INNKALLING TIL STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD. Med dette innkalles styremedlemmer til styremøte i Fosen Regionråd.

Transkript

1 FOSEN REGIONRÅD Styremedlemmer i Fosen Regionråd VÅR REF.: Torun DATO: INNKALLING TIL STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD Med dette innkalles styremedlemmer til styremøte i Fosen Regionråd. Fredag kl 10:00-14:00 «Storfosen Gods», Ørland kommune Ferge fra Garten til Storfosna kl 09:00, returferge kl 14:20. Overfarten tar 20 minutter, ta kontakt for korrespondanse med hurtigbåt Brekstad. Saksliste: Sak 13/18 Retningslinjer for regionalt næringsfond Sak 14/18 Oppfølging av styrets vedtak Sak 15/18 Utviklingsprisen 2017 Sak 16/18 Regionalt næringsfond Fosen reviderte vedtekter Sak 17/18 Videreføring av TalentLab Fosen Orientering og drøftinger: Dialog AtB v/andreas K. Enge, Fay Maria Loe og Harald Storrønning med følgende agenda: - Reisebehov i regionen (se vedlegg) - Presentasjon av kollektivtilbudet fra 2021, tre forslag - Diskusjon - Veien videre Utvikling av bioøkonomi med utgangspunkt i skogressursen v/tor-morten Solem, Fylkesmannen i Trøndelag DYRK Fosen statusorientering fra prosjektarbeidet v/prosjektleder Ketil Kvam Tjenestesamarbeid om følge- og beredskapstjenesten for gravide på Fosen Informasjon og orienteringer med oppfølging av drøftingssaker fra sekretariatet Forfall meldes til sekretariatet snarest. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling! Med hilsen Fosen Regionråd Ogne Undertun styreleder Stordalsveien 1, 7170 Åfjord Telefon E-post: fosen.regionraad@fosen.net Internett:

2 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: Rådmannsgruppa 07/ TB Arbeidsutvalget Styret 13/18 21/09 TB Navn på saken Retningslinjer regionalt næringsfond Saksfremstilling: Trøndelag fylkeskommune tildeler kr ,- for hver kommune som deltar i regionalt næringsfond. Fosenkommunene har vedtatt å delta i regionalt fond gjennom Fosen Regionråd. Til sammen har regionrådet mottatt tilsagn om kr ,- som omfatter tilskudd for kommunene Bjugn, Indre Fosen, Osen, Roan, Ørland og Åfjord. Formålet med tildelingen av regional næringsfond i Trøndelag er å skape politisk engasjement for et aktivt næringsutviklingsarbeid i regionene, tilføre midler til lokale og regionale prosjekt, og at kommunene i samarbeid skal kunne spille en aktiv rolle for å ivareta førstelinjetjenesten i næringsutviklingsarbeidet. Det stilles krav til at næringsfondet kunngjøres og forvaltes av regionsamarbeidet via samt at et skal anvendes i tråd med strategiene for innovasjon og verdiskaping i Trøndelag. I tillegg settes det krav til organiseringen ved at det skal være en politisk valgt styringsgruppe og en formell organisasjon som ivaretar forvaltning og rapportering. Dagens organisering for regionalt næringsfond, kommuneandeler sum kr ,- Styret i Fosen Regionråd behandlet i sitt møte den 20. desember 2013 bla sak 19/13 Regionalt næringssamarbeid på Fosen STRATEGIDOKUMENT Styrets enstemmige vedtak lyder: 1. Fosen Regionråd vedtar det framlagte forslag til strategidokument for regionalt næringssamarbeid på Fosen. Dokumentet er et viktig verktøy for økt verdiskaping og bærekraftig næringsliv i regionen. 2. Overordnet mål, delmål og tilhørende strategier (tiltak) legges til grunn for å konkretisere handlingsplaner og tiltak. Oppfølging og gjennomføring av strategiene forutsetter at hvert enkelt tiltak beskrives i en egen prosjektplan med kostnadsoppsett og hvem som er initiativtaker (hvilken/ hvilke organisasjoner i Næringsalliansen). Hvert enkelt prosjekt legges fram til Fosen Regionråd for behandling i styret. 3. Næringsalliansen i Fosen utfordres til å organisere arbeidet med konkretisering av prosjektplaner og iverksetting av tiltak med utgangspunkt i de ressurser som stilles til rådighet av kommunene, regionrådet, fylkeskommunene og eventuelt andre finansieringskilder. 4. Næringsalliansen i Fosen utarbeider hvert år en melding til regionrådets styre og kommunestyrene i medlemskommunene som omtaler iverksatte tiltak, oppnådde resultater og ressursbruk. 5. Regionrådets styre ber kommunestyrene og Sør-Trøndelag fylkeskommune om å ta stilling til forslaget om at midler, tilsvarende det som årlig t.o.m blir bevilget til Kysten er klar, omdisponeres og stilles til rådighet for Næringsalliansen i Fosen for bruk i arbeidet med å iverksette tiltak i hht. strategidokumentet. 6. Saken oversendes medlemskommunene i Fosen Regionråd for videre politisk behandling. Svarfrist settes til 28. februar 2014.

3 I vedlagte særutskrift av saken vises det til den prossess som er gjennomført i forbindelse med utarbeidelsen av strategidokumentet. En viktig milepæl i arbeidet med en strategisk næringsplan var det som skjedde den 24. april 2013; etablering av Næringsalliansen i Fosen. Vedtak sak 29-14: Styrets enstemmige vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar at det etableres et regionalt næringsfond for Fosen, slik det fremgår av forslag til vedtekter. 2. Medlemskommunenes midler til Næringsalliansen i Fosen, kr (styresak 23/14), overføres til fondet. 3. Styret i Fosen Regionråd anbefaler den enkelte kommune å vedta de foreliggende vedtekter for «Regionalt næringsfond for Fosen» i kommunestyret innen 15. februar Vedtak sak 13-15: Styrets enstemmige vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar de framlagte forslag til vilkår og retningslinjer for bruken av de regionale næringsfondsmidlene. 2. Tilgjengelige næringsfondsmidler i 2015 reserveres til bruk av Næringsalliansen på Fosen til deltakelse i ByR fase 2 og gjennomføring av tiltak som er beskrevet i prosjektplana. Det forutsettes at Næringsalliansen utarbeider egne søknader for de tiltakene som skal gjennomføres i 2015/2016. FORSLAG TIL NY ORGANISERING AV REGIONALT NÆRINGSFOND: Regionalt næringsfond, Fosenregionen 2018: 1. Kommuneandeler kr ,- 2. Fondsmidler fra Trøndelag fylkeskommune kr ,- Regionalt næringsfond for Fosenregionen skal benyttes til prosjekter for å fremme regional verdiskaping og næringsutvikling. Fosenregionen har følgende overordnede satsingsområder: Fornybar energi Havrom Forsvar Reiseliv og opplevelsesnæring Næringsfondet skal være et virkemiddel for stimulering til nyetablering og videreutvikling av eksisterende bedrifter, samt utviklingsprosjekter som fremmer regional næringsutvikling. Det skal søkes elektronisk via Søknaden skal inneholde en generell prosjektbeskrivelse, i henhold til PLP metodikk, med ide, prosjektorganisering, framdriftsplan m.m. Det skal gis en oversikt over prosjektets totale kapitalbehov (investeringer og øvrige kostnader) og en finansieringsplan og budsjett for prosjektet. Prinsipper for næringsfondet: Prosjekter kan støttes med inntil 50 % av totalsum.

4 Egeninnsats lagt til grunn i prosjektsøknadene beregnes ut fra en timesats pålydende kr 400,- pr time 50% av tilsagnet kan utbetales ved oppstart av prosjektet og resterende 50 % utbetales når prosjektet er sluttført og anmodning om sluttbetaling er sendt inn via Alle prosjektsøknader vedlegges prosjektplan i henhold til PLP metodikk Forvaltning av fondet: Styret i regionrådet er styret for næringsfondet i henhold til gjeldende prinsipper. Arbeidsutvalget utarbeider innstillingene til styret. Daglig leder i sekretariatet for regionrådet forvalter, og er ansvarlig for oppfølging av styrets vedtak. Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Styret i regionrådet behandler søknadene til regionalt næringsfond Fosenregionen. 2. Daglig leder i regionrådet har ansvar for kunngjøring og forvaltning av regionalt næringsfond for Fosenregionen i henhold til gjeldende prinsipper. Rådmannsgruppens innstilling: 1. Daglig leder i regionrådet har ansvar for kunngjøring og forvaltning av regionalt næringsfond for Fosenregionen 2. Styret i regionrådet behandler søknadene til regionalt næringsfond Fosenregionen i henhold til gjeldende prinsipper. Styrets vedtak:

5 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: Rådmannsgruppa Arbeidsutvalget TB Styret 14/ TB Navn på saken Oppfølging av styrets vedtak SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK Drøftingssak Organisering av regionsamarbeidet og styringsmodell Rådmannsgruppen og arbeidsutvalget arbeider videre med saken og orienterer styret løpende. 08/18 Fosen Regionråd regnskap 2017 Styrets vedtak ble behandlet i rådets møte samme dag. Styrets og rådets vedtak er gjort kjent for kommunene gjennom utsendelse av protokoller og kunngjøring på regionrådets nettsider. 09/18 Årsmelding Fosen Regionråd 2017 Styrets vedtak ble behandlet i rådets møte samme dag. Styrets og rådets vedtak er gjort kjent for kommunene gjennom utsendelse av protokoller og kunngjøring på regionrådets nettsider. 10/18 Regnskap og årsmeldinger 2017 for regionale samarbeidsordninger (orientering til styret og rådet) 11/18 Videreføring av Fosenvegene AS Styrets vedtak: 1. Fosen Regionråd tilrår eierkommunene å videreføre Fosenvegene AS som et pådriver/utviklingsselskap for samferdsel på Fosen, blant annet ut fra følgende forutsetninger; 2. Fosenkommunene ønsker å overta alle aksjene i Fosenvegene AS fra Fosenkommunene tar sikte på å finansiere drifta av selskapet fra 2020, med Styrets vedtak ble behandlet i rådets møte samme dag. Styrets og rådets vedtak er gjort kjent for kommunene gjennom utsendelse av protokoller og kunngjøring på regionrådets nettsider. Utredning og drøftinger pågår fremdeles. Styret i Fosenvegene AS har saken til behandling og vil fremlegge forslag til videre behandling for eierkommunene. Vedtak FU : «Fylkesutvalget vedtar at Trøndelag fylkeskommune avslutter sitt eierskap i Fosenvegene AS og selger sine aksjer i selskapet til de øvrige eierkommunene til pålydende aksjeverdi.»

6 SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK direkte årlige tilskudd, og ny daglig leder ansettes. 4. Regionrådet anbefaler at det utredes fusjonering av samferdselsselskapene Fosenvegene AS og Fosenbrua AS 5. Styret ber om at sekretariatet utreder saken videre, basert på innspillene i møtet, og oversender saken for politisk behandling i eierkommunene. 12/18 Profilering/markedsføring av Fosenregionen Planet Eat Rose Media var på Fosen 7.-9.september for filminnspilling og promo Fosen filmen forventes ferdig i løpet av høsten. Arbeidsutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Styrets vedtak:

7 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: Rådmannsgruppa Arbeidsutvalget TB Styret 15/ TB Navn på saken Utviklingsprisen for Fosen 2017 Vedlegg 1. Statutter for utviklingsprisen for Fosen I 2005 vedtok styret i Fosen Regionråd nye statuetter for den tidligere Utbyggingsprisen for Fosen. Denne prisen hadde til da vært utdelt totalt 14 ganger. De nye statuttene benevnes som Statuetter for tildeling av utviklingsprisen for Fosen. Utviklingsprisen er til nå utdelt 9 ganger siden 2006 (se liste over utdelinger av utbyggingsprisen og utviklingsprisen) Kommunene er i brev av bedt om å komme med forslag på kandidater til utviklingsprisen for Fosen I statuttene for utdeling av utviklingsprisen for Fosen, pkt 6 står følgende: Formannskapet i hver av regionens sju kommuner innstiller én eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. Utbyggingsprisen er tidligere tildelt: 1990: Jens Bye, Rissa 1991: Bjørn Lyng, Leksvik 1992: Tore Løkke, Åfjord 1993: Morten Berg, Ørland 1994: Leon Bygballe, Leksvik 1995: Henry Ressem, Verran 1996: Refsnes Fiskeindustri, Åfjord 1997: Johs. J. Syltern, Åfjord 1998: Ragnar Lyng, Leksvik 1999: Ørland Sparebank, Ørland 2000: Norsk Limtre AS, Mosvik 2001: Kråkøyfisk AS, Roan 2002: Stjern AS Åfjord 2003: Kroa Produkter AS Leksvik Utviklingsprisen er tidligere tildelt: 2006: Stokkøya Sjøsenter Åfjord (utdelt 2007) 2008: Fosen Transport Ørland (utdelt 2009)

8 2009: Drageid Leirskole Osen (utdelt 2010) 2010: Kjetil Myran Leksvik (utdelt 2011) 2011: Nilssen Hønseri AS Roan (utdelt 2012) 2012: LC Production AS Rissa (utdelt 2013) 2013: Fosen Tools Ørland (utdelt 2014) 2014: Marine Harvest Fish Feed Bjugn (utdelt 2015) 2015: Hepsø Notservice AS Osen (utdelt 2016) 2016: Norsk Havservice AS Ørland (utdelt 2017) Begrunnelse for tildelingen: Gjennom betydelig offensiv satsing og investeringer i nybygg og flere båter har Aqua Seawork AS fått en betydelig posisjon i havbruksnæringen. Selskapet er en meget viktig bidragsyter i lokalsamfunnet ved å satse på kompetanse og opplæring av ansatte. Selskapets brede kompetanse gjør at de er en blitt en viktig samarbeidspartner for havbruksnæringen. Dette bidrar sterkt til å styrke havbruksrelatert kompetanse regionalt og bidrar betydelig til samfunnsutvikling i kommunen og regionen. Selskapets offensive satsing er en inspirator for andre aktører og betyr mye for å sikre at havsbruksrelatert verdiskapning havner regionalt på Fosen. Arbeidsutvalgets innstilling: 1. Utviklingsprisen for Fosen 2017 tildeles NN 2. Prisen utdeles i forbindelse med felles formannskapsmøte i Indre Fosen 3.oktober Styrets vedtak:

9 Vedlegg 1 til styresak 15/18 Utviklingsprisen for Fosen 2017 STATUTTER FOR TILDELING AV UTVIKLINGSPRISEN FOR FOSEN 1. Utviklingsprisen for Fosen tildeles av Fosen Regionråd. 2. Utviklingsprisen skal være en stimulans til videre arbeid og innsats, og prisen tildeles aktører som Fosen Regionråd ønsker å fremheve som gode bidragsytere til en positiv utvikling for hele regionen. 3. Kandidaten bør ha utmerket seg ved ide- og/ eller arbeidsinnsats som har gitt positive virkninger for Fosen. Den kan også tildeles aktører som fremstår som gode ambassadører for Fosen og har satt Fosen på kartet på en positiv måte. 4. Med positive virkninger menes særlig: å ha bidratt til opprettelse av arbeidsplasser å ha bidratt med innsats som har bedret mulighetene for utvikling av bedrift, næring eller lokalsamfunn. positiv omdømmebygging 5. Utviklingsprisen kan tildeles bedrifter, organisasjoner eller enkeltpersoner som har sitt virke på Fosen, og den kan deles mellom flere verdige kandidater. 6. Formannskapet i hver av regionens åtte kommuner innstiller èn eller flere kandidater til utviklingsprisen. Dersom den enkelte kommune velger å innstille flere kandidater til prisen, ordnes kandidatene etter prioritering. Den enkelte kommune kan også foreslå kandidater fra de øvrige kommunene. Frist for å foreslå kandidater settes til 1. mars. 7. Blant kommunenes forslag velger regionrådets styre prisvinner(e) i tråd med statuttene og intensjonene bak prisen etter innstilling fra arbeidsutvalget. 8. Prisen utdeles fortrinnsvis hvert år avhengig av verdige kandidater. 9. Prisen består av en særskilt figur (symbol) og en pengepremie, og den deles ut på årsmøtet til Fosen Regionråd, eller ved en annen passende anledning. Vedtatt i styremøte

10

11 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: Rådmannsgruppa Arbeidsutvalget TB Styret 16/ TB Navn på saken Regionalt næringsfond Fosen reviderte vedtekter Vedlegg: 1. Forslag til reviderte vedtekter for regionalt næringsfond 2. Brev fra Sør-Trøndelag fylkeskommune (eget pdf-dokument) Saksfremstilling: Sekretariatet har utarbeidet forslag til reviderte vedtekter for et Regionalt næringsfond Fosen. (vedlegg 1) Som det fremgår av dette forslaget skal fondet forvalte økonomiske virkemidler til næringsutvikling tildelt fra Trøndelag fylkeskommune på nærmere angitte vilkår samt midler som er bevilget til fondet av medlemskommunene. Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar reviderte vedtekter for regionalt næringsfond i henhold til vedlegg. Styrets vedtak:

12 Vedlegg 1, styresak 16/18 Vedtekter for regionalt næringsfond for FOSEN Kap. 1 Allmenne bestemmelser 1-1 Navn, rettsgrunnlag og deltagere Regionalt næringsfond for Fosenregionen er opprettet for medlemmene av Fosen Regionråd som er kommunene Bjugn, Indre Fosen, Osen, Roan, Ørland og Åfjord. Regionalt næringsfond for Fosenregionen er opprettet og organisert som et interkommunalt samarbeid som er lagt under Fosen Regionråd sitt arbeids- og ansvarsområde. 1-2 Virksomhet og formål Fondet skal forvalte økonomiske virkemidler til næringsutvikling tildelt fra Trøndelag fylkeskommune på nærmere angitte vilkår samt midler som er bevilget til fondet av medlemskommunene. Målet med fondet er å styrke regional næringsutvikling. Fondet skal benyttes til å finansiere regionale prosjekter med å utrede samt iverksette tiltak i den til en hver tid gjeldene strategiske næringsplan for regionen samt finansiering og oppfølging av tiltak i tråd med fylkeskommunenes satsningsområder. 1-3 Adresse og vertskommune Fondets adresse er: fosenregionraad@fosen.net Regionalt næringsfond for Fosenregionen Fosen Regionråd Stordalsveien 1, 7170 Åfjord Kap. 2 Styre og administrasjon 2-1 Fondets styre Styret i Fosen Regionråd er fondets styre. Rådmennene i deltagerkommunene, samt daglig leder i Fosen Regionråd har møte- og talerett i styremøtene. Daglig leder i Fosen Regionråd er administrativ forvalter for fondet. Faggruppe næring har rett til å behandle fondssaker samt avgi innstilling før de legges fram til behandling i fondets styre. 2-2 Saksbehandling i styret Styrets leder sørger for at styret har møter så ofte som det trengs. Medlem av styret kan kreve at styret sammenkalles. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og har avgitt stemme. Styremøtene ledes av styrets leder eller nestleder i dennes fravær. Det føres protokoll for møtene. 2-3 Fondets administrasjon Fondet administreres av daglig leder i Fosen Regionråd. Kap. 3 Forvaltning av fondet 3-1 Fondets kapital Fondets kapital tildeles fra Trøndelag fylkeskommune som tilskudd samt gjennom bevilgninger fra deltagerkommunene. 3-2 Støtteformer og vilkår Styret fastsetter støtteformer, støtteformål, prioriteringer og vilkår fra fondet innenfor rammen av det årlige tildelingsbrev fra fylkeskommunene samt vedtatt strategisk næringsplan for Fosenregionen. 3-3 Bevilgningsmyndighet i enkeltsaker (tilsagn om støtte) Styret har bevilgningsmyndighet og avgjør søknader om støtte. Styret kan fastsette nødvendige retningslinjer for saksbehandling og administrasjon. 3-4 Anvisningsmyndighet Anvisningsmyndigheten er tillagt daglig leder i Fosen Regionråd og følger retningslinjene for anvisning i regionrådet.

13 Vedlegg 1, styresak 16/ Regnskap og bevilgningsregnskap Fondet regnskapsføres i Fosen Regionråd sitt regnskap og fondet inntas som bundet fond i balansen hos regionrådet. Bevilgningsregnskap med tilsagn og utbetalinger føres av Fosen Regionråd. 3-6 Eventuelle driftsutgifter som ikke kan dekkes av fondet Utgifter til møter samt administrering av fondet dekkes av partene selv. Eventuelle utgifter som ikke kan dekkes over fondet utover dette deles likt mellom deltagerne. 3-7 Innskudd, lån og investeringer Styret kan ikke ta opp lån eller foreta investeringer. Kap. 4 Klage, kontroll, tilsyn og rapportering 4-1 Klageorgan Rådet i Fosen Regionråd er klageorgan for vedtak fattet av styret. Styrets medlemmer fratrer ved behandlingen av klagesaker. 4-2 Oppfølging og kontroll Styret fører kontroll med tiltakene som får støtte. Mottaker av tilskudd må godta kontroll i forbindelse med dette og er forpliktet til å gi nødvendige opplysninger. 4-3 Internt tilsyn og kontroll Internt tilsyn og kontroll utføres av Fosen Kommunerevisjon og Fosen Kontrollutvalgssekretariat. 4-4 Rapportering Rapportering skjer internt til styret og fra styret til Trøndelag fylkeskommune og til deltagerkommunene. Kap. 5 Endringer og oppløsning 5-1 Uttreden og oppløsning Uttreden og oppløsning følger bestemmelsene i kommuneloven. 5-2 Vedtektsendringer Vedtektsendringer må godkjennes i deltagerkommunenes kommunestyrer. Kap. 6 Ikrafttredelse 6-1 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft etter godkjenning i kommunestyrene hos deltagerkommunene.

14 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Behandlet av: Saksnr.: Møtedato: Saksbeh.: Rådmannsgruppa 06/ TB Arbeidsutvalget TB Styret 17/ TB Navn på saken Videreføring av TalentLab Fosen Vedlegg: 1. Rapport for TalentLab Fosen Rapport Talentlab Forslag til budsjett 2018/2019 Saksfremstilling: TalentLab Fosen ble etablert med støtte fra Fosenkommunene og Den Kulturelle Skolesekken (DKS) i Sør Trøndelag. Den treårige finansieringen ble tildelt gjennom Fosen Regionråd og Den Kulturelle Skolesekken i Sør Trøndelag. Formålet til TalentLab Fosen er blant annet å gjennom et interkommunalt samarbeid og satsing på unge talenter styrke kunst og kulturlivet på Fosen. Kulturskolene i Fosenkommunene ønsker å videreføre denne regionale ordningen, DKS medfinansierte ordningen i et treårig prosjekt. Nå ønsker kulturskolene på Fosen at dette skal bli en varig ordning med finansiering fra Fosenkommunene gjennom det regionale samarbeidet i Fosen Regionråd. Matrise for fordeling av Fosen kostnader 50/50 Alle 6 Fosen Kommunene Folketall Andel av totalen 50% fordelt etter folketall 50% fordelt likt Fordelt sum Bjugn , , ,00 kr Indre Fosen Kommune , , ,00 kr Osen 961 0, , ,00 kr Roan 956 0, , ,00 kr Ørland , , ,00 kr Åfjord , , ,00 kr Tot. Antall innbyggere , , , ,00 Sum til fordeling kr , Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Fosenkommunene viderefører ordningen TalentLab Fosen for unge talenter tilknyttet kulturskolene i Fosenkommunene. 2. Det opprettes et eget prosjekt for TalentLab Fosen med budsjett finansiert av andeler fra Fosenkommnene etter gjeldende kostnadsfordelingsnøkkel 50 % etter folketall 50 % fast Rådmannsgruppens innstilling: Rådmannsgruppen er positiv til tiltaket. Saken behandles i sammenheng med budsjett for samarbeidsordningene.

15 Arbeidsutvalgets innstilling: 1. Kommunene Bjugn, Indre Fosen, Roan, Ørland og Åfjord viderefører ordningen TalentLab Fosen for unge talenter tilknyttet kulturskolene i kommunene. 2. Det opprettes et eget regionalt prosjekt for TalentLab Fosen med finansiering fra medlemskommunene fordelt etter vedtatt fordelingsnøkkel. Fosen Kommunene Folketall Andel av totalen 50% fordelt etter folketall 50% fordelt likt Fordelt sum Bjugn , , ,00 kr Indre Fosen Kommune , , ,00 kr Osen kr - Roan 956 0, , ,00 kr Ørland , , ,00 kr Åfjord , , ,00 kr Tot. Antall innbyggere , , , ,00 Sum til fordeling kr , Osen kommune ønsker ikke å delta i denne samarbeidsordningen. Styrets vedtak:

16 BUDSJETT BUDSJETT 2016/18 UTGIFTER Personale Prosjektleder kr ,00 Mentorer kr ,00 Lærerforsterkning kr ,00 INNTEKTER Drift Leie utstyr kr ,00 Husleie kr ,00 Bevertning kr ,00 Markedsføring kr ,00 DKS Sør Trøndelag ,00 Reise kr ,00 Fosenkommunene ,00 Totale utgifter kr ,00 Totale inntekter ,00 FORSLAG TIL NYTT BUDSJETT BASERT PÅ 3 ÅRS DRIFT OG PRIS/LØNNSØKNING UTGIFTER Personale Prosjektleder kr ,00 Mentorer kr ,00 Lærerforsterkning kr ,00 INNTEKTER Drift Leie utstyr kr ,00 Husleie kr ,00 Bevertning kr ,00 Markedsføring kr ,00 Trøndelag fylke/sponsorer ,00 Reise kr ,00 Fosenkommunene ,00 Totale utgifter kr ,00 Totale inntekter ,00

17 Rapport for TalentLab Fosen 2016 Innledning Vi har nå gjennomført første runde med Talent Lab Fosen med støtte fra alle kommuner på Fosen og Den Kulturelle Skolesekken Sør Trøndelag. I denne rapporten vil vi søke å gi svar på hvordan det har gått både i forhold til målsetting og som et prosjekt i seg selv. Målsettingen I følge måldokumentet skal Talent Lab Fosen: Gjennom et interkommunalt samarbeid og satsing på unge talenter styrke kunst og kulturlivet på Fosen. Styrke utviklingen av talentfulle og ekstra motiverte ungdommer fra Fosens kreative evner, handverksmessige og kunstneriske kompetanse, selvstendighet og samarbeidsevne. Bidra til sine elevers danning, fremme respekt for andres kulturelle tilhørighet, bevisstgjøring av egen identitet, bidra til kritisk refleksjon og utvikling av egen livskompetanse. Gi den enkelte elev en fordypning innen sitt fag og en dyptgripende erfaring i hva det vil si å skape, utvikle og fremføre profesjonell kunst. Dette gjennom en serie mestermøter. Prosjektets gjennomføring Desember 2015 søkte kulturskolene på Fosen etter deltagere til det interkommunale talentutviklingsprogrammet TalentLab. Nærmere 30 ungdommer meldte seg på audition, og av disse har 21 ungdommer fra alle de syv kommunene på Fosen møttes til samlinger for å lage en forestilling sammen, - 4 danseelever, under ledelse av Live Strugstad, og 17 musikkelever, ledet av Skjalg Raaen, Kim Aksnes og Maria Norseth Garli. I løpet av våren 2016 har vi hatt fire samlinger; 30. januar på Ørland, 20. og 21. februar i Åfjord, 5. og 6. mars i Bjugn og 9. og 10. april, også på Ørland. Tanken var at forestillingen skulle lages mest mulig av elevene sjøl, det vil si at de skulle velge ut musikken, lage versjoner av låtene og lage dansen, under veiledning fra Live, Skjalg, Kim og Maria. Ungdommene har hatt veldig stor frihet, og har fått, og tatt, mye ansvar selv. Det er også dette som har vært det pedagogiske bakteppet, - å lære under ansvar, og i samspill med profesjonelle. Danserne har jobbet sammen som en gruppe hele tiden, et naturlig valg i og med at det var bare 4 danseelever. Musikere og sangere har blitt plassert i løst sammensatte ensembler som tidlig i prosessen ble rotert på så ofte som mulig. Dette for å sikre at de unge fikk jobbet i forskjellige instrument sammensetninger, for at sikre at alle fikk jobbe i den beste gruppen for seg og for å sikre at alle elevene ble kjent med hverandre. Alle samlinger ble avsluttet med visninger der både dans og musikkgruppene viste hva de hadde jobbet med. Under disse visningene la mentorene til rette for at elever fra andre grupper kunne sitte inn og delta med

18 sitt instrument. Dette førte til store fellesnummere som avslutning på samlingene. Noe som var til stor inspirasjon for alle. Elevene har også vært delaktig i sammensetningen av selve forestillingen, og har hele veien hatt anledning til å komme med innspill på alt fra rekkefølge til sminke og kostymer. I tillegg var de med på å rigge opp scenen og teknikk til forestillingen Resultatet ble en variert og spektakulær forestilling. Alt fra utdrag fra The Entertainer og Bohemian Rhapsody til Janis Joplin og improvisert samtidsmusikk. Det var fire dansenummer, alle med livemusikk til, samspill mellom dansere og musikere. Forestillingen hadde en varighet på ca. 45 minutter. 10 April hadde vi en skoleforestilling med ca. 380 elever fra Ørland ungdomsskole, Fosen videregående skole og ungdomsskoletrinnet på Botngård skole. Den 11 April hadde vi en kveldsforestilling med ca. 110 betalende publikummere på Ørland Kultursenter. Elevene har fremhevet følelsen av frihet og selvstendighet i kombinasjon med det å få jobbe tett sammen med profesjonelle aktører som det største utbyttet av prosjektet. Måloppnåelse I forhold til prosjektets uttalte målsetting føler vi at vi kan si vi treffer på alle punkter. Og viktigst av alt, den visjonen vi hadde om at unge talenter ville strekke seg ved å kunne få jobbe tett med profesjonelle og utøvende musikere av høy kvalitet viser seg å stemme. Både foreldre, elevene selv, de lokale kulturskolelærere og mentorene snakker om at de unge skinner, er motiverte, øver mer og utvikler seg ved å jobbe på en ny måte, ved å bli ansvarliggjort, ved å få møte andre likesinnede og ved å få være tett på profesjonelle som brenner for det de driver med. Utvikling og veien videre Vi gleder oss til å fortsette dette prosjektet, og å utvikle det videre. For å sikre prosjektets suksess vil det være avgjørende at vi får med oss mentorer av høy kvalitet. Kunstnere som også evner å dele. Dette er prosjektets suksessfaktor nummer en, og også prosjektet akilleshæl. Vi vil utlyse til ny audition for de fag der vi har plass. Vi vil åpne for opptak på dans, rytmiske instrumenter som trommer, gitar, bass osv. Vi ønsker å kunne ta inn flere mentorer som representerer andre instrumentgrupper enn de faste pedagogene underveis. Flere forbilder inn som kan sikre at alle elevene får møtt en som er profesjonell på akkurat deres instrument. Men det er viktig å påpeke at dette ikke skal erstatte veileder og inspiratorrollen som fungerer så godt allerede. I tillegg ønsker vi neste runde å kunne integrere Visuelle Kunstfag til scenografiarbeid. Dette som et kortere prosjektkurs i løpet av en helg. Vi ønsker også å utvikle samarbeidet TalentLab og Kulturskole. Mentorene i TalentLaben ser elevene i en sammenheng som den faste kulturskolelæreren ikke gjør og kan gi tilbakemelding til den lokale lærer om spesifikke ting og områder eleven bør ta tak i for å kunne utvikle seg videre.

19 Økonomi Prosjektet har mottatt støtte fra Fosen regionråds fondsmidler i tillegg til DKS Sør Trøndelag for skoleåret 2015/16. For skoleårene 16/17 og 17/18 har alle kommunene på Fosen vedtak i kommunestyrene på å støtte prosjektet over fast rammebevilgning. Vi har fått tilsagn på videre støtte av DKS for skoleåret 2016/17 tilsvarende bevilgning for 2015/16. Vi har valgt å kjøre et stramt økonomisk løp i årets prosjekt. Vi satte oss som mål å bruke bare halvparten av tildelt støtte fra DKS. Dette for å være sikre på at vi kunne starte opp igjen i skoleåret 16/17 da vi var usikre på kommende skoleår og mulig videre støtte fra DKS. Vi ønsker å kunne leie inn enda flere profesjonelle krefter i kommende årganger av prosjektet for å sikre best mulig læring og utvikling for alle instrumentgrupper og for å kunne dra visuelle kunstfag inn som en del av prosjektet (se beskrivelser tidligere i rapport). Utbetaling av tildelt støtte Vi ber herved om at tildelt støtte i henhold til styrevedtak i Fosen Regionråd, sak 04/15 stor kroner etthundreogsyttifemtusen kroner ,- kr for skoleåret 2015/16 utbetales til: Åfjord Kulturskole Fakturamottak 8TOG 7160 Bjugn Att: Prosjekt 2632 Kontonummer: Org. Nr:

20 Rapport for TalentLab Fosen 2016/2017

21 Innledning Vi har nå gjennomført andre runde med Talent Lab Fosen, med støtte fra alle kommuner på Fosen og Den Kulturelle Skolesekken Sør Trøndelag. I denne rapporten vil vi søke å gi svar på hvordan det har gått både i forhold til målsetting og som et prosjekt i seg selv. Målsettingen I følge måldokumentet skal Talent Lab Fosen: gjennom et interkommunalt samarbeid og satsing på unge talenter styrke kunst og kulturlivet på Fosen. styrke utviklingen av talentfulle og ekstra motiverte ungdommer fra Fosens kreative evner, handverksmessige og kunstneriske kompetanse, selvstendighet og samarbeidsevne. bidra til sine elevers danning, fremme respekt for andres kulturelle tilhørighet, bevisstgjøring av egen identitet, bidra til kritisk refleksjon og utvikling av egen livskompetanse. gi den enkelte elev en fordypning innen sitt fag og en dyptgripende erfaring i hva det vil si å skape, utvikle og fremføre profesjonell kunst. Dette gjennom en serie mestermøter. Oppstarten Desember 2015 søkte kulturskolene på Fosen etter deltagere til det interkommunale talentutviklingsprogrammet TalentLab. Nærmere 30 ungdommer meldte seg på audition, og av disse møttes 21 ungdommer fra alle de syv kommunene på Fosen til fire samlinger for å lage en forestilling sammen, - 4 danseelever, under ledelse av Live Strugstad, og 17 musikkelever, ledet av Skjalg Raaen, Kim Aksnes og Maria Norseth Garli. Tanken var at forestillingen skulle lages mest mulig av elevene sjøl, det vil si at de skulle velge ut musikken, lage versjoner av låtene og lage dansen, under veiledning fra Live, Skjalg, Kim og Maria. Ungdommene hadde stor frihet, og de fikk, og tok, mye ansvar selv. Det var også dette som var det pedagogiske bakteppet, - å lære under ansvar, og i samspill med profesjonelle. Denne modellen har blitt videreført også i denne runden. Det første året var på mange måter et prøveår, og vi i kollegiet var enige om at det å utprøve metoden med mer tid til rådighet, og med de erfaringene vi allerede hadde gjort oss i sekken, ville være et smart trekk. Prosjektets gjennomføring Alle deltagerne fra første runde fikk tilbud om videre deltagelse. Mange valgte å fortsette, og det kom også noen nye til. Særlig danserne opplevde en stor økning i antall elever. Årets sammensetning har vært som følger: 8 dansere i alderen år. 13 musikere i alderen år. Fra januar 2017 har vi også hatt 4 elever på visuelle kunstfag, i alderen år. Disse riktignok kun i en kort periode i forbindelse med realisering av årets DKS produksjon.

22 Skjalg Mikalsen Raaen, Kim Aksnes og Maria Norseth Garli har fortsatt som musikalske mentorer, mens Gøril Roesen ble hentet inn som danseansvarlig. Gunnar Fretheim har vært mentor for visuelle kunstfag, med fokus på bruk av video/animasjon i scenografi. Årets prosjekt har bestått av en to-delt løsning. Høsten ble brukt til eksperimentering og utprøving, med fokus på prosess. Vi hadde en dagssamling i starten av oktober, og en helgesamling i slutten av samme måned, hvor vi hadde lagt inn en prosessvisning mot slutten av samlingen. Både elevene selv og deres foresatte utrykte stort læringsutbytte av en slik visning. Den siste samlingen i denne første delen av årets prosjekt var satt av til eksterne mentorer. En dag i november fikk alle elever møte en profesjonell utøver på sitt instrument/disiplin. Kari Harneshaug på sang, Hanna Paulsberg på saksofon, Petter Vågan på gitar, Anne Marte Eggen på bass, Oscar Grönberg på piano, Siv Øyunn Kjenstad på trommer, Edith Johansen på fiolin og Ingeborg Dugstad Sanders på dans. - «Jeg føler jeg har lært mer på én time i dag enn jeg har gjort hele livet mitt», sa en av elevene etter denne dagen. Målet vårt med denne dagen var å gi inspirasjon og motivasjon for videre utvikling, og å gi et unikt innblikk i den profesjonelle virksomheten som er å være kulturutøver på høyt nivå. Etter en intervjurunde med mange av deltagerne i løpet av dagen var det klart at vi hadde truffet spikeren på hodet; inspirerte og engasjerte ungdommer som føler seg sett. I kulturskolesammenheng har dette vært et unikt møte mellom elever og profesjonelle utøvere, hvor grunnlaget for videreutvikling av TalentLab virkelig er lagt. Det er her vår spesialitet ligger, og hvor vi ser utviklingen hos deltagerne har sitt utspring. Denne mentordagen viste oss enda tydeligere at det er det tette samarbeidet mellom ungdommene og mentorene som er riktig vei å gå. Andre halvdel av årets prosjekt var dedikert til å lage en DKS skoleforestilling som kunne vises til alle ungdomsskole- og videregåendeelever på Fosen. I løpet av fire helgesamlinger jobbet vi konsentrert og intenst frem mot en 45-minutters forestilling med tema TID. Arbeidsmetoden var lik den som ble brukt det første året; alle elever kom med to forslag til låter eller musikkstykker de forbinder med TID, i så ulike sjangre som mulig. Av alle bidragene vi kom frem til plukket så mentorene ut et knippe låter å arbeide videre med. Deretter ble musikkelevene delt inn i tre grupper, hvor tid og rom til å utforske materialet var tyngdepunktet. Danserne jobbet både som én stor gruppe, og i mindre grupper, og har koreografert alt selv, gjennom ulike oppgaver og øvelser. Allerede tidlig i prosessen ble elevene involvert i produksjonsplanlegging, og fikk komme med innspill på alt fra markedsføring til kostymer. Parallelt med dette ble det også startet opp et kurs i visuelle kunstfag, hvor Gunnar Fretheim har vært mentor. Fire elever meldte seg på, og disse har også jobbet ut fra temaet TID, og med utgangspunkt i musikken. Selv om det hadde vært ønskelig med et enda tettere samarbeid mellom musikk/dans og visuelle kunstfag, var det ikke mulig å få til, da kunstfag-kurset fikk en brå oppstart. Dette ønsker vi å utvikle slik at visuelle kunstfag også blir en tydelig del av helheten TalentLab. Hele forestillingen er laget av elevene selv, kun med veiledning fra mentorene. Elevene har selv bidratt med musikk, koreografi, arrangering av musikken, visuelle baktepper og de har rigget opp og ned til forestillingene. Elevene har fremhevet følelsen av frihet og selvstendighet i kombinasjon med det å få jobbe tett sammen med profesjonelle aktører som det største utbyttet av prosjektet. Alle har sagt at de ønsker å fortsette i TalentLab, men at ikke alle har mulighet til å fortsette pga. flytting, etc. Det at alle har lyst til å fortsette tar vi som et stort kompliment!

23 Måloppnåelse I forhold til prosjektets uttalte målsetting føler vi at vi kan si vi treffer på alle punkter. Og viktigst av alt, den visjonen vi hadde om at unge talenter ville strekke seg ved å kunne få jobbe tett med profesjonelle og utøvende musikere av høy kvalitet viser seg å stemme. Både foreldre, elevene selv, de lokale kulturskolelærere og mentorene snakker om at de unge skinner, er motiverte, øver mer og utvikler seg ved å jobbe på en ny måte, ved å bli ansvarliggjort, ved å få møte andre likesinnede og ved å få være tett på profesjonelle som brenner for det de driver med. Utvikling og veien videre Vi gleder oss til å fortsette dette prosjektet, og å utvikle det videre. For å sikre prosjektets suksess vil det være avgjørende at vi får med oss mentorer av høy kvalitet. Kunstnere som også evner å dele. Dette er prosjektets suksessfaktor nummer en, og også prosjektet akilleshæl. Søknadsfristen for neste skoleår har allerede gått ut, og vi har mottatt 10 nye søknader fra ungdom fra hele Fosen. Vi starter i september, med musikerne Jens Comén og Kjell-Erik Eriksson og danseren Anna Öberg som mentorer. De vil i høst initiere et kort og intensivt prosjekt med en planlagt visning i november Vi ønsker at forestillingen skal nå ut til flere, og vil ha denne visningen på to forskjellige steder på Fosen. Det er ellers en målsetting at alle kommende forestillinger skal kunne versjoneres eller skaleres slik at de kan spilles hos alle eierkommunene på Fosen. Vi er også i en prosess for å videreutvikle visuelle kunstfag og teater som en del av TalentLab. Miljøene er ikke så store pr i dag så vi ønsker å begynne med frittstående kurs i et forsøk på å inspirere miljøene og etter hvert skape et behov for fullskala TalentLab for disse kunstformene også. Vi ønsker også å utvikle samarbeidet TalentLab og Kulturskole. Mentorene i TalentLaben ser elevene i en sammenheng som den faste kulturskolelæreren ikke gjør og kan gi tilbakemelding til den lokale lærer om spesifikke ting og områder eleven bør ta tak i for å kunne utvikle seg videre. Økonomi Se eget vedlegg Utbetaling av tildelt støtte Vi ber herved om at tildelt støtte stor kroner ,- tohundetusenkroner - for skoleåret 16/17 utbetales til følgende konto: Åfjord Kulturskole Fakturamottak 8TOG 7160 Bjugn Att: Prosjekt 2632 Kontonummer: Org. Nr: