MØTEREFERAT Org.nr Dato

Transkript

1 MØTEREFERAT Org.nr Dato Referat Styremøte i buildingsmart Norge Tid Fredag, 29. oktober 2010, kl. 9:00-16:00 Sted Hotell Clarion Royal Christiania Styret Innkalt: Initialer Tilstede Trond Pettersen Valeur, Skanska Norge Jacob Mehus, Standard Norge Bjørn K. Stangeland, DDS Jøns Sjøgren, Boligprodusentene Ole Kristian Kvarsvik, Statsbygg Øivind Rooth, Statens Bygningstekniske Etat Kåre Kleven, Sweco Norge Sigurd Wirstad, Forsvarsbygg Steen Sunesen, Daglig leder TPV JME BKS JS OKK ØR KK SW Delvis Delvis Delvis Vara, innkalles ved forfall Vara 1: Agnar Holen, Norsk Teknologi Vara 2: Arne Skjelle, Vareprodusentene AH AS - - Dagsorden Nr. Sak Ansvar Frist 1. Innkalling referat 1.1 Agenda og referat fra sist møte. Kommentar: 2. Administrasjon 2.1 Medlemmer: Oppdatert medlemsliste utsendt før møte. 2.2 Status Web-løsning, prototype Prototype distribueres så snart dette er mulig til styret for kommentar. Møte for evaluering av prototype er 5. november Økonomi, rapport Viser til kommentar i sekretariatets rapport. Styret godkjenner ny form for økonomisk rapportering. Rapportering skjer i forkant av hvert styremøte. Assosierte organisasjoner LEAN Construction Norge. Se Statusrapport 29. oktober. JME foreslår at bsn tar kontakt med ITS Norge for å se på felles interesser. 1 Steen Sunesen

2 IFC Wiki Det utarbeides et forslag til fremtidige forankring av IFC Wiki. IFC Wiki skal ses i sammenheng med kommende webløsning. Forum på web-løsning diskuteres på neste styremøte. 3. Status nasjonalt - Innspill til strategi Gjennomgang av strategiplan Status og oppfølging Partnere TPV Medlemmer Styret er enig i at buildingsmart Norge skal ha flere medlemmer. Det er viktig for at vi er så representative som mulig for byggenæringen og for å flest mulige brukere av buildingsmart. Arrangementer Daglig leder ønsker en arrangements komité. Poenget med å ha en fast komité for minst ett år ad gangen er at det er en fast forum, som kan inspirere og støtte hverandre, og med en definert agenda. Styret ønsker ikke å være forpliktet til å delta i denne komité. Styret har rikelig med andre buildingsmart oppgaver fra før. Komiteen foreslås bestående av medlemmer/brukergruppe deltakere. Det foreslås også at komiteen nedsettes individuelt for hvert arrangement. Dette strider dog mot komiteens formål, så det vurderes av daglig leder. Forslag til tema for medlemsmøte: La brukere møte programvare leverandører. Still spørsmål og får svar. Dette kan arrangeres via TBF hvor også ISG Norge deltar. Norsk teknisk forum Det norske tekniske forum utgjøres av de norske ISG og MSG representanter. MSG representantene er ikke valgt formelt. Styret ønsker å definere et mandat for det ISG/MSG og godkjenne deres mandat. Tverrfaglig Brukerforum Etterskrift : TBF er under etablering. Hvordan forankres TBF mot styret? foreslår at vedtak, prosjekter og mandat mot IUG kommuniseres med styret og skal godkjennes før i verksetting. Synlighet i medier 2 Steen Sunesen

3 Engasjement i buildingsmart International bsn er meget synlig i bsi. Dette er en konsekvens av at vi er blant de største bidragsytere, hvilken igjen henger sammen med våres chapters styrke nasjonalt. Dette vil endre seg på sikt, når andre lande blir mer aktive. Da vil det bli større konkurranse om postene og Norge må avfinne seg med å avstå poster. Vi skal da ha en strategi for å fortsatt delta på de poster som betyr mest for norsk byggenæring på det tidspunkt. Det norske engasjement i bsi har bla. bidratt til en vesentlig profesjonalisering av den internasjonale organisasjon. buildingsmart Norge og ISO/Standard Norge Arbeidet med ISO standarder som omfatter buildingsmart sine ansvars- og interesseområder skal koordineres med buildingsmart Norge. Den viktigste komité er TC59/SC13. Dette gjøres ved deltakelse i de norske speilkomiteer i Standard Norge sitt regi og sikre at innspill til ISO er omforent med den norske buildingsmart strategi. Komiteene for objektbiblioteker og LCC er også aktuelle for deltakelse for buildingsmart Norge. Foreløpig representerer daglig leder buildingsmart Norge i arbeidet. Brukergrupper og Tverrfaglig Brukerforum (TBF) Styret understreker at brukergrupper skal være åpne for deltakere. Det er viktig at alle som vil delta og bidra får komme til orde. Brukergruppene og TBF skal ta utgangspunkt i buildingsmart Norge sin til enhver tid gjeldende strategiplan. buildingsmart Norge skal vurdere om det skal inviteres flere deltakere i brukergruppene eller TBF for å få representasjon fra hele byggenæringen. Kursvirksomhet KK foreslår at buildingsmart skal tilby medlemmer kursing i bruk av åpenbim. Alternativt at buildingsmart kan samarbeide med eksisterende kursprogrammer. Dette vil dels sikre at kursing er i tråd med buildingsmart sin strategi og dels vil buildingsmart Norge dermed ta aktiv ansvar for konkret kompetanseløft i bransjen. Kursvirksomhet er tidskrevende og det vil trolig forutsette ansettelse av ekstra personal. Forslaget vurderes og tas opp på neste møte, 26. november. Byggsøk Norske kommuner har ikke digitalisert søknad i byggsøk. Elektronisk innlevert søknad behandles manuelt. Samtidig støtter buildingsmart løsninger (IFC 2x3) pr. i dag ikke en løsning med åpenbim. Styret vil ha fremdrift på utvikling av løsning. Strategiplan Steen Sunesen

4 Innspill til strategiplan for kommuniseres på årsmøtet i Årsrapport På bakgrunn av innspill fra JS (viser til eksempel fra chapter North America) vil styret ha at det lages en årsrapport for 2010 med publisering og markedsføring som fokus. 3.2 Oppfølging fra konferansen 2. september og DKT 2010 Det var god oppslutting med 142 deltakere på bsn konferansen og 242 på DKT2010 konferansen. Det er fokus på konkrete løsninger og tverrfaglighet. bsn konferansen konkluderte med at det mangler en del avtalemessige komponenter (IDM, gjennomføringsmodeller og kontrakter) som kan støtte åpenbim prosesser. Disse prioriteres i det kommende arbeid i Tverrfaglig Brukerforum (TBF). Styret ønsker at det lages en rapport fra bsn konferansen, som kan danne grunnlag for det videre arbeid i TBF. 3.3 IDM utvikling i Norge Road map for IDM. Prioriteres i Tverrfaglig Brukerforum. Koordineres internasjonalt i IUG (UserCom). Det er laget en liste over eksisterende IDM på internasjonalt nivå. IDM utviklet ifm. studieprosjekter skal også vurderes. Kan vi hente inn erfaringer fra bransjen som viser prioritet i utviklingen? Identifisere flaskehalser. 3.4 Strategi for medlems- og partnerverving Tiltak for å verve medlemmer: Fokus på konkrete løsninger. Web-løsning. Konferanse. Tverrfaglig Brukerforum. Møter/seminar hos potensielle medlemmer. Hvilke organisasjoner skal vi ta direkte kontakt med? Utdrag fra diskusjon SW: Forsvarsbygg anser det som svært viktig å få en markant økning av medlemsmassen slik at buildingsmart-metodikk med forankring i åpne internasjonale standarder blir anvendt av flere og bredere i bygg- og anleggsbransjen. JS: Hvem er viktig å få med? Viktig å fokusere på de som skaper størst resultat. : Byggherrer/premisskapere er de som har størst strategisk betydning for utbredelsen av bruk av bs. JME: Styret skal lage en liste over viktige aktører. KK: Vi skal få med de store kommuner, eiendomsutviklere... Tiltak for å verve partnere: Tas opp i eget punkt i neste møte. /TPV Styret Steen Sunesen

5 4. Internasjonal forankring 4.1 International Counsil (IC) Hvordan er IC organisert IC består av to representanter for hvert chapter. Det er en stemme pr. chapter. IC møtes face-to-face en gang i året. For første gang i buildingsmarts historie var alle IC representanter formelt valgt av sine respektive chapters på møtet i København i september JS/ØR Representanters mandat fra styret De norske representanter til IC velges i forkant av IC møte. Tidligere har de norske representanter opptrett som en samlet delegasjon, som har diskutert saker mellom møtene. Det har vært avholdt koordinerende morgenmøter før dagens møter i de ulike fora. Denne praksis har ikke vært gjennomført på de seneste møter. Det foreslås at den gjeninnføres i tilfelle av at det oppstår saker som ikke er kjent for styret før møtene avholdes. Arbeidet med profesjonalisering av arbeidet i buildingsmart Int. har bla. medført en praksis hvor agenda for møter skal være kjent før internasjonale møter, med god tid for forberedelse. Dermed vil de fleste saker kunne diskuteres og strategi koordineres i styret før møtene Executive Committee (ExCom) Hvordan er ExCom organisert. ExCom har syv medlemmer. Medlemmene trenger ikke å være formelle representanter i IC. Medlemmene utgjøres av: Chair Patrick MacLeamy (North America) Deputy Chairs Øivind Rooth (Norway) Rasso Steinmann (German-Speaking Alliance) Treasurer Jøns Sjøgren (Norway) Chair of ITM Francois Grobler (North America) Members Deke Smith (North America) Alain Maury (French-Speaking Alliance) John Mitchell (Australasia)Observing status Company secretary Christopher Groome (United Kingdom & Ireland) Når UserCom får sin første valgte Chair blir denne det åttende medlem av ExCom. 5 Steen Sunesen

6 ExCom møtes via telecon en gang i uken. En gang i måneden rapporterer MSG Lead, Product Manager og IDM Coordinator til ExCom. Representanters mandat ExCom representerer IC. Deres mandat gis via resolusjoner på IC møter. Norsk innflytelse på arbeidet i ExCom skjer via IC Prioriterte saker for ExCom Få opprettet IUG, så brukene blir representert og kan få styring over fokus på utviklingen. Profesjonalisering av IC og ExCom. Splitte IC og IUG/ITM så det ikke er de samme personer som danner IUG/ITM som også danner IC. Det skal sikre at IC får et strategisk forretningsmessig fokus. 4.3 International Technical Management committee (ITM) Hvordan er ITM organisert? Det norske ITM består av Model Support Group (MSG) og Implementer Support Group (ISG). MSG sine representanter er ikke valgt, men består av de som er flinke nok til å gjøre jobben og som er finansiert. De norske deltakerne MSG er ikke finansiert av sine organisasjoner lengre. ISG består av representanter fra programvareutviklere. Representants mandat fra styret Den norske MSG/ISG sine representanter skal samles i et norsk "ITM". Så de kan svare på tekniske spørsmål og representere buildingsmart Norge internasjonalt, koordinert med styrets strategi. BKS 4.4 International User Group (IUG) Hvordan er IUG organisert? IUG består av en bruker representant fra hvert chapter. Representants mandat fra styret/brukergrupper Representant veldges av den tverrfaglige brukergruppe som hvert chapter er oppfordret til å danne. I Norge er Tverrfaglig Brukerforum (TBF) under formell etablering. Gruppen har valgt Steen Sunesen som sin internasjonale representant. Mandat fra TBF til IUG koordineres med styret. Valg buildingsmart Intl JS er ExCom sin valgte leder av gruppen i etableringsfasen. Når gruppen vurderes moden for det skal den velge sin egen leder. Denne får en plass i ExCom som så utvides til åtte plasser. 4.5 IFD/IFD Library Aktiviteter og budsjett 2011 Aktiviteter for 2010 lå i noen grad stille det første halvåret. De fleste resultater er likevel på plan. 6 Steen Sunesen

7 4.5 IFD/IFD Library Aktiviteter og budsjett 2011 Aktiviteter for 2010 lå i noen grad stille det første halvåret. De fleste resultater er likevel på plan. Det estimeres at faktisk kostnad for aktiviteter er ca. NOK500K. Det foreslås at det resterende beløpet, NOK500K overføres til 2011 for ferdigstillelse av de planlagte aktivitetene i For 2011 foreslås det i tillegg et budsjett på NOK890K som omfatter populering, teknisk utvikling, Internasjonalt samarbeid, medlemskap i IFD LG, Demonstrasjon og implementering og finansiering av et testprosjekt. Budsjettforslag behandles på neste styremøte. Budsjett forslag vedlegges referat. Markedsføring IFD skal markedsføres for potensielle interessenter ut ifra deres perspektiv. Det etterspørres presentasjoner som tar utgangspunkt i interessenters behov. ønsker at det etableres et test prosjekt for å teste IFD i verdikjeden. Erfaringer fra testprosjekter er meget verdifulle. Det viser erfaringene fra Statsbygg og Nye Ahus. Test prosjektet skal teste funksjonalitet av IFD Library og utviklet teknologi i et konkret prosjekt. Et slik prosjekt skal også brukes til å demonstrere funksjonalitet og forretningspotensial for fremtidige brukere av IFD i Norge og internasjonalt. Vi skal vise at IFD står på terskelen til bli tatt i praktisk bruk. Organisering av det norske IFD Library arbeid Det er laget en avtale mellom de fire parter i arbeidsgruppen. Avtalen behandles på neste styremøte. Avtalen vedlegges referat. 4.6 Sponsorer Advisory Board (AB) Hva er Advisory Board? Advisory Board er en mulighet for å skaffe finansiering av et internasjonalt sekretariat og internasjonale aktiviteter. AB er tenkt å bestå av store internasjonale bedrifter som kan ha en interesse av en nettverks kontakt på strategisk nivå med IC/ExCom. Deltakelsen i AB forutsetter en årlig sponsorering på minimum $50K. Hvordan er Advisory Board forankret i organisasjonen? AB får mulighet for å møtes med IC en gang i året og speed-date/spise middag med ExCom/IC. AB får ikke stemmerett i IC. De påvirker organisasjonen via nevnte nettverk. Hvem skal/bør sitte i Advisory Board? Store internasjonale bedrifter 4.7 Strategi for valg i bs Intl. i 2011 ExCom, Boston, mai 2011 IUG, Abu Dhabi, mars 2011 ITM, Abu Dhabi, mars 2011 Saken behandles på styremøte 28. januar. TPV 7 Steen Sunesen

8 5. Budsjett Forslag til budsjett utsendt før møtet Behandles på neste styremøte Arrangementer 6.1 buildingsmart Norge konferanse vår 2011 Fokus på IDM og gjennomføringsmodell. Vi skal vise prosjekter som har fått til effekt på kvalitet og lønnsomhet ved bruk av åpenbim og som har organisert/gjennomført seg hensiktsmessig. Konferansekomité: Dato: april 2011 Behandles på neste styremøte 6.2 Seminar for byggherre Vi vil gjennomføre et seminar for formidling av hva bestillerrollen medfører. Dato: mars 2011 Behandles på neste styremøte 6.3 Medlemsmøte Dato: januar 2011 Behandles på neste styremøte Brukergrupper 7.1 Tverrfaglig Brukerforum (TBF) Ordlyd til mandat omforent. Sendt til høring i brukergruppene med frist til 11. november. Neste møte 15. november. Mandat vedlegges referatet Saker Initiativ fra EBA om objektbibliotek ble diskutert. Det er viktig at det skapes tverrfaglig forankring om løsninger. TBF ønsker å sikre dette. Arbeidet blir utviklet i Standard Norge komité. Arbeidet her bør koordineres med TBF. 7.2 Byggherreforum Ordlyd til mandat omforent. Sendt til høring i brukergruppene med frist til 15. november. Neste møte ultimo november/primo desember. Mandat vedlegges referatet 7.3 Teknisk brukergruppe Identifiseres som ISG Norge. Det er innkaldt til møte i ISG Norge 26. november. BKS 8. Eventuelt 8.1 Innkjøp av videokonferanse utstyr Det besluttes at vi skal innkjøpe videokonferanse utstyr. Vi har fått inn tilbud på NOK73.750,- inkl mva. + serviceavtale på NOK3.900,-/år. 8 Steen Sunesen