Brukerhåndbok Skriver-/skannerreferanse

Transkript

1 Brukerhåndbok Skriver-/skannerreferanse For å sikre korrekt bruk må du lese sikkerhetsinformasjon i Kopireferanse før du bruker maskinen.

2 Innledning Denne brukerveiledningen inneholder detaljerte instrukser om bruken av denne maskinen. Av sikkerhetshensyn og for å sikre riktig bruk, bør du lese denne brukerveiledningen nøye før du bruker maskinen. Oppbevar håndboken lett tilgjengelig for senere bruk. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten forvarsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. Du må ikke kopiere eller skrive ut noe som det er forbudt ved lov å reprodusere. Kopiering eller utskrift av følgende er generelt forbudt av lokale lover: pengesedler, avgiftsstempler, obligasjoner, aksjesertifikater, bankanvisninger, sjekker, pass og førerkort. Ovennevnte liste er bare ment som en rettesnor, og er ikke fullstendig. Vi påtar oss ikke ansvar for at den er fullstendig eller nøyaktig. Hvis du har spørsmål angående lovligheten av kopiering eller utskrift av bestemte ting, bør du søke rettslig hjelp. Forsiktig: Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn dem som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Varemerker Microsoft, Windows, Windows Server og Windows Vista er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og andre land. De riktige navnene til Windows operativsystemer er følgende:. Produktnavnene til Windows XP er: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition. Produktnavnene til Windows Vista er: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise. Produktnavnene til Windows 7 er: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise. Produktnavnene til Windows Server 2003 er: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition. Produktnavnene til Windows Server 2003 R2 er: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Andre produktnavn som brukes i dette dokumentet, brukes kun i identifikasjonsøyemed og kan være varemerker for deres respektive selskaper. Vi frasier oss alle rettigheter til disse merkene. Merknader: Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din maskin. Enkelte typer tilleggsutstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte din lokale forhandler.

3 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...3 Slik leser du denne håndboken... 4 Symboler...4 Navn på hovedtilleggsutstyr Komme i gang Kontrollpanel...5 Lese skjermen og bruke tastene...6 Koble til maskinen...8 Krav... 8 Koble maskinen til verten med en USB-kabel Installere programvaren Autokjør...11 Installere skriverdriveren...12 Installere TWAIN-driveren Programvare som finnes på CD-platen DDST-driver...14 DDST TWAIN-driver Bruke skriverfunksjonen Meny for skriverfunksjoner Justere skriverfunksjoner...18 Parametre for Skriverfunksjoner Papirinnmating Liste-/testutskrift...19 Vedlikehold System...23 Vertsinterface...24 Legge papir i multiarkmateren Angi papirformatet...27 Angi egendefienrt papirformat Angi tykt papir eller OHP-transparenter Angi konvolutter Konfigurere skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb...33 Windows XP og Windows Server Tilgang til skriveregenskaper

4 Avbryte utskriftsjobb Bruke TWAIN-skannerfunksjonen TWAIN-skanner Prosessflyt Forberedelser for bruk av nettverks-twain-skanner Skjermbilde for TWAIN-skanner Legge i originaler Legge i originaler...39 Skanne originaler Feilsøking Skriverfunksjonen Feil- og statusmeldinger på skjermen Maskinen skriver ikke ut Andre utskriftsproblemer Skannerfunksjonen Når skanning ikke utføres som forventet...52 Når det vises en feilmelding på klientdatamaskinen Tillegg Skriverfunksjonen Sortering og roterende sortering Kant-til-kant-utskrift Skannerfunksjonen Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse...57 Spesifikasjoner...58 Skriver Skanner...59 INDEKS

5 Håndbøker for denne maskinen Følgende håndbøker beskriver hvordan denne maskinen brukes. Hvis du vil ha informasjon om bestemte funksjoner, kan du se relevante deler av håndboken. Håndbøkene som følger med, er spesifikke for maskintypen. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader må være installert hvis du vil vise håndbøkene som PDF-filer. Systeminnstillinger Inneholder en oversikt over maskinen og beskrivelse av Systeminnstillinger (papirmagasiner, Administratorverktøy, osv.) og feilsøking. Nettverksveiledning Inneholder fremgangsmåte for konfigurering av maskinen og datamaskiner i et nettverksmiljø. Kopireferanse Inneholder beskrivelser av operasjoner, funksjoner og feilsøking for maskinens kopifunksjon. Skriver-/skannerreferanse (denne håndboken) Inneholder bestkrivelse av systeminnstillinger, funksjoner, feilsøking og operasjoner for maskinens skriver- og skannerfunksjoner. 3

6 Slik leser du denne håndboken Symboler I denne håndboken brukes følgende symboler: Dette symbolet viser til en potensielt farlig situasjon som, hvis du ikke følger instruksjonene, kan føre til alvorlig personskade eller til og med død. Dette symbolet viser til en potensielt farlig situasjon som, hvis du ikke følger instruksjonene, kan føre til mindre eller moderat personskade eller skade på eiendeler. * Utsagnene over er merknader for din sikkerhet. Dersom denne anvisningen ikke følges, kan papir mates inn feil, originaler kan skades eller data kan gå tapt. Sørg for at du leser dette. Dette symbolet viser til at det er nødvendig med forhåndskunnskaper eller forberedelser før bruk. Dette symbolet viser til forholdsregler for bruk eller handlinger som må utføres etter feil. Dette symbolet viser til numeriske grenser, funksjoner som ikke kan brukes sammen, eller omstendigheter der en spesifikk funksjon ikke kan brukes. Dette symbolet indikerer en referanse. [ ] Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Navn på hovedtilleggsutstyr Viktig tilleggsutstyr til maskinen omtales som følger i denne håndboken: Automatisk dokumentmater ADF 4

7 1. Komme i gang Kontrollpanel CUA [Skriver]-tast Trykk for å aktivere skriverfunksjonen. 2. [Skanner]-tast Trykk for å aktivere skannerfunksjonen. 3. Indikatorer Viser feil og maskinstatus. : Feilindikator. Se Nettverksveiledning og Systeminnstillinger. : Legg i papir-indikator. Se Kopireferanse. : Etterfyll toner-indikator. Se Kopireferanse. 4. Skjerm Viser driftsstatus og meldinger. 5. Bla-taster Trykk for å velge et element. [ ]: Bla oppover [ ]: Bla nedover [ ]: Bla til høyre [ ]: Bla til venstre 6. [Brukerverktøy/telleverk]-tast Trykk for å endre standard- eller driftsparametre i henhold til krav. 7. På-indikator På-indikatoren tennes når betjeningsbryteren er slått på. 8. Hovedstrømindikator Hovedstrømindikatoren tennes når hovedstrømbryteren er slått på. 5

8 1. Komme i gang Ikke slå av hovedstrømbryteren når På-indikatoren lyser eller blinker. Hvis du gjør dette kan det skade minnet. 9. Driftsbryter Trykk for å slå på strømmen. På-indikatoren tennes. Trykk igjen for å slå av strømmen. Denne tasten er inaktiv under utskrift og mens du angir standardinnstillinger for skriveren. 10. [Online]-tast Trykk for å veksle skriveren mellom online og offline. 11. Data inn-indikator Blinker mens skriveren mottar data fra en datamaskin eller skriver ut. Lyser når skriveren forbereder utskrift. 12. Valgtaster Korresponderer med elementer på skjermen. Trykk for å velge det korresponderende elementet. 13. [Escape] Trykk for å avbryte en operasjon eller gå tilbake til forrige skjermbilde. 14. [OK]-tasten Trykk for å angi et valgt element eller inntastet numerisk verdi. 15. Talltaster Trykk for å angi tallverdier. 16. [Slett/stopp]-tast Nullstill: nullstiller en angitt numerisk verdi. Lese skjermen og bruke tastene Denne delen forklarer hvordan du leser skjermen og bruker valgtasten for oppstartsskjermen. Skjermpanelet for kopi er angitt som standard skjermpanel når maskinen slås på. Du kan endre innstillingene i [Systeminnstillinger]. Se Systeminnstillinger NO CUA202 6

9 Kontrollpanel 1. Valgtaster Tilsvarer funksjonselementene på bunnen av skjermen. Eksempel: Grunnskjerm Når instruksjonen "trykk på [Nullst.]" vises i denne håndboken, trykker du på den midterste valgtasten. 2. [Escape] Trykk for å avbryte en operasjon eller gå tilbake til forrige skjermbilde. 3. [OK]-tasten Trykk for å angi et valgt element eller inntastet numerisk verdi. 4. Bla-taster Trykk på disse tastene for å flytte markøren trinnvis i den tilsvarende retningen. Når [ ], [ ], [ ],eller [ ] vises i denne brukerveiledningen, trykker du på bla-tasten i samme retning. 7

10 1. Komme i gang Koble til maskinen Se Nettverksveiledning for mer informasjon om hvordan du kobler til med Ethernet. Krav Før du bruker denne maskinen, må du passe på at alle miljømessige og elektriske krav er oppfylt. Koble maskinen til vertsdatamaskinen med USB-porten eller nettverksgrensesnittenheten. Sørg for at du har alle kabler, koblingspunkter og elektriske kontakter som er nødvendige for å koble maskinen til vertsdatamaskinen eller nettverket. Koble maskinen til verten med en USB-kabel Du kan koble maskinen vertsdatamaskinen med en USB-kabel. Om USB-kabelen følger med avhenger av maskinmodell: Standardmodell USB-kabelen følger med denne modellen. Standardmodell for nettverk USB-kabelen følger ikke med denne modellen. Kjøp en kabel som er egnet til å koble denne modellen til datamaskinen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å koble maskinen til vertsdatamaskinen med en USB-kabel. 1. Koble USB 2.0-kabelen til USB-porten på høyre side av bakdekselet på maskinen. CUA Koble den andre enden til USB-porten på vertsdatamaskinen. Maskinen og datamaskinen er nå koblet sammen. Etterpå må du installere skriverdriveren og TWAIN-driveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer skriverdriveren og 8

11 Koble til maskinen TWAIN-driveren, kan du se s. 12 "Installere skriverdriveren" og s. 13 "Installere TWAINdriveren". 9

12 10 1. Komme i gang

13 2. Installere programvaren Denne håndboken forutsetter at du er kjent med generelle Windows-operasjoner og -fremgangsmåter. Hvis du ikke er det, kan du se brukerhåndboken som følger med Windows for mer informasjon. Autokjør Installasjonsprogrammet starter automatisk når du setter CD-platen inn i CD-stasjonen. Installasjonsprogrammet hjelper deg med enkelt å installere følgende skriverdrivere og programvare. Når "plug and play" starter, klikker du på [Avbryt] i dialogboksen [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for funnet maskinvare], og sett deretter i CD-platen. Dialogboksen [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for funnet maskinvare] vises avhengig av hvilken systemversjon av Windows XP eller Windows Server 2003 du har. Autokjør starter kanskje ikke automatisk med bestemte operativsysteminnstillinger. Dersom dette skjer, starter du Setup.exe i rotmappen på CD-ROM-en. Hvis du vil deaktivere Autokjør, trykker du på venstre [SKIFT]-tast når du setter CD-ROM-en inn i stasjonen og holder tasten inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. Installering av programvare med Autokjør i Windows XP eller Windows Server 2003 krever administratorrettigheter. Når du installerer programvare med Autokjør, logger du deg på med en konto som har administratorrettigheter. 11

14 2. Installere programvaren Installere skriverdriveren Når du bruker skriverfunksjonen, må du installere skriverdriveren på den medfølgende CD-platen. 1. Avslutt alle aktive programmer. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsprogrammet for driveren starter. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. Standard grensesnittspråk er engelsk. 4. Klikk på [DDST-skriverdriver]. Installasjonsprogrammet for DDST-skriverdriveren starter. 5. Lisensavtalen for programvaren vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Når du har lest innholdet, klikker du på [Jeg godtar avtalen.], og deretter på [Neste >]. 6. Følg instruksjonene på skjermen for å installere DDST-skriverdriverne. Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt etter å ha installert DDST-skriverdriverne, starter du datamaskinen på nytt. Skriverdriveren er installert, plug-and-play er aktivert og ikonet for skriveren som er koblet til "USB"-porten blir lagt til i vinduet [Skrivere] eller [Skrivere og fakser]. Se nettverksveiledningen når du bruker skriverfunksjonen med Ethernet-grensesnitt. 12

15 Installere TWAIN-driveren Installere TWAIN-driveren Når du bruker skannerfunksjonen, må du installere TWAIN-driveren på den medfølgende CD-platen. 1. Avslutt alle aktive programmer. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. Installasjonsprogrammet for driveren starter. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. Standard grensesnittspråk er engelsk. 4. Klikk på [DDST TWAIN-driver]. Installasjonsprogrammet for DDST TWAIN-driveren starter. 5. Klikk på [Fullfør]. 13

16 2. Installere programvaren Programvare som finnes på CD-platen Noen CD-plater følger med skrivertilleggsutstyret til denne maskinen. DDST-driveren og TWAIN-driveren støtter Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008 og Linux. Når du installerer en av driverne på Windows Vista/7 eller Windows Server 2008, følger du instruksjonene i startprogrammet. Se hjelpefilen for hvordan du bruker driveren. DDST-driver DDST-driverne følger med på CD-platen som leveres med denne maskinen. Dette gjør at datamaskinen kan kommunisere med maskinen via et skriverspråk. Systemkrav Operativsystem Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Ledig plass på harddisk 80 MB eller mer DDST TWAIN-driver Denne driveren er nødvendig hvis du vil skanne en original på maskinen. Driveren må være installert hvis du vil bruke maskinen som en TWAIN-nettverkskanner. Systemkrav Maskinvare PC/AT kompatibel Prosessor Pentium 300 MHz eller raskere anbefales Operativsystem Windows XP 14

17 Programvare som finnes på CD-platen Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Minne 128 MB eller mer anbefales Ledig plass på harddisk 200 MB eller mer Tilkobling Ethernet/USB 15

18 16 2. Installere programvaren

19 3. Bruke skriverfunksjonen Meny for skriverfunksjoner Det finnes fem menypunkter i menyen for skriverfunksjoner: Papirmating Lis.-/testutsk. Vedlikehold System Vertsgrensesn. Se Kopireferanse og Systeminnstillinger for mer informasjon om kopifunksjoner og systeminnstillinger. Du kan velge følgende funksjoner: Meny Standard Papirmating Se s. 19 "Papirinnmating". Format i multiarkmater Auto papirvalg Tosidig Metrisk versjon: A5 Tommeversjon: 8 1 / 2 " 11" Magasin 1 4: På Magasin 1 4: På Lis.-/testutsk. Se s. 19 "Liste-/testutskrift". Vedlikehold Se s. 20 "Vedlikehold". Driftstest Meny beskyttet System Se s. 23 "System". Vertsgrensesn. Se s. 24 "Vertsinterface". Auto. fortsett. Kantutjevning Tonersparing I/U-tidsavb. Av På Av 15 sekunder 17

20 3. Bruke skriverfunksjonen Justere skriverfunksjoner Med Skriverfunksjoner kan du foreta grunnleggende justeringer av operasjoner når du bruker maskinen som skriver. Selv om fabrikkinnstillingene passer til de fleste utskriftsjobber, får du med Skriverfunksjoner tilgang til en rekke innstillinger som styrer grunnleggende skriveroperasjoner. Innstillingene du gjør i Skriverfunksjoner beholdes selv når du slår av maskinen. Se Kopireferanse og Systeminnstillinger for mer informasjon om kopifunksjoner og systeminnstillinger. 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Velg ønsket element med tasten [ ] eller [ ], trykk på [OK] og endre deretter innstillingene. [OK]-tast: Trykk på denne for å ta i bruk nye innstillinger og gå tilbake til forrige menyer. [Escape]-tast: Trykk på denne for å gå tilbake til forrige meny uten å endre noen innstillinger. 4. Når du har endret innstillingene for Skriverfunksjon, trykker du på tasten [Brukerverktøy/telleverk]. Endringer av funksjoner forblir gyldige selv om du slår av maskinen. 18

21 Parametre for Skriverfunksjoner Parametre for Skriverfunksjoner Papirinnmating Format i multiarkmater Du kan angi formatet på papiret i multiarkmateren. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om hvilke papirformater som kan legges i multiarkmateren. Standard: Auto papirvalg Metrisk versjon: A5 Tommeversjon: 8 1 / 2 " 11" Du kan angi dette for å aktivere Automatisk papirvalg. Denne maskinen oppdager automatisk papirformatet fra utskriftsdataene og velger papirmatemagasin. Tosidig Standard: På Du kan angi dette for å aktivere tosidig utskrift. Denne maskinen oppdager automatisk tosidig utskrift fra utskriftsdataene og velger papirmatemagasin. Standard: På Liste-/testutskrift Driftstest Du kan skrive ut driftstestsiden. Skrive ut driftstestsiden 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Hovedmenyen Brukerverktøy vises. 19

22 3. Bruke skriverfunksjonen 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. Menyen Skriverfunksjoner vises. 3. Velg [Liste-/testutskrift] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Velg [Driftstest] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. Driftstestsiden skrives ut. 5. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Vedlikehold Meny beskyttet Med denne fremgangsmåten kan du beskytte menyinnstillinger mot å bli endret ved et uhell. Det gjør det umulig å endre menyinnstillinger med vanlige fremgangsmåter med mindre du utfører de nødvendige tasteoperasjonene. Nivå 1 Du kan beskytte "Vedlikehold", "System" og "Vertsinterface". Nivå 2 Av Du kan beskytte "Papirinnmating", "Vedlikehold", "System" og "Vertsinterface". Standard: Av 20

23 Parametre for Skriverfunksjoner Angi Meny beskyttet 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Hovedmenyen Brukerverktøy vises. 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. Menyen Skriverfunksjoner vises. 3. Velg [Vedlikehold] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [Menybeskyttelse]. 5. Angi en tilgangskode med talltastene og trykk deretter på [OK]. 6. Velg et nivå for menybeskyttelse og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 21

24 3. Bruke skriverfunksjonen Avbryte Meny beskyttet 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Velg [Vedlikehold] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. Det vises et skjermbilde der du kan angi tilgangskodene. 4. Angi en tilgangskode med talltastene og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [Menybeskyttelse]. 6. Angi en tilgangskode med talltastene og trykk deretter på [OK]. 22

25 Parametre for Skriverfunksjoner 7. Velg [Av] og trykk deretter på [OK]. 8. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Midlertidig avbryte Meny beskyttet Når du velger beskyttede elementer i Skriverfunksjoner, vises et skjermbilde der du kan angi tilgangskodene. Når dette skjer, angir du korrekte tilgangskoder med talltastene og deretter trykker du på [OK]. Meny beskyttet avbrytes da midlertidig. Hvis du angir korrekte tilgangskoder, forblir Meny beskyttet avbrutt mens Skriverfunksjoner-menyen vises. System Auto. fortsett. Du kan velge dette for å aktivere Automatisk fortsettelse. Når det er På, fortsetter utskriften selv etter at det har oppstått en systemfeil. Av Øyeblikkelig 1 minutt 5 minutter 10 minutter 15 minutter Standard: Av Kantutjevning Angi dette for å aktivere Kantutjevning. På Av 23

26 3. Bruke skriverfunksjonen Standard: På Hvis Tonersparing er angitt til På, ignoreres Kantutjevning selv om det er angitt til På. Tonersparing Angi dette for å aktivere Tonersparing. På Av Standard: Av Vertsinterface I/U-tidsavb. Du kan angi hvor mange sekunder maskinen skal vente før den avslutter en utskriftsjobb. Hvis det vanligvis kommer data fra en annen port midt i en utskriftsjobb, bør du øke tidsavbruddsperioden. 10 sekunder 15 sekunder 20 sekunder 25 sekunder 60 sekunder Standard: 15 sekunder 24

27 Legge papir i multiarkmateren Legge papir i multiarkmateren Følgende forklarer hvordan du legger papir i multiarkmateren. Bruk multiarkmateren til å skrive ut på OHP-transparenter, etiketter, tykt papir og konvolutter som ikke kan legges i papirmagasinet. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om hvordan du legger papir i papirmagasinet. Når du legger i brevhodepapir, må du være oppmerksom på retningen. Se Kopireferanse. Papir innenfor følgende mål kan legges i multiarkmateren: Vertikalt: 90,0-297,0 mm (3,55 11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83 23,62 tommer) Pass på at du legger i papiret med siden du vil skrive ut på, ned i multiarkmateren. Når du legger i OHP-transparenter eller tykt papir i multiarkmateren, foretar du papirinnstillingen med kontrollpanelet eller skriverdriveren. Hvor mange ark som kan legges i multiarkmateren avhenger av papirtypen. Følgende funksjoner er deaktivert når du skriver ut fra multiarkmateren: Tosidig utskrift Automatisk magasinvalg Automatisk magasinbytte Når du skriver ut med skriverfunksjonen, roteres originalbildene alltid med 180 grader (retningen på bildene som skal skrives ut er motsatt av retningen til kopifunksjonen). Når du skriver ut på papir med spesifikke retningskrav, som f.eks. konvolutter og brevhode, må du passe på at du roterer papirmateretningen med 180 grader. Pass på at du angir papirformatet med skriverdriveren når du skriver ut data fra datamaskinen. Papirformatet som angis med skriverdriveren prioriteres over formatet som angis med kontrollpanelet. 25

28 3. Bruke skriverfunksjonen 1. Åpne multiarkmateren. CUA Juster sideførerne til papirformatet. Hvis papirførerne ikke ligger helt inntil papiret, kan bilder bli forskjøvet eller det kan oppstå papirstopp. 3. Legg papiret forsiktig i multiarkmateren med forsiden ned CUA Horisontal størrelse 2. Vertikal størrelse 3. Forlenger 4. Papirførere Legg bare inn så mye papir som passer inn mellom papirførerne i multiarkmateren. Hvis du legger i for mye papir i multiarkmateren, kan det resultere papirstopp og forskyvninger i bilder. Dra ut forlengeren for å støtte papirformater som er større enn A4, 8 1 / Bla raskt gjennom papirbunken for å få luft mellom arkene slik at du unngår mating av flere ark samtidig. Når du angir OHP-transparent, må du passe på at for- og baksiden ligger i riktig posisjon. 26

29 Legge papir i multiarkmateren Når du kopierer på OHP-transparenter eller papir som er tyngre enn 105 g/m 2 (ca. 28 lb.), må du spesifisere papirtypen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 30 "Angi tykt papir eller OHP-transparenter". Velg papirtype når du skriver ut på konvolutter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 31 "Angi konvolutter". Angi papirformat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 27 "Angi papirformatet ". Angi papirformatet Du kan angi papirformatet med skriverdriveren. Følgende fremgangsmåter er ikke nødvendig når du angir papirformatet med skriverdriveren. Papirformatet som angis med skriverdriveren prioriteres over formatet som angis med kontrollpanelet. Når du ikke bruker skriverdriveren, foretar du innstillingene med kontrollpanelet. Se hjelpefilen for skriverdriveren for mer informasjon om skriverdriverinnstillinger. For mer informasjon om hvordan du angir egendefinerte formater, se s. 28 "Angi egendefienrt papirformat". 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Velg [Papirinnmating] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 27

30 3. Bruke skriverfunksjonen 4. Velg [Format i multiarkmater] og trykk deretter på [OK]. 5. Velg papirformatet med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du skriver ut på tykt papir eller OHP-transparenter, velger du papirtype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 30 "Angi tykt papir eller OHP-transparenter". 6. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Angi egendefienrt papirformat Du kan også angi egendefinerte formater med skriverdriveren. Følgende fremgangsmåter er ikke nødvendige når du angir egendefinerte formater med skriverdriveren. Innstillinger for egendefinert format som angis med skriverdriveren prioriteres over de som angis med maskinens kontrollpanel. Når du ikke bruker skriverdriveren, foretar du innstillingene med kontrollpanelet. Se hjelpefilen for skriverdriveren for mer informasjon om skriverdriverinnstillinger. 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 28

31 Legge papir i multiarkmateren 3. Velg [Papirinnmating] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Velg [Format i multiarkmater] og trykk deretter på [OK]. 5. Velg [Edef.format] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Angi det horisontale formatet på papiret med talltastene og trykk deretter på [OK]- tasten. 7. Angi det vertikale formatet på papiret ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]- tasten. 8. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 29

32 3. Bruke skriverfunksjonen Angi tykt papir eller OHP-transparenter Du kan også angi papirinnstillinger med skriverdriveren. Følgende fremgangsmåter er ikke nødvendige når du angir papirtyper med skriverdriveren. Innstillinger for papirtype som angis med skriverdriveren prioriteres over de som angis med maskinens kontrollpanel. Når du ikke bruker skriverdriveren, foretar du innstillingene med kontrollpanelet. Se hjelpefilen for skriverdriveren for mer informasjon om skriverdriverinnstillinger. 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Systeminnstillinger] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Velg [Papirmagasininnstillinger] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]. 5. Velg [OHP (transparent)] eller [Tykt papir] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]. 30

33 Legge papir i multiarkmateren 6. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Innstillingene du har gjort forblir gyldige til de nullstilles. Etter at du har skrevet ut på OHPtransparenter eller tykt papir, må du huske å nullstille innstillingene for neste bruker. Angi konvolutter 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 2. Velg [Systeminnstillinger] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Velg [Papirmagasininnstillinger] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]. 5. Velg [Tykt papir] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk to ganger på [Escape]-tasten for å gå tilbake til hovedmenyen Brukerverktøy. 31

34 3. Bruke skriverfunksjonen 7. Velg [Skriverfunksjoner] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 8. Velg [Papirinnmating] med tasten [ ] eller [ ] og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Velg [Format i multiarkmater] og trykk deretter på [OK]. 10. Velg papirformatet for konvolutt fra [C6 konv. ], [C5 konv. ] eller [DL konv. ] og trykk deretter på [OK]. 11. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 32

35 Konfigurere skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb Konfigurere skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb Når du konfigurerer skriverdriveren eller avbryter en utskriftsjobb i Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008 og Linux, kan du se hjelpefilen. Windows XP og Windows Server Tilgang til skriveregenskaper Endre standardinnstillinger - Skriveregenskaper Endring av maskininnstillinger krever tillatelse til å administrere skrivere. Medlemmer av administratorgruppe og gruppe med priviligerte brukere har som standard tillatelse til å administrere skrivere. Når du konfigurerer alternativer, logger du på med en konto som har tillatelse til å administrere skrivere. 1. Åpne [Skrivere og fakser]-vinduet på [Start]-menyen. [Skrivere og telefakser]-vinduet vises. I Windows XP Home Edition åpner du vinduet [Skrivere og fakser] ved å klikke på [Kontrollpanel] på [Start]-knappen på oppgavelinjen, klikke på [Skrivere og annen maskinvare] og deretter klikke på [Skrivere og fakser]. 2. Klikk på ikonet til maskinen du vil endre standarder for. 3. I [Fil]-menyen, klikk på [Egenskaper]. Dialogboksen med skriveregenskaper vises. 4. Gjør ønskede innstillinger og klikk på [OK]. Vanligvis behøver du ikke å endre innstillingene for "Format i papirskuff" på fanen [Enhetsinnstillinger] i PostScript3-skriverdriveren. De innstillingene du foretar her, brukes som standard for alle programmer. 33

36 3. Bruke skriverfunksjonen Endre standardinnstillinger - Utskriftsegenskaper Endring av maskininnstillinger krever tillatelse til å administrere skrivere. Medlemmer av administratorgruppe og gruppe med priviligerte brukere har som standard tillatelse til å administrere skrivere. Når du konfigurerer alternativer, logger du på med en konto som har tillatelse til å administrere skrivere. 1. Åpne [Skrivere og fakser]-vinduet på [Start]-menyen. [Skrivere og telefakser]-vinduet vises. I Windows XP Home Edition åpner du vinduet [Skrivere og fakser] ved å klikke på [Kontrollpanel] på [Start]-knappen på oppgavelinjen, klikke på [Skrivere og annen maskinvare] og deretter klikke på [Skrivere og fakser]. 2. Klikk på ikonet til maskinen du vil endre standarder for. 3. På [Fil]-menyen, klikker du på [Utskriftsinnstillinger...]. [Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises. 4. Gjør ønskede innstillinger og klikk på [OK]. De innstillingene du foretar her, brukes som standard for alle programmer. Gjøre innstillinger fra et program Hvis du vil gjøre innstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen [Skriv ut] i det aktuelle programmet. Følgende eksempel beskriver hvordan du gjør innstillinger for WordPad-programmet som følger med Windows XP og Windows Server Den faktiske fremgangsmåten for å åpne dialogboksen [Skriv ut] varierer fra program til program. Se brukerhåndboken som fulgte med programmet du bruker, for mer informasjon. Alle innstillinger du angir med følgende fremgangsmåte gjelder kun for det aktuelle programmet. 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. [Skriv ut]-dialogboksen vises. 2. På listen [Velg skriver] velger du maskinen du vil bruke, og deretter klikker du på [Egenskaper] for å åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 3. Angi ønskede innstillinger. 4. Klikk på [OK] og deretter på [Skriv ut] for å starte utskriften. 34

37 Konfigurere skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb Avbryte utskriftsjobb 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på Windows-oppgavelinjen. Nå vises et vindu med alle utskriftsjobbene som for øyeblikket er i utskriftskø. Kontroller gjeldende status for den jobben du vil avbryte. 2. Merk navnet på jobben du vil avbryte. 3. Klikk på [Avbryt] på [Dokument]-menyen. Du kan også åpne vinduet for utskriftsjobbene som står i kø ved å dobbeltklikke skriverikonet i vinduet [Skrivere og fakser]. 4. Trykk på [Skriver]-tasten. 5. Trykk på [N.st.job]. 6. Trykk på [Gjeld.]. [Gjeld.]: avbryter pågående utskriftsjobb. [Fortsett]: gjenopptar utskriftsjobbene. En bekreftelsesmelding vises. 7. Trykk på [Ja] for å avbryte utskriftsjobben. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige skjermbilde. 35

38 3. Bruke skriverfunksjonen Når maskinen deles av flere datamaskiner, må du være forsiktig så du ikke uforvarende avbryter en annen brukers utskriftsjobb. Du kan ikke stoppe utskrift av data som allerede har blitt behandlet. Derfor kan utskriften fortsette noen sider etter at du har trykket på [Nullst.]. En utskriftsjobb som inneholder store mengder data, kan fortsette i lang tid før den avbrytes. 36

39 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen TWAIN-skanner Du kan bruke denne maskinen som en TWAIN-skanner ved å bruke den fra en klientdatamaskin på nettverket. Du kan skanne originaler med samme operasjon som for USB-tilkoblede skannere. Denne maskinen kan også brukes som TWAIN-kompatibel skanner ved å kobles direkte til en offline datamaskin via USB. 1 3 TCP/IP USB CUA Denne maskinen Koble denne maskinen til Ethernet (TCP/IP) og/eller USB. 2. Klientdatamaskin Skanneren kan brukes med et TWAIN-kompatibelt program. 3. Offline datamaskin Dette er en PC som er tilkoblet denne maskinen via USB. Du kan bruke denne skanneren fra et TWAINkompatibelt program. Prosessflyt 1. Bruk et TWAIN-kompatibelt program på en "2. Klientdatamaskin" eller "3. Offline datamaskin" for å sende en kommando for skanning via TWAIN-driveren. 2. Originaler skannes av "1. Denne maskinen". 3. Skannede data kan redigeres og lagres med det TWAIN-kompatible programmet på "2. Klientdatamaskin" eller "3. Offline datamaskin". 37

40 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Forberedelser for bruk av nettverks-twainskanner Følgende oversiktsdiagram viser forberedelsestrinnene for å bruke denne maskinen som en TWAINskanner. Installer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. *1 Se s. 13 "Installere TWAINdriveren". Koble skanneren til klientdatamaskinen med en kabel. USB-tilkobling: Se s. 8 "Koble maskinen til verten med en USBkabel". Ethernet-tilkobling: Se Nettverksveiledning. *1 Hvis du bruker denne maskinen som TWAIN-skanner, må du ha et TWAIN-kompatibelt program på klientdatamaskinen du bruker. Skjermbilde for TWAIN-skanner Når du bruker maskinen som TWAIN-skanner, er det ikke nødvendig å trykke på [Skanner]-tasten på kontrollpanelet. Når TWAIN-driveren blir aktiv på en klientdatamaskin, bytter skjermen automatisk til det neste skjermbildet. 38

41 Legge i originaler Legge i originaler Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du legger originaler på glassplaten og i den automatiske dokumentmateren, og hvordan du angir skanneområde og retning for originalen i henhold til plasseringsmetode. For at retningen (topp mot bunn) til den skannede originalen skal vises på riktig måte på en klientdatamaskin, må plasseringen av originalen og innstillingene gjort på kontrollpanelet og i skannerdriveren stemme overens. Legge i originaler Det finnes to retninger for å legge i originaler. Se tabellen nedenfor. Vanligvis er en original eller, men i tabellen nedenfor brukes det en kvadratisk original for å gjøre det enkelt å forstå originalretning. Hvis originalens faktiske form er forskjellig, forandres ikke kombinasjonen av originalretning og retningen som er spesifisert på kontrollpanelet eller i skannerdriveren. Spesifisere originalretning og legge i originaler 1. En original som skal skannes 2. Bestem plasseringsmetode. Glassplate ADF 3. Plasser originalen. (Det finnes to originalretninger.) Legg originalen slik at toppkanten berører øverste venstre kant på glassplaten. Legg originalen slik at toppkanten berører bakkanten av glassplaten. Plasser toppkanten på originalen først. Legg originalen slik at toppkanten berører bakkanten av den automatiske dokumentmate ren. 39

42 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen 4. Originalen som vises på en datamaskin Legge på glassplaten Originaler som ikke passer inn i den automatiske dokumentmateren, som f.eks. ark med pålimte deler, bøker osv., kan legges direkte på glassplaten for skanning. Se Kopireferanse for mer informasjon om hvilke originaler som kan legges på glassplaten. 1. Løft glassplatedekselet eller den automatiske dokumentmateren. Hev glassplatedekselet eller den automatiske dokumentmateren med mer enn 30 grader. Åpne-/lukkehandlingen utløser automatisk oppdaging av originalformat. 2. Legg originalen på glassplaten med siden som skal skannes ned. Juster originalen mot merket i bakre venstre hjørne. Det finnes to originalretninger. Når du legger originalen slik at toppkanten berører bakenden av glassplaten 1 2 CUA Plasseringsmerker 2. Venstre skala Når du legger originalen slik at toppkanten berører øvre venstre kant av glassplaten Når du bruker maskinen som en nettverks-twain-skanner, er denne retningen standardinnstillingen for TWAIN-driveren. Vanligvis bruker du denne retningen når du legger i originaler. 40

43 Legge i originaler 1 2 CUA Plasseringsmerker 2. Venstre skala 3. Senk glassplatedekselet eller den automatiske dokumentmateren. 4. Velg originalretningen i henhold til retningen på originalen du har lagt i. s. 39 "Legge i originaler" Legge i den automatiske dokumentmateren Med den automatiske dokumentmateren kan du legge i flere originaler samtidig. Originaler som legges i den automatiske dokumentmateren kan skannes på en eller begge sider. Originaler som kan og ikke kan legges i ADF Se Kopireferanse for mer informasjon om hvilke originaler som kan legges i ADF. Hvis du forsøker å bruke originaler som ikke er egnet til den automatiske dokumentmateren, kan det føre til feilmating og skade på originalene. Legg slike originaler direkte på glassplaten. Se Kopireferanse for mer informasjon om hvilke originalformater som kan oppdages automatisk og merknader om hvordan du legger originaler i ADF. 1. Juster originalføreren slik at den passer til formatet på originalene. 2. Legg originalene med siden som skal skannes opp. Originaler som skal skannes på begge sider skal ligge med den første siden opp. Det finnes to retninger. 41

44 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Når du legger originalene slik at toppkantene berører bakkanten av ADF 1 2 CUA Grensemerke 2. Dokumentfører Når du legger toppkantene på originalene i først Når du bruker maskinen som en nettverks-twain-skanner, er denne retningen standardinnstillingen for TWAIN-driveren. Vanligvis bruker du denne retningen når du legger i originaler. 1 2 CUA Grensemerke 2. Dokumentfører Originaler med samme bredde og ulik lengde kan legges i samtidig. Legg originalene som vist: 1. Plasseringsretning i ADF AAH022S 42

45 Legge i originaler 2. Høyde Originalene skannes i den rekkefølgen de er lagt inn i, med start fra den øverste siden. 3. Velg originalretning i henhold til retningen til originalene du har lagt i. s. 39 "Legge i originaler" 43

46 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Skanne originaler Et TWAIN-kompatibelt program og TWAIN-driveren må være installert på klientdatamaskinen for at TWAIN-nettverksskanneren skal kunne brukes. Når du skal skanne originaler ved hjelp av et TWAIN-kompatibelt program, velger du TWAIN driveren og deretter angir du skanneinnstillingene i dialogboksen for skannerkontroll. Det kommer an på programmet hvordan du starter TWAIN-driveren. Se hjelpefilen for programmet for mer informasjon. Når Windows-brannmuren eller antivirus er aktivert kan det hende at "Finner ikke skanneren." eller "Ikke svar fra skanneren." vises under Windows XP SP2/Vista/7 eller Windows Server 2003/2003 R2/2008 operativsystemet, og da kan skanning med TWAIN-skanner mislykkes. Endre innstillingene til Windows-brannmuren eller antivirusprogrammet hvis så er tilfelle. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for Windows. Hvis du allerede har valgt en skanner trenger du ikke velge en skanner med mindre du vil endre den. Hvis den korrekte skanneren ikke vises i listen, søker du etter skanneren med portinnstillingen som er installert med TWAIN-driveren. Gjenkjenning av blanke sider er bare tilgjengelig med TWAIN-skanneren. 44

47 5. Feilsøking Skriverfunksjonen Feil- og statusmeldinger på skjermen Denne delen beskriver de viktigste meldingene som vises på skjermen. Hvis du mottar en melding som ikke er beskrevet her, må du handle ut fra meldingen. Se Kopireferanse før du slår av hovedstrømmen. Statusmeldinger Melding "Offline" "Vennligst vent." "Skriver ut... " "Klar" "Nullstiller jobb... " "Innstillinger endres..." "Venter... " Status Maskinen er frakoblet. For å starte utskriften må maskinen tilkobles ved å trykke på [Online]-tasten på kontrollpanelet. Vent litt. Maskinen skriver ut. Vent litt. Maskinen er klar til bruk. Det er ikke nødvendig å gjøre noe. Maskinen nullstiller utskriftsjobben. Vent til "Klar" vises på skjermen. Maskininnstillingene endres. Vent litt. Maskinen venter på at neste data skal skrives ut. Vent litt. Varselmeldinger Meldinger/Annenmeldinger Årsaker Løsninger "Endre magasin # til føl.innst.::" "xxx yyy" Innstillingene til valgt papirmagasin er forskjellige fra de som er angitt for utskrift. # viser til magasinnummeret. xxx viser til magasinnummeret. yyy viser til papirformatet. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasin eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om innstillingene for papirmagasin. 45

48 5. Feilsøking Meldinger/Annenmeldinger Årsaker Løsninger "Sortering avbrutt. " "Sortering: maks. ant. Sider " Sorter utskrift-funksjonen er avbrutt. Maksimalt antall sider er oversteget for sortering. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Hvis meldingen vises igjen, må du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Reduser antall sider som skal skrives ut eller øk minnekapasiteten. Når du skal installere en minnemodul på maskinen, må du kontakte din salgs- eller servicerepresentant. "Tosidig kansellert. " Tosidig utskrift er avbrutt. Kontroller at papiret som brukes er egnet til tosidig utskrift eller øk minnekapasiteten. Når du skal installere en minnemodul på maskinen, må du kontakte din salgs- eller servicerepresentant. "Tosidigmodus er satt til av for magasin #" "Feil med Ethernet-kort" "Maks. utsk.str. overst. Trykk fremme/nullst. Jobb. " "Overflyt I/U-buffer" Valgt papirmagasin er ikke konfigurert for tosidig utskrift. # viser til magasinnummeret. Det har oppstått en feil i Ethernet-kortet. Bildene på siden som skal skrives ut overstiger maksimalt utskriftsområde. Maksimal størrelse på I/Ubufferen er oversteget. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasin eller utfør enkeltsidig utskrift. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om magasininnstillingene. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Hvis meldingen vises igjen, må du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasin eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. Øk størrelsen på I/U-bufferen gjennom Vertsgrensesnittmenyen. 46

49 Skriverfunksjonen Meldinger/Annenmeldinger Årsaker Løsninger "Fyll papir i magasin #" "NV-RAM-feil" "Feil papirformat/-type" "Endre innstillingene til:" "xxx yyy" "[Skriv ut] uten modus under?" Det er ikke papir i det valgte magasinet. # viser til magasinnummeret. Det har oppstått en feil i skriveren. Det er ingen papirmagasiner som samsvarer med papirinnstillingene som er valgt under Automatisk magasinvalg. xxx viser til magasinnummeret. yyy viser til papirformatet og papirtypen. Dette er en varselmelding som gjelder et papirmagasin i automatisk magasinvalg. Legg papir i magasinet. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Hvis meldingen vises igjen, må du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasin eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om innstillingene for papirmagasin. Trykk på [Skriv ut] for å avbryte modusen og skrive ut jobben. "Skriverfontfeil" Det har oppstått en feil i fontfilen. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Hvis meldingen vises igjen, må du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. "Overskrivningsfeil ved utskrift." "Papirmagasin er i bruk." "Sett inn igjen papirmagasin riktig. " " Toner er nesten tom" "Etterfyll toner" Bildedataene er uttynnet pga. bildekomprimering. Spesifisert papirmagasin brukes av en annen funksjon, som f.eks. kopifunksjonen. Det valgte papirmagasinet finnes ikke eller det er ikke angitt korrekt. Det er snart tomt for toner. Øk minnekapasiteten. Når du skal installere en minnemodul på maskinen, må du kontakte din salgs- eller servicerepresentant. Vent til den andre funksjonen er ferdig med å bruke det spesifiserte papirmagasinet. Angi papirmagasinet korrekt. Bytt tonerkassett snart for å hindre dårlig utskriftskvalitet. 47

50 5. Feilsøking Meldinger/Annenmeldinger Årsaker Løsninger "Magasin #-feil " "Uautorisert brukertilgang" "USB har et problem" Det har oppstått en feil med papirmagasinet. # viser til magasinnummeret. Utskriftsjobben er avbrutt pga. brukerrestriksjoner. Det er oppstått en feil på USBgrensesnittet. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet eller trykk på [Fremmate] for å velge et annet papirmagasin og skrive ut. Kontroller statusen til brukerkodetillatelse. Slå hovedstrømmen av og på igjen. Hvis meldingen vises igjen, må du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. Maskinen skriver ikke ut Mulig årsak Er strømmen slått på? Er maskinen online? Lyser skrivertasten rødt? Er det en advarselstatus eller feilmelding på skjermen? Er grensesnittkabelen mellom maskinen og datamaskinen koblet forsvarlig? Bruker du riktig grensesnittkabel? Ble grensesnittkabelen tilkoblet etter at maskinen ble slått på? Løsninger Sjekk at kabelen er riktig tilkoblet til strømuttaket og maskinen. Slå på hovedstrømbryteren. Hvis ikke, trykker du på [Online]-tasten på kontrollpanelet. I så fall må du kontrollere feilmeldingen på skjermen og gjøre de nødvendige tiltak. I så fall må du kontrollere feilmeldingen eller advarselstatusen på skjermen og gjøre de nødvendige tiltak. Fest grensesnittkabelen godt. Hvis den har et feste, fest det godt også. Se s. 8 "Koble til maskinen". Hvilken type grensesnittkabel du skal bruke, avhenger av datamaskinen. Kontroller at du bruker riktig kabel. Hvis kabelen er slitt må du bytte den. Se s. 8 "Koble til maskinen". Koble til grensesnittkabelen før du slår på maskinen. 48

51 Skriverfunksjonen Mulig årsak Blinker eller lyser inndataindikatoren etter at du har startet utskriftsjobben? Løsninger Hvis ikke, blir ikke data sendt til maskinen. Når maskinen er koblet til datamaskinen med grensesnittkabelen Kontroller at maskinens portinnstillinger er korrekte. USB-port skal være angitt for tilkobling via USB-port. Windows XP Professional og Windows Server Klikk på [Start]-knappen, og klikk deretter på [Printers and Faxes]. 2. Klikk på ikonet til maskinen. I [Fil]-menyen, klikk på [Egenskaper]. 3. Klikk på [Porter]-kategorien. 4. I listen [Skriv ut via følgende port(er)], må du kontrollere at den riktige porten er valgt. Windows XP Home Edition Nettverkstilkobling 1. Klikk på [Start]-knappen, klikk på [Kontrollpanel], klikk på [Skrivere og annen maskinvare] og klikk så på [Skrivere og fakser]. 2. Klikk på ikonet til maskinen. I [Fil]-menyen, klikk på [Egenskaper]. 3. Klikk på [Porter]-kategorien. 4. I listen [Skriv ut via følgende port(er)], må du kontrollere at den riktige porten er valgt. Kontakt nettverksadministrator. Andre utskriftsproblemer Problem Flekkete utskrift. Sidelayouten er ikke som forventet. Årsaker og løsninger Innstillinger for tykt papir er ikke gjort for utskrift på tykt papir. Velg [Tykt] i listen [Type:] på fanen [Papir] i skriverdriveren. Utskriftsområdene er forskjellige avhengig av hvilken maskin som brukes. Informasjon som passer på en enkeltside på én maskin, passer kanskje ikke på en enkeltside på en annen maskin. 49

52 5. Feilsøking Problem Tosidig utskrift er ikke mulig. Kombinert utskrift eller hefteutskrift leveres ikke som forventet. Utskrift med automatisk forminsk/forstørr leveres ikke som forventet. Det ble sendt ut en utskriftsinstruksjon fra datamaskinen, men utskriften startet ikke. Utskriftsjobben avbrytes selv når maskinen er stilt til offline. Fotoutskriftene er grove. Bilder blir kuttet eller det skrives ut for mange sider. Det tar for lang tid å fullføre utskriftsjobben. Årsaker og løsninger Tosidig utskrift kan ikke gjøres med papir som er plassert i multiarkmateren. Når du bruker tosidig utskrift, må du stille inn til å bruke papir fra et annet magasin enn multiarkmateren. Tosidig utskrift kan ikke gjøres med tykt papir, OHP-transparenter eller etiketter angitt som papirtype. Angi en annen papirtype. Tosidig utskrift kan ikke gjøres med et magasin der [På] ikke er angitt for [Tosidig] under [Papirinnmating]. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 19 "Papirinnmating". Kontroller at programmets papirstørrelse og retningsinnstillinger stemmer med skriverdriverens. Hvis det er gjort ulike innstillinger for papirformat og -retning, velger du samme format og retning. Brukerkodestyring kan være angitt. Spør administrator om gyldige brukerkoder. Brukerkoden må være angitt fra skriverdriveren for å kunne skrive ut. Velg [Skriverprioritet] for [Signalkontroll]. Se Systeminnstillinger. Noen programmer reduserer utskriftsoppløsningen. Det kan hende du bruker et papirformat som er mindre enn valgt i programmet. Bruk samme papirformat som du har valgt i programmet. Hvis du ikke kan legge i papir av samme format, må du bruke forminskningsfunksjonen til å forminske bildet, og deretter skrive det ut. Datamengden er så stor eller kompleks at det tar lang tid å behandle den. Hvis inndataindikatoren blinker, blir data behandlet. Vent til utskriften gjenopptas. 50

53 Skriverfunksjonen Problem Det tar for lang tid å gjenoppta utskriften. Årsaker og løsninger Datamengden er så stor eller kompleks at det tar lang tid å behandle den. Hvis inndataindikatoren blinker, blir data behandlet. Vent til utskriften gjenopptas. Maskinen står i energisparemodus. For å gjenoppta fra Energisparemodus må den varmes opp, og dette tar tid. Se Systeminnstillinger. Papiret mates ikke fra det valgte magasinet. Tilleggsutstyr som er tilkoblet maskinen gjenkjennes ikke. Bilder skrives ut med feil retning. Bildet som er skrevet ut er forskjellig fra bildet på datamaskinens skjerm. Hvis du kjører et Windows-operativsystem, vil innstillingene i skriverdriveren overstyre de som er angitt med kontrollpanelet. Velg ønsket magasin med skriverdriveren. Du må konfigurere oppsett av tilleggsutstyr i skriveregenskaper når toveis overføring ikke er aktivert. Se skriverdriveens hjelpefil. Materetningen du valgte er kanskje ikke den samme som mateorienteringen som er valgt i skriverdriverens oppsett av alternativer. Angi maskinens materetning og skriverdriverens materetning i henhold til dette. Se skriverdriveens hjelpefil. Layouten kan bli ulik det som vises på skjermen ved bruk av visse funksjoner, som forstørrelse og forminskning. Hvis problemet ikke kan løses, kontakt din salgs- eller servicerepresentant. 51

54 5. Feilsøking Skannerfunksjonen Når skanning ikke utføres som forventet Problemer Ingen resultat etter skanningen. Bildet er dreid eller ute av posisjon. Det skannede bildet er skittent. Bildet ble skannet opp ned. Årsaker og løsninger Originalen ble plassert med forsiden og baksiden omsnudd. Når originalen er lagt direkte på glassplaten, må siden som skal skannes vendes ned. Når originalen mates via ADF, skal siden som skal skannes vende opp. Se s. 39 "Legge i originaler". Originalen ble flyttet under skanning. Ikke flytt på originalen under skanning. Originalen ble ikke trykket godt nok ned mot glassplaten. Pass på at originalen er trykket flatt mot glassplaten. Glassplaten eller glassplatedekselet er skitten. Rengjør disse delene. Se Systeminnstillinger. Originalen ble plassert opp ned. Plasser originalen i riktig retning. Se s. 39 "Legge i originaler". Når det vises en feilmelding på klientdatamaskinen Denne delen beskriver de viktigste mulige årsaker til og handlinger for feilmeldinger som vises på klientdatamaskinen når TWAIN-driveren brukes. Hvis det vises en feilmelding som ikke finnes i denne delen, slår du av hovedstrømbryteren på maskinen og så på igjen. Hvis meldingen fortsatt vises etter at du har utført skanningen igjen, skriver du ned innholdet i meldingen og feilnummeret (hvis det er oppført i tabellen) og kontakter din servicerepresentant. Se Systeminnstillinger for mer informasjon om hvordan du slår av hovedstrømbryteren. "ADF-dekselet er løftet." Melding "Fjern papir som er matet feil i den automatiske dokumentmateren." Årsaker og løsninger ADF-dekselet er åpent. Lukk det. Fjern de fastkjørte originalene. Når originaler feilmates, legger du dem i på nytt. Kontroller at originalene passer til å skannes på maskinen. 52

55 Skannerfunksjonen Melding "Ikke nok minne. Lukk alle andre programmer, og start deretter skanningen på nytt." "Ikke nok minne. Oppløsningen er for høy. Reduser oppløsningen eller utvid skanneren." Årsaker og løsninger Lukk alle undøvendige applikasjoner som kjører på klientdatamaskinen. Spesifiser skannestørrelsen på nytt. Reduser oppløsningen. Når det oppstår feilmating i maskinen under utskrift, kan du ikke skanne. I dette tilfellet fortsetter du med skanningen etter at du har fjernet det feilmatede papiret. "Ugyldig kommando. Skanning er blitt avbrutt." "Ingen original på glassplaten eller i ADF." "Ikke svar fra skanneren." "Skanner er i bruk av en annen bruker. Vennligst vent. " "Skanneren er ikke tilgjengelig. Kontroller skannertilkoblingen." Kontroller om hovedstrømbryteren på maskinen er slått av. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket på riktig måte. Plasser originalen riktig. Se s. 39 "Legge i originaler". Kontroller at maskinen er koblet til nettverket på riktig måte. Det er kø på nettverket. Vent en stund og forsøk så å koble deg til på nytt. Skannerfunksjonen er i bruk. Vent en stund og koble deg til igjen. Kontroller om hovedstrømbryteren på maskinen er slått av. Kontroller at maskinen er koblet til nettverket på riktig måte. Fjern markeringen fra personlig brannmurfunksjonen til klientdatamaskinene. 53

56 54 5. Feilsøking

57 6. Tillegg Skriverfunksjonen Sortering og roterende sortering Hvis du velger sorteringsfunksjonen på skriverdriveren, vil maskinen lagre utskriftsdata i minnet og automatisk sortere utskriftene. Du kan slå av og på sorteringsfunksjonen fra skriverdriveren. Maskinen roterer automatisk utskriftene under følgende forhold: Når du bruker papir i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" eller B5 JIS (Japanese Industrial Standard) Papir med samme format og forskjellig retning (f.eks. A4 i magasin 1 og A4 i magasin 2) Automatisk magasinvalg er angitt for magasininnstilling Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Sortering Utskrifter kan samles som sett i fortløpende rekkefølge CP160-a Rotert sortering Annenhvert utskriftssett roteres med CP161-a 55

58 6. Tillegg Kant-til-kant-utskrift Hvis du velger funksjonen [Kant-til-kant-utskrift] på fanen [Papir] i skriverdriveren, kan du skrive ut på hele området på A4-ark, uten marger eller kanter. 56

59 Skannerfunksjonen Skannerfunksjonen Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Oppløsning og skanneområde er omvendt proporsjonale. Jo høyere oppløsningen er stilt, jo mindre er området som kan skannes. Motsatt, jo større skanneområde, jo lavere oppløsning kan velges. Forholdet mellom skanneoppløsningen og filstørrelsen er vist nedenfor. Hvis filstørrelsen er for stor, vises meldingen "Oversteget maks. datakapasitet. Kontroller skanneoppløsningen." på kontrollpanelet på maskinen. Angi skannestørrelse og oppløsning på nytt. Avhengig av bildekomprimeringsnivået vil maksimal bildestørrelse være begrenset. Ved bruk som TWAIN-skanner Alle kombinasjoner opptil mm/11,6 17,0 tommer (A3, tommer) og 600 dpi er mulige. Se TWAIN-driverens hjelpefil for hvordan du spesifiserer skanneområdet eller oppløsningen når du bruker maskinen som en TWAIN-nettverkskanner. 57

60 6. Tillegg Spesifikasjoner Skriver Denne delen inneholder maskinens elektriske og maskinmessige spesifikasjoner, inkludert informasjon om tilgjengelig ekstrautstyr. Komponent Spesifikasjoner Oppløsning Utskriftshastighet 600 ppt 20 spm/25 spm (A4, 8 1 / 2 " 11 tommer vanlig papir) Utskriftshastigheten er avhengig av maskintypen. Sjekk hvilken maskintype du har. Se Systeminnstillinger. Grensesnitt Nettverksprotokoll Skriverspråk Minne Operativsystemer som støttes av denne maskinen Nødvendig nettverkskabel Standardmodell USB 2.0-grensesnitt Standardmodell for nettverk TCP/IP USB 2.0-grensesnitt Ethernet-grensesnitt (100BASE-TX/10BASE-T) Vertsbasert utskrift 128 MB Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux 100BASE-TX/10BASE-T STP-kabel (shielded twisted-pair, kategori/ type5) 58

61 Spesifikasjoner Skanner Komponent Skannemetode Maksimalt strømforbruk Bildesensortype Skannetyper Grensesnitt Maks skanneformat Skanneformater som kan oppdages automatisk Oppløsning Variabelt område for skanneoppløsning Skanning ved hjelp av glassplaten Mindre enn 1280 W Kontaktbildesensor Ark, bok, tredimensjonalt objekt Standardmodell Standard: USB 2.0-grensesnitt Standardmodell for nettverk Standard: USB 2.0-grensesnitt Spesifikasjoner Ethernet-grensesnitt (100BASE-TX/10BASE-T) mm/ tommer (A3, tommer) Glassplate A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 8 1 / 2 " 13" ADF 300 ppt A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 2 " 11" Innstillingsområde: 100 dpi-600 dpi 59

62 60 6. Tillegg

63 INDEKS A Avbryte en jobb...35 D DDST TWAIN-driver Driftstest E Egendefinert papirformat...28 utskrift, multiarkmater...25 F Feilmeldinger Feilsøking andre utskriftsproblemer...49 feilmeldinger...45 maskinen skriver ikke ut når det vises en feilmelding på klientdatamaskinen...52 når skanning ikke utføres som forventet statusmeldinger Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse Ved bruk som TWAIN-skanner...57 G Grensesnitt I Inndataindikator... 49, 50, 51 K Kontrollpanel... 5, 6 Konvolutter...31 L Legge i originaler ADF Legge originaler glassplate Liste-/testutskrift M Minne Multiarkmater N Nettverkskabel...58 Nettverksprotokoll O OHP-transparenter utskrift, multiarkmater...30 Operativsystem...58 Oppløsning P Papirformat Papirinnmating...19 Programvare som finnes på CD-platen S Skanne originaler Skjerm... 6 feilmeldinger...45 Skriverdriver Autokjør DDST...14 skriveregenskaper...33 Skriverdriverinstallasjon...12 Skriverfunksjonerjustering meny parametre...19 Skriverspråk Spesifikasjoner...58 System T Tilkobling Tilkobling med Ethernet-kort... 8 USB-tilkobling... 8 TWAINinstallering TWAIN-skanner Tykt papir utskrift, multiarkmater...30 U Utskriftshastighet V Vedlikehold

64 62 Vertsinterface... 24

65 MEMO 63

66 MEMO 64 NO NO D A

67

68 NO NO D A