Ullensvang herad. Møteinnkalling Råd for funksjonshemma

Transkript

1 Ullensvang herad Møteinnkalling Råd for funksjonshemma Møtedato: Møtestad: Heradshuset Møtetid: Kl. 13:15 INFORMASJON OM MØTET Nærings- og utviklingssjef Helga Hilstad Hansen vil orientera om Opedal skule. FORFALL OG ANNA INFORMASJON Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf slik at varamedlem kan kallast inn. Varamedlemer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er tilsende, kan du få kopi av på heradshuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil berre verta sende til dei faste medlemene. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. vert innkalla Parti Sakliste Sak nr. Saktittel 004/13 Godkjenning av møtebok /13 Meldingar 006/13 Byggjerekneskap andre halvår 007/13 Overgang til nytt IUA- område. Nedlegging av Hardanger IUA - område 008/13 Behov for fleire plassar i Kinsarvik barnehage hausten 2013 Saka vert ettersendt. 009/13 Investeringsbudsjett Post Mindre prosjekt/reserve Saka vert ettersendt. 010/13 Overdraging av fastlegeliste ved Lofthus legekontor Ullensvang herad 7. februar 2013 Mari Svartveit Hansen Leiar Side 1 av1

2 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Råd for funksjonshemma /13 LOST Avgjerd av: Saksansv.: Linn Merete Østerbø Arkiv: Utv/sak nr- Objekt: J.post id. 13/1274 Arkivsaknr 13/206-1 GODKJENNING AV MØTEBOK Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre.

3 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Råd for funksjonshemma /13 LOST Avgjerd av: Råd for funksjonshemma Saksansv.: Linn Merete Østerbø Arkiv: Utv/sak nr- J.post id. 13/1273 Arkivsaknr 13/205-1 MELDINGAR Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 13/903 I Hordaland fylkeskommune Konferanse for kommunale råd for funksjonshemma 23. april Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Meldingane vert tekne til orientering slik dei ligg føre.

4 Elektronisk post - Ullensvang herad Arkiv: Vår ref.: J.nr.: Dato: 1-N /3-3 13/ Frå: Hordaland fylkeskommune Konferanse for kommunale råd for funksjonshemma 23. april Hei. Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Hordaland ynskjer å arrangere dagskonferanse i Bergen for dei kommunale råda. Tid: tysdag 23. april kl Stad: Hotel Scandic Bergen City, Håkonsgaten 2-7 Vi kjem tilbake med meir informasjon om program og påmelding seinare. Mvh Dianne Kilvær og Dagmar Reutz Hillestad Sekretariat Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne HORDALAND FYLKESKOMMUNE Tlf / < Denne E-posten er filtrert av MessageLabs Security System. For meir informasjon, besøk Kopi til: Dagmar R Hillestad

5 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Råd for funksjonshemma /13 HGRO Formannskapet HGRO Heradsstyret HGRO Endeleg vedtak i: Heradsstyret Saksansv.: Håkon Grønsdal Arkiv: N Objekt: J.post id. 13/1036 Arkivsaknr 11/ BYGGJEREKNESKAP ANDRE HALVÅR Dokumentliste: o Ni notat om byggje- sluttrekneskap for ulike investeringsprosjekt, med samleoversyn. o Indre Hordaland Revisjonsdistrikt: Revisjonsmeldingar til dei enkelte rekneskapane o Kontrollutvalet (KU) i møte (*) o Oversyn over byggjerekneskap frå ca til Vedlegg: Alle opplista dokument, men berre ei av ti revisjonsmeldingar er vedlagt. Alle meldingane er likelydande bortsett frå kva prosjekt dei gjeld. *) Saksførelegg og tilråding frå KU vert sendt ut til heradsstyret saman med innkallinga. Saksutgreiing: Prosjekt som denne saka gjeld: Etter økonomireglementet skal endeleg prosjektrekneskap leggjast fram for formannskapet og heradsstyret etter at eit prosjekt er gjennomført, så snart ein har fullstendig oversyn over utgiftene. Denne saka inneheld sluttrapport og rekneskap for ti prosjekt. Dei to prosjekta for kjøp av kopimaksiner er omhandla i eitt og same notat. Dermed er det ni notat som gjeld denne saka: 3115 og 3205 Kopimaskiner heradshuset og Kinsarvik skule 3140 Fiberline Odda Sima 4215 Hauso skule, opprusting Omhandlar òg planlegging utført i Avlastingsbustad Kinsarvik 4320 Glasoverbygg ved Bråvolltunet Kjenslestova 4559 Asfaltering vegar Hordatunvegen, og Frøynesvegen 4613 Vassleidning Modnavegen, Kinsarvik 4716 Badelagune Kinsarvik

6 Revisjonen meiner alle prosjektrekneskapa gir uttrykk for resultat og stilling for det enkelte prosjektet i samsvar med grunnlaget for rekneskapsavlegginga. Om andre prosjekt: Det kan nemnast at det er fleire investeringsprosjekt der det aller meste av arbeidet er gjort, men der det står att noko restarbeid. Rekneskap for desse vil bli lagt fram seinare i Blant dei er to store prosjekt: Idrettsanlegget på Hordatun og Kalhagen bustadfelt i Kinsarvik. Med det oversynet ein har no, skal ingen av desse to få vesentlege overskridingar i høve siste godkjende kostnadsoverslag. Formannskapet har ved fleire høve bede om å få oversyn over alle investeringsprosjekt heradet har gjennomført dei siste åra, samanlikna med kostnadsoverslag. I alle år har rekneskap for investeringsprosjekt av ein viss storleik vore lagt fram for heradsstyret. Det har difor vore lett å laga eit slikt oversyn som formannskapet har bede om, som er vedlagt denne saka. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Heradsstyret godkjenner dei framlagde rekneskapane.

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Eldrerådet /13 HHAN Råd for funksjonshemma /13 HHAN Ungdomsrådet /13 HHAN Formannskapet SDUK Heradsstyret HHAN Endeleg vedtak i: Heradsstyret Saksansv.: Sveinung Dukstad Arkiv: N-460 Objekt: J.post id. 13/1165 Arkivsaknr 12/131-2 OVERGANG TIL NYTT IUA- OMRÅDE. NEDLEGGING AV HARDANGER IUA - OMRÅDE Saksutgreiing: Klima- og forureiningsdirektoratet (Klif) ynskjer å styrkja beredskapen mot akutt forureining i Hardanger. Av den grunn vedtok Klif at kommunane Ullensvang, Jondal og Odda skal verta knytt til Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Kommunane Granvin, Kvam, Eidfjord og Ulvik skal knytast til Bergen IUA region 15. Noverande Hardanger region 16 vert oppløyst. Bakgrunn for avvikling av eksisterande IUA-region: Interkommunalt Utval mot Akutt forureining (heretter kalla IUA) Hardanger var samansett av 7 kommunar, og var dermed ein av dei minste av totalt 33 beredskapsregionar, både med omsyn til tal på kommunar og innbyggjartal. Klif har av diverse grunnar (sjå vedlagde vedtak fra Klif) konkludert med at Hardanger region skal splittast, ut i frå risikovurderingar og ynskje om ein mest mogleg kostnadseffektiv beredskap. Hardanger regionen klarde ikkje å stetta krav til øvingar, responstid og miljørisikoanalyse etter forureiningslova 43. For å oppnå ein effektiv beredskap er det nødvendig med regelmessige øvingar. Då det er få reelle hendingar som er med på å oppretthalde kompetansen, er slike øvingar helt avgjerande. Med heimel i forureiningslova 44 andre ledd vedtok Klif at kommunane Granvin, Kvam, Eidfjord og Ulvik skal verta del av beredskapen i Bergen IUA region 15, medan Odda, Ullensvang og Jondal skal verta del av Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Overføringa skulle skje så snart som mogeleg, men seinast Når dei 7 kommunane er overført, vert IUA Hardanger region 16 oppløyst. Status pr i dag for kommunane som går til region Nord-Rogaland/Sunnhordland: Då Ullensvang og Odda allereie har felles brannsjef, og kommunane no vert tettare tilknytt grunna Jondalstunnelen, ser ein det positivt at me vert lagd til region Nord-

33 Rogaland/Sunnhordaland, der også Kvinnherad er deltakar. Kommunane skal likevel vita at me har bistandsplikt opp mot andre kommunar og regionar sjølv om me no vil sokne sørover. Me vil no verta innlemma i ein region som står sterkt både med kompetanse og med høve for vidareutvikling for medlemskommunane. Blant anna vil deltakarkommunane få delta på årlige øvingar i regi av IUA, region Nord- Rogaland/Sunnhordaland. Me vil, gjennom beredskapssamarbeidet, få tilgang til ein helt ny og godt utstyrt kjemikaliebrannbil som vert stasjonert med mannskap frå Haugesund brannstasjon. Vidare vil me gjennom IUA få tilgang til 4 oljevernbåtar på kontraktbasis til bruk under aksjonar og øvingar i IUA-regi. Første steg i overgangen var taksering av utstyr, som fann stad i desember månad, og det vart henta inn pristilbod frå ulike leverandørar for å kunne stetta krav til utstyr ved ein akutt forureiningsaksjon til lands eller på sjø for både kommunenivå og IUA-nivå. Det vert elles vist til tiltakslista som saka startar med. Utplasseringa vil skje i samråd med dei lokale brann- og redningsetatane. Økonomi/utstyr: Som deltakar i IUA Hardanger har Ullensvang herad hatt eit budsjett på kr i året. Ved overgang til ny region vil det heretter kosta kommunane kr 10,08 pr innbyggar pr år å være deltakar. Vidare vil det være ein grunnkontingent på kr ,- for kvar deltakarkommune. For Ullensvang sin del vil det vera ein meirkostnad på kr Det er teke høgde for denne kostnaden i budsjettet for Pr står det kr ,- på region Hardanger sin konto (med atterhald om ikkje ny-innkjøp i perioden før fordelinga). Dette beløpet må fordelast på den enkelte medlemskommune basert på innbyggjartal: Kommunenavn: Ant innb. Pr Fordelt beløp i kr: Inngangsbillett i nytt depot: Ullensvang ,45 Kr ,- Odda ,45 Kr ,- Jondal ,45 Kr ,- Sum våre 3 Kr kommunar Kvam ,45 Kr ,- Eidfjord ,45 Kr ,- Ulvik ,45 Kr ,- Granvin ,45 Kr ,- Eksisterande utstyr plassert i Kvam og Odda er taksert i desember, og fordeling av utstyret skjer etter denne tid. De tre kommunane Ullensvang, Odda og Jondal må som minimum ha følgjene i sitt felles depot: 250 meter havnelenser Barkblåser Bark Personleg verneutstyr Det er rekna med at dette utstyret vil medføra ein investeringskostnad på kr fordelt på dei tre medlemskommunane. Med fråtrekk for inneståande som vist ovanfor, vert det ein netto kostnad på kr som vert fordelt likt på dei tre kommunane med kr ,-. Vurdering:

34 Vegen vidare fram til : Det må som fylgje av denne overgangen settas i verk enkelte tiltak som: Fordeling av noverande utstyr plassert i depot i Kvam og Odda. Fordeling av Hardanger region sine midler Oppløysinga av dagens IUA Delta i utarbeiding av ny beredskapsplan for IUA Utarbeide/oppdatera risiko- og sårbarheitsvurdering knytt til akutt forureining. Opparbeida felles depot for Ullensvang, Odda og Jondal Investera i aktuelt utstyr for å tilfredsstilla kommunane sitt risikobilete Utarbeide samarbeidsordning på drift av depot mellom Ullensvang, Odda og Jondal Val av fellesrepresentant for Hardanger til IUA Ullensvang herad har god erfaring frå samarbeidet med brannvernet i Odda, og eit samarbeid og felles depot for kommunane Jondal, Odda og Ullensvang vil gi oss betre beredskap enn tidlegare. Rådmannen rår til at Ullensvang herad tek del i samarbeidet slik det er skissert i saksutgreiinga. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Ullensvang herad støttar oppløysinga av Hardanger IUA i samsvar med saksutgreiinga. Ullensvang herad melder seg inn i Nord-Rogaland/Sunnhordland IUA region 14. Ullensvang herad støttar oppretting av eit felles depot for Odda, Ullensvang og Jondal. Etableringskostnaden på kr vert dekka innafor gjeldande budsjett.

35 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Råd for funksjonshemma /13 DHEE Formannskapet SDUK Endeleg vedtak i: Saksansv.: David de Heer Arkiv: N-132 Objekt: J.post id. 13/1222 Arkivsaknr 06/ BEHOV FOR FLEIRE PLASSAR I KINSARVIK BARNEHAGE HAUSTEN 2013 Dokumentliste: Vedlegg: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Saksutgreiing: Vurdering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak:.

36 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Råd for funksjonshemma /13 HGRO Formannskapet SDUK Endeleg vedtak i:heradsstyret Saksansv.: Sveinung Dukstad Arkiv: N-102 Objekt: J.post id. 13/1149 Arkivsaknr 12/ INVESTERINGSBUDSJETT POST MINDRE PROSJEKT/RESERVE Dokumentliste: Vedlegg: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Saksutgreiing: Vurdering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak:.

37 Ullensvang herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, del. vedtaksmynde. Møtedato Saksnr Sakshands. Eldrerådet /13 TREI Råd for funksjonshemma /13 TREI Formannskapet TREI Endeleg vedtak i: Formannskapet Saksansv.: Torbjørn Reisæter Arkiv: N Objekt: J.post id. 13/917 Arkivsaknr 13/150-1 OVERDRAGING AV FASTLEGELISTE VED LOFTHUS LEGEKONTOR Dokumentliste: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Marte Seip Avtale om overtaking av fastlegeliste frå Marte Seip Vedlegg: Dokument nr. 2 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: 1. Forskrift om fastlegeordning i kommune , nr ASA 4310 rammeavtale mellom KS og Dnlf om almennpraksis i fastlegeordningen i kommunene. 3. Avtale om overdraging av praksis ved Lofthus legekontor. Saksutgreiing: Lege Marte Seip ved Lofthus legekontor vert pensjonist 1.april Stillinga er lyst ledig og spesialist i almennmedisin Narges Behzad Tapok er tilsett i kommunal stilling ved legekontoret. Det var tre søkjarar til stillinga. Marte Seip har vore fastlege med driftstilskot med listetak på opptil 900 pasientar ved kontoret sidan fastlegeordninga vart innført i Ved Utne legekontor er begge stillingane kommunalt tilsette. Fastlege Håkon Kvammen ved Lofthus legekontor har framleis driftsavtale med heradet. Etter avtaleverket skal den som overtek opparbeid fastlegeliste betala for opparbeidde listepasientar før oppstart av ny praksis. Ullensvang herad som overtek opparbeidd liste må derfor betale Marte Seip ein kompensasjon for overtaking av lista. Ved tidlegare tilsettingar av lege har heradet vore open for kommunal tilsetting eller inngåing av driftsavtale. Det viser

38 seg vanleg at det i mange mindre kommunar vert det kommunalt tilsette legar ved nyrekruttering. Vurdering: Partane har hatt møte og kome til semje om sum for overtakinga av listepasientane. Om ein ikkje vert einige om ein sum, skal dette avgjerast av tvistenemnd. Resultata frå desse tvistesakene er tilgjengelege for almenta. Etter ei samla vurdering, der lengda på praksistida, tal på listepasientar, tal på søkjarar, erfaringstal frå ulike tvistesaker og avtalarsom er inngått mellom lege og heradet er vektlagt, er det semje om ein sum kr Økonomi Kostnadene med kommunal drift vert truleg dyrare enn det som er i driftsavtala med Marte Seip, ein av grunnane til dette er at ho ikkje har hatt 20 % kommunal stilling noko som er vanleg. Skal heradet rekruttera ny lege no, må det forhandlast fram ny avtale. Dette viser seg vanskeleg å få til utan om i byane. Ved kommunal stilling vil legen ha ordinær løn frå heradet, og inntekter frå pasientarbeid går til heradet. Inntekta vil verta styrt av pasienttilgang og arbeidspraksis til legen, noko ein no ser på Utne legekontor. Alternativet til heradet om vi skal rekruttera lega no er å tilby fast løn, sjølv om det gjev oss ekstrakostnader i forhold til gjeldande avtale. Utvikling av inntening og kostnadsutvikling vil verta følgd ekstra gjennom året og teke med i økonomirapporterar. Sjølve kostnadene med avtala på kr vert ein eingongskostnad som ikkje er budsjettert. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Ullensvang formannskap godkjenner avtale mellom fastlege Marte Seip og Ullensvang herad om overtaking av praksis med inntil 900 pasientar ved Lofthus legekontor.

39