyland Varhaug: Steinar Ånestad, leiar Kari Nord-Varhaug, nestleiar Paul Skretting Trine-Jannike M. Rovik Mons Skrettingland Per Åge Skretting Ingunn Helen Reiestad Brit Ånestad Tobias Aanestad Mindor Jelsa Jonas Skrettingland Aud Mehus Eirik Sandanger Marit Skrettingland Jakobsen Vigrestad: Ågot Kvåle Vold, leiar Mikal Skibstad, nestleiar Magnus G. Vold Elin Hetland Mong Kjell Bakke Lars Johan Heimdal Torfinn Nærland Heidi Karin Sandve Ege Bjørg Helen Mæland Varareprestentantar: Marianne Brattgjerd Lars Egil Obrestad Brusand: Laurits Stokkeland, leiar Ole Magnar Undheim, nestleiar Reidun Svendsen Anna E. Borgenvik Johan Tjåland Egil Jostein Ueland Else Pedersen

7 Matningsdal: Magnar Mattingsdal, leiar Jarl Nord-Varhaug, nestleiar Kate Mattingsdal Svein Mattingsdal Oddny Søyland Ogna: Liv B. Lende Olsen, leiar Aage Haver, nestleiar Harald Georg Kindervåg Bente-Olen Sirevåg Vararepresentant: Hans Kristian Austbø Sirevåg: Svein Arve Nygård, leiar Odd Øverby, nestleiar Eli Iren Nygård Jorunn Haver Figenschou Marit S. Wetteland Nygård Alf Kåre Sirevåg 008/09: Referatsak Valstyret Møtebehandling: Samrøystes vedtak. VAL-008/09 Vedtak: Referatsaka vert teken til orientering.

8 Side 6 av 6

9 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 010/09 Valstyret Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/934-09/9920 Stortings- og sametingsvalet førehandsrøysting Rådmannen si innstilling: 1. Førehandsrøysting for stortingsvalet og sametingsvalet 2009 blir halde i rådhuset, Varhaug og i biblioteket på Nærbø frå 10. august t.o.m. 11. september. 2. a) Ved rådmannskontoret blir det frå t.o.m tatt imot førehandsrøyster frå kl til kl , måndag til fredag. b) Ved biblioteket på Nærbø i opningstida. Frå 10.august 15. august måndag - torsdag kl fredag kl august 11.sept. måndag - torsdag kl fredag kl laurdag kl Det vil bli tatt imot førehandsrøyster ved desse institusjonane, slik: Åna fengsel fredag 4. september kl Hå sjukeheim onsdag 2. september kl Heimtun bu- og velferdssenter torsdag 3. september kl Varhaug bu- og velferdssenter måndag 7. september kl Vigrestad bu- og velferdssenter onsdag 2. september kl Olsvoll bu- og velferdssenter måndag 7. september kl Skulle dei oppsette tidene bli for knappe, kan det takast imot førehandsrøyster etter dei oppsette klokkesletta ved institusjonane. Bakgrunn for saka: Vallova 8 Førehandsrøysting. Førehandsrøysting til stortingsvalet og sametingsvalet 2009 skal skje frå 10. august og fram til og med siste fredagen før valdagen som blir 11. september. Det er veljaren sjølv som er ansvarleg for å førehandsrøysta på eit tidspunkt som gjer at førehandsrøysta kjem inn til valstyret innan valdagen kl Vallova 8 (4) blei ved siste endring i mai 2009 lydande slik: Velgere som oppholer seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikkje kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret.

10 Vurdering: Etter vallova skal det tas i mot røyster på helse- og sosialinstitusjonar, og der valstyret elles bestemmer at det skal mottas førehandsrøyster. Veljarar som på grunn av sjukdom, eller som er uføre, ikkje kan avgje røyst der det blir teke imot førehandsrøyster, kan etter søknad til valstyret avgje førehandsrøyst der dei oppheld seg. Leiaren i valstyret kan etter den fullmakta han har fått, fastsetja fristen for når søknader om ambulerande røysting må vera komne inn til kommunen. Fristen må likevel fastsetjast til eit tidspunkt innanfor perioden mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Onsdag 9 september er førebels avsett til dette. Ved dei siste vala er det tatt i mot førehandsrøyster både i Hå rådhus, Varhaug og ved biblioteket på Nærbø. Ein har vore i kontakt med etat for helse- og sosialsaker som tilrår at det blir tatt imot førehandsrøyster ved Hå sjukeheim, Heimtun bu- og velferdssenter, Varhaug bu- og velferdssenter, Vigrestad bu- og velferdssenter og Olsvoll bu- og velferdssenter. Etter 25 i forskriftene til vallova kan det ved mottak av røyster på helse- og sosialinstitusjonar tas i mot røyster heime hos personar som oppheld seg i trygde- og omsorgsbustader med umiddelbar tilknyting til institusjonen. I tillegg må det tas i mot førehandsrøyster ved Åna fengsel. Elles har ein vore i kontakt med Klokkartunet, Varhaug, men dei tilrår at bebuarane røyster på valdagen eller førehandsrøyster på vanleg måte. Når det gjeld tidlegrøysting frå 1 juli, vil det vera mogleg i rådhuset. Veljarane må då venda seg til kommunen og gjera avtale om når og kor dei kan førehandsrøysta.