Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 2500 Brukerveiledning Skannerreferanse Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Levere skannede filer Bruke TWAIN skannerfunksjonen Forskjellige skannerinnstillinger Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser Sikkerhetsinformasjon før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en trygg og riktig måte.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet er ikke i noen tilfeller ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som skyldes håndtering eller betjening av maskinen. Merknader: Noen illustrasjoner i denne brukerveiledningen kan avvike litt fra maskinen. Noe ekstrautstyr er muligens ikke tilgjengelig i enkelte land. Kontakt nærmeste forhandler for detaljer. Forsiktig: Bruk av andre kontrollenheter, eller justering eller utføring av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig strålingseksponering. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Varemerker Adobe, PostScript og Acrobat er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. NetWare er et registrert varemerke for Novell, Inc. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server og Windows Vista er enten registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller i andre land. Andre produktnavn som brukes her, er kun for identifiseringsformål og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi frasier oss alle rettighetene til disse merkene. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene til Windows 2000 er følgende: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene til Windows XP er følgende: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene til Windows Vista er følgende: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Produktnavnene for Windows Server 2003 er følgende: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er følgende: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Håndbøker for denne maskinen Bruk håndbøkene som er relevante for hva du vil gjøre med maskinen. Viktig Håndbøkene finnes i ulike medier. Den trykte og den elektroniske utgaven av en håndbok inneholder samme informasjon. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert hvis man vil vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan håndbøkene også være i html-format. Hvis du vil se disse håndbøkene, må en nettleser være installert. Om denne maskinen Les Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en innføring til funksjonene til maskinen. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedende tiltak for bruk av maskinen, hvordan angi tekst, samt hvordan du installerer CD-ROM-ene som leveres med maskinen. Systeminnstillinger Forklarer Brukerverktøy-innstillinger og Adressebokprosedyrer som f.eks. hvordan registere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder Bruk også håndboken for forklaringer om hvordan å koble til maskinen. Feilsøking Her får du vite hvordan du behandler vanlige problemer, og hvordan du legger i papir og bytter toner og annet forbruksmateriell. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som du kan bruke for å forhindre at maskinen blir brukt av uvedkommende, manipulasjon av data eller lekkasje av opplysninger. For forbedret sikkerhet anbefaler vi følgende innstillinger. Installer serversertifikatet. Aktiver SSL (Secure Sockets Layer)-kryptering. Endre brukernavnet og passordet til administratoren ved å bruke Web Image Monitor. Se Sikkerhetsreferanse for detaljer. Sørg for å lese denne håndboken når du stiller inne de forbedrede sikkerhetsfunksjonen, eller autentisering av bruker og administrator. Kopireferanse Forklarer kopifunksjoner og bruken av disse. Inneholder også henvisninger om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer faksfunksjonene og drift. i

4 Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjonene og drift. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjonene og drift. Nettverksveiledning Forklarer hvordan du konfigurerer og bruker maskinen i et nettverksmiljø, samt hvordan du bruker programvaren som medfølger. Denne håndboken dekker alle modeller og inneholder beskrivelser av funksjoner og innstillinger som muligens ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også avvike litt fra det som er tilgjengelig på denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript 3-tillegg UNIX Supplement Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Merk Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper. Hvis du ønsker UNIX-tillegg, finner du dette på vår nettside, eller du kan få det ved å kontakte en autorisert forhandler. PostScript 3-tillegg og UNIX-tillegg inneholder beskrivelse av funksjoner og innstillinger som ikke nødvendigvis er tilgjengelige på denne maskinen. Et generelt navn brukes for å referere til følgende programvareprodukter: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Vanlig navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringsprogramvare * ekstrautstyr ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktig ekstrautstyr...1 Om skannefunksjonene...2 Skjerm...3 Hvordan lese skjermen og bruke tastene...3 Bekreftelsesvinduer...4 Skannerfunksjoner Sende skannede filer med e-post Før du sender skannede filer med e-post...9 Sende skannede filer med e-post...9 Klargjøring for å sende e-post...10 Registrere e-postadresser i adresseboken...10 E-postskjermen...11 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post...13 Angi e-postdestinasjoner...15 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast...15 Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok...16 Angi en e-postadresse manuelt...22 Lete etter en destinasjon i LDAP-serveren...23 Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken...26 Angi avsender...28 Velg en avsender som er registrert til en direktevalgtast...29 Velge en sender fra listen...30 Bruke et registreringsnummer for å angi et avsendernavn...32 Søke etter en avsender etter navn...34 Søk etter en avsender etter e-postadresse...36 Stille inn funksjonen Motta kvittering...38 Angi emne Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...41 Beskrivelse av sending av skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...41 Forberedelser før du kan skanne til mappe...44 Registrere destinasjonsmapper i adresseboken...45 Skann til mappe skjermen...46 Grunnleggende fremgangsmåte for sending med Skann til mappe...48 Angi destinasjoner ved skanning til mappe...50 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast...50 Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok...51 Sende skannede filer til en delt mappe i nettverket...57 Sende skannede filer til en FTP-server...62 Sende skannede filer til en NetWare-server...65 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken...70 iii

6 3. Levere skannede filer Før levering av skannede filer...71 Levere skannede filer...71 Klargjøre for levering...72 Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med...73 Nettverksleveringsskannerskjermen...74 Grunnleggende leveringsprosedyre...76 Angi leveringsdestinasjoner...79 Velg en destinasjon ved hjelp av en direktevalgtast...79 Velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren Bruke TWAIN skannerfunksjonen Når maskinen brukes som en TWAIN skanner...85 Beskrivelse av TWAIN-skannerfunksjonen...86 Forberedelser for å bruke TWAIN-nettverksskanner...87 Installere TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en...88 Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner Forskjellige skannerinnstillinger Angi alternativer for sending...91 Oppløsning:...91 Originalretning...92 Innstill. original...94 Skann.format...95 Forskjellig format...99 Stempel Filtype PDF-sikkerhetskryptering PDF-sikkerhetstillatelser Valg av originaltype Justere bildetettheten Skanneinnstillinger når Twain-skanneren benyttes Stille inn originalretning i TWAIN-skanneren Skanne originaler med forskjellig formater med TWAIN-skanner Tillegg Programvare som finnes på CD-en Autokjør-programmet TWAIN-driver DeskTopBinder Lite Verdier for forskjellige innstillingselementer for overføring-/ leveringsfunksjonen Overføring Nettverksleveringsfunksjonen Spesifikasjoner INDEKS iv

7 Hvordan lese denne håndboken Dette avsnittet beskriver hvordan du leser denne håndboken med symbolene som brukes. Symboler De følgende symbolene brukes i denne håndboken: Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i alvorlige personskader eller død. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner dem under avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Indikerer viktige sikkerhetsmerknader. Ignorerer du disse henvisningene kan det resultere i moderate eller mindre personskader, eller skader på maskinen eller eiendom. Sørg for at du leser disse merknadene. Du finner dem under avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Indikerer elementer man må være oppmerksom på når man bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Sørg for at du leser disse forklaringene. Indikerer tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner om løsing av brukerfeil. Symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne mer relevant informasjon. [ ] Indikerer navnene til taster som vises på maskinens skjermpanel. { } Indikerer navnene til taster som vises på maskinens kontrollpanel. Navn på viktig ekstrautstyr Det viktigste ekstrautstyret for denne maskinen blir referert til med følgende begreper i denne dokumentasjonen: Den automatiske dokumentmateren kan skanne begge sidene av et ark ARDF 1

8 Om skannefunksjonene Dette avsnittet beskriver funksjoner du kan bruke i skannemodus. Se de respektive kapitlene for å få mer informasjon om de ulike funksjonene. Sende skannede filer Det finnes forksjellige måter å sende skannede data som filer til datamaskiner. Sende skannede filer med e-post For opplysninger henvises det til kapittel 1. Sende skannede filer til en delt mappe Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Sende skannede filer til en FTP-server Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Sende skannede filer til en NetWare-server Se kapittel 2, Sende skannede filer via Skann til mappe for å få flere opplysninger. Levere skannede filer med leveringsserveren Se kapittel 3, Levere skannede filer, for å få flere detaljer. Skanne originaler med TWAIN-driveren Bruk TWAIN-driveren til å spesifisere maskinen hvor originaler skal skannes fra en klientdatamaskin. Se kapittel 4, Bruke TWAIN-skannerfunksjonen for nettverk, for å få flere opplysninger. Henvisning s.9 Sende skannede filer med e-post s.41 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen s.71 Levere skannede filer s.85 Bruke TWAIN skannerfunksjonen 2

9 Skjerm I denne delen beskrives skjermen, tastene og de to bekreftelsesvinduene Kontroller destinasjon og Filstatus. Du kan finne forklaringer om e-postskjermen, skann-til-mappe-skjermen, eller skjermen til leveringsskanneren for nettverk i denne håndboken. Se E-postskjerm, Skann-til-mappe-skjerm og Skjermen til leveringsskanneren for nettverk. Henvisning s.11 E-postskjermen s.46 Skann til mappe skjermen s.74 Nettverksleveringsskannerskjermen Hvordan lese skjermen og bruke tastene I denne delen får du vite hvordan du skal lese informasjonen på skjermen og bruker tastene. NO ARO001S 1. Valgtaster Trykk for å velge et element som vises nederst på skjermen. Eksempel: standby-skjermen Hvis instruksjonen trykk [ ] for å skifte til e-postskjermen blir gitt i denne håndboken, trykker du på valgtasten til venstre. Hvis instruksjonen trykk [Manuelt] blir gitt i denne håndboken, trykker du på den midtre valgtasten. Hvis instruksjonen trykk [Alt.] blir gitt i denne håndboken, trykker du på valgtasten til høyre. 2. {Escape} tasten Trykk på denne tasten for å stanse drift eller for å returnere til det foregående skjermbildet. 3. {OK} tasten Trykk på denne tasten for å spesifisere en funksjon på skjermen, eller for å bekrefte en funksjon du har valgt. 4. Rulletast Trykk på denne tasten for å flytte markøren i de ulike retningene, trinn for trinn. Hvis {U}, {T}, {V} eller {W } forekommer i denne håndboken må du trykke på rulletasten som peker i samme retning. 3

10 Bekreftelsesvinduer I denne delen beskrives de to bekreftelsesvinduene Sjekk destin. og Filstatus. Kontroller destinasjon I denne delen får du informasjon om elementer som vises, og hvordan du viser vinduet Sjekk destin. Bruk vinduet Sjekk destin. til å se informasjon om destinasjoner for e-post, skanning til mappe eller levering. Når du trykker på {Sjekk destinasjon}, vises vinduet Sjekk destin. i stedet for det første skannervinduet. Sjekk destin. NO ARO002S 1. Destinasjon Viser destinasjonene for overføring eller levering. Når flere destinasjoner er angitt, kan du endre vinduet ved å trykke på {U} eller {T}. 2. Ikon for overføringsfunksjon Viser ikonet for overføringsfunksjonen (e-post, skanning til mappe eller levering) som benyttes. 3. [Program.] Hvis du trykker på [Program.] for e-post eller skanning til mappe, kan destinasjonen, som angis direkte eller angis ved å bla gjennom serveren, registreres i maskinens adressebok. 4

11 Filstatus I denne delen får du informasjon om elementene som vises på skjermen, og hvordan du viser statusen til overførte filer. Bruk Filstatus til å kontrollere resultatet av e-post, skanning til mappe og levering. Trykk på {Jobb-informasjon} for å vise Filstatus. Filstatus NO ARO003S 1. Dato/Tid Viser datoen og klokkeslettet maskinen sendte en overføringsforespørsel, eller datoen og klokkeslettet for når VFerdig, VFeil eller VAvbrutt ble bekreftet. 2. Destinasjon Destinasjonen vises sammen med ikonet for overføringsfunksjonen (e-post, skanning til mappe eller levering). Hvis det er valgt flere destinasjoner, vises den som ble valgt først. Andre destinasjoner vises som + X (X angir antall destinasjoner) når du sender filer med e-post eller leverer dem. 3. Antall skannede sider Viser antall skannede sider. 4. Status En av følgende typer overføringsstatus vises: VFerdig, VSending, VVenter, VFeil eller VAvbrutt. 5. [Skriv ut] Trykk for å skrive ut overføringsresultater. Merk Avhengig av hvilke sikkerhetsinnstillinger som er angitt, kan det være at noen overføringsresultater ikke vises i Filstatus. 5

12 Skannerfunksjoner I denne delen forklares innstillingene for Skannerfunksjoner. Du viser vinduet Skannerfunksjoner ved å trykke på {Brukerverktøy/telleverk}. Se i Systeminnstillinger for å få opplysninger om innstillingsmetoder. Skannerinnstillinger Elementer Std skannerinnstillinger Innstilling original Forskj. pri. orig.retn. Prioritert originalretning Originaltypeinnstillinger Beskrivelse Gjør det mulig for deg å spesifisere standardoppløsningen og skanneformatet. Gjør det mulig for deg å angi om standardinnstillingen skal være en- eller tosidige originaler. Denne innstillingen er kun tilgjengelig hvis du har installert ARDF (ekstrautstyr). Gjør det mulig for deg å stille inn maskinen slik at den automatisk registrerer formatet når originaler med ulike formater plasseres i ARDF (den automatiske dokumentmateren). Gjør det mulig for deg å velge standardretningen (nyttig hvis du vanligvis plasserer originalene i samme retning). Gjør det mulig for deg å velge en passende originaltypeinnstilling. Destinasjonsliste-innstillinger Elementer Prioritert destin.liste 1 Oppdat server-destin.liste Prioritert dest.liste 2 Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi om adresseboken som administreres av denne maskinen eller Destination List som administreres av leveringsserveren, skal vises som standard. Denne innstillingen er kun tilgjengelig når funksjonen Leveringsskanner for nettverk er aktivert av ScanRouter leveringsprogramvaren. Gjør det mulig for deg å oppdatere leveringsserverens destinasjonsliste ved å trykke på [Oppdat server-destin.liste]. For å bruke denne funksjonen må du stille [Leveringsalternativ] til [På] under [Systeminnst.]. Denne innstillingen er kun tilgjengelig når funksjonen Leveringsskanner for nettverk er aktivert av ScanRouter leveringsprogramvaren. Gjør det mulig for deg å velge om du vil prioritere destinasjonslisten for e-post eller mappe. 6

13 Sendeinnstillinger Elementer TWAIN-ventetid Prioritert filtype Koprimering Skriv ut&slett skannejour. Skriv ut skannerjournal Slett skannerjournal Maks. e-poststørrelse Del opp og send e-post Info.språk for e-post Beskrivelse Gjør det mulig for deg å velge maskinens respons hvis en klientdatamaskin prøver å bruke TWAIN-skanneren mens skanning pågår. Gjør det mulig for deg å angi standard filformat for skannefiler. Gjør det mulig for deg å komprimere skannede bildedata. Gjør det mulig for deg å angi maskinens respons hvis det maksimale antallet skannerjournaler overskrides. Gjør det mulig for deg å skrive ut skannerjournalen. Journalen som ble skrevet ut blir slettet etterpå. Gjør det mulig for deg å slette skannerjournalen uten å skrive den ut. Gjør det mulig for deg å velge om du vil begrense størrelsen på e-poster med vedlegg. Gjør det mulig for deg å velge om du vil at filer som overskrider størrelsen angitt i [Maks. e-poststørrelse] skal deles og sendes som flere e-poster. Gjør det mulig å velge språket i meldingene som vises når du sender skannede filer med e-post. Administratorverktøy Elementer Meny beskyttet Beskrivelse Gjør det mulig for deg å angi standard tilgangsnivå for funksjoner hvor innstillingene kan endres av andre brukere enn administratoren. 7

14 8

15 1. Sende skannede filer med e-post Du kan legge ved skannerfiler til e-poster og sende dem via kanaler som LAN og internett. Før du sender skannede filer med e-post Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for å sende skannerfiler på e-post. Sende skannede filer med e-post Dette avsnittet beskriver grunntrekkene til funksjonen for sending av skannede filer med e-post. ZZZ508S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. 2. SMTP-server Du må ha tilgang til en e-postserver som støtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) for å sende skannede filer med e- post. Det er imidlertid ikke nødvendig å ha en e-postserver på lokalnettverket som maskinen er koblet til. Den overfører en mottatt e-post til en spesifisert destinasjon via LAN eller internett. 3. Klientdatamaskin Bruk klientprogramvare for e-post for å motta e-postmeldinger og vedlagte skannerfiler som genereres av denne maskinen. 4. LDAP-server Bruk denne serveren til å administrere e- postkontoer, søke gjennom nettverket og autentifisere datamaskinene som vil ha tilgang maskinen. Ved å bruke LDAPserveren kan du søke etter destinasjoner fra maskinen. 9

16 Sende skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post 1 Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og innstillingene for å sende skannede filer på e-post. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. Angi IPv4 gatewayadressen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. Angi SMTP-serveren. C Endre innstillingene i [Sendeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner] hvis det er nødvendig. Merk Denne maskinen støtter ikke SMTPS (SMTP over SSL). Når du skal koble maskinen til nettverket med et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om [Skannerfunksjoner] kan du se i Systeminnstillinger. Registrere e-postadresser i adresseboken E-postadresser du bruker ofte kan registreres i adresseboken. E-postadresser du bruker ofte kan registreres i adresseboken. Registrer e-postadresser i [Styring av adressebok ] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnstillinger]. Adresser kan også registreres som grupper. Merk For detaljer om registrering av e-postadresser i adresseboken, se i Systeminnstillinger. Du kan også registrere e-postadresser i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Se i Nettverksveiledning for å få opplysninger om installering av disse applikasjonene. For opplysninger om registrering av adresser i adresseboken kan du se i hjelpen til den respektive applikasjonen. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 10

17 Før du sender skannede filer med e-post E-postskjermen Dette avsnittet forklarer skjermoppsettet ved sending av skannerfiler på e-post. Hovedskjerm 1 NO ZZZ601S Når en destinasjon angis manuelt NO ZZZ602S Når en gruppe velges som destinasjon NO ZZZ603S 11

18 Sende skannede filer med e-post 1 1. E-postikon Indikerer at e-postskjermen vises. 2. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere destinasjoner er valgt, trykker du på {U} eller {T} for å vise destinasjonene i den rekkefølgen de ble valgt. Trykk på {Sjekk destinasjon} for å kontrollere den valgte destinasjonen. 3. E-post /Skann til mappe / Leveringsskanner for nettverk Trykk for å skifte mellom skjermbildene. Du kan også bruke denne tasten hvis du vil bytte mellom funksjoner for e-post- og skanning til mappe når den samme filen både skal sendes som e-post og skannes til mappe. 4. [Manuelt] Når du angir en destinasjon som ikke er registrert, trykker du på [Manuelt] og angir deretter e-postadressen til destinasjonen med direktevalgtastene. 5. [Alt.] Trykk for å foreta skannerinnstillinger og spesifisere formatene til de filene du ønsker å sende. 6. [Ny dest.] Hvis du velger flere destinasjoner etter at du har angitt en e-postadresse manuelt, trykk på [Ny dest.] og angi så e-postadressen til destinasjonen. 7. [Red dest] Når du endrer en e-postadresse som har blitt angitt, trykk på [Red dest] og angi den nye e-postadressen. 8. [Vis] Trykk for å kontrollere adressene som er registrert i en gruppe. 12

19 Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post Grunnleggende fremgangsmåte for å sende e-post Dette avsnittet beskriver grunntrekkene for sending av skannerfiler med e-post. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling ikke er fjernet, trykker du på {Nullstill innstillinger}. B Hvis skjermen for nettverkleveringsskanneren eller funksjonen Skann til mappe vises, trykk på [ ] for å skifte til e-postskjermen. 1 C Plasser originaler. D Velg eventuelt originaltypen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Valg av originaltype. E Angi eventuelt skannetettheten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Justere bildetettheten. F Velg destinasjon. Du kan angi flere destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi e-postdestinasjoner. G Trykk på [Alt.], velg [Avsendernavn] og angi avsenderen av e-posten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi avsender. H Velg eventuelt [Motta kvittering] under [Alt.] slik at du kan angi innstillinger for funksjonen Motta kvittering. Hvis du vil ha mer informasjon, se Stille inn funksjonen Motta kvittering. 13

20 Sende skannede filer med e-post 1 I Velg eventuelt [Angi emne] under [Alt.] slik at du kan angi emnet for e-posten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi emne. J Angi eventuelt originalens oppløsning og retning under [Alt.]. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi alternativer for sending. K Trykk på {Start}-tasten. Skanningen begynner. Du må trykke på {q}-tasten for å sende skannerfiler som er skannet fra glassplaten. Skannerfiler som er skannet fra ARDF blir sendt øyeblikkelig. L Hvis du fremdeles har originaler du vil sende, legger du dem på maskinen og trykker på {Start}-tasten. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. M Når alle originalene er skannet, trykker du på {q}-tasten. Overføringen begynner. Merk Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise en om gangen ved å trykke på {U}- eller {T}-tasten. Hvis du vil slette valgt destinasjon, må den vises i destinasjonsfeltet. Når den gjør det, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Slik kan du sende e-post uten å angi noe for [Avsendernavn]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget inn angis som [Avsendernavn]. Hvis du trykker på {Sjekk destinasjon}-tasten, vises vinduet Sjekk destin. I dette vinduet kan du sjekke informasjon om valgte destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sjekke destinasjon. Hvis du vil avbryte skanning, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Henvisning s.109 Valg av originaltype s.110 Justere bildetettheten s.15 Angi e-postdestinasjoner s.28 Angi avsender s.38 Stille inn funksjonen Motta kvittering s.39 Angi emne s.91 Angi alternativer for sending s.4 Kontroller destinasjon 14

21 Angi e-postdestinasjoner Angi e-postdestinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan man angir e-postdestinasjoner. Du kan bruke en av de følgende metodene for å angi e-postdestinasjoner: Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Velg en destinasjon fra maskinens adressebok Angi en e-postadresse manuelt Søk etter en destinasjon i LDAP-serveren, og velg den 1 Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast. Se i Systeminnstillinger for å få detaljer om hvordan du registrerer en e-postdestinasjon til en direktevalgtast. A Trykk på direktevalgtasten hvor destinasjonen er registrert. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 15

22 Sende skannede filer med e-post Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok 1 Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjoner i [Systeminnstillinger] på forhånd. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Det finnes fire metoder for å velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok. Velg en destinasjon fra listen Angi destinasjonens registreringsnummer Søk etter en destinasjon via navn Søk etter en destinasjon etter e-postadresse Velge en destinasjon fra listen Bruk følgende fremgangsmåte for å velge en destinasjon fra listen. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. 16

23 Angi e-postdestinasjoner C Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon fra listen, og trykk deretter på {V}-tasten. 1 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. D Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W }-tasten. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. Velge mottaker ved hjelp av et kort ID-nummer. Velg destinasjonen fra maskinens adressebok ved å bruke tilsvarende registreringsnummer. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 17

24 Sende skannede filer med e-post B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. 1 C Bruk talltastene for å angi det tresifrete nummeret som er tildelt destinasjonen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 003 Trykk på {3}-tasten og deretter på {OK}-tasten. D Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. 18

25 Angi e-postdestinasjoner Søke etter en destinasjon etter navn Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter navn i maskinens adressebok: A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 1 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. 19

26 Sende skannede filer med e-post E Trykk på {OK}-tasten. 1 Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W }-tasten. Søk etter en destinasjon etter e-postadresse Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter e-postadresse i maskinens adressebok: A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter e-postadresse], og trykk deretter på {OK}-tasten. 20

27 Angi e-postdestinasjoner C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens e-postadresse, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis [Systeminnstillinger] under [LDAP-søk] er stilt inn på [På], vises et vindu der du kan velge et søkeobjekt når du trykker på {Søk destinasjon}-tasten. Velg [Søk adressebok] på skjermen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W}-tasten. 21

28 Sende skannede filer med e-post Angi en e-postadresse manuelt 1 Dette avsnittet forklarer hvordan man angir en e-postadresse manuelt. A Trykk på [Manuelt]. B Oppgi e-postadressen C Trykk på {OK}-tasten. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [Manuelt] kanskje ikke bli vist. Ønsker du mer informasjon, konsulter administratoren. Trykk på [Red dest] for å modifisere eller endre en angitt e-postadresse. Trykk på [Ny dest.] og skriv inn en e-postadresse når du vil legge til en ny destinasjon. Manuelt oppførte e-postadresser kan registreres i adresseboken til maskinen. Hvis du vil ha flere opplysninger om dette, kan du se Registrere manuelt oppførte e-postadresser i adresseboken. Henvisning s.26 Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken 22

29 Angi e-postdestinasjoner Lete etter en destinasjon i LDAP-serveren Du kan søke på LDAP-serveren etter en adresse og deretter angi den adressen som en e-postdestinasjon. Viktig For å bruke denne funksjonen må du koble en LDAP-server til nettverket. Du må registrere LDAP-serveren under [Systeminnstillinger]. Still også inn [LDAP-søk] på [På] under [Systeminnstillinger]. Hvis du vil ha mer informasjon, se Systeminnstillinger. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 1 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk LDAP], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Velg server], og trykk deretter på {OK}-tasten. 23

30 Sende skannede filer med e-post D Velg serveren, og trykk på {OK}-tasten. 1 Hvis autentisering er nødvendig for å få tilgang til serveren, vil autentifiseringsskjermen vises. Angi brukernavn og passord korrekt. Søk LDAP-skjermen vises. E Velg [Avansert søk], og trykk deretter på {OK}-tasten. F Angi søkekriteriene. Følgende eksempel bruker Liknende søk etter destinasjonsnavn. Velg [Navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. G Skriv inn en del av destinasjonsnavnet. Du kan søke ved hjelp av etternavn eller fornavn avhengig av hvordan LDAP-serveren er stilt inn. Kontakt administratoren. H Trykk på {OK}-tasten. 24

31 Angi e-postdestinasjoner I Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Liknende søk], og trykk deretter på {OK}-tasten. 1 vises til venstre for det angitte kriteriet. Du kan også spesifisere søket ved å angi flere søkekriterier. J Trykk på {Escape}-tasten. K Trykk på [Søk]. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. L Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. M Trykk på {OK}-tasten. 25

32 Sende skannede filer med e-post 1 Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. Hvis en e-postadresse som sendes tilbake fra LDAP-serveren er for lang, vil det være umulig å angi den som destinasjon. For å få detaljer om antall tegn som kan spesifiseres kan du se E-post. Du kan registrere flere e-postadresser i separate LDAP-serverkonti. Imidlertid vil bare én e-postadresse vises som søkeresultat. Vanligvis er det adressen som ble registrert først på LDAP-serveren, som vises. Du kan velge kriterier fra følgende liste: [Inneholder]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du A, B eller C. [Innh.ik]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du D. [Første ord]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du A. [Siste ord]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Eksempel) For å finne ABC, angir du ABC. [Liknende søk]: Et vagt søk (Funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) Henvisning s.117 E-post Registrere en manuelt oppført e-postadresse i adresseboken Her får du vite hvordan du registrerer en manuelt oppført destinasjon i maskinens adressebok. Du kan også registrere en destinasjon du har valgt fra LDAPserveren i adresseboken. A Trykk på {Sjekk destinasjon}-tasten. ZZZ611S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 26

33 Angi e-postdestinasjoner B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å vise destinasjonen du vil registrere, og trykk deretter på [Program.]. 1 C Skriv inn navnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Trykk på [Detaljer] og [Reg.nr.] for å angi informasjon for registreringen. Trykk på {OK}-tasten når du har angitt alle innstillingene. For å få opplysninger om hvordan du angir registreringsdata, kan du se i Systeminnstillinger. E Trykk på {Escape}-tasten. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene vil [Program.] kanskje ikke bli vist. I slike tilfeller kan ikke registreringen fullføres. Hvis du ønsker mer informasjon, kontakter du administratoren. 27

34 Sende skannede filer med e-post Angi avsender 1 Dette avsnittet forklarer hvordan du angir e-postens avsender. For å sende e-post må du angi navnet til avsenderen. Du kan bruke en av følgende metoder for å angi e-postens avsender: Velg en sender som er registrert til en direktevalgtast Velg en avsender i maskinens adressebokliste Angi registreringsnummeret til en avsender som er registrert i maskinens adressebok Søk etter en avsender etter navn i maskinens adressebok Søk etter en avsender etter e-postadresse i maskinens adressebok Merk Sendere må være registrert på forhånd under [Systeminnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Slik kan du sende e-post uten å angi noe for [Avsendernavn]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan brukeren som er logget inn angis som [Avsendernavn]. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. 28

35 Angi avsender Velg en avsender som er registrert til en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en avsender som er registrert til en direktevalgtast. For å få detaljer om hvordan du registrerer en e-postdestinasjon til en direktevalgtast, kan du se i Systeminnstillinger. A Trykk på [Alt.]. 1 B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på direktevalgtasten der senderen er registrert. ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 29

36 Sende skannede filer med e-post Velge en sender fra listen 1 I denne delen får du vite hvordan du velger en avsender fra maskinens adressebokliste. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. 30

37 Angi avsender E Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsender, og trykk deretter på {V}-tasten. 1 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Hvis du vil avbryte en valgt avsender, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsenderen og trykker deretter på {W }-tasten. F Trykk på {OK}-tasten. G Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 31

38 Sende skannede filer med e-post Bruke et registreringsnummer for å angi et avsendernavn 1 Velg avsenderen ved hjelp av registreringsnumrene som er spesifisert av avsendere, i maskinens adressebok A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. 32

39 Angi avsender E Bruk talltastene for å angi det tresifrete nummeret som er tildelt avsenderen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 001 Trykk på {1}-tasten og deretter på {OK}-tasten. 1 F Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 33

40 Sende skannede filer med e-post Søke etter en avsender etter navn 1 I denne delen får du vite hvordan du søker etter en avsender etter navn i maskinens adressebok. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. 34

41 Angi avsender E Skriv inn de første bokstavene i avsenderens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Avsendere som tilsvarer søkekriteriene vises. F Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge avsender, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 35

42 Sende skannede filer med e-post Søk etter en avsender etter e-postadresse 1 I denne delen får du vite hvordan du søker etter en avsender etter e-postadresse i maskinens adressebok. A Trykk på [Alt.]. B Velg [Avsendernavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. D Velg [Søk etter e-postadresse], og trykk deretter på {OK}-tasten. 36

43 Angi avsender E Skriv inn de første bokstavene i avsenderens e-postadresse, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 1 Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. F Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. G Trykk på {OK}-tasten. H Trykk på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 37

44 Sende skannede filer med e-post Stille inn funksjonen Motta kvittering 1 I denne delen får du vite hvordan du stiller inn funksjonen Motta kvittering. Hvis du velger [Motta kvittering], mottar valgt avsender en e-postvarsling når e- postmottakeren åpner e-posten. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Motta kvittering], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. Merk Du må angi avsender for at du skal kunne bruke funksjonen Motta kvittering. Legg imidlertid merke til hvis mottakerens programvare ikke støtter MDN (Message Disposition Notification), kan det være at e-postvarslingen med [Motta kvittering] ikke blir overført. Når administrators e-postadresse automatisk blir angitt som avsender, blir ikke e-postvarsling sendt selv om [Motta kvittering] er valgt. Hvis du vil ha mer informasjon om [Admin. e-postadresse] og [Autom. spes. avsendernavn], se Systeminnstillinger. 38

45 Angi emne Angi emne Dette avsnittet forklarer hvordan man angir et e-postemne. A Trykk på [Alt.]. 1 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Angi emne], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn emnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 39

46 Sende skannede filer med e-post 1 40

47 2. Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Bruk Skann til mappe-funksjonen for å sende skannefiler over nettverket til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Dette avsnittet forklarer de nødvendige forberedelsene og fremgangsmåten for å sende skannede filer med Skann til mappe. Beskrivelse av sending av skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Dette avsnittet beskriver funksjonen for å sende skannede filer med Skann til mappe. Sende skannede filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til delte nettverkmapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. 2. Datamaskin med en delt mappe For å bruke denne funksjonen er det nødvendig å opprette en delt mappe på forhånd. Du kan angi en delt mappe for å lagre skannede filer. 3. Klientdatamaskin Du kan også bla gjennom skannede filer som er lagret i en delt mappe på en klientdatamaskin. 41

48 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende skannede filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til mapper på FTP-serveren. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTP-protokollen. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. Overførte filer lagres på denne serveren. Du må ha en FTP-server på lokal-/regionnettverket som maskinen er koblet til. Det er ikke mulig å få tilgang til en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientdatamaskin Du kan bla gjennom skannede filer som er lagret på en FTP-server fra en klientdatamaskin. Du trenger et FTP-klientprogram på datamaskinen for å koble til en FTP-server. 42

49 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Sende skannede filer til en NetWare-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til NetWaremapper. For å sende innskannede filer til NetWare-mappene må du bruke NCPprotokollen. 2. NetWare-server Du kan bruke denne serveren til å dele filer over nettverket via NetWare. Ved å sende bildedata til serveren kan bilder lagres på serveren. 3. Klientdatamaskin For å laste ned bilder, må datamaskinen kjøre NetWare-klienten, og være pålogget serveren. 43

50 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Forberedelser før du kan skanne til mappe Dette avsnittet forklarer forberedelsene og innstillingene for å sende skannede filer via Skann til mappe. 2 Viktig Filer kan sendes til delte mapper på klientdatamaskiner. Filer kan også sendes til FTP-servere hvis de er i nettverket. Filer kan også sendes til NetWare-servere hvis de er i nettverket. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. Angi IPv4 gatewayadressen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. For å sende filer til delte mapper må du aktivere [SMB] i [Effektiv protokoll]. For å sende filer til NetWare-mapper må du aktivere [NetWare] i [Effektiv protokoll]. C Endre innstillingene i [Sendeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner] hvis det er nødvendig. Merk Når du skal koble maskinen til nettverket som bruker et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om [Skannerfunksjoner] kan du se i Systeminnstillinger. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er kun tilgjengelig med NetBIOS over TCP/IP installert. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er ikke tilgjengelig med NetBEUI. Selv om innstillinger som er gjort med kontrollpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillater bruk av SMB og FTP, er det fremdeles mulig å sende filer med Skann til mappe. 44

51 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Registrere destinasjonsmapper i adresseboken Du kan registrere adressene til destinasjonsmapper du ofte bruker i adresseboken. Registrer mappeadressen i [Styring av adressebok] under [Administratorverktøy] fra [Systeminnstillinger]. Disse adressene kan også registreres som grupper. Merk Hvis du ønsker detaljer om registrering av adressen til en destinasjonsmappe i adresseboken, kan du se i Systeminnstillinger. Du kan registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Hvis du ønsker opplysninger om hvordan du installerer disse applikasjonene, kan du se i Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om registrering av adresser, se hjelpen i det tilsvarende programmet. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. 2 45

52 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Skann til mappe skjermen Dette avsnittet beskriver skjermoppsettet for å sende skannede filer med Skann til mappe. 2 Hovedskjerm NO ZZZ604S Når en destinasjon angis manuelt NO ZZZ605S Når en gruppe velges som destinasjon NO ZZZ606S 46

53 Før du sender skannede filer med Skann til mappe-funksjonen 1. Skann til mappe-ikonet Indikerer at Skann til mappe-skjermen vises. 2. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere destinasjoner er valgt, trykker du på {U} eller {T} for å vise destinasjonene i den rekkefølgen de ble valgt. Trykk på {Sjekk destinasjon} for å kontrollere den valgte destinasjonen. 3. E-post /Skann til mappe / Leveringsskanner for nettverk Trykk for å skifte mellom skjermbildene. Du kan også bruke denne tasten hvis du vil bytte mellom funksjoner for e-post- og skanning til mappe når en fil skal sendes som e-post og skannes til mappe samtidig. 4. [Dest.:] Når du angir en destinasjon som ikke er registrert, trykker du på [Dest.:] og angir deretter banen til destinasjonen med direktevalgtastene. 5. [Alt.] Trykk for å foreta skannerinnstillinger og spesifisere formatene til de filene du ønsker å sende. 6. [Ny dest.] Trykk for å legge til en manuelt angitt mappebane som destinasjon. 7. [Red dest] Trykk for å modifisere eller forandre en manuelt angitt mappebane. 8. [Vis] Trykk for å kontrollere destinasjonene som er registrert i en gruppe. 2 47

54 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Grunnleggende fremgangsmåte for sending med Skann til mappe 2 Dette avsnittet beskriver den grunnleggende metoden for å sende skannede filer via Skann til mappe. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling ikke er fjernet, trykker du på {Nullstill innstillinger}. B Hvis nettverkleveringsskanneren eller e-postskjermen vises, trykk på [ ]-tasten for å skifte til Skann til mappe-skjermen. C Plasser originaler. D Velg eventuelt originaltypen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Valg av originaltype. E Angi eventuelt skannetettheten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Justere bildetettheten. F Velg en destinasjon. Du kan angi flere destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi destinasjoner ved skanning til mappe. G Trykk [Alt.] for å spesifisere oppløsningen og retningen på originalene hvis det er nødvendig. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi alternativer for sending. 48

55 Grunnleggende fremgangsmåte for sending med Skann til mappe H Trykk på {Start}-tasten. Skanningen begynner. Du må trykke på {q}-tasten for å sende skannerfiler som er skannet fra glassplaten. Skannerfiler som er skannet fra ARDF blir sendt øyeblikkelig. I Hvis du fremdeles har originaler du vil sende, legger du dem på maskinen og trykker på {Start}-tasten. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. J Når alle originalene er skannet, trykker du på {q}-tasten. Overføringen begynner. 2 Merk Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise en om gangen ved å trykke på {U}- eller {T}-tasten. Hvis du vil slette valgt destinasjon, må den vises i destinasjonsfeltet. Når den gjør det, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. For å avbryte en destinasjon du har valgt fra adresseboken må du trykke på den valgte destinasjonen igjen. Hvis du vil avbryte skanning, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Henvisning s.109 Valg av originaltype s.110 Justere bildetettheten s.50 Angi destinasjoner ved skanning til mappe s.91 Angi alternativer for sending 49

56 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Angi destinasjoner ved skanning til mappe 2 Dette avsnittet forklarer hvordan man angir Skann til mappe-destinasjoner. Du kan sende en fil via Skann til mappe med en av følgende metoder: Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Velg en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok Send en fil til en delt nettverksmappe Sende en fil til en FTP-server Sende en fil til en NetWare-server Velg en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon som er registrert til en direktevalgtast. For detaljer om hvordan du registrerer en Skann til mappe-destinasjon til en direktevalgtast, se i Systeminnstillinger. A Trykk på direktevalgtasten hvor destinasjonen er registrert. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 50

57 Angi destinasjoner ved skanning til mappe Velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon fra maskinens adressebok. Viktig For å bruke denne funksjonen må du registrere destinasjoner i [Systeminnstillinger] på forhånd. Det finnes fire metoder for å velge en destinasjon som er registrert i maskinens adressebok. Velg en destinasjon fra listen Angi destinasjonens registreringsnummer Søk etter en destinasjon via navn Søk etter en destinasjon via mappebane Merk Hvis du har angitt en beskyttelseskode for tilgang til adresseboken, vises vinduet der du angir denne koden. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. 2 Velge en destinasjonsmappe fra listen Bruk følgende fremgangsmåte for å velge en destinasjon fra listen. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. 51

58 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen C Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. 2 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. D Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på {U}- eller {T}-tasten for å velge måldestinasjonen og trykker deretter på {W }-tasten. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. Velge mappe ved hjelp av et registreringsnummer. Velg destinasjonen fra maskinens adressebok ved å bruke tilsvarende registreringsnummer. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 52

59 Angi destinasjoner ved skanning til mappe B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Bruk talltastene for å angi det tresifrete registreringsnummeret som er tildelt destinasjonen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 002 Trykk på {2}-tasten og deretter på {OK}-tasten. 2 D Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. 53

60 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Søke etter en destinasjon etter navn Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter navn i maskinens adressebok. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 2 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. 54

61 Angi destinasjoner ved skanning til mappe E Trykk på {OK}-tasten. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 2 Søk etter en destinasjon via mappebane Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon via mappebane i maskinens adressebok. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk etter mappenavn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn begynnelsen av mappebanen, og trykk deretter på {OK}-tasten to ganger. Skriv inn mappebanen i følgende format: \\datamaskin-navn\mappenavn. Destinasjoner som tilsvarer søkekriteriene vises. 55

62 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. 2 Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 56

63 Angi destinasjoner ved skanning til mappe Sende skannede filer til en delt mappe i nettverket I denne delen får du vite hvordan du spesifiserer destinasjonen når du sender filer til en delt nettverksmappe. Viktig Du må opprette en delt mappe på klientdatamaskinen på forhånd. Du kan opprette den delte mappen i Windows 98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 og Mac OS X. Avhengig av operativsystemet på klientdatamaskinen kan det hende at du kun får tilgang til den delte mappen etter autentifisering. Maskinen støtter ikke DFS (Distributed File System). 2 Du kan sende en fil til en delt mappe gjennom nettverket med én av følgende metoder: Angi destinasjonsbanen manuelt Spesifiser mappebanen ved å bla gjennom Angi banen til en destinasjonsmappe Bruk følgende fremgangsmåte for å angi destinasjonsbanen manuelt. A Trykk på [Dest.:]. B Velg [SMB], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Angi manuelt], og trykk deretter på {OK}-tasten. 57

64 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen D Angi banen til destinasjonsmappen, og trykk på {OK}-tasten. Følgende er et eksempel på en bane hvor mappenavnet er bruker og maskinens navn er desk01 : \\desk01\bruker. I stedet for å angi destinasjonen med dens maskinnavn kan du også bruke dens IPv4-adresse. 2 E Angi et brukernavn for å logge på klientdatamaskinen, og trykk deretter på {OK}-tasten. F Angi passordet for å logge på klientdatamaskinen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Bekreft destinasjon-skjermen vises. G Trykk på [Kom.test]. En tilkoblingstest starter. H Testresultatet vises. Trykk på [Avsl.]. 58

65 Angi destinasjoner ved skanning til mappe I Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis autentisering er nødvendig for å få tilgang til mappen, vil innloggingsskjermen vises. Angi et brukernavn og passord. Hvis du endrer protokollen etter at du har angitt banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Trykk [Red dest] for å modifisere eller endre en oppført mappebane. For å legge til en destinasjon til, trykker du på [Ny dest.] og angir så mappebanen. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for den delte mappen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere destinasjonsbanen i maskinens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken. 2 Henvisning s.70 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 59

66 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Spesifiser banen ved å bla gjennom til en destinasjonsmappe Bruk følgende fremgangsmåte for å angi en destinasjonsmappe-bane ved å bla gjennom datamaskiner i nettverket. A Trykk på [Dest.:]. 2 B Velg [SMB], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på [Bla gjennom nettverk] og deretter på {OK}-tasten. En liste over domener eller arbeidsgrupper på nettverket vises. D Velg domenet eller arbeidsgruppen som inneholder destinasjonsmappen du vil angi, og trykk deretter på {OK}-tasten. E Velg destinasjonsmaskinen. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmaskinen, trykker du på {U}- eller {T}- tasten. Velg datamaskinen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Mappen åpnes. Trykk på [Opp]- eller {Escape}-tasten for å gå opp et nivå. 60

67 Angi destinasjoner ved skanning til mappe F En innloggingsskjerm vises hvis autentisering er nødvendig. Angi et brukernavn og et passord for å logge på klientdatamaskinen, og trykk deretter på {OK}-tasten. 2 G Velg en destinasjonsmappe og trykk på [Bruk]. Hvis du ikke kan finne destinasjonsmappen, trykker du på {U}- eller {T}- tasten. Velg mappen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Mappen åpnes. Trykk på [Opp]- eller {Escape}-tasten for å gå opp et nivå. H Trykk på {OK}-tasten. I Trykk på [Kom.test]. J Testresultatet vises. Trykk på [Avsl.]. 61

68 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen K Trykk på {OK}-tasten. 2 Merk Hvis autentisering er nødvendig for å få tilgang til mappen, vil innloggingsskjermen vises. Angi et brukernavn og passord. Hvis du endrer protokollen etter at du har angitt banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Hvis du trykker på [Avbryt] mens du blar gjennom nettverket, vil angivelsesskjermen for baneoppføringsmetode vises igjen. Maskinnavn og navn på delte mapper som består av mer enn 12 tegn kan ikke vises. Opptil 100 datamaskiner og delte mapper kan vises i vinduet Bla gj. nettv. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for den delte mappen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere destinasjonsbanen i maskinens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken. Henvisning s.70 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken Sende skannede filer til en FTP-server Dette avsnittet forklarer hvordan du spesifiserer destinasjoner når du sender filer til en FTP-server. Angi banen til mappen på FTP-serveren direkte Du kan angi banen til en FTP-server manuelt. A Trykk på [Dest.:]. 62

69 Angi destinasjoner ved skanning til mappe B Velg [FTP], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Angi navnet på FTP-serveren, og trykk deretter på {OK}-tasten. I stedet for å angi destinasjonen med dens servernavn kan du også bruke dens IPv4-adresse. 2 D Hvis du endrer portnummeret som er angitt under [Systeminnstillinger], må du angi et nytt nummer med talltastene og deretter trykke på {OK}-tasten. E Skriv inn brukernavnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. F Skriv inn passordet, og trykk deretter på {OK}-tasten. 63

70 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen G Angi banen til destinasjonsmappen, og trykk på {OK}-tasten. Det følgende er et eksempel på en bane hvor undermappe-navnet er lib og mappenavnet er bruker : bruker\lib. 2 En skjerm for destinasjonsbekreftelse vises. H Trykk på [Kom.test]. En tilkoblingstest starter. I Testresultatet vises. Trykk på [Avsl.]. J Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis du endrer protokollen etter at du har angitt banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Du kan registrere destinasjonsbanen i maskinens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken. Henvisning s.70 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 64

71 Angi destinasjoner ved skanning til mappe Sende skannede filer til en NetWare-server I denne delen får du vite hvordan du angir destinasjoner når du sender filer til en NetWare-server. NetWare-mappen for destinasjonen kan angis i et NDS-tre eller på en NetWare Bindery-server avhengig av NetWare-miljøet. Kontakt administratoren. Du kan sende en fil til NetWare-server med en av følgende metoder: Angi destinasjonsbanen manuelt Spesifiser mappebanen ved å bla gjennom 2 Angi banen til en destinasjonsmappe Angi banen til destinasjonsmappen på NetWare-serveren direkte. A Trykk på [Dest.:]. B Velg [NCP], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg tilkoblingstype, og trykk deretter på {OK}-tasten. Velg [NDS] for å angi en mappe i NDS-treet. Velg [Bindery] for å angi en mappe på NetWare Bindery-serveren. D Velg [Angi manuelt], og trykk deretter på {OK}-tasten. 65

72 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen 2 E Angi banen til destinasjonsmappen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du setter tilkoblingstypen til [NDS], vil NDS-treets navn være tre, navnet på konteksten inkludert volumet vil være kontekst, volumnavnet vil være volum, mappenavnet vil være mappe og banen vil være \\tre\volum.kontekst\mappe. Hvis du setter tilkoblingstypen til [Bindery], vil NetWare-serverens navn være server, volumets navn vil være volum, mappenavnet vil være mappe og banen vil være \\server\volum\mappe. F Angi et brukernavn for å logge på NDS-treet eller NetWare Bindery-serveren, og trykk deretter på {OK}-tasten. Hvis du trykker på [NDS] som tilkoblingstype, angir du først brukernavnet, og deretter angir du navnet på konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og kontekstens navn er kontekst, vil brukernavnet være bruker.kontekst. G Hvis et passord er spesifisert for pålogging, angir du dette og trykker på {OK}-tasten. Bekreft destinasjon-skjermen vises. H Trykk på [Kom.test]. En tilkoblingstest starter. 66

73 Angi destinasjoner ved skanning til mappe I Kontroller testresultatet, og trykk på [Avsl.]. J Trykk på {OK}-tasten. 2 Merk Hvis du endrer protokollen etter at du har angitt banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Du kan bare koble til mapper som du har leserettigheter for. Tilkoblingstesten kan ta litt tid. Selv om tilkoblingstesten var vellykket, kan maskinen ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for filen, eller hvis det ikke er nok ledig harddisk plass. Du kan registrere destinasjonsbanen i maskinens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken. Henvisning s.70 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken Spesifiser banen ved å bla gjennom til en destinasjonsmappe Angi banen ved å bla gjennom til destinasjonsmappen i et NDS-tre eller på en NetWare Bindery-server. A Trykk på [Dest.:]. B Velg [NCP], og trykk deretter på {OK}-tasten. 67

74 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen C Velg tilkoblingstype, og trykk deretter på {OK}-tasten. Velg [NDS] for å angi en mappe i NDS-treet. Velg [Bindery] for å angi en mappe på NetWare Bindery-serveren. 2 D Trykk på [Bla gjennom nettverk] og deretter på {OK}-tasten. En liste av NetWare Bindery-servere eller NDS-trær på nettverket vises. E Velg NDS-treet eller NetWare Bindery-serveren som inneholder destinasjonsmappen som kreves, og trykk deretter på {OK}-tasten. En liste over NDS-kontekster eller NetWare Bindery-servervolumer vises. F En innloggingsskjerm vises hvis autentisering er nødvendig. Angi brukernavnet og passordet, og trykk deretter på {OK}-tasten. G Velg en kontekst eller et volum som inneholder ønsket destinasjonsmappe, og trykk deretter på {OK}-tasten. En liste av destinasjonsmapper vises. 68

75 Angi destinasjoner ved skanning til mappe H Velg en destinasjonsmappe og trykk på [Bruk]. I Banen til den valgte mappen vises. Kontroller at banen er korrekt, og trykk deretter på {OK}-tasten. 2 J Destinasjonen vises. Kontroller at destinasjonen er korrekt, og trykk deretter på {OK}-tasten. Merk Hvis du endrer protokollen etter at du har angitt banenavnet, brukernavnet eller passordet, vil en bekreftelsesmelding vises. Bare mapper du har leserettigheter for vil vises. Hvis språket som brukes for NDS-treet eller av NetWare Bindery-serveren er forskjellig fra språket maskinen bruker, kan det hende at filnavn i NDStreet eller på NetWare Bindery-serveren ser rotete ut. Hvis det valgte NDS-treet eller den valgte NetWare Bindery-serveren krever autentisering, vises et påloggingsvindu. Skriv inn brukernavnet og passordet for å logge deg på NDS-treet eller NetWare Bindery-serveren. Hvis du logger på NDS-treet må du angi et brukernavn og deretter angi navnet på konteksten som inneholder brukerobjektet. Hvis brukernavnet er bruker og kontekstens navn er kontekst, vil brukernavnet være bruker.kontekst. Maskinen kan ha problemer med å overføre filen hvis du ikke har skriverettigheter for mappen, eller hvis det ikke er nok ledig plass på harddisken. Du kan registrere destinasjonsbanen i maskinens adressebok. Hvis du vil ha mer informasjon, se Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken. Henvisning s.70 Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 69

76 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Registrere banen til valgt destinasjon i adresseboken 2 Her får du vite hvordan du registrerer mappebaner du har angitt manuelt, eller angitt ved å bla gjennom nettverket til maskinens adressebok. A Trykk på {Sjekk destinasjon}-tasten. ZZZ611S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å vise destinasjonen du vil registrere, og trykk deretter på [Program.]. C Skriv inn navnet, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Trykk på [Detaljer] og [Reg.nr.] for å angi informasjon for registreringen. Trykk på {OK}-tasten når du har angitt alle innstillingene. Merk Avhengig av sikkerhetsinnstillingene vil [Program.] kanskje ikke bli vist. I slike tilfeller kan ikke registreringen fullføres. Hvis du ønsker mer informasjon, kontakter du administratoren. 70

77 3. Levere skannede filer Med ScanRouter-leveringsprogramvare kan du bruke forskjellig metoder for å levere skannede filer. Før levering av skannede filer Dette avsnittet beskriver de nødvendige forberedelsene og prosedyrene for å bruke nettverkleveringsskanneren. Viktig For å kunne bruke funksjonen for nettverkleveringsskanner trenger du en leveringsserver der den valgfrie ScanRouter-leveringsprogramvaren er installert. Du må også registrere informasjon om destinasjon og avsender på leveringsserveren. Levere skannede filer Dette avsnittet beskriver funksjonen for å levere filer med nettverkleveringsskanneren. ZZZ513S 1. Denne maskinen Du kan sende skannede filer til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installer ScanRouter-leveringsprogramvaren på denne datamaskinen for å bruke den som leveringsserver. Etter du har mottatt en skannet fil vil leveringsserveren levere filen i henhold til innstillingene for destinasjonen. Leveringsinnstillingene er som følger: Lagring av filen i en innskuff. Levere filen per e-post Lagre filen i en valgt mappe For å få flere opplysninger om leveringsmåter og innstillingsmetoden, kan du se i ScanRouter-veiledninger for leveringsprogramvare. 71

78 Levere skannede filer 3. Klientdatamaskin Leveringsmetoden bestemmer hvordan du kan kontrollere filer fra en klientdatamaskin. Du kan, for eksempel, bruke følgende metoder for å kontrollere filer: Bruk DeskTopBinder for å vise en fil som har blitt levert til en innskuff Bruk en e-postapplikasjon for å motta en e-post som har et vedlegg Bla gjennom en mappe for å finne en lagret fil Klargjøre for levering 3 Dette avsnittet forklarer forberedelsene og innstillingene for å levere skannede filer. Viktig For å kunne bruke funksjonen for nettverkleveringsskanner trenger du en leveringsserver der den valgfrie ScanRouter-leveringsprogramvaren er installert. For å få opplysninger om ScanRouter-leveringsprogramvaren, kan du se i veiledningene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. For å vise filer som har blitt levert til en innskuff må du installere DeskTop- Binder på klientdatamaskinen. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Definer nødvendige innstillinger i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. Sett [Leveringsalternativ] til [På]. C Endre innstillingene i [Sendeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner] hvis det er nødvendig. D Bruk ScanRouter-leveringsprogramvaren for å registrere denne maskinen som en I/U-enhet. Registrer i tillegg destinasjoner, og spesifiser innstillinger som leveringstypen og avsenderen. For mer informasjon, se håndbøkene for ScanRouter-leveringsprogramvaren. Merk Når du skal koble maskinen til nettverket med et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. For detaljer om installering av DeskTopBinder Lite se Installere DeskTop- Binder Lite på den medleverte CD-ROM-en. Henvisning s.73 Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med 72

79 Før levering av skannede filer Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker CD-ROM-en Scanner Driver and Utilities for å installere DeskTopBinder Lite på en klientdatamaskin. For å vise eller motta filer som har blitt levert til en innskuff må du først installere DeskTopBinder Lite på klientdatamaskinen. A Sørg for at Windows er aktiv på klientdatamaskinen, og sett så inn CD- ROM-en Scanner Driver and Utilities i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsprogrammet starter automastisk og [Scanner Driver and Utilities]- dialogboksen vises. B Klikk på [DeskTopBinder Lite]. [DeskTopBinder LiteOppsett]-dialogboksen vises. For etterfølgende installasjonstrinn, se i oppsettveiledningen som kan vises fra [DeskTopBinder LiteOppsett]-dialogboksen. 3 Merk Før du starter installeringen kontrollerer du systemkravene for DeskTopBinder Lite. For å få flere opplysninger kan du se Programvare på CD-ROM. Du kan installere programvaren med Autokjør-programmet. Hvis du vil ha informasjon om Autokjør-programmet, se Autokjør-programmet. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, se Autokjør-programmet. Henvisning s.113 Programvare som finnes på CD-en s.113 Autokjør-programmet 73

80 Levere skannede filer Nettverksleveringsskannerskjermen Dette avsnittet beskriver skjermoppsettet ved bruk av leveringsskanneren for nettverk. Hovedskjerm 3 NO ZZZ607S Når en destinasjon angis manuelt NO ZZZ608S 1. Ikonet for leveringsskanneren for nettverk Indikerer at skjermbildet for leveringsskanneren for nettverk vises. 2. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere destinasjoner er valgt, trykker du på {U} eller {T} for å vise destinasjonene i den rekkefølgen de ble valgt. Trykk på {Sjekk destinasjon} for å kontrollere den valgte destinasjonen. 3. E-post /Skann til mappe / Leveringsskanner for nettverk Trykk for å skifte mellom skjermbildene. 4. [Manuelt] For å sende en fil med e-post via leveringsserveren til en destinasjon om ikke er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren, må du trykke på denne tasten for å vise skjermtastaturet. Bruk så skjermtastaturet for å angi e-postadressen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender e-post via leveringsserveren, se i veiledningene for ScanRouter-leveringsprogramvaren. 5. [Alt.] Trykk for å angi skanneinnstillinger. 74

81 Før levering av skannede filer 6. [Ny dest.] Hvis du velger flere destinasjoner etter at du har angitt en e-postadresse manuelt, trykk på [Ny dest.] og angi så e-postadressen til destinasjonen. 7. [Red dest] Når du endrer en e-postadresse som har blitt angitt, trykk på [Red dest] og angi den nye e-postadressen. 3 75

82 Levere skannede filer Grunnleggende leveringsprosedyre Dette avsnittet beskriver den grunnleggende fremgangsmåten for å levere skannede filer med leveringsskanneren for nettverk. 3 Viktig Du må registrere destinasjoner og avsendere på forhånd ved å bruke ScanRouter-leveringsprogramvaren som er installert på leveringsserveren. A Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling ikke er fjernet, trykker du på {Nullstill innstillinger}. B Hvis e-post eller Skann til mappe-skjermen vises, trykk på [ ] for å skifte til skjermbildet til leveringsskanneren for nettverk. C Plasser originaler. D Velg eventuelt originaltypen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Valg av originaltype. E Angi eventuelt skannetettheten. Hvis du vil ha mer informasjon, se Justere bildetettheten. F Velg destinasjon. Du kan angi flere destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi leveringsdestinasjoner. G Trykk [Alt.] for å spesifisere oppløsningen og retningen på originalene hvis det er nødvendig. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi alternativer for sending. 76

83 Grunnleggende leveringsprosedyre H Trykk eventuelt på [Avsendernavn] under [Alt.], og angi deretter avsenderen. Avsenderen du angir, vises på emnelinjen i e-posten som sendes via leveringsserveren. Velg en avsender blant destinasjonene som er registrert på leveringsserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi avsender. I Trykk eventuelt på [Angi emne] under [Alt.], og angi deretter emnet. Emnet du angir her, stilles inn for e-post som sendes via leveringsserveren. Hvis du vil ha mer informasjon, se Angi emne. J Trykk på {Start}-tasten. Skanningen begynner. Du må trykke på {q}-tasten for å sende skannerfiler som er skannet fra glassplaten. Skannerfiler som er skannet fra ARDF blir sendt øyeblikkelig. K Hvis du fremdeles har originaler du vil sende, legger du dem på maskinen og trykker på {Start}-tasten. Repeter dette trinnet til alle originalene er skannet. L Når alle originalene er skannet, trykker du på {q}-tasten. Overføringen begynner. 3 Merk For å sende e-post via leveringsserver trykker du på [Manuelt] på leveringsskjermen, og angir så en e-postadresse for destinasjonen. For å få opplysninger om fremgangsmåten for manuell oppføring av e-postadresser, kan du se Manuell oppføring av en e-postadresse. Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan du vise en om gangen ved å trykke på {U}- eller {T}-tasten. Hvis du vil slette valgt destinasjon, må den vises i destinasjonsfeltet. Når den gjør det, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Du kan bruke Motta kvittering-funksjonen når du sender e-post via leveringsserveren. En e-post sendes til avsenderen som er valgt i trinn H og informerer om at mottakeren har lest e-posten. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du stiller inn funksjonen Motta kvittering, se Stille inn funksjonen Motta kvittering. 77

84 Levere skannede filer 3 Når du skal aktivere funksjonen Motta kvittering, må du stille inn sending av e-post via SMTP med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Hvis du vil ha flere opplysninger om hvordan du spesifiserer denne innstillingen, kan du se i veiledningene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Legg merke til at hvis mottakerens e-postprogram ikke støtter MDN (Message Disposition Notification), er det ikke sikkert at e-postvarslingen blir sendt. Registrer senderens e-postadresse på forhånd ved å bruke ScanRouter-leveringsprogramvaren. Hvis du trykker på {Sjekk destinasjon}-tasten, vises vinduet Sjekk destin. I dette vinduet kan du sjekke informasjon om valgte destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Sjekke destinasjon. Hvis du vil avbryte skanning, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Henvisning s.109 Valg av originaltype s.110 Justere bildetettheten s.79 Angi leveringsdestinasjoner s.22 Angi en e-postadresse manuelt s.91 Angi alternativer for sending s.28 Angi avsender s.38 Stille inn funksjonen Motta kvittering s.39 Angi emne s.4 Kontroller destinasjon 78

85 Angi leveringsdestinasjoner Angi leveringsdestinasjoner Dette avsnittet forklarer hvordan du angir leveringsdestinasjoner. Du kan velge leveringsdestinasjoner som er registrert i Destination List på leveringsserveren, med en av følgende metoder: Velg en destinasjon med direktevalgtastene. Velg en destinasjon som er registrert i Destination List på leveringsserveren. Velg en destinasjon ved hjelp av en direktevalgtast Dette avsnittet forklarer hvordan du velger en destinasjon ved hjelp av en direktevalgtast. For å få detaljer om hvordan du registrerer en leveringsdestinasjon til en direktevalgtast, kan du se i Systeminnstillinger. A Trykk på en direktevalgtast med det samme nummeret som [Kort-ID] til destinasjonen som er registrert i leveringsserveren. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. 3 ZZZ609S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. Merk Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du angir kort-id-er, kan du se i veiledningene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. 79

86 Levere skannede filer Velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten til leveringsserveren 3 I denne delen får du vite hvordan du velger en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten på leveringsserveren. Det er fire metoder for å velge en destinasjon som er registrert i destinasjonslisten på leveringsserveren. Velg en destinasjon fra listen Angi destinasjonens registreringsnummer Søk etter en destinasjon via navn Søke etter en destinasjon via kommentar Velge en destinasjon fra listen Bruk følgende fremgangsmåte for å velge en destinasjon fra listen. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Vis liste], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. 80

87 Angi leveringsdestinasjoner D Trykk på {OK}-tasten. Merk Hvis du vil avbryte en valgt destinasjon, trykker du på tasten for å velge måldestinasjonen og deretter trykker du på {W }-tasten. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten. 3 Velge mottaker ved hjelp av et kort ID-nummer. Velg en destinasjon ved å angi dens kort-id (registrert med hjelp av ScanRouterleveringsprogramvaren). Hvis du vil ha opplysninger om hvordan du angir kort-id-er, kan du se i veiledningene som leveres sammen med ScanRouter-leveringsprogramvaren. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Søk etter registreringsnr.], og trykk deretter på {OK}-tasten. 81

88 Levere skannede filer C Bruk talltastene for å angi det tresifrete registreringsnummeret som er tildelt destinasjonen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Eksempel: Slik angir du 003 Trykk på {3}-tasten og deretter på {OK}-tasten. 3 D Trykk på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Søke etter en destinasjon etter navn Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon etter navn i destinasjonslisten på leveringsserveren. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. 82

89 Angi leveringsdestinasjoner B Velg [Søk etter navn], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn de første bokstavene i destinasjonens navn, og trykk på {OK}-tasten to ganger. 3 D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. Merk Opptil 100 destinasjoner kan vises som søkeresultater. 83

90 Levere skannede filer Søke etter en destinasjon via kommentar Bruk følgende fremgangsmåte for å søke etter en destinasjon via navn i leveringsserverens destinasjonsliste. Søk via kommentar-funksjonen søker etter en destinasjon ved hjelp av kommentaren (et av registreringselementene ScanRouter-leveringsprogramvaren krever) som nøkkelord. A Trykk på {Søk destinasjon}-tasten. 3 ZZZ610S Illustrasjonen er et eksempel. Det du ser, kan være noe annerledes. B Velg [Søk etter kommentar], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Skriv inn begynnelsen av kommentaren, og trykk på {OK}-tasten to ganger. D Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge destinasjon, og trykk deretter på {V}-tasten. Avkryssingsboksen på venstre side av den valgte destinasjonen er merket av. E Trykk på {OK}-tasten. 84

91 4. Bruke TWAIN skannerfunksjonen Du kan bruke denne maskinen for å skanne originaler til en klientdatamaskin via nettverket. Når maskinen brukes som en TWAIN skanner Dette avsnittet beskriver de nødvendige forberedelsene og prosedyren for å bruke TWAIN-nettverksskanneren. Viktig For å bruke TWAIN-nettverksskanneren må du installere TWAIN-driveren som er på den medfølgende CD-ROM-en. For opplysninger om installering av TWAIN-driveren se Installering av TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en. For å bruke TWAIN-nettverksskanneren må en TWAIN-kompatibel applikasjon som DeskTopBinder være installert på klientdatamaskinen. DeskTop- Binder Lite er på den medfølgende CD-ROM-en. For detaljer om installering av DeskTopBinder Lite se Installere DeskTopBinder Lite på den medleverte CD-ROM-en. Henvisning s.88 Installere TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en. s.73 Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med 85

92 Bruke TWAIN skannerfunksjonen Beskrivelse av TWAIN-skannerfunksjonen Dette avsnittet beskriver funksjonen TWAIN-nettverksskanner. I TWAIN-skannermodus kan du dele denne maskinen med flere datamaskiner. Dermed slipper du å sette opp en spesiell datamaskin for skanning og å koble til skanneren og hver datamaskin hver gang du skal bruke den. 4 ZZZ514S 1. Denne maskinen Skanner en original etter å ha mottatt skanneordre fra en klientdatamaskin, og sender så den skannede filen via nettverket til klientdatamaskinen. 2. Klientdatamaskin Angir skannerinnstillingene og kontrollerer skanneren ved hjelp av en applikasjon som DeskTopBinder Lite som støtter TWAIN-nettverksskanneren. Mottar filer som er skannet av maskinen og viser dem med hjelp av en applikasjon som støtter TWAIN-nettverksskanner. Merk Når maskinen brukes som TWAIN-nettverksskanner, er det ikke nødvendig å trykke på {Skanner}-tasten på kontrollpanelet. Skjermbildet skifter automatisk når du skanner en original fra en klientdatamaskin med TWAIN-driveren. Trykk på [Avsl.] for å bruke andre funksjoner enn TWAIN-nettverksskanner. 86

93 Når maskinen brukes som en TWAIN skanner Forberedelser for å bruke TWAIN-nettverksskanner Dette avsnittet forklarer forberedelsene og innstillingene for bruk av funksjonen TWAIN-nettverksskanner. Viktig For å bruke TWAIN-nettverksskanneren må en TWAIN-kompatibel applikasjon som DeskTopBinder være installert på klientdatamaskinen. DeskTop- Binder Lite er på den medfølgende CD-ROM-en. For detaljer om installering av DeskTopBinder Lite se Installere DeskTopBinder Lite på den medleverte CD-ROM-en. A Koble maskinen til nettverket. Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel, eller bruk et trådløst LAN (IEEE b). B Foreta de nødvendige nettverkinnstillingene i [Systeminnstillinger]. Hvis du har tilkoblet maskinen med en Ethernet-kabel må du gjøre følgende innstillingene. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Angi IPv4-adressen og nettverksmasken til maskinen. I [Effektiv protokoll] aktiverer du [IPv4]. C Installer TWAIN-driveren på en klientmaskin. For opplysninger om installering av TWAIN-driveren se Installering av TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en. 4 Merk Når du skal koble maskinen til nettverket med et trådløst LAN (IEEE b), trenger du et utvidet trådløst LAN-kort. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Elementer som må settes opp i [Systeminnstillinger] varierer, avhengig av nettverksmiljøet. For å få ytterligere opplysninger om nettverksinnstillinger, kan du se i Systeminnstillinger. Hvis du vil ha ytterligere opplysninger om [Systeminnstillinger] kan du se i Systeminnstillinger. Henvisning s.88 Installere TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en. s.73 Installere DeskTopBinder Lite fra CD-ROM-en som følger med 87

94 Bruke TWAIN skannerfunksjonen Installere TWAIN-driveren fra den medfølgende CD-ROM-en. 4 Dette avsnittet forklarer hvordan du installerer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin fra den medfølgende CD-ROM-en Scanner Driver and Utilities. For å bruke TWAIN-nettverksskanner må du installere TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. For å bruke TWAIN-skanner må du installere TWAIN-driveren på klientdatamaskinen. A Start Windows, og sett inn CD-ROM-en med tittelen Scanner Driver and Utilities inn i klientmaskinens CD-ROM-stasjon. Installasjonsprogrammet starter automastisk og [Scanner Driver and Utilities]- dialogboksen vises. B Klikk på [TWAIN-driver]. C Installasjonsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruksjonene Merk Før du starter installeringen kontrollerer du systemkravene for TWAINdriveren. Hvis du vil ha flere opplysninger, kan du se Programvare på CD-ROM. Du kan installere programvaren med Autokjør-programmet. Hvis du vil ha informasjon om Autokjør-programmet, se Autokjør-programmet. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, se Autokjør-programmet. Når installeringen er fullført, får du kanskje beskjed om å starte datamaskinen på nytt. Start i så fall datamaskinen på nytt. Når installasjonen er fullført, ligger det en mappe med navnet på maskinen som benyttes, under [Programmer] eller [Alle programmer] på [Start]-menyen. Herfra kan du vise hjelpen. Merknader om bruk av TWAIN-nettverksskanner finnes i Lesmeg.txt. Sørg for at du leser dem før bruk. Henvisning s.113 Programvare som finnes på CD-en s.113 Autokjør-programmet 88

95 Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner Dette avsnittet beskriver den grunnlegende fremgangsmåten for skanning med TWAIN-nettverksskanner. Viktig For å bruke TWAIN nettverksskanner må en TWAIN-kompatibel applikasjon som DeskTopBinder og TWAIN-driveren være installert på klientdatamaskinen. Den følgende fremgangsmåten bruker Windows XP og DeskTopBinder Lite som eksempel. A På [Start]-menyen peker du på [Alle programmer] og deretter [DeskTopBinder] og klikker på [DeskTopBinder]. B I [Verktøy]-menyen klikker du på [Skannerinnstillinger...]. C Klikk på [Velg skannerdriver...]. D Velg navnet på maskinen du vil bruke i listen, og klikk på [Velg]. E Klikk på [OK]. F Plasser originaler. G I menyen [Fil], pek musen på [Legg til dokument], og klikk [Skann...]. Dialogboksen for skannerkontroll vises. En dialogboks som brukes for å kontrollere en skanner ved hjelp av TWAINdriveren refereres til som en skannerkontroll-dialogboks. H Angi innstillinger i forhold til faktorer som type original, type skanning og papirretning for originalen. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for TWAIN-driveren. I Klikk på [Skanna] skannerkontroll-dialogboksen. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det vises en dialogboks hvor brukernavn og passord må angis hvis du trykker på [Skanna]. Hvis det er flere originaler som skal skannes, plasserer du den neste originalen og klikker på [Fortsett]. Hvis ingen flere originaler skal skannes, klikk på [Fullført]. J I [Fil]-menyen klikker du på [Avslutt]. 4 89

96 Bruke TWAIN skannerfunksjonen K Oppgi dokumentnavnet, og klikk på [OK]. DeskTopBinder lukkes og bildet lagres i DeskTopBinder Lite. 4 Merk Hvis du allerede har valgt en skanner trenger du ikke å velge en skanner, med mindre du vil endre den. Med DeskTopBinder kan du redigere og skrive ut skannerfiler. Hvis du vil ha mer informasjon om, DeskTopBinder se i DeskTopBinder-håndbøkene. Modellnavnet for skanneren som er tilkoblet vises i tittellinjen i skannerkontroll-dialogboksen. Hvis mer enn én skanner av samme modell er på nettverket, må du sørge for at du har valgt den riktige skanneren. Hvis ikke, klikk på [Velg skannerdriver...] og velg skanneren igjen. Hvis den riktige skanneren ikke vises i listen må du kontrollere at skanneren er koblet skikkelig til nettverket og at dens IPv4-adresse er angitt. Hvis den riktige skanneren enda ikke vises, ta kontakt med din nettverkadministrator. 90

97 5. Forskjellige skannerinnstillinger Dette avsnittet beskriver forskjellige skannerinnstillinger. Angi alternativer for sending Dette avsnittet beskriver fremgangsmåten for spesifisering av alternativer for sending. Merk Hvis du vil ha mer informasjon om [Avsendernavn], [Angi emne] og [Motta kvittering], se kapittel 1 Sende skannede filer med e-post. Henvisning s.9 Sende skannede filer med e-post s.28 Angi avsender s.39 Angi emne s.38 Stille inn funksjonen Motta kvittering Oppløsning: Velg en oppløsning for å skanne originaler. Velg [100dpi], [200dpi], [300dpi], [400dpi], eller [600dpi] som skanneroppløsningen. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Oppløsning], og trykk deretter på {OK}-tasten. 91

98 Forskjellige skannerinnstillinger C Velg en oppløsning, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. Merk Valgt komprimeringsnivå for bildet kan begrense maksimal bildestørrelse. 5 Originalretning Dette avsnittet forklarer hvordan man viser topp/bunn-retningen til skannede originaler riktig på en klientdatamaskin. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Originalretning], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg eller for å få samme retning som originalen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. 92

99 Angi alternativer for sending Legge i originaler For at retningen (topp mot bunn) til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må plasseringen av originalen og innstillingene på kontrollpanelet stemme overens. Legg originalene riktig ved hjelp av informasjonen i følgende tabell: Glassplate Originalretning Den øvre kanten berører det øvre venstre hjørnet til glassplaten Tast på kontrollpanelet Den øvre kanten berører den bakre siden til glassplaten 5 ARDF Originalretning Den øvre kanten plassert først Tast på kontrollpanelet øverste kant berører baksiden av ARDF Merk Originaler er vanligvis rektangulære ( ) eller horisontalt lange ( ). I tabellen ovenfor brukes imidlertid kvadrater for å gjøre retningen til originaler lettere å forstå. Selv om den egentlige formen til originalen er annerledes, blir ikke kombinasjonen av originalretningen og retningen som er angitt i skannerdriveren, forandret. 93

100 Forskjellige skannerinnstillinger Innstill. original I denne delen får du vite hvordan du angir innstillinger for å skanne en- eller tosidige originaler. Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis ikke ARDF er installert. A Trykk på [Alt.]. 5 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Innstilling original], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [1-sidig original] for å skanne ensidige originaler, og trykk deretter på {OK}-tasten. Velg [2-sidig orig. (TmotT )] eller [2-sidig orig. (TmotB )] når du skal skanne tosidige originaler, og trykk deretter på {OK}-tasten. Tabellen nedenfor forklarer forholdet mellom sideåpningsretningen og valgtasten på kontrollpanelet. Sideåpningsretning Tast på kontrollpanelet 2-sidig orig. (TmotT ) 2-sidig orig. (TmotB ) Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. 94

101 Angi alternativer for sending Skann.format Velg størrelsen på originalen som skal skannes. Følgende elementer og formater kan velges: [Auto. søk] Skanne originalformater med funksjonen for automatisk registrering av formater. Formater A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, B4 JISS, B5 JISR, B5 JISS, 11 17S, 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11R, 8 1 / 2 11S, 5 1 / / 2 R, 5 1 / / 2 S [Edef.format] Skanner i et spesifisert format. Dette er originalformater som kan skannes: Horisontal bredde: mm Vertikal lengde: mm A Trykk på [Alt.]. 5 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Skanneformat], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på rulletastene for å velge skanneformatet i listen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. Merk Når [Edef.format] er valgt, kan du angi dimensjonene på skanningsområdet (bredde og lengde) i mm. 95

102 Forskjellige skannerinnstillinger Forhold mellom originaler i blandede formater og skanneformatet 5 Dette avsnittet beskriver forskjeller du må være bevisst om når du skanner originaler av den samme bredden men med forskjellige lengder, som A3&A4 eller B4&B5 med originalens innstillinger for posisjon og format. Hvis du setter [Forskjellig format] til [På] vil maskinen registrere lengden til originaler med samme bredde og skanne dem. Hvis du vil ha mer informasjon, se Forskjellig format. Hvis et format er valgt, vil maskinen skanne originaler med det valgte formatet, uavhengig av formatet på originalen. Hvis en original er mindre enn det valgte formatet, vil maskinen legge til en marg i skanneområdet. Hvis [Auto. søk] er valgt for skanning av originaler fra glassplaten, vil maskinen registrere formatet til de enkelte originalene og skanne i henhold til dette. Hvis kun [Auto. søk] er valgt for skanning av originaler fra ARDF, vil maskinen registrere formatet til den største originalen og skanne alle andre originaler basert på dette formatet. Henvisning s.99 Forskjellig format Angi egendefinert format Dette avsnittet forklarer hvordan du angir et egendefinert format. Når du skal skanne et egendefinert format, måler du bredden og lengden og angir disse verdiene i feltet [Horis.] og [Vert.]. I følgende illustrasjon får du se hva [Horis.] og [Vert.] refererer til på en original. Plassere en original i ARDF ALO031S 1. Vertikal 2. Horisontal 96

103 Angi alternativer for sending Plassere en original på glassplaten ALO032S 1. Vertikal 2. Horisontal A Trykk på [Alt.]. 5 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Skanneformat], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på rulletastene for å velge [Edef.format] og trykk deretter på {OK}-tasten. D Bruk talltastene til å angi den horisontale bredden, og trykk deretter på {OK}- eller {q}-tasten. 97

104 Forskjellige skannerinnstillinger E Bruk talltastene til å angi den vertikale lengden, og trykk deretter på {OK}- eller {q}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. F Trykk på {Escape}-tasten. Plassere originaler for å skanne dem med egendefinert format 5 Dette avsnittet forklarer hvordan du plasserer originaler hvis du vil skanne med egendefinert format. Innstilling av originalretningen Under [Originalretning] velger du [ ] eller [ ] i samsvar med retningen på originalen. Når du skal vise [Originalretning], i det første skannervinduet, trykker du på [Alt.]. Vil du ha detaljer, se Originalretning. Plassere en original Plassere originaler med forsiden opp i ARDF; forsiden ned på glassplaten. Originalretningen er [ ] Sted ARDF Retning ALO027S Glassplate Juster originalen, snu den til høyre eller til venstre og legg den så med forsiden ned på glassplaten. ALO028S 98

105 Angi alternativer for sending Originalretningen er [ ] Sted ARDF Retning ALO029S Glassplate Juster originalen vertikalt og plasser den med forsiden ned. ALO030S Henvisning s.92 Originalretning Forskjellig format 5 Dette avsnittet forklarer hvordan du innstiller maskinen slik at den registrerer lengden til forskjellige originaler når den skanner en bunke med originaler som har den samme bredden men forskjellige lengder. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Forskjellig format], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. 99

106 Forskjellige skannerinnstillinger D Trykk på {Escape}-tasten. Merk Følg tegningen nedenfor når du plasserer originaler med samme bredde, men forskjellig lengde. 5 ALO033S Følgende kombinasjoner av originalformater er tilgjengelige: A3S&A4R, B4S&B5R and A4S&A5R. Stempel I denne delen får du vite hvordan du stempler originaler som er skannet fra ARDF. Hvis du velger [Stempel], settes det en sirkel på originaler som er skannet fra ARDF. Hvis du skanner en tosidig original med ARDF, settes det en sirkel på begge sider av originalen. Denne funksjonen er nyttig når du skal identifisere skannede originaler. NO ARO006S I dette eksemplet er det en tosidig original som er skannet. Viktig Du må installere stempelpatronen for at du skal kunne bruke stempelfunksjonen. 100

107 Angi alternativer for sending A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Stempel], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. 5 Programmert vises, og da vises skjermen med alternativer for sending igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. Merk [Stempel] vises bare hvis ARDF er installert. Stemplingen kan fortsette selv om skanningen avbrytes, avhengig av årsaken til avbrytelsen. Bytt stempelpatronen når stempler begynner å bli uklare. Hvis du vil ha mer informasjon, se Feilsøking. 101

108 Forskjellige skannerinnstillinger Filtype Dette avsnittet forklarer fremgangsmåten for å velge en filtype. 5 Viktig Angi filtypen med leveringsserveren når du skal levere filer. Vil du ha mer informasjon, se håndbøkene som leveres med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Du kan velge én av følgende filtyper: Ensidig: TIFF Ensidig: PDF Flersidig: TIFF Flersidig: PDF A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [Filtype], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge filtypen, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises sendingsalternativer-skjermen igjen. D Trykk på {Escape}-tasten. 102

109 Angi alternativer for sending PDF-sikkerhetskryptering Dette avsnittet forklarer sikkerhetsinnstillinger for PDF-filer. Bruk sikkerhetsinnstillinger for å forhindre uautorisert tilgang til PDF-filer. Viktig Sikkerhetsinnstillinger kan kun foretas for PDF-filer. Kryptering av PDF-filer Angi et passord for å beskytte en PDF-fil. Bare brukere som har passordet kan åpne PDF-filen. Viktig Kryptering kan kun gjennomføres for skannede filer som sendes på e-post eller Skann til mappe. En kryptert fil kan ikke åpnes uten et passord. Sørg for at du ikke glemmer passordet til en fil. A Trykk på [Alt.]. 5 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [PDF-sikkerhetskryptering], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Krypter dokument], og trykk deretter på {OK}-tasten. 103

110 Forskjellige skannerinnstillinger D Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. E Skriv inn et passord, og trykk deretter på {OK}-tasten. 5 Passordet som angis her er passordet man trenger for å åpne PDF-filen. F Skriv inn passordet på nytt, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises og da vil skjermen for PDF-sikkerhetskryptering vises igjen. G Trykk på {Escape}-tasten to ganger. Merk Krypteringspassordet kan ikke være det samme som master-passordet (som brukes til å endre PDF-sikkerhetstillatelser). Du kan angi opptil 32 alfanumeriske tegn for et dokumentpassord. 104

111 Angi alternativer for sending Velge et krypteringsnivå for en PDF-fil. Dette avsnittet forklarer hvordan du velger et krypteringsnivå for en PDF-fil. A Trykk på [Alt.]. B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [PDF-sikkerhetskryptering], og trykk deretter på {OK}-tasten. 5 C Velg [Krypteringsnivå], og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [40 bit] eller [128 bit], og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises og da vil skjermen for PDF-sikkerhetskryptering vises igjen. E Trykk på {Escape}-tasten to ganger. Merk PDF-filer under krypteringsnivået [128 bit] kan ikke vises med Adobe Acrobat Reader 3.0 og 4.0. Hvis [Tillat kun lav oppløsning] angis som utskrifttillatelse i [PDF-sikkerhetstillatelser] kan du ikke velge [40 bit]. 105

112 Forskjellige skannerinnstillinger PDF-sikkerhetstillatelser Velg et master-passord for å forhindre uautorisert utskrift, endring, kopiering og utpakking av innholdet i en PDF-fil. Bare brukere som har master-passordet kan nullstille eller endre disse begrensningene. Viktig Kryptering kan kun gjennomføres for skannede filer som sendes på e-post eller Skann til mappe. Du kan ikke nullstille eller endre innstillingen for filbegrensning uten masterpassordet. Sørg for at du ikke glemmer master-passordet. A Trykk på [Alt.]. 5 B Trykk på {U}- eller {T}-tasten for å velge [PDF-sikkerhetstillatelser], og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Master-passord], og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [På], og trykk deretter på {OK}-tasten. Skjermen for angivelse av passord vises 106

113 Angi alternativer for sending E Skriv inn et passord, og trykk deretter på {OK}-tasten. Passordet som angis her er passordet du trenger for å endre sikkerhetsinnstillingene til PDF-filen. F Skriv inn passordet på nytt, og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises vinduet for PDF-sikkerhetstillatelser igjen. G Velg [Tillatelser], og trykk deretter på {OK}-tasten. 5 H Endre PDF-sikkerhetsinnstillinger. Du kan angi følgende sikkerhetsinnstillinger: Utskrifttillatelse: [Forby], [Tillat alle] og [Tillat kun lav oppløsning]. Redigeringstillatelse: [Forby] eller [Tillat]. Tillatelse for kopiering eller ekstrahering av innhold: [Forby] eller [Tillat]. Følgende er en fremgangsmåte for å forhindre utskrift av skannede PDF-filer. I Velg [Skriv ut], og trykk deretter på {OK}-tasten. 107

114 Forskjellige skannerinnstillinger J Velg [Forby], og trykk deretter på {OK}-tasten. Programmert vises, og da vises vinduet Tillatelser igjen. Du kan bruke flere sikkerhetsinnstillinger samtidig på én PDF-fil. K Trykk på {Escape}-tasten tre ganger. 5 Merk Master-passordet må være ulikt krypteringspassordet. Du kan angi opptil 32 alfanumeriske tegn for et master-passord. Hvis [40 bit] er valgt som PDF-krypteringsnivå kan du ikke velge [Tillat kun lav oppløsning] som utskrifttillatelse. 108

115 Valg av originaltype Valg av originaltype I denne delen får du vite hvordan du velger en originaltype. Trykk på {Original}-tasten for å velge en originaltype. Angi detaljert informasjon for valgt originaltype ved hjelp av [Originaltypeinnstillinger] under [Skannerfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon [Originaltypeinnstillinger], se Systeminnstillinger. I følgende tabell vises forholdet mellom {Original}-tasten og [Originaltypeinnstillinger]. {Original}-tast Tekst Foto [Originaltypeinnstillinger] [Originaltype 1 (tekst)] [Originaltype 2 (foto)] A Trykk på {Original}-tasten for å velge tekst eller foto som originaltype. 5 ARO004S Indikatoren for den valgte originaltypen lyser. 109

116 Forskjellige skannerinnstillinger Justere bildetettheten I denne delen får du vite hvordan du angir skannetetthet. Det er fire nivåer for skannetetthet. A Trykk på {Lysere}- eller {Mørkere}-tasten for å justere tettheten. 5 ARO005S Intensitetsindikatoren flytter seg én plass hver gang knappen trykkes. 110

117 Skanneinnstillinger når Twain-skanneren benyttes Skanneinnstillinger når Twain-skanneren benyttes I denne delen får du vite hvordan du angir originalretning og skanneinnstillinger for en bunke med forskjellige originalformater når du benytter TWAIN-skanneren. Stille inn originalretning i TWAIN-skanneren Dette avsnittet forklarer hvordan man viser topp/bunn-retningen til skannede originaler riktig på en klientdatamaskin. For at retningen topp/bunn til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må plasseringen passe med innstillingene som er utført i skannerkontroll-dialogboksen. A Åpne dialogboksen for skanneregenskaper. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du åpner dialogboksen for skannerkontroll, se Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner. B I [Original skan.metod:]-listen velger du stedet der originalen er plassert. C I [Origriktning.:]-listen velger du [ ] eller [ ]. D I [Riktning:]-listen velger du [ / ], [ / ], [ / ] eller [ / ]. Henvisning s.89 Grunnleggende prosedyre for skanning av filer med TWAIN-skanner 5 Legge i originaler Den følgende tabellen viser forholdet mellom originalretningen og innstillingene i skannerkontroll-dialogboksen: Glassplate Originalretning Den øvre kanten ligger øverst til venstre på glassplaten. Denne retningen er standardinnstillingen i TWAIN-driveren. Plasser vanligvis originaler med denne retningen. Kontrolltast for TWAIN-skanner-dialogboks Den øvre kanten berører den bakre siden til glassplaten 111

118 Forskjellige skannerinnstillinger ARDF Originalretning Den øvre kanten til originalen plassert først Kontrolltast for TWAIN-skanner-dialogboks øverste kant berører baksiden av ARDF 5 Merk Originaler er vanligvis rektangulære ( ) eller horisontalt lange ( ). I tabellen ovenfor brukes imidlertid kvadrater for å gjøre retningen til originaler lettere å forstå. Selv om den egentlige formen til originalen er annerledes, blir ikke kombinasjonen av originalretningen og retningen som er angitt i skannerdriveren, forandret. Hvis du vil vite mer om dialogboksen for skannerkontroll, se hjelpefilen for TWAIN-driveren. Avhengig av innstillingene vil originaler av forskjellige størrelse skannes på forskjellige måter. Skanne originaler med forskjellig formater med TWAIN-skanner Dette avsnittet beskriver forskjeller du må være oppmerksom på når du bruker TWAIN-skanner for å skanne originaler av samme bredde, men med forskjellig lengde, som A3&A4 or B4&B5. Hvis [Autoavk(Bland format)] er valgt i [Origin.format:]-listen vil maskinen registrere lengden av hver original med samme bredde, og så skanne dem. Hvis [Autoavk(Samma frmt)] er valgt i [Origin.format:]-listen vil maskinen registrere formatet til den første originalen i bunken, og skanne alle etterfølgende originaler i dette formatet. 112

119 6. Tillegg Dette vedlegget har detaljerte spesifikasjoner for funksjonene på skanneren, og forklarer ekstra innstillinger. Programvare som finnes på CD-en I denne delen får du informasjon om programmene som ligger på CD-ROM-en Scanner Driver and Utilities som følger med. Autokjør-programmet Dette avsnittet forklarer Autokjør-programmet. Når CD-ROM-en settes inn i en klientdatamaskin med Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, starter installasjonsprogrammet automatisk (Autokjør) slik at ulike programmer kan installeres. Merk For installasjon under 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du logge inn med administratorrettigheter. Det er mulig at Autokjør ikke virker automatisk med visse innstillinger i operativsystemet. Hvis dette skjer må du starte Setup.exe i CD-ROM-ens rotkatalog. Hvis du vil deaktivere Autokjør, starter du CD-ROM-en samtidig som du trykker på Skift-tasten. Hold nede Skift-tasten til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. Hvis du trykker på [Avbryt] under installeringen, stoppes installasjonen av all programvare. Hvis installeringen avbrytes, installerer du resten av programvaren etter at klientdatamaskinen er startet på nytt. 113

120 Tillegg TWAIN-driver Her får du informasjon om filbanen til TWAIN-driveren og TWAIN-driverens systemkrav. Du må installere denne driveren hvis du vil skanne originaler eller bruke maskinen som en TWAIN-nettverksskanner. Filbane TWAIN-driveren lagres i den følgende mappen på CD-ROM-en: \DRIVERS\TWAIN 6 Systemkrav Maskinvare PC/AT-kompatible maskiner som her støtter operativsystemet Denne driveren kan ikke brukes i RISC-baserte prosessorer (MIPS R series, Alpha AXP, eller PowerPC) Windows NT-miljøer. Operativsystem Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 Skjermoppløsning piksler, 256 farger eller mer 114

121 Programvare som finnes på CD-en DeskTopBinder Lite Dette avsnittet gir deg informasjon om filbanen til DeskTopBinder Lite, Desk- TopBinder Lites systemkrav og applikasjonene som installeres sammen med DeskTopBinder Lite. DeskTopBinder skal installeres på klientdatamaskiner for integrering og administrering av ulike typer filer, for eksempel skannede filer, filer opprettet med applikasjoner og eksisterende skannefiler. Denne programvaren gir deg muligheten til å benytte forskjellige funksjoner på lagrede innskanningsfiler, for eksempel vise lagrede filer. Med ScanRouter leveringsprogramvare kan du også vise filene som er lagret in innskuffen på leveringsserveren eller bruke andre funksjoner for lagrede filer. Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder Lite, se veiledningene for DeskTopBinder Lite eller hjelpen for DeskTopBinder Lite. Filbane DeskTopBinder Lite finnes i følgende mappe på CD-ROM-en som leveres sammen med denne maskinen: \UTILITY\DESKV2 Systemkrav Maskinvare PC/AT-kompatible maskiner som her støtter operativsystemet Operativsystem Hvis du vil installere alle funksjonene til DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Server SP1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Advanced Server SP1 eller nyere Microsoft Windows XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition 6 Hvis du bare vil installere SmartDeviceMonitor Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me Microsoft Windows 2000 Professional SP1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Server SP1 eller nyere Microsoft Windows XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4.0 SP5 eller nyere Skjermoppløsning piksler, 64K farger eller mer 115

122 Tillegg Programvare installert med DeskTopBinder Lite Auto Document Link Auto Document Link på klientdatamaskinen overvåker innskuffene til leveringsserveren periodisk, finner filer levert til innskuffer og varsler brukeren om levering. Function Palette Function Palette gjør det mulig for deg å bruke funksjoner som skanning med TWAIN-skanner eller utskrift uten å starte DeskTopBinder. For å bruke disse funksjonene fra Function Palette må du først konfigurere dem med DeskTopBinder utvidede funksjoner. Vil du ha flere opplysninger om Function Palette, kan du se i veiledningene for DeskTopBinder. Veiviser for Utvidete funksjoner Utvidete funksjoner-veiviseren gjør det mulig for deg å foreta innstillinger som i [Utvidede funksjoner...] i [Verktøy]-menyen. Vil du ha mer informasjon, se DeskTopBinder-hjelp

123 Verdier for forskjellige innstillingselementer for overføring-/leveringsfunksjonen Verdier for forskjellige innstillingselementer for overføring-/leveringsfunksjonen Dette avsnittet forklarer verdiene for forskjellige innstillinger til overføring-/leveringsfunksjonen. Merk Avhengig av type eller innstillinger på filen eller dokumentet, vil du kanskje ikke kunne angi destinasjonen eller angi maks. antall tegn som vist nedenfor. Overføring Dette avsnittet forklarer verdiene for innstillingene til overføringsfunksjonen. E-post Den følgende tabellen viser de maksimale verdiene for innstillinger av funksjonen for sending av e-post. Element Maksimal verdi Kommentarer Antall tegn i emnelinjen 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i e-postadressen 128 alfanumeriske tegn E-postadresser som er funnet via LDAP-serversøk kan ikke velges hvis de inneholder mer enn 128 tegn. Antall adresser du kan angi samtidig 100 Du kan spesifisere 50 destinasjoner ved direkte angivelse, inkludert LDAP-søk. Velg de gjenværende 50 destinasjonene fra registrerte adresser. Filstørrelse som kan sendes 8,75 MB pr. fil - Antall sider som kan sendes 100 sider per fil

124 Tillegg Skann til mappe Den følgende tabellen røper de maksimale verdiene for innstillinger av Skann til mappe-funksjonen. Element Maksimal verdi Kommentarer Antall tegn i banenavn på SMB 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i brukernavn på SMB 64 alfanumeriske tegn - 6 Antall tegn i passord på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i servernavn på SMB 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i banenavn på FTP 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i brukernavn på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i passord på FTP 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i banenavn på NCP 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i brukernavn på NCP 64 alfanumeriske tegn - Antall tegn i passord på NCP 64 alfanumeriske tegn - Antall adresser som kan spesifiseres samtidig 32 Du kan spesifisere maksimalt 32 direkte angitte destinasjoner. Filstørrelse som kan sendes 8,75 MB pr. fil - Samtidig overføring Den følgende tabellen røper de maksimale verdiene for innstillinger når man bruker e-post og Skann til mappe-funksjonene samtidig. Element Maksimal verdi Kommentarer Antall destinasjoner som kan velges for e-post og Skann til mappe Antall destinasjoner som kan velges for sending på e-post Antall destinasjoner som kan velges for sending via Skann til mappe Du kan spesifisere maksimalt 50 direkte angitte destinasjoner, inkludert destinasjoner som er funnet med LDAP-søk

125 Verdier for forskjellige innstillingselementer for overføring-/leveringsfunksjonen Nettverksleveringsfunksjonen Den følgende tabellen viser verdiene for innstillingselementer for nettverkslevering-skanneren. Element Maksimal verdi Kommentarer Antall tegn i emnelinjen 128 alfanumeriske tegn - Antall tegn i e-postadressen 128 alfanumeriske tegn - Antall adresser du kan angi samtidig 100 Du kan spesifisere 50 destinasjoner ved direkte angivelse, inkludert LDAP-søk. Velg de gjenværende 50 destinasjonene fra registrerte adresser. Det maksimale antallet destinasjoner du kan angi, varierer avhengig av hvilken ScanRouterleveringsprogramvare du bruker. Vil du ha mer informasjon, se håndbøkene som leveres med ScanRouter-leveringsprogramvaren. Filstørrelse som kan sendes 8,75 MB pr. fil

126 Tillegg Spesifikasjoner Den følgende tabellen viser spesifikasjonene til skanneren. 6 Skanningsmetode Skannehastighet Bildesensortype Skanningstype Grensesnitt Maksimalt skanningsformat Skanneformater som kan registreres automatisk på glassplaten Skanneformater som kan registreres automatisk av ARDF Grunnleggende skanneoppløsning Oppløsninger som kan velges for skanning når du bruker e-post/skann til mappe/nettverksskanner: Oppløsninger du kan velge når du bruker TWAIN-skanner Filformater som kan sendes Bildekomprimeringstype Nettverksprotokoll Protokoll for sending av e-post Protokoll for Skann til mappe Skanning ved hjelp av glassplaten. Når du bruker e-post/skann til mappe/nettverksskanner: 40 sider per minutt (originalformat: A4R, originaltype: tekst, Oppløsning: 200dpi, Koprimering: På, ITU-T nr.1 tabell, ensidig skanning) Skannehastigheten varierer, avhengig av følgende: driftsmiljøet til maskinen og datamaskinen, skanneinnstillinger, samt innholdet til originalene (tettere bilder trenger mer tid). CCD-bildesensor Ark, bok Ethernet-grensesnitt (10BASE-T eller 100BASE-TX), IEEE b (trådløst LAN) (ekstrautstyr) A3/DLT ( mm) A3S, B4S, A4R, A4S, B5R, 8 1 / 2 " 13"S A3S, B4S, A4R, A4S, B5R, B5S, A5R, A5S, 8 1 / 2 " 13"S 600 dpi 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi 100 dpi til 600 dpi TIFF, PDF TIFF (MH, MR, MMR) IPv4, IPX SMTP, POP3 SMB, FTP, NCP 120

127 INDEKS A Addressebok Registrere mappebane, 70 Adressebok, 10, 45 registrere e-postadresse, 26 Alternativer, 91 Alternativer for sending, 91 Angi avsender, 28 Destinasjonsliste, 30 Direktevalgtast, 29 Angi emne, 39 Angi manuelt banen til en destinasjonsmappe, 57, 65 e-postadresse, 22 Antall destinasjoner for samtidig overføring, 118 ARDF, 1 Autokjør-programmet, 113 Automatisk dokumentmater, 1 Avsender, 28 B Bekreftelsesvinduer, 4 Bildetetthet, 110 Bindery, 65, 67 Bla gjennom nettverket, 60, 67 C CD-ROM, 113 DeskTopBinder Lite, 115 TWAIN-driver, 114 CSV-fil, 10, 45 D Delt mappe, 41 DeskTopBinder Lite, 71, 73, 115 Destinasjon, 15, 79 Destinasjonsliste, 80 Destinasjonsmappe, 50 Direktevalgtast, 15, 29, 50, 79 E F I J Filstatus, 5 Filtype, 102 Forberedelse bruk av TWAIN-nettverksskanner, 87 levere skannede filer, 72 sende med Skann til mappe, 44 sending via e-post, 10 Forskjellig format, 99, 112 FTP, 41, 62 Funksjoner, 2 Innstill. original, 94 Installere, 73, 88 I/U-enhet, 72 K L Jobbinformasjon, 5 Kontroller destinasjon, 4 Kryptere dokument, 103 Krypteringsnivå, 105 LDAP-server, 9 Legg til emne, 39 Levere skannede filer, 71, 76 Leveringsserver, 71 M Mappebane, 55 Motta kvittering, 38 N NCP, 67 NDS, 65, 67 Nettverksleveringsfunksjonen, 119 NetWare, 41, 65, 67 Egendefinert format, 96 Emne, 39 E-postadresse, 10 Ethernet, 10, 44,

128 O Oppløsning, 91 Originalretning, 92, 98 Originaltype, 109 Overføring, 117 P PDF, 103 endre sikkerhetstillatelser, 106 kryptere, 103 krypteringsnivå, 105 PDF-sikkerhetskryptering, 103 PDF-sikkerhetstillatelser, 106 R S Registreringsnummer, 17, 32, 81 ScanRouter-leveringsprogramvare, 71 Sende skannede filer med e-post, 9 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen, 41 Sending av e-post, 13 Skannemodus, 2 Skannerdriver, 89 Skannerfunksjoner, 6 Administratorverktøy, 6 Destinasjonsliste-innstillinger, 6 Sendeinnstillinger, 6 Skanneinnstillinger, 6 Skann.format, 95 Skann til mappe, 48 Skjerm, 3 E-post, 11 Nettverkleveringsskanner, 74 Skann til mappe, 46 Skjerm og taster, 3 SmartDeviceMonitor for Admin, 10, 45 SMB, 57, 60 SMTP-server, 9 Spesifikasjoner, 120 Stempel, 100 Symbol, 1 T Søk destinasjon destinasjonsliste, 16, 51, 80 e-postadresse, 20 LDAP, 23 registreringsnummer, 17, 81 via kommentar, 84 via mappebane, 55 via navn, 19, 54, 82 Søke etter en avsender Destinasjonsliste, 30 etter navn, 34 Registreringsnummer, 32 Søk etter avsender etter e-postadresse, 36 Søk via navn, 82 Tetthet, 110 Trådløst LAN, 10, 44, 87 TWAIN-driver, 88, 114 TWAIN-skanner, 85, 89, 111 V Velge en destinasjon Adressebok, 16, 51 Direktevalg-tast, 15 registreringsnummer, 52 Velge en destinasjon., 50, 79, 80 Verdier for forskjellige innstillingselementer levering, 117 overføring, 117 Verdier for innstillingselementer i Skann til mappe-funksjonen., 118 Verdi for innstillingselement for sending av e-post, 117 Vise bekreftelsesvinduer, 4 W Web Image Monitor, 10, NO N D

129 Copyright 2007

130 NO N D Printer/Scanner Unit Type 2500 Brukerveiledning Skannerreferanse