DDST Unit Type A / Type B. Skriver/Skannerreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 DDST Unit Type A / Type B Brukerveiledning Skriver/Skannerreferanse Komme i gang Installere programvaren Bruke skriverfunksjonen Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Feilsøking Tillegg Les denne håndboken nøye før du tar maskinen i bruk, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig referanse. For å sikre trygg og riktig bruk, les sikkerhetsinformasjonen i "Kopireferanse" før du tar maskinen i bruk.

2 Innledning Denne håndboken gir detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. Av hensyn til din egen sikkerhet og nytte, les denne håndboken nøye før du tar maskinen i bruk. Oppbevar denne håndboken lett tilgjengelig for hurtig referanse. Viktig Inneholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet skal ikke under noen omstendighet holdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller påfølgende skader som er et resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke skriv ut eller kopier noe det er ulovlig å reprodusere. Det er forbudt å kopiere eller skrive ut følgende: Pengesedler, stempelmerker, aksjesertifikater, sjekker, bankremisser, pass og førerkort. Denne listen er ment som en retningslinje, og er ikke fullstendig. Vi tar ikke ansvaret for fullstendighet eller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål om hvorvidt det er lovlig å kopiere eller skrive ut visse dokumenter, kontakt din juridiske rådgiver. Advarsel: Bruk av andre kontrollenheter eller justering eller utføring av prosedyrer annet enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til farlig stråleeksponering. Det brukes to forskjellige dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Varemerker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og andre land. Andre produktnavn i denne håndboken er bare brukt for referanseformål, og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi frasier oss enhver rettighet til disse varemerkene. De korrekte navnene for Windows operativsystemer er som følger: Produktnavnet Windows 98 er Microsoft Windows 98 Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnavnet for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnet for Windows XP er følgende: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene til Windows Server TM 2003 er følgende: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition nader: Noen illustrasjoner i denne håndboken kan være litt forskjellig fra maskinen. Enkelte typer ekstrautstyr er kanskje ikke tilgjengelige i alle land. Vennligst kontakt din lokale forhandler for å få flere opplysninger.

3 Håndbøker for denne maskinen Håndbøkene nedenfor inneholder informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Hvis du vil ha informasjon om bestemte funksjoner, se relevante deler av denne håndboken. Håndbøkene som leveres med maskinen, er spesifikke for maskintypen. Du trenger Adobe Acrobat Reader for å kunne vise håndbøkene i PDF-format. Systeminnstillinger. Gir en oversikt over maskinen og beskriver Systeminnstillinger (papirmagasiner, Hovedoperatørinnstillinger, etc.), og problemløsing. Nettverksveiledning Beskriver hvordan du konfigurerer maskinen og datamaskiner i et nettverksmiljø. Kopireferanse Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens kopifunksjon. Skriver/Skannerreferanse (denne håndboken) Beskriver systeminnstillinger, operasjoner, funksjoner og problemløsing for maskinens skriver/skanner-funksjon. i

4 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Slik leser du denne håndboken Komme i gang Kontrollpanel...3 Lese skjermpanelet og bruke tastene...4 Tilkoble maskinen...5 Krav...5 Koble maskinen til vertsdatamaskinen via en USB-kabel Installere programvaren Autokjør...7 Installere skriverdriver...8 Installere TWAIN-driver...9 Programvare som følger med på CD-ROM...10 DDST-driver...10 DDST TWAIN Driver Bruke skriverfunksjonen Skriverfunksjoner-meny...11 Justere Skriverfunksjoner...12 Skriverfunksjoner-parametere...13 Papir innmating...13 Liste/test utskrift...13 Vedlikehold...14 System...16 Vertsinterface...16 Legge papir i multiarkmateren...17 Stille inn papirformat...18 Angi egendefinert papirformat...19 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter...20 Legge i konvolutter...21 Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb...23 Windows 98SE / Me - Få tilgang til skriveregenskapene...23 Windows 2000/XP og Windows Server Tilgang til skriveregenskaper...24 Avbryte en utskriftsjobb...26 ii

5 4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen TWAIN-skanner...27 Forberedelse for bruk av nettverks-twain-skanner...28 TWAIN-skannerskjerm...28 Plassere originaler...29 Plassere originaler...29 Skanne originaler Feilsøking Skriverfunksjonen...35 Feil & statusmeldinger på skjermpanelet...35 Maskinen skriver ikke ut...38 Andre utskriftsproblemer...40 Skannerfunksjonen...42 Når skanningen ikke utføres som forventet...42 Når en feilmelding vises på klientdatamaskinen Tillegg Skriverfunksjonen...45 Sortering og Rotert sortering...45 Kant-til-kant-utskrift...45 Skannerfunksjonen...46 Forhold mellom oppløsning og filstørrelse...46 Spesifikasjoner...47 Skriver...47 Skanner...47 INDEKS iii

6 iv

7 Slik leser du denne håndboken Symboler Følgende symboler brukes i denne håndboken: R ADVARSEL: Dette symbolet angir at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til død eller alvorlig skade hvis instruksjonene ikke følges. R FORSIKTIG: Dette symbolet angir at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til lette eller mindre alvorlige skader eller skader på eiendom hvis instruksjonene ikke følges. * Opplysningene ovenfor er merknader beregnet på din egen sikkerhet. Viktig Dersom disse instruksjonene ikke følges, kan det føre til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese dette. Før du setter i gang Dette symbolet angir at forkunnskaper eller forberedelser kreves før bruk. Dette symbolet viser til forholdsregler som bør tas før bruk, eller handlinger som bør utføres etter feil som oppstår under bruk. Begrensninger Dette symbolet markerer begrensninger i (an)tall, funksjoner som ikke kan brukes i kombinasjon med hverandre, eller forhold som gjør at en bestemt funksjon ikke kan brukes. Henvisning Dette symbolet viser til en referanse. [ ] Taster og knapper på dataskjermen. [ ] Taster som er innebygd på maskinens skjermpanel. { } Taster på maskinen kontrollpanel. { } Taster på datamaskinens tastatur. 1

8 2

9 1. Komme i gang Kontrollpanel ANX003S 1. {Skanner}-tast Trykk for å aktivere skannerfunksjonen. 2. {Skriver}-tast Trykk for å aktivere skriverfunksjonen. 3. Indikatorer Viser feil og maskinstatus h: Feilindikator. Se Nettverksveiledning og Systeminnstillinger. B: Etterfyll papir-indikator Se Kopireferanse. D: Etterfyll toner-indikator. Se Kopireferanse. 4. Skjerm Viser driftstatus og meldinger. 5. Valgtaster Korresponderer til elementer på skjermen. Trykk for å velge korresponderende element. 6. Rulletaster Trykk for å velge et element. {U}: bla oppover {T}: bla nedover {V}: bla til høyre {W}: bla til venstre 7. {Brukerverktøy/telleverk}-tast Trykk for å endre standard eller driftsparametere etter behov. 8. {Slett/stopp}-tast Slett: Sletter en angitt numerisk verdi. 9. Hovedstrømindikator og På-indikator Hovedstrømindikatoren lyser når hovedstrømbryteren er slått på. På-indikatoren lyser når driftsbryteren er slått på. 10. Driftsbryter Trykk for å slå på strømmen. På-indikatoren lyser. Trykk en gang til for å slå strømmen av. Denne tasten er deaktivert under utskrift, eller ved innstilling av skriverstandarder. 11. {Online}-tast Trykk for å sette skriveren online eller offline. 12. Data inn-indikator Blinker når skriveren mottar data fra en datamaskin eller skriver ut. Lyser under forberedelse til utskrift. 3

10 Komme i gang {Avslutt}-tast Trykk for å avbryte en operasjon eller for å gå tilbake til forrige skjerm. 14. {OK}-tast Trykk for å aktivere et valgt element eller angitt numerisk verdi. 15. Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier. Lese skjermpanelet og bruke tastene Dette avsnittet forklarer hvordan man leser skjermpanelet og bruker valgtastene for åpningsskjermbildet. Kopi-skjermen er innstilt som standardskjerm når maskinen slås på. Du kan endre innstillingene i [Systeminnstillinger]. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger NO ANX004S 1. Valgtaster Korresponderer til funksjonselementene i den nederste linjen på skjermpanelet. Eksempel: Grunnskjerm Når instruksjonen "Trykk på [Nullst.]" vises i denne håndboken, skal du trykke på valgtasten i midten. 2. {Avslutt}-tast Trykk for å avbryte en operasjon eller for å gå tilbake til forrige skjerm. 3. {OK}-tast Trykk for å aktivere et valgt element eller angitt numerisk verdi. 4. Rulletaster Trykk for å flytte markøren i hver retning, trinn for trinn. Når {U}, {T}, {V}, eller {W}-tasten vises i denne håndboken, trykk på rulletasten i samme retning. 4

11 Tilkoble maskinen Tilkoble maskinen Henvisning For mer informasjon om Ethernettilkobling, se i Nettverksveiledning. Krav Før du tar denne maskinen i bruk, sørg for at alle miljømessige og elektriske krav er tilfredsstilt. Koble maskinen til vertsdatamaskinen via USBporten eller nettverksgrensesnitt-enheten. Sørg for at alle ledninger, koblinger og strømuttak som trengs for å koble maskinen til vertsdatamaskinen er tilgjengelige. Koble maskinen til vertsdatamaskinen via en USB-kabel Du kan koble maskinen til vertsdatamaskinen ved hjelp av en USB-kabel. USB-kabelen er vedlagt i henhold til maskinmodell: Standardmodell USB-kabel er vedlagt for denne modellen. Standardmodell for nettverk USB-kabel er ikke vedlagt for denne modellen. Kjøp en kabel som er egnet for å koble denne modellen til datamaskinen din. Følg fremgangsmåten nedenfor for å koble maskinen til vertsdatamaskinen ved hjelp av en USB-kabel. A Koble USB 2.0-kabelen til USBporten på høyre side av maskinens bakdeksel. ANX001S B Koble den andre enden til USBporten på vertsdatamaskinen. Maskinen og datamaskinen er nå sammenkoblet. Nå må skriverdriveren og TWAIN-driveren installers. For mer informasjon om hvordan man installerer skriverdriver og TWAIN-driver, se s.8 Installere skriverdriver og s.9 Installere TWAIN-driver. Dersom USB 2.0 brukes med Windows 98 SE/Me, er bare en hastighet som tilsvarer USB 1.1 mulig. 1 5

12 Komme i gang 1 6

13 2. Installere programvaren Denne håndboken antar at du er fortrolig med generelle prosedyrer og fremgangsmåter for Windows. Hvis ikke, se brukerveiledningene som fulgte med Windows for ytterligere opplysninger. Autokjør Når man setter CD-ROM-en inn i CD- ROM-stasjonen starter installeringsprogrammet automatisk. Installerinsprogrammet hjelper deg til å enkelt installere følgende skriverdrivere og programvare. Når plug and play starter, klikk på [Avbryt] i dialogboksen [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for ny maskinvare funnet], og sett deretter inn CD- ROM-en. Dialogboksen [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for ny maskinvare funnet] vises, avhengig av systemversjon for Windows 98SE / Me / 2000 / XP eller Windows Server Ved visse operativsysteminnstillinger virker kanskje ikke Autokjør. I så fall, kjør "Setup.exe" i DV- ROM-ens rotkatalog. Forå deaktivere Aurokjør, trykk på venstre {SKIFT}-tast når du setter inn CD-ROM-en i stasjonen, og hold den inne til datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. Begrensninger Under Windows 2000 / XP eller Windows Server 2003 kreves administratortilgang for å installere programvare ved hjelp av Autokjør. Når du installerer programvare ved hjelp av Autokjør, logg deg på med en konto som har administratorrettigheter. 7

14 Installere programvaren 2 Installere skriverdriver Hvis du vil bruke skriverfunksjonen, må du installere skriverdriveren som finnes på den vedlagte CD-ROM-en. A Avslutt alle applikasjoner. B Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Driverinstallasjonen starter. C Velg grensesnittspråk og klikk deretter på [OK]. Standard grensesnittspråk er engelsk. D Klikk på [DDST Printer Drivers]. Installeringsprogrammet for DDST Printer Drivers starter. E Programvarelisensen vises i dialogboksen [Lisensavtale]. Les igjennom innholdet, klikk på [Jeg godtar avtalen.], og klikk deretter på [Neste >]. F Følg instruksjonene på skjermen for å installere DDST Printer Drivers. Dersom du blir bedt om å starte datamaskinen om igjen etter å ha installert DDST Printer Drivers, starter du datamaskinen om igjen. Skriverdriveren er installert, plug and play er aktivert, og ikonet på skriveren som er koblet til USB -porten er lagt til i vinduet [Skrivere] eller [Skrivere og fakser]. Dersom du bruker skriverfunksjonen på Ethernetgrensesnittet under under Windows 98SE / Me, se Nettverksveiledning. Hvis du bruker skriverfunksjonen på Ethernet-grensesnittet under Windows 2000 / XP / Server 2003, se Nettverksveiledning. 8

15 Installere TWAIN-driver Installere TWAIN-driver Hvis du vil bruke skannerfunksjonen, må du installere TWAIN-driveren som finnes på den vedlagte CD- ROM-en. A Avslutt alle applikasjoner. B Sett CD-ROM-en i CD-ROM-stasjonen. Driverinstallasjonen starter. C Velg grensesnittspråk og klikk deretter på [OK]. Standard grensesnittspråk er engelsk. D Klikk på [DDST TWAIN Driver]. Installeringsprogrammet for DDST TWAIN Driver starter. E Klikk på [Lukk]. 2 9

16 Installere programvaren Programvare som følger med på CD-ROM Med skriveralternativet på denne maskinen følger det med noen CD-ROM-er. 2 DDST-driver DDST-drivere finnes på CD-ROM-en som følger med denne maskinen. Dette gjør at datamaskinen kan kommunisere med maskinen via et skriverspråk. Systemkrav Operativsystem Microsoft Windows 98SE Microsoft Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Harddiskplass 80 MB eller mer DDST TWAIN Driver Denne driveren er nødvendig for å skanne en original på maskinen. For å bruke maskinen som en TWAIN-e\nettverksskanner, må denne driveren installeres. 10 Systemkrav Maskinvare PC/AT-kompatibel CPU Pentium 300 MHz eller raskere anbefales Operativsystem Microsoft Windows 98 (SE eller nyere) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Minne 128 MB eller mer anbefales Harddiskplass 200 MB eller mer Tilkobling Ethernet/USB

17 3. Bruke skriverfunksjonen Skriverfunksjoner-meny Det er fem elementer på Skriverfunksjoner-menyen: Henvisning Hvis du vil ha mer informasjon om kopiegenskaper og systeminnstillinger, se Kopireferanse og Brukerveiledning Systeminnstillinger. Papir innmating Liste/test utskrift Vedlikehold System Vertsinterface Du kan velge følgende funksjoner. Meny Standard Papir innmating Se s.13 Papir innmating. Liste/test utskrift Se s.13 Liste/test utskrift. Vedlikehold Se s.14 Vedlikehold. System Se s.16 System. Format i multiarkmater Automatisk papirvalg Tosidig *1 Driftstest Meny beskyttet Automatisk fortsettelse Kantutjevning Tonersparing Vertsinterface Se s.16 Vertsinterface. I/U-tidsavbrudd *1 Vises på tosidig standardmodell. Kontroller maskintypen. 11

18 Bruke skriverfunksjonen Justere Skriverfunksjoner 3 Skriverfunksjoner tillater grunnleggende justeringer av bruken når maskinen brukes som en skriver. Selv om fabrikkinnstillingene passer for de fleste utskriftsjobber, gir Skriverfunksjoner deg tilgang til en rekke innstillinger som kontrollerer grunnleggende skriveroperasjoner. Skriverfunksjoner-innstillinger du gjør beholdes selv når du slår av maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om kopiegenskaper og systeminnstillinger, se Kopireferanse og Systeminnstillinger. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}- tasten. C Velg ønsket element med {U} eller {T}-tasten, trykk på {OK}-tasten, og endre deretter innstillingene. {OK}: trykk for å foreta nye innstillinger og gå tilbake til forrige menyer. {Avslutt}: trykk for å gå tilbake til forrige meny uten å endre noen innstillinger. D Etter at du har endret innstillingene for Skriverfunksjoner trykker du på {Brukerverktøy/Telleverk}-tasten. Endrede innstillinger beholdes selv om maskinen slås av. 12

19 Skriverfunksjoner-parametere Skriverfunksjoner-parametere Papir innmating Format i multiarkmater Papirformatet angitt i multiarkmateren. Henvisning Hvis du vil ha mer informasjon om papirformater som kan velges i multiarkmateren, se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Standard: Metrisk versjon: A4 Tommeversjon:11 8/ Automatisk papirvalg Du kan stille inn denne for å aktivere Automatisk papirvalg. Denne maskinen registrerer automatisk papirformatet fra utskriftsdataene, og velger papirmagasin. Standard: På Tosidig Du kan stille inn denne for å aktivere tosidig utskrift. Denne maskinen registrerer tosidig utskrift fra utskriftsdataene, og velger papirmagasin. Standard: På Liste/test utskrift Driftstest Du kan skrive ut en testside for operasjonen. Skrive ut en testside for operasjonen. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Hovedmenyen for Brukerverktøy vises. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Menyen Skriverfunksjoner vises. C Velg [Liste/test utskrift] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 3 13

20 Bruke skriverfunksjonen 3 D Velg [Driftstest] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Testsiden for operasjonen blir skrevet ut. E Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Vedlikehold Meny beskyttet Med denne fremgangsmåten kan du beskytte menyinnstillingene mot utilsiktet endring. Det hindrer endring av menyinnstillinger med normale prosedyrer med mindre du bruker de nødvendige tasteoperasjonene. Nivå 1 Du kan beskytte Vedlikehold, System, Vertsinterface. Nivå 2 Du kan beskytte Papir innmating, Vedlikehold, System, Vertsinterface. Av Standard: Av Stille inn Meny beskyttet A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Hovedmenyen for Brukerverktøy vises. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Menyen Skriverfunksjoner vises. C Velg [Vedlikehold] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Trykk på [Meny beskyttet]. E Tast inn en tilgangskode med talltastene og trykk på {OK}-tasten. 14

21 Skriverfunksjoner-parametere F Velg et menybeskyttelsesnivå, og trykk på {OK}-tasten. D Tast inn en tilgangskode med talltastene og trykk på {OK}-tasten. G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Avbryte Meny beskyttet A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. E Trykk på [Meny beskyttet]. F Velg [Av] og trykk på {OK}-tasten. 3 C Velg [Vedlikehold] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Et skjermbilde for innskriving av tilgangskoder vises. G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Midlertidig avbryte Meny beskyttet Når du velger de beskyttede elementene i Skriverfunksjoner, vises et skjermbilde for innskriving av tilgangskoder. Når dette skjer, oppgir du de riktige adgangskodene ved hjelp av talltastene, og trykker på {OK}. Meny beskyttet blir da midlertidig avbrutt. Hvis du oppgir de korrekte tilgangskodene, forblir Meny beskyttet avbrutt mens Skriverfunksjonermenyen vises. 15

22 Bruke skriverfunksjonen 3 System Automatisk fortsettelse Du kan velge denne funksjonen for å aktivere Automatisk fortsettelse. Når den er på, fortsetter utskriften etter at det har oppstått en systemfeil. Av 0 minutter 1 minutt 5 minutter 10 minutter 15 minutter Standard: Av Kantutjevning Angi dette for å aktivere Kantutjevning. På Av Standard: På Hvis Tonersparing står på På, ignoreres Kantutjevning selv om den er satt på På. Tonersparing Angi dette for å aktivere Tonersparing. På Av Standard: Av Vertsinterface I/U-tidsavbrudd Du kan angi hvor mange sekunder skriveren skal vente før en utskriftsjobb avsluttes. Hvis det vanligvis kommer data fra en annen port midt i en utskriftsjobb, bør du øke verdien for dette tidsavbruddet. 10 sekunder 15 sekunder 20 sekunder 25 sekunder 60 sekunder Standard: 15 sekunder 16

23 Legge papir i multiarkmateren Legge papir i multiarkmateren Følgende forklarer hvordan du legger papir i multiarkmateren. Bruk multiarkmateren for å skrive ut på OHPtransparenter, etiketter, tykt papir og konvolutter som ikke kan legges i papirmagasinener. Henvisning For mer informasjon om ilegging av papir i magasinet, se Systeminnstillinger. Vær oppmerksom på retningen når du legger inn ark med brevhode. Se Kopireferanse. Papir av følgende formater kan legges i multiarkmateren: Vertikalt: 90,0-297,0 mm (3,54-11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) Sørg for å plassere papiret slik at siden du vil skrive ut på er vendt nedover i multiarkmateren. Når du legger OHP-transparenter eller tykt papir i multiarkmateren må du foreta papirinnstillinger med kontrollpanelet eller skriverdriveren. Antall ark som kan legges i multiarkmateren avhenger av papirtypen. Begrensninger Følgende funksjoner er deaktivert når du skriver ut fra multiarkmateren: Tosidig utskrift Automatisk magasinvalg Automatisk magasinbytte Viktig Når du skriver ut med skriverfunksjonen, blir originalbilder alltid rotert 180 grader (retningen bildene skrives ut i er omvendt av den som gjelder for kopifunksjonen). Sørg for å rotere papirmaterretningen med 180 grader når du skriver ut på papir med spesifikke krav til retning, som konvolutter og brevhoder. Sørg for å stille inn papirformatet med skriverdriveren når du skriver ut data fra datamaskinen. Papirformatet som er innstilt med skriverdriveren har prioritet overfor innstillingene som er gjort på kontrollpanelet. A Åpne multiarkmateren. AAW019S1 B Juster papirførerne slik at de passer med papirformatet. Viktig Dersom papirførerne ikke står inntil papiret, kan du få skrå utskrifter eller det kan oppstå papirstopp. 3 17

24 Bruke skriverfunksjonen 3 C Legg i papiret forsiktig i multiarkmateren med forsiden ned. 1. Forlenger 2. Papirførere AAW020S1 Ikke plasser papir over grensemerket. Dette kan gi skrå utskrifter eller føre til papirstopp. Dra ut forlengeren for å støtte papirformater som er større enn A4 L, 8 1 / 2 " 11" L. Sørg for å få luft mellom arkene for å unngå at flere ark mates samtidig. Når du legger i OHP-transparenter, sørg for at for- og baksidene er riktig posisjonert. Velg papirtype når du skriver ut på OHP-transparenter eller tykt papir (over 105g/m 2 ). For mer informasjon, se s.20 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter. Velg papirtype når du skriver ut på konvolutter. For mer informasjon, se s.21 Legge i konvolutter. Innstille papirformat, se s.18 Stille inn papirformat Stille inn papirformat Du kan stille inn papirformat med skriverdriveren. De følgende fremgangsmåtene er ikke nødvendige når du stiller inn papirformatet med skriverdriveren. Papirformatet som er innstilt med skriverdriveren har prioritet overfor innstillingene som er gjort med kontrollpanelet. Dersom skriverdriveren ikke brukes gjør du innstillingene med kontrollpanelet. Henvisning Se i hjelpen til skriverdriveren for å få informasjon om skriverdriverinnstillinger. For mer informasjon om innstilling av egendefinerte formater, se s.19 Angi egendefinert papirformat. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Papir innmating] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 18

25 Legge papir i multiarkmateren D Velg [Format i multiarkmater] og trykk på {OK}-tasten. E Velg papirformat med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Henvisning Se i hjelpen til skriverdriveren for å få informasjon om skriverdriverinnstillinger. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 3 Velg papirtype når du skriver ut på OHP-transparenter eller tykt papir. For mer informasjon, se s.20 Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter. F Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Angi egendefinert papirformat C Velg [Papir innmating] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [Format i multiarkmater] og trykk på {OK}-tasten. Egendefinerte papirformater kan også angis med skriverdriveren. Følgende fremgangsmåte er ikke nødvendig når du angir egendefinerte papirformater med skriverdriveren. Innstillinger for egendefinerte formater som er foretatt med skriverdriveren har prioritet over innstillinger som er foretatt med maskinens kontrollpanel. Dersom skriverdriveren ikke brukes gjør du innstillingene med kontrollpanelet. E Velg [Egendefinert format] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 19

26 Bruke skriverfunksjonen F Angi den horisontale papirstørrelsen med talltastene, og trykk deretter på {OK}-tasten. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Systeminnstillinger] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 3 G Angi den vertikale papirstørrelsen med talltastene, og trykk deretter på {OK}-tasten. C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. H Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Stille inn tykt papir eller OHPtransparenter D Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. Papirinnstillinger kan også foretas med skriverdriveren. De følgende fremgangsmåtene er ikke nødvendige når du angir papirformater med skriverdriveren. Formatinnstillinger som er foretatt med skriverdriveren har prioritet over innstillinger som er foretatt med maskinens kontrollpanel. Dersom skriverdriveren ikke brukes gjør du innstillingene med kontrollpanelet. Henvisning Se i hjelpen til skriverdriveren for å få informasjon om skriverdriverinnstillinger. E Velg [OHP (transparent)] eller [Tykt papir] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 20

27 Legge papir i multiarkmateren F Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. Innstillingene er gyldige til de nullstilles igjen. Etter å ha skrevet ut på OHP-transparenter eller tykt papir, må du sørge for å slette innstillingene for neste bruker. Legge i konvolutter A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. B Velg [Systeminnstillinger] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. E Velg [Tykt papir] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. F Trykk to ganger på {Avslutt}-tasten for å gå tibake til hovedmenyen for brukerverktøy. G Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. 3 C Velg [Papirmagasininnstillinger] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. H Velg [Papir innmating] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. D Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten. I Velg [Format i multiarkmater] og trykk på {OK}-tasten. 21

28 Bruke skriverfunksjonen J Velg konvoluttformat fra [C6 EnvL], [C5 EnvL], eller [DL EnvL], og trykk deretter på {OK}-tasten. 3 K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. 22

29 Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb Windows 98SE / Me - Få tilgang til skriveregenskapene Endre standardinnstillinger A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. B Klikk på ikonet for maskinen du vil endre standardinnstillinger for. C På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. D Foreta innstillingene du vil ha, og klikk deretter på [OK]. I noen programmer blir ikke skriverdriverinnstillinger brukt og programmets egne innstillinger gjøres gjeldende. Velge innstillinger fra et program Hvis du skal velge innstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen Skriveregenskaper fra det gjeldende programmet. Følgende eksempel beskriver hvordan du foretar innstillinger fra WordPad-programmet som følger med Windows 98SE / ME. Den faktiske fremgangsmåten for å åpne dialogboksen for skriveregenskaper kan variere fra program til program. Du finner flere opplysninger om dette i brukerveiledningen som leveres med programmet du bruker. Innstillingene du velger ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor, gjelder bare for det gjeldende programmet. A Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Skriv ut]. Dialogboksen [Skriv ut] vises. B I [Navn]-listen velger du maskinen du ønsker å bruke og klikker deretter på [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. C Foreta innstillingene du vil ha, og klikk deretter på [OK]. D Klikk på [OK] for å starte utskriften. 3 23

30 Bruke skriverfunksjonen 3 Windows 2000/XP og Windows Server Tilgang til skriveregenskaper Endre standardinnstillinger - Skriveregenskaper Begrensninger Hvis du skal endre maskininnstillinger, må du ha tillatelsen Administrere skrivere. Administratorer og medlemmer av avanserte brukergrupper har som standard tillatelsen Administrere skrivere. Når du setter opp ekstrautstyr, logg på ved hjelp av en konto som har tillatelsen Administrere skrivere. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. I Windows XP Professional og Windows Server 2003 åpner du [Skrivere og fakser]-vinduet på [Start]-menyen. I Windows XP Home Edition åpner du [Skrivere og fakser]-vinduet ved å klikke på [Kontrollpanel] etter at du har trykket på [Start]-knappen på oppgavelinjen. Deretter klikker du på [Skrivere og annen maskinvare] og på [Skrivere og fakser]. B Klikk på ikonet for maskinen du vil endre standardinnstillinger for. C På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. Dialogboksen for skriveregenskaper vises. D Foreta innstillingene du vil ha, og klikk deretter på [OK]. Vanligvis trenger du ikke å endre innstillingene for Arkmating til magasin på [Enhetsinnstillinger]-kategorien i PostScript 3-skriverdriveren. Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Endre standardinnstillinger - Skriveregenskaper Begrensninger Hvis du skal endre maskininnstillinger, må du ha tillatelsen Administrere skrivere. Administratorer og medlemmer av avanserte brukergrupper har som standard tillatelsen Administrere skrivere. Når du setter opp ekstrautstyr, logg på ved hjelp av en konto som har tillatelsen Administrere skrivere. 24

31 Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Vinduet [Skrivere] vises. I Windows XP Professional og Windows Server 2003 åpner du [Skrivere og fakser]-vinduet på [Start]-menyen. I Windows XP Home Edition åpner du [Skrivere og fakser]-vinduet ved å klikke på [Kontrollpanel] etter at du har trykket på [Start]-knappen på oppgavelinjen. Deretter klikker du på [Skrivere og annen maskinvare] og på [Skrivere og fakser]. B Klikk på ikonet for maskinen du vil endre standardinnstillinger for. C Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Skriverinnstillinger...]. Dialogboksen [Skriverinnstillinger] vises. D Foreta innstillingene du vil ha, og klikk deretter på [OK]. Innstillingene du velger her, blir brukt som standardinnstillinger for alle programmer. Velge innstillinger fra et program Hvis du skal velge innstillinger for et bestemt program, åpner du dialogboksen [Skriv ut] fra dette programmet. Følgende eksempel beskriver hvordan du foretar endringer for applikasjonen WordPad, som inngår i Windows 2000/XP og Windows Server Den faktiske fremgangsmåten for å åpne dialogboksen [Skriv ut] kan variere fra program til program. Du finner flere opplysninger om dette i brukerveiledningen som leveres med programmet du bruker. Innstillingene du velger ved hjelp av fremgangsmåten nedenfor, gjelder bare for det gjeldende programmet. A Åpne [Fil...]-menyen og klikk på [Skriv ut]. Dialogboksen [Skriv ut] vises. B Du velger maskinen du ønsker å bruke i [Velg skriver]-listen og klikker deretter på kategorien der du ønsker å endre skriverinnstillinger. I Windows XP og Windows Server 2003 klikker du på [Innstillinger] for å åpne dialogboksen for utskriftsinnstillinger. C Foreta de innstillingene du ønsker. D Klikk på [Skriv ut] for å starte utskriften. I Windows XP og Windows Server 2003 klikker du på [OK] og på [Skriv ut] for å starte utskriften. 3 25

32 Bruke skriverfunksjonen 3 Avbryte en utskriftsjobb A Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen i Windows. Det blir vist et vindu, med alle utskriftsjobbene som står i kø for å skrives ut. Kontroller aktuell status for jobben du vil avbryte. B navnet på jobben du vil avbryte. C Åpne [Dokument]-menyen, klikk på [Avbryt utskrift]. I Windows 2000 / XP og Windows Server 2003 klikker du på [Avbryt] på [Dokument]-menyen. I Windows 98 SE / Me / 2000 / XP eller Windows Server 2003 kan du også åpne vinduet som viser utskriftskø ved å dobbeltklikke på maskinikonet i [Skrivere]-vinduet ([Skrivere og fakser] - vinduet i Windows XP og Windows Server 2003). D Trykk på tasten {Skriver}. E Trykk på [Nullst.]. F Trykk på [Gjeld.]. [Gjeld.]: avbryter utskriftsjobben som behandles i øyeblikket. [Fortsett]: fortsetter utskriftsjobbene. En bekreftelsesmelding vises. G Trykk på [Ja] for å avbryte utskriftsjobben. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige skjermbilde. Viktig Hvis skriveren deles av flere datamaskiner, må du være forsiktig så du ikke avbryter utskriftsjobber fra andre brukere. Du kan ikke stoppe utskrift av data som allerede er blitt behandlet. Av den grunn kan utskriften fortsette noen sider etter at du har trykket på [Nullst.]. En utskriftsjobb som inneholder store mengder data, kan fortsette i lang tid før den stoppes. 26

33 TWAIN-skanner 4. Bruke TWAINskannerfunksjonen Du kan bruke denne maskinen som en TWAIN-skanner, ved å betjene maskinen fra en klientdatamaskin i nettverket. Originaler kan skannes med den samme operasjonen som brukes for USB-tilkoblede skannere. Denne maskinen kan også brukes som en TWAIN-tilpasset skanner ved direkte tilkobling til en offline datamaskin via USB. ANX005S 1. Denne maskinen Koble denne maskinen til en ethernet (TCP/IP) og/eller en USB. 2. Klientdatamaskin Skanneren kan brukes ved hjelp av en TWAIN-kompatibel applikasjon (som f.eks. Imaging). 3. Offline datamaskin Dette er en PC som er koblet til denne maskinen via en USB-tilkobling. Du kan bruke denne skanneren fra en TWAINkompatibel applikasjon (som f.eks. Imaging). Prosessflyt A Bruk en TWAIN-kompatibel applikasjon på en 2. klientdatamaskinen eller 3. Offline datamaskin for å sende en kommando for skanning via TWAIN-driveren. B Originaler blir skannet av 1. Denne maskinen. C De skannede dataene kan redigeres og lagres ved hjelp av en TWAIN-kompatibel applikasjon på 2. klientdatamaskinen eller 3. Offline datamaskin 27

34 Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Forberedelse for bruk av nettverks-twainskanner Følgende oversiktsdiagram viser forberedelsene for å bruke denne maskinen som en TWAIN-skanner. Installer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. *1 Se s.9 Installere TWAINdriver. 4 Koble skanneren og klientdatamaskinen med en kabel. USB-tilkobling: Se s.5 Koble maskinen til vertsdatamaskinen via en USBkabel. Ethernet-tilkobling: SeNettverksveiledning. *1 Dersom du bruker denne maskinen som en TWAIN-skanner, trenger du en TWAINkompatibel applikasjon på klientdatamaskinen. TWAIN-skannerskjerm Når du bruker maskinen som TWAIN-skanner, er det ikke nødvendig å trykke på {Skanner}-tasten på kontrollpanelet. Når TWAIN-driveren blir aktiv på en klientdatamaskin, skifter skjermbildet automatisk til følgende skjerm: 28

35 Plassere originaler Plassere originaler Følgende forklarer fremgangsmåten for å plassere originaler på glassplaten og i ADF (automatisk dokumentmater), samt angivelse av skanneområde for originalen og retningen i overensstemmelse med plasseringsmetoden. For å vise topp/bunn-retningen for den skannede originalen riktig på en klientdatamaskin, må originalens plassering og innstillingene som er foretatt på kontrollpanelet og i skannerdriveren stemme overens. Plassere originaler Originalen kan plasseres i to retninger. Se tabellen nedenfor. Vanligvis er en original eller, men i tabellen nedenfor brukes en kvadratisk original for å gjøre originalretningen lett å forstå. Dersom originalens faktiske form er annerledes, vil ikke kombinasjonen av originalretning og den retningen som er angitt på kontrollpanelet eller i skannerdriveren endres. 4 Angi originalretningen og plassere originaler En original som skal skannes Glassplaten ADF Bestem plasseringsmetode. Plasser originalen. (Det er to originalretninger.) Plasser originalen slik at toppkanten berører glassplaten øverst til venstre. Plasser originalen slik at toppkanten berører den bakre delen av glassplaten. Plasser toppkanten av originalen først. Plasser originalen slik at toppkanten berører baksiden av ADF. Originalen vist på en datamaskin 29

36 Bruke TWAIN-skannerfunksjonen 4 Plassere på glassplaten Originaler som ikke passer i dokumentmateren (ADF), som ark med pålimte deler, bøker osv., kan plasseres direkte på glassplaten for skanning. For mer informasjon om originaler som kan plasseres på glassplaten, se Kopireferanse. A Løft glassplatedekselet eller dokumentmateren (ADF). Løft glassplatedekselet eller dokumentmateren (ADF) mer enn 30 grader. Åpningen/lukkingen utløser automatisk registrering av originalformatet. B Plasser originalen på glassplaten slik at den siden som skal skannes peker nedover. Juater originalen etter hjørnemerkene bakerst til venstre. Det er to originalretninger. Når du plasser originalen slik at toppkanten berører bakre del av glassplaten. Når du plasserer originalen slik at toppkanten berører glassplaten øverst til venstre. Når du bruker maskinen som en TWAIN-skanner for nettverk, er denne retningen standardinnstillingen for TWAINdriveren. Bruk vanligvis denne retningen når du plasserer originaler. AAH005S 1. Plasseringsmerke C Senk glassplatedekselet eller dokumentmateren (ADF). D Velg originalretning i henhold til retningen til den plasserte originalen. Henvisning s.29 Angi originalretningen og plassere originaler AAH004S 1. Plasseringsmerke 30

37 Plassere originaler Plassere i den automatiske dokumentmateren (ADF) Den automatiske dokumentmateren gjør det mulig å plassere flere originaler på en gang. Originaler som er plassert i dokumentmateren, kan skannes på én side eller på begge sider. Den tosidige funksjonen er bare tilgjengelig når du har installert den valgfrie ARDF-en som er i stand til å skanne begge sider av arket. Originaler som kan og som ikke kan plasseres i dokumentmateren (ADF). For mer informasjon om originaler som kan og som ikke kan plasseres i dokumentmateren (ADF), se Kopireferanse. Hvis du forsøker å bruke originaler som ikke egner seg for dokumentmateren, kan det føre til feilmating og skade på originalene. Slike originaler bør du plassere direkte på glassplaten. Viktig For mer informasjon om originalformater som kan og som ikke kan plasseres i dokumentmateren (ADF), se Kopireferanse. A Juster originalførerne slik at de passer til originalformatet. B Plasser originalene slik at den siden som skal skannes vender oppover. På originaler som skal skannes på begge sider, bør den første siden vende oppover. Det er to retninger. Når du plasserer originalen slik at toppkanten berører baksiden av ADF. AAH006S Når du plasserer toppkantene på originalene først Når du bruker maskinen som en TWAIN-skanner for nettverk, er denne retningen standardinnstillingen for TWAINdriveren. Bruk vanligvis denne retningen når du plasserer originaler. 4 AAH007S 31

38 Bruke TWAIN-skannerfunksjonen Originaler med samme bredde men forskjellig lengde kan plasseres samtidig. Plasser originalene som vist: 4 AAH022S 1. Plasseringsretning i ADF 2. Høyde Originaler skannes i den rekkefølge de er lagt inn, med den øverste originalen først. C Velg originalretning i henhold til retningen av de plasserte originalene. Henvisning s.29 Angi originalretningen og plassere originaler 32

39 Skanne originaler Skanne originaler Dette avsnittet forklarer hvordan du skanner originaler ved hjelp av TWAIN-skannerfunksjonen. Dette beskriver hvordan du skanner originaler med Imaging i Windows A Start Imaging, og velg deretter skannerdriver. B På [Start]-menyen, pek på [Programmer], pek på [Tilbehør], og klikk deretter på [Imaging]. C Klikk på [Velg enhet ] på [Fil]-menyen. Dersom skanneren allerede er valgt, er det ikke nødvendig med skannerinnstillinger. Gå til trinn E. D Velg navnet på maskinen du vil bruke i listen, og klikk deretter på [OK]. E Plasser originalen i skanneren. Henvisning s.29 Plassere originaler F Klikk på [Hent bilde ] i [Fil]-menyen. Dialogboksen for TWAIN-driveren vises. G Velg tilkoblingsmetode. Hvis du bruker nettverk-twain, angi IP-adressen i boksen under [Velg enhet]. Hvis du bruker USB-TWAIN, klikk på avkrysningsboksen [USB]. H Klikk på [OK]. Vinduet for hovedinnstillinger vises. I Klikk på [Forhåndsvisning] eller [Skann] for å forhåndsvise eller skanne bildet. Klikk på [Skann] for å gå tilbake til Imaging. J Lagre den skannede filen i Imaging. K Åpne [Fil]-menyen og klikk på [Lagre]. L Angi filnavnet, velg mappen du vil lagre filen i, og klikk deretter på [Lagre]. For mer informasjon om skannefunksjonen, klikk på [Hjelp] i dialogboksen for hovedinnstillinger. 4 33

40 Bruke TWAIN-skannerfunksjonen 4 34

41 5. Feilsøking Skriverfunksjonen Feil & statusmeldinger på skjermpanelet Denne delen beskriver de viktigste meldingene som vises på skjermpanelet. Hvis det vises en melding som ikke beskrives her, skal du følge instruksene i meldingen. Henvisning Les Kopireferanse, før du slår av hovedstrømbryteren. Statusmeldinger Melding Offline Vennligst vent Skriver ut... Klar Nullstiller jobb... Innstillinger endres... Venter... Status Maskinen er offline. For å begynne utskriften må du sette maskinen online ved å trykke {Online} på kontrollpanelet. Vent litt. Maskinen skriver ut. Vent litt. Maskinen er klar til bruk. Ingen handling kreves. Maskinen nullstiller utskriftsjobben. Vent til Klar vises på skjermpanelet. Maskininnstillingene endres. Vent litt. Maskinen venter på neste data som skal skrives ut. Vent litt. 35

42 Feilsøking Varselmeldinger Meldinger/Sekundære meldinger Årsaker Løsninger 5 Endre til føl.innst.: Mag # xxx yyy Sortering avbrutt. Sortering: maks. ant. sider Tosidig kansellert. Tosidigmodus er satt til av for Mag # Ethernet-kort-feil Maks. utsk.str. overst. Trykk fremme/nullst. jobb Innstillingene for det valgte papirmagasinet er ulike de som er angitt for utskriften. # angir magasinnummeret. xxx angir magasinnummeret. yyy angir papirformatet. Sorteringsfunksjonen for utskrift ble avbrutt. Det maksimale antallet sider for sortering ble oversteget. Tosidig utskrift er blitt avbrutt. Det valgte papirmagasinet er ikke konfigurert for tosidig utskrift. # angir magasinnummeret. Det har oppstått en feil i Ethernet-grensesnittet. Sidebildene som skal skrives ut er større enn det maksimale utskriftsområdet. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet, eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for papirmagasinet, se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Reduser antall sider som skal skrives ut, eller øk minnekapasiteten. Når du installerer en ekstra minnemodul i maskinen, bør du ta kontakt med din salgseller servicerepresentant. Kontroller om papiret som brukes er egnet for tosidig utskrift, eller øk minnekapasiteten. Kontakt din salgs- eller servicerepresentant hvis du vil installere en minnemodul i maskinen. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet, eller skriv ut ensidig. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for magasinet, se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet, eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. 36

43 Skriverfunksjonen Meldinger/Sekundære meldinger Årsaker Løsninger Overflyt I/U-buffer Den maksimale størrelsen på I/U-bufferen er overskredet. Øk størrelsen på I/U-bufferen gjennom Verts-int.face-menyen. Fyll papir Mag # Det er ikke papir i det valgte papirmagasinet. # angir magasinnummeret. Legg papir i magasinet. NV-RAM-feil Det har oppstått en feil i skriveren. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Mottaksbrett endret. Feil papirformat/-type Endre innstillingene til: xxx yyy Mottaksbrettet er blitt endret på grunn av begrensninger på papirformatet i det valgte brettet. Det ligger ikke papir i magasinet som til er valgt under Automatisk magasinvalg. xxx angir magasinnummeret. yyy angir papirformatet og papirtypen. Velg korrekt mottaksbrett. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet, eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for papirmagasinet, se Brukerveiledning Systeminnstillinger. 5 [Skriv ut] uten modus under? Dette er en varselmelding vedrørende et papirmagasin i automatisk magasinvalg. Trykk på [Skriv ut] for å avbryte moduset og skrive ut jobben. Skriverfontfeil Det har oppstått en feil i fontfilen. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Overskr.feil ved utskrift. Bildedataene er tynnet ut på grunn av komprimering. Øk minnekapasiteten. Når du installerer en ekstra minnemodul i maskinen, bør du ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Papirmagasin er i bruk. Det angitte papirmagasinet er i bruk av en annen funksjon, som for eksempel kopifunksjonen. Vent til den andre funksjonen er ferdig med å bruke det angitte papirmagasinet. Sett inn igjen papir- magasin riktig. Det valgte papirmagasinet eksisterer ikke, eller er ikke korrekt innstilt. Still inn papirmagasinet riktig. 37

44 Feilsøking Meldinger/Sekundære meldinger Årsaker Løsninger DToner er nesten tom Etterfyll toner Det er nesten tomt for toner. Skift tonerkassett snart for å forhindre dårlig utskriftskvalitet. Mag #feil Det har oppstått en feil med papirmagasinet. # angir magasinnummeret. Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmagasinet, eller trykk på [Fremmate] for å velge et annet papirmagasin og skrive ut. Uautorisert brukertilgang Utskriftsjobben ble avbrutt på grunn av brukerbegrensninger. Kontroller status for brukerkodetillatelser. 5 USB har et problem Det har oppstått en feil i USBgrensesnittet. Slå strømbryteren av og deretter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant. Maskinen skriver ikke ut Mulig årsak Er strømmen slått på? Er maskinen online? Er Skriver-tasten fortsatt rød? Er det en varselmelding eller feilmelding i skjermpanelet? Er grensesnittkabelen forsvarlig koblet mellom skriveren og datamaskinen? Bruker du riktig grensesnittkabel? Ble grensesnittkabelen koblet til etter at maskinen ble slått på? Løsninger Kontroller at strømledningen er satt ordentlig i stikkontakten og i maskinen. Slå hovedstrømbryteren på. Hvis ikke, trykker du på {fonline} på kontrollpanelet. I så fall må du kontrollere feilmeldingen på skjermpanelet og gjøre det som er nødvendig. I så fall må du kontrollere feilmeldingen eller varselmeldingen i skjermpanelet og gjøre de nødvendige tiltak. Sørg for at grensesnittkabelen sitter forsvarlig. Hvis kabelen har en festeanordning, fester du også denne forsvarlig. Se s.5 Tilkoble maskinen. Hvilken type grensesnittkabel du skal bruke, avhenger av datamaskinen. Sørg for å bruke riktig type. Skift kabelen hvis den er skadet eller slitt. Se s.5 Tilkoble maskinen. Kople til grensesnittkabelen før maskinen slås på. 38

45 Skriverfunksjonen Problem Blinker eller lyser indikatoren Data inn etter at utskriftsjobben er startet? Løsninger Hvis ikke, blir ikke dataene sendt til maskinen. Når skriveren er koblet til datamaskinen ved hjelp av grensesnittkabelen Kontroller at innstillingene for maskinporten er riktige. For tilkobling til USB-port bør USB-porten angis. Windows 98SE / Me A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. B Klikk på ikonet for skriveren. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. C Klikk på kategorien [Detaljer]. D I [Skriv ut til følgende port:]-listen bekrefter du at korrekt port er valgt. Windows 2000 A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. B Klikk på ikonet for skriveren. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. C Klikk på kategorien [Porter]. D I [Skriv ut til følgende port(er)]-listen bekrefter du at korrekt port er valgt. Windows XP Professional og Windows Server 2003 A Klikk på [Start]-knappen, og klikk deretter på [Skrivere og faksmaskiner]. B Klikk på ikonet for skriveren. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. C Klikk på kategorien [Porter]. D I [Skriv ut til følgende port(er)]-listen bekrefter du at korrekt port er valgt. Windows XP Home Edition A Klikk på [Start]-knappen, på [Kontrollpanel], på [Skrivere og annen maskinvare] og deretter på [Skrivere og faksmaskiner]. B Klikk på ikonet for skriveren. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper]. C Klikk på kategorien [Porter]. D I [Skriv ut til følgende port(er)]-listen bekrefter du at korrekt port er valgt. Nettverkstilkobling Ta kontakt med nettverksansvarlig. 5 39

46 Feilsøking Andre utskriftsproblemer 5 Problem Skitten utskrift. Sidelayouten er ikke som forventet. Tosidig utskrift er ikke mulig. Når du bruker Windows 98SE /Me eller Windows 2000 / XP, og kombinert utskrift eller hefteutskrift ikke gir forventet resultat. Når du bruker Windows 98SE /Me eller Windows 2000 / XP, og automatisk forminsking/forstørring ikke gir forventet resultat. Det ble gitt en utskriftsinstruksjon fra datamaskinen, men utskriften startet ikke. Utskriftsjobben avbrytes ikke selv om maskinen blir slått offline. Bildene er kornete. Årsaker og løsninger Det er ikke innstilt for tykt papir når du skriver ut på tykt papir. Velg [Tykt] i [Type:]-listen i kategorien [Papir] i skriverdriveren. Utskriftsområder varierer avhengig av maskinen som brukes. Informasjon som passer på én side på én maskin passer kanskje ikke på én side på en annen maskin. Tosidig utskrift kan ikke foretas med papir som er plassert i multiarkmateren. Ved bruk av tosidig utskrift må innstillingene foretas slik at man bruker papir fra et annet magasin enn multiarkmateren. Tosidig utskrift kan ikke utføres når papirtypen som er angitt er tykt papir, transparenter eller etiketter. Angi en annen papirtype. Tosidig utskrift er ikke mulig med et magasin der [Tosidig] ikke er valgt som papirtype i [Papirmagasininnstillinger] i [Systeminnstillinger]. Velg [Tosidig] som papirtype i [Papir innmating]. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Sørg for at applikasjonens innstillinger for papirformat og papirretning er i samsvar med skriverdriverens. Hvis forskjellig papirformat og papirretning er innstilt, velger du samme format og retning. Brukerkodestyring kan være angitt. Spør administratoren om gyldige brukerkoder. For å skrive ut må brukerkoden angis fra skriverdriveren. Velg [Skriverprioritet] for [Signalkontroll] Se Brukerveiledning Systeminnstillinger. Noen programmer reduserer oppløsning på utskrifter. 40