Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Brukerveiledning Skannerreferanse Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer til mapper Lagre filer med skannerfunksjonen Levere skannede filer Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Forskjellige skanneinnstillinger Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser sikkerhetsinformasjonen i Om denne maskinen før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en sikker og korrekt måte.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Innholdet i denne håndboken kan forandre seg uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke kopier eller skriv ut noe som er forbudt å reprodusere ifølge gjeldende lover. Kopiering og utskrift av følgende er vanligvis forbudt ifølge de forskjellige lands lover. pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er kun ment som en rettesnor og er ikke fullstendig. Vi er ikke ansvarlige for dens fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål angående lovligheten ved å kopiere eller skrive ut visse dokumenter må du henvende deg til din advokat. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Noen illustrasjoner i denne bruksanvisningen kan avvike litt fra maskinen. Visse opsjoner er muligvis ikke tilgjengelige i visse stater. For videregående opplysninger bør du kontakte handleren din. Avhengig av landet du bor i kan visse enheter være ekstrautstyr. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt din lokale forhandler.

3 Veiledninger for denne maskinen Bruk veiledningene som er relevante for hva du vil gjøre med maskinen. Om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i denne veiledningen nøye før du bruker maskinen. Denne veiledningen gir en innføring til funksjonene til maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedende tiltak for bruk av maskinen, hvordan å skrive inn tekst og hvordan å installere CD-ROM-ene som medleveres. Systeminnstillinger Forklarer brukerverktøyinnstillinger og adressebokprosedyrer som registrering av faksnumre, e-post-adresser og brukerkoder. Bruk denne håndboken også for å finne anvisninger om hvordan å tilkoble maskinen. Feilsøking Inneholder en veiledning for behandling av alminnelige problemer og forklarer hvordan en bytter ut papir, toner, stifter og annen rekvisita. Sikkerhetsreferanse Denne veiledningen er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsekr prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopi-/dokumentserverreferanse Forklarer kopimaskin- og dokumentserverfunksjoner og drift. Inneholder også henvisninger om hvordan en plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer telefaksfunksjonene og drift. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og drift. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjonene og drift. Nettverksveiledning Forklarer konfigurering og bruk av maskinen i et nettverksmiljø og bruk av den medleverte programvaren. Denne veiledningen dekker alle modellene og inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som muligvis ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon angående operativsystemer som støttes kan også avvike noe hos denne maskinen. i

4 Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite oppsettveiledning DeskTopBinder innføringshåndbok Auto Document Link veiledning Merk Veiledningene som leveres med maskinen er spesifikke for maskintypene. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert hvis man vil at håndbøkene skal vises som PDF-filer. Et generelt navn brukes for å referere til følgende programvareprodukter: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringsprogramvaren * ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Veiledninger for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Om skannerfunksjonene...2 Skjermpanelet...3 Forenklet skjerm...4 Bekreftelsesskjermbilder...5 Skannerfunksjoner Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post...12 Beskrivelse for sending av skannede filer med e-post...12 Klargjøring for å sende e-post...13 Registrere e-postadresser i adresseboken...13 E-postskjermen...14 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post...15 Skifte til skjermbilde for e-post...18 Spesifisere e-post-destinasjoner...19 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok...19 Skrive inn en e-post-adresse manuelt...23 Velg destinasjoner ved å søke etter en LDAP-server...24 Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken Spesifiser e-post-sender...28 Velge en avsender fra listen...28 Bruke et registreringsnummer til å angi avsendernavn...29 Velg avsender ved å søke gjennom maskinens adressebok Spesifisere e-postemnet...32 Spesifisere e-postmeldingen...33 Velge en melding fra listen...33 Angi meldingen manuelt...34 Lagre og sende e-post samtidig...35 Sende URL-filer med e-post Sende skannede filer til mapper Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...40 Beskrivelse for å sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...40 Forberedelser før du kan skanne til mappe...43 Registrering av destinasjonsmapper i adresseboken...44 Skann til mappe skjermen...45 Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe...46 Skifte til skjermbilde for Skann til mappe...48 iii

6 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner...49 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok...49 Sende filer til en delt nettverksmappe...53 Sende filer til en FTP-server...56 Sende filer til et NDS-tre eller en NetWare-server...58 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken...61 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Lagre filer med skannerfunksjonen Før lagring av filer...66 Beskrivelse av fillagring under skannerfunksjonen...66 Grunnoperasjon for lagring av skannede filer...68 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil...70 Angi et brukernavn...70 Angi et filnavn...71 Spesifisere et passord...72 Vise listen over lagrede filer...73 Liste over lagrede filer...73 Søke i listen over lagrede filer...74 Kontrollere lagrede filer...76 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen...76 Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin...77 Sende en lagret fil...79 Sende lagrede filer...79 Administrere lagrede filer...81 Sende en lagret fil...81 Endre data for en lagret fil Levere skannede filer Før levering av filer...87 Beskrivelse for levering av skannede filer...87 Forbereder til å levere en fil...88 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en...89 Nettverksleveringsskannerskjermen...90 Grunnoperasjoner for levering av filer...91 Skift til skjermen for leveringsskanner for nettverk...94 Spesifisere leveringsdestinasjoner...95 Velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok...95 Spesifisere senderen...99 Velge en sender fra senderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste...99 Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret Velge senderen ved å søke leveringsserverens destinasjonsliste Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren Lagre og levere samtidig iv

7 5. Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Før bruk av TWAIN-nettverkskanneren Beskrivelse av TWAIN nettverkskanner Forberedelse for bruk av TWAIN-nettverkskanneren Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en Grunnoperasjoner for TWAIN-nettverkskanner Forskjellige skanneinnstillinger Skannerinnstillinger Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Skanningstype Oppløsning: Skann.format Rediger Tilpasning av bildeintensitet Innstillinger for type original Originalretning Originalinnstillinger Stempel Bunke, SADF Dele Skanne flere sider av originaler som en fil Angi filtype og filnavn Angi filtypen Angi filnavn Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer Programmer Registrering av hyppig brukt innstilling Gjenkalle registrert innhold Endre et registrert program Slette et program Endre det registerte programmets navn Registrering av opprinnelige verdier for opprinnelig skjerm Skanneinnstillinger ved bruk av TWAIN skanner Innstille originalretning i TWAIN skanner Når originaler med blandete formater skannes med TWAIN skanner Tillegg Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Når du bruker e-post, mappesending, lagring eller nettverkleveringsfunksjonen..146 Når du benytter maskinen som en TWAIN skanner Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for å sende e-post og mappe Programvare som finnes på CD-en Hurtiginstallasjon TWAIN-driver DestTopBinder Lite v

8 Verdier for ulike innstilte elementer for overføring, lagring, levering Overføringsfunksjon Lagringsfunksjon Nettverkleveringsfunksjonen Spesifikasjoner INDEKS vi

9 Hvordan lese denne håndboken Symboler De følgende symbolene brukes i denne veiledningen: Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger. Å ignorere disse merknadene kan resultere i alvorlige personskader eller død. Sørg for å lese disse. De står oppført i sikkerhetsinformasjon -avsnittet i om denne maskinen. Indikerer viktige sikkerhetshenvisninger. Å ignorere disse merknadene kan resultere i moderate eller mindre personskader, eller skader til maskinen eller eiendom. Sørg for å lese disse. De står oppført i sikkerhetsinformasjon -avsnittet i om denne maskinen. Indikerer punkter man må være oppmerksom på når man bruker maskinen og forklarer sannsynlige årsaker for papirstopp, skader på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene. Indikerer tilleggsforklaringer for maskinens funksjoner og instruksjoner om behandling av brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av avsnittene. Det indikerer hvor man kan finne ytterligere vesentlig informasjon. [ ] Indikerer navn på taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Indikerer navn på taster på maskinens kontrollpanel. 1

10 Om skannerfunksjonene Dette avsnittet beskriver funksjoner du kan bruke i skannermodus. For detaljer om hver enkelt funksjon henvises det til de tilsvarende kapitlene. Sende skannede filer Det finnes forskjellige måter å sende skannede data til datamaskiner i form av filer. Sende skannede filer med e-post For detaljer henvises det til kapittel 1 sende skannede filer med e-post. Sende skannede filer til en delt mappe For detaljer henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en FTP-server For opplysninger henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Sende skannede filer til en NetWare-server For opplysninger henvises det til kapittel 2 sende skannede filer til mapper. Levere skannede filer med leveringsserveren For opplysninger se kapittel 4 levere skannede filer. Skanne originaler med TWAIN-driveren Bruk TWAIN-driveren for å angi maskinen der originaler skal skannes fra en klientdatamaskin. For detaljer, se kapittel 5 Skanne originaler med TWAINnettverkskanneren. Lagre filer Du kan lagre innskannede dokumenter som filer på maskinens harddisk. Lagrede filer kan sendes senere. For detaljer, se kapittel 3 lagre filer med skannerfunksjonen. Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post s.39 Sende skannede filer til mapper s.87 Levere skannede filer s.105 Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. s.65 Lagre filer med skannerfunksjonen 2

11 Skjermpanelet Dette avsnittet forklarer det forenklede skjermpanelet og tre bekreftelsesskjermbilder: kontroller innstillinger, forhåndsvisning og status for filoverføring. Du kan finne forklaringer om skjermbildene for E-post, Skann til mappe, Liste av lagrede filer eller Leveringsskanner for nettverk, i denne veiledningen. For detaljer, se Skjermbilde for E-post, Skjermbilde for Skann til mappe, Liste over lagrede filer og Skjermbilde for Leveringsskanner for nettverk. Henvisning s.14 E-postskjermen s.45 Skann til mappe skjermen s.73 Liste over lagrede filer s.90 Nettverksleveringsskannerskjermen 3

12 Forenklet skjerm Dette avsnittet forklarer hvordan å skifte til det forenklede skjermbildet. Når du trykker på {Forenklet skjerm} vil skjermen skifte fra det opprinnelige skjermbildet til det forenklede skjermbildet. Bokstaver og taster vises i en større størrelse, som gjør ulike operasjoner lettere. AMG051S Eksempel på forenklet skjermbilde ALQ010S NO 1. [Tastfarge] Trykk for å forandre tastefargen og å forhøye lysstyrken til skjermpanelet. Dette gjelder ikke for det opprinnelige skannerskjermbildet. Merk For å vende tilbake til det opprinnelige skjermbildet trykk {Forenklet skjerm} på nytt. Visse taster vises ikke på det forenklede skjermbildet. 4

13 Bekreftelsesskjermbilder Dette avsnittet forklarer tre bekreftelsesskjermer: Kontroller innstillinger, forhåndsvisning og status for filoverføring. Kontroller innstillinger Dette avsnittet forklarer elementer som vises og hvordan å vise skjermbildet for Kontroller innstillinger. Bruk skjermbildet for Kontroller innstillinger for å kontrollere overførings- og skanneinnstillinger. Ved å trykke [Kontroller innst.] skifter man fra det opprinnelige skannerskjermbildet til skjermbildet for Kontroller innstillinger. Kontroller innstillinger ALQ011S NO 1. Original Viser type original og andre skannerinnstillinger. 2. Overføringsfunksjon-ikon Viser ikonet for overføringsfunksjonen som er i bruk. 3. Avsender og destinasjon Viser avsenderen og overførings- eller leveringsdestinasjoner. 4. Send Viser overføringsinnstillinger som avsender og emne. 5

14 Forhåndsvisning Dette avsnittet forklarer elementer som vises og hvordan å vise skjermbildet for Forhåndsinnstillinger. Bruk forhåndsvisningsskjermen for å kontrollere at originaler har blitt korrekt skannet. Du kan vise forhåndsvisningsskjermen når du sender filer med e-post eller Skann til mappe, når du leverer filer eller leverer og sender filer samtidig. For å vise forhåndsvisningsskjermen, trykk [Forhåndsvisning] og begynn og begynn skanning mens [Forhåndsvisning] er fremdeles valgt. Forhåndsvisning ALQ012S NO 1. [Zoom ut] og [Zoom inn] Trykk for å forminske eller forstørre den viste forhåndsvisningen. 2. [ ][ ][ ][ ] Trykk for å skifte det viste området. 3. [Avbryt TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å avbryte en overføring. 4. [Fortsett TX] Trykk for å lukke en forhåndsvisning og å fortsette en overføring. 5. Vis fil Viser navnet og størrelsen til en fil. 6. Vis side Viser nummeret til den aktuelt viste siden, totalt antall sider, sideformat og fargemodus. 7. [Bytt] Trykk for å endre siden til den valgte filen som vises. 8. Vis posisjon Viser posisjonen til et bilde når det er forstørret. 6

15 Merk Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig hvis filen er lagret med [Kun lagre]. Forhåndsvisningen er ikke tilgjengelig når man sender en lagret fil. Du kan vise en lagret fil med forhåndsvisningsskjermen som vises fra listen av lagrete filer. For opplysninger om å vise en lagret fil, se Kontroller en lagret fil fra listen. Forhåndsvisning er ikke tilgjengelig hvis du velger høykomprimert PDF som filtype. Forhåndsvisningen kan kanskje ikke vises hvis skanning har slått feil eller hvis bildefilen er skadet. Hvis dette er tilfelle, må originalen skannes på nytt. Henvisning s.76 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Status for filoverføring Dette avsnittet forklarer elementer som vises og visning av skjermbildet for Status for filoverføring. Bruk skjermbildet for status for filoverføring til å kontrollere e-postoverføring, Skann til mappe og leveringsresultater. Trykk [Status skannede filer] for å gjengi status for filoverføring. Opptil 9 overførings- eller leveringsresultater vises samtidig. Trykk [U] eller [T] for å skifte mellom resultater. Status for filoverføring ALQ013S NO 1. Dato/Tid Viser tidspunkt og dato overføringen ble angitt av denne maskinen eller tidspunkt og dato når Fullført, Feil eller Slettet ble bekreftet. 2. Overføringsfunksjon-ikon Viser ikonet for overføringsfunksjonen som er i bruk. 3. Destinasjon Viser valgt destinasjon. Hvis det er valgt flere destinasjoner, vises den som ble valgt først. 4. Avsender Viser navnet til avsenderen. 7

16 5. Filnavn Viser det lagrede filnavnet til filer som sendes og lagres samtidig eller av lagrede filer som sendes. 6. Status Viser en av de følgende overføringsstatuser: Fullført, Sender..., Venter..., Feil, eller Slettet. 7. [Stopp TX] For å slette overføringen må en fil velges dens status er [Venter] og da [Stopp TX] trykkes. 8. [Skriv ut liste] Trykk for å skrive ut overføringsresultater. Merk Du kan ikke kontrollere overføringsresultater ved å trykke på [Jobbliste] nederst på skjermen. For å kontrollere overføringsresultater, trykk på [Status skannede filer] og vis deretter skjermbildet for status for filoverføring. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan noen overføringer ikke vises. 8

17 Skannerfunksjoner Dette avsnittet beskriver innstillingene til Skannerfunksjonene. For å vise skjermbildet for Skannerfunksjoner, trykk på {Brukerverktøy / Telleverk}. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Systeminnstillinger Elementer Endre tittel Oppdater destin.liste for leveringsserver Søk destinasjon TWAIN-ventetid Mottakerliste visningsprioritet 1 Mottakerliste visningsprioritet 2 Skriv ut & slett skannerjournal Skriv ut skannerjournal Slett skannerjournal Beskrivelse Innstiller indeksen du må bruke når destinasjonslisten til denne maskinen vises. Gjør det mulig for deg å oppdatere leveringsserverens destinasjonsliste ved å trykke [Oppdater destin.liste for leveringsserver]. For å bruke denne funksjonen må du angi [Sendingsalternativ] til [På] under [Systeminnst.]. Angi standard søkedestinasjonsliste fra maskinens adressebok eller LDAP-serveren. For å søke gjennom en LDAP-server må denne registreres under [Systeminnst.] og da [LDAP-søk] angis til [På]. Velg maskinens svar hvis en klient forsøker å bruke TWAIN-skanneren mens skanning foregår. Velg standard destinasjonsliste fra maskinens destinasjonsliste eller fra destinasjonslisten som styres av leveringsserveren. Velg om e-post-destinasjonslisten eller mappedestinasjonslisten skal prioriteres. Spesifiser maskinens svar når maksimalt antall skannerjournaler overskrides. Gjør det mulig for deg å skrive ut skannerjournalen. Skannerjournalen slettes deretter. Gjør det mulig for deg å slette skannerjournalen uten å skrive den ut. 9

18 Skannerinnstillinger Elementer Følsomhetsnivå auto fargevalg Ventetid før neste original: glassplate Ventetid før neste original(er): SADF Bakgrunnsintensitet for ADS (fullfarge) Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi følsomhetsnivået for å vurdere farge/svart-hvitt for å skanne originaler mens [Skannetype] er angitt til[auto. fargev.]. Angi hvilken operasjon maskinen gjennomfører mens den venter på ekstra originaler etter den er skannet fra glassplaten. Angir operasjonen til denne maskinen på køen for ytterligere originaler etter at originalene er skannet med den automatiske dokumentmateren (ADF). Korrigerer skanneintensitet for å forbedre oppløsningen for papirtyper som ikke-hvitt papir, f. eks. avispapir eller transparente originaler. Sendeinnstillinger Elementer Komprimering (svart-hvitt) Komprimering (gråtoner/fullfarge) Nivå for høykomprimert PDF Maks. e-poststørrelse Dele opp og send e-post E-post informasjonsspråk Antall sifre for filer med ett ark Metode for sende data over e-post Beskrivelse Angi en komprimeringsmetode for filer som er skannet i svart-hvitt. Angi en komprimeringsmetode for filer som er skannet i gråtoner eller fullfarge. Angi datakomprimeringsmetoden for høykomprimerte PDF-filer. Velg om størrelsen på e-post med vedlegg skal begrenses. Velg om du vil at filer som overskrider størrelsen angitt i [Maks. e-poststørrelse] skal deles og sendes som flerdelt e-post. Velg språket som dokumentinformasjon som tittel, dato og administratorens navn sendes i. Angi antallet sifre i serienumre brukes for navn til ensides-filer. Angir standard for om en fil vedlegges eller en URLlenke sendes når lagrede filer sendes med e-post. Startinnstillinger Elementer Meny beskyttet Beskrivelse Angi standard tilgangsnivå for funksjoner med innstillinger som kun kan endres av administratoren. 10

19 1. Sende skannede filer med e-post Du kan legg ved skannede filer til e-post og sende dem via koblinger som LAN eller internett. 11

20 Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for sending av skannede filer med e-post. Beskrivelse for sending av skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med e-post. ZZZ508S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. 2. SMTP-server Du må ha tilgang til en e-post-server som støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for å sende skannede filer med e-post. Men det er ikke nødvendig å ha en e-post-server innenfor LAN der maskinen hører til. Den overfører en mottatt e-post til en angitt destinasjon gjennom en LAN eller internett. 3. Klientdatamaskin Bruk e-post-klientprogramvare for å motta e-post-meldinger og å skanne vedlagte filer som har blitt opprettet med denne maskinen. 4. LDAP-server Bruk denne serveren for administrering av e-post-kontoer, søke gjennom nettverket og autentisere datamaskinene som har tilgang til maskinen. Ved bruk av LDAP-serveren kan du søke etter destinasjoner direkte fra maskinen. 12

21 Før du sender skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og innstillingene for sending av skannede filer med e-post. A Tilkoble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverksinnstillingene i [Systeminnst.]. Hvis du har tilkoblet maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, må du foreta de følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske. Angi IPv4 gateway-adresse. I [Effektiv protokoll] må du aktivere [IPv4]. Angi SMTP-serveren. C Hvis det er nødvendig må du forandre innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. Merk For å koble maskinen til nettverket med en IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trengs et utvidet 1394-kort eller utvidet trådløs-lankort. For mer informasjon, se Nettverkveiledningen. Elementer som må settes opp i [Systeminnst.] varierer avhengig av nettverksmiljøet. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om nettverkinnstillinger. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Skannerinnstillinger]. 1 Registrere e-postadresser i adresseboken Du kan registrere ofte brukte e-postadresser i adresseboken. Registrer e-postadresser i [Styring av adressebok ] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnst.]. Adresser kan også registreres som grupper. Merk For opplysninger om registrering av e-post-adresser i adresseboken, se Systeminnstillinger. Du kan også registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. For opplysninger om installering av disse programmene, se Nettverkveiledning. For opplysninger om registrering av adresser i adresseboken, se hjelpfunksjonen i tilsvarende program. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 13

22 Sende skannede filer med e-post E-postskjermen 1 Dette avsnittet forklarer skjermoppsettet ved sending av skannerfiler med e-post. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. ALQ006S NO 1. Destinasjonsfelt Den spesifiserte destinasjonen vises. Hvis mer enn en destinasjon er spesifisert, trykk på [U] or [T] for å bla igjennom destinasjonene. 2. E-post / mappe Trykk på disse knappene for å skifte mellom skjermbilde for e-post og skjermbilde for Skann til mappe. Skift skjermbilde også når du sender samme filene både per e-post og med Skann til mappe. 3. E-post-ikon Indikerer at skjermbilde for e-post vises. Viser destinasjonene programmert i leveringsserveren eller på denne maskinen. 4. [Angi manuel] For å angi destinasjoner som ikke er oppført i adresseboken, trykk på denne tasten og skriv da inn e-postadresser med skjermtastaturet som vises. 5. [Reg.nr.] Trykk denne tasten for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 6. Destinasjonsliste Listen med destinasjonene som er registrert i maskinen vises. Hvis ikke alle destinasjonene kan vises, trykk [U] eller [T] for å skifte skjermbilde. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 7. [Tekst][Emne][Avsendernavn][Mottak smelding] Skriv inn meldingen og angi emnet, avsenderen og om du vil bruke Message Disposition Notification (MDN). 14

23 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med e-post. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du {Slett innstillinger}-tasten. B Hvis skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk eller skjermbildet forskann til mappe vises, bytter du til e-post-skjermbildet. For ytterligere opplysninger se Skifte til e-post-skjermen. 1 C Plasser originaler. D Hvis det er nødvendig, trykk [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger som oppløsning og skanneformat. Se i Forskjellige skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. E Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten. For mer informasjon se Tilpasning av bildeintensiteten. F Hvis det er nødvendig, trykk [Type original inn] for å angi innstillinger som originalformat og retning. Se i Originalmatetype innstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 15

24 Sende skannede filer med e-post 1 G Hvis det er nødvendig, trykk [Filnavn / -type] for å angi innstillinger som filnavn og filformat. Se Angi filtype og filnavn for mer informasjon. H Angi mottakeren. Du kan spesifisere flere destinasjoner. Se Spesifisere e-post-destinasjoner for mer informasjon. I Hvis der er nødvendig, trykk [Tekst] for å skrive inn e-post-meldingen. Se Spesifisere e-post-meldingen for mer informasjon. J Hvis der er nødvendig, trykk [Emne] for å spesifisere et e-post-emne. Se Spesifisere e-post-emnet for mer informasjon. K For å spesifisere e-post-senderen, trykk [Avsendernavn] Se Spesifisere e-post-senderen for mer informasjon. L For å bruke Message Disposition Notification (MDN), trykk [Mottaksmelding] Hvis du velger [Mottaksmelding] vil den valgte e-post-senderen få en e-postmelding når e-post-mottakeren har åpnet e-posten. M Trykk {Start}. Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene. Merk Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise destinasjonene en etter en, ved å trykke på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet. For å slette en valgt destinasjon, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk deretter på {Slett / Stopp}. Du kan slette en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke den valgte destinasjonen igjen. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dette gjør det mulig for deg å sende e-post uten å skrive inn noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan brukeren som er logget på spesifiseres [Avsendernavn]. For å bruke Message Disposition Notification (MDN) må du logge på i maskinen som bruker å angi senderen. Men legge merke til at [Mottaksmelding]- e-postmeldingen ikke overføres hvis mottakerens programvare for e-post ikke støtter denne funksjonen. Ved å trykke {Kontroller innstillinger} du kan skifte fra det opprinnelige skannerskjermbildet til skjermbildet for Kontroller innstillinger (for å kontrollere innstillingene). Vil du ha detaljer, se Kontroller innstillinger. 16

25 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og skann deretter et dokument vil skjermbildet for forhåndsvisning vises. Vil du ha detaljer, se Forhåndsvisning. For å slette skanningen, trykk {Slett / Stopp} Du kan også lagre en skannet fil og samtidig sende den med e-post. For mer informasjon se Lagre og sende e-post samtidig. 1 Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post s.111 Forskjellige skanneinnstillinger s.122 Innstillinger for type original s.121 Tilpasning av bildeintensitet s.19 Spesifisere e-post-destinasjoner s.28 Spesifiser e-post-sender. s.32 Spesifisere e-postemnet s.33 Spesifisere e-postmeldingen s.35 Lagre og sende e-post samtidig s.6 Forhåndsvisning s.5 Kontroller innstillinger 17

26 Sende skannede filer med e-post Skifte til skjermbilde for e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man skifter til skjermbilde for e-post. Hvis skjermbildet for Skann til mappe vises, trykk [E-post] for å skifte til skjermbildet for e-post. Hvis skjermbildet for skannelevering for nettverk vises, bytter du til skjermbildet for sending av e-post slik: A Trykk på [Levering destin]. Skjermbildet for e-post, eller skjermbildet for Skann til mappe vises. B Hvis skann til mappe-skjermen vises, må du trykke [E-post]. Skjermbildet for e-post vises. Merk Du kan ikke skifte fra Leveringsskanner for nettverksskjermbildet mens leveringsdestinasjoner spesifiseres. For å slette den spesifiserte destinasjonen, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet i skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk og trykk da {Slett / Stopp}. 18

27 Spesifisere e-post-destinasjoner Spesifisere e-post-destinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-destinasjoner. Du kan spesifisere e-post-destinasjoner gjennom en av de følgende metodene: Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Legg inn e-postadressen direkte Søk gjennom LDAP-serveren for destinasjonen og velg den Før du velger destinasjoner må du være sikker på at du har valgt [Til]. Hvis det er nødvendig, velger du [Cc] eller [Bcc] og velg deretter destinasjonene. 1 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Dette avsnittet forklarer hvordan å velge destinasjonen fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjonene i [Systeminnst.] på forhånd. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Du kan bruke de følgende metodene for å velge destinasjoner som er registrert i maskinens adressebok: Velg en destinasjon fra listen Velg en destinasjon ved å skrive inn registreringsnummeret Velg en destinasjon ved å søke gjennom maskinens adressebok Velge en destinasjon fra listen Velg destinasjonen fra destinasjonsliste. A I destinasjonslisten, trykk tasten med destinasjonsnavnet. Tasten med den valgte destinasjonen er fremhevet og destinasjonen vises i destinasjonsfeltet på toppen av skjermen. 19

28 Sende skannede filer med e-post 1 Merk Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge denne første bokstav i tittelen. Vis destinasjonen ved å trykke [U] eller [T]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. Velg destinasjoner ved å skrive inn registreringsnumre Velg destinasjonen fra maskinens adressebok med registreringnummeret. A Trykk på [Reg.nr.]. B Bruk nummertastene for å skrive inn det femsifrede registreringsnummeret som er tildelt den krevde destinasjonsmapper. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: For å skrive inn trykk {3} og da {q}. C Trykk på [OK]. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. 20

29 Spesifisere e-post-destinasjoner Søke gjennom maskinens adressebok for å finne destinasjonen og velge det Dette avsnittet forklarer hvordan å søke maskinens adressebok for destinasjonen og velg det. A Trykk på [Søk destin.]. 1 B Skal du søke på navn trykker du [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn navnet eller e-post-adresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. C Angi en del av mottakernavnet. For å søke på e-post-adresse, skriv inn en del av adressen. D Trykk på [OK]. E Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser deretter de detaljerte søkekriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du søke ved bruk av kriterier som [Navn], [Epostadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. 21

30 Sende skannede filer med e-post 1 G Velg en destinasjon. H Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Trykk på [OK]. Merk Hvis [LDAP-søk] er angitt til [På] i [Systeminnst.], kontroller at [Adressebok] i den øvre delen av skjermen er valgt før du gjennomfører søket. Søkekriterier som vises i [Avansert søk] som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn] registreres i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises: [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 22

31 Spesifisere e-post-destinasjoner Skrive inn en e-post-adresse manuelt Dette avsnittet forklarer hvordan man skriver inn e-post-destinasjoner manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. 1 Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn e-postadressen. B Oppgi e-postadressen C Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Angi manuel] kanskje ikke bli vist. For å endre registrerte e-postadresser av destinasjoner, trykk på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vise skjermtastaturet, bruk skjermtastaturet for å skrive inn den nye adressen og klikk deretter på [OK]. E-postadressen som er skrevet inn direkte kan registreres i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere en direkte oppgitt destinasjonen i adresseboken. Henvisning s.27 Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken. 23

32 Sende skannede filer med e-post Velg destinasjoner ved å søke etter en LDAP-server 1 Hvis du får tilgang til en LDAP-server kan du søke for destinasjoner og velge dem. Viktig For å bruke denne funksjonen må en LDAP-server være tilkoblet til nettverket. I tillegg må serveren være registrert under [Systeminnst.] og [LDAP-søk] må være angitt til [På]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. A Trykk på [Søk destin.]. B Velg LDAP-serveren som vises nærmest til [Adressebok]. Registrer LDAP-serveren i forveien i [Systeminnst.]. Hvis autentisering kreves for å få tilgang til den valgte serveren vil autentiseringsskjermen vises. Angi et brukernavn og passord for autentisering. 24

33 Spesifisere e-post-destinasjoner C Skal du søke på navn trykker du [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises så at du kan skrive inn navnet eller e-postadresse. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. Hvis du søker med [Navn] bestemmer innstillingene administratoren har foretatt om søket baserer på fornavn eller etternavn. D Angi en del av mottakernavnet. For å søke på e-postadresse, skriv inn en del av destinasjonsadressen. E Trykk på [OK]. F Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser da de detaljerte søkekriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du bruke søkekriterier som [Navn], [E-postadresse], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og [Søkealternativer]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. 1 Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. H Velg destinasjon. I Velg [Til], [Cc] eller [Bcc]. 25

34 Sende skannede filer med e-post J Trykk på [OK]. 1 Merk [Faksdestinasjon], [Firmanavn], [Avdelingsnavn] og[søkealternativer] søkekriteriene som vises i [Avansert søk] er registrert i LDAP-serveren.[Søkealternativer] kan være registrert i [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises: [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. [Liknende søk]: Et vag søk (Funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis en e-post-adresse som blir returnert av LDAP-serveren er for lang vil det være umulig å spesifisere det som destinasjonen. For opplysninger om antallet tegn som kan angis se Sende e-post. Det er mulig at mer enn en e-postadresse registreres for en destinasjon. Med bare en e-postadresse per destinasjon vil vises i søkeresultatene. Hvilken e-postadresse vises avhenger av LDAP-serveren. Dette vil vanligvis være e-postadressen som er registrert først. Henvisning s.153 Sende e-post 26

35 Spesifisere e-post-destinasjoner Registrere en direkte oppgitt destinasjon i adresseboken. Dette avsnittet forklarer hvordan å registrere en direkte oppgitt destinasjon i maskinens adressebok. Du kan også registrere en destinasjon valgt fra LDAPserveren. A I destinasjonsfeltet vis destinasjonen du ønsker å registrere. 1 B Trykk på [ProgDest]. C Trykk [Navn] og spesifiser da navnet og annen informasjon som skal registreres. For opplysninger om spesifisering av informasjonen som skal registreres se Systeminnstillinger. D Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [ProgDest] kanskje ikke bli vist. I slike tilfeller kan registreringen ikke fullføres. For å registrere en destinasjon du har søkt og valgt fra LDAP-serveren i maskinens adressebok, vis destinasjonen og trykk [ProgDest]. 27

36 Sende skannede filer med e-post Spesifiser e-post-sender. 1 Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-sendere. For å sende e-post må du angi navnet til senderen. Du kan spesifisere e-post-senderen gjennom en av de følgende metodene: Velg avsenderen fra maskinens avsenderliste. Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret. Velg senderen ved å søke gjennom maskinens adressebok. Merk Sendere må være registrert i forveien under [Systeminnst.]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. I [Systeminnst.] kan du angi administratorens e-postadresse som standard sendernavn. Dette gjør det mulig for deg å sende e-post uten å skrive inn noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget på spesifiseres [Avsendernavn]. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. Velge en avsender fra listen Dette avsnittet forklarer hvordan man velger avsenderen fra maskinens avsenderliste. A Trykk på [Avsendernavn]. B Velg avsender. C Trykk på [OK]. 28

37 Spesifiser e-post-sender. Bruke et registreringsnummer til å angi avsendernavn Velg avsenderen fra destinasjonslisten i henhold til registreringsnummeret. A Trykk på [Avsendernavn]. 1 B Trykk på [Registreringsnr.]. C Bruk nummertastene for å skrive inn det femsifrede registreringsnummeret som gis destinasjonsmappen. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: Slik angir du Trykk på {6} og trykk deretter {q}. D Trykk på [OK] to ganger. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. Velg avsender ved å søke gjennom maskinens adressebok. Dette avsnittet forklarer hvordan man velger avsender fra maskinens adressebok. A Trykk på [Avsendernavn]. B Trykk på [Søk]. 29

38 Sende skannede filer med e-post 1 C Skal du søke på navn trykker du på [Navn]. For å søke på e-postadresse, trykk på [E-postadresse]. Skjermtastaturet vises slik at du kan angi navnet eller e-postadresse du vil søke etter. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [E-postadresse]. D Skriv inn den delen av avsenderens navn du vil søke etter. For å søke på e-postadresse, skriv inn en del av adressen. E Trykk på [OK]. F Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser deretter de detaljerte søkkriteriene. Ved å trykke på [Avansert søk] kan du søke ved bruk av kriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. H Velg avsender. 30

39 Spesifiser e-post-sender. I Trykk på [OK]. Merk Hvis [LDAP-søk] er angitt til [På] i [Systeminnst.], kontroller at [Adressebok] i den øvre delen av skjermen er valgt før du gjennomfører søket. Søkekriterier som vises i [Avansert søk] som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn] registreres i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises. [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte senderen. 1 31

40 Sende skannede filer med e-post Spesifisere e-postemnet 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man spesifiserer e-postemnet. A Trykk på [Emne]. Tastaturet vises. B Skriv inn emnet. C Trykk på [OK]. 32

41 Spesifisere e-postmeldingen Spesifisere e-postmeldingen Dette avsnittet forklarer hvordan man spesifiserer e-postmeldingen. Meldingen kan opprettes på de følgende måtene: Velg e-postmeldingen fra listen Skriv inn meldingen direkte 1 Velge en melding fra listen Du kan velge en melding fra listen. Viktig Emnene du kan velge fra listen må være forhåndsregistrert på [Systeminnst.]. A Trykk på [Tekst]. B Velg en melding. C Trykk på [OK]. 33

42 Sende skannede filer med e-post Angi meldingen manuelt 1 Du kan skrive inn meldingen manuelt. A Trykk på [Tekst]. B Trykk på [Angi manuel]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn meldingen. C Skriv inn meldingen. D Trykk på [OK] to ganger. 34

43 Lagre og sende e-post samtidig Lagre og sende e-post samtidig Dette avsnittet forklarer hvordan man lagrer en fil og samtidig å sender den som e-post. A Trykk på [Lagre fil]. 1 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Hvis nødvendig, spesifiser fildata som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. For detaljer se Spesifisere filinformation for lagret fil. D Trykk på [OK]. E Spesifiser innstillingen for å sende filen med e-post og send deretter filen. For opplysninger om sending av filer per e-post, se Grunnoperasjoner for sending av skannede filer per e-post. Merk Hvis du samtidig lagrer skannede filer og sender dem med e-post, kan filene ikke overføres igjen fra e-post-skjermbildet. For å overføre filene på nytt, velg filen på skjermen for valg av lagrede filer og send dem deretter. For opplysninger se Sende en lagret fil. Henvisning s.79 Sende en lagret fil s.70 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil s.15 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post 35

44 Sende skannede filer med e-post Sende URL-filer med e-post 1 Dette avsnittet forklarer hvordan å sende URL til den lagrede filen per e-post. Viktig For å sende URL av den lagrede filen per e-post uten å sende selve filen, må du angi innstillingen i [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Du kan sende URLen når du sender en lagret fil per e-post og når du lagrer en fil og samtidig og sender den per e-post. Med den overførte URLen can mottakeren se, laste ned eller slette filen som angis i URLen via nettverket med Web Image Monitor. Selv om du ikke kan sende en fil per e-post på grunn av nettverksbegrensinger, kan du sende filens URL. A I [Skannerinnstillinger] velg [Send URL-lenke] under [Metode for sende data over e- post]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. B Sende en lagret fil per e-post. Eventuelt kan du lagre en fil og samtidig sende den per e-post. For opplysninger om å sende en lagret fil per e-post, se Sende en lagret fil. For detaljer om å lagre en fil og samtidig sende den per e-post, se Lagre og sende per e-post samtidig. En e-post som den du ser nedenfor vil sendes til destinasjonen. C I e-postdestinasjonen, klikker du på URLen. Web Image Monitor starter. 36

45 Lagre og sende e-post samtidig D Se, slett eller last ned filen via nettverket med Web Image Monitor. Merk Det anbefales å bruke Web Image Monitor i det samme nettverksmiljøet. Vil du ha mer informasjon om innstillinger for bruk av Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Avhengig av miljøet, kan det hende at nettleseren ikke starter og du ikke kan se filen, selv om du klikker på URLen i filen sendt per e-post. Hvis dette skjer, klikk på samme URL igjen eller skriv inn URLen i adressefeltet på nettleseren manuelt. For opplysninger om funksjonene for å gjengi og laste ned lagrede filer med Web Image Monitor se nettverkveiledning. For å vise detaljer om funksjonene for administrering av lagrede filer ved bruk av Web Image Monitor, klikk på [Hjelp] øverst til høyre i hvert nettleservindu. Du kan sende URL-adresser per e-post og via Skann til mappe samtidig. I dette tilfellet vil filen sendes til Skann til mappe-destinasjonen, ikke URLadressen. 1 37

46 Sende skannede filer med e-post 1 38

47 2. Sende skannede filer til mapper Ved bruk av funksjonen Skann til mappe kan du sende skannede filer til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper via nettverket. 39

48 Sende skannede filer til mapper Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen 2 Dette avsnittet beskriver forberedelsene og fremgangsmåtene for å sende filer med Skann til folder. Beskrivelse for å sende skannede filer med Skann til mappefunksjonen Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med Skann til mappe. Sende filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til delte nettverksmapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. 2. Datamaskin med en delt mappe For å bruke denne funksjonen er det nødvendig å opprette en delt mappe på forhånd. Du kan spesifisere en delt mappe for å lagre skannede filer. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer lagret i en delt mappe fra en klientdatamaskin. 40

49 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til FTPservermapper. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTPprotokollen. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. Overførte filer lagres på denne serveren. Det er nødvendig å ha FTP-serveren innenfor LAN/WAN denne maskinen tilhører. Det er ikke mulig å få tilgang til en FTPserver via en proxyserver. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer lagret i en FTP-server fra en klientdatamaskin. Du må ha et FTP-klientprogram på datamaskinen for å koble til en FTPserver. 41

50 Sende skannede filer til mapper Sende skannede filer til en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til NetWaremapper. For å sende innskannede filer til NetWare-mappene må du bruke NCPprotokollen. 2. NetWare-server Du kan bruke denne serveren til å dele filer over nettverket via NetWare. Ved å sende bildedata til serveren kan filer lagres på serveren. 3. Klientdatamaskin For å laste ned filer må datamaskinen kjøre NetWare-klienten, og være pålogget serveren. 42

51 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Forberedelser før du kan skanne til mappe Dette avsnittet beskriver forberedelsene og innstillingene for å sende filer med Skann til folder. Viktig Filer kan sendes til delte mapper på klientdatamaskiner. Filer kan også sendes til FTP-servere hvis de eksisterer i nettverket. Filer kan også sendes til NetWare-servere hvis de eksisterer i nettverket. A Tilkoble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnst.]. Hvis du har tilkoblet maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel må du foreta de følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske. Angi IPv4 gateway-adresse. I [Effektiv protokoll] må du aktivere [IPv4]. For å sende filer til delte mapper, aktiver [SMB] i [Effektiv protokoll]. For å sende filer til NetWare-mapper, aktiver [NetWare] i [Effektiv protokoll]. C Hvis det er nødvendig må du forandre innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. 2 Merk For å koble maskinen til nettverket med en IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trengs et utvidet 1394-kort eller utvidet trådløst LANkort. For nærmere opplysninger se Nettverkveiledningen. Elementer som må settes opp i [Systeminnst.] varierer, avhengig av nettverksomgivelsen. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om nettverkinnstillinger. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Skannerinnstillinger]. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er kun tilgjengelig med NetBIOS over TCP/IP installert. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er ikke tilgjengelig med NetBEUI. Selv når innstillinger som er gjort med kontrollpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillater bruk av SMB og FTP, er det fremdeles mulig å sende filer. 43

52 Sende skannede filer til mapper Registrering av destinasjonsmapper i adresseboken Du kan registrere adressene til destinasjonsmapper du bruker ofte i adresseboken. Registrer mappeadressene i [Styring av adressebok ] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnst.]. Disse adressene kan også registreres som grupper. 2 Merk For detaljer om registrering av adressen til en destinasjonsmappe i adresseboken, se Systeminnstillinger. Du kan registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Ønsker du mer informasjon om installasjon av SmartDeviceMonitor for Admin, se i Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om registrering av adresser, se hvert enkelt programs hjelpefiler. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 44

53 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Skann til mappe skjermen Dette avsnittet beskriver skjermoppsettet for å sende skannede filer med Skann til mappe. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik: [ ]Taster som ikke kan velges vises slik: [ ] Destinasjonsfelt Den spesifiserte destinasjonen vises. Hvis mer enn en destinasjon er spesifisert, trykk [U] or [T] for å bla igjennom destinasjonene. 2. E-post / mappe Trykk for å skifte mellom skjermbildene Skann til mappe og E-post. Skift også skjermbilde når du sender en fil samtidig med både Skann til mappe og e-post. 3. Ikonet Skann til mappe Indikerer at Skann til mappe-skjermen vises. 4. [Angi manuel] For å angi destinasjoner som ikke er registrert i adresseboken, trykk på denne knappen for å vise skjermtastaturet og angi deretter adressen til destinasjonsmappen. ALQ007S NO 5. [Reg.nr.] Trykk for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 6. Destinasjonsliste Listen med destinasjonene som er registrert i maskinen vises. Hvis ikke alle destinasjonene kan vises, trykk på [U] eller [T] for å skifte skjermbilde. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 7. [Tekst][Emne][Avsendernavn][Mottak smelding] Skriv inn meldingen og angi emnet, avsenderen og om du vil bruke Message Disposition Notification (MDN). Oppføringene vil brukes for e-post-overføringen når filer sendes samtidig med Skann til mappe og e-post. For mer informasjon, se Sende skannede filer per e-post. Henvisning s.11 Sende skannede filer med e-post 45

54 Sende skannede filer til mapper Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe 2 Dette avsnittet beskriver grunnleggende drift i Skann til mappe. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du {Slett innstillinger}-tasten. B Hvis skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk eller skjermbildet for e-post vises, bytter du til Skann til mappe-skjermbildet. For ytterligere opplysninger se Skifte til skjermbilde for e-post. C Plasser originaler. D Hvis det er nødvendig, trykk på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger som oppløsning og skanneformat. Se i Forskjellige skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. E Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten. For mer informasjon se Tilpasning av bildeintensiteten. F Hvis det er nødvendig, trykk på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalformat og retning. Se i Innstillinger for type original hvis du ønsker mer informasjon. 46

55 Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe G Hvis det er nødvendig, trykk på [Filnavn / -type] for å angi innstillinger som filnavn og filformat. Se Angi filtype og filnavn for mer informasjon. H Angi mottakeren. Du kan spesifisere flere destinasjoner. Se Spesifisere Skann til mappedestinasjoner for mer informasjon. I Trykk på {Start}. Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene. 2 Merk Hvis du har valgt mer enn en destinasjon, kan du trykke på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla igjennom destinasjonene. For å slette en valgt destinasjon, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk deretter på {Slett / Stop}. Du kan slette en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen igjen. Hvis du ønsker å kontrollere innstillingene, kan du trykke på {Kontroller innstillinger} for å skifte fra det opprinnelige skannerskjermbildet til skjermbildet for kontrollering av innstillinger. Vil du ha detaljer, se Kontroller innstillinger. Hvis du trykker på [Forhåndsvisning] og deretter skanner et dokument, vil forhåndsvisningsskjermbildet vises. Vil du ha detaljer, se Forhåndsvisning. For å slette skanningen, trykk {Slett / Stopp} Du kan også lagre en skannet fil og samtidig sende den med Skann til mappe. For mer informasjon se Lagre og sende med Skann til mappe samtidig. Henvisning s.48 Skifte til skjermbilde for Skann til mappe s.111 Forskjellige skanneinnstillinger s.122 Innstillinger for type original s.121 Tilpasning av bildeintensitet s.49 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner s.130 Angi filtype og filnavn s.63 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig s.6 Forhåndsvisning s.5 Kontroller innstillinger 47

56 Sende skannede filer til mapper Skifte til skjermbilde for Skann til mappe 2 Dette avsnittet forklarer hvordan man skifter til det forenklede skjermbildet. Hvis skjermbildet for e-post vises, trykk på [Mappe] for å skifte til skjermbildet for Skann til mappe. Hvis skjermbildet for Leveringsskanner for nettverk vises, bytter du slik til skjermbildet for Skann til mappe: A Trykk på [Levering destin]. E-post-skjermbildet, eller skjermbildet for Skann til mappe vises. B Hvis skjermbildet for e-post vises, trykk [Mappe]. Skjermen for skann til mappe vises. Merk Du kan ikke skifte fra Leveringsskanner for nettverksskjermbildet mens leveringsdestinasjoner spesifiseres. For å slette den spesifiserte destinasjonen, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet i Leveringsskanner for nettverksskjermen og trykk deretter på {Slett / Stopp}. 48

57 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner Spesifisere Skann til mappedestinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan man spesifiserer Skann til mappedestinasjoner. Du kan sende en fil med Skann til mappe med en av de følgende metodene: Velg en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok. Send en fil til en delt nettverksmappe. Sende en fil til en FTP-server. Sende en fil til et NDS-tre eller en NetWare-server. 2 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Dette avsnittet forklarer hvordan man velger destinasjonen fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjonene i [Systeminnst.] på forhånd. Du kan velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok ved en av de følgende metodene: Velg destinasjonen fra destinasjonsliste. Velg destinasjonen ved å skrive inn registreringsnummeret. Velg destinasjonen ved å søke gjennom maskinens adressebok. Merk Hvis du har angitt adressebeskyttelseskoden for tilgang til adresseboken vil skjermen for å skrive inn beskyttelseskoden for adressen vises. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. 49

58 Sende skannede filer til mapper Velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten 2 Velg destinasjonen fra destinasjonsliste. A I destinasjonslisten, trykk tasten med destinasjonsnavnet. Tasten med den valgte destinasjonen er fremhevet og destinasjonen vises i destinasjonsfeltet øverst i skjermbildet. Merk Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge denne første bokstav i tittelen. Vis destinasjonen ved å trykke [U] eller [T]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen, vil noen destinasjoner kanskje ikke vises i destinasjonslisten. Velg destinasjoner ved å skrive inn registreringsnumre Velg destinasjonen fra maskinens adressebok med registreringnummeret. A Trykk på [Reg.nr.]. 50

59 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner B Bruk talltastene til å angi det femsifrede registreringsnummeret som tildeles en destinasjonsmappe. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: Slik angir du Trykk på {4} og trykk deretter på {q}. C Trykk på [OK]. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. 2 Søke gjennom maskinens adressebok for å finne destinasjonen og velge det Dette avsnittet forklarer søk i maskinens adressebok etter destinasjonen og hvordan man velger det. A Trykk på [Søk destin.]. B Skal du søke på navn trykker du [Navn]. For å søke på bane, trykker du [Mappe]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn navnet eller banen. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Mappenavn]. C Angi en del av mottakernavnet. For å søke etter bane, angi en del av banen. D Trykk på [OK]. 51

60 Sende skannede filer til mapper 2 E Hvis det er nødvendig, trykk på [Avansert søk] og spesifiser da de detaljerte søkekriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du søke med kriterier som [Navn], [E-postadresse] og [Mappenavn]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. Illustrasjonen er et eksempel. Elementene som virkelig vises på skjermen kan være anderledes. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriet vises. G Velg destinasjonsmappen. H Trykk på [OK]. 52 Merk Søkekriterier som vises i [Avansert søk] som [Navn], [E-postadresse] og [Mappe] registreres i maskinens adressebok. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Ved å trykke på [Avansert søk] vil følgende kriterier vises. [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater.

61 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner Sende filer til en delt nettverksmappe Dette avsnittet forklarer spesifisering av destinasjonen når man sender filer til en delt nettverksmappe. Viktig Den delte mappen må være opprettet på klientdatamskinen på forhånd. Avhengig av operativsystemet til klientdatamskinen, kan det hende at tilgang til den delte mappen krever autentisering. 2 Du kan sende en fil til en delt mappe ved en av de følgende metodene: Oppgi banen til destinasjonen direkte. Spesifiser banen ved å bla gjennom nettverket for å finne destinasjonen. Oppgi banen til destinasjonen manuelt Du kan angi banen til destinasjonsmappen manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [SMB]. C Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. Tastaturet vises. D Tast inn banen til mappen. Det følgende er et eksempel på en bane hvor mappenavnet er user og maskinens navn er desk01 : \\desk01\user. I stedet for å angi destinasjonen med banen kan du også bruke dens IPv4- adresse. E Trykk på [OK]. F Avhengig av destinasjonsinnstillingen, skriv inn brukernavnet for å logge på til klientdatamaskinen. Trykk [Angi manuel] til høyre for brukernavnet for å få frem skjermtastaturet. 53

62 Sende skannede filer til mapper 2 G Avhengig av destinasjonsinnstillingen, skriv inn passordet for å logge deg på klientdatamaskinen. Trykk på [Angi manuel] for passordet du trenger for å vise skjermtastaturet. H Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte mappen eksisterer. I Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk [Avslutt]. J Trykk på [OK]. Merk Hvis autentisering kreves for å få tilgang til mappen, vil skjermbildet for autentisering vises. Angi et brukernavn og passord. Hvis du endrer protokollen etter du har skrevet inn banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. IPv4-adresseoppføring støttes av Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0, og Windows Server Maskinnavn og navn på delte mapper som består av mer enn 12 tegn kan ikke vises. Hvis du vil endre mappens bane, trykker du på [Endre] på venstre side av mottakerfeltet. Tast inn banen til mappen korrekt, og trykk [OK]. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke [Kontakttest] rett etter at du har trykket [Avbryt] under en tilkoblingstest. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddisk plass. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken. Henvisning s.61 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken 54

63 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner Spesifiser banen ved å bla gjennom nettverket for å finne destinasjoner Du kan bla gjennom datamaskiner på nettverket for destinasjonsmapper og deretter angi banen. A Trykk på [Angi manuel]. 2 B Trykk på [SMB]. C Trykk på [Bla gjen. nettverk] under banenavnfeltet. Domener eller arbeidsgrupper i nettverket vises. D Velg domenet eller arbeidsgruppen der destinasjonsmappen befinner seg. E Velg den klientdatamaskinen som har mappen du ønsker å benytte. Hvis du ikke kan finne datamaskinen du leter etter, trykk på [Ett nivå opp] og bla gjennom det nivået. Hvis autentisering kreves for å få tilgang til den valgte serveren, vil skjermbildet for autentisering vises. Angi et brukernavn og passord for autentisering. F Velg destinasjonsmappen. Når den valgte mappen har undermapper, så vil listen over undermappene vises. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmappen, trykk [Ett nivå opp] og søk etter mappen på det nivået. 55

64 Sende skannede filer til mapper 2 G Trykk på [OK] to ganger. Merk Hvis autentisering kreves for å få tilgangg til mappen vil skjermbildet for autentisering vises. Angi et brukernavn og passord. Hvis du endrer protokollen etter du har skrevet inn banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Maskinnavn og navn på delte mapper som består av mer enn 12 tegn kan ikke vises. Opptil 100 datamaskiner eller delte mapper kan vises. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddiskplass. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken. Henvisning s.61 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken Sende filer til en FTP-server Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner når filer sendes til en FTP-server. Angi banen til en FTP-server manuelt Du kan angi banen til en FTP-server manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. 56 B Trykk på [FTP]. C Trykk [Angi manuel] på høyre side av servernavnfeltet. Tastaturet vises. D Angi servernavnet. I stedet for å angi destinasjonen med banen kan du også bruke dens IPv4- adresse.

65 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner E Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. F Tast inn banen til mappen. Det følgende er et eksempel på en bane hvor mappenavnet er user og undermappenavnet er lib : user\lib. G Trykk på [OK]. H Skriv inn brukernavnet i henhold til innstillingene hos destinasjonen. Trykk [Angi manuel] til høyre for brukernavnet for å få frem skjermtastaturet. I Skriv inn passordet i henhold til innstillingene hos destinasjonen. Trykk på [Angi manuel] ved siden av passordfeltet for å vise skjermtastaturet. J For å endre portnummeret som er lagt inn i [Systeminnst.], trykk [Endre] på høyre side av portnummerfeltet. Tast inn et portnummer med talltastaturet, og trykk på {q}. K Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte mappen eksisterer. L Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk [Avslutt]. M Trykk på [OK]. 2 Merk Hvis du endrer protokollen etter du har skrevet inn banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke [Kontakttest] rett etter at du har trykket [Avbryt] under en tilkoblingstest. For å endre den registrerte banen til en destinasjonsmappe, trykk på [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vise skjermtastaturet, oppgi den nye banen og klikk på [OK]. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddiskplass. Henvisning s.61 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken 57

66 Sende skannede filer til mapper Sende filer til et NDS-tre eller en NetWare-server 2 Dette avsnittet forklarer hvordan man angir destinasjoner når filer sendes til et NDS-tre eller en NetWare-server. Du kan sende en fil til et NDS-tre eller en NetWare-server ved en av de følgende metodene: Skriv inn banen til NDS-treet eller NetWare-serveren direkte. Angi banen ved å bla gjennom NDS-treet eller NetWare-serveren direkte etter destinasjonen. Henvisning s.49 Velg destinasjonen fra maskinens adressebok Skriv inn banen til NDS-treet eller NetWare-serveren manuelt Du kan skrive inn banen til et NDS-tre eller en NetWare-server manuelt. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [NCP]. C Velg tilkoblingstypen. Trykk [NDS] for å spesifisere mappen i NDS-treet. Trykk [Bindery] for å spesifisere mappen på NetWare-serveren. D Trykk på [Angi manuel] på høyre side av banefeltet. Tastaturet vises. 58

67 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner E Tast inn banen til mappen. Hvis du angir tilkoblingstype til [NDS], vil NDS-treets navn være tre, navnet på konteksten inkludert volumet være kontekst, volumnavnet være volum, mappenavnet være mappe og banen være \\tre\volum.kontekst\mappe. Hvis du angir tilkoblingstype til [Bindery], vil NetWare-serverens navn være server, volumets navn være volum, mappenavnet vil være mappe og banen vil være \\server\volum\mappe. F Trykk på [OK]. G Skriv inn brukernavnet for å logge deg inn på NDS-treet eller NetWare-serveren. Trykk på [Angi manuel] til høyre for brukernavnet. Tastaturet vises. Hvis du trykker [NDS] for [Tilkoblingstype], skriv inn brukernavnet og skriv da inn navnet til konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og navnet til konteksten er kontekst vil brukernavnet være bruker. kontekst. H Hvis et passordet er nødvendig for å kunne logge inn, må du skrive det inn. Trykk på [Angi manuel] til høyre for passordet. Tastaturet vises. I Trykk på [Kontakttest]. En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere om den angitte mappen eksisterer. J Kontroller resultatet av tilkoblingstesten, og trykk [Avslutt]. K Trykk på [OK]. Merk Hvis du endrer protokollet etter du har skrevet inn banenavnet, brukernavnet eller passordet vil en bekreftelsesmelding vises. For å endre den registrerte banen til en destinasjonsmappe, trykk [Rediger] til venstre for destinasjonsfeltet for å vise skjermtastaturet, oppgi den riktige banen til mappen og trykk [OK]. Du kan bare koble til mapper du har leserettigheter for. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Det kan hende at du ikke kan trykke [Kontakttest] rett etter at du har trykket [Avbryt] under en tilkoblingstest. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddisk plass. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken. Henvisning s.61 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken 59 2

68 Sende skannede filer til mapper Spesifisere banen til en destinasjonsmappe i et NDS-tre eller på en NetWare-server ved å bla gjennom gjennom nettverket 2 Spesifiser banen til en destinasjonsmappe i et NDS-tre eller på en NetWare-server ved å bla gjennom nettverket. A Trykk på [Angi manuel]. B Trykk på [NCP]. C Velg tilkoblingstypen. Trykk [NDS] for å bla gjennom NDS-treet. Trykk [Bindery] for å bla gjennom NetWare-serveren. D Trykk [Bla gjen. nettverk] under banenavnfeltet. Hvis du valgte [NDS] under [Tilkoblingstype] vil NDS-tre-listen vises. Hvis du valgte [Bindery] under [Tilkoblingstype], vil NetWare server-listen vises. E Søk etter destinasjonsmappen på i NDS-treet eller på NetWare-serveren. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmappen, trykk [Ett nivå opp] og søk etter mappen på det nivået. F Velg destinasjonsmappen. G Trykk på [OK] to ganger. Merk Hvis du endrer protokollen etter du har skrevet inn banenavnet, brukernavnet eller passordet vil en bekreftelsesmelding vises. Bare mapper som du har leserettigheter for vises. Hvis språket som brukes for NDS-treet eller NetWare-serveren er forskjellig fra det som brukes av maskinen vil muligvis filnavn i NDS-treet eller NetWare-serveren vises forvrengt. Opptil 100 elementer kan vises. 60

69 Spesifisere Skann til mappedestinasjoner Hvis det valgte NDS-treet eller NetWare-serveren krever autentisering, vil en innloggingsskjerm vises. Skriv inn brukernavnet og passordet for å logge deg inn på NDS-treet eller NetWare-serveren. Hvis du logger på til NDS-treet, skriv inn brukernavnet og skriv da inn navnet til konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og navnet til konteksten er kontekst vil brukernavnet være bruker.kontekst. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddiskplass. Du kan registrere banen til destinasjonen i maskinens adressebok. For nærmere opplysninger se Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken. 2 Henvisning s.61 Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken Registrere banen til den valgte destinasjonen i adresseboken Dette avsnittet forklarer hvordan du registrerer mappebaner som du har angitt manuelt eller spesifisert ved å bla gjennom nettverket til maskinens adressebok. A I destinasjonsfeltet vis destinasjonen du ønsker å registrere. B Trykk på [ProgDest]. 61

70 Sende skannede filer til mapper 2 C Trykk [Navn] og spesifiser da navnet og annen informasjon som skal registreres. For opplysninger om spesifisering av informasjonen som skal registreres se Systeminnstillinger. D Trykk på [OK]. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [ProgDest] kanskje ikke bli vist. 62

71 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Lagre og sende med Skann til mappe samtidig Dette avsnittet forklarer hvordan å lagre en fil og samtidig å sende det med Skann til mappe. A Trykk på [Lagre fil]. 2 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Hvis nødvendig, spesifiser fildata som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. For detaljer se Spesifisere filinformation for lagret fil. D Trykk på [OK]. E Spesifiser innstillingen for å sende filen med Skann til mappe. Send deretter filen. For opplysninger om å sende filer med Skann til mappe, se Grunnoperasjoner ved bruk av Skann til mappe. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Tilgangsrettigheter] vies i stedet for [Brukernavn]. Ønsker du mer informasjon om å spesifisere [Tilgangsrettigheter] konsulter administratoren. Hvis du samtidig lagrer skannede filer og sender dem med Skann til mappe, kan filene ikke overføres igjen fra Skann til mappe-skjermen. For å overføre filene på nytt, velg filen på skjermen for valg av lagrede filer. Send dem deretter. For opplysninger se Sende en lagret fil. Henvisning s.79 Sende en lagret fil s.46 Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe 63

72 Sende skannede filer til mapper 2 64

73 3. Lagre filer med skannerfunksjonen Med skannerfunksjonen kan du lagre filer i maskinen og deretter sende de lagrede filene med e-post eller Skann til mappe. 65

74 Lagre filer med skannerfunksjonen Før lagring av filer Dette avsnittet beskriver hvordan å lagre filer under skannerfunksjonen og gir varsler forbundet med dette. Beskrivelse av fillagring under skannerfunksjonen Dette avsnittet beskriver lagring av filer under skannerfunksjonen. 3 Viktig Du kan angi et passord for hver lagrede fil. Du kan få tilgang til filer som ikke er passordbeskyttet, ved andre brukere på samme LAN med DeskTopBinder. Det anbefales å beskytte lagrede filer mot uautorisert tilgang ved å angi passord. Skannede filer som er lagret i maskinen kan mistes hvis en feilfunksjon opptrer. Vi anbefaler ikke å bruke harddisken for lagring av viktige filer. Leverandøren skal ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som måtte oppstå som følge av tap av filer. For lagring av data over lengre tid, anbefales bruk av DeskTopBinder. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakt din lokale forhandler. ZZZ512S 1. Denne maskinen Du kan lagre skannede filer på maskinens harddisk. Du kan sende lagrede filer via e-post, Skann til mappe, eller leveringsskanner for nettverk. 2. Klientdatamaskin Med DeskTopBinder kan du vise, kopiere eller slette filer i maskinen via nettverket. Med Web Image Monitor kan du vise, laste ned eller slette filer som er lagret i maskinen via nettverket. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder Lite, se veiledningene relatert til Desk- TopBinder Lite. For opplysninger om Web Image Monitor se Hjelp for Web Image Monitor. 66

75 Før lagring av filer Merk Lagrede filer slettes etter en angitt periode. For opplysninger om spesifisering av perioden se Systeminnstillinger. Filer som er lagret med skannerfunksjonen kan skrives ut fra maskinens kontrollpanel. Skriv ut filer fra en klientdatamaskin etter de har blitt mottatt på datamaskinen. Du kan også lagre en fil og samtidig sende den med e-post eller Skann til mappe eller lagre den og levere den samtidig. For opplysninger se Lagre og sende med e-post samtidig, Lagre og sende med Skann til mappe samtidig og Lagre og levere samtidig. Henvisning s.35 Lagre og sende e-post samtidig s.63 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig s.104 Lagre og levere samtidig 3 67

76 Lagre filer med skannerfunksjonen Grunnoperasjon for lagring av skannede filer 3 Dette avsnittet beskriver grunnoperasjonen for lagring av skannede filer. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Slett innstillinger}-tasten. B Plasser originaler. C Hvis det er nødvendig, trykk på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger som oppløsning og format. Se i Forskjellige skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. D Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten. For mer informasjon se Tilpasning av bildeintensiteten. E Hvis det er nødvendig, trykk på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalformat og retning. Se i Innstillinger for type original hvis du ønsker mer informasjon. F Trykk på [Lagre fil]. G Trykk på [Kun lagre]. 68

77 Grunnoperasjon for lagring av skannede filer H Hvis nødvendig, spesifiser fildata som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. For detaljer, se Spesifisere filinformation for lagret fil. I Trykk på [OK]. J Trykk {Start}. Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Tilgangsrettigheter] vies i stedet for [Brukernavn]. Ønsker du mer informasjon om å spesifisere [Tilgangsrettigheter] konsulter administratoren. Ved å trykke [Sende & lagre] kan du samtidig lagre skannede filer og sende dem. For opplysninger se Lagre og sende med e-post samtidig, Lagre og sende med Skann til mappe samtidig og Lagre og levere samtidig. Hvis en destinasjon eller sender har blitt valgt kan du ikke trykke [Kun lagre]. For å slette skanningen, trykk {Slett / Stopp} 3 Henvisning s.111 Forskjellige skanneinnstillinger s.122 Innstillinger for type original s.121 Tilpasning av bildeintensitet s.70 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil s.35 Lagre og sende e-post samtidig s.63 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig s.104 Lagre og levere samtidig 69

78 Lagre filer med skannerfunksjonen Spesifisere filinformasjon for en lagret fil Du kan angi brukernavn, filnavn og passord for en skannet datafil som er lagret. Ved å angi data for en lagret fil kan du søke filen med brukernavnet eller filnavnet eller beskytte filen med et passord for å unngå at andre kan få tilgang til filen. Angi et brukernavn 3 Du kan angi et brukernavn for den lagrede filen. A Trykk på [Lagre fil]. Skjermbildet for Lagre fil vises. B Trykk på [Brukernavn]. En liste av brukernavn vises. C Trykk på brukernavnet du vil spesifisere. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil angi et navn som ikke er vist her, trykker du på [Angi manuel] og angir deretter brukernavnet. D Trykk på [OK] to ganger. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Tilgangsrettigheter] vises i stedet for [Brukernavn]. Ønsker du mer informasjon om å spesifisere [Tilgangsrettigheter] konsulter administratoren. 70

79 Spesifisere filinformasjon for en lagret fil Angi et filnavn Dette avsnittet omhandler endring av navnet til en lagret fil. En lagret fil er tildelt med et navn som begynner med SCAN, etterfulgt av et firesifret tall. Eksempel: SCAN0001 Du kan endre dette filnavnet. A Trykk på [Lagre fil]. 3 Skjermbildet for Lagre fil vises. B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Endre filnavnet. D Trykk på [OK] to ganger. Merk For opplysninger om å skrive inn tekst, se Om denne maskinen. 71

80 Lagre filer med skannerfunksjonen Spesifisere et passord Du kan angi et passord for den lagrede filen. Viktig Ikke glem passordet. Om du skulle glemme det, ta kontakt med systemansvarlig. 3 Ved å angi et passord kan du sørge for at bare folk som vet passordet kan se filen. A Trykk på [Lagre fil]. Skjermbildet for Lagre fil vises. B Trykk på [Passord]. C Tast inn et fire- til åttesifret tall med talltastene. D Trykk på [OK]. E Skriv inn det samme nummeret en gang til med nummertastene. F Trykk på [OK] to ganger. 72

81 Vise listen over lagrede filer Vise listen over lagrede filer Dette avsnittet beskriver listen av lagrede filer. Fra listen over lagrede filer kan du slette lagrede filer eller endre fildata. Liste over lagrede filer Dette avsnittet beskriver hvordan listen over lagrede filer vises. For å vise en liste av lagrede filer, trykk [Velg lagret fil] på det opprinnelige skannerskjermbildet. Listen over lagrede filer vises slik: Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik: [ ]. Taster som ikke kan velges, vises slik: [ ]. 3 ALQ008S NO 1. Taster for filsøking Trykk for å hente frem skjermbilder for filsøk etter brukernavn eller filnavn, eller skjermbildet for visning av alle filer. 2. Liste/miniatyrbilder Du velge om lagrede filer skal vises som en liste eller som miniatyrbilder. 3. [Send] Trykk dette for å levere eller sende en lagret fil med e-post eller Skann til mappe. 4. [Behandle/slette fil] Trykk dette for å slette lagrede filer eller endre fildata. 5. Taster for sortering av filer Trykk for å sortere filene ved hjelp av det valgte elementet. Velg det samme elementet én gang til hvis du ønsker sortering i omvendt rekkefølge. Filene kan imidlertid ikke sorteres i omvendt rekkefølge. 6. [Detaljer] Trykk dette for å vise opplysninger om den valgte filen. 73

82 Lagre filer med skannerfunksjonen 3 7. [Forhåndsvisning] Trykk dette for å vise en forhåndsvisning av den valgte filen. For detaljer, se Kontrollere en lagret fil fra listen. 8. Liste over lagrede filer Viser listen over lagrede filer. Hvis den valgte filen ikke vises, trykk på [U] eller [T] for å bevege skjermen opp eller ned. Hvis et passord er angitt for en fil vil en nøkkel-ikon vises til venstre for brukernavnet for filen. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingen, vil noen destinasjoner kanskje ikke vises i destinasjonslisten. Filer som er lagret med andre funksjoner en skannerfunksjonen vil ikke vises på denne skjermen. Henvisning s.76 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Søke i listen over lagrede filer Du kan søke etter filer blant de lagrede filene og bruke enten brukernavnet eller filnavnet. Du kan søke gjennom listen med lagrede filer med en av de følgende metodene: Søke etter brukernavn. Søke etter filnavn. Søke etter brukernavn Du kan søke for en lagret fil med brukernavnet. A Trykk på [Velg lagret fil]. 74 B Trykk på [Brukernavn]. C Velg navnet som skal brukes under søket. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil endre et brukernavn som ikke er vist her, trykk [Angi manuel] og angi brukernavnet. D Trykk på [OK]. Søket begynner og filer som tilhører den respektive brukeren vises.

83 Vise listen over lagrede filer Søke etter filnavn Du kan søke for en lagret fil med filnavnet. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Angi filnavnet. Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du legger inn tegn, se Systeminnstillinger. D Trykk på [OK]. Søket starter, og filen med navnet som begynner med den angitte strengen vises. 75

84 Lagre filer med skannerfunksjonen Kontrollere lagrede filer Du kan vise forhåndsvisningsskjermen og kontroller en lagret fil på maskinen eller fra klientdatamskinen. Kontrollere en lagret fil valgt fra listen 3 Dette avsnittet omhandler forhåndsvisning av en fil valgt fra listen over lagrede filer. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen av lagrede filer vises. For opplysninger om listen over lagrede filer, se Liste over lagrede filer. B Fra listen over lagrede filer, velg filen du ønsker å se på. Du kan velge mer enn en fil. C Trykk på [Forhåndsvisning]. En forhåndsvisning av de valgte lagrede filene vises. 76

85 Kontrollere lagrede filer Forhåndsvisningsskjermbilde for lagrede filer 3 ALQ022S NO 1. [Zoom ut], [Zoom inn] Ved forhåndsvisningen kan du forminske eller forstørre filbildet. 2. [ ][ ][ ][ ] Du kan rulle forhåndsvisningen opp og ned. 3. [Bytt] Du kan skifte til en forhåndsvisning av en annen side. 4. [Bytt] Du kan skifte til en forhåndsvisning av en annen fil. 5. Vis fil Navnet og størrelsen av den valgte filen vises. 6. Vis side Sidenummeret av den forhåndsviste siden, det totale antallet av sider, sideformatet og fargemodus vises. 7. Vis posisjon Hvis forhåndsvisningen forstørres vil stedet der den delen av siden som vises på forhåndsvisningsskjermen angis. Henvisning s.73 Liste over lagrede filer Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin Med DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan du også vise listen av filer som er lagret i maskinen på en klientdatamaskin. Viktig For å se lagrede filer fra en klientdatamaskin må IPv4-adressen til maskinen spesifiseres. Du kan også kontrollere filene som er lagret under kopi-, dokumentserver-, og skriverfunksjonene. 77

86 Lagre filer med skannerfunksjonen Vise listen av lagrede filer med DeskTopBinder Lite Med DeskTopBinder Lite kan du vise listen av filer som er lagret i maskinen på en klientdatamaskin. 3 Merk Du kan også overføre de lagrede filene til klientmaskinen. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene for Desk- TopBinder. For opplysninger om installering av DeskTopBinder Lite se Installere Desk- TopBinder Lite fra den medleverte CD-ROMen. Henvisning s.89 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en Vise lagrede filer med Web Image Monitor De lagrede filene vises og kan kontrolleres også på en klientdatamaskin med Web Image Monitor. Når du legger inn IPv4-adresse)/ i adresselinjen til nettleseren på klientmaskinen, vises toppsiden til Web Image Monitor. Merk Du kan også laste ned de lagrede filene. Det anbefales å bruke Web Image Monitor bare innenfor ditt LAN. Vil du ha mer informasjon om visning eller nedlasting av lagrede filer med Web Image Monitor, se Systeminnstillinger. Vil du ha mer informasjon om innstillinger for bruk av Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om funksjoner for håndtering av lagrede filer med Web Image Monitor, klikk på [Hjelp] i øvre høyre hjørne av skjermbildet som vises. 78

87 Sende en lagret fil Sende en lagret fil Du kan sende en valgt fil eller URL-adressen til stedet filen befinner seg. Dette avsnittet forklarer hvordan du velger filene du vil sende med e-post eller Skann til mappe, eller levere med leveringsskanneren for nettverket. For opplysninger om driftsprosedyrer for de enkelte funksjonen se de tilsvarende kapitlene. Sende lagrede filer Dette avsnittet omhandler sending av en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Velg filen du vil sende. For å velge mer enn en fil, gjenta dette trinnet. Hvis du velger mer enn en fil vil filene sendes eller leveres i den valgte rekkefølgen. Ved å trykke på [Kø] kan du sende de valgte filene en etter en. C Trykk på [OK]. Skjermbildet for E-post, Skann til mappe eller Leveringsskanner for nettverk vises. D Hvis det er nødvendig, skift skjermbildet. E Spesifiser innstillingene for å sende lagrede filer via e-post, Skann til mappe, eller for å bruke leveringsskanner for nettverk. For opplysninger om hvordan du sender en fil med e-post eller Skann til mappe eller hvordan å lever en fil se Grunnoperasjoner for å sende filer per e-post, Grunnoperasjoner ved bruk av Skann til mappe, eller Grunnoperasjoner for levering av filer. 79

88 Lagre filer med skannerfunksjonen F Trykk {Start}. De valgte filene sendes via e-post, Skann til mappe, eller med leveringsskanner for nettverk. 3 Merk Hvis du velger en fil som er beskyttet med et passord vil en skjerm for å taste inn passordet vises. For å velge filen, tast inn det riktige passordet og trykk deretter [OK]. Når du sender en lagret fil med e-post kan filen vedlegges e-posten eller URL-adressen for filen sendes. Denne innstillingen må foretas på forhånd i [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Henvisning s.15 Grunnoperasjon for å sende skannede filer med e-post s.46 Grunnleggende operasjoner ved bruk av Skann til mappe s.91 Grunnoperasjoner for levering av filer 80

89 Administrere lagrede filer Administrere lagrede filer Dette avsnittet forklarer hvordan du slette lagrede filer og hvordan du endrer data for lagrede filer. Sende en lagret fil Dette avsnittet forklarer hvordan du sletter en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen av lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. [Behandle/slette fil]-skjermbildet vises. C Velg filen du vil slette. D Trykk på [Slett fil]. En bekreftelse på slettingen av filen vises. E Trykk på [Ja]. Merk Filer som venter på levering, kan ikke slettes. Du kan også slette filer lagret i maskinen ved å få tilgang til maskinen fra en klientdatamaskin med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. For opplysninger om Web Image Monitor, se hjelpefilene for Web image Monitor. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene vedlagt DeskTopBinder. 81

90 Lagre filer med skannerfunksjonen Endre data for en lagret fil Du kan endre data for en lagret fil som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. Merk Informasjon for filer som venter på levering, kan ikke endres. Endre et brukernavn 3 Du kan endre et brukernavn for den lagrede filen. A Trykk på [Velg lagret fil]. Listen av lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. C Velg filen du vil endre filinformasjonen for. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vil skjermbildet for innlegging av passord vises. Legg inn riktig passord og trykk [OK]. D Trykk på [Endre brukernavn]. E Angi et nytt brukernavn. Brukernavnene som vises her, er navnene som ble registrert i fanen [Administratorverktøy] i [Systeminnst.]. Hvis du vil endre et brukernavn som ikke er vist her, trykk [Angi manuel] og angi brukernavnet. 82

91 Administrere lagrede filer F Trykk på [OK]. G Forsikre deg om at brukernavnet er endret slik du ønsket, og trykk [Avslutt]. Merk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre brukernavnet for en lagret i maskinen fra klientdatamaskinen. For opplysninger om Web Image Monitor se Hjelp for Web Image Monitor. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene vedlagt DeskTopBinder. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Endre tilg.rettighet] vies i stedet for [Endre brukernavn]. Ønsker du mer informasjon om å spesifisere [Endre tilg.rettighet] konsulter administratoren. 3 83

92 Lagre filer med skannerfunksjonen Endre et filnavn Du kan endre filnavnet for en lagret fil. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen av lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. 84 C Velg filen du vil endre filinformasjonen for. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vil skjermbildet for innlegging av passord vises. Legg inn riktig passord og trykk [OK]. D Trykk på [Endre filnavn]. E Endre filnavnet. F Trykk på [OK]. G Forsikre deg om at filinformasjonen er endret slik du ønsket, og trykk [Avslutt]. Merk Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du legger inn tegn, se Systeminnstillinger. Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre et filnavn som er lagret på maskinen fra en klientdatamaskin. For opplysninger om Web Image Monitor se Hjelp for Web Image Monitor. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene vedlagt DeskTopBinder.

93 Administrere lagrede filer Endre et passord Tast inn passordet for å få tilgang til den lagrede filen. Viktig Vær sikker på ikke å glemme passordet. Om du skulle glemme det, ta kontakt med systemansvarlig. A Trykk på [Velg lagret fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Trykk på [Behandle/slette fil]. C Velg filen du vil endre filinformasjonen for. Hvis du velger en passordbeskyttet fil, vil skjermbildet for innlegging av passord vises. Angi riktig passord og trykk [OK]. D Trykk på [Endre passord]. E Tast inn et fire- til åttesifret tall med talltastene. F Trykk på [OK]. G Skriv inn det samme nummeret en gang til med nummertastene. H Trykk på [OK]. Merk Med Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også endre passordet for en fil som er lagret på maskinen fra en klientdatamaskin. For opplysninger om Web Image Monitor se Hjelp for Web Image Monitor. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene vedlagt Desk- TopBinder. 85

94 Lagre filer med skannerfunksjonen 3 86

95 4. Levere skannede filer Med ScanRouter-leveringsprogramvaren kan du levere skannede filer produsert av maskinen, på forskjellige måter. Før levering av filer Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av leveringsskanneren for nettverk. Viktig For å bruke nettverkleveringsfunksjonen trenger du en leveringsserver der ScanRouter-leveringsprogramvaren (ekstrautstyr) er installert. Du må også registrere informasjon om destinasjoner og sendere på leveringsserveren. Beskrivelse for levering av skannede filer Dette avsnittet beskriver funksjonen for å levere filer med leveringsskanneren for nettverk. ZZZ513S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installer ScanRouter-leveringsprogrammet på denne datamaskinen for å bruke den som leveringsserver. Etter å ha mottatt en skannet fil vil leveringsserveren levere filen i overensstemmelse med innstillingene for destinasjonen. Leveringsinnstillingene er som følger: Lagre filen i en innskuff Lever filen per e-post Lagre filen i en valgt mappe For opplysninger om ScanRouter-leveringsprogramvaren se håndbøkene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogrammet. 87

96 Levere skannede filer 3. Klientdatamaskin Hvordan å kontrollere en fil fra klientdatamaskinen er avhengig av leveringsmetoden. Du kan for eksempel kontrollere en fil ved en av de følgende metodene: Bruk DeskTopBinder for å vise en fil som er levert til innskuffen. Bruk programvaren for e-post for å motta en e-post med en vedlagt fil. Bla gjennom en mappe etter en lagret fil. Forbereder til å levere en fil 4 Dette avsnittet forklarer forberedelsene og innstillingen for levering av skannede filer. Viktig For å bruke nettverkleveringsfunksjonen trenger du en leveringsserver der ScanRouter-leveringsprogramvaren (ekstrautstyr) er installert. For opplysninger om ScanRouter-leveringsprogramvaren, se veiledningene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogrammet. For å vise filer som er levert til en innskuff må DeskTopBinder være installert på klientdatamaskinen. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnst.]. Hvis du har koblet maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel må du foreta de følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske. I [Effektiv protokoll] må du aktivere [IPv4]. Angi [Sendingsalternativ] til [På]. C Hvis det er nødvendig må du forandre innstillingene i [Sendeinstillinger] under [Skannerinnstillinger]. D Ved bruk av ScanRouter-leveringsprogramvaren må du registrere denne maskinen som en I/U-enhet. I tillegg må du angi destinasjoner og innstillinger som leveringstype og sender. Vil du ha mer informasjon, se i håndbøkene som leveres sammen med Scan- Router-leveringsprogramvaren. 88

97 Før levering av filer Merk For å koble maskinen til nettverket med en IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trengs et utvidet 1394-kort eller utvidet trådløst- LAN-kort. For nærmere opplysninger, se Nettverkveiledningen. Elementer som må settes opp i [Systeminnst.] varierer avhengig av nettverkomgivelsen. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om nettverkinnstillinger. For opplysninger om installering av DeskTopBinder Lite se Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en. Henvisning s.89 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en 4 Dette avsnittet omhandler installering av DeskTopBinder Lite på en klientdatamaskin fra den medleverte Scanner/PostScript Drivers and Utilities CD-ROM-en. For å vise eller å motta filer som er levert til innskuffene må du installere Desk- TopBinder Lite på klientdatamaskinen. A Vær sikker på at Windows kjøres på klientdatamaskinen og sett Scanner/Post- Script Drivers and Utilities -CD-ROM-en inn i CD-ROM-enheten. Installasjonsprogrammet starter automatisk og [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]-dialogboksen vises. B Klikk på [DeskTopBinder Lite]. [DeskTopBinder Lite Oppsett]-dialogboksen vises. For de etterfølgende installasjonstrinnene, se oppsettveiledningen som vises fra [DeskTopBinder Lite Oppsett]-dialogboksen. Merk Før installering kontrollerer du systemkravene for DeskTopBinder Lite. For mer informasjon, se Programvare på CD-ROM. Du kan installere programvaren med Auto-kjør-programmet. For mer informasjon om Auto-kjør-programmet, se Hurtiginstallasjon. Henvisning s.150 Programvare som finnes på CD-en s.150 Hurtiginstallasjon 89

98 Levere skannede filer Nettverksleveringsskannerskjermen Dette avsnittet beskriver skjermoppsettet ved bruk av leveringsskanner for nettverk. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik: [ ] Taster som ikke kan velges vises slik: [ ] Destinasjonsfelt Den spesifiserte destinasjonen vises. Hvis mer enn en destinasjon er spesifisert, trykk på [U] or [T] for å bla igjennom destinasjonene. 2. Ikonet for leveringsskanner for nettverk Indikerer at skjermbildet for leveringsskanneren for nettverk vises. 3. [Reg.nr.] Trykk denne tasten for å angi en destinasjon ved hjelp av et tresifret registreringsnummer. ALQ009S NO 4. [Angi manuel] For å sende en fil med e-post via leveringsserveren til en destinasjon som ikke er registrert i leveringsserverens destinasjonsliste, trykk denne tasten for å vise skjermtastaturet. Bruk da skjermtastaturet for å angi e-postadressen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender e-post via leveringsserveren, se håndbøkene for ScanRouter-leveringsprogramvaren. 5. Destinasjonsliste Listen av destinasjoner som er registrert på leveringsserveren vises. Hvis ikke alle destinasjonene kan vises, trykk på [U] eller [U] for å skifte skjermbildet. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 6. [Emne][Avsendernavn] [Mottaksmelding] Angi emnet, senderen og om Message Disposition Notification (MDN) skal aktiveres for filen skal overføres.

99 Grunnoperasjoner for levering av filer Grunnoperasjoner for levering av filer Dette avsnittet beskriver grunnfunksjonen for å levere filer med leveringsskanneren for nettverk. Viktig Du må registrere destinasjoner og avsendere på forhånd med ScanRouter-leveringsprogramvaren installert på leveringsserveren. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående, trykker du på {Nullstill innstillinger}- tasten. B Hvis e-post-skjermbildet eller Skann til mappe-skjermen vises, bytter du til skjermen for leveringsskanner for nettverk. For ytterligere opplysninger se Skifte til skjermen for leveringsskanner for nettverk. 4 C Plasser originaler. D Hvis det er nødvendig, trykk på [Skanneinnstillinger] for å angi skannerinnstillinger som oppløsning og format. Se i Forskjellige skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. E Hvis det er nødvendig, angi skanneintensiteten. For mer informasjon se Tilpasning av bildeintensiteten. 91

100 Levere skannede filer 4 F Hvis det er nødvendig, trykk på [Type original inn] for å angi innstillinger som originalformat og retning. Se i Innstillinger for type original hvis du ønsker mer informasjon. G Angi mottakeren. Du kan spesifisere flere destinasjoner. For ytterligere opplysninger se Spesifisere leveringsdestinasjoner. H Hvis der er nødvendig, trykk på [Emne] for å spesifisere et e-post-emne. For ytterligere opplysninger se Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren. I Hvis det er nødvendig, trykk på [Avsendernavn] for å angi senderen. Hvis du angir senderen vil informasjon om senderen vedlegges den leverte filen. Velg en sender blant senderne som er programmert på leveringsserveren. For mer informasjon, se Spesifisere senderen. J Trykk {Start}. Hvis du skanner sett, plasser de neste originalene. Merk Ved å trykke [Angi manuel] på skjermen for leveringsskanneren for nettverk kan du sende en fil med e-post via leveringsserverens nettverk. For mer informasjon om å angi e-postadressen direkte, se Skrive inn en e-postadresse manuelt. Hvis du har valgt mer enn en destinasjon, kan du trykke [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla igjennom destinasjonene. For å slette en valgt destinasjon, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk deretter på {Slett / Stop}. Du kan slette en destinasjon du har valgt fra adresseboken ved å trykke den valgte destinasjonen igjen. Du kan bruke Message Disposition Notification (MDN)-funksjonen når du sender e-post via leveringsserveren. En e-post er sent til senderen valgt i trinn 9 som meddeler at mottakeren har lest e-posten. For å spesifisere denne innstillingen, trykk [Mottaksmelding]. Fo å aktivere Message Disposition Notification (MDN) må du spesifisere ScanRouter-leveringsprogramminnstillingen for å sende e-post med SMTP. For mer informasjon om denne innstillingen, se håndboken for ScanRouter-leveringsprogramvaren. Men legg merke til at ingen beskjed om at e-posten har blitt åpnet vil bli sendt hvis ikke e-post-programvaren på destinasjonen støtter Message Disposition Notification (MDN). Registrer senderens e-postadresse på forhånd ved hjelp av ScanRouter. Ved å trykke {Kontroller innstillinger} du kan skifte fra den opprinnelige skannerskjermen til Kontroller innstillinger-skjermen for å kontrollere innstillingene. Vil du ha detaljer, se Kontroller innstillinger. 92

101 Grunnoperasjoner for levering av filer Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og skann da et dokument vil forhåndsvisningsskjermen vises. Vil du ha detaljer, se Forhåndsvisning. For å avbryte skanningen, trykk {Slett / Stopp} Du kan også lagre en skannet fil og levere den samtidig. For ytterligere opplysninger se Lagre og levere samtidig. Henvisning s.23 Skrive inn en e-post-adresse manuelt s.122 Innstillinger for type original s.121 Tilpasning av bildeintensitet s.111 Forskjellige skanneinnstillinger s.94 Skift til skjermen for leveringsskanner for nettverk s.95 Spesifisere leveringsdestinasjoner s.103 Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren s.104 Lagre og levere samtidig s.6 Forhåndsvisning s.5 Kontroller innstillinger 4 93

102 Levere skannede filer Skift til skjermen for leveringsskanner for nettverk Dette avsnittet forklarer hvordan å skifte til skjermen for leveringsskanner for nettverk. Hvis e-post-skjermbildet eller Skann til mappe-skjermen vises, bytter du til skjermen for leveringsskanner for nettverk. A Trykk på [Levering destin]. 4 Skjermbildet for leveringsskanner for nettverk vises. Merk Du kan ikke skifte fra e-post-skjerrmen eller Skann til mappe-skjermen mens destinasjoner eller sendere spesifiseres. For å slette den spesifiserte destinasjonen, vis destinasjonen i destinasjonsfeltet i e-post-skjermen eller Skann til mappe-skjermen og trykk da {Slett / Stopp}. 94

103 Spesifisere leveringsdestinasjoner Spesifisere leveringsdestinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere leveringsdestinasjoner. Velge destinasjoner som er registrert i leveringsserverens adressebok. Dette avsnittet forklarer hvordan å velge destinasjoner registrert i leveringsserverens adressebok. Du kan velge en leveringsdestinasjon som er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren med en av de følgende metodene: Velg destinasjonen fra destinasjonsliste. Velg destinasjonen ved å skrive inn registreringsnummeret. Velg destinasjonen ved å søke i leveringsserveren. 4 Velge en destinasjon fra destinasjonslisten Velg en destinasjon fra destinasjonslisten. A I destinasjonslisten, trykk tasten med destinasjonsnavnet. Den valgte mottakeren utheves og vises også i mottakerfeltet øverst på skjermbildet. Destinasjoner er registrert i leveringsserveren under rubrikker. Destinasjonslisten oppdateres automatisk. Merk Hvis måldestinasjonen ikke vises, trykk [U] eller [T] for å bla igjennom destinasjoner til den vises. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. 95

104 Levere skannede filer Velg destinasjoner ved å skrive inn registreringsnumre Velg en destinasjon ved å skrive inn dens forkortede ID-nummer (registrert med ScanRouter leveringsprogramvaren). For detaljer om hvordan å stille forkortede ID-numre se håndbøkene som kommer sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. A Trykk på [Reg.nr.]. 4 B Skriv inn det tresifrede registreringsnummeret med talltastene og trykk deretter [q]. Du kan også angi et registreringsnummer med mindre enn tre sifre. Eksempel: Slik angir du 009 Trykk {9} og trykk deretter på {q}. C Trykk på [OK]. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. Merk For å slette en valgt destinasjon, trykk på [U] eller [T] ved siden av destinasjonsfeltet for å bla igjennom destinasjonene til den du vil slette vises. Trykk deretter på {Slett / stopp}. 96

105 Spesifisere leveringsdestinasjoner Velge destinasjoner ved å søke leveringsserverens destinasjonsliste I leveringsserverens destinasjonsliste kan du lete etter destinasjoner og velge dem. A Trykk på [Søk destin.]. 4 B Skal du søke på navn trykker du [Navn]. Skal du søke på kommentar trykker du [Kommentar]. Skjermtastaturet vises slik at du kan skrive inn navnet eller kommentaren. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Kommentar]. C Angi en del av mottakernavnet. For å søke med kommentar, skriv inn en del av banen. D Trykk på [OK]. E Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser da de detaljerte søkkriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du søke med [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. F Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. G Velg destinasjon. 97

106 Levere skannede filer H Trykk på [OK]. 4 Merk Søk med kommentar-funksjonen leter etter destinasjonen med kommentarinformasjoner, som er et registreringselement som kreves av ScanRouter leveringsprogramvare. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises. [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 98

107 Spesifisere senderen Spesifisere senderen Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-senderen når du sender en fil med e-post via leveringsserveren. Du kan spesifisere senderen med en av de følgende metodene: Velge en sender fra senderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste. Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret. Velge senderen ved å søke leveringsserverens destinasjonsliste. Velge en sender fra senderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste Dette avsnittet forklarer hvordan å velge en sender fra destinasjonslisten. A Trykk på [Avsendernavn]. 4 B Velg avsender. C Trykk på [OK]. 99

108 Levere skannede filer Velg senderen ved å skrive inn registreringsnummeret Du kan velge senderen ved å skrive inn registreringsnummeret. A Trykk på [Avsendernavn]. 4 B Trykk på [Registreringsnr.]. C Bruk nummertastene for å angi det tresifrede registreringsnummeret som er tildelt den krevde destinasjonsmappen. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {q} etter det siste tallet. Eksempel: Slik angir du 006 Trykk {6} og trykk deretter på {q}. D Trykk på [OK]. Ved å trykke [Endre] kan du endre den valgte destinasjonen. Merk Vil du ha mer informasjon om spesifisering av [Short ID], se i håndbøkene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. 100

109 Spesifisere senderen Velge senderen ved å søke leveringsserverens destinasjonsliste Dette avsnittet forklarer hvordan å velge en sender ved å lete gjennom leveringsserverens destinasjonsliste. A Trykk på [Avsendernavn]. 4 B Trykk på [Søk]. C Skal du søke på navn trykker du [Navn]. Skal du søke på kommentar trykker du [Kommentar]. Skjermtastaturet vises så at du kan skrive inn navnet eller kommentaren. Du kan også søke ved å kombinere [Navn] og [Kommentar]. D Angi en del av avsenderens navn. For å søke med kommentar, skriv inn en del av banen. E Trykk på [OK]. 101

110 Levere skannede filer F Hvis det er nødvendig, trykk [Avansert søk] og spesifiser da de detaljerte søkkriteriene. Ved å trykke [Avansert søk] kan du søke med [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søke ved å kombinere [Startord] eller [Sluttord]-kriteriene med andre kriterier. 4 G Trykk på [Start søk]. Destinasjoner som stemmer overens med søkekriteriene vises. H Velg avsender. I Trykk på [OK]. Merk Søk med kommentar-funksjonen leter etter destinasjonen med kommentarinformasjoner, som er et registreringselement som kreves av ScanRouter leveringsprogramvare. Ved å trykke [Avansert søk] vil de følgende kriterier vises. [Startord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. [Sluttord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneholder ord]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. Ved å trykke [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte destinasjonen. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 102

111 Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren Angi emnet til e-posten som skal overføres med leveringsserveren Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere e-post-emnet når du sender en fil med e-post via leveringsserveren. A Trykk på [Emne]. 4 Tastaturet vises. B Skriv inn emnet. C Trykk på [OK]. 103

112 Levere skannede filer Lagre og levere samtidig Dette avsnittet omhandler lagring en fil og samtidig levere den. A Trykk på [Lagre fil]. 4 B Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. C Hvis nødvendig, spesifiser fildata som [Brukernavn], [Filnavn] og [Passord]. For detaljer se Spesifisere filinformation for lagret fil. D Trykk på [OK]. E Spesifiser innstillingen for å levere filen og send filen. For nærmere opplysninger om å levere en fil se Grunnoperasjoner for levering av filer. Merk En fil som er lagret og levert samtidig kan ikke sendes igjen fra skjermen for leveringsskanneren for nettverk. For å overføre filene på nytt, velg filen på skjermen for valg av lagrede filer og send dem da. For opplysninger se Sende en lagret filer. Henvisning s.79 Sende en lagret fil s.91 Grunnoperasjoner for levering av filer 104

113 5. Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Med maskinen kan du skanne originaler til en klientdatamaskin via nettverket. Før bruk av TWAIN-nettverkskanneren Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av TWAIN nettverkskanneren. Viktig For å bruke TWAIN nettverkskanneren må du installere TWAIN-driveren som er på den medleverte CD-ROM-en. For nærmere opplysninger om installering av TWAIN-driveren se Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en. For å bruke TWAIN nettverkskanner må en TWAIN-kompatibel programmet som f. eks. DeskTopBinder være installert på klientdatamskinen. DeskTop- Binder Lite er på den medleverte CD-ROM-en. For opplysninger om innstallering av DeskTopBinder, se Innstallere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en. Henvisning s.108 Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en s.89 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en 105

114 Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Beskrivelse av TWAIN nettverkskanner Dette avsnittet beskriver TWAIN nettverkskanner-funksjonen. I TWAIN skannermodus kan du dele denne maskinen blant flere datamaskiner. Derfor må du ikke forberede en spesiell datamaskin for skanneren eller tilkoble skanneren og hver datamaskin hver gang du vil bruke den. 5 ZZZ514S 1. Denne maskinen Skanner et original etter å ha fått ordre om å skanne fra en klientdatamaskin og sender da den skannede filen via nettverket til klientdatamaskinen. 2. Klientdatamaskin Spesifiserer skannerinnstillingene og kontrollere skanneren med et program som f. eks. DeskTopBinder Lite, som støtter TWAIN-nettverkskanneren. Tar imot filene skannet av maskinen og viser dem med et program som støtter TWAINnettverkskanneren. Merk Når maskinen brukes som TWAIN-nettverksskanner, er det ikke nødvendig å trykke tasten {Scanner} på kontrollpanelet. Skjermen skifter automatisk når du skanner en original fra en klientdatamaskin med TWAIN-driveren. Trykk på [Avslutt] for å bruke andre funksjoner enn TWAIN-nettverksskannerfunksjonen. 106

115 Før bruk av TWAIN-nettverkskanneren Forberedelse for bruk av TWAIN-nettverkskanneren Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av maskinen som en TWAIN-nettverkskanner. Viktig For å bruke TWAIN-nettverkskanner må et program som støtter skanneren som f. eks. DeskTopBinder Lite være installert på klientdatamskinen. Desk- TopBinder Lite er på den medleverte CD-ROM-en. For opplysninger om innstallering av DeskTopBinder Lite se Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en. A Tilkoble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnst.]. Hvis du har tilkoblet maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel må du foreta de følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi maskinens IPv4-adresse og nettverksmaske. I [Effektiv protokoll] må du aktivere [IPv4]. C Installere TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. For nærmere opplysninger om installering av TWAIN-driveren se Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROMen. 5 Merk For å koble maskinen til nettverket med en IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b), trengs et utvidet 1394-kort eller utvidet trådløs-lankort. For nærmere opplysninger se Nettverkveiledningen. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Systeminnst.]. Elementer som må settes opp i [Systeminnst.] varierer avhengig av nettverkomgivelsen. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om nettverkinnstillinger. Henvisning s.108 Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en s.89 Installere DeskTopBinder Lite fra den medleverte CD-ROM-en 107

116 Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. Installere TWAIN-driveren fra den medleverte CD-ROM-en Dette avsnittet forklarer hvordan å installere TWAIN-driveren på en klientdatamaskin fra den medleverte Scanner/PostScript Drivers and Utilities CD-ROMen. For å bruke TWAIN-nettverkskanneren må du installere TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. A Start Windows, og sett inn CD-ROM-en med tittelen Scanner/PostScript Drivers and Utilities inn i klientmaskinens CD-ROM-stasjon. Installasjonsprogrammet starter automatisk og [Scanner/PostScript Drivers and Utilities]-dialogboksen vises. B Klikk på [TWAIN-driver]. C Installasjonsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruksjonene 5 Merk Før installering kontrollerer du systemkravene for TWAIN-driveren. For opplysninger om systemkrav se Programvare på CD-ROM. Du kan installere programvaren med Auto-kjør-programmet. For opplysninger om Auto-kjør-programmet, se Hurtiginstallasjon. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, se Hurtiginstallasjon. Når installeringen er fullført, får du kanskje beskjed om å starte datamaskinen på nytt. Start i så fall datamaskinen på nytt. Når installasjonen er fullført, ligger det en mappe med navnet på maskinen som er i bruk under [Program] i [Start]-menyen. Du kan få frem hjelpetekst herfra. Bemerkninger om bruk av TWAIN nettverkskanneren finner du i Les meg.txt. Les informasjonen før bruk. Henvisning s.150 Programvare som finnes på CD-en s.150 Hurtiginstallasjon 108

117 Grunnoperasjoner for TWAINnettverkskanner Grunnoperasjoner for TWAIN-nettverkskanner Dette avsnittet forklarer grunnoperasjonene for skanning med TWAIN-nettverkskanneren. Viktig For å bruke TWAIN-nettverkskanner må et TWAIN-kompatibelt program, som f. eks. DeskTopBinder og TWAIN-driveren, være installert på klientdatamskinen. Den følgende prosedyren bruker Windows XP og DeskTopBinder Lite som eksempler. A Fra [Start]-menyen, pek på [Programmer], pek på [DeskTopBinder] og klikk på [DeskTopBinder]. B I [Verktøy]-menyen klikker du på [Skannerinnstillinger...]. C Klikk på [Velg skannerdriver...]. D Velg navnet på maskinen du vil bruke fra listen, og klikk på [Velg...]. E Klikk på [OK]. F Plasser originaler. G I [Fil]-menyen, pek på [Legg til dokument] og klikk [Skann...] for å vise skannerkontroll-dialogboksen. En dialogboks som brukes for å kontrollere en skanner med TWAIN-driver kalles en skannerkontroll-dialogboks. H Angi innstillinger i forhold til faktorer som type original, type skanning og papirretning for originalen. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for TWAIN-driveren. I I skannerkontroll-dialogboksen, klikk på [Skann...]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingen kan det skje at en dialogboks vises der brukernavn og passord skal oppgis når du trykker [Skann...]. Hvis det er flere originaler som skal skannes, plasserer du den neste originalen og klikker på [Skann...]. Hvis ingen flere originaler skal skannes, klikk på [Fullført]. J I [Fil]-menyen klikker du på [Avslutt]

118 Skanne originaler med TWAIN-nettverkskanner. K Oppgi filnavnet og klikk på [OK]. DeskTopBinder-visningsprogrammet lukkes og bildet lagres i DeskTopBinder Lite. 5 Merk Hvis du allerede har valgt en skanner må du ikke velge en skanner med mindre du vil endre den. Med DeskTopBinder kan du redigere og skriver ut skannede filer. For mer informasjon om DeskTopBinder se DeskTopBinder-håndbøkene. Modellnavnet til den tilkoblede skanneren vises i tittellinjen i skannerkontroll-dialogboksen. Hvis det er mer enn en skanner av samme modell i nettverket må du ta vare på at du har valgt den riktige skanneren. Hvis ikke, klikk på [Velg skannerdriver...] og velg skanneren på nytt. Hvis den riktige skanneren ikke vises i listen, kontrollere at skanneren er tilkoblet korrekte til nettverket og at dens IPv4-adresse er angitt. Hvis den korrekte skanneren fremdeles ikke vises må du spørre nettverkadministratoren. 110

119 6. Forskjellige skanneinnstillinger Dette avsnittet beskriver forskjellige skanneinnstillinger. Skannerinnstillinger Dette avsnittet omhandler skanneinnstillinger. A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Angi oppløsningen, skannestørrelsen og andre innstillinger som kreves. C Trykk på [OK]. 111

120 Forskjellige skanneinnstillinger Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Dette avsnittet beskriver elementene for skanneinnstillinger. Skanningstype 6 Velg en skannertype som passer for ditt original. [Sort-hvitt: tekst] Hensiktsmessig for å forhøye OCR-lesbarhet med et OCR-kompatibelt program. [Utelat farge] Du kan velge å ikke skanne de følgende fargene: [Kromatisk farge], [Rød], [Grønn], [Blå]. Når du velger en farge som skal utelates i skanningen, må du angi dets dekningsnivå. Det finnes fem nivåer. Trykk på [Smal] for å utelate farger som er nærmest den valgte fargen. Trykk på [Bred] for å få mer tetthet til den spesifiserte fargen og for å ikke skanne de fargene. [S-H: tekst/strektegninger] Standard svart-hvitt-originaler som i hovedsak består av tegn. Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [S-H: tekst / foto] Originaler som inneholder en blanding av fotografier, bilder og tegn (to-verdi). Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [S-H: tekst / foto] Originaler som inneholder fotografier og andre bilder (to-verdi). Lager skannede bilder som egner seg for utskrift. [Gråtone] Originaler som inneholder fotografier og andre bilder (multi-verdi). Lager skannede bilder som egner seg for visning på datamaskinens skjerm. [Fullfarge: tekst / foto] Originaler for fargeutskrift som i hovedsak består av tegn. [Fullfarge: glanset foto] Originaler av sølvsaltfotografier og andre fargebilder. [Auto. fargev.] Skann bilder ved automatisk å vurdere fargene til originalene. 112 Merk [Utelat farge] kan angis når [Sort-hvitt: tekst] er valgt for [Skannetype]. Hvis [Auto. fargev.] er valgt vil maskinen svikte med hensyn til korrekte vurdering av farge avhengig av skannetilstanden og innholdet til originalen. Hvis [Høykomprimert PDF] velges som filtypen kan du bare velge [Gråtone], [Fullfarge: tekst / foto] eller [Fullfarge: glanset foto] som skannetype.

121 Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Oppløsning: Velg oppløsningen for å skanne originaler. Velg [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi], eller [600 dpi] som skanneoppløsningen. Merk Hvis [Høykomprimert PDF] velges som filtype kan du ikke velge [100 dpi] og [600 dpi]. Se Angi filtype og filnavn for mer informasjon. Henvisning s.130 Angi filtype og filnavn Skann.format Velg størrelsen på originalen som skal skannes. De følgende elementene og formatene kan velges: [Automatisk søk] Skanner originaler med den automatiske formatsøkfunksjonen. [Blandede formater] Skanner en bunke originaler av samme bredde med forskjellige lengder ved å finne lengden på hver enkel. 6 Malformat A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K,5 1 / / 2 L, B4L, B5K, B5L [Egendefinert] Skanner i et spesifisert format. Merk Hvis [Egendefinert] er valgt kan du spesifisere målene (bredden og høyden) for skanning i mm. Når du skanner originaler med den samme bredden, men med forskjellige lengder samtidig må du plassere dem korrekte ved bruk av tabellen nedenfor. ALQ021S 113

122 Forskjellige skanneinnstillinger Forhold mellom originaler i blandede formater og skanneformatet 6 Dette avsnittet forklarer forskjeller du må kjenne når du skanner originaler med samme bredden men forskjellige lengder (som f. eks. A3&A4 or B4&B5) med innstillingen for originalposisjonen og formatet. Hvis du velger [Blandede format] vil maskinen søke lengden for originaler med samme bredde og skanne dem. Du kan plassere kombinasjoner av de følgende originalformatene A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Hvis et malformat er valgt vil maskinen skanne originalene i det valgte formatet uansett av det egentlige formatet originalene har. Hvis en original er mindre enn det valgte formater vil maskinen lage en marg rundt skanneområdet. Hvis [Automatisk søk] velges for skanning av originaler fra glassplaten vil maskinen finne formatet til de enkelte originalene og skanne tilsvarende. Hvis bare [Automatisk søk] velges for skanning av originaler fra ADF vil maskinen finne formatet av den største originalen og skanne alle andre originaler på grunnlag av dette formatet. Innstillingsprosedyren for egendefinert format når man skanner en hel original Dette avsnittet forklarer hvordan å angi et egendefinert format for å skanne en hel original. For å skanne hele området av en original må du måle dens dimensjoner og skrive dem inn under originalformat (X1 og Y1) og skanneområde (X3 og Y3). Det følgende eksempelet forklarer skanning av hele området på en original. ALQ001S Du må ikke spesifisere en startposisjon (X2 og Y2). Angi det som 0 mm. For skanneformat angir du samme verdien som til originalformatet. A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Trykk på [Skanneformat]. 114

123 Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger C Trykk på [Egendefinert]. D Angi originalformat (X1 og Y1) med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. Sett for eksempel X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Sett startposisjon (X2 og Y2) til 0 mm og trykk deretter på {q}-tasten. For eksempel kan du angi X2 og Y2 til 0 mm, og trykk på {q}. F Angi skanneområdet (X3 og Y3) med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. Sett for eksempel X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. G Trykk på [OK]. H Kontroller at skanneområdet (X3 og Y3) er angitt ovenfor [Egendefinert]og trykk deretter på tasten [OK]. 115

124 Forskjellige skanneinnstillinger Innstillingsprosedyren for egendefinert format når man skanner en hel original Dette avsnittet forklarer hvordan å angi et egendefinert format for å skanne en hel original. For å skanne en del av originalen er det nødvendig å spesifisere originalformatet (X1 og Y1), startposisjonen (X2 og Y2) og skanneområdet (X3 og Y3). Forholdet mellom originalformatet, startposisjonene og skanneformatet er forskjellig avhengig av originalretningen og plasseringsposisjon. Gjør innstillingene korrekte ved å bruke de følgende eksemplene. Eksempel 1 Originalen plasseres i - retningen på glassplaten eller i ADF. 6 ALQ014S Eksempel 2 Originalen plasseres i - retningen på glassplaten. ALQ015S 116

125 Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Eksempel 3 Originalen plasseres i - retningen i ADF ALQ016S Eksempler 1 og 2 (ovenfor) forklarer prosedyren for skanning av R -området i originalen. A Trykk på [Skanneinnstillinger]. B Trykk på [Skanneformat]. C Trykk på [Egendefinert]

126 Elementer for å spesifisere skanneinnstillinger Hvordan å plassere originaler for å skanne dem med egendefinert format. Dette avsnittet forklarer hvordan å plassere originaler hvis du vil skanne med egendefinert format. Innstilling for originalretning Under [Originalretning], velg [ ] eller [ ] i henhold til retningen av originalen din. For å vise [Originalretning] på skannerfunksjoner-skjermen, trykk [Type original inn]. Se i Innstillinger for type original hvis du ønsker mer informasjon. Plassere en original Plasser originaler med forsiden oppad i ADF; med forsiden ned på glassplaten. Originalretningen er [ ] Plassere en original i ADF ALQ017S 6 Plasser en original på glassplaten Tilpass originalen, snu den til høyre eller venstre og plasser den med forsiden ned på glassplaten. ALQ018S Originalretningen er [ ] Plassere en original i ADF ALQ019S Plasser en original på glassplaten Snu originalen rundt, plasser den på glassplaten med forsiden ned, og få den deretter i linje med det øverste venstre hjørnet på glassplaten. ALQ020S Henvisning s.122 Innstillinger for type original 119

127 Forskjellige skanneinnstillinger Rediger Angi redigeringsinnstillinger. [Slett marg] Slett margene på den skannede originalen i henhold til bredden som er spesifisert. Hvis du velger [Samme bredde], kan du angi, i millimeter, en lik bredde for sletting av alle sider (topp, bunn, venstre og høyre). Hvis du velger [Ulike bredder], kan du angi, i millimeter, forskjellig bredde for sletting på hver side

128 Forskjellige skanneinnstillinger D Angi originalformat (X1 og Y1) med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. Sett for eksempel X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Angi startposisjonen (X2 og Y2) med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. Sett for eksempel X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. F Angi skanneområdet (X3 og Y3) med talltastene, og trykk deretter på tasten {q}. Sett for eksempel X3 og Y3 til 80 mm. G Trykk på [OK]. H Kontroller at skanneområdet (X3 og Y3) er angitt ovenfor [Egendefinert]og trykk deretter på tasten [OK]. 118

129 Tilpasning av bildeintensitet Tilpasning av bildeintensitet Dette avsnittet omhandler tilpassing av bildeintensiteten. For å tilpasse bildeintensitet, trykk [W] eller [V] til venstre og høyre for [Auto.intens.]. Disse knappene forhøyer eller forminsker bildeintensiteten i enkelte trinn opptil 7. Ved å velge [Auto.intens.] korrigeres skanneintensiteten og forbedrer oppløsningen for papirtyper som ikke-hvitt papir, f. eks. avispapir eller transparente originaler. For å tilpasse bildeintensiteten når [Auto.intens.] er valgt under [Skannerinnstillinger], velg [Bakgrunnsintensitet for ADS (fullfarge)]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 6 Merk Hvis du velger [Sort-hvitt: tekst], [S-H: tekst/strektegninger] eller [S-H: tekst / foto] for [Skannetype] under [Skanneinnstillinger], vil [Auto.intens.] velges automatisk. 121

130 Forskjellige skanneinnstillinger Innstillinger for type original Dette avsnittet forklarer innstillinger for originaltype som f. eks. retningen og forsiden av originalen. Originalretning Dette avsnittet omhandler korrekt visning av topp/bunn-retning til skannede originaler på en klientdatamaskin. A Trykk på [Type original inn]. B Trykk på [ ] eller [ ] for å velge samme retningen som originalen. 6 C Trykk på [OK]. For at retningen (topp mot bunn) til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må plasseringen av originalen og innstillingene på kontrollpanelet stemme overens. Plasser originalene riktig ved å bruke følgende tabell: Når du plasserer en original på glassplaten. Originalretning øverste kant berører øvre hjørnet til venstre på glassplaten Tast på kontrollpanelet øverste kant berører baksiden av glassplaten 122

131 Innstillinger for type original Når du plasserer en original i ADF Originalretning øverste kant plassert først Tast på kontrollpanelet øverste kant berører baksiden av ADF Merk Originaler er vanligvis rektangulære ( ) eller horisontalt lange ( ). Tabellen ovenfor bruker imidlertid firkanter for å gjøre originalretningen lettere å forstå. Selv om den egentlige formen til originalen er forskjellig vil kombinasjonen av originalretning og retningen angitt i skannerdriveren ikke endrer seg. Originalinnstillinger Dette avsnittet forklarer innstillinger for å skanne sidene til originalene. 6 Ensidig original Dette avsnittet forklarer innstillinger for å skanne bare en side av originaler. A Trykk på [Type original inn]. B I [Orignalsinnst.], velger du [1-sidig original]. C Trykk på [OK]. 123

132 Forskjellige skanneinnstillinger Tosidig original Dette avsnittet forklarer innstillinger for å skanne begge sidene til originaler. A Trykk på [Type original inn]. B I [Orignalsinnst.], velger du [2-sidig original]. C I [Åpneretning], velg [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn] i overensstemmelse med innbindingsretningen til originalen. 6 Topp mot topp Topp mot bunn D Hvis den siste siden til den siste originalen er blank, i [Siste side], velg [1 side] eller [2 sider]. For å kutte ut den siste siden, velg [1 side]. For å skanne den siste siden som en blank side, velg [2 sider]. E Trykk på [OK]. Merk Hvis du valgte [Del], vil innstillingen som gjøres her være gyldig for siste side for hver bunke av delte originaler. 124

133 Innstillinger for type original Stempel Dette avsnittet forklarer prosedyren for stempling av originaler som er skannet fra ADF. Dette stempelet angir at originaler har blitt skannet. Når du skanner et dokument med ADF kan maskinen stemple en sirkel på bunnen av originalen. Når du skanner et tosidig dokument vil dokumentet stemples på bunnen av forsiden og toppen av baksiden. Denne funksjonen er nyttig hvis du vil kunne se forskjell på skannede originaler. Skanneretning NO FSTAM49E Viktig For å aktivere stempling må du installere Refax-stempelpatronen (ekstrautstyr). A Trykk på [Type original inn]. B Trykk på [Stempel]. 6 C Trykk på [OK]. Merk Den siste siden stemples, selv om du har valgt at den siste siden ikke skal skannes. Stemplingen kan fortsette, selv om skanningen avbrytes, avhengig av årsaken til avbrytelsen. Erstatt stempelpatronen når stempelet begynner å blekne. For nærmere opplysninger se Erstatte skriverpatroner og Erstatte overføringsstempelpatronen i Feilsøking. 125

134 Forskjellige skanneinnstillinger Bunke, SADF 6 Dette avsnittet forklarer innstillingen for å skanne et flertall av originaler flere ganger. For å skanne flere originaler som en enkel fil, velg [Samlet]. Hvis en ADF skal skanne flere originaler individuelt, velg [SADF]. Hvis du velger [Samlet] begynner skanning så snart som du plasserer ekstra originaler og trykker {Start}. Når alle originaler har blitt skannet, trykk {q}. Hvis du velger [Samlet] vil maskinen vente til flere originaler plasseres, uansett hva forhåndsinnstillingene er. Hvis [SADF] velges vil skanning begynne så snart som du har lagt flere originaler i ADF. Velg hvilken operasjon maskinen skal gjennomføre mens den venter for flere originaler i [Ventetid før neste original(er): SADF] under [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger Skanneinnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Ventetid før neste original(er): SADF]. A Trykk på [Type original inn]. B Velg [Samlet] eller [SADF]. C Trykk på [OK]. Merk Hvis [SADF] velges vil skanning begynne så snart som du har lagt flere originaler i ADF. I de følgende tilfellene må du imidlertid trykke {Start} for å starte skanning av ekstra originaler. Etter å ha skannet flere originaler med glassplaten Etter å ha endret innstillinger mens du venter på flere originaler Etter å ha åpnet/lukket ADF Henvisning s.128 Skanne flere sider av originaler som en fil 126

135 Innstillinger for type original Dele Dette avsnittet forklarer innstillinger for å dele flere originaler i et spesifisert antall sider og deretter sende dem. A Trykk på [Type original inn]. B Trykk på [Del]. C Trykk [Endre] og bruk da talltastene for å skrive inn antallet av sider du vil dele jobben opp i. 6 D Trykk på {q}. E Hvis det er nødvendig, trykk [Delekontroll]. Når du velger [Delekontroll] vil et skjermbilde for å stoppe eller fortsette med skanningen vises på slutten av skanningen, hvis originalen ikke ble skannet på grunn av papirstopp eller ark som er matet sammen. F Trykk på [OK] to ganger. De gjeldende innstillingene vises. Merk Hvis siste side av et sett delte originaler er blank, kan du hoppe over denne siden. For å hoppe over skanning, i [Siste side] under [2-sidig original], vel [1 side]. For å skanne den siste siden som en blank side velg [2 sider]. For nærmere opplysninger, se Tosidige originaler. Henvisning s.124 Tosidig original 127

136 Forskjellige skanneinnstillinger Skanne flere sider av originaler som en fil Dette avsnittet forklarer prosedyren for å sende flere originaler som en flersidig fil, eller å lagre dem som en enkel lagret fil. Viktig For å sende flere originaler som flersidig fil, velg en flersidig filtype i [Filnavn / -type]. Se Angi filtype og filnavn for mer informasjon. A Trykk på [Type original inn]. B Velg [Samlet] eller [SADF]. For å skanne originaler med glassplaten, velg [Samlet]. For å skanne originaler med ADF, velg [SADF]. For opplysninger om [Samlet] og [SADF], se Bunke, SADF. 6 C Trykk på [OK]. D Plasser originaler. E Angi innstillingene for å sende via e-post eller Skann til mappe, lagre eller levere. F Trykk {Start} for å skanne originaler. Hvis [Samlet] velges, plasser ekstra originaler og trykk {Start}. Hvis [SADF] velges vil skanningen begynne automatisk når du plasserer flere originaler. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. 128

137 Skanne flere sider av originaler som en fil G Etter at alle originalene er skannet, trykk på {q}-tasten. Lagring eller overføring vil starte. Merk Hvis [Samlet] velges kan originalene skannes med ADF. Når du skanner originaler med glasskiven kan maskinen vente for ekstra originaler selv om [Samlet] ikke er valgt i [Type original inn], avhengig av innstillingene for [Ventetid før neste original: glassplate] under [Skannerinnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon om [Ventetid før neste original: glassplate]. Hvis under [Skannerinnstillinger], [Angi ventetid] er angitt til [Ventetid før neste original: glassplate] eller [Ventetid før neste original(er): SADF], plasser ekstra originaler innenfor den spesifiserte tiden. Når nedtellingen ender vil overføring eller lagring begynne automatisk. For å starte overføring eller lagring før nedtellingen er fullført, trykk {q}. Nedtellingen slettes hvis skanneinnstillingene eller andre innstillinger endres i mellomtiden. Plasser flere originaler og trykk deretter {Start}. Maskinen vil skanne originalene og nedtellingen begynner på nytt. For detaljer om [Ventetid før neste original: glassplate] og [Ventetid før neste original(er): SADF], se Systeminnstillinger. Hvis [SADF] velges blir skanning fra glassplaten aktivert etter skanning fra ADF. Hvis dette skjer må du trykke {Start} for å starte skanning. 6 Henvisning s.126 Bunke, SADF s.130 Angi filtypen 129

138 Forskjellige skanneinnstillinger Angi filtype og filnavn Dette avsnittet forklarer prosedyren for å angi av filtypen, filnavnet og sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer. Angi filtypen Dette avsnittet forklarer prosedyren for å angi filtypen av en fil du vil sende. Filtyper kan spesifiseres når du sender filer med e-post eller Skann til mappe og sender lagrede filer med e-post eller Skann til mappe. 6 Viktig For å levere filer, angir du filtypen med leveringsserveren. Vil du ha mer informasjon, se i håndbøkene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Filer lagres i TIFF- eller JPEG-formater. Hvis [Kun lagre] velges for [Lagre fil], kan filtypen ikke spesifiseres. Hvis [Sende & lagre] velges for [Lagre fil], kan filer sendes med e-post eller Skann til mappe i et spesifisert format. Filer vil imidlertid ikke lagres i den spesifiserte filtypen. Angi filtypen for lagrede filer når du sender dem. Filtyper som kan velges vil variere med skanneinnstillinger og andre innstillinger. Du kan velge en av de følgende filtypene: For ensidig [TIFF/JPEG], [PDF] eller [Høykomprimert PDF] For flersidig [TIFF], [PDF] eller [Høykomprimert PDF] A Trykk på [Filnavn / -type]. 130

139 Angi filtype og filnavn B Velg en filtype. C Trykk på [OK]. Merk Konvertere en filtype til høykomprimert PDF, som reduserer datamengden i filen, men som blir like lesbart. Høykomprimert PDF kan velges når man sender filer med e-post eller Skann til mappe. Det kan ikke velges når man sender å lagrer filer samtidig. Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 og senere versjoner støtter høykomprimert PDF. Høykomprimerte PDF-filer opprettet av denne maskinen kan ikke skrives ut med PDF-direkteutskrift. Høykomprimerte PDF-filer blir ikke vist riktig med DeskTopBinder-visningsprogrammet. Høykomprimert PDF kan ikke velges når man bruker innlesningsfunksjonen. For å velge høykomprimert PDF gjør følgende innstillinger til skanntype og oppløsning: Skanntype: Fullfarge eller gråskala Oppløsning: 200 dpi, 300 dpi, eller 400 dpi Forhåndsvisning: ikke valgt 6 131

140 Forskjellige skanneinnstillinger Angi filnavn Dette avsnittet forklarer prosedyren for å angi et filnavn. Den skannede filen vil få et filnavn som består av tid og dato av skanningen, 4- sifret sidetall osv. Ensidige og oppdelt flersidige filer får filnavn som inneholder datoen og tiden av skanningen og et firesifret sidenummer. En understrek settes mellom datoen og tiden og det firesifrede sidenummeret. (Eksempel: for en fil skannet i ensidig TIFF med 10ms, 15 sekunder, 15:30 på desember 31, 2020 vil filnavnet være _0001.tif) Flersidige filer får filnavn som inneholder tiden og datoen av skanningen. (Eksempel: for en fil skannet i flersidig TIFF med 10ms, 15 sekunder, 15:30 på desember 31, 2020 vil filnavnet være tif) Hvis det er nødvendig kan filnavnet endres. A Trykk på [Filnavn / -type]. 6 B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Angi et filnavn. D Trykk på [OK] to ganger. 132

141 Angi filtype og filnavn Endre det første sifferet i filnavn-serienumre En ensidig fil er tildelt et serienummer etter filnavnet. Det første tallet i dette serienummeret kan endres som så: A Trykk på [Filnavn / -type]. B Trykk på [Endre] til høyre for inntastingsfeltet. 6 C Med nummertastene kan du skrive in det første sifferet av serienummeret. D Trykk på {q}. E Trykk på [OK]. Merk Du kan endre det første sifferet bare hvis ikke [Ensidig] er valgt som filtype. Du kan endre antall sifre i serienummeret. Endre nummeret under [Skannerinnstillinger], [Antall sifre for filer med ett ark]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 133

142 Forskjellige skanneinnstillinger Sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer Dette avsnittet forklarer sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer. Bruk sikkerhetsinnstillinger for å forhindre uautorisert tilgang til PDF-filer. Viktig Sikkerhetsinnstillinger kan kun foretas for PDF-filer og høykomprimerte PDF-filer. Kryptering av PDF-filer Innstill et passord for å beskytte og kryptere en PDF-fil. Bare brukere som har passordet kan åpne og dekryptere PDF-filer. 6 Viktig Kryptering kan kun gjennomføres for skannede filer som sendes per e-post eller Skann til mappe. En kryptert fil kan ikke åpnes uten et passord. Vær sikker på at du ikke glemmer passordet til en fil. A Trykk på [Filnavn / -type]. B Kontroller at [PDF] eller [Høykomprimert PDF] er valgt. C Trykk på [Sikkerhetsinnstillinger]. D Velg [Kryptering]. 134

143 Angi filtype og filnavn E I [Krypter dokument], må du aktivere [På]. F I [Passord], trykk på [Angi]. 6 G Legg inn et passord for innlogging og trykk [OK]. Passordet som skrives inn her er passordet man trenger for å åpne PDF-filen. H Skriv inn passordet igjen og trykk da [OK]. I I [Krypteringsnivå], velg [40 bit] eller [128 bit]. J Trykk på [OK] to ganger. Merk Et dokumentpassord kan ikke samtidig være master-passordet. Du kan taste inn opptil 32 alfanumeriske tegn for dokumentpassord. PDF-filer opprettet under krypteringsnivået [128 bit] kan ikke vises med Adobe Acrobat Reader 3.0 og

144 Forskjellige skanneinnstillinger Endre sikkerhetstillatelser for PDF-filer Velg et master-passord for å forhindre uautorisert utskrift, endring, kopiering eller ekstrahering av innholdet til en PDF-fil. Bare brukere som har master-passordet kan sette tilbake eller endre disse begrensningene. Viktig Kryptering kan kun gjennomføres for skannede filer som sendes per e-post eller Skann til mappe. Du kan ikke sette tilbake eller ende begrensningsinnstillinger i en fil uten master-passordet. Noter master-passordet på et sikkert sted. A Trykk på [Filnavn / -type]. 6 B Kontroller at [PDF] eller [Høykomprimert PDF] er valgt. C Trykk på [Sikkerhetsinnstillinger]. D Velg [Tillatelser]. E I [Master-passord], må du aktivere [Angi]. 136

145 Angi filtype og filnavn F I [Passord], trykk på [Angi]. G Legg inn et passord for innlogging og trykk [OK]. Passordet som skrives inn her er passordet man trenger for å endre sikkerhetsinnstillingene til PDF-filen. H Skriv inn passordet igjen og trykk da [OK]. I Velg sikkerhetstillatelseinnstillingen. Du kan angi de følgende sikkerhetsinnstillingene: Utskrifttillatelse: [Forby], [Tillat] eller [Kun lav oppløsning]. Redigeringstillatelse: [Forby] or [Tillat]. Tillatelse for kopiering eller ekstrahering av innhold: [Forby] or [Tillat]. 6 J Trykk på [OK] to ganger. Merk [Passord] og [Master-passord] kan ikke være like. Du kan taste inn opptil 32 alfanumeriske tegn for et master-passord. Hvis [40 bit] er valgt som PDF-krypteringsnivået kan du ikke velge [Kun lav oppløsning] som utskrifttillatelse. 137

146 Forskjellige skanneinnstillinger Programmer Du kan registrere innstillinger som benyttes ofte i maskinens minne slik at du kan hente de frem igjen ved behov. Merk Du kan registrere opp til 10 programmer i skannermoduset. Programmer er ikke slettet ved å frakoble apparatet eller ved å trykke {Slett innstillinger } unntatt innholdet slettes eller registreres på nytt. De følgende innstillingene kan registreres til programmer: Skanneinnstillinger, ensidig/tosidig original, topp til topp, topp til bunn, hopp over skanning av baksiden av den siste siden, del, originalretning, filtype, bunke / SADF, stempel, lagre fil, forhåndsvinsing og motta kvittering. Innstillinger som foretas på den forenklete skjermen kan ikke registreres til et program. 6 Registrering av hyppig brukt innstilling For å registrere innstillinger til et program du bruker ofte: A På den opprinnelige skannerskjermen kan du foreta innstillingene du vil registrere i et program. B Trykk {program}. C Trykk [programmere]. D Trykk nummeret til det programmet der du ønsker å registrere innstillingene. Programnummer med m har allerede innstillinger lagret bak dem. E Angi programnavnet. F Trykk på [OK]. Programskjermen vises igjen. Når innstillingene er registrert, vil m dukke opp på venstre side av de registrerte programnumrene, mens programmets navn dukker opp på høyre side. Den opprinnelige skjermen vises igjen etter et øyeblikk. 138

147 Programmer Hente registrert innhold For å hente innstillinger som er registrert i et program og bruke dem for skanning: A Trykk {program}. B Trykk [Hente]. C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. Innstillingene som er registrert i programmet gjenkalles og den opprinnelige skannerskjermen vises igjen. Innstillinger registreres ikke under numre som vises uten m. D Plasser originaler og trykk da {Start}

148 Forskjellige skanneinnstillinger Endre et registrert program 6 For å endre innstillingene som er registrert til et program: A Trykk {program}. B Trykk [Hente]. C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. D Endre programmets innstillinger. E Trykk nummeret til det programmet du ønsker å hente frem. F Trykk {programmer }. G Trykk nummeret på programmet du endret innstillinger for, eller nummeret på et annet program hvor du vil registrere den endrede innstillingen. H Hvis du velger et program som allerede er registrert, vil en bekreftelsesmelding vises. For å overskrive programmet må du trykke [Ja]. Hvis du velger et nytt programnummer kan du hoppe over dette trinnet. Gå videre til det neste trinnet. I Tast inn et programnavn. J Trykk på [OK]. Hvis det overskrives vil det registrerte programmet slettes. Det nye programmet vises i et kort sekund og den opprinnelige skjermen vises igjen etter et øyeblikk. 140

149 Programmer Slette et program For å slette et registrert program: A Trykk {program}. B Trykk på [Slett]. C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å slette. D Trykk på [Ja]. Programmet slettes og den opprinnelige skjermen vises igjen etter et øyeblikk. 6 Endre det registerte programmets navn For å endre navnet til et registrert program: A Trykk {program}. B Trykk på [Endre navn]. C Trykk nummeret til det programmet du ønsker å endre navnet for. D Tast inn det nye programnavnet. E Trykk på [OK]. Det nye programnavnet vises i et kort sekund og den opprinnelige skjermen vises igjen etter et øyeblikk. 141

150 Forskjellige skanneinnstillinger Registrering av opprinnelige verdier for opprinnelig skjerm Dette avsnittet forklarer hvordan å innstille standardverdier for den opprinnelige skjermen som vises når maskinen slåes på eller hvis innstillinger slettes eller settes tilbake. De følgende innstillingene kan registreres som standard: Skanneinnstillinger, ensidig/tosidig original, topp til topp, topp til bunn, hopp over skanning av baksiden av den siste siden, del, originalretning, filtype, bunke / SADF, stempel, lagre fil, forhåndsvinsing og motta kvittering. A Lag de nødvendige skanneinnstillingene på den opprinnelige skjermen. B Trykk {program}. 6 AMG004S C Trykk på [Programmer som standard]. D Trykk {program}. E En bekreftelsesskjerm vises. Trykk på [Ja]. De aktuelle innstillingene er registrert som forhåndsinnstillinger og da vises den opprinnelige skjermen. Merk For å gjenopprette de originale standardinnstillingene på den opprinnelige skjermen, trykk [Gjenopprett fabrikkinnst.]. Standardinnstillinger for den opprinnelige skjermen kan registreres for vanlige skjermen eller forenklete skjermer. 142

151 Skanneinnstillinger ved bruk av TWAIN skanner Skanneinnstillinger ved bruk av TWAIN skanner Dette avsnittet forklarer hvordan å spesifisere originalretningen og å skanneinnstillingen for en bunke av originaler i blandete formater når TWAIN skanner brukes. Innstille originalretning i TWAIN skanner. For at retningen (topp mot bunn) til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må plasseringen av originalen og innstillingene på skannerkontrollen stemme overens. A Åpne dialogboksen for Skannerkontroll. For opplysninger om hvordan å åpne skannerkontroll-dialogboksen se Grunnoperasjoner for TWAIN nettverkskanner. B I [Orig. skannemetode:]listen, velg stedet der originalen er plassert. C I [Originalretn.:]-listen, velg [ ] eller [ ]. D I [Orig.retning:]-listen, velg [ / ], [ / ], [ / ] eller [ / ]. E Hvis en original plasseres i ADF, fra den nedfallende menyen i [Skanneinnstillinger], velg [1-sidig], [2-sidig (topp-topp)], eller [2-sidig (topp-bunn)]. 6 Den følgende tabellen viser forholdet mellom originalretningen og skanneregenskaper dialogboksinnstillinger: Plasser en original på glasskiven Originalretning overkant berører øvre hjørnet til venstre på glassplaten Denne retningen er TWAIN-driverens standardinnstilling. Plasser originaler i denne retningen for vanlig. TWAIN skannerkontroll dialogbokstaste overkant berører baksiden av glassplaten 143

152 Forskjellige skanneinnstillinger Sette en original i ADF Originalretning TWAIN skannerkontroll dialogbokstaste overkant av original plassert først øverste kant berører baksiden av ADF 6 Merk Originaler er vanligvis rektangulære ( ) eller lange i vannrett retning ( ). Tabellen ovenfor bruker imidlertid firkanter for å gjøre originalretningen lettere å forstå. Selv om den egentlige formen til originalen er forskjellig vil kombinasjonen av originalretning og retningen angitt i skannerdriveren ikke endre seg. For opplysninger om skannerkontroll-dialogboksen se Grunnoperasjoner for TWAIN nettverkskanner. Avhengig av innstillingene vil originaler av forskjellig størrelser skannes forskjellig. Henvisning s.109 Grunnoperasjoner for TWAIN-nettverkskanner. Når originaler med blandete formater skannes med TWAIN skanner Dette avsnittet forklarer forskjellen på å skanne originaler av forskjellige formater med TWAIN skanner og med vanlig skanning. Hvis [Auto.gjenkj.(Ulike format))] velges i [Orig.format:]-listen vil maskinen finne lengden til hver original med samme bredde og da skanne dem. Hvis [Auto.gjenkj.(Ett format)] velges i [Orig.format:]-listen vil maskinen finne ut størrelsen av den første originalen i bunken og skanne alle etterfølgende originaler i det formatet. 144

153 7. Tillegg Tillegget gir opplysninger om skannerfunksjonen og forklarer ekstra innstillinger. Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Dette avsnittet forklarer forholdet mellom oppløsning og originalformat. Oppløsning og skanneområdet er omvendt proporsjonale. Jo høyere oppløsning som er valgt, jo mindre område kan skannes. Motsatt, jo større skanneområde, jo lavere oppløsning kan velges. Sammenhengen mellom skanneoppløsning og filstørrelse er vist under. Hvis kombinasjonen er ulesbar vil en melding vises Maksimum datakapasitet overskredet. Kontroller skanneoppløsningen og trykk da på nytt på Start. på kontrollpanelet til maskinen. Endre tilstanden til skanning er igjen mulig. Merk Bildekomprimeringsnivået kan begrense den maksimale bildestørrelsen. 145

154 Tillegg Når du bruker e-post, mappesending, lagring eller nettverkleveringsfunksjonen Dette avsnittet forklarer forholdet mellom oppløsning og skanneformat når du bruker e-post, Skann til mappe, lagring eller nettverkleveringsfunksjonen. Hvis [Sort-hvitt: tekst], [S-H: tekst/strektegninger], [S-H: tekst / foto], [Gråtone], eller [S-H: tekst / foto] velges for skanntype. Alle kombinasjoner opptil A3 og 600 dpi kan skannes. Hvis [Fullfarge: tekst / foto] eller [Fullfarge: glanset foto] er valgt som skanntype. Originalene kan skannes med kombinasjoner merket med i tabellen. A3 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi B4 A4 B5 A5 7 B6 A6 A Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / / 2 Merk Skriv inn formatene B6, A6 og A7 direkte. 146

155 Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Når du benytter maskinen som en TWAIN skanner Dette avsnittet forklarer forholdet mellom oppløsningen og skanneformatet når maskinen brukes som en TWAIN skanner. For å spesifisere området eller oppløsningen på maskinen du bruker som en TWAIN-nettverkskanner direkte se TWAIN-driver Hjelp. Hvis [Binær(tekst)], [Binær(foto)], [Gråtone], [8 farger], eller [8 farger(foto)] velges i [Farge/grad.:] Originalene kan skannes med kombinasjoner merket med i tabellen (Original orientering: L). 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / 2 13 Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / / 2 147

156 Tillegg i tabellen (Ori- Hvis [16770K farger] er valgt i [Farge/grad.:] Originalene kan skannes med kombinasjoner merket med ginal orientering: L). 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 500 dpi 600 dpi 700 dpi 800 dpi 900 dpi 1000 dpi 1100 dpi 1200 dpi A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A Legal (8 1 / 2 14) 8 1 / Legal (8 1 / 2 11) 5 1 / / 2 Merk Legg inn A7-formater direkte 148

157 Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for å sende e-post og mappe Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for å sende e-post og mappe Dette avsnittet forklarer forholdet mellom filtypen som er angitt for skanning av originaler og filtypen til den filer konverteres hvis de sendes med e-post eller Skann til mappe. Ensidig filtype Skanneinnstillinger TIFF/JPEG angitt PDF eller høykomprimert PDF er angitt Svart-hvit TIFF PDF Full farge eller gråskala Flersidig filtype TIFF (ukomprimert) / JPEG (komprimert) PDF / høykomprimert PDF Skanneinnstillinger TIFF angitt PDF eller høykomprimert PDF er angitt Svart-hvit TIFF PDF Full farge eller gråskala TIFF (ukomprimert) PDF / høykomprimert PDF 7 Merk Hvis en original i full farge eller gråskala er skannet til en ensidig TIFF/JPEGfil, vil filtypen endres som etterfølgende beskrevet avhengig av [Komprimering (gråtoner/fullfarge)]-innstillingen under [Skannerinnstillinger]: [På]...JPEG [Av]...TIFF Når du stiller [Komprimering (gråtoner/fullfarge)] til [På] under [Skannerinnstillinger]: Hvis du spesifiserer full farge, gråskala eller [Auto. fargev.] [Skannetype] under [Skanneinnstillinger], kan du ikke velge flersidig TIFF som filtypen. Du kan ikke spesifisere høykomprimert PDF hvis [Skannetype] er stilt til [Sorthvitt: tekst], [S-H: tekst/strektegninger], [S-H: tekst / foto] eller [Sort-hvitt: foto]. Filene lagres i ensidig format. Når du sender filer med e-post eller Skann til mappe, kan du velge ensidig eller flersidige filformater. Filer i JPEG-format kan ikke sendes som flersidig TIFF-fil selv om du angir at du vil sende det som flersidig TIFF. Filen sendes i et annet standardformat en flersidig TIFF. 149

158 Tillegg Programvare som finnes på CD-en Dette avsnittet forklarer applikasjonen på den medleverte CD-ROMen. Hurtiginstallasjon Dette avsnittet forklarer Auto-kjør-programmet. Når CD-en settes inn i en datamaskin med Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, starter installasjonsprogrammet automatisk (Auto-kjør) for å installere forskjellig programmer. 7 Merk For installasjon under 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du logge inn med administratorrettigheter. Hvis plug-and-play-funksjonen er aktivert vil [Ny maskinvare funnet]vises når Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 startes. Når Windows NT 4.0 vil [Funnet ny maskinvare veiviser] vises. Når Windows 95/98/Me startes vil [Ny maskinvare] eller [Enhetsdriver veiviser] vises avhengig av versjon. Hvis denne skjermen vises, klikk på [Slett] sett inn den vedlagte CD-ROMen i CD-ROMstasjonen i klientdatamaskinen og installer med Auto-kjør. Noen innstillinger i operativsystemet kan føre til at hurtiginstallasjonen ikke kan kjøres automatisk. Hvis det skjer, skal du starte Oppsett.exe fra CD-ROM-ens rotkatalog. For å deaktivere Auto-kjør, start CD-ROMen mens du trykker Skift-tasten. Hold Skift-tasten trykket til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM. Hvis [Slett] trykkes under installasjonen vil installasjonen av all programvare etter dette stoppes. Hvis du har slettet, må du installere resten av programvaren etter du har omstartet klientdatamaskinen. 150

159 Programvare som finnes på CD-en TWAIN-driver Dette avsnittet forklarer filbanen til TWAIN-driveren og TWAIN-driverens systemkrav. Du må installere denne driveren hvis du vil skanne originaler eller bruke maskinen som en TWAIN nettverkskanner. Filbane TWAIN-driveren er lagret i den følgende mappen på CD-ROMen: \DRIVERE\TWAIN Systemkrav Maskinvare PC/AT-kompatible maskiner som her støtter operativsystemet Denne driveren kan ikke brukes med RISC-baserte prosessorer (MIPS R series, Alpha AXP, or PowerPC) i Windows NT-omgivelser. Operativsystem Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 Skjermoppløsning piksler, 256 farger eller mer 7 DestTopBinder Lite Dette avsnittet forklarer filbanen til DeskTopBinder Lite, DeskTopBinder Litesystemkrav og applikasjonene som installeres med DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder skal installeres på klientdatamaskinene for integrering og administrering av ulike typer filer, for eksempel skannede filer, filer opprettet med applikasjoner og eksisterende skannede filer. Denne programvaren gir deg muligheten til å benytte forskjellige funksjoner på lagrede innskanningsfiler, for eksempel vise lagrede filer. Med ScanRouter leveringsprogramvare kan du også vise filene som er lagret in innskuffen på leveringsserveren eller bruke andre funksjoner for lagrede filer. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder Lite, se håndbøkene DeskTopBinder Lite eller Hjelp for DeskTopBinder Lite. Filbane DeskTopBinder Lite finnes i følgende mappe på CD-ROMen som leveres sammen med denne maskinen: \UTILITY\DESKV2 151

160 Tillegg Systemkrav Maskinvare PC/AT-kompatible maskiner som her støtter operativsystemet Operativsystem Når du installerer alle funksjonene til DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 eller nyere/2000 Server SP1 eller nyere/ 2000 Advanced Server SP1 eller nyere/xp Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Når du installerer bare SmartDeviceMonitor for Client Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 eller senere/2000 Server SP1 eller senere/xp Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4.0 SP5 eller senere Skjermoppløsning piksler, 64K farger eller mer 7 Programvare som installeres sammen med DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link på klientdatamaskinen overvåker innskuffer på leveringsserveren regelmessig, finner filer som ble levert til innskuffer og melder levering til brukeren. RFWriter I stedet for å skrive ut filer som ble opprettet med en applikasjon vil RFWriter konvertere de filene til TIFF eller BMP-bildefiler og registrere dem i en arbeidsmappe til DeskTopBinder. Vil du ha mer informasjon, se DeskTopBinder Hjelp. Function Palette Function Palette gjør det mulig for deg å bruke DeskTopBinder-funksjoner som Skanne med TWAIN skanner eller send med Faks uten å starte Desk- TopBinder. For å bruke alle disse funksjonene fra Function Palette må du først konfigurere dem med DeskTopBinder Utvidete Funksjoner. Vil du ha flere opplysninger om Function Palette, se håndbøkene for DeskTopBinder. SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client gir funksjoner for permanent overvåking av enhetsstatuser på nettverket via TCP/IP eller IPX/SPX. 152

161 Verdier for ulike innstilte elementer for overføring, lagring, levering Verdier for ulike innstilte elementer for overføring, lagring, levering Dette avsnittet forklarer verdiene for innstilling av forskjellige overførings/lagrings/leveringsfunksjoner. Merk Avhengig av type eller innstilling for filen eller dokumentet, vil du kanskje ikke kunne angi destinasjonen eller legge inn maks. antall tegn som angitt nedenfor. Overføringsfunksjon Dette avsnittet forklarer verdiene for innstillingene til overføringsfunksjonene. Sende e-post Den følgende tabellen angir maksimumsverdiene for innstillingene til Sende e-post-funksjonen. Element Maksimumsverdi Kommentarer Antall tegn i emnelinjen 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i en e-post-melding 80 alfanumeriske tegn Dette er det total antallet av tegn valgt fra listen og antallet tegn lagt inn direkte fra teksten. Antall tegn i en e-post-adresse 128 alfanumeriske tegn E-post-adresser funnet med LDAP-server-søk kan ikke velges vis de inneholder mer enn 128 tegn. Antall adresser du kan angi samtidig 500 adresser Du kan angi 100 destinasjoner ved direkte innskrift inklusive LDAP-søk. Velg de gjenstående 400 destinasjonen fra de registrerte adressene. Filstørrelsen som kan sendes 725,3 MB pr. fil - Antall sider som kan sendes 1000 sider pr. fil

162 Tillegg Mappeoverføring Den følgende tabellen angir maksimumsverdiene for innstillingene til Skann til mappe-funksjonen. 7 Element Maksimumsverdi Kommentarer Antall tegn i banenavnet på SMB 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i brukernavnet på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i passordet på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i servernavnet på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i banenavnet på FTP 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i brukernavnet på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i passordet på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i banenavnet på NCP Antall tegn i brukernavnet på NCP 128 alfanumeriske tegn - 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i passordet på NCP 64 alfanumeriske tegn - Antall adresser du kan angi samtidig 50 adresser Du kan angi et maksimum av 50 direkte innførte destinasjoner. Filstørrelsen som kan sendes 2000 MB pr. fil - 154

163 Verdier for ulike innstilte elementer for overføring, lagring, levering Samtidig overføring Den følgende tabellen angir maksimumsverdiene for innstillinger for bruk av e-post og Skann til mappe-funksjoner samtidig. Element Maksimumsverdi Kommentarer Antall destinasjoner som kan velges for e-post og Skann til mappe 550 adresser - Antall destinasjoner du kan velge for å sende per e-post. Antall destinasjoner du kan velge for å sende per Skann til mappe. 500 adresser Du kan angi et maksimum av 100 direkte innførte destinasjoner inklusive destinasjoner funnet med LDAP-søk. 50 adresser - Lagringsfunksjon Den følgende tabellen angir maksimumsverdiene for innstillingene til lagringsfunksjonen. Element Maksimumsverdi Kommentarer Antall tegn i filnavn 64 alfanumeriske tegn På kontrollpanelet vises de første 16 tegnene. Når du viser de lagrede filene på en klientmaskin ved hjelp av DeskTopBinder, kan alle innlagte tegn vises. Antall tegn i brukernavn 20 alfanumeriske tegn På kontrollpanelet vises de første 16 tegnene. Når du viser de lagrede filene på en klientmaskin ved hjelp av DeskTopBinder, kan alle innlagte tegn vises. Antall tegn i passordet 4-8-sifret nummer - Antall lagrete filer du kan velge samtidig 30 filer - Antall filer som kan lagres filer Dette er det totale antall filer som kan lagres under funksjonene skanner, kopi, dokumentserver, og skriverfunksjoner. Antall sider som kan lagres sider Dette er det totale antall filer som kan lagres under funksjonene skanner, kopi, dokumentserver, og skriverfunksjoner. Antall sider som kan lagres per fil 1000 sider - Filstørrelsen som kan lagres MB pr. fil

164 Tillegg Nettverkleveringsfunksjonen Den følgende tabellen angir verdiene for elementer som kan innstilles for Leveringsskanner for nettverk-funksjonen. Element Maksimumsverdi Kommentarer Antall tegn i emnelinjen 128 alfanumeriske tegn Dette er det total antallet av tegn valgt fra listen og antallet tegn lagt inn direkte fra teksten. Antall tegn i en e-post-adresse 128 alfanumeriske tegn - 7 Antall adresser du kan angi samtidig 500 adresser Du kan angi 65 destinasjoner ved direkte innskrift inklusive LDAP-søk. Velg de gjenstående 435 destinasjonen fra de registrerte adressene. Maksimumsantallet av destinasjoner du kan spesifisere er forskjellig avhengig av hvilken ScanRouter-leveringsfunksjone du bruker. Vil du ha mer informasjon, se i håndbøkene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Filstørrelsen som kan sendes MB pr. fil - 156

165 Spesifikasjoner Spesifikasjoner Den følgende tabellen angir spesifikasjonen til skanneren. Skanningsmetode Skannerhastighet Bildesensortype Skanningstype Grensesnitt Maksimalt skanningsformat Skanneformater kan spores direkte fra glasskiven. Skanning ved hjelp av glassplaten. Når E-post/Skann til mappe/nettverksskanner brukes: Svart-hvit: 50 sider/minutt (Originalformat: A4K, Skannetype: tekst (utskrift), oppløsning: 200 dpi, komprimering (svart/hvitt: På (MH), ITU-T No.1 chart, ved skanning på én side) Når E-post/Skann til mappe/nettverksskanner brukes: Full farge: 35 sider/minutt (Originalformat: A4K, Skannetype: tekst (utskrift), oppløsning: 200 dpi, komprimering (svart/hvitt: På (MH): komprimeringstrinn 3, Original chart, ved skanning på én side) Skannehastighet varierer avhengig av de følgende faktorer; operativ omgivelse av maskinen og datamaskinen, skannerinnstillinger og innholdet til originaler (tettere bilder trenger lenger). CCD Image Sensor Ark, bok Ethernet-grensesnitt (10BASE-T eller 100BASE- TX), IEEE 1394 (IPv4 over 1394) (tilleggsutstyr) og IEEE b (trådløst LAN) (ekstrautstyr) A3/DLT ( mm) A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L Skanneformater kan spores direkte fra ADF. A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L, B6K, B6L, 11" 17", 8 1 / 2 " 11", 11" 8 1 / 2 " Grunnleggende skanneoppløsning 600 dpi (24-bit full farge) Oppløsninger som kan velges når e-post/ 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi Skann til mappe/nettverksskanner brukes Skanneoppløsning som kan velges når 100 dpi til dpi TWAIN skanner brukes Filformater som kan sendes TIFF, JPEG, PDF, høykomprimert PDF Bildekomprimeringstype for svart-hvit (toverdi) TIFF (MH, MR, MMR) Bildekomprimeringstype for gråskala/ JPEG full farge Nettverkprotokoll IPv4, IPX Protokoll for å sende e-post SMTP, POP3 Protokoll for Skann til mappe SMB, FTP, NCP 7 157

166 INDEKS A ADF, 119, 122, 143 Administrere lagrede filer, 81, 82, 84, 85 Adressebok, 13, 44, 51 Angi banen, 53 Angi e-postadressen, 23 Angi filnavn, 132 Angi filtypen, 130 Angi manuelt, 23, 34, 53 Auto-kjør-programmet, 150 Automatisk fargevalg, 112 Automatisk intensitet, 121 Avsender, 28, 29 Avsendernavn, 28, 29, 99, 100, 101 B Bekreftelsesskjermer, 5 forhåndsvisning, 6 kontroller innstillinger, 5 overføringsfilstatus, 7 Bindery, 58, 60 Blandede formater, 114 Blandete formater, 144 Brukernavn, 70, 82 Brukerverktøy/Telleverk, 9 Bunke, 126 C CD-ROM, 150 CSV-fil, 13, 44 D Dele, 127 DestTopBinder Lite, 77, 78, 87, 89, 151 E Effektiv protokoll, 43 Egendefinert format, 113, 114, 116, 119 Emne, 103 Emne/tekst, 32, 33, 34 Endre, 81, 82 Endre et brukernavn, 82 Endre et passord, 85 Enkeltsidig, 149 Ensidig original, 123 E-post, 146 E-postadresse, 13 E-post-destinasjon, 19 adressebok, 19 destinasjonsliste, 19 registreringsnumre, 20 E-postmelding, 33 E-post-skjermbilde, 18 Ethernet, 13, 43, 107 F Filinformasjon, 70, 71, 72 Filnavn, 70, 71, 84, 130 Filtype, 130 Flersidig, 149 Forberedelse, 88 sende med e-post, 13 Foto, 112 FTP, 41 FTP-server, 56 Fullfarge, 112 Funksjoner, 2 G Gjenopprett standardinnstillinger, 142 Glassplate, 119, 122, 143 Gråtone, 112 H I Hurtiginstallasjon, 150 Høykomprimert PDF, 112, 113, 130 IEEE1394, 13, 43, 107 Installere, 89, 108 I/U-enhet,

167 J K L JPEG, 149 Kontrollere en lagret fil fra listen, 73 Kontroller innstillinger, 14 Kun lagre, 68 Lagre, 65, 66, 146 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig, 63 Lagring, 35, 63, 104 Lagring av skannede filer, 35, 63, 68, 104 Lagring og levering, 35, 104 LDAP, 12 LDAP-server, 24 Legge inn registreringsnumre, 96 Leveringsserver, 87, 95 Liste over lagrede filer, 79 M Malformat, 113 Mappesending, 146 Maskinenes skjermpanel, 3 Mottakerliste, 19, 50 Mottakskvittering, 91 N NCP, 58, 60 NDS, 58, 60 Nettverklevering, 146 NetWare, 42, 58, 60 O Operasjon for levering av filer, 91 Oppløsning, 113 Oppløsning og filstørrelse, 145, 147 Originalinnstillinger, 123 Overføringsfunksjonen mappeoverføring, 154 samtidig overføring, 155 sende e-post, 153 P Passord, 70, 72, 85 PDF, 130, 149 endre sikkerhetstillatelser, 136 kryptering, 134 Plassere en original, 119 Programmer, 138, 142 endre navn, 141 endre registrert program, 140 gjenkalle, 139 registrering, 138 slette, 141 Program som standard, 142 R Rediger, 120 Registrere banen, 61 Registrere en destinasjon, 27 Registrere i adresseboken., 27 Registreringsnumre, 20, 29, 50, 96, 100 Ridoc IU Admin, 13, 44 S SADF, 126 ScanRouter leveringsprogrammet/ Pro, 87 Sende filer delt nettverkmappe, 53 FTP, 56 Sendeinnstillinger, 10 Sende med Skann til mappe, 43 Senderesultat, 7 Sende skannede filer, 39 Sende skannede filer med e-post, 11, 15 Sende URL med e-post, 36 Serienummer, 133 Sikkerhetsinnstillinger, 134 Skanne flere sider, 128 Skanneformat, 113 Skanneinnstillinger, 111 Skannerfunksjoner, 9 Skannerinnstillinger, 10 Skanningstype, 112, 146 Skann til mappe, 39, 46 Skifte skjerm Skann til mappe, 48 skjerm for leveringsskanner for nettverk, 94 Skifte skjermbilde,

168 Skjerm, 73, 90 Skann til mappe, 45 Skjermbilde bekreftelsesskjermer, 5 forenklet skjerm, 4 Skjermbilde for e-post, 14 Slett, 81 Slette en lagret fil, 81 Slette marg, 120 SMB, 40, 55 SMTP, 12 Spesifikasjoner, 157 Spesifisere banen, 55 Spesifisere destinasjoner, 49 Spesifisere emnet, 32 Spesifisere meldingen, 33 Spesifisere senderen, 28 Startinnstillinger, 10 Stempel, 125 Strektegning, 112 Svart-hvitt, 112 Symbol, 1 Systeminnstillinger, 9 Søke etter brukernavn, 74, 101 Søke etter filnavn, 75, 84 Søke gjennom leveringsserverens destinasjonsliste, 97 Søke gjennom listen over lagrede filer, 74 Søke med kommentar, 97 Søk gjennom maskinens adressebok, 21 T Tekst, 112 TIFF, 149 TIFF/JPEG, 130 Tilpasning av bildeintensitet, 121 Tosidig original, 124 Trådløst LAN, 13, 43, 107 TWAIN-driver, 108, 109, 151 TWAIN skanner innstill originalretning, 143 TWAIN-skanner, 105, 106, 109, 143, 144, 147 Type original, 122, 123 U Utelatt farge, 112 Utvidet søk, 21, 24, 29, 51 V Velge en avsender, 28 Velge en destinasjon, 24, 95, 97 maskinens adressebok, 49 Velge en sender fra senderlisten i leveringsserverens destinasjonsliste, 99 Verdier for forskjellige elementer lagringsfunksjon, 155 nettverkleveringsfunksjon, 156 overføringsfunksjon +, 153 Verdier for forskjellige inntilte elementer, 153 W Web Image Monitor, 13, 44, 66, 77, NO N B

169 I overensstemmelse med IEC 60417, benytter denne maskinen følgende symboler for hovedstrømbryteren: a betyr PÅ. c betyr STANDBY. Samsvarserklæring Produktet tilfredsstiller kravene i EMC-direktiv 89/336/EEC med endringer og Lavspenningsdirektivet 73/23/EEC. Varemerker Adobe, PostScript og Acrobat er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Andre produktnavner som brukes her brukes kun for identifisering og kan være varemerker som tilhører de tilsvarende selskapene. Vi fralegger alle rettighetene til disse merkene. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er følgende. Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene til Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er følgende. Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Copyright 2006

170 NO N B Brukerveiledning Skannerreferanse