FAKS-ekstrautstyr type C1500. Faksreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 FAKS-ekstrautstyr type C1500 Brukerveiledning Faksreferanse Sending Sendeinnstillinger Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Fakse via datamaskin Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre forsvarlig og riktig bruk av denne maskinen, sørg for å lese sikkerhetsinformasjonen i "Om denne maskinen" før bruk.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. nader Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. Varemerker Microsoft, Windows, WindowsNT og Outlook er registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. PowerPC er et varemerke for International Business Machines Corporation i USA, andre land eller begge deler. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse varemerkene. nad Korrekte navn til Windows-operativsystemene er som følger: Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Håndbøker for denne maskinen Se i de håndbøkene som er relevante for det du vil gjøre med maskinen. Om denne maskinen Sørg for å lese sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen. Denne håndboken inneholder en introduksjon til funksjonene på maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, hvordan du klargjør maskinen før bruk, hvordan du skriver inn tekst og hvordan du installerer medfølgende CD- ROM-er. Brukerveiledning Systeminnstillinger Forklarer innstillinger av brukerverktøy, og adressebokprosedyrer, som registrering av faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Du vil også finne instruksjoner i håndboken om hvordan du kobler til maskinen. Feilsøking Forklarer hvordan du løser vanlige problemer, legger i papir, samt hvordan du skifter skriverkassetter og annen rekvisita. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for denne maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon eller hindre uautorisert bruk av maskinen. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopireferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for kopimaskin. I denne håndboken vil du også finne instruksjoner om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for telefaks. Skriverreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for skriver. Skannerreferanse Forklarer funksjoner og bruksmåter for skanner. i

4 Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker maskinen i et nettverksmiljø, samt bruk av medfølgende programvare. Denne håndboken er for alle modeller og har derfor beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke finnes på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også avvike litt fra din maskin. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Introduksjonshåndbok Veiledning for Auto Document Link Medfølgende håndbøker er spesifikke for maskintypene. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for at du skal kunne vise håndbøkene som PDF-filer. Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser: Produktnavn DeskTopBinder Lite *1 og DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX Enterprise *1 Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter leveringsprogramvaren *1 Ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktig tilleggsutstyr...1 Navn på viktige funksjoner...2 Lese skjermbildet...3 Lese skjermpanelet og bruke taster...4 Funksjonsliste Sending Overføringsmodus...9 Velge overføringstype...10 Minnesending...12 Sende flere originaler fra glassplaten...14 Parallell minnesending...15 Automatisk repetisjon...16 Dobbel tilgang...16 Samtidig kringkasting...16 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original...17 ECM (feilrettningsmodus)...17 Direktesending...18 Sende flere originaler fra glassplaten...19 IP-faksfunksjoner...20 Terminologi...22 nader om bruk av IP-faks...23 Funksjoner som ikke kan brukes ved overføring med IP-faks...23 Internettfaks-funksjoner...24 nader om bruk av internettfaks...25 Funksjoner som ikke kan brukes for e-postoverføring Funksjoner som ikke kan brukes for e-postmottak...27 E-postemne...27 T.37-fullmodus...27 Plassere originaler...29 Akseptable originalformater...31 Papirformat og skannet område...31 Hvis maskinen ikke kan registrere originalens format...33 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne...34 Overføring med bilderotering...35 Stempel...35 Identifisere tomt ark...37 Skanneinnstillinger...38 Originaltype...38 JBIG-sending...39 Oppløsning...39 Bildetetthet (kontrast)...41 Blanding av skanneinnstillinger for en flersidig original...41 iii

6 Angi en destinasjon...43 Sende over en fakslinje...43 Angi en pause...44 Angi en tone...45 Sending via IP-faks...46 Om IP-faksdestinasjoner...48 Sende til en e-postadresse...49 Omgå SMTP-serveren...51 Bruke direktevalgtastene...53 Angi en destinasjon med direktevalgtasten...54 Angi en gruppe av destinasjoner med direktevalgtasten...55 Kontrollere den spesifiserte destinasjonen...56 Repetisjon...57 Programmere destinasjoner i adresseboken...59 Programmere destinasjoner fra skjermbildet Kontroller destinasjon...60 Programmere destinasjoner fra Repeter-skjermbildet...61 Søke etter en destinasjon i adresseboken...63 Søk etter navn...63 Søk etter destinasjonsliste...66 Søk etter registreringsnummer...67 Søke etter faksnummer...69 Søk etter e-postadresse...72 Søke etter IP-faksdestinasjon...74 Søke etter LDAP-server...76 Telefon...80 Manuell oppringning...82 Minnelagringsrapport...83 Avbryte en overføring...84 Før en original blir skannet...84 Mens originalen blir skannet...84 Mens originalen blir overføring...85 Før overføringen startes Sendeinnstillinger Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere)...89 Avsenderinnstillinger...91 Alternativer for e-post...94 Angi emnet...94 Be om en mottakskvittering...96 Utskrift av fakshode...98 Angi navn Angi SUB-koder for overføring Definere et passord Angi SEP-koder for mottak Skrive inn et passord Tosidig overføring (dobbeltsidig overføring) iv

7 3. Mottak Mottakstyper Direkte mottak Minnemottak Substituttmottak Motta dokumenter uten forbehold Mottar dokumenter i henhold til parameterspesifiserte innstillinger Mottaksmoduser Manuelt mottak Automatisk mottak Bytte mottaksmodus Motta internettfaks-dokumenter Automatisk e-postmottak Manuelt e-postmottak Mottatte bilder Mottaksfunksjoner Videresende mottatte dokumenter SMTP-mottak med Internett-faks Rute e-post mottatt via SMTP JBIG-mottak Automatisk faksmottak, strømmen på Utskriftsalternativer Lydsignal når utskriften er ferdig Sjakkmerke Sentermerke Mottakstidspunkt Bilderotering Sidedeling og lengdereduksjon Sidereduksjon TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Hvis det ikke finnes papir i riktig format Angi magasinprioritet Utskrift tilpasset format Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skrive ut en liste med filer i minnet (Skriv liste TX-fil på vent) Skrive ut en fil fra minnet Kontrollere overføringsresultatet (status for sendefil) Bekrefte på skjermpanelet Bekrefte via rapport Bekrefte via e-post Bekrefte via rapport og e-post Kommunikasjonsresultatrapport (minneoverføring) Resultatrapport for direktesending (direktesending) Rapport om kommunikasjonssvikt v

8 Kontrollere mottaksresultatet (Status på mottaksfil) Bekrefte på skjermpanelet Bekrefte via rapport Journal Skrive ut journalen Journal Sende journaler via e-post Journal med e-post Skrive ut en fil mottatt med minnelås Fakse via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner Før bruk Bruke programvaren LAN-Fax-driver Adressebok LAN-Fax Cover Sheet Editor Autokjør program Installere programmene enkeltvis Angi egenskaper for LAN-faks-driver Angi utskriftsegenskaper Angi innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr Grunnleggende sendefunksjoner Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken Spesifisere en destinasjon ved å taste inn telefaksnummer, internettfaksdestinasjon eller IP-faksdestinasjon Spesifisere valg Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt Skrive ut et avsenderstempel Legge ved et omslagsark Vise en forhåndsvisning Lagre som filer Kontrollerer overføring med LAN-faks-driver Bekrefte overføringsresultater via e-post Resultatrapport for LAN-fax Skrive ut og lagre Redigere Adressebok Programmere nye destinasjoner Redigere programmerte destinasjoner Slette programmerte destinasjoner Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-faksens destinasjonsliste Redigere faks-omslagsark Opprette et omslagsark Vedlegge et opprettet omslagsark Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin LAN-Fax brukermeldinger vi

9 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert Legge til en ny mottaker Tillegg Programmere ofte brukte funksjoner på brukerfunksjonstaster Spesifikasjoner Spesifikasjoner som kreves for internettfaks-destinasjonsmaskiner Maksimumsverdier INDEKS vii

10 viii

11 Hvordan du leser denne håndboken Symboler Denne håndboken bruker følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Hvis du ignorerer disse merknadene, kan det medføre alvorlig skade eller død. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i "Om denne maskinen". Angir viktige sikkerhetsmerknader. Hvis du ignorerer disse merknadene, kan det medføre moderate eller små skader eller skade på maskin eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i "Om denne maskinen". Angir hva som må vektlegges ved bruk av denne maskinen, og forklaringer på sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene. Angir tilleggsforklaringer for maskinens funksjoner og instruksjoner om hvordan man løser brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Angir navnene på taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Angir navnene på taster på maskinens kontrollpanel. Navn på viktig tilleggsutstyr Viktig tilleggsutstyr for denne maskinen refereres som følger i denne håndboken: Automatisk dokumentmater ADF Automatisk dokumentmater som kan skanne begge sider av et ark ARDF 1

12 Navn på viktige funksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres på følgende måte i håndboken: Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) Internett-faks Internettfaks (ved å angi en IPv4-adresse) IP-faks 2

13 Lese skjermbildet Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker kontrollpanelets taster og skjermelementene. Skjermpanelet veileder deg gjennom operasjonene, og viser meldinger, maskinens status og registrerte destinasjoner på destinasjonslisten. Hvis du trykker {Telefaks}- eller {Nullstill innstillinger}-tasten ved bruk, vil skjermbildet for ventemodus vises. Trykk på {OK}-tasten for å fullføre innstillingene. Trykk på {Avslutt}-tasten for å gå tilbake til forrige skjermbilde. Denne maskinen går automatisk tilbake til standby-modus hvis du ikke bruker den på en stund. Du kan velge periode ved å bruke Tidsur: auto-nullstill for telefaks i systeminnstillinger. Hvis du vil gå tilbake til skjermbildet for standby-modus manuelt, gjør du ett av følgende: Hvis du har lagt originalen i ADF eller ARDF (ekstrautstyr) og ikke har trykket på {Start}-tasten, fjerner du originalen. Hvis du ikke har lagt i original, trykker du på tasten {Nullstill innstillinger}. Hvis du er i brukerverktøy-modus, trykker du på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger 3

14 Lese skjermpanelet og bruke taster Dette avsnittet forklarer skjermelementer og deres tilsvarende taster. NO ALT008S 1. Valgtaster Samsvarer med elementer nederst i skjermbildet. Eksempel: standby-skjermbildet Når instruksjonen Trykk på [ ] vises i denne håndboken, trykker du på venstre valgtast. Når instruksjonen Trykk på [Lydsign.] vises i denne håndboken, trykker du på valgtasten i midten. Når instruksjonen Trykk på [TX-modus] vises i denne håndboken, trykker du på den høyre valgtasten. 2. {Avslutt}-tast Trykk for å avbryte en operasjon eller gå tilbake til forrige skjermbilde. 3. {OK}-tast Trykk på denne for å angi numeriske verdier, angi innstillinger eller velge et angitt element. 4. Piltaster Trykk på piltastene for å bla ett og ett trinn i hver retning. Når {U}, {T}, {V} eller {W} vises i denne håndboken, trykker du på piltasten med den aktuelle retningen. 4

15 NO ALT009S 1. Maskinstatus og -melding 2. Destinasjonoppføring 3. Valgtaster 4. Skifter destinasjonen mellom faksnummer, e-postadresse og IPfaksdestinasjon. 5. Elementer som kan velges Skjermpanelet vil variere avhengig av installert ekstrautstyr. Du kan endre innstillingen for internettfaks under E-postinnst. på Faksfunksjoner-menyen. Du kan endre IP-faks-innstillinger under IP-faksinnstillinger på Faksfunksjoner-menyen. Henvisning s.9 Overføringsmodus s.54 Angi en destinasjon med direktevalgtasten s.63 Søke etter en destinasjon i adresseboken Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger 5

16 Funksjonsliste Dette avsnittet forklarer forskjellige elementer som kan angis i menyen Faksfunksjoner. Klikk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk} for å vise menyen Faksfunksjoner. Du finner mer informasjon om innstillingene i Generelle innstillinger. Generelle innstillinger/justering Funksjonsnavn Justere volum Programmer faksinformasjon Utløsetid for telefon Angi brukerfunksjonstast Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å justere lydvolumet under telefonoppringing og direktesending. Registrer informasjonen om avsenderen som vises på mottakerens faksmaskin og det faksede dokumentet. Bruk denne funksjonen for å angi tidspunktet når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning. Bruk denne funksjonen til å programmere ofte brukte funksjoner på brukerfunksjonstastene for rask tilgang. Mottaksinnstillinger Funksjonsnavn Mottaksmodus Autorisert mottak Sjakkmerke Sentermerke Skriv ut mottakstid Farge på FAKS-utskrift Beskrivelse Angi metode for mottak av faksmeldinger. Angi hvorvidt uønskede faksmeldinger skal siles ut eller ikke. Bruk denne funksjonen til å angi om det skal skrives ut et sjakkmerke på den første fakssiden. Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side. Angi hvorvidt du vil at dato og tidspunkt skal skrives ut nederst på hver mottatte faksmelding. Du kan angi fargen for utskrift av filer, lister og rapporter som mottas via telefaksfunksjonen. 6

17 E-postinnstillinger Funksjonsnavn Innstillinger for internettfaks Maksimal e-poststørrelse SMTP RX-fillevering Beskrivelse Spesifiser om overføringsfunksjonen brukes med internettfaks eller ikke. Angi denne innstillingen hvis du vil begrense størrelsen på overførte e-postmeldinger hvis mottakere angir en grense på innkommende e-poststørrelse. Når denne funksjonen er slått på, kan du ikke sende e- postmeldinger som overskrider den angitte størrelsen. Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP. IP-faksinnstillinger Funksjonsnavn Tillat H.323 Tillat SIP H.323-innstillinger SIP-innstillinger Gateway-innstillinger Beskrivelse Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Angi IPv4-adressen eller vertsnavnet, og aliasnummeret til gatekeeperen. Angi IPv4-adressen eller vertsnavnet for SIPserveren og SIP-brukernavnet. Registrere, endre eller slette gatewayen. Registrer for å bruke gatewayen uten å bruke gatekeeper-/sip-serveren. 7

18 Administratorverktøy Funksjonsnavn Skriv ut journal Skriv ut liste over TX-filer på vent Telling av kommunikasjonssider Minnelås Videresending Resultatrapport mappeoverføring Parameterinnstillinger Programmer spesiell avsender Programmer minnelås-id Velg telefon med skive eller trykknapper G3 analog linje Meny beskyttet Beskrivelse Skriver ut en journal. De 50 siste resultatene av overføring/levering kan kontrolleres på denne maskinen. Skriver ut listen over TX-filer på vent. Det oppsamlede antallet sendte og mottatte sider kan kontrolleres. Slår minnelås på eller av. Bruk denne funksjonen til å overføre de mottatte dokumentene til de programmerte mottakerne (faksdestinasjon) på forhånd. Når en mappe er tatt med i den videresendte destinasjonen eller destinasjon videresendt av spesiell avsender, vil den angitte destinasjonen bli varslet om resultatene av videresendingen. Med parameterinnstillinger kan du tilpasse ulike innstillinger etter dine egne behov. For å endre funksjonsinnstillingene må du angi parameterbryterne. Programmer/endre/slett spesielle avsendere, utfør første konfigurasjon og skriv ut listen med spesielle avsendere. Du kan angi funksjoner for hver enkelt avsender hvis spesielle avsendere er forhåndsprogrammert. Programmer ID-en du angir når du skriver ut dokumenter mottatt i minnelåsmodus. Bruk denne funksjonen til å velge en linjetype. Angi om maskinen er koblet til telefonnettverket eller en PABX som krever et ekstra nummer for å ringe ut. Du kan sette opp tilgangsrettigheter for funksjoner som andre brukere enn administratoren kan angi. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 8

19 1. Sending Dette avsnittet forklarer grunnleggende overføringsoperasjoner som å angi en overføringsmodus eller destinasjon. Overføringsmodus Det finnes to sendetyper: Minnesending Direktesending Viktig Det anbefales at du ringer opp mottaker og avtaler med dem når du skal sende viktige dokumenter. Minnesending Sending starter automatisk når originalen har blitt lagret i minnet. Dette er praktisk når du har det travelt og må ta med deg dokumentet. Du kan også sende samme original til flere destinasjoner. Avsender (denne maskinen) Mottaker Mottaker Mottaker 9

20 Sending 1 Direktesending Slår nummeret til destinasjonen umiddelbart, og sender originalen samtidig som den skannes. Dette er praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen du sender den til. Når du bruker denne sendetypen, lagres ikke originalen i minnet. Du kan bare oppgi én adresse. Avsender (denne maskinen) Mottaker Du kan endre overføringsmodus ved å trykke på {TX-modus}-tasten. NO ALT014S Kontroller indikatoren på funksjonspanelet for å se hvilken modus som er aktiv for øyeblikket. Hvis den ikke er tent, er modus for direktesending angitt. Henvisning s.15 Parallell minnesending s.16 Samtidig kringkasting Velge overføringstype Du kan velge overføringstype: standardfaks, IP-faks eller internettfaks. Bytt mellom overføringstyper ved å trykke valgtasten som vises på standbyskjermen. Viktig Hvis du skal velge IP-faks- eller internettfaks-destinasjoner, må alternativet for funksjonsoppgradering (valgfritt) være installert. Visningen på skjermpanelet varierer, avhengig av om alternativet for funksjonsoppgradering er installert eller ikke. 10

21 Overføringsmodus Når du sender over en fakslinje Trykk på [ ] for å vise i kolonnen i destinasjonsskjermbildet. 1 Når du sender til en e-postadresse Trykk på [ ] for å vise i kolonnen i destinasjonsskjermbildet. Når du sender via IP-faks Når du bruker en gatekeeper-server, trykker du på [ ] for å vise i kolonnen i destinasjonsskjermbildet. Når du bruker en SIP-server, trykker du på [ ] for å vise i kolonnen i destinasjonsskjermbildet. Hvis en gatekeeper-server eller SIP-server velges, vises i stedet for. Trykk på [ ] for å vise i kolonnen i destinasjonsskjermbildet. Henvisning s.20 IP-faksfunksjoner s.24 Internettfaks-funksjoner 11

22 Sending Minnesending 1 Minnesendingsmodus har standard faks, Internett-faks og IP-faks. Viktig Hvis strømmen går (hovedstrømbryteren er av) eller støpselet er trukket ut i mer enn 12 timer, slettes alle dokumentene som er registrert i minnet. Så snart strømbryteren slås på igjen, skrives det ut en rapport om strømbrudd som hjelper deg med å identifisere slettede filer. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. Hvis minnet er fullt (0% vises i øvre høyre hjørne på skjermpanelet), deaktiveres minneoverføring. Bruk direktesending i stedet. A Kontroller at indikatoren for minneoverføring lyser. NO ALT014S Vanligvis er modus for minneoverføring valgt. Ellers er modus for direktesending valgt. Trykk på {TX-modus}-tasten. B Plasser originalen. C Foreta ønskede innstillinger. D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en direktevalgtast. Hvis du vil angi en destinasjon med en direktevalgtast, se Bruke direktevalgtastene. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. 12

23 Overføringsmodus E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (kringkasting) trykker du på [TilfDest] for å spesifisere destinasjonene. 1 Du trenger ikke trykke på [TilfDest] når du legger til en destinasjon på destinasjonslisten. F Angi den neste destinasjonen. Hvis du trykker på [ ], skifter overføringstypen mellom faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. Faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon kan angis samtidig. G Trykk på {Start}-tasten. Hvis det samlede totale antallet programmerte destinasjoner overskrider maksimumsverdien, vil bare direktesending være mulig. Hvis du vil vite hvor mange destinasjoner du kan angi per fil, se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange destinasjoner du kan angi for alle filene (inkludert filer i minnet), se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange dokumenter du kan lagre i minnet for minneoverføring, se Maksimumsverdier. Hvis du vil vite hvor mange sider du kan lagre i minnet (i standard A4 <ITU-T q1>), se Maksimumsverdier. Henvisning s.38 Originaltype s.39 Oppløsning s.41 Bildetetthet (kontrast) s.43 Sende over en fakslinje s.46 Sending via IP-faks s.49 Sende til en e-postadresse s.54 Angi en destinasjon med direktevalgtasten s.55 Angi en gruppe av destinasjoner med direktevalgtasten 13

24 Sending 1 s.57 Repetisjon s.181 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking Sende flere originaler fra glassplaten Bruk følgende fremgangsmåte for å sende flere originaler fra glassplaten. A Kontroller at indikatoren for minneoverføring lyser. B Legg den første siden av originalen på glassplaten med forsiden ned. C Angi en destinasjon. D Foreta ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg på den siste originalen, og trykk deretter på {q}-tasten. Maskinen ringer destinasjonen og starter overføringen. 14

25 Overføringsmodus Parallell minnesending Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet. Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjonen. Med parallell minneoverføring kan du imidlertid raskt bekrefte tilkoblingsstatusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette er nyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet. 1 Viktig Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende tilfelle: Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse Med Send senere Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon pågår Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametere (bryter 07, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Standard minneoverføring kan brukes i stedet for parallell minneoverføring hvis det ikke er nok ledig minne. Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, setter originalen seg fast eller minnet blir fullt mens den parallelle minnesendingen stanser. Kommunikasjonsresultatrapporten skrives ut og filer slettes. Hvis du bruker parallell minneoverføring, blir bare sidenummeret skrevet ut på fakshodet. Det totale antallet originaler blir ikke automatisk skrevet ut. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 15

26 Sending Automatisk repetisjon 1 Hvis et faksdokument ikke ble sendt fordi linjen var opptatt eller fordi det oppstod en feil under overføringen, forsøkes dokumentet sendt på nytt hvert femte minutt, inntil fem ganger. Hvis repetisjonen mislykkes etter fire forsøk, avbryter maskinen sendingen og skriver ut en kommunikasjonsresultatrapport eller kommunikasjonsfeilrapport. Hvis det er lagret svært mange filer i minnet, blir kanskje ikke dokumentene sendt i den rekkefølgen de ble skannet. Dobbel tilgang Maskinen kan skanne andre dokumenter inn i minnet selv når den sender et faksdokument fra minnet, mottar et dokument i minnet eller skriver ut en rapport automatisk. Ettersom maskinen begynner å sende det andre dokumentet like etter at den pågående sendingen er ferdig, blir linjen brukt effektivt. Maskinen kan ikke skanne en original under direktesending eller mens den er i modus for brukerverktøy. Samtidig kringkasting Bruk denne funksjonen til å sende den samme originalen til flere destinasjoner samtidig. Du kan angi flere destinasjoner ved først å angi én destinasjon, og deretter angi neste destinasjon ved å trykke på [TilfDest]. Hvis du ringer flere destinasjoner for samme dokument (kringkasting), sendes dokumentene i den rekkefølgen som de ble ringt. Hvis faksdokumentet ikke kan overføres, ringer maskinen denne destinasjonen på nytt etter den siste destinasjonen angitt for kringkasting. Hvis du for eksempel angir fire destinasjoner for kringkasting, A til og med D, og linjene til destinasjonene A og C er opptatt, ringer maskinen destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A og C. Skriv ut TX-fillisten for å kontrollere hvordan det går med overføringen. Hvis du angir en annen overføring mens du kringkaster til flere destinasjoner, overføres fakser annenhver gang til hver gjenværende destinasjon i nåværende og andre kringkasting. Hvis du for eksempel angir en kringkasting til destinasjonene A og B, og deretter angir en kringkasting til destinasjonene C og D mens overføringen til destinasjon A pågår, sender maskinene faksene i følgende rekkefølge: A, C, B og deretter D. Hvis både forrige og neste fil er i standby, blir de også sendt i samme rekkefølge. 16

27 Overføringsmodus Hvis du vil unngå å trykke feil direktevalgtast ved et uhell, kan du innstille maskinen slik at [TilfDest] må trykkes hver gang en destinasjon legges til med en direktevalgtast. Angi innstillingen i Brukerparametere (bryter 17, bit 2) på Faksfunksjoner-menyen. Henvisning s.133 Skrive ut en liste med filer i minnet (Skriv liste TX-fil på vent) 1 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original (når ledig plass er 0%), viser skjermpanelet meldingen Minne er fullt. Skanning stanses og kun de skannede sidene vil bli lagret.. Trykk på [Avslutt] for å sende bare de sidene som er lagret. Når dette skjer, sendes bare de skannede sidene. Kontakt servicerepresentanten hvis du vil slette de skannede sidene og avbryte sendingen i dette tilfellet. ECM (feilrettningsmodus) Hvis en del av en sending mislykkes på grunn av et problem med linjen, blir de tapte dataene sendt på nytt automatisk. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved hjelp av Brukerparametere (bryter 01, bit 0). Viktig For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha ECM. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. Hvis du slår av ECM, kan du ikke bruke følgende funksjoner: JBIG-sending Super G3-kommunikasjon 17

28 Sending Direktesending 1 Direktesending er mulig med standard faksoverføring og IP-faksoverføring. Viktig Internettfaks kjøres bare i minneoverføring hvor overføringen startes automatisk når dokumentet lagres i minnet. Hvis du angir direktesending i internettfaks, vises meldingen Forsøk igjen etter at du har byttet til minnesend.. Når dette skjer, trykker du [Avslutt] og bytter til minneoverføring. Grupper kan ikke benyttes til direktesending. Du kan ikke sende det samme dokumentet til flere destinasjoner (kringkasting). Hvis du angir en gruppe, vises meldingen Forsøk igjen etter at du har byttet til minnesend.. Når dette skjer, trykker du på [Avslutt] og bytter til minneoverføring. A Kontroller at indikatoren for minneoverføring ikke lyser. NO ALT014S Hvis den er tent, er modus for minneoverføring valgt. Trykk på {TX-modus}- tasten. B Plasser originalen. C Foreta ønskede skanneinnstillinger. D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en direktevalgtast. Hvis du vil angi en destinasjon med en direktevalgtast, se Bruke direktevalgtastene. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og angi deretter riktig nummer. 18

29 Overføringsmodus E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen ringer en destinasjon. Dokumenter lagres ikke i minnet. Henvisning s.38 Originaltype s.39 Oppløsning s.41 Bildetetthet (kontrast) s.43 Sende over en fakslinje s.46 Sending via IP-faks s.54 Angi en destinasjon med direktevalgtasten s.55 Angi en gruppe av destinasjoner med direktevalgtasten s.57 Repetisjon 1 Sende flere originaler fra glassplaten Bruk følgende fremgangsmåte for å sende flere originaler fra glassplaten. A Kontroller at indikatoren for minneoverføring ikke lyser. B Plasser den første siden med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Foreta ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. F Plasser den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originalene. H Legg den siste originalen på, og trykk deretter på {q}-tasten. 19

30 Sending IP-faksfunksjoner 1 IP-faksfunksjonen sender eller mottar dokumenter direkte mellom to telefaksmaskiner via et TCP/IP-nettverk. Denne funksjonen har følgende fordeler og passer for kommunikasjon innenfor samme LAN: Redusere kommunikasjonskostnader Kommunikasjon mellom IP-faksmaskiner på høyere hastighet enn via standard faks IP-faks bruker SIP og H.323 som nettverksprotokoll. Spesifiser en IPv4-adresse eller et vertsnavn isteden for et telefaksnummer når du skal sende. Når du bruker en gatekeeper, må du spesifisere aliasnummeret til denne. Når du bruker en SIP-server, kan du sende ved å spesifisere SIP-brukernavnet. Angi passende adresser til gatekeeperen eller SIP-serveren (proxyserver, registreringsserver, redirect-server) i IP-faksinnstillinger på menyen Faksfunksjoner. Du kan også overføre til en G3-faks som er tilkoblet det offentlige telenettet (PSTN) via en gateway (T.38-kompatibel). 20

31 IP-faksfunksjoner Du kan motta IP-fakser på samme måte som standardfakser. 1 Viktig Før du kan bruke IP-faksfunksjoner, må alternativet for funksjonsoppgradering være installert. For å kunne bruke IP-faksfunksjonene må maskinen være tilkoblet et LAN og være riktig konfigurert under IP-faksinnstillinger i Faksfunksjoner. Før du bruker denne funksjonen, konfigurerer du nettverket i menyen Systeminnstillinger. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. IP-faks som støttes av denne maskinen er ITU-T-anbefaling T.38-kompatibel. 21

32 Sending 1 Henvisning s.111 Mottakstyper Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger Terminologi Det følgende er ord du bør kjenne til ved bruk av IP-faks: H.323 En kommunikasjonsprotokoll for multimedia som sender eller mottar filer via én-til-én-kommunikasjon over et LAN eller Internett. SIP En kommunikasjonskontrollprotokoll for Internett-telefon som utnytter VoIP (som konverterer taleinformasjon til IP-pakker). Den er utstyrt med funksjoner som kan opprette, endre og avslutte økter med én eller flere deltakere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper administrerer enheter som er tilkoblet et IP-nettverk. Den konverterer aliasnumre til IPv4-adresser og utfører autentiseringsfunksjoner. I tillegg styrer en gatekeeper bånd (tildeling av overføringsrater) og tilgangskontroll. SIP-server En SIP-server formidler tilkobling mellom enheter tilkoblet et IP-nettverk, og består hovedsaklig av servere med følgende tre funksjoner: Proxy-server: mottar SIP-forespørsler og videresender dem på vegne av den som forespør. Registreringsserver: mottar informasjon om enhetsadressen innenfor et IPnettverk og registrerer dem i databasen. Omdirigeringsserver: brukes til å forespørre destinasjonsadressen. Gateway (VoIP-gateway) En gateway som kobler et telefonnettverk sammen med et IP-nettverk. Den har funksjoner som konverteringsprotokoller for disse forskjellige nettverkene, og kobler i tillegg kommunikasjonsenheter (telefoner, telefakser og lignende) til et lokalnett eller et annet nettverk. 22

33 IP-faksfunksjoner nader om bruk av IP-faks Det følgende er merknader om bruk av IP-faks: Du vil kanskje ikke kunne sende til et brannmurbeskyttet nettverk. Du kan ikke bruke telefoner på et LAN. Hvis et strømbrudd varer over tolv timer eller maskinen kobles fra strømuttaket i rundt tolv timer, slettes dokumentene som er lagret i faksmaskinens minne. Hvis et dokument slettes, skrives strømbruddrapporten automatisk ut når hovedstrømbryteren slås på. Bruk denne rapporten til å se hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. 1 Henvisning Feilsøking Funksjoner som ikke kan brukes ved overføring med IP-faks Du kan bruke de følgende funksjonene sammen med standard telefaksoverføringer, men ikke med IP-faksoverføringer: Telefon Manuell oppringning 23

34 Sending Internettfaks-funksjoner 1 Denne maskinen konverterer bilder av skannede dokumenter til e-postformat og sender dataene over internett. E-posten som sendes fra denne maskinen kan mottas av en annen internettfaksmaskin. I stedet for å ringe telefonnummeret til destinasjonen du ønsker å sende til, angir du den aktuelle e-postadressen. Du kan også skrive ut eller videresende mottatte e-postmeldinger. Viktig Før du kan bruke internettfaks-funksjoner, må alternativet for funksjonsoppgradering være installert. Hvis maskinen skal bruke internettfaks-funksjonene, må den være koblet til et LAN og være riktig konfigurert under Faksinstillinger Internett i Faksfunksjoner. Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Hvis du skal sende internettfaks-dokumenter, velger du E-postinnst. i menyen Faksfunksjoner og angir [Faksinstillinger Internett] til [På]. Dokumenter kan imidlertid fremdeles videresendes eller leveres til internettfaks-destinasjoner, selv om [Av] er valgt. Hvis du vil motta internettfaks-dokumenter, velger du Filoverføring i menyen Systeminnstillinger og angir [Konto for faks til e-post] til [Motta]. 24

35 Internettfaks-funksjoner Internettfaks-funksjonen som støttes av denne maskinen, er kompatibel med ITU-T-anbefalte T.37. Du kan motta e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde fra datamaskiner. Selv om internettfaksdokumenter vanligvis sendes via en SMTP-server, kan du også sende internettfaksdokumenter direkte til destinasjonene uten å gå gjennom en SMTP-server. Dette gjør du ved å programmere Bruk SMTP-server til en funksjonstast på forhånd. Ved sending av internettfaksdokumenter kan du angi Legg ved emne og Motta kvittering i [TX-modus]. Du kan begrense størrelsen på sendte e-postmeldinger i E-postinnst. i Faksfunksjoner. Se i Mottatte bilder hvordan e-postmeldinger faktisk blir mottatt av datamaskinen. Informasjon om hvordan du bekrefter overføringsresultatet finner du i Kontrollere overføringsresultatet (status på TX-fil). 1 Henvisning s.51 Omgå SMTP-serveren s.96 Be om en mottakskvittering s.94 Angi emnet s.120 Mottatte bilder s.137 Kontrollere overføringsresultatet (status for sendefil) Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger nader om bruk av internettfaks Det følgende er merknader om bruk av internettfaks: Når du bruker en overføringsforespørsel via e-post, sendes dokumentene i A4-format. Dokumenter som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakerens terminal er kompatibel med T.37-fullmodus, blir dokumentene sendt med formatet som er angitt i adresseboken. Når du bruker internettfaks-overføring, blir dokumenter sendt med Detalj - oppløsning selv om du angir Fin. For å sende dokumenter med oppløsningen Fin, må du spesifisere denne oppløsningen når du registrerer destinasjonen i adresseboken. Hvis en overføring mislykkes, mottar denne maskinen vanligvis en feilmelding på e-post. Det kan imidlertid hende at feilmelding på e-post av ulike grunner ikke sendes. Vi anbefaler at du bekrefter mottak av viktige dokumenter ved å ringe den andre parten. 25

36 Sending 1 Sikkerhetsnivået for kommunikasjon over Internett er lavt. Det anbefales at du bruker telefonnettet til konfidensiell kommunikasjon. Talekommunikasjon støttes ikke over et lokalnettverk. Levering med internettfaks kan bli forsinket på grunn av belastningen av nettverket. Bruk internettfaks-overføring som omgår SMTP-serveren, en offentlig telefonlinjefaks eller IP-faks når hastighet er viktig. Hvis et strømbrudd varer over tolv timer eller maskinen kobles fra strømuttaket i rundt tolv timer, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne. Hvis et dokument slettes, skrives strømbruddrapporten automatisk ut når hovedstrømbryteren slås på. Bruk denne rapporten til å se hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis du slår av strømmen ved å trykke på betjeningsbryteren, blir ikke lagrede dokumenter slettet. Se Feilsøking. Det kan hende at du ikke kan sende store filer som e-post. Dette avhenger av forholdene i e-postmiljøet. Når det er lite ledig minne igjen, kan det hende at du ikke kan sende internettfaks-dokumenter. Fordi maskinene sender dokumenter som e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde, må du ha visningsprogrammer for å se dokumentene når de mottas på en datamaskin. Med store dokumentvolumer kan det ta litt tid før overføringen starter. Dette er på grunn av tiden maskinen trenger til å konvertere data i minnet. Henvisning s.27 T.37-fullmodus s.31 Papirformat og skannet område s.51 Omgå SMTP-serveren Feilsøking Funksjoner som ikke kan brukes for e-postoverføring. Følgende funksjoner støttes av standard faksoverføring, men ikke internettfaks. Direktesending Overføring via SUB-kode Telefon Manuell oppringning JBIG-sending ECM (feilrettningsmodus) 26

37 Internettfaks-funksjoner Funksjoner som ikke kan brukes for e-postmottak Følgende funksjoner støttes av standard faksmottak, men ikke internettfaks. Mottak av minnelås Mottak av SEP-kode Autorisert mottak 1 E-postemne Hvis en e-postmelding sendes uten at emnet er angitt, blir det automatisk satt inn et emne. Emner varierer avhengig av innstillingen Stemple avsendernavn. Når Stemple avsendernavn er angitt til på: Fra avsendernavn(faksmelding NR.xxxx) Når Stemple avsendernavn er angitt til av: Hvis Eget faksnummer og Eget navn er programmert: Fra Eget faksnummer ( Eget navn )(Faksmelding NR.xxxx) Hvis bare Eget faksnummer er programmert: Fra Eget faksnummer (Faksmelding NR.xxxx) Hvis kun Eget navn er programmert: Fra Eget navn (Faksmelding NR.xxxx) Hvis verken Eget faksnummer eller Eget navn er programmert: Faksmelding NR.xxxx xxxx er dokumentnummeret som vises i Journalen. Henvisning s.89 Sendeinnstillinger T.37-fullmodus Denne maskinen er kompatibel med T.37-fullmodus. T.37-fullmodus er en internasjonal standard for internettfaks-overføringer. (ITU-T-anbefaling, RFC2532) Når en internettfaks-kommunikasjon skjer mellom T.37-maskiner kompatible med fullmodus, sender mottakeren en mottakskvittering som svar på forespørselen om mottaksmelding i den sendte e-postmeldingen. Denne kvitteringen inneholder informasjon om mottakerens mottakskapasitet (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Når mottakeren er programmert i adresseboken som fullmodusdestinasjon, registerer senderen automatisk den mottatte informasjonen i adresseboken. Slik kan du sende et internettfaks-dokument til denne mottakeren senere, basert på denne informasjonen. 27

38 Sending 1 Returnere en kvittering Når du får en e-post hvor avsenderen ønsker en mottakskvittering, sender mottakeren er kvittering som inkluderer mottakermaskinens kapasitet (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Registrere den mottatte kvitteringens bekreftelsesinnhold Når avsenderen mottar kvitteringen som inneholder mottakerens mottaksegenskaper, kontrollerer senderen at adressen til den siste mottakeren er programmert i adresseboken. Hvis den er programmert som en fullmodusdestinasjon, vil senderen automatisk registrere mottakerens mottaksegenskaper. Registrerte mottaksegenskaper oppdateres hver gang senderen mottar nye egenskapsinformasjon. Senderen kan sende dokumenter til mottakeren basert på denne informasjonen. Hvis mottakeren er programmert som en enkelmodus-maskin eller ikke er programmert i adresseboken, vil ikke mottakerens mottaksegenskaper bli registrert. Hvis du kjenner mottakerens mottakskapasitet, kan den angis manuelt. Be om en mottakskvittering Når mottakeren støtter T.37-fullmodus og er programmert som en fullmodus-maskin i adresseboken, vil maskinen be om en mottakskvittering fra mottakeren. Deretter vil maskinen motta mottakskvitteringen (sendt) som inkluderer mottakerens mottaksegenskaper. Bruk Web Image Monitor til manuell programmering av informasjon om mottakerens mottaksegenskaper. Hvis du bruker internettfaks-overføring, kan du sende dokumenter til flere destinasjoner samtidig. Hvis du imidlertid spesifiserer fullmodusdestinasjoner, sendes faksene én etter én i angitt overføringsrekkefølge fordi destinasjonene kan ha forskjellige mottaksegenskaper. Henvisning s.96 Be om en mottakskvittering s.175 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser 28

39 Plassere originaler Plassere originaler Plasser originalen på glassplaten eller i dokumentmateren (ekstrautstyr). For mer informasjon om hvordan du plasserer originalene, se følgende: Plassere originaler på glassplaten Kopireferanse Plassere originaler i dokumentmateren (ekstrautstyr) Kopireferanse Kopireferanse Legg merke til at [Spesielt papir] i kopieringsfunksjonen ikke kan brukes med telefaksfunksjonen. 1 Viktig Hvis du plasserer originaler i A5-format på glassplaten, vil ikke maskinen gjenkjenne formatet. Originaler i A5-format må plasseres i dokumentmateren. Løft ikke dokumentmateren mens den skanner originaler. Hvordan plassere originaler med formatene A4, B4 JIS (Japansk industristandard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14", og 11" 17" Plassering av originaler med formatet A5 og B5 JIS 29

40 Sending 1 Hvis flere originaler skal skannes fra dokumentmateren (ADF eller ARDF), plasseres originalene i en stabel. Når en faks sendes, vil utskriften i den andre enden avhenge av formatet og retningen på papiret som brukes i mottakerens maskin. Hvis mottakeren ikke bruker samme papirformat og papirretning som originalen, kan faksutskriften forminskes, kuttet i begge kanter eller delt på to eller flere ark. Når du sender en viktig original, må du spørre mottakeren om format og retning på papiret som brukes i deres maskin. Dokumenter som er lenger enn 800 mm (32") må sendes med minneoverføring (direkteoverføring er ikke mulig). Hvis en original setter seg fast, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten og fjerner originalen forsiktig. Sørg for at blekk, korrekturlakk osv. er helt tørt før du legger i originalen. Hvis den fortsatt er fuktig, vil glassplaten få merker som vil vises på det mottatte bildet. I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i liggende retning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i stående retning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90. Du kan sende den første siden fra glassplaten, deretter sender du resten av sidene fra dokumentmateren (ADF eller ARDF). Du kan ikke bytte fra dokumentmateren til glassplaten. Når du sender fra minnet, se Sende flere originaler fra glassplaten. Når du bruker direktesending, se Sende flere originaler fra glassplaten. Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, forminskes til A4-format. Hvis mottakerens maskin er kompatibel med T.37-fullmodus, blir dokumentene sendt med formatet som er angitt i adresseboken. Informasjon om denne maskinen blir skrevet ut på destinasjonen. Denne informasjonen blir skrevet ut på siden av papiret som ligger til venstre når du plasserer dokumentene på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF eller ARDF). Informasjonen blir imidlertid også rotert 90 grader i utskriften hvis en A4, 8 1 / original plasseres i stående retning (K). Hvis du vil vite hva som er akseptable originaltyper, se Akseptable originalformater, Papirformat og skannet område, Hvis maskinen ikke kan registrere originalens format, Originalformat som er vanskelig å gjenkjenne, Stempel og Identifisere tomme ark. Henvisning s.14 Sende flere originaler fra glassplaten s.19 Sende flere originaler fra glassplaten s.27 T.37-fullmodus s.31 Akseptable originalformater 30

41 Plassere originaler s.31 Papirformat og skannet område s.33 Hvis maskinen ikke kan registrere originalens format s.34 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne s.35 Overføring med bilderotering s.35 Stempel s.37 Identifisere tomt ark Brukerveiledning Systeminnstillinger Kopireferanse 1 Akseptable originalformater Hvor originalen plasseres Akseptabelt originalformat Maksimalt antall ark Papirtykkelse Glassplaten Opp til A3 ( mm), 11" 17" ( mm) Dokumentmateren (ADF eller ARDF), ensidig dokument Faksoverføring: A5 K til A3 L (opp til 1200 mm lang) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " K til 11" 17"L 30 ark eller 50 ark i tosidig dokumentmater (ARDF) (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) Dokumentmateren (ARDF), tosidig dokument Faksoverføring: A5 K til A3 L (opp til 432 mm lang) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " K til 11" 17"L 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (17-28 lb) Papirformat og skannet område Viktig Hvis du plasserer en original som er større enn A3, 11" 17" på glassplaten, blir bare et område på A3, 11" 17" skannet. Glassplaten Posisjonsmerke Horisontalt format Vertikalt format Maksimalt skanneområde NO CP01AE1N 31

42 Sending ADF eller ARDF 1 Maks. skanneområde Nedenfor vises det maksimale skanneområdet: Minnesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF eller ARDF) Direktesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF eller ARDF) mm/11" 17" (B L) (fra glassplaten) Det kan være avvik i bildeformatet når bildet skrives ut hos destinasjonen. Selv om en original er korrekt plassert på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF eller ARDF), vil en marg på ca. 3 mm (0,1") langs kantene, ikke bli sendt. Hvis mottakeren bruker smalere papir enn originalen, blir bildet redusert slik at det passer til papirbredden. Under direktesending kan lengden på skanneområdet bli mindre enn 1200 mm (47"), avhengig av tegnstørrelsen og innstillingene på destinasjonsmaskinen. Maskinen gjenkjenner papirformater på følgende måter: Når du plasserer en original i dokumentmateren (ADF eller ARDF), vil en original som er bredere enn ca. 264 mm (10,4"), bli skannet i formatet A3, 11" 17". En original som er smalere enn ca. 230 mm (9,1"), blie sendt med formatet 8 1 / 2" 11" eller 8 1 / 2 " 14" og en original som er smalere enn omtrent 264 mm (10,4") skannes som B4 JIS. Det er mulig å skanne originaler med en lengde på opptil 1200 mm (47,2"). Se tabellen nedenfor hvis du ønsker opplysninger om de formatene som maskinen kan gjenkjenne når du legger en original på glassplaten. Fordi maskinen skanner dokumenter i egendefinerte formater i et standardformat, kan deler av bildet bli avkuttet, avhengig av hvor langt dokumentet er. 32