MØTEREFERAT Org.nr Dato

Transkript

1 MØTEREFERAT Org.nr Dato Referat Styremøte i buildingsmart Norge Tid Fredag, 25. mars 2011, kl. 9:00-16:00 Sted buildingsmart Norge, c/o Standard Norge, Strandveien 18, 4. etasje, møterom 1A. Det serveres lunsj kl. 12 i kantinen. Styret Innkalt: Initialer /- Kaare Kleven, Sweco Norge Jacob Mehus, Standard Norge Trond Pettersen Valeur, Skanska Norge Bjørn K. Stangeland, DDS Jøns Sjøgren, Boligprodusentene Jan Myhre, Statsbygg Øivind Rooth, Statens Bygningstekniske Etat Olaf Dobloug, Forsvarsbygg Steen Sunesen, Daglig leder KK JME TPV BKS JS JM ØR OD STS - Vara, innkalles ved forfall Vara 1: Gabrielle Bergh, Arkitektfirmaet C.F. Møller Vara 2: Agnar Holen, Norsk Teknologi GAB AH - - Dagsorden Nr. Sak Ansvar Frist 1. Innkalling referat 1.1 Agenda og referat fra sist møte Det er ikke mottatt kommentar. Agenda og referat fra siste møte er godkjent 2. Administrasjon 2.1 Se vedlagt rapport fra sekretariatet. 1. Web-løsning Demo av buildingsmart guiden ble vist for styret. Bra produkt. bs Guiden skal KS av utvalgte medlemmer. KS av styret. Styret skal gis tilgang. STS får vurdere hvordan dette skal gjøres uten at den legges ut. Løsningen skal foreløpig bare være for medlemmer. Om siden skal åpnes senere vurderes ift. effekt. Styremøte i april diskuterer hvordan 1 Steen Sunesen

2 løsningene skal markedsføres. Løsningen vil bli presentert som en beta på konferansen 12. mai. Vedr. visning til programvare. Listen kan oppfattes som en buildingsmart blåstempling av programvarens implementering av IFC. Listen beskrives som "ufilltert" og knyttes etter hvert med erfaringer ift. IFC/åpenBIM. 2. Økonomisk rapport Vurder årlig penge-flyt for å sette et beløp inn på konto med høyere rente. 3. Personal Assisterende sekr.leder slutter til sommer. 4. Foreningen ØR: Deltok på et idé seminar for 3D i regi av Geoforum. Det var stor interesse for elektronisk samhandling. Foreslår å kontakt Magnar Danielsen. 5. Medlemmer Diskuteres under pkt Delt prokura og signatur Styret tildeler delt prokura og signatur for ny styreleder og daglig leder. 2.3 Medlems- og partnerverving Tiltak for å verve partnere: Hvem er rette partnere: Liste over viktige aktører Fokusere på 2 hovedmålgrupper: - Byggherrer/byggeiere - Byggevareprodusenter Viktige byggherrer Det er viktig å få markedsført buildingsmart Norge som en attraktiv forening å være medlem av. Innspill fra Byggherreforum Potensielle byggherre medlemmer. Invitere til et seminar, hvor byggherre perspektivet fremheves; potensialer, prosesser, bestiller- og beslutningstaker 2 Steen Sunesen

3 rolle. Andre tiltak for å verve medlemmer er å tilbyde opplærings tjenester. Det vil hjelpe byggherrer med å komme i gang med å implementere åpenbim. Diskuteres under pkt Egenandel undersøkelse Undersøkelse er utsendt. Men det er for få tilbakemeldinger til at den kan brukes statistisk. Ikke mange tilbakemeldinger. Styret oppfordres til å bidra og oppfordre andre til å delta. Estimatet for egenandel er viktig. Det brukes fortsatt en måned på å få flere svar. Alle bes oppfordre flest mulig til å bidra. 2.5 Logo for medlemmer ØR sender godkjent forslag til sekretariatet så det kan bli lagt ut på hjemmesiden. 2.6 Strategiplan Visjon, Formål og Mål 2. Nytteverdi 3. Produkter og tjenester 4. Strategiske forutsetninger 5. Arbeidsplan Arbeidsplan bør være mer fokusert på mål. Visjon, Formål og Mål gjelder fortsatt. Vedtekter bør vurderes endret slik at de synliggjører beslutningsprosesser i foreningen. Vi skal evaluere hva vi har gjort ift. handlingsplan. Styret skal være strategisk og legge konkret handlingsplan til sekretariatet. Det skal bli mer fokus på å få til sømløshet. Og det skal bli mer fokus på åpenbim i konkrete prosjekter. Det ligger et stort potensial ved å få til større vilje og bevissthet om bruk av åpenbim. Det bør være mer fokus på konkret implementering i norsk næring. Strategiplanen for bs Intl. bør diskuteres først. bs Norge er underlagt bs Intl. Grensesnittet ml. bs intl. og bs Norge skal diskuteres. 3 Steen Sunesen

4 3. Internasjonalt/Standardisering 3.1 ExCom Aktivitet har fokus på møter i Abu Dhabi. Budsjett, agenda og praktisk gjennomføring. Forberedelser på IC/Advisory Board* møte i Boston i mai. Til neste internasjonale ITM/IUG møte i september bør det jobbes for å få til en omforent strategi fra Norge og en norsk delegasjon. *Advisory Board (AB) er en gruppe av sponsorer av bs Intl. Toppledere av AB treffer IC for utveksling av syn på strategi for internasjonal utvikling i byggenæringen. AB har ikke stemmerett i IC eller andre utvalg. 3.2 buildingsmart International Roadmap 2020 Hva slags org. skal bs Intl. være? En ledestjerne En tjenesteyter Nøytral, uavhengig, åpen og non-profit. bs Norge skal ikke konkurrerer med sine medlemmer. Det bør skje en endring i fokus. Bruke ISO til å få gjennom standardisering. Skal bsi være en stor org. med små lokale avd. eller skal det være de lokale avdelinger som driver utvikling? Styret spiller inn på dokument så snart som mulig. Innspill kan ikke vente til neste styremøte. Kommentar på vurdering av forholdet mellom internasjonal og nasjonale organisasjoner: Erfaringer fra standardiseringsmiljøet tilsier at både intl. og nasjonale deles av organisasjonen begge skal ha passe størrelse/styrke til å løse deres respektive oppgaver. 3.3 UserCom UserCom er arbeidsutvalget til den internasjonale brukergruppe, IUG. Agenda for møte i Abu Dhabi presenteres. Agenda vedlegges referat. 3.4 TechCom TechCom er arbeidsutvalget til den internasjonale tekniske komité, ITM. Andre åpenbim standarder, f.eks. BIM ML (Onuma) ønsker en aksept fra buildingsmart. Selvom de ikke 4 Steen Sunesen

5 er direkte IFC kompatible. Behandles på møte i Abu Dhabi. Det er utarbeidet et strategidokument (handlingsplan). BKS er norsk delegat i ITM. Det stiller ikke en norsk representant i ISG. 3.5 Kompatibilitet mellom IFC2x3 og IFC4 Det er store endringer i IFC4 som har konsekvenser for kompatibilitet ml. TBF mener at det er uakseptabelt at de deler av IFC i IFC4 som også finnes i IFC2x3 ikke er direkte sømløs kompatible. TBF innstiller IUG delegat STS til å foreslå besluttet i IUG å instille ExCom å endre IFC4 så det blir direkte downward kompatibilitet uten mapping. Innspill på IFC4 er ikke for seint. Brukere har ikke teknisk innsikt til selv å se dette. Rapport burde være distribuert samtidig som beslutning om endringene i MSG ble tatt. Norske brukere reagerer med en gang på rapporten når den foreligger. Innspill støttes av styret. Styret innstiller norsk ITM delegat til å innstille til ExCom at IFC4 skal endres, så det blir samsvar ml. versjoner. 3.6 Innspill til styret Det foreslås samarbeid med Singapore BCA vedr. digital byggesøk. bs Norge tar et møte med bs Singapore i Abu Dhabi for å forberede møtet i Singapore. Det kan samtidig etablere en dialog om utvikling av løsning og vurdere felles interesser. Samarbeid via IUG vil styrke bruker delen av organisasjonen. Det foreslås også samarbeid med IFD Library: I det omfang Singapore er moden til å delta i IFD, observatør, affiliate eller partner er det flott. bs Norge og IFD Library Group byr en hver form for samarbeid velkommen. 3.7 IFD og IFD Library Rapportering av fremdrift og aktiviteter. Populering er semi profesjonell. Dvs at utviklingen bare er delvis betalt. Denne finansieringsmodell betyr at det er vanskelig å stille ultimate krav til leveranser. Så utviklingen tar tid. 5 Steen Sunesen

6 Test prosjekt for implementering avventes med stor interesse. IFD blir mer integrerert i bs Intl. Web-løsning del av bs Intl. web Navn endres til bs Datadictionary. Integrering av økonomi gjenstår fortsatt. SN har prosjektansvar for IFD arb. gr. prosjekt. Arb. utvalg: Jacob Mehus, Arne Skjelle, Jøns Sjøgren, Steen Sunesen. Arb. utv. tar for seg adm./strategiske. Innhold/implementering og teknisk utvikling ivaretas brukergruppen. Brukergruppen etableres som vanlig standardiserings komiteer. JME har trukket seg fra gruppen. Ny leder er JS. Endret mandat til brukergruppe er foreslått uten vesentlig innspill og motforestillinger. Generelt god utvikling. IFD Arbeidsutvalg Arbeidsutvalg møttes 22. feb. for å diskutere ansvar, roller, synliggjøring. Arb. utvalg jobber med forretningsmessige perspektiver innen IFD. Rapportering til styret og årsmøtet Rapport på årsmøte var bra. Rapportering til styret Rapporter aktiviteter ift. budsjett på styremøter. Aktivitetspunkter i budsjett synliggjøres i regnskap. 3.8 IFD test prosjekt Oppstartsmøte 5. april. Prosjektet har møtt god interesse så langt. Utviklingsprosjekter for konkrete programvare løsning som kan håndtere IFD i verdikjeden pågår. Tar mer tid enn ventet, fordi vi ikke kan finansiere aktiviteter 100%. 3.9 ISG Det ble holdt et møte ifm. TechCom møte. Det er litt aktivitet på sertifisering IFC 2x Samarbeid med SN/ISO 1. TC59 - Samarbeid med norsk formannskap 2. TC59/SC13 - Samarbeid med norsk formannskap 3. IFC for ISO (ved TC184/SC4) 4. Norsk speil komité til TC184/SC4 (SN/K YYY) 6 Steen Sunesen

7 3.10 Samarbeid med SN/ISO 1. TC59 - Samarbeid med norsk formannskap 2. TC59/SC13 - Samarbeid med norsk formannskap 3. IFC for ISO (ved TC184/SC4) 4. Norsk speil komité til TC184/SC4 (SN/K YYY) 3.11 Byggsøk buildingsmart Norge sitt styre støtter og ønsker at utvikling av løsning for Byggsøk basert på åpenbim blir igangsatt buildingsmart løsning for veg, VA og terreng 1. Relevante organisasjoner (bs Norge/BA- Nettverket) 2. Standardisert format (bs Norge) 3. Standardisert klassifikasjon (bs Norge) 4. Mapping mot IFC (bs Norge) 5. Implementering (bs Norge/BA-Nettverket) Det jobbes med å arrangere møte med strategiske aktører innen veg og infrastruktur og anlegg Norsk representasjon på IC møte i mai bsn sine representanter på IC møte skal velges. Det velges to andre representanter enn JS og ØR. Møtene er 18. til 20. mai i Boston buildingsmart Nordic Det vurderes et nordisk møte/seminar for byggherrer. Arrangør bs Nordic og bs Norway. Planlagte møter mars, Oslo. Avholdt og 9. juni, Stockholm og 9. september, København nov og 1. des., Helsinki 4. Arrangementer/foreningen 4.1 buildingsmart Norge konferanser mai 2011 Forankring (samarbeid med andre organisasjoner) BA-Nettverket LEAN Construction Norge Tema Hvordan lykkes med åpenbim? Oktober/november 2011 Tema Bæredyktighet? Bærekraft = lønnsomhet Åpne opp for å få med politisk og toppledelse. Hvordan kan buildingsmart/åpenbim bidra konkret til bygningspolitikk meldingen. Dato og agenda. 7 Steen Sunesen

8 4.2 Kurs tilbud for medlemmer Det vurderes at buildingsmart skal tilby medlemmer kursing i bruk av åpenbim. Kurstilbud vil senke terskelen for mindre erfarne åpenbim brukere. Alternativt at buildingsmart kan samarbeide med eksisterende kursprogrammer. Dette vil dels sikre at kursing er i tråd med buildingsmart sin strategi og dels vil buildingsmart Norge dermed ta aktiv ansvar for konkret kompetanseløft i bransjen. Første skritt i retning av tilbud fra buildingsmart kan være sertifisering av uavhengige kursledere. 4.3 Vurdering av endring av vedtekt Valgkomiteen og årsmøtet innstiller styret til å vurdere vedtektenes 9.3 Styret tolker det slik at det ikke er et problem. STS er ikke valgt. TBF har bedt STS om å fasilitere og representere gruppen. Vedtektene vil bli foreslå endret på dette punkt. 4.4 Organisering av Tverrfaglig Brukerforum Valgkomiteen og årsmøtet innstilte styret til å organisere arbeidet med (Bruker komité) Tverrfaglig Brukerforum. Styret innstiller sekretariatet til å organisere arbeidet. 4.5 Observatør status for buildingsmart Nordic Årsmøtet foreslår at styret vurderer om buildingsmart Nordic skal tilbys observatør status på buildingsmart Norge styremøter. Iflg. vedtekter er de velkommen til å delta. Men de vil ikke bli holdt på engelsk. Vi sender innkalling og referat til styreleder. 5. Brukergrupper 5.1 Tverrfaglig Brukerforum (TBF) Mandat støttes av styret uten kommentar. 5.2 Behandling av brukergruppe mandater Styret innstiller TBF å behandle bruker gruppe mandatene. TBF skal påse at mandater støtter opp om mandat til TBF, bs Norge vedtektene og strategiplanen for bs Norge og bs Intl. Representanter for deltakere i TBF skal stille med skriftlig fullmakt for at de representerer brukergruppen. En person kan bare representere en brukergruppe på et møte. 8 Steen Sunesen

9 6. Eventuelt Deltakelse av vara på styremøter Iht. vedtektene 9.3 kan vara bare delta når styremedlemmer melder forfall. 9 Steen Sunesen