FAX Option Type Faksreferanse. Brukerveiledning

Transkript

1 FAX Option Type 3030 Brukerveiledning Faksreferanse Sending Andre sendefunksjoner Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Lagre et dokument Faks via datamaskin Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre en forsvarlig og riktig bruk av denne maskinen, må du lese sikkerhetsinstruksjonene i "Om denne maskinen" før du tar den i bruk.

2 Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. nader: Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Forsiktig: Bruk av kontroller eller justeringer eller utførelse av andre prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig strålingseksponering. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen.

3 Håndbøker for denne maskinen Se i håndbøkene som er relevante for det du ønsker å gjøre med maskinen. Viktig Medier varierer i henhold til håndbok. Papirversjoner og elektroniske versjoner av håndboken har samme innhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må installeres for å kunne vise håndbøkene som PDF-filer. Avhengig av hvilket land du befinner deg i, kan det også finnes html-håndbøker. En nettleser må være installert for å vise disse håndbøkene. Om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken nøye før maskinen brukes. Denne håndboken gir en introduksjon til maskinens funksjoner. Den beskriver også kontrollpanelet, klargjøringsprosedyrene for bruk av maskinen, hvordan tekst legges inn og hvordan de vedlagte CD-ROM-ene installeres. Brukerveiledning Systeminnstillinger Beskriver innstillinger for brukerverktøy og adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Se også i denne håndboken for å finne ut hvordan maskinen tilkobles. Feilsøking Gir en veiledning for å løse vanlige problemer, og beskriver hvordan papir, toner og annen rekvisita kan skiftes. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopi-/dokumentserverreferanse Beskriver funksjonene og operasjonene til kopi- og dokumentserveren. Se også i denne håndboken for å finne ut hvordan originaler plasseres. Faksreferanse Beskriver faksmaskinens funksjoner og operasjoner. Skriverreferanse Beskriver skriverens funksjoner og operasjoner. Skannerreferanse Beskriver skannerens funksjoner og operasjoner. i

4 Nettverksveiledning Beskriver hvordan maskinen konfigureres og brukes i et nettverksmiljø, og hvordan den vedlagte programvaren brukes. Denne håndboken dekker alle modeller, og inkluderer derfor beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelig på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om operativsystemer som støttes kan også variere noe fra denne maskinen. Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettsveiledning DeskTopBinder Introduksjonsveiledning Veiledning for Auto Document Link Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper. For UNIX-tillegg, se nettsiden vår eller rådfør deg med en autorisert forhandler. PostScript3-tillegg og UNIX-tillegg inkluderer beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjenglige på denne maskinen. Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX Enterprise *1 Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter leveringsprogramvare *1 (valgfri) ii

5 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på hovedfunksjoner...1 Lese skjermbildet...2 Lese skjermpanelet og bruke taster...3 Funksjonsliste Sending Sendemodier...9 Bytte mellom minnesending og direktesending...10 Minnesending...11 Sende flere originaler med glassplaten (minnesending)...13 Parallell minnesending...15 Automatisk gjenoppringing...16 Gruppesending...16 Dobbel tilgang...17 Samtidig kringkasting...17 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original...18 Direktesending...18 Sende flere originaler med glassplaten (direktesending)...20 Kontrollere sendeinnstillinger...21 IP-faksfunksjoner...22 Terminologi...24 nader om bruk av IP-faks...25 Funksjoner som ikke er tilgjengelige for IP-fakssending...25 Internettfaksfunksjoner...26 nader om bruk av Internettfaks...28 Funksjoner som ikke er tilgjengelige via e-postsending...29 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak...29 E-postemne...30 T.37-fullmodus...31 Plassere originaler...32 Angi et skanneområde...34 Automatisk søk...35 Standard...36 Område...37 Akseptable originalformater...38 Papirformat og skannet område...39 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne...41 Sending med bilderotering...42 Skanneinnstillinger...43 Oppløsning...43 Originaltype...45 JBIG-sending...46 Bildetetthet (kontrast)...46 Blande skanneinnstillinger for en original på flere sider...48 Endre linjeport...49 Samtidig kringkasting med flere linjeporter...51 iii

6 Angi en destinasjon...52 Sende over en fakslinje...52 Angi en pause...53 Angi en tone...54 Sende via IP-faks...55 Vedrørende IP-faksdestinasjoner...57 Sende til en e-postadresse...59 Omgå SMTP-serveren...62 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner...64 Bytte mellom overskriftene i adresseboken...65 Angi gruppedestinasjoner...66 Kjedeoppringning...67 Repetér...68 Programmere destinasjoner i adresseboken...70 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken...72 Søke etter en destinasjon i adresseboken...73 Søk etter destinasjonsnavn...74 Søk etter faksnummer...76 Søk etter e-postadresse...78 Søk etter IP-faksdestinasjon...80 Søk etter LDAP-server...81 Søk etter registreringsnummer...85 Telefon...86 Ekstern telefonoppringning...87 Manuell oppringning...88 Avanserte funksjoner...89 Innstille SUB-koder for sending...89 Definere et passord...91 Stille inn SEP-koder for mottak...91 Angi et passord...93 Overføringsforespørsel...94 Med overføringsforespørsler angitt i Systeminnstillinger-menyen...98 Stille inn multistep-overføring...99 Avbryte en sending Før originalen skannes Mens originalen blir skannet Mens originalen sendes Før sendingen startes Bekrefte en sending Kontrollere lagringsresultatet (minnelagringsrapport) Andre sendefunksjoner Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere) Avsenderinnstillinger Prioritert sending Konfidensiell sending Polling-sending Rapporten sletting av polling-sending iv

7 Polling-mottak Pollingsreservasjonsrapport for mottak Resultatrapport for polling-mottak Sub-sendemodus Bok-faks Tosidig sending (dobbeltsidig sending) E-postalternativer Angi emnet Angi teksten Be om en mottaksmelding Angi en e-postdestinasjon som BBC Standard meldingsstempel Sende et autodokument Skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter Stempel Sendealternativer Utskrift av fakshode Angi navn Forminsket bilde ved sending Autoreduksjon Sending med standard ID Mottak Mottakstyper Direktemottak Minnemottak Substituttmottak Motta dokumenter uten forbehold Motta dokumenter i henhold til parameterangitte innstillinger Mottaksmodier Manuelt mottak Automatisk mottak Skifte mottaksmodus Motta Internettfaksdokumenter Automatisk e-postmottak Manuelt e-postmottak Mottatte bilder Mottaksfunksjoner Overføringsstasjon Multistep-overføring Sende rapporten med senderesultat Rapporten med senderesultat Rapport om overføringsresultat (overføringsforespørsel med e-post) Videresende mottatte dokumenter Rutemottatte dokumenter med SUB-kode Overføre mottatte dokumenter SMTP-mottak med Internett-faks Rute e-post mottatt via SMTP JBIG-mottak Automatisk faksmottak, strømmen på v

8 Utskriftsalternativer Lydsignal når utskriften er ferdig Sjakkmerke Sentermerke Mottakstid Tosidig utskrift Utskrift med 180 graders rotering Flerkopimottak Bilderotering Kombinere to originaler Sidedeling og lengdereduksjon Utskrift i omvendt rekkefølge Sidereduksjon TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Når det ikke finnes papir i riktig format Angi magasinprioritet Utskrift tilpasset format La innkommende dokumenter skrives ut på papir fra multiarkmateren Leveringssted for innkommende dokumenter - Mottaksbrett Angi magasin for linjer Sideforskyvning Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Endre innstillingene til filer i minnet Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting Legge til en destinasjon Endre sendetiden Endre SMTP-serverinnstillingen Skrive ut en fil fra minnet Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut en liste over TX-filer) Sende en fil om igjen Kontrollere senderesultatet (status på TX-fil) Bekrefte på skjermen Bekrefte med rapport Bekrefte med e-post Bekrefte med rapport og e-post Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) Resultatrapport for direkte-tx (direktesending) Kommunikasjonsfeilrapport Kontrollere mottaksresultatet (status på RX-fil) Bekrefte på skjermen Bekrefte med rapport Journal Skriv ut journal Skrive ut journalen Alle Skrive ut per filnr Utskrift per bruker Journal Sende journal med e-post Journal med e-post vi

9 Vise minnestuatus Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter Slette mottatte og lagrede dokumenter Skrive ut et konfidensielt dokument Konfidensiell filrapport Skrive ut en fil mottatt med minnelås Personlige bokser Personlige bokser Skrive ut dokumenter i en personlig boks Informasjonsbokser Informasjonsbokser Lagre dokumenter i informasjonbokser Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks Slette dokumenter i en informasjonsboks Lagre et dokument Sende en lagret fil Lagre et dokument Registrere et brukernavn Definere et filnavn Definere et passord Sende lagrede dokumenter Angi dokumentene fra fillisten Angi dokumenter etter brukernavn Angi dokumenter etter filnavn Skrive ut lagrede dokumenter Endre informasjon om lagrede dokumenter Endre et brukernavn Endre filnavnet Endre passord Slette et lagret dokument Faks via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner Før bruk Bruke programvaren LAN-Fax-driver Adressebok LAN-Fax Cover Sheet Editor Auto-kjør program Installere applikasjonene enkeltvis Angi egenskaper for LAN-Faks-driver Angi utskriftsegenskaper Angi innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr Grunnleggende sendefunksjoner Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken Spesifisere en destinasjon ved å taste inn ett telefaksnummer, Internettfaksdestinasjon eller en IP-faksdestinasjon vii

10 Angi alternativer Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt: Skrive ut et avsenderstempel Legge ved et omslagsark Spesifisere tosidig utskrift Vise en forhåndsvisning Lagre som filer For å lagre faksdokumentet på Dokumentserveren Kontrollere sending med LAN-Faks-driver Bekrefte senderesultater med e-post Resultatrapport for LAN-fax Skrive ut og lagre Redigere Adressebok Programmere nye destinasjoner Redigere programmerte destinasjoner Slette programmerte destinasjoner Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-faksens destinasjonsliste Redigere faks-omslagsark Opprette et omslagsark Vedlegge et opprettet omslagsark Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin LAN-Fax brukermeldinger Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter ved hjelp av Web Image Monitor Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert Legge til en ny mottaker Levere filer mottatt via telefaks Tillegg Programmer Registrere og endre tastetrykkprogrammer Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program Endre et programnavn Slette et program Bruke et program Ekstrautstyr Utvidelsesminne (32MB: DIMM) Ekstra G3-grensesnittenhet Spesifikasjoner Spesifikasjoner påkrevd for Internettfaks-destinasjonsmaskinene Maksimumsverdier INDEKS viii

11 Hvordan du leser denne håndboken Symboler Denne håndboken bruker følgende symboler: Viser til viktige sikkerhetsmerknader. Hvis merknadene ikke overholdes, kan dette føre til alvorlig skade eller død. Pass på at du leser merknadene. De finnes i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Viser til viktige sikkerhetsmerknader. Hvis disse merknadene ikke overholdes, kan det føre til små eller moderate skader eller skade på maskin eller eiendom. Pass på at du leser merknadene. De finnes i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir punkter som krever ekstra oppmerksomhet ved bruk av maskinen, og forklaringer på sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Pass på at du leser forklaringene. Angir tilleggsforklaringer av maskinens funksjoner og instruksjoner om hvordan brukerfeil løses. Dette symbolet finnes på slutten av avsnitt. Det angir hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Angir navnet på taster som vises på maskinens display. { } Angir navnet på taster på maskinens kontrollpanel. Navn på hovedfunksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres til på følgende måte i håndboken: Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) Internett-faks Internettfaks (ved å angi en IPv4-adresse) IP-faks 1

12 Lese skjermbildet Dette avsnittet beskriver hvordan kontrollpanelet og taster på skjermen brukes. Skjermbildet leder deg gjennom operasjoner, viser meldinger, maskinstatus og destinasjoner registrert i destinasjonslistene. Hvis du trykker på tastene {Telefaks} eller {Nullstill innstillinger} under operasjonen, vil hvilemodus-skjermbildet vises. Denne maskinen går automatisk til hvilemodus hvis den ikke brukes over et visst tidsrom. Du kan velge dette tidsrommet ved hjelp av Tidsur: auto-nullst. faks i Systeminnstillinger. Du kan få maskinen til å gå tilbake til standardmodus etter hver sending med [Nullstilling skann. slutt] under Systeminnstillinger/Justere i menyen Faksfunksjoner. Hvis du vil returnere til hvilemodus-skjermbildet manuelt, utfører du en av følgende: Hvis du har plassert originalen i den valgfrie automatiske dokumentmateren (ADF) og ikke har trykket på {Start}-tasten, tar du ut originalen. Hvis du ikke har plassert en original, trykker du på {Nullstill innstillinger}- tasten. Hvis du er i modus for brukerverktøy, trykker du på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. Brukerveiledning Systeminnstillinger 2

13 Lese skjermpanelet og bruke taster Dette avsnittet beskriver nøkkelfunksjoner og meldinger som vises på kontrollpanelet. Viktig Hvis du vil bruke Internettfaksen eller IP-faksfunksjonen, er den valgfrie harddisken og skriver/skannerenheten påkrevd. Åpningsskjermbilde NO AJC002S 1. Lar deg velge skanneforhold og størrelser. 2. Viser dato og klokkeslett. Viser navn, destinasjonsfaksnummer og størrelsen til originalen under sending. Når brukerautentisering er aktivert, vises et brukernavn for innlogging. 3. Trykk på denne tasten for å legge inn eller tilføye faksnumre, e-postadresser eller IP-faksdestinasjon. Innstillinger for Internettfaks På : IP-faks, H.323, SIP-innstillinger På : Innstillinger for Internettfaks På og IP-Faks, H.323, SIP-innstillinger På : 4. Viser meldinger og maskinstatus. 5. Viser det angitte destinasjonsnummeret. Når du legger til destinasjoner med talltastene, trykk på [Legg til]. 6. Trykk for å vise diverse informasjon om sendingen. 7. Bytter mellom sendingsmodusene minnesending og direktesending. 8. Viser hurtigtastene angitt for ofte brukte funksjoner. [Status på sendefil] og [Status mottaksfil] er forhåndsinnstilte. 9. Viser ulike sendefunksjoner. 3

14 10. Tittelordtastene vises. Lar deg gå fra én side (skjerm) til en annen i destinasjonslisten. 11. Lar deg søke etter en destinasjon via destinasjonsnavn, faksnummer, e-postadresse eller registreringsnummer. 12. Vises på destinasjonstaster programmert som en overføringsstasjon. 13. Vises på destinasjonstaster programmerte med en gruppe destinasjoner. Skjermbildet vil variere avhengig av installerte valgfrie enheter. Du kan endre innstillinger for Internettfaks under e-postinnstillinger i Faksfunksjon-menyen. Du kan endre innstillinger for IP-faks under IP-faksinnstillinger i Faksfunksjon-menyen. s.9 Sendemodier s.10 Bytte mellom minnesending og direktesending s.65 Bytte mellom overskriftene i adresseboken s.73 Søke etter en destinasjon i adresseboken s.107 Andre sendefunksjoner s.183 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon s.231 Lagre et dokument Brukerveiledning Systeminnstillinger 4

15 Funksjonsliste Dette avsnittet beskriver ulike elementer som kan angis i Faksfunksjoner-menyen. Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å vise Faksfunksjoner-menyen. For nærmere opplysninger om innstillingene, se Systeminnstillinger. Gen. innst./juster Funksjonsnavn Bryter for minne-/direktesending Prioritert skriftstørrelse Prioritert originaltype Automatisk bildeintensitet Justering av skann. intensitet Velg tittel Endre startmodus Justere volum Programmer faksinformasjon Nullstilling skann. slutt Stempelprioritet ved sending Linjeprioritet Programmert tid for redusert takst Utløsetid for telefonfunksjon Hurtigtast Beskrivelse Angi sendemodus for sending av dokumenter. Angi tegnstørrelse for originalene som skal skannes. Angi typen originaler som skal skannes. Bruk denne funksjonen for å prioritere automatisk bildeintensitet for skanning av originaler. Angi skannetettheten for originalene. Bruk denne funksjonen til å velge den tittelen som skal vises i destinasjonslisten. Velg hvorvidt innholdet som er registrert i program nr. 1 skal brukes som åpningsinnstilling etter at strømmen slås på eller når {Nullstill innstillinger}-tasten er trykket. Juster volum under telefonmodus og direktesending. Programinformasjon vil vises på skjermen til den andre maskinen og skrives ut som en rapport. Bruk denne funksjonen for å gå tilbake til åpningsinnstillingene hver gang en original er blitt skannet. Bruk denne funksjonen for å lage et sendestempel. Angir linjetypen din. Angir en sendetid når oppringingsprisen er lavere. Angir et tidspunkt for når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning. Ofte brukte funksjoner som er programmert som hurtigtaster, vises på menyen like etter at strømmen er slått på. 5

16 Mottaksinnstillinger Funksjonsnavn Mottaksmodus Autorisert mottak Videresending Ant. utskr. av mottaksfil 2-sidig utskrift Utskrift i omvendt rekkefølge Papirmagasin Spesif. mottaksbr. for linjer. Sjakkmerke Sentermerke Skriv ut mottakstid Beskrivelse Angi metode for mottak av faksdokumenter. Angi hvorvidt uønskede faksdokumenter skal siles ut eller ikke. Angi hvorvidt faksdokumenter skal videresendes til en programmert mottaker. Angi antall kopier som skal skrives ut for hvert mottatt faksdokument. Angi hvorvidt du vil at mottatte faksdokumenter skal skrives ut på begge sider av arket. Angi hvorvidt du vil at mottatte faksdokumenter skal skrives ut med siste mottatte side først. Bruk denne funksjonen til å skrive ut faksdokumenter mottatt fra programmerte avsendere og faksdokumenter fra andre avsendere, fra forskjellige magasiner. Angi et papirmagasin for hver linje (telefon, Internett-faks, IP-faks). Angi hvorvidt et sjakkmønstret merke skal skrives ut på første side av hvert mottatte faksdokument. Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side. Angi hvorvidt du vil at dato, tidspunkt og filnummer skal skrives ut nederst på hvert mottatte faksdokument. E-postinnstillinger Funksjonsnavn Beskrivelse Innstillinger for internettfaks Du kan velge om skal vises eller ikke. Maks. e-poststørrelse SMTP RX-fil leveringsinnstillinger Når den andre parten har begrensninger på størrelsen på e-postmeldinger som kan bli mottatt eller sending av store e-poster fører til problemer, kan du angi begrensninger på størrelsen på sendte e-poster. Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP. 6

17 IP-faksinnstillinger Funksjonsnavn Tillat H.323 Tillat SIP H.323-innstillinger SIP-innstillinger Programmer / endre / slette gateway Beskrivelse Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Angi IPv4-adressen og aliasnummeret til gatekeeperen. Angi SIP-serverens IPv4-adresse eller vertsnavn og SIP-brukernavn. Registrer, endre eller slett gatewayen som bruker til sendinger av IP-fakser. Administratorverktøy Funksjonsnavn Programmere/endre/slett standardbeskjed Lagre/endre/slett autodokument Programmere/endre/slett skann. størrelse Skriv ut journal Telling av sendte sider Videresending Minnelås, sending ECM Parameterinnstilling Programmer spesiell avsender Boksinnstilling Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å registrere standardmeldinger som skal skrives ut øverst på første side av originalen. Du kan registrere, endre eller slette side som er lagret som autodokumenter. Du kan registrere, endre eller kansellere skanningformater du ofte bruker. Med journalen kan du kontrollere de maksimalt 50 siste kommunikasjonene (mottak og sendinger) maskinen har utført. Med denne funksjonen kan du kontrollere det totale antallet sendte og mottatte sider. Denne funksjonen gjør at du kan få dokumenter skrevet ut på maskinen og sendt til en angitt sluttmottaker. Når du slår på Minnelås, blir mottatte dokumenter lagret i minnet og ikke skrevet ut automatisk. Hvis en del av en sending mislykkes på grunn av et problem med linjen, blir de tapte dataene sendt på nytt automatisk. Med brukerparametre kan du tilpasse ulike innstillinger etter dine egne behov. Ved å programmere bestemte mottakere som spesielle avsendere på forhånd, kan du få de spesielle avsenderne til å bli behandlet annerledes. Følgende funksjoner er beregnet på levering og overføring av dokumenter: Personlig boks, informasjonsboks, overføringsboks. 7

18 Funksjonsnavn Overføringsrapport Programmer konfidensiell ID Programmer polling-id Programmer minnelås-id Velg apparat med nummerskive/tastafon Mottaksfil innstillinger Lagret RX-fil brukerinnstillinger Meny beskyttet Resultatrapport mappeoverføring Beskrivelse For at rekvirenten skal kunne motta rapporter om overføringsresultatet fra overføringsstasjonen, må han eller hun registrere nummeret på telefonlinjen som er koblet til sin egen maskin. Programmer en konfidensiell ID for å skrive ut et konfidensielt mottak. Registrer en polling-id for å bruke funksjonene overføringsforespørsel, overføringsstasjon, pollingsending med standard ID og pollingmottak med standard ID. Registrer en minnelås-id som skal oppgis før utskrift av dokumenter når minnelås-funksjonen er aktivert. Bruk denne funksjonen til å velge en linjetype når maskinen er koblet til en G3 analog linje. Velger hvorvidt mottatte dokumenter skal lagres på harddisken for utskrift senere eller skrives ut umiddelbart uten å lagres. Det kan angis en administrator for å styre dokumenter som er lagret på maskinen etter at det er mottatt faksdokumenter. Du velger administrator ved å angi administror-brukerkoden for styring av dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Ved å bruke Meny beskyttet kan du hindre at uvedkommende brukere endrer brukerverktøyene. Du kan angi om Resultatrapport mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen når mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere. Brukerveiledning Systeminnstillinger 8

19 1. Sending Dette avsnittet beskriver grunnleggende sendeoperasjoner som å angi sendemodus eller destinasjon. Sendemodier Det er to typer sendinger: Minnesending Direktesending Viktig Det anbefales at du ringer mottakeren og bekrefter med dem når du sender viktige dokumenter. Minnesending Sending starter automatisk etter at originalen er lagret i minnet. Dette er beleilig når du har hastverk og ønsker å ta med deg dokumentet. Du kan også sende den samme originalen til flere destinasjoner. Avsender (denne maskinen) Mottaker Mottaker Mottaker Direktesending Ringer øyeblikkelig opp destinasjonsnummeret og sender det mens originalen skannes. Dette er veldig beleilig når du ønsker å sende en original raskt eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen den sendes til. Når denne sendetypen brukes, lagres ikke originalen i minnet. Du kan kun angi én adresse. Avsender (denne maskinen) Mottaker 9

20 Sending 1 s.15 Parallell minnesending s.17 Samtidig kringkasting Bytte mellom minnesending og direktesending Kontroller skjermbildet for å se hvilken modus som er aktiv for øyeblikket. Du kan skifte sendemodus ved å trykke på [Direkte- sending] eller [Minne- sending]. Du kan sette maskinen til å gå til modusen minnesending eller direktesending rett etter at strømmen slås på eller {Nullstill innstillinger}-tasten trykkes, med [Bryter for minne-/direktesending] under Systeminnstillinger/Justere i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 10

21 Sendemodier Minnesending Modusen minnesending har standard faks, Internettfaks og IP-faks. Viktig Hvis et strømbrudd skulle oppstå (hovedstrømbryteren slås av) eller maskinen frakobles i ca. én time, vil alle dokumentene som er lagret i minnet slettes. Så snart hovedstrømbryteren slås på, vil en strømbruddrapport skrives ut for å hjelpe deg å identifisere slettede filer. Hvis strømmen bare slås av ved å trykke på driftsbryteren, vil ikke lagrede dokumenter slettes. Se feilsøking. Hvis minnet er fullt (0 % vises under [Informasjon] på skjermbildet), vil minnesending deaktiveres. Bruk direktesending i stedet. A Pass på at [Minne- sending] er valgt. 1 B Plasser originalen. Originalen kan plasseres på et hvilket som helst tidspunkt før {Start}-tasten trykkes. C Foreta de nødvendige skanneinnstillingene. 11

22 Sending D Bruk talltastene eller en destinasjonstast til å angi en destinasjon. Faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon kan angis samtidig. 1 Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og tast deretter inn riktig nummer. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. Hvis du ikke vil utføre en kringkastingssending går du til trinn G. E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (kringkasting), trykker du på [Legg til] for å angi destinasjonene. Du trenger ikke å trykke på [Legg til] når du legger til en destinasjon med destinasjonslisten. F Angi neste destinasjon. 12 Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. Hvis du vil angi en annen destinasjon, gjentar du trinn E og F. G Trykk på {Start}-tasten. Maskinen ringer destinasjonen. Etter skanningen vises hvilemodus-skjermbildet.

23 Sendemodier Hvis det kombinerte antallet programmerte destinasjoner overskrider maksimumsverdien, er kun direktesending mulig. For maksimalt antall destinasjoner som kan angis per fil, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall destinasjoner som kan angis per fil (inkludert filer i minne), se Maksimumsverdier. For maksimalt antall dokumenter som kan lagres i minnet for minnesending, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall sider som kan lagres i minnet (med A4 Standard <ITU-T q1 Chart>), se Maksimumsverdier. 1 s.32 Plassere originaler s.43 Oppløsning s.45 Originaltype s.46 Bildetetthet (kontrast) s.52 Sende over en fakslinje s.55 Sende via IP-faks s.59 Sende til en e-postadresse s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.66 Angi gruppedestinasjoner s.67 Kjedeoppringning s.68 Repetér s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking Sende flere originaler med glassplaten (minnesending) Følg disse trinnene for å sende flere originaler med glassplaten. A Pass på at [Minne- sending] er valgt. B Plasser den første siden av originalen med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Foreta de nødvendige skanneinnstillingene. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen starter skanningen. 13

24 Sending F Plasser den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. 1 G Gjenta trinn D til F for alle originaler. H Plasser den siste originalen og trykk deretter på [#]. Maskinen ringer destinasjonen og starter sendingen. 14

25 Sendemodier Parallell minnesending Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet. Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjonen. Parallell minnesending gjør imidlertid at du raskt kan bekrefte forbindelsesstatusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette er nyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet. 1 Viktig Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende tilfelle: Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse Med Send senere Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon pågår Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner Når du bare sender et autodokument Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent Når du sender dokumenter som er lagret på dokumentserveren Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 07, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Avhengig av ekstrautstyret som er installert, kan standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending hvis det ikke er nok ledig minne. Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, setter originalen seg fast eller minnet blir fullt mens den parallelle minnesendingen stanser. Kommunikasjonsresultatrapporten skrives ut og filer slettes. Når parallell minnesending brukes, skrives kun sidenummeret ut på faksens topptekst. Det totale antallet originaler skrives ikke ut automatisk. Brukerveiledning Systeminnstillinger 15

26 Sending Automatisk gjenoppringing 1 Hvis et faksdokument ikke ble sendt på grunn av at linjen var opptatt, eller det oppstod en feil under overføringen, blir det byttet linje etter fem minutters intervaller, og meldingen forsøkes sendt opp til 5 ganger. Hvis repetisjonen mislykkes etter fire forsøk, avbryter maskinen sendingen og skriver ut en kommunikasjonsresultatrapport eller kommunikasjonsfeilrapport. Hvis et stort antall filer er lagret i minnet, kan det hende at dokumentene ikke sendes i rekkefølgen de ble skannet i. s.199 Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) s.201 Kommunikasjonsfeilrapport Gruppesending Hvis du sender et faksdokument med minnesending og det ligger et annet faksdokument og venter i minnet som skal sendes til samme destinasjon, sendes dette dokumentet sammen med originalen. Flere faksdokumenter kan sendes med en enkelt oppringning, noe som eliminerer behovet for flere atskilte oppringninger. Dette bidrar til å spare kommunikasjonskostnader og redusere sendetiden. Faksdokumenter det er definert sendetid for på forhånd, sendes som gruppesending når dette tidspunktet er nådd. Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks og IP-faks. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 14, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Originaler som skal sendes på et bestemt tidspunkt, blir sendt på innstilt klokkeslett. Dersom faksminnet er overbelastet, kan det hende at dokumentene ikke sendes i den rekkefølge de ble skannet inn. Brukerveiledning Systeminnstillinger 16

27 Sendemodier Dobbel tilgang Maskinen kan skanne andre dokumenter inn i minnet selv når den sender et faksdokument fra minnet, mottar et dokument i minnet eller skriver ut en rapport automatisk. Ettersom maskinen begynner å sende det andre dokumentet like etter at den pågående sendingen er ferdig, blir linjen brukt effektivt. 1 Maskinen kan ikke skanne en original under direktesending eller mens den er i modus for brukerverktøy. Samtidig kringkasting Bruk denne funksjonen til å sende den samme originalen til flere destinasjoner samtidig. Hvis du vil angi flere destinasjoner, angi den første destinasjonen, og angi den neste destinasjonen ved å trykke på [Legg til]. Hvis du ringer flere destinasjoner for samme dokument (kringkasting), sendes dokumentene i rekkefølgen som de ble oppringt Hvis faksdokumentet ikke kan sendes, ringer maskinen destinasjonen på nytt etter den siste destinasjonen angitt for kringkasting. Hvis du for eksempel angir fire destinasjoner, A til og med D, for kringkasting, og linjene til destinasjonene A og C er opptatte, vil maskinen ringe destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A, og C. Hvis du vil kontrollere sendeforløpet, trykk på listen over TX-filer. Hvis den valgfrie ekstra G3-grensesnittenheten er installert, kan du bruke den samtidige kringkastingsfunksjonen til å sende fakser samtidig med ulike telefonlinjer. Hvis du angir en annen sending under kringkastingen til flere destinasjoner, sendes fakser annenhver gang til hver gjenværende destinasjon i den gjeldende og andre kringkastingen. Hvis du for eksempel angir kringkasting til destinasjonene A og B, og deretter angir kringkasting til destinasjonene C og D mens sending til destinasjon A pågår, vil maskinen sende faksene i følgende rekkefølge: A, C, B og deretter D. Hvis både den forrige og neste filen står på venting, vil disse også sendes i samme rekkefølge. Hvis du vil forhindre at feil destinasjonstast trykkes ved et uhell, kan du stille maskinen slik at [Legg til] må trykkes hver gang en destinasjon legges til med destinasjonstasten. Utfør innstillingene i brukerparametrene (bryter 17, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. s.51 Samtidig kringkasting med flere linjeporter s.193 Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut en liste over TX-filer) Brukerveiledning Systeminnstillinger 17

28 Sending Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original 1 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original (ledig plass når 0%), viser skjermpanelet meldingen Minnet er fullt. Skanning ikke mulig. Sender bare skannede sider.. Trykk på [Avslutt] for å sende bare de sidene som er lagret. Når dette skjer, sendes bare de skannede sidene. Kontakt servicerepresentanten hvis du vil slette de skannede sidene og avbryte sendingen i dette tilfellet. Direktesending Direktesending er mulig med standard fakssending og IP-fakssending. Viktig Internettfaks utføres kun ved minnesending som starter sendingen automatisk etter å ha lagret dokumenter i minnet. Hvis du angir direktesending i Internettfaks, byttes modusen til minnesending mens en e-postadresse angis. Gruppe kan ikke brukes til direktesending. Du kan ikke sende det samme dokumentet til flere destinasjoner (kringkasting). Hvis du angir kringkasting eller sending for en gruppe, skifter maskinen automatisk til minnesending. A Pass på at [Direkte- sending] er valgt. B Plasser originalen. Originalen kan plasseres på et hvilket som helst tidspunkt før {Start}-tasten trykkes. 18

29 Sendemodier C Velg de nødvendige skanneinnstillingene. 1 D Bruk talltastene eller en destinasjonstast til å angi en destinasjon. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og tast deretter inn riktig nummer. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen ringer en destinasjon. Etter sendingen vises Displayet Vent. Dokumenter lagres ikke i minnet. s.32 Plassere originaler s.43 Oppløsning s.45 Originaltype s.46 Bildetetthet (kontrast) s.52 Sende over en fakslinje s.55 Sende via IP-faks s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.66 Angi gruppedestinasjoner s.67 Kjedeoppringning s.68 Repetér 19

30 Sending Sende flere originaler med glassplaten (direktesending) 1 Følg disse trinnene for å sende flere originaler med glassplaten. A Pass på at [Direkte- sending] er valgt. B Plasser den første siden med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Foreta de nødvendige skanneinnstillingene. E Trykk på {Start}-tasten. F Plasser den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maskinen har fullført skanningen av den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originaler. H Plasser den siste originalen og trykk deretter på [#]. 20

31 Sendemodier Kontrollere sendeinnstillinger På denne skjermen kan du kontrollere destinasjon, sendemodus og andre sendeinnstillinger før sendingen. A Trykk på {Kontroller innstillinger}-tasten og kontroller deretter sendeinnstillingene. 1 ZLBS040E Følgende skjermbilde vises. B Etter at du har kontrollert innstillingene på skjermbildet, trykker du på {Kontroller innstillinger}-tasten. Skjermbildet før {Kontroller innstillinger}-tasten ble trykket, vises. 21

32 Sending IP-faksfunksjoner 1 IP-faksfunksjonen sender eller mottar dokumenter mellom to telefakser direkte via et TCP/IP-nettverk. Denne funksjonen har følgende fordeler og er egnet for kommunikasjon innenfor samme lokalnettverk (LAN): Redusere kommunikasjonskostnader Kommunikasjon mellom IP-fakser med høyere hastighet enn standard faks IP-faks bruker SIP og H.323 som nettverksprotokoll. Angi en IPv4-adresse eller vertsnavn i stedet for et faksnummer for sending. Når en gatekeeper brukes, angi dens aliasnummer. Angi de relevante adressene for gatekeeper eller SIP-server (proxyserver, registreringsserver, redirect-server) i IP-faksinnstillingene i Faksfunksjoner-menyen. Når du bruker en SIP-server, kan du sende ved å angi SIP-brukernavn. Du kan også sende til en G3-telefaks koblet til det offentlige telefonnettet (PSTN) via en gateway (T.38-kompatibel). Du kan motta IP-fakser på samme måte som standard fakser. 22

33 IP-faksfunksjoner 1 Send ved å spesifisere mottakerens faksnummer ( ). Send ved å spesifisere mottakerens aliasnummer ( ) eller SIP-brukernavn (ABC). Send ved å spesifisere mottakerens IP-adresse ( ) eller vertsnavn (IPFAX1). Internett/Intranett Gateway Denne maskinen Telefonnettverk IP-adresse: Vertsnavn:IPFAX1 Gatekeeper/SIP-server Registrert aliasnummer = Registrert SIP-brukernavn ABC = IP-adresse: Aliasnummer: SIP-brukernavn:ABC G3-telefaks * Gatekeeper/SIP-server brukes. * Gateway er registrert. ALT001S NO Viktig Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Hvis du vil bruke IP-faksfunksjonene, må denne maskinen kobles til et lokalnettverk (LAN) og settes opp korrekt under IP-faksinnstillingene i Faksfunksjoner-menyen. Faksfunksjonen til denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Før denne funksjonen brukes, må du konfigurere nettverket i Systeminnstillinger-menyen. IP-faks som støttes av denne maskinen er kompatibel med ITU-T Recommendation T

34 Sending 1 s.151 Mottakstyper Brukerveiledning Systeminnstillinger Terminologi Følgende er ord som du må kjenne til når du bruker IP-faks: H.323 En protokoll for multimediakommunikasjon som sender eller mottar filer via kommunikasjon mellom to parter over et lokalnettverk (LAN) eller Internett. SIP En protokoll for multimediakommunikasjon som benytter VoIP (som forvandler stemmeinformasjon til IP-pakker) og er utstyrt med funksjoner som oppretting, modifisering og avslutting av sesjoner med en eller flere deltagere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper styrer enheter koblet til et IP-nettverk og konverterer aliasnumre til IPv4-adresser og utfører autentiseringsfunksjoner. I tillegg styrer en gatekeeper båndbredde- (overføringshastighet) og tilgangskontroll. SIP-server En SIP-server formidler tilkoblingsforespørsler mellom enheter koblet til et IP-nettverk og består hovedsakelig av servere som har følgende tre funksjoner: Proxy-server: Mottar SIP-forespørsler og videresender dem på vegne av anmoderen. Registreringsserver: Mottar informasjon om en enhets adresse innenfor et IP-nettverk og registrerer dem i databasen. Redirect-server: Brukes til å finne ut destinasjonsadressen. Gateway (VoIP-gateway) En gateway som kobler sammen et telefonnettverk og IP-nettverk. Den har funksjoner som protokollkonvertering for tilkobling av de ulike nettverkene, og kobler også sammen kommunikasjonsenheter (telefoner, telefakser etc.) til et lokalt nettverk (LAN) eller annet nettverk. 24

35 IP-faksfunksjoner nader om bruk av IP-faks nader om bruk av IP-faks er som følger: Du vil kanskje ikke være i stand til å sende til et brannmurbeskyttet nettverk. Du kan ikke bruke telefoner på et lokalnettverk (LAN). Hvis et strømavbrudd varer i rundt en time eller maskinen kobles fra strømuttaket i rundt en time, vil dokumenter lagret i faksmaskinens minne slettes. Hvis noen dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Bruk denne rapporten for å kontrollere hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis strømmen bare slås av ved å trykke på driftsbryteren, vil ikke lagrede dokumenter slettes. Se feilsøking. 1 Feilsøking Funksjoner som ikke er tilgjengelige for IP-fakssending Følgende funksjoner kan brukes med standard fakssending, men ikke med IPfakssending: Gruppesending Telefon Manuell oppringning 25

36 Sending Internettfaksfunksjoner 1 Denne maskinen konverterer skannede dokumentbilder til e-postformat og overfører informasjonen over Internett. E-posten sendt av denne maskinen kan bli mottatt av en annen Internettfaksmaskin. I stedet for å ringe telefonnummeret til destinasjonen som du ønsker å sende til, angir du den relevante e-postadressen. Du kan også skrive ut eller videresende mottatte e-postmeldinger. London-avdeling av firma A New York-avdeling av firma A PC Server [email protected] PC Server PC Internett PC Denne maskinen E-post:[email protected] Faksnr.: E-post:[email protected] Faksnr.: Los Angeles-avdeling av kunde B Telefonnettverk Faks Faksnr.: ALT002S NO Viktig Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Hvis du vil bruke Internettfaksfunksjoner, må denne maskinen kobles til et lokalnettverk (LAN) og settes opp korrekt i Systeminnstillinger. Faksfunksjonen til denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Før denne funksjonen brukes, må du konfigurere nettverket i Systeminnstillinger-menyen. Hvis du vil sende Internettfaksdokumenter, i Faksfunksjoner-menyen, under E-postinnstillinger, sett [Innstillinger for internettfaks] til [På]. Dokumenter kan imidlertid fremdeles videresendes eller leveres til Internettfaksdestinasjoner selv om [Av] er valgt. Hvis du vil motta Internettfaksdokumenter, i Systeminnstillinger-menyen, i Filoverføring, under [Faks e-postkonto], sett [Konto] til [Motta]. 26

37 Internettfaksfunksjoner Internettfaksfunksjonen som støttes av denne maskinen er kompatibel med ITU-T Recommendation T.37. Du kan motta e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde fra datamaskiner. Selv om Internettfaksdokumenter normalt sendes via en SMTP-server, kan du også sende Internettfaksdokumenter direkte til deres destinasjoner uten å gå gjennom en SMTP-server. Dette gjør du ved å angi hvorvidt du ønsker å omgå SMTP-serveren på hvilemodus-skjermbildet. Når du sender Internettfaksdokumenter, kan du angi e-postalternativene med [Sub-sendemodus]. Du kan begrense størrelsen på sendte e-postmeldinger i E-postinnstillinger under Faksfunksjoner. Se Mottatte bilder for å finne ut hvordan e-posten faktisk blir mottatt på damaskinen din. Du kan ikke sende e-post til en destinasjon som cc. Hvis du sender Internettfaksdokumenter ved å spesifisere en brukerkode, og e-postadressen er angitt som ruterdestinasjonen til den angitte brukerkoden, vil en kommunikasjonsresultatrapport sendes etter at sendingen er fullført. Dette gjør det mulig å verifisere resultatene av en sending. For nærmere informasjon om hvordan senderesultatet bekreftes, se Kontrollere senderesultat (status på TX-fil). 1 s.62 Omgå SMTP-serveren s.130 E-postalternativer s.159 Mottatte bilder s.196 Kontrollere senderesultatet (status på TX-fil) s.284 Spesifikasjoner påkrevd for Internettfaks-destinasjonsmaskinene Brukerveiledning Systeminnstillinger 27

38 Sending nader om bruk av Internettfaks 1 nader om bruk av Internettfaks er som følger: Når du bruker Internettfaksfunksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakeren er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med størrelsen spesifisert i adresseboken. Når du bruker Internettfakssending, sendes dokumenter med Detaljer oppløsning, selv om du spesifiserer Superfin. For å sende et dokument med Superfin, må du konfigurere fullmodus når du registrerer destinasjonen i adresseboken. Hvis en sending ikke lykkes, vil maskinen vanligvis motta en feilmelding via e-post. Feilmeldinger via e-post kan imidlertid ikke sendes av en rekke årsaker. Det anbefales at du bekrefter mottak av et viktig dokument ved å ringe den andre parten. Sikkerhetsnivået for Internettkommunikasjon er lavt. Det anbefales at du bruker telefonnettverket til konfidensiell kommunikasjon. Stemmekommunikasjon støttes ikke over et lokalnettverk (LAN). Internettfaksleveringen kan bli forsinket grunnet overbelastning av nettverket. Bruk Internettfakssending som omgår SMTP-serveren, faks over en offentlig telefonlinje eller IP-faks når kommunikasjonstid er spesielt viktig. Hvis et strømavbrudd varer i rundt en time eller maskinen kobles fra strømuttaket i rundt en time, vil dokumenter lagret i faksmaskinens minne slettes. Hvis noen dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Bruk denne rapporten for å kontrollere hvilke dokumenter som ble slettet. Hvis strømmen bare slås av ved å trykke på driftsbryteren, vil ikke lagrede dokumenter slettes. Se feilsøking. Du vil kanskje ikke kunne sende store filer som e-post, avhengig av betingelsene i e-postmiljøet. Når tilgjengelig minne er lavt, vil du kanskje ikke kunne sende Internettfaksdokumenter. Siden maskinen sender dokumenter som e-postmeldinger med et vedlagt TIFF-F-bilde, er visningsprogrammer påkrevd for å kunne vise dokumentene når de blir mottatt på datamaskinen. Når dokumentet er stort, kan det ta litt tid før sendingen starter. Dette er grunnet tiden det tar maskinen å konvertere informasjonen i minnet. s.31 T.37-fullmodus s.39 Papirformat og skannet område s.62 Omgå SMTP-serveren Feilsøking 28

39 Internettfaksfunksjoner Funksjoner som ikke er tilgjengelige via e-postsending Følgende funksjoner støttes med standard fakssending, men ikke med Internettfaksing. Direktesending Konfidensiell sending ID-sending Polling-sending Kjedeoppringning Sending ved SUB-kode Telefon Manuell oppringning JBIG-sending Gruppesending ECM (feilrettningsmodus) 1 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak Følgende funksjoner støttes med standard faksmottak, men ikke med Internettfaksing. Konfidensielt mottak Minnelåsmottak Polling-mottak SEP-kodemottak Autorisert mottak Antall utskrifter av mottaksfil 29

40 Sending E-postemne 1 Hvis du sender e-poster uten å angi et emne, vil et emne automatisk innsettes. Emner varierer avhengig av innstillingene for Stemple avsendernavn. Når Stempel avsendernavn er satt til [På]: Fra avsendernavn(faksmelding NO.xxx) Når Stemple avsendernavn er satt til [Av]: Hvis Eget faksnummer og Eget navn er programmert: Fra Eget faksnummer ( Eget navn )(Faksmelding NO.xxxx) Hvis kun Eget faksnummer er programmert: Fra Eget faksnummer (Faksmelding NO.xxxx) Hvis kun Eget navn er programmert: Fra Eget navn (Faksmelding NO.xxxx) Hvis verken Eget faksnummer og Eget navn er programmert: Faksmelding NO.xxxx xxxx er dokumentnummeret som vises i journalen. s.109 Avsenderinnstillinger 30

41 Internettfaksfunksjoner T.37-fullmodus Denne maskinen er kompatibel med T.37-fullmodus. T.37-fullmodus er en internasjonal standard for Internettfakssending. (ITU-T Recommendation, RFC2532) Når en Internettfakskommunikasjon utføres mellom T.37-fullmodus-kompatible maskiner, sender mottakersiden mottakskvitteringen (sendt) som svar på mottaksmeldingsforespørselen vedlagt til den sendte e-posten. Denne mottakskvitteringen inkluderer informasjon om mottakerens mottaksevne (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Når mottakeren er programmert i adresseboken som fullmodusdestinasjonen, registrerer sendesiden automatisk den mottatte informasjonen i adresseboken. Dette gjør at du kan sende et påfølgende Internettfaksdokument til denne mottakeren basert på denne informasjonen. Returnere en mottakskvittering Når en e-post blir mottatt, vil senderen motta en mottakskvittering som inkluderer destinasjonmaskinens evne (komprimeringstype, papirformat og oppløsning). Registrere det mottatte innholdet i mottaksbekreftelsen Når senderen mottar mottakskvitteringen som inkluderer mottakerens mottaksevne, kontrollerer senderen at den siste sendte mottaksadressen er programmert i adresseboken. Hvis den er programmert som en fullmodusdestinasjon, registrerer senderen automatisk mottakerens mottaksevne. Den registrerte mottaksevnen oppdateres hver gang senderen mottar ny informasjon om mottaksevne. Senderen kan sende dokumenter til mottakeren basert på denne informasjonen. Hvis mottakeren er programmert som enkelmodusmaskinen eller ikke er programmert i adresseboken, kan ikke mottakerens mottaksevne bli registrert. Hvis du kjenner til mottakerens mottaksevne, kan du sette den manuelt. Be om en mottaksmelding Når mottakerens maskin støtter T.37-fullmodus og er programmert som en fullmodusmaskin i adresseboken, ber maskinen om en mottaksmelding fra mottakeren. Maskinen vil deretter motta mottakskvitteringen (sendt) som inkluderer mottakerens mottaksevne. 1 Bruk Web Image Monitor til å programmere informasjonen om en mottakers mottaksevne manuelt. Hvis du bruker Internettfakssending, kan du sende dokumenter til flere destinasjoner samtidig. Siden hver destinasjon kan ha forskjellig mottaksevne, utføres sendingene imidlertid en etter en i den angitte senderekkefølgen hvis du angir fullmodusdestinasjoner. s.135 Be om en mottaksmelding s.271 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser 31

42 Sending Plassere originaler 1 Plasser originalen på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF). For nærmere opplysninger om hvordan originaler plasseres, se følgende: Plassere originaler på glassplaten Kopi-/dokumentserverreferanse Plassere originaler i ADF Kopi-/dokumentserverreferanse Kopi-/dokumentserverreferanse at [Spesiell original] til kopifunksjonen ikke kan brukes med faksfunksjonen. Plasser originalene i henhold til papirformatet deres. Hvordan plassere originaler i formatene A4, B4 JIS (japansk industriell standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14" og 11" 17" Hvor skal originalene plasseres? Glassplate Automatisk dokumentmater NO ZLBH030E I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i liggende retning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i stående retning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90. Hvordan plassere originaler i A5 og B5 JIS-format Hvor skal originalene plasseres? Glassplate Automatisk dokumentmater NO ZLBH020E 32

43 Plassere originaler Viktig Hvis du plasserer originaler i A5-format på glassplaten, vil de ikke registreres. Plasser originaler i A5-format i ADF. Løft ikke dokumentmateren (ADF) mens den brukes til å skanne originaler. Hvis du vil skanne flere originaler med dokumentmateren (ADF), setter du originaler inn i en stabel. Når en faks sendes, avhenger bilderesultatet på den andre siden av formatet og retningen på papiret som brukes i mottakerens maskin. Hvis mottakeren ikke bruker papir av samme format og retning som originalen, kan faksbildet få redusert størrelse, bli avkuttet på begge sider eller spredt over to eller flere ark. Når en viktig original sendes, bør du forhøre deg med mottakeren om formatet og retningen på papiret i maskinen deres. Når en original av irregulært (dvs. egendefinert) format eller en del av en stor original sendes, kan du spesifisere et nøyaktig skanneområde. Egendefinerte originaler skannes som originaler av normalt format. Mottakeren kan derfor oppdage ekstra tomme marger eller manglende bildekanter. Hvis du spesifiserer et skanneområde, vil kun dette området skannes uavhengig av det faktiske formatet til originalen. Hvis du ønsker å sende en original som er lengre enn 420 mm (17"), må du utføre en av følgende to innstillinger, og deretter skanne originalen med dokumentmateren (ADF) (hvis papirstopp oppstår, kan originalen bli skadet fordi skanning ikke stanser i denne modusen): Spesifiser området under Skann.område. Velg Langt dokument-modusen med brukerparametrene (bryter 14, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Dokumenter som er lengre enn 800 mm (32") må sendes via minnesending (direktesending vil kanskje ikke være mulig). Hvis en original setter seg fast, trykker du på {Slett/Stopp}-tasten, og tar originalen forsiktig ut. Påse at alt blekk, korrekturlakk etc., har tørket helt før du plasserer originalen. Hvis dette fremdeles er vått, vil glassplaten få merker, og disse merkene vil vises på det mottatte bildet. Du kan sende den første siden fra eksponeringsglasset og de gjenværende sidene fra dokumentmateren (ADF). Du kan ikke skifte fra ADF til glassplaten. Når du bruker Internettfaksfunksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakerens maskin er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med formatet spesifisert i adresseboken. 1 33

44 Sending 1 Informasjon om denne maskinen skrives ut ved destinasjonen. Denne informasjonen skrives ut på den siden av papiret som er til venstre for deg når du plasserer dokumentet på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF). Informasjonen skrives imidlertid også ut med 90 graders rotasjon hvis en original i formatet A4, 8 1 / 2 " 11" plasseres i stående retning (K). Når du stiller inn innbundne originaler (bøker, magasiner, etc.), kan du velge å sende enten den venstre eller høyre siden først med brukerparametrene (bryter 06, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Se Bokfaks. For akseptable originaltyper, se Akseptable originalformater, Papirformat og skannet område og Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne. For plassering av tosidige originaler, se Tosidig sending (dobbeltsidig sending). s.13 Sende flere originaler med glassplaten (minnesending) s.20 Sende flere originaler med glassplaten (direktesending) s.31 T.37-fullmodus s.34 Angi et skanneområde s.38 Akseptable originalformater s.39 Papirformat og skannet område s.41 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne s.42 Sending med bilderotering s.126 Bok-faks s.128 Tosidig sending (dobbeltsidig sending) Brukerveiledning Systeminnstillinger Kopi-/dokumentserverreferanse Angi et skanneområde Normalt skannes en plassert original i henhold til formatet som registreres automatisk. Hvis et skanneområde er angitt, vil originalen skannes i henhold til dette. Originaler kan dermed bli sendt uten ekstra rom eller tomme marger. Når originaler av ulike formater plasseres i dokumentmateren (ADF), må papirføreren justeres til det største formatet. Små formater kan bli sendt litt på skrå siden de ikke passer i papirføreren. s.41 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne 34

45 Plassere originaler Automatisk søk Området til en plassert original skannes automatisk. Hvis maskinen ikke registrerer originalformatet, vil en bekreftelsesmelding vises. Plasser originalen på nytt. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Skann.område]. 1 C Pass på at [Automatisk søk] er valgt. Hvis det ikke er valgt, trykk på [Automatisk søk]. D Trykk på [OK]. Automatisk søk vises ovenfor [Skann.område]. E Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. 35

46 Sending Standard 1 Den plasserte originalen skannes i henhold til spesifisert format uavhengig av faktisk format. Formatene som kan spesifiseres er A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 14"L og 11" 17"L. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Skann.område]. C Trykk på [Vanlig]. D Angi formatet til dokumentet som skal sendes, og trykk deretter på [OK]. 8 1 / 2 " 11" indikerer LT. 8 1 / 2 " 14" indikerer LG. 11" 17" indikerer DLT. 36

47 Plassere originaler E Trykk på [OK]. 1 Det valgte formatet vises over det uthevede [Skann.område]. F Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du fjerner valgt skanneformat ved å velge [Automatisk søk]. Område Programmer formatene til originalene som skal forhåndsskannes i Faksfunksjoner-menyen. Kun området i det spesifiserte formatet skannes uavhengig av det faktiske formatet til en plassert original. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Skann.område]. C Trykk på [Felt 1] eller [Felt 2]. 37

48 Sending D Trykk på [OK]. 1 Felt 1 eller Felt 2 vises over det uthevede [Skann.område]. E Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du fjerner valgt skanneformat ved å velge [Automatisk søk]. Brukerveiledning Systeminnstillinger Akseptable originalformater Hvor originalen plasseres Glassplaten Dokumentmateren (ADF), ensidig dokument Dokumentmateren (ADF), tosidig dokument Akseptabelt originalformat Opp til A3 ( mm), 11" 17" ( mm) A5 L til A3 L (opp til 1200 mm langt) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K til 11" 17"L A5 L til A3 L (opp til 432 mm langt) 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K til 11" 17"L Maksimalt antall ark Papirtykkelse ark (80 g/m 2, 20 lb) 50 ark (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (11-34 lb) g/m 2 (14-28 lb) 38

49 Plassere originaler Papirformat og skannet område Viktig Hvis du plasserer en original som er større enn A3, 11" 17" på glassplaten, blir bare et område på A3, 11" 17" skannet. 1 Glassplaten Posisjonsmerke Horisontalt format Vertikalt format Maksimalt skanneområde NO CP01AE1N Dokumentmateren (ADF) Horisontalt format Vertikalt format Maksimalt skanneområde NO CP02AEE Maks. skanneområde Nedenfor vises det maksimale skanneområdet: Minnesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF) Direktesending: mm/11" 47" (B L) fra dokumentmateren (ADF) mm/11" 17" (B L) (fra glassplaten) 39

50 Sending 1 Det kan være avvik i bildeformatet når bildet skrives ut hos destinasjonen. Selv om en original er korrekt plassert på glassplaten eller i dokumentmateren (ADF) (ekstrautstyr), vil en marg på ca. 3 mm (0,1") langs kantene ikke bli sendt. Hvis mottakeren bruker smalere papir enn originalen, blir bildet redusert slik at det passer til papirbredden. Under direktesending kan lengden på skanneområdet bli mindre enn 1200 mm (47"), avhengig av tegnstørrelsen og innstillingene på destinasjonsmaskinen. Maskinen gjenkjenner papirformater på følgende måter: Når du plasserer en original i dokumentmateren (ADF), skannes en original som er bredere enn omkring 264 mm (10,4") som A3, 11" 17". En original som er smalere enn ca. 230 mm (9,1") sendes som A4 eller 8 1 / 2 " 14"-format, og en original som er smalere enn ca. 264 mm (10,4") skannes som B4 JIS (japansk industriell standard). Det er mulig å skanne originaler med en lengde på opptil 1200 mm (47,2"). Se tabellen nedenfor hvis du ønsker opplysninger om de formatene som maskinen kan gjenkjenne når du legger en original på glassplaten. Fordi maskinen skanner dokumenter i egendefinerte formater i et standardformat, kan deler av bildet bli avkuttet, avhengig av hvor langt dokumentet er. For nærmere opplysninger om å angi dokumenter i egendefinerte formater, se Angi et skanneområde. Metrisk versjon Lengde *1 Bredde ARY001S NO Tommeversjon Lengde *1 Bredde ARY002S NO 40 - Kan ikke søke automatisk *1 Normalt kan en lengde på ca. 420 mm (16,5") skannes, men det er kun mulig å spesifisere et skanneformat på opp til 432 mm (17").

51 Plassere originaler s.34 Angi et skanneområde s.148 Autoreduksjon Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne 1 Maskinen finner det vanskelig å registrere formatet for følgende typer originaler. (Når dette skjer, kan destinasjonsmaskinen ikke velge utskriftspapir i riktig format.) dokumenter som legges på glassplaten med andre formater enn dem som er oppført i tabellen nedenfor originaler med indeksfaner, merkelapper eller utstående deler transparente originaler som for eksempel transparenter og gjennomskinnelig papir mørke originaler tett med tekst eller tegninger originaler som inneholder heldekkende områder originale med heldekkende objekter i kantene originaler med glanset overflate innbundne originaler som er mer enn 10 mm (0,3") tykke, slik som bøker. Følgende papirformater blir automatisk gjenkjent i telefaksmodus. Metrisk versjon Papirstørresler hvor originalen er plassert A3L 8 1 / 2 " 13" (F4) B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL Glassplaten Dokumentmateren (ADF) - Automatisk søk - Kan ikke søke automatisk Tommeversjon Papirstørresler hvor originalen er plassert 11" 17"L 8 1 / 2 " 14" L 8 1 / 2 " 11" KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " K Glassplaten Dokumentmateren (ADF) - Automatisk søk - Kan ikke søke automatisk 41

52 Sending Sending med bilderotering 1 I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i liggende retning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 8 1 / 2 " 11"-format i stående retning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90. Forutsatt at mottakeren har liggende papir i A4, 8 1 / 2 " 11"-format (L), blir dokumentet skrevet ut i samme format som originalen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. Når sending med bilderotering brukes, blir alle dokumenter sendt med normal minnesending. 42

53 Skanneinnstillinger Skanneinnstillinger Du vil kanskje ønske å sende mange ulike typer faksdokumenter. Noen av disse kan være vanskelige å reprodusere på mottakerens side. Maskinen har imidlertid tre innstillinger som kan justeres for å hjelpe deg å sende dokumentet med best mulig bildekvalitet. 1 Oppløsning: Standard, Detalj, Superfin (valgfritt) Originaltype: Tekst, Tekst/bilde, Bilde Bildetetthet (kontrast): Automatisk bildetetthet, manuell bildetetthet (syv nivåer), kombinert automatisk og manuell bildetetthet Oppløsning Dette avsnittet beskriver hvordan originalens oppløsning angis. Bilder og tekst skannes inn i maskinen ved å konvertere dem til en punktsekvens. Punkttettheten bestemmer bildekvaliteten og sendingens varighet. Bilder skannet med høy oppløsning (superfin) har derfor høy kvalitet, men sendingen tar lengre tid. Omvendt, resulterer skanning med lav oppløsning (standard) i dårligere kvalitet, men originalen sendes hurtigere. Velg innstillingene som passer til behovene dine basert på denne avveiiingen mellom hastighet og bildeklarhet. Standard (8 x 3,85 linjer/mm, 200 x 100 dpi) Velg for originaler som inneholder normale tegnstørrelser. Detalj (8 x 7,7 linjer/mm, 200 x 200 dpi) Velg for originaler som inneholder små tegn eller når større klarhet er nødvendig. Denne oppløsningen er to ganger så fin som Standard. Superfin (valgfritt utvidelsesminne påkrevd: 16 x 15,4 linjer/mm, 400 x 400 dpi) Velg for originaler med veldig fine detaljer eller når best mulig bildeklarhet er nødvendig. Denne oppløsningen er åtte ganger finere enn Standard. A Trykk på [Oppløsning]. 43

54 Sending B Velg ønsket oppløsning, og trykk så på [OK]. 1 Hvis du installerer det valgfrie utvidelsesminnet, vises Superfin i oppløsningsboksen. Hvis den andre partens maskin ikke støtter oppløsningen som du sender med, vil denne maskinen automatisk skifte til en oppløsning som støttes. Du kan kontrollere oppløsningen som du faktisk sendte ved å skrive ut journalen. Sending med superfin oppløsning forutsetter at maskinen har det valgfrie utvidelsesminnet og at den andre partens maskin har evnen til å motta faksdokumenter med superfin oppløsning. Maskinen støtter oppløsningene Standard, Detalj, Fin (med valgfritt utvidelsesminne) og Superfin (med valgfritt utvidelsesminne) for mottak. Du kan angi hvilken oppløsning som velges rett etter at strømmen slås på eller {Nullstill innstillinger}-tasten trykkes, med [Nullstilling skann. slutt] under Systeminnstillinger/Justere i Faksfunksjoner-menyen. Når du bruker Internettfakssending, sendes dokumenter med Detaljer oppløsning, selv om du spesifiserer Superfin. For å sende et dokument med Superfin, må du konfigurere fullmodus når du registrerer destinasjonen i adresseboken. s.31 T.37-fullmodus s.204 Skriv ut journal Brukerveiledning Systeminnstillinger 44

55 Skanneinnstillinger Originaltype Hvis originalen inneholder bilder, illustrasjoner eller diagrammer med kompliserte skyggemønstre eller gråtoner, velger du originaltypen som er best egnet til å oppnå optimal bildeklarhet. Tekst Velg [Tekst] for å sende originaler i svart/hvitt med høy kontrast. Bruk denne innstillingen når du kun ønsker å sende tydeligere tekst, selv om originalen inneholder tekst og bilder. Tekst/bilde Velg [Tekst/foto] for å sende en original som både inneholder et bilde i svart/hvitt med høy kontrast, f.eks. tekst, og et halvtonebilde, f.eks. et fotografi. Bilde Velg [Foto] for å sende en original som inneholder et halvtonebilde, f.eks. et fotografi eller en fargeoriginal. A Trykk på [Originaltype]. 1 B Velg ønsket originaltype, og trykk så på [OK]. Hvis du velger [Tekst/foto] eller [Foto], vil sendingen ta lengre tid enn hvis [Tekst] er valgt. Hvis du sender et faksdokument med [Tekst/foto] eller [Foto] og bakgrunnen på det mottatte bildet er uren, må du redusere tetthetsinnstillingen og sende faksen på nytt. Du kan angi hvilken originaltype som velges rett etter at strømmen slås på eller {Nullstill innstillinger}-tasten trykkes, med [Prioritert originaltype] under Systeminnstillinger/Justere i Faksfunksjoner-menyen. 45

56 Sending s.46 Bildetetthet (kontrast) 1 JBIG-sending Hvis du bruker JBIG (Joint Bi-level Image experts Group)-kompresjon, kan du sende originaler med [Foto] raskere enn med andre kompresjonsmetoder. Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internettfaksfunksjon. Funksjonen krever at mottakerens faksmaskin har både JBIG- og ECM-funksjon (bare G3-kommunikasjon). Hvis ECM er slått av i Faksfunksjoner-menyen, er JBIG-sending ikke tilgjengelig. s.45 Originaltype Brukerveiledning Systeminnstillinger Bildetetthet (kontrast) Tekst og diagrammer på originaler skal skille seg klart ut fra papiret som de befinner seg på. Hvis originalen har en mørkere bakgrunn enn normalt (for eksempel, et avisutklipp), eller hvis skriften er svak, må tettheten justeres. Automatisk bildeintensitet Den passende intensitetsinnstillingen for originalen velges automatisk. A Pass på at [Automatisk bildeintensitet] er valgt. 46

57 Skanneinnstillinger Manuell bildetetthet Bruk manuell bildetetthet for å angi bildetettheten manuelt. Du kan velge ett av syv bildetetthetsnivåer. A Hvis [Automatisk bildeintensitet] er valgt, trykker du på [Automatisk bildeintensitet] for å slå det av. B Trykk på [ilysere] eller [Mørkerej] for å justere tettheten. Firkanten beveger seg. 1 Kombinert automatisk og manuell bildetetthet Du kan kun justere bildetetthet for fotografier, illustrasjoner eller diagrammer hvis originalen har en mørk bakgrunn. Du kan velge ett av syv bildetetthetsnivåer. A Pass på at [Automatisk bildeintensitet] er valgt. B Trykk på [ilysere] eller [Mørkerej] for å justere tettheten. Firkanten beveger seg. Hvis du velger [Tekst] eller [Tekst/foto] for originaltypen, vil [Automatisk bildeintensitet] bli valgt. Du kan angi hvilken bildetetthet som velges rett etter at strømmen slås på eller {Nullstill innstillinger}-tasten trykkes, med [Automatisk bildeintensitet] under Systeminnstillinger/justere i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 47

58 Sending Blande skanneinnstillinger for en original på flere sider 1 Når du sender en original på flere sider, kan du velge ulike innstillinger for bildeintensitet, oppløsning og originaltype for hver side. Det anbefales at originaler plasseres på glassplaten når skanneinnstillingene for en original på flere sider blandes. Når originaler plasseres på glassplaten A Kontroller hvilke sider du ønsker å skanne med ulike innstillinger. B Fjern den forrige siden og plasser den neste siden som du kontrollerte på glassplaten. C Velg bildetetthet, oppløsning og originaltype. Når maskinen piper, har du ca. 60 sekunder (10 sekunder for direktesending) på deg til å velge tetthet, oppløsning og originaltype. Tiden som gjenstår vises på skjermen. Juster innstillingene for hver side før du trykker på {Start}-tasten. Når originaler plasseres i den valgfrie dokumentmateren (ADF) A Kontroller hvilke sider du ønsker å skanne med ulike innstillinger. B Velg bildetetthet, oppløsning og originaltype før skanningen av siden som du ønsker å endre innstillingene for, starter. Avhengig av når skanneinnstillingene justeres, kan det hende at innstillingene ikke reflekteres i sluttoperasjonen. 48

59 Endre linjeport Endre linjeport Velg en linjeport som skal brukes for standard fakssending. Når G3-grensesnittenhet (ekstrautstyr) er installert, kan du koble til maksimalt tre porter. 1 Viktig G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr) er påkrevet. G3 Etter at maskinen har blitt slått på eller nullstillt, vil G3 bli valgt. Hvis du innstallerer G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr), kan du velge G3-1, G3-2, G3-3 eller G3 Auto avhengig av nummeret til den innstallerte enheten. Multi-port Når den ekstra G3-grensesnittenheten er installert, kan kommunikasjon finne sted gjennom tre linjer samtidig. Følgende liste viser de tilgjengelige protokollkombinasjonene for hver linjetype. Ekstrautstyr Tilgjengelige linjetyper Tilgjengelige protokollkombinasjoner Uten ekstrautstyr PSTN G3 Ekstra G3-grensesnittenhet Ekstra enhet for G3-grensesnitt n Ekstra enhet for G3-grensesnitt PSTN n PSTN PSTN n PSTN n PSTN G3 n G3 G3 n G3 n G3 49

60 Sending A Trykk på [Velg linje]. 1 B Velg den linjen du vil bruke. Når en ekstra G3-enhet (ekstrautstyr) er installert Hvis du velger G3 Auto, vil maskinen bruke en hvilken som helst ledig linje. På denne måten øker effektiviteten. C Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Når du installerer den ekstra G3-grensesnittenheten, kan du angi linjeportens utgangsposisjon under Systeminnstillinger/Justere i Faksfunksjonermenyen. Når du sender en faks kan du velge linjeport hvis du ringer med talltastene eller Kjedeoppringning. Maksimalt tre samtidige kommunikasjoner er mulig. Du kan utføre tre direktesendinger samtidig. Hvis tre kommunikasjoner pågår, viser displayet den første kommunikasjonen som ble satt i gang Brukerveiledning Systeminnstillinger 50

61 Endre linjeport Samtidig kringkasting med flere linjeporter Standard kringkastingsfunksjon sender en faks om gangen til flere destinasjoner i den rekkefølgen destinasjonene er oppgitt. Funksjonen Samtidig kringkasting kan imidlertid sende fakser til flere destinasjoner samtidig ved å bruke ulike linjer. Dette fører til kortere sendetid totalt sett. 1 Viktig G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr) er påkrevet. Avsender (denne maskinen) Mottaker Mottaker Mottaker NO GFDOHO1E Maksimalt tre samtidige sendinger (inkludert LAN) er mulig. Når du bruker den valgfrie ekstra G3-grensesnittenheten, vil maskinen bruke den G3-linjen som ikke er opptatt hvis du stiller linjevalget på G3 Auto på forhånd. På denne måten øker effektiviteten. 51

62 Sending Angi en destinasjon 1 Dette avsnittet beskriver hvordan en destinasjon angis. Faksnumre, IP-faksdestinasjoner og e-postadresser kan angis. Skjermbildet viser ledig plass i minnet (i prosent) for å lagre originaler. Siden faksnumre, IP-faksdestinasjoner og e-postadresser er programmerte i et separat minne, blir ikke prosenten på skjermen endret av å ringe faksnumre med talltastene. Sende over en fakslinje Angi numrene direkte med talltastene på høyre side av kontrollpanelet. A Angi faksnumre med talltastene. Hvis du gjør en feil, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og prøv igjen. Hvis den ekstra G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr) er installert, må du velge hvilken linje du vil bruke før du trykke på {Start}-tasten. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. B Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen slutter, tennes kommunikasjonsindikatoren og sendingen starter. Du kan legge inn pauser og lydsignaler i et faksnummer. Trykk på [ProgDest] etter å ha angitt et faksnummer for å lagre faksnummeret i destinasjonslisten. For maksimalt antall sifre for en destinasjon, se Maksimumsverdier. 52

63 Angi en destinasjon s.49 Endre linjeport s.53 Angi en pause s.54 Angi en tone s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.72 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken s.285 Maksimumsverdier 1 Angi en pause Trykk på {Pause/Repetér}-tasten når du ringer eller lagrer et nummer for å legge inn en pause på ca. to sekunder. NO Hvis du trykker på {Pause/Repetér}-tasten ved det første sifferet, vil repetisjonsskjermen vises. En pause vises som en - på displayet. Du kan også programmere numre som inneholder pauser i destinasjonslisten. s.68 Repetér 53

64 Sending Angi en tone 1 Denne funksjonen gjør at en maskin koblet til en pulsoppringningslinje kan sende tonesignaler (for eksempel hvis du ønsker å bruke en spesiell tjeneste på en toneoppringningslinje). Når du trykker på {Tone}-tasten, ringer maskinen nummeret ved hjelp av tonesignaler. Dette avsnittet beskriver hvordan tonefunksjonen brukes med telefonoppringning som eksempel. A Trykk på {Telefon}-tasten. NO B Angi faksnumre med talltastene. C Trykk på {Start}-tasten. NO D Angi nummeret som du vil ringe med toneoppringning ved hjelp av talltastene. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen slutter, tennes kommunikasjonsindikatoren og sendingen starter. Visse tjenester kan være utilgjengelige selv ved bruk av {Tone}-tasten. En tone vises som en på skjermen, og de neste tallene ringes med tonesignaler. 54

65 Angi en destinasjon Sende via IP-faks Dette avsnittet beskriver hvordan en destinasjon angis med IP-fakssending. Når du bruker IP-fakssending, angir du IP-faksdestinasjonen (IPv4-adresse, vertsnavn eller aliasnummer) i stedet for faksnummeret. A Trykk på for å skifte destinasjon til IP-faksdestinasjon. 1 B Trykk på [Angi manuelt]. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. 55

66 Sending 1 C Angi IP-faksdestinasjonen, og trykk på [OK]. Hvis du har stilt begge parametrene Tillat H.323 og Tillat SIP til På med IP-faksinnstillinger under Faksfunksjoner, vises [Protokoll]. Trykk på denne knappen for å velge hvilken protokoll som skal brukes. Hvis du angir et galt tegn, trykker du på [Tilbake] eller [Slett alle]. Angi deretter de riktige tegnene på nytt. Hvis du vil endre IP-faksdestinasjonen etter å ha trykket på [OK], trykk på [Redigere dest.], angi en ny IP-faksdestinasjon og trykk så på [OK]. Destinasjonen er angitt. Trykk på [ProgDest] i denne rekkefølgen for å lagre den angitte IP-faksdestinasjonen i adresseboken. Hvis du ikke vil registrere en destinasjon, går du til trinn F. D Hvis du vil legge til en destinasjon, trykker du på [Legg til]. Det er ikke nødvendig å trykke på [Legg til] når du legger til destinasjoner med destinasjonslisten. E Angi neste destinasjon. 56 Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. Hvis du vil legge til en ny destinasjon, gjentar du trinn D og E.

67 Angi en destinasjon F Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen slutter, tennes kommunikasjonsindikatoren og sendingen starter. Avhengig av sikkerhetsinnstillinger, kan det hende at [Angi manuelt] ikke vises, og du vil ikke være i stand til å angi IP-faksdestinasjonen. Hvis du vil ha en liste over gatewayer (T.38-kompatible), gatekeepere eller SIP-servere som er godkjente for bruk med denne maskinen, kontakter du din lokale videreforhandler eller servicerepresentant. Når du bruker funksjonen overføringsforespørsel, kan du angi IP-faksdestinasjonen til overføringsstasjonen. Se Sende rapporten med senderesultat. Metoder for å angi en destinasjon varierer avhengig av nettverksinnstillingene utført av administratoren. Spør maskinadministratoren for mer informasjon. For nærmere opplysninger om å angi IP-faksdestinasjon, se Vedrørende IP-faksdestinasjoner. Hvis du vil forhindre at feil destinasjonstast trykkes ved et uhell, kan du stille maskinen slik at [Legg til] må trykkes hver gang en destinasjon legges til med destinasjonstasten. Utfør innstillingene i brukerparametrene (bryter 17, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. For maksimalt antall sifre for en destinasjon, se Maksimumsverdier. s.22 IP-faksfunksjoner s.57 Vedrørende IP-faksdestinasjoner s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.68 Repetér s.72 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken s.162 Sende rapporten med senderesultat. s.285 Maksimumsverdier Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger 1 Vedrørende IP-faksdestinasjoner Avhengig av nettverket som maskinen er koblet til eller denne maskinens konfigurasjon, angir du IP-faksdestinasjonen som følger: Når en gatekeeper/sip-server ikke brukes Fra IP-faks til IP-faks Angi IPv4-adressen eller vertsnavnet til destinasjonsmaskinen. Eksempel: (IPv4-adresse) Eksempel: IPFAX1 (vertsnavn) Fra IP-faks til G3-faks Angi G3-faksnummeret til destinasjonsmaskinen. Eksempel:

68 Sending 1 Ved bruk av en gatekeeper-server Fra IP-faks til IP-faks Angi aliasnummeret til destinasjonsmaskinen. Eksempel: (aliasnummer) Fra IP-faks til G3-faks Angi G3-faksnummeret til destinasjonsmaskinen. Eksempel: Ved bruk av en SIP-server Fra IP-faks til IP-faks Angi SIP-brukernavnet til destinasjonsmaskinen. Eksempel: ABC (SIP-brukernavn) Fra IP-faks til G3-faks Angi G3-faksnummeret til destinasjonsmaskinen. Eksempel: Hvis du vil sende til en G3-faks via en gateway koblet til en offentlig telefonlinje, må du angi telefonnummeret til dens destinasjonsmaskin. For eksempel, hvis mottakerens faksnummer er , angir du Hvis du vil sende fra IP-faks til G3-faks uten å bruke gatekeeper eller SIP-server, må du også registrere gateway. Når du angir en destinasjon med IP-faks, avhengig av mottakerens nettverkskonfigurasjon, kan du bli nødt til å angi IPv4-adressen og portnummeret til destinasjonsmaskinen. For eksempel, hvis mottakerens IPv4-adresse er og portnummeret er 2100, angir du :2100. Spør nettverksadministratoren for mer informasjon. Når du angir et vertsnavn, kan du bli nødt til å angi vertsnavnet og portnummeret til destinasjonsmaskinen, avhengig av mottakerens nettverkskonfigurasjon. For eksempel, hvis mottakerens vertsnavn er IPFAX1 og portnummeret er 2100, angir du IPFAX1:2100. Spør nettverksadministratoren for mer informasjon. Et aliasnummer er et nummer som er registrert i gatekeeperen og kun er tilgjengelig i nettverket som gatekeeperen er koblet til. Vær oppmerksom på antallet sifre angitt for telefonnumre i gateway/ipv4- adressens konverteringstabell for å unngå overføringsfeil. 58

69 Angi en destinasjon Sende til en e-postadresse Dette avsnittet beskriver hvordan en e-postadresse angis som destinasjon. Når du bruker Internettfakssending, må du angi e-postadressen i stedet for faksnummeret. Viktig I destinasjonslisten, registrerer du sendere, angir e-postadressene deres og angir brukernavnet [Avsender] på forhånd med Styring av adressebok i Systeminnstillinger. Internettfaks utføres kun ved minnesending som starter sendingen automatisk etter å ha lagret dokumenter i minnet. Hvis du angir direktesending i Internettfaks, byttes modusen til minnesending mens en e-postadresse angis. A Trykk på for å skifte destinasjonen til e-postadresse. 1 B Angi sender. For nærmere opplysninger om å angi sendere, se Avsenderinnstillinger. C Trykk på [Angi manuelt]. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. 59

70 Sending D Angi e-postadressedestinasjonen, og trykk så på [OK]. 1 Hvis du angir et galt tegn, trykker du på [Tilbake] eller [Slett alle]. Angi deretter de riktige tegnene på nytt. For å endre e-postadressen etter å ha trykket på [OK], trykk på [Redigere dest.], angi en ny e-postadresse, og trykk så på [OK]. Destinasjonen er angitt. Hvis du ikke vil registrere en destinasjon, går du til trinn G. Trykk på [ProgDest] i denne rekkefølgen for å lagre den angitte e-postadressen i adresseboken. Du kan angi hvorvidt SMTP-serveren skal omgås ved å trykke på [SMTP]. E Hvis du vil legge til en destinasjon, trykker du på [Legg til]. Det er ikke nødvendig å trykke på [Legg til] når du legger til destinasjoner med destinasjonslisten. 60

71 Angi en destinasjon F Angi neste destinasjon. 1 Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. Du kan angi faksdestinasjon og Internettfaksdestinasjon samtidig. Hvis du vil legge til en ny destinasjon, gjentar du trinn E og F. G Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen og lagrer den i minnet. Når skanningen slutter, tennes kommunikasjonsindikatoren og sendingen starter. Avhengig av sikkerhetsinnstillinger, kan det hende at [Angi manuelt] ikke vises, og du vil ikke være i stand til å angi e-postadressen. For nærmere opplysninger om å avbryte en sending, se Avbryte en sending. Hvis du vil forhindre at feil destinasjonstast trykkes ved et uhell, kan du stille maskinen slik at [Legg til] må trykkes hver gang en destinasjon legges til med destinasjonstasten. Utfør innstillingene i brukerparametrene (bryter 17, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. For maksimalt antall sifre for en destinasjon, se Maksimumsverdier. Hvis Automatisk spesifiser avsendernavn er satt til På i Systeminnstillinger, angis senderen automatisk og du kan hoppe over prosedyren for å angi en sender. Hvis På er valgt, vises den angitte e-postadressen ved Fra:. Hvis ingen e-postadresse er angitt for senderen, eller hvis den angitte e-postadressen ikke er programmert i destinasjonslisten, kan ikke Internettfaksdokumenter sendes. 61

72 Sending 1 s.26 Internettfaksfunksjoner s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.68 Repetér s.100 Avbryte en sending s.109 Avsenderinnstillinger s.130 E-postalternativer s.285 Maksimumsverdier Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger Omgå SMTP-serveren Du kan sende Internett-faksdokumenter direkte til destinasjonene deres uten å gå gjennom SMTP-serveren. Viktig Hvis du vil bruke denne funksjonen, må følgende innstillinger utføres. For nærmere opplysninger om disse innstillingene, se Systeminnstillinger og Nettverksveiledning. I Systeminnstillinger, SMTP i Port for e-postkommunikasjon, sett portnummeret til 25. Hvis du vil angi vertsnavnet til den andre parten som domenedelen av e- postadressen, må du programmere vertsnavnet til den andre parten på DNS-serveren. Hvis den andre partens IPv4-adresse ikke er registrert på DNS-serveren, må du angi IPv4-adressen i domenedelen av e-postadressen. Denne funksjonen kan bare brukes hvis den andre partens faksmaskin er: kompatibel med Internettfaks tilkoblet samme LAN som denne maskinen har sin mottaksprotokoll satt til SMTP SMTP-autentisering innstilt på den andre partens faksmaskin deaktiveres når Internettfaks sendes med denne funksjonen. Hvis en Internettfaks er sendt fra den andre parten med denne funksjonen, blir det ikke sendt e-postvarsling, selv om mottaket ikke var vellykket. Hvis en Internettfaks-sending omgår SMTP-serveren blir det ikke sendt feilmelding via e-post fra serveren, selv om overføringen ikke var vellykket. Når du bruker denne funksjonen, kan du ikke sende Internettfaksdokumenter til administratorens e-postadresse programmert på denne maskinen. 62

73 Angi en destinasjon Du kan sende Internett-faksdokumenter direkte til destinasjonene deres uten å gå gjennom SMTP-serveren. Internettfakser sendes normalt via SMTP-serveren. Med denne funksjonen leses imidlertid domenedelen av destinasjonens e-postadresse som SMTP-serverens adresse, og sendinger omgår SMTP-serveren. Siden dette reduserer belastningen på serveren, kan du sende fakser uten å måtte ta hensyn til overføringstiden fra server til destinasjon. En destinasjon kan angis på følgende to måter: 1 Angi den andre partens vertsnavn Angi destinasjonens e-postadresse ved å legge den andre partens vertsnavn til domenedelen av e-postadressen. Angi adressen til høyre som følger: vertsnavn, (punktum) og domenenavn. xxxx@vertsnavn til den andre partens.domenenavn Eksempel: Den andre partens e-postadresse er [email protected] og vertsnavnet er HOST ; [email protected] Angi den andre partens IPv4-adresse Angi destinasjonens e-postadresse ved å endre domenedelen av e-postadressen til den andre partens IPv4-adresse. xxxx@[den andre partens IPv4-adresse] Eksempel: Den andre partens e-postadresse er [email protected] og IPv4-adressen er ; abc@[ ] Følg disse trinnene for å omgå SMTP-serveren. A Trykk på [SMTP]. B Trykk på [Nei]. C Trykk på [Avslutt]. 63

74 Sending 1 Når du angir destinasjoner direkte med talltastene, kan du angi hvorvidt du ønsker å bruke SMTP-serveren for hver destinasjon. Når du angir destinasjoner i destinasjonslisten, aktiveres SMTP-serverinnstillingen angitt i adresseboken. Hvis du vil sende Internettfaksdokumenter fra en datamaskin, bruker du LAN-faksdriveren for å angi hvorvidt SMTP-serveren skal omgås. Hvis du vil sende med avkrysningsboksen [Bruk enhetsadresse] valgt, aktiveres SMTP-serverinnstillingene angitt på denne maskinen. s.247 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Brukerveiledning Systeminnstillinger Nettverksveiledning Bruke adresseboken til å angi destinasjoner Når destinasjoner programmeres i en destinasjonsliste, kan du angi en destinasjon ved å velge en destinasjonstast fra destinasjonslisten. Det programmerte navnet vises på destinasjonstasten. Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. Viktig I destinasjonslisten kan du programmere et individuelt faksnummer, IP-faksdestinasjon, e-postadresse og/eller destinasjonsgrupper. A Trykk på for å bytte destinasjonen mellom faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. B Trykk på tittelordtasten der ønsket destinasjon er programmert. For eksempel, hvis du vil angi New York OFFICE programmert i LMN, trykker du på [LMN]. 64

75 Angi en destinasjon C Trykk på destinasjonstasten programmert med den ønskede destinasjonen. 1 Hvis den ønskede destinasjonstasten ikke vises, trykker du på [U] og [T] for å bla gjennom listen. Hvis du vil avbryte valget, trykker du på den valgte destinasjonstasten én gang til. Du kan også trykke på {Slett/Stopp}-tasten for å avbryte valget. Hvis du vil velge flere destinasjoner, gjentar du trinn B og C. Destinasjonen er angitt og destinasjonstasten er uthevet. D Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil kontrollere destinasjonstastenes innhold, kan du skrive ut destinasjonslisten. Brukerveiledning Systeminnstillinger Bytte mellom overskriftene i adresseboken Det er tre typer overskrifter for destinasjonslister: Tittel 1, Tittel 2, og Tittel 3. Skjermbildet ovenfor viser Tittel 1. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Skift tittel]. C Velg overskriftstypen, og trykk så på [Avslutt]. 65

76 Sending Angi gruppedestinasjoner 1 Hvis du programmerer flere destinasjoner til en gruppe, kan du sende dokumenter til alle destinasjoner i gruppen med noen få tastetrykk. Destinasjoner programmert til en gruppe indikeres av. Viktig I destinasjonslisten kan du programmere et individuelt faksnummer, IP-faksdestinasjon, e-postadresse og/eller destinasjonsgrupper. Gruppedestinasjon kan kun brukes for minnesending. Det kan ikke brukes for direktesending. Denne maskinen skifter automatisk til minnesending når du bruker gruppedestinasjon. Det totale antallet destinasjoner programmert i flere grupper må ikke overskride det maksimale antallet destinasjoner du kan angi for en fil. For nærmere opplysninger, se Maksimumsverdier. A Trykk på for å bytte destinasjonen mellom faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. B Trykk på tittelordtasten der ønsket destinasjon er programmert. For eksempel, hvis du vil angi New York OFFICE programmert i LMN, trykker du på [LMN]. C Trykk på destinasjonstasten programmert med den ønskede gruppen. Destinasjonen er angitt og destinasjonstasten er uthevet. Hvis du vil velge flere grupper, gjentar du trinn B og C. D Trykk på {Start}-tasten. 66

77 Angi en destinasjon Destinasjoner programmert i grupper kan kontrolleres med Skriv ut liste: gruppesending i Systeminnstillinger. Hvis en destinasjon der faksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon ikke er programmert er inkludert i den angitte gruppen, vises bekreftelsesmeldingen. Trykk på [Velg] for å angi destinasjoner der faksnummeret, e-postadressen eller IP-faksdestinasjonen er programmert. Trykk på [Avbryt] for å endre destinasjonen. Du kan velge prioritetert rekkefølge som brukes til å angi en alternativ destinasjon hvis en destinasjon av den angitte typen ikke finnes. Utfør disse innstillingene i brukerparametrene (bryter 32, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du vil avbryte eventuell(e) destinasjon(er) i gruppen, trykker du på [UForr.] og [TNeste] for å vise ønsket destinasjon. Deretter trykker du på {Slett/Stopp}-tasten. Du kan også avbryte en sending ved å trykke på den uthevede destinasjonstasten for å bortvelge den. 1 s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Kjedeoppringning Dette gjør det mulig å sette sammen et telefonnummer fra ulike deler, der noen kan være lagret under destinasjonstaster, og der noen kan angis med talltastene. For eksempel, hvis du vil ringe med en destinasjonstast som er programmert som 01133, må du bruke følgende prosedyre: Viktig Du kan ikke bruke denne funksjonen med Internett-faksfunksjonen. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på destinasjonstasten som er lagret under. C Trykk på {Pause/Repetér}-tasten. D Oppgi {1}, {5}, {5}, {5}, {3}, {3}, {3} med talltastene. E Trykk på {Start}-tasten. 67

78 Sending 1 For minnesending og direktesending må du legge inn en pause mellom deler av et nummer. For telefon og manuell oppringning kreves det ingen pause. Avanserte funksjoner-funksjonen programmert i destinasjonslisten er ikke tilgjengelig. For maksimalt antall sifre for en destinasjon, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier Repetér Maskinen lagrer de siste angitte destinasjonene for hver overføringsmetode. Denne funksjonen sparer tid når du sender gjentatte ganger til den samme destinasjonen, da du ikke trenger å taste inn destinasjonen igjen. Viktig Følgende destinasjonstyper blir ikke lagret: Destinasjoner som er spesifisert ved hjelp av destinasjonslisten Destinasjoner som er spesifisert som en gruppedestinasjon Destinasjoner ringt opp som mottakerstasjoner for overføringsforespørsel Destinasjoner oppringt med ekstern telefon Destinasjoner oppringt med repetisjon (anses som allerede lagret i minnet) Andre og senere destinasjoner kringkastet til Destinasjoner som er spesifisert i LAN-Fax-driveren på datamaskinen A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på {Pause/Repetér}-tasten. NO 68

79 Angi en destinasjon C Velg en destinasjon du vil ringe opp på nytt. 1 D Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil repetere et faksnummer, må du ikke ringe noe annet nummer før du trykker på {Pause/Repetér}-tasten. Hvis du trykker på {Pause/Repetér}-tasten etter at du har lagt inn numre med talltastene, vil det isteden det bli lagt inn en pause. Du kan spesifisere Internett-faks- og IP-faksdestinasjoner ved hjelp av Repetér-funksjonen. Velg denne funksjonen før du trykker på [Angi manuelt]. Når datoen og klokkeslettet da originalen ble skannet vises som en tast, kan du velge ved å trykke på tasten. Når du trykker på [ProgDest], kan du registrere en utvalgt mottaker i destinasjonslisten. For maksimalt antall gjenoppringninger som kan lagres i en maskin, se Maksimumsverdier. s.72 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken s.285 Maksimumsverdier 69

80 Sending 1 Programmere destinasjoner i adresseboken Du kan programmere faksnumre, e-postadresser, IP-faksdestinasjoner og mappedestinasjoner med Styring av adressebok i Administratorverktøy i Systeminnstillinger-menyen. A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}. NO B Trykk på [Systeminnstillinger]. C Trykk på [Administratorverktøy], og trykk deretter på [TNeste]. D Trykk på [Styring av adressebok]. E Trykk på [Ny programmering]. For en beskrivelse av den neste prosedyren, se Systeminnstillinger. 70

81 Programmere destinasjoner i adresseboken Du kan også registrere programmerte faksnumre, e-postadresser, IP-faksdestinasjoner og mappedestinasjoner i en gruppe. Når faksens åpningsskjermbilde vises, etter at adressebokens innhold er endret, vises meldingen Destinasjonsliste / maskininnstillinger er oppdatert.. Trykk på [Avslutt] for å få opp faksens åpningsskjermbilde. Du kan registrere i adresseboken med Web Image Monitor eller Smart- DeviceMonitor for Admin. For nærmere opplysninger om installasjon, se Nettverksveiledning, eller for informasjon om adresseboken, se relevant hjelpefil. 1 Brukerveiledning Systeminnstillinger Nettverksveiledning 71

82 Sending Registrere angitte destinasjoner i adresseboken 1 Dette avsnittet beskriver hvordan et direkte inntastet faksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon kan registreres i adresseboken. Når du registrerer en destinasjon direkte angitt eller vist på Repetér-skjermen i adresseboken, vises [ProgDest] i destinasjonsfeltet. A Trykk på [ProgDest]. B Trykk på [Navn] og legg inn eventuell nødvendig informasjon. For nærmere opplysninger om registrering av destinasjoner, se Systeminnstillinger. C Trykk på [OK]. Avhengig av sikkerhetsinnstillinger, kan det hende at [ProgDest] ikke vises, og du vil ikke være i stand til å registrere destinasjonen. s.68 Repetér Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger 72

83 Søke etter en destinasjon i adresseboken Søke etter en destinasjon i adresseboken Bruk denne funksjonen til å søke etter en destinasjon registrert i destinasjonslisten eller på LDAP-serveren. Hvis du trykker på [Faks], [E-post] eller [IP-faks] på søkeresultat-skjermbildet, kan du bytte mellom faksdestinasjon, e-postdestinasjon og IP-faksdestinasjon. Søket returnerer kun destinasjoner med begynnelser som stemmer overens med det angitte navnet. En varselsmelding vises hvis søket returnerer mer enn det maksimale antallet destinasjoner som kan søkes etter på én gang. Trykk på [OK] og skift destinasjonnavn for å vise færre destinasjoner. For maksimalt antall destinasjoner som kan søkes etter på én gang, se Maksimumsverdier. 1 s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 73

84 Sending Søk etter destinasjonsnavn 1 Følg disse trinnene for å søke etter en destinasjon registrert i adresseboken etter navn. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Avansert søk]. C Trykk på [Søk etter destin.navn]. D Angi et destinasjonsnavn og trykk så på [OK]. 74 Hvis du angir et galt destinasjonsnavn, trykker du på [ ] eller [ ] og [Tilbake] eller [Slett alle], og angir destinasjonsnavnet på nytt.

85 Søke etter en destinasjon i adresseboken E Bekreft det angitte tegnet og trykk på [OK]. 1 En melding om at søket pågår vises. Når søket er fullført, vises resultatet. F Velg en destinasjon. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, kan du bruke [U] eller [T] for å bla gjennom listen. Om denne maskinen 75

86 Sending Søk etter faksnummer 1 Følg disse trinnene for å søke etter en destinasjon registrert i adresseboken etter faksnummer. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Avansert søk]. C Trykk på [Faksnummer]. D Angi et nummer å søke etter og trykk så på [OK]. 76 Hvis du angir et galt nummer, trykker du på [ ] eller [ ] og [Nullstill], og angir nummeret på nytt.

87 Søke etter en destinasjon i adresseboken E Bekreft det angitte faksnummeret og trykk på [OK]. 1 En melding om at søket pågår vises. Når søket er fullført, vises resultatet. F Velg en destinasjon. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, kan du bruke [U] eller [T] for å bla gjennom listen. 77

88 Sending Søk etter e-postadresse 1 Følg disse trinnene for å bruke en e-postadresse til å søke etter en destinasjon registrert i destinasjonslisten. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Avansert søk]. C Trykk på [E-postadresse]. D Angi en e-postadresse å søke etter, og trykk så på [OK]. 78 Hvis du angir en gal e-postadresse, trykker du på [ ] eller [ ] og [Tilbake] eller [Slett alle], og angir e-postadressen på nytt.

89 Søke etter en destinasjon i adresseboken E Bekreft de angitte tegnene og trykk på [OK]. 1 En melding om at søket pågår vises. Når søket er fullført, vises resultatet. F Velg en destinasjon. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, kan du bruke [U] eller [T] for å bla gjennom listen. Om denne maskinen 79

90 Sending Søk etter IP-faksdestinasjon 1 Følg disse trinnene for å søke etter en destinasjon registrert i adresseboken etter IP-faksdestinasjon. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Avansert søk]. C Trykk på [Søk etter IP-faks-dest.]. D Angi en IP-faksdestinasjon å søke etter, og trykk så på [OK]. Hvis du angir en gal destinasjon, trykker du på [ ] eller [ ] og [Tilbake] eller [Slett alle], og angir destinasjonen på nytt. 80

91 Søke etter en destinasjon i adresseboken E Bekreft angitt IP-faksdestinasjon og trykk på [OK]. 1 En melding om at søket pågår vises. Når søket er fullført, vises resultatet. F Velg en destinasjon. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, kan du bruke [U] eller [T] for å bla gjennom listen. Søk etter LDAP-server Følg disse trinnene for å søke etter en destinasjon registrert på LDAP-serveren. Viktig Hvis du vil søke etter en destinasjon fra en LDAP-server, må LDAP-serveren registreres på forhånd. A Trykk på, forstørrelsesglass-ikonet. B Trykk på [Søk LDAP]. C Trykk på [Velg server]. 81

92 Sending 1 D Velg LDAP-serveren du vil søke gjennom. Sørg for at minst én LDAP-server er uthevet. Hvis ingen LDAP-server er valgt, vises en feilmelding etter at du starter søket. E Trykk på [OK]. F Trykk på [Avansert søk]. G Angi en delstreng for hvert søkekriterium. Kriterier (navn, e-postadresse, faksnummer, firmanavn og avdelingsnavn) er de programmert i LDAP-serveren. Trykk på hvert kriterium for å vise inntastingsfeltet der du angir den nødvendige informasjonen. 82

93 Søke etter en destinasjon i adresseboken H Trykk på [Søkekriterier] for hvert kriterium, og velg deretter søkekriteriene. 1 Betydningen av hvert søkekriterium er som følger: [Søket begynner med ordet]: Søker etter strenger som starter med det angitte tegnet. Eksempel: Når du søker etter ABC, angir du A. [Søket ender med ordet]: Søker etter strenger som slutter med det angitte tegnet. Eksempel: Når du søker etter ABC, angir du C. [Er lik]: Søker etter strenger som samsvarer helt med det angitte tegnet. Eksempel: Når du søker etter ABC, angir du ABC. [Inneh. ett av ordene]: Søker etter strenger som inkluderer det angitte tegnet. Eksempel: Når du søker etter ABC, angir du A, B eller C. [Inneholder ikke ordene]: Søker etter strenger som ikke inkluderer det angitte tegnet. Eksempel: Når du søker etter ABC, angir du D. [Liknende søk]: Utfør et liknende søk (i henhold til søkemetoden støttet av LDAP-serveren). I Trykk på [OK]. Trykk på [Detaljer] for å vise den detaljerte informasjonen om den valgte destinasjonen. Når søket er fullført vises resultatet. J Velg en destinasjon. Hvis den ønskede destinasjonen ikke vises, trykker du på [U] eller [T] for å vise den. Du kan legge til ett ekstra søkekriterium for LDAP-servere ved å angi det tilfeldige søkekriteriet under Programmere/Endre/Slette LDAP-server under Systeminnstillinger. Strengen du angir i kriteriefeltet [Navn] leses som for- eller etternavn, avhengig av administratorens innstillinger. For eksempel, hvis du vil søke etter navnet John Smith, må du spørre systemadministratoren hvorvidt du skal angi John eller Smith. 83

94 Sending 1 Selv om en bruker kan programmere flere e-postadresser, kan kun én adresse hentes med søket. Adressen som hentes av søket avhenger av søkemetoden som støttes av LDAP-serveren. Adressen som ble programmert først blir imidlertid vanligvis hentet. For nærmere opplysninger om registrering av LDAP-servere, se Systeminnstillinger. Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger 84

95 Søke etter en destinasjon i adresseboken Søk etter registreringsnummer Følg disse trinnene for å søke etter en destinasjon ved å angi et registreringsnummer lagret i destinasjonslisten. A Trykk på for å bytte destinasjonen mellom faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. B Trykk på [Registreringsnr.]. Inntastingsdisplayet for registreringsnummeret vises. C Angi et registreringsnummer med talltastene. 1 Du trenger ikke å angi de første nullene i et registreringsnummer når displayet ber deg om å angi fem sifre. Hvis du ikke angir 5 sifre, trykker du på {q}- tasten for å fullføre inntastingen. Den tilsvarende destinasjonen vises. Tittelordtasten skifter til destinasjonslisten som den angitte destinasjonen er programmert til. Hvis meldingen Kan ikke finne spesifisert registreringsnr. vises, er det angitte registreringsnummeret galt. Trykk på [Avslutt], kontroller registreringsnummeret på nytt, og følg deretter prosedyren fra trinn B. Hvis meldingen Ikke gyldig destinasjon på angitt nr. vises, er -tasten gal. Trykk på [Avslutt], og følg deretter prosedyren fra trinn A. 85

96 Sending Telefon 1 Telefon-funksjonen gjør at du kan ringe mens du hører summetonen fra den interne høyttaleren. Du kan sende en faks for å sjekke forbindelsen. Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr), Internett-faks og IP-faks. Hvis en Rapport om senderesultat (Direktesending) skrives ut, nevnes ikke resultatene av Telefon-sendingen i rapporten. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på {Telefon}-tasten. NO Du vil høre en lav tone fra den interne høytaleren. Hvis du vil avbryte denne operasjonen, trykk på {Telefon}-tasten igjen. C Slå nummeret. Maskinen ringer øyeblikkelig opp destinasjonen. Hvis du gjør en feil, trykk på {Telefon}-tasten eller {Slett innstillinger}-tasten og returner til trinn B. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. 86

97 Telefon D Når linjen er oppkoblet og du hører en lys tone, trykker du på {Start}-tasten. Sendingen starter. Hvis du ønsker å avbryte en sending, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og fjern originalene. Etter sendingen vises Displayet Vent. 1 Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i alle land. Du kan justere telefonvolumet ved å trykket på [Høyere] eller [Lavere] i øverste høyre hjørne av displayet. Volumet kan også forhåndsprogrammeres i Gen. innst./juster i Faksfunksjoner-menyen. For nærmere opplysninger om Utløsetid for telefonfunksjon, se Systeminnstillinger. s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner Brukerveiledning Systeminnstillinger Ekstern telefonoppringning Hvis du har en ekstern telefon på faksmaskinen, kan du snakke med motparten når du hører en stemme. Hvis du hører en stemme før du trykker på {Start}-tasten, tar du opp det eksterne telefonrøret og forteller mottakeren at du vil sende et faksdokument (be dem å skifte til faksmodus). 87

98 Sending Manuell oppringning 1 Løft av telefonrøret og slå nummeret. Når forbindelsen er opprettet og du hører en lys tone, trykker du på {Start}-tasten for å sende faksdokumentet. Dersom du hører en stemme i den andre enden, kan du fortsette samtalen som vanlig. Viktig Krever eksternt telefonrør. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr), Internett-faks og IP-faks. Hvis det skrives ut Rapport av senderesultat (Direktesending), nevnes ikke resultatet av sendingen med Manuell oppringning i rapporten. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Løft av telefonrøret. Du hører summetonen. C Slå nummeret. 88 Maskinen ringer øyeblikkelig opp destinasjonen. Hvis du gjør en feil, legg på telefonrøret og gjenta fra trinn B. Hvis du vil velge en destinasjon fra adresseboken, se Bruke adresseboken til å angi destinasjoner. D Når forbindelsen er opprettet og du hører en lys tone, trykker du på {Start}- tasten for å sende faksdokumentet. Hvis du hører en stemme, må du gi beskjed til mottakeren om at du ønsker å sende et faksdokument (be dem om å skifte til faksmodus). Sendingen starter. E Legg på telefonrøret. Hvis du ønsker å avbryte en sending, trykk på {Slett/Stopp}-tasten og fjern originalene. Etter sendingen vises Displayet Vent. Når driftsbryteren er av, kan du ikke betjene denne maskinen kun med telefonrøret til den eksterne telefonen, selv om hovedstrømbryteren er på. Du må først trykke på driftsbryteren for å slå på maskinen. s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner

99 Avanserte funksjoner Avanserte funksjoner Dette avsnittet beskriver hvordan en destinasjon angis med avanserte funksjoner. 1 Innstille SUB-koder for sending Følg disse trinnene for å sende et dokument med en SUB-kode som en konfidensiell sending. Normalt kan du bare bruke konfidensiell sending for å sende dokumenter til faksmaskiner av samme fabrikat som også har funksjonen konfidensielt mottak. Hvis den andre maskinen imidlertid støtter en lignende funksjon kalt SUB-kode, kan du sende faksdokumentene til den andre parten med denne metoden i stedet. For nærmere opplysninger om SUB-koden, se Systeminnstillinger. Viktig En SUB-kode kan ikke brukes sammen med Internett-faks. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Tast inn telefaksnummeret til destinasjonen, eller en IP-faksdestinasjon. C Trykk på [Avanserte funksj.]. D Trykk på [SUB-kode]. E Trykk på [TX SUB-kode]. 89

100 Sending F Tast inn en SUB-kode, og trykk deretter på [OK]. 1 Dersom du taster feil, trykk på [Avbryt] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. SUB-kode vises en linje over [Avanserte funksj.] i displayet. G Når et passord er påkrevd, trykker du på [Passord (SID)], angir passordet med talltastene, og trykker deretter på [OK]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på {Start}-tasten. Hvis du bruker direktesending og destinasjonens faksmaskin ikke støtter SUB-kode-funksjonen, viser displayet en melding for å informere deg om dette. Trykk i så fall på [Avslutt] for å avbryte sendingen. Du kan angi tall, p, q og mellomrom. Kontroller at antall sifre i SUB-koden stemmer overens med spesifikasjonen til maskinen du sender til. For maksimalt antall sifre for maskinens SUB-kode, se Maksimumsverdier. Du kan lagre SUB-koder i tillegg til navn og faksnumre i destinasjonslisten og Tastetrykk-programmer. SUB-koden skrives ut på lister og rapporter. Dette er kun mulig hvis SUBkoden er spesifisert i [Avanserte funksj.] ved hjelp av talltastene. s.275 Registrere og endre tastetrykkprogrammer s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 90

101 Avanserte funksjoner Definere et passord Det er situasjoner hvor du kanskje ønsker å bruke en SID (Sender-ID) når du sender konfidensielle fakser med SUB-kodefunksjonen Når du bruker en overføringsboks som har et passord, må du angi SID-koden som passord. For maksimalt antall sifre for en SID-kode, se Maksimumsverdier. Du kan angi tall, p, q og mellomrom. Du kan lagre SID-koder i tillegg til navn og faksnumre i destinasjonslisten og Tastetrykk-programmer. SID-koden skrives ut på lister og rapporter. Dette er kun mulig hvis SID-koden er spesifisert i [Avanserte funksj.] ved hjelp av talltastene. 1 s.275 Registrere og endre tastetrykkprogrammer s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Stille inn SEP-koder for mottak Vanligvis kan du bare bruke polling-mottak for å motta fakser fra maskiner av samme fabrikat og som har funksjonen polling-mottak. Hvis imidlertid en maskin av et annet fabrikat støtter polling-mottak, kan du motta faksdokumenter fra den andre parten ved hjelp av denne metoden i stedet. Du kan motta dokumenter som har samme SEP-kode som SEP-koden du anga. For nærmere opplysninger om SEP-koden, se Systeminnstillinger. Viktig En SEP-kode kan ikke brukes sammen med Internett-faks. A Tast inn telefaksnummeret til destinasjonen, eller en IP-faksdestinasjon. B Trykk på [Avanserte funksj.]. C Trykk på [SEP-kode]. 91

102 Sending D Trykk på [RX SEP-kode]. E Tast inn en SEP-kode, og trykk deretter på [OK]. 1 SEP-kode vises en linje over [Avanserte funksj.] i displayet. Dersom du taster feil, trykk på [Avbryt] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. F Når et passord er påkrevd, trykker du på [Passord (PWD)], angir passordet med talltastene, og trykker deretter på [OK]. G Trykk på [Avslutt]. H Trykk på [Sendemodus]. I Trykk på [Polling-mottak]. J Trykk på [Std.-ID/åpen polling-mottak], og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte polling-mottak, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn I. 92

103 Avanserte funksjoner K Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. L Trykk på {Start}-tasten. Kontroller at antall sifre i SEP-koden stemmer overens med spesifikasjonen til maskinen du mottar fra. For maksimalt antall sifre for maskinens SEP-kode, se Maksimumsverdier. Du kan angi tall, p, q og mellomrom. Du kan lagre SEP-koder i tillegg til navn og faksnumre i destinasjonslisten og Tastetrykk-programmer. SEP-koden skrives ut på lister og rapporter. Dette er kun mulig hvis SEPkoden er spesifisert i [Avanserte funksj.] ved hjelp av talltastene. 1 s.275 Registrere og endre tastetrykkprogrammer s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Angi et passord Det er situasjoner hvor du kanskje ønsker å bruke et passord når du mottar fakser ved hjelp av SEP-kodemottak. Hvis du mottar et dokument fra en maskin av samme fabrikat, trenger du ikke angi passordet. For maksimalt antall sifre for en PWD-kode, se Maksimumsverdier. Du kan angi tall, p, q og mellomrom. Du kan lagre PWD-koder i tillegg til navn og faksnumre i destinasjonslisten og Tastetrykk-programmer. PWD-koden skrives ut på lister og rapporter. Dette er kun mulig hvis PWDkoden er spesifisert i [Avanserte funksj.] ved hjelp av talltastene. s.275 Registrere og endre tastetrykkprogrammer s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 93

104 Sending Overføringsforespørsel 1 Overføringsforespørsel gjør det mulig faksmaskiner som har denne funksjonen å automatisk overføre innkommende dokumenter til flere faksdestinasjoner. Med denne funksjonen kan du spare kostnader når du sender det samme dokumentet til mer enn ett sted langt borte, og sparer tid fordi mange dokumenter kan sendes i en enkelt operasjon. Diagrammet nedenfor gjør konseptet tydeligere. Rekvirent Overføringsstasjon Mottaksstasjon Mottaksstasjon Resultatrapport overføring Mottaksstasjon NO GFTRRQ1E Følgende terminologi brukes i dette avsnittet: Anmoder Maskinen som meldingen stammer fra. Overføringsstasjon Maskinen som videresender det innkommende dokumentet til en annen destinasjon. Mottaksstasjon Faksmaskinen eller datamaskinen som mottar dokumentet fra overføringsstasjonen. Viktig Før du kan bruke denne funksjonen må du forberede følgende: Programmer hvert overføringsstasjonsnummer på denne maskinen (rekvirent) og i selve overføringsstasjonen. Programmer den samme polling-id-en i både denne maskinen (rekvirenten) og overføringsstasjonen. Hvis du vil sende en overføringsforespørsel med faks, må overføringsstasjonen være en faksmaskin fra samme produsent og ha funksjonen Overføringsstasjon. For å sende en overføringsforespørsel med e-post må overføringsstasjonen være en faksmaskin av samme fabrikat og som støtter Internett-faks. For å sende en overføringsforespørsel via IP-faks må overføringsstasjonen være en faksmaskin som støtter IP-faks og som er av samme fabrikat. 94

105 Avanserte funksjoner Rekvirentens faksnummer må være programmert i overføringsstasjonens Direktevalg eller Kortnummer. Mottakerstasjonens faksnummer må være programmert i overføringsstasjonens Direktevalg, Kortnummer eller Gruppeoppringning. Du kan ikke angi mottakerstasjonnumre direkte. Numrene må være lagret i destinasjonslisten, som kortnummer eller grupper i overføringsstasjonen(e). Bruk følgende fremgangsmåte for å angi en mottakerstasjon. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Angi en overføringsstasjon. Tast inn direkte, eller bruk en destinasjonsliste til å spesifisere telefaksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon til overføringsstasjonen. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og start på nytt. C Trykk på [Avanserte funksj.]. 1 D Trykk på [Overf.foresp.]. E Trykk på [Mottakerstasjon]. F Hvis du vil angi en mottaksstasjon ved hjelp av overføringsstasjonens destinasjonsliste, må du velge [q Direktevalg], og deretter angi registreringsnummeret til destinasjonslisten. Hvis du for eksempel vil velge det registreringsnummeret som er lagret i Direktevalg 01 i overføringsstasjonen, taster du: {0} {1}. 95

106 Sending 1 G Hvis du vil angi en mottaksstasjon ved hjelp av overføringsstasjonens kortnummer, må du velge [qp Kortnummer], og deretter angi nummeret til kortnummerkoden. Hvis du for eksempel vil velge det nummeret som er lagret i kortnummer 12 i overføringsstasjonen, taster du: {1} {2}. H Hvis du vil angi en mottaksstasjon ved hjelp av overføringsstasjonens gruppeoppringning, må du velge [qpp Gruppesend.], og deretter angi nummeret til gruppenummeret. Hvis du for eksempel vil velge det nummeret som er lagret i gruppevalg 04 i overføringsstasjonen, taster du: {0} {4}. I Trykk på [Legg til] for å angi en annen mottakerstasjon. Trykk på [UForr.] eller [TNeste] for å se på mottakerstasjon som alt er lagt inn. Du kan velge en mottakerstasjon fra denne listen og fjerne den ved å trykke på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten. J Når du har angitt alle mottakerstasjoner, trykker du på [OK]. Du kan avbryte overføringsforespørselen ved å trykke to ganger på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn E. 96

107 Avanserte funksjoner K Trykk på [Avslutt]. 1 Overføringsstasjonene og mottakerstasjonene vises. L Trykk på {Start}-tasten. Hvis du angir en overføringsstasjons gruppe, regnes gruppen som en enkelt mottaker. Når en overføringsforespørsel sendes med e-post, sender overføringsstasjonen tilbake en Overføringsresultatrapport med e-post så snart overføringsstasjonen fullfører overføringen til alle mottakerstasjoner. Når en overføringsforespørsel sendes med e-post til en datamaskin eller faksmaskin som ikke har Overføringsforespørsel-funksjonen, mottar denne maskinen den som ordinær e-post. Den overfører ikke dokumentet og sender heller ikke noen feilrapport tilbake til rekvirenten. For å sende en overføringsforespørsel med e-post må du bruke en overføringsstasjon som støtter Internett-faks og som har funksjonen overføringsstasjon. Når du bruker overføringsforespørsel via e-post, blir dokumenter sent med oppløsningen Detaljer selv om du har spesifisert Superfin. For å sende et dokument med Superfin, må du konfigurere fullmodus når du registrerer destinasjonen i adresseboken. Når du sender en overføringsforespørsel via e-post, sendes originaler i A4- format. Originaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakeren er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med størrelsen spesifisert i adresseboken. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn C. Når en overføringsforespørsel sendes med e-post, kan e-postalternativer angis. Se Sub-sendemodus. For maksimalt antall overføringsstasjoner som kan angis per fil, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall mottaksstasjoner som kan angis per overføringsstasjon, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall sifre for et registreringsnummer som kan angis i [q Direktevalg], se Maksimumsverdier. 97

108 Sending 1 s.31 T.37-fullmodus s.52 Sende over en fakslinje s.55 Sende via IP-faks s.59 Sende til en e-postadresse s.64 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.126 Sub-sendemodus s.163 Rapport om overføringsresultat (overføringsforespørsel med e- post) s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Med overføringsforespørsler angitt i Systeminnstillinger-menyen Du kan registrere en destinasjonstast med overføringsstasjon og/eller mottakerstasjon ved hjelp av Progr./endre/slette overføringsforespørsel i Systeminnstillinger-menyen. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på den tasten som er programmert med overføringsforespørsel. C Trykk på {Start}-tasten. Brukerveiledning Systeminnstillinger 98

109 Avanserte funksjoner Stille inn multistep-overføring Denne funksjonen gjør at faksdokumenter kan overføres via flere stasjoner, og gjør overføring av faksdokumenter mer effektivt. Registrer en overføringsstasjon i en destinasjonsliste. Når maskinen mottar en overføringsforespørsel som angir en registrert overføringsstasjon som mottaksstasjon, sender maskinen overføringsforespørselen til den registrerte overføringsstasjonen. 1 For maksimalt antall mottaksstasjoner som kan angis per overføringsstasjon, se Maksimumsverdier. s.98 Med overføringsforespørsler angitt i Systeminnstillinger-menyen s.285 Maksimumsverdier 99

110 Sending Avbryte en sending 1 Dette avsnittet beskriver hvordan en fakssending avbrytes. Viktig Husk at kommunikasjonsindikatoren slår seg av nesten umiddelbart når en Internettfaks sendes. Før originalen skannes Bruk denne prosedyren for å avbryte en sending før {Start}-tasten trykkes. A Trykk på {Nullstill innstillinger}-tasten. ZLBS050E Når originaler plasseres i dokumentmateren (ADF), avbryter du sendingen ved å fjerne dem. Mens originalen blir skannet Bruk denne prosedyren for å avbryte en sending mens originalene skannes etter at {Start}-tasten har blitt trykket. A Trykk på {Slett/Stopp}-tasten. Maskinen stopper skanningen. Du kan også avbryte skanningen ved å trykke på [Stopp skanning]. Skanningen kan fullføres mens du utfører avbrytelselsesoperasjonen. 100

111 Avbryte en sending Mens originalen sendes Følg disse trinnene for å avbryte en sending mens kommunikasjonsindikatoren er tent. A Trykk på {Slett/Stopp}-tasten. 1 Du kan også avbryte en minnesending ved å trykke på [Endre/stoppe sendefil]. B Velg filen du vil avbryte. Hvis den ønskede filen ikke vises, trykker du på [UForr.] eller [TNeste] for å finne den. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som p, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. C Trykk på [Stopp sending]. Hvis du vil avbryte en annen fil, gjentar du trinn B og C. Hvis du vil avbryte sendinger, trykker du på [Lagre]. 101

112 Sending D Trykk på [Avslutt]. 1 Displayet Vent vises. Hvis du avbryter et dokument mens det sendes, vil sendingen stanses så snart avbrytelsesprosedyren er fullført. Noen sider av dokumentet kan imidlertid allerede ha blitt sendt og mottatt på den andre siden. Du kan også avbryte en direktesending ved å trykke på [Stopp sending]. Hvis sendingen avsluttes mens du utfører denne prosedyren, vil den ikke bli avbrutt. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare ett destinasjonsnummer. 102

113 Avbryte en sending Før sendingen startes Bruk denne prosedyren for å avbryte en sending etter at originalen er skannet. Denne funksjonen er nyttig hvis du f.eks. oppdager en feil i destinasjonen eller i originalene etter at de er lagret i minnet. Hvis du vil avbryte en minnesending, søker du etter filen som skal slettes blant filene som er lagret i minnet, og sletter den. Du kan avbryte en sending når filen er i ferd med å bli sendt, er lagret i minnet eller ikke lar seg sende. Alle skannede data slettes fra minnet. 1 Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. Listen over lagrede filer som sendes eller venter på å bli sendt vises. B Velg filen du vil avbryte. Hvis den ønskede filen ikke vises, trykker du på [UForr.] eller [TNeste] for å finne den. Hvis du bare vil vise filer som er i ferd med å sendes, trykker du på [Filer som sendes]. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som p, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. 103

114 Sending C Trykk på [Stopp sending]. 1 Hvis du vil avbryte en annen fil, gjentar du trinn B og C. Hvis du vil avbryte sendinger, trykker du på [Lagre]. D Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Hvis du vil slette noen destinasjoner fra en kringkasting, se Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting. Hvis du avbryter en sending mens filen blir sendt, er det mulig at noen sider av filen din allerede kan være sendt og blir mottatt. Hvis sendingen fullføres mens du forsøker å avbryte den, er det ikke mulig å avbryte sendingen. Hvis flere destinasjoner ble angitt, vises kun nummeret til destinasjonene som ikke har mottatt det sendte dokumentet. Dersom flere destinasjoner er angitt, vises bare ett destinasjonsnummer. Hvis du vil vise alle destinasjonene, trykker du på [Kontrollere/endre innst.]. s.184 Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting 104

115 Bekrefte en sending Bekrefte en sending A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 1 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen du vil kontrollere. Hvis flere destinasjoner ble angitt, vises kun navnet på destinasjonen du angir først, samt nummeret på destinasjonene som ikke har mottatt det sendte dokumentet. D Bekreft en sending og trykk deretter på [Avslutt]. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 105

116 Sending Kontrollere lagringsresultatet (minnelagringsrapport) 1 Denne rapporten er trykt etter at en original er lagret i minnet. Den hjelper deg med å gjennomgå innholdet og destinasjonene av de lagrede originalene. Viktig Hvis du bruker parallell minnesending, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Du kan slå denne rapporten av og på med brukerparametrene (bryter 03, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Selv om maskinen er satt opp slik at den ikke skriver ut denne rapporten, blir den likevel skrevet ut hvis det ikke var mulig å lagre en original. Du kan velge om du vil inkludere en del av det originale bildet i rapporten med brukerparametrene (bryter 04, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan velge om du vil vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 106

117 2. Andre sendefunksjoner Dette avsnittet beskriver funksjonene til [Sendemodus] og [Sub-sendemodus], som kan brukes til å aktivere sendefunksjoner. Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere) Når du bruker denne funksjonen, kan du instruere maskinen om å utsette sendingen av faksdokumentet din til et senere tidspunkt som du selv angir. Dette lar deg dra fordel av telefontakstene utenom rushtiden, uten at du behøver å oppholde deg ved maskinen på tidspunktet. Avsender Mottaker Send senere 21:00 (9:00PM) NO ND1X01E4 Hvis du har en faks som ikke haster, kan du velge Send senere med Sendetid med redusert takst når du skanner faksen. Fakser legges i kø i minnet og sendes når Sendetid med redusert takst aktiveres. Viktig Hvis maskinen har vært avslått i om lag én time, går alle faksdokumenter som er lagret i minnet, tapt. Dersom dokumenter går tapt på grunn av dette, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Bruk denne rapporten for å identifisere meldinger som er gått tapt. For nærmere opplysninger, se Feilsøking. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. Bruk minnesending. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sendemodus]. 107

118 Andre sendefunksjoner C Trykk på [Send senere]. D Angi tidspunktet med talltastene (24-timers format) og trykk på [OK]. 2 Trykk på [Redusert takst] for å angi sendetid med redusert takst. Når du angir tall som er mindre enn 10, taster du inn en null foran. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. Hvis du vil avbryte Send senere, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. Det angitte tidspunktet vises over det uthevde [Send senere]. E Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. F Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan angi et tidspunkt innenfor 24 timer av gjeldende tidspunkt. Hvis det aktuelle tidspunktet som vises i displayet ikke er riktig, må du endre det. Sett Sendetid med redusert takst i Faksfunksjoner-menyen til å sammenfalle med tidene det er billigst å ringe. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du hoppe over trinn B og C. Du kan avbryte sendeoppsettet for Send senere. Se Endre sendetiden. s.188 Endre sendetiden Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 108

119 Avsenderinnstillinger Avsenderinnstillinger Bruk denne funksjonen til å angi avsenderinformasjon. Hvis avsenderens e-postadresse er registrert i destinasjonslisten, kan avsenderen motta senderesultater via e-post. I tillegg, hvis du har aktivert Stemple avsendernavn, vises det registrerte avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste og rapport. Viktig I destinasjonslisten registrerer du sendere, angir e-postadressene deres og angir brukernavnet [Avsender] på forhånd med Styring av adressebok i Systeminnstillinger. Hvis brukerautentisering er aktivert, blir den innloggede brukeren satt som avsender. Senderesultatet sendes til den innloggede brukerens e-postadresse. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sendemodus]. 2 C Trykk på [Avsenderinnstilling]. 109

120 Andre sendefunksjoner D Velg avsender. 2 Hvis en beskyttelseskode for destinasjonen er valgt, vises startskjermbildet. Angi beskyttelseskoden for destinasjonen med talltastene og trykk deretter på [OK]. E Bekreft den valgte avsenderen, og trykk så på [OK]. F Hvis du vil skrive ut avsendernavnet på mottakerens ark, velger du [På] for Stempel avsendernavn-funksjonen. Hvis du har aktivert denne funksjonen, vises avsendernavnet (brukernavnet) på mottakerens ark, liste eller rapport. 110

121 Avsenderinnstillinger G Hvis du vil bekrefte senderesultatet via e-postmelding, velger du [Ja] for E- post TX-resultater-funksjonen. Hvis avsenderens e-postadresse er registrert, kan du sende senderesultatet til den registrerte e-postadressen. 2 H Trykk på [OK]. Displayet går tilbake til trinn C. Det valgte avsendernavnet vises over [Avsenderinnstilling]. Avsenderens navn vises med maks 14 tegn, etterfulgt av en ellipse (... ). I Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. J Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 111

122 Andre sendefunksjoner 2 Hvis en bruker logger seg inn med en brukerkode, sendes senderesultatet via e-post til den innloggede brukeren. Du kan bekrefte senderesultatene ved hjelp av funksjonen E-post TX-resultater, som sender resultatene via e-post samt kommunikasjonsresultatrapporten som skrives ut av maskinen. Du kan velge om du vil bruke begge disse sammen med brukerparametrene (bryter 10, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan bruke kommunikasjonsresultatrapporten til å kontrollere brukerstatus per bruker. Hvis brukerautentisering er aktivert, kan du kontrollere bruk for hver innlogget bruker. Hvis Brukerkoden er satt til avsender, kan du telle antall anvendelser for hver bruker. For å fjerne avsendernavnet, avbryter du sendingen. Se Avbryte en sending. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn B. s.100 Avbryte en sending Brukerveiledning Systeminnstillinger 112

123 Prioritert sending Prioritert sending Ved å bruke denne funksjonen kan du få dokumentet sendt før eventuelle andre dokumenter som ligger i kø. Dokumenter du sender med minnesending sendes vanligvis i den rekkefølgen de blir skannet inn. Hvis flere dokumenter ligger i kø i minnet, vil det neste dokumentet du sender derfor ikke bli sendt umiddelbart. Skann Avsender Sending 2 Send først NO THYS950E Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending. Hvis denne funksjonen er valgt, går maskinen automatisk over til minnesending. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sendemodus]. C Trykk på [Prioritert sending], og trykk deretter på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. 113

124 Andre sendefunksjoner D Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 2 Hvis det allerede er lagret et dokument med denne funksjonen, eller hvis det pågår en sending, vil dokumentet bli sendt etter at dette dokumentet er sendt. Trykk på [Endre/stoppe sendefil] for å avbryte sendingen. s.103 Før sendingen startes 114

125 Konfidensiell sending Konfidensiell sending Hvis du vil begrense hvem som skal se dokumentet, kan du bruke denne funksjonen. Dokumentet blir lagret i minnet i den andre enden, og skrives ikke ut før en ID er oppgitt. Avsender 2 Mottaker Angi konfidensiell ID NO GFSINS0N Det er to typer konfidensielle sendinger: Standard ID Det er ikke nødvendig å taste inn en ID ved sending. Den andre parten kan skrive ut dokumentet ved å taste inn den konfidensielle ID-en programmert inn i deres maskin. Overstyring av ID Hvis du vil sende et konfidensielt dokument til en bestemt person i den andre enden, kan du angi den konfidensielle ID-en vedkommende må taste inn for å se dette dokumentet. Før du sender dokumentet, må du ikke glemme å gi mottakeren den ID-en som må tastes inn for at dokumentet skal kunne skrives ut. Viktig Destinasjonsmaskinen må være av samme fabrikat og ha funksjonen Konfidensielt mottak. Destinasjonsmaskinen må ha tilstrekkelig ledig minne. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sendemodus]. 115

126 Andre sendefunksjoner C Trykk på [Konf. sending]. D Hvis du vil bruke Standard ID-funksjon, kontrollerer du at [Standard ID] er valgt, og trykker så på [OK]. 2 For å avbryte Konfidensiell sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. E Hvis du vil bruke Overstyring av ID-funksjonen, velger du [Overstyring av ID], angir den konfidensielle ID-en (4-sifre) og trykker så på [OK]. Overst. ID:, og den angitte konfidensielle ID-en vises over det uthevete [Konf. sending]. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte Konfidensiell sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. F Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. G Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 116

127 Konfidensiell sending Det anbefales at du programmerer Konfidensiell ID på denne maskinen på forhånd. En ID kan være et hvilket som helst firesifret tall (unntatt 0000). Når destinasjonsmaskinen ikke er av samme fabrikat, kan du bruke Konfidensiell sending med SUB-kode. Du kan avbryte sendeoppsettet for Konfidensiell sending. Se Før sendingen startes. 2 s.89 Innstille SUB-koder for sending s.103 Før sendingen startes Brukerveiledning Systeminnstillinger 117

128 Andre sendefunksjoner Polling-sending Bruk Polling-sending til å legge igjen en original i maskinens minne slik at andre kan hente den opp. Dokumentet sendes når den andre parten ringer deg opp. 2 Avsender (denne maskinen) Sendefore spørsel Mottaker NO ND1X01E7 Det finnes tre typer Polling-sendinger: Åpen polling-sending Det er ikke nødvendig å taste inn polling-id-en når du utfører denne prosedyren. Alle kan hente dokumentet fra maskinen din. Maskinen sender det uavhengig av om polling-id-en stemmer. Sending med standard ID Det er ikke nødvendig å taste inn polling-id-en når du utfører denne prosedyren. Dokumentet vil bare bli sendt hvis polling-id-en til maskinen som forsøker å hente dokumentet ditt, er den samme som den polling-id-en som er lagret i maskinen din. Sørg for at begge maskiners polling-id er identiske på forhånd. Sending med overstyring av ID Du må legge inn en polling-id for overstyring som er unik for denne sendingen. Denne ID-en overstyrer den som er lagret i polling-id-en. Brukere må oppgi denne ID-en når de poller maskinen din. Dokumentet sendes hvis IDene stemmer overens. Sørg for at den andre enden kjenner til den ID-en du bruker. Viktig Før du bruker polling-sendings-id, må du registere en polling-id. Se i Faksfunksjoner-menyen. Polling-sending er bare tillatt hvis mottakerens maskin har funksjonen Polling-mottak. Vanligvis er det bare maskiner av samme fabrikat og som støtter polling-mottak, som kan utføre polling-sending med ID. Det er imidlertid mulig å gjennomføre en polling-sending med ID hvis filfunksjonen for informasjonsboksen blir brukt og den andre partens maskin støtter pollingsending og SEP-funksjonen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. 118

129 Polling-sending A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sendemodus]. 2 C Trykk på [Polling-sending]. D Hvis du vil bruke en åpen polling-sending, kontrollerer du at [Åpen pollingsending] er valgt. E Hvis du vil bruke Standard ID-sending, velger du [Sending med std.-id]. F Hvis du vil bruke Sending med overstyring av ID, velger du [Sending med overstyring av ID], og angir deretter en 4-sifret ID med talltastene og [A], [B], [C], [D], [E] og [F]. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og start på nytt. 119

130 Andre sendefunksjoner 2 G Trykk på [Bare én gang] eller [Lagre] for å slette eller lagre filen etter sending. Hvis du vil slette originalen rett etter sending, velger du [Bare én gang]. Hvis du vil sende originalen gjentatte ganger, velger du [Lagre]. For å avbryte Polling-sending, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. H Trykk på [OK]. pppppppppp vises. Type polling-sending vises over det uthevete [Polling-sending]. I Trykk på [OK]. For å kontrollere innstillingene, trykk på [Sendemodus]. J Trykk på {Start}-tasten. En polling-id kan bestå av et hvilket som helst firesifret tall (0 til 9) og bokstaver (A til F) unntatt 0000 og FFFF. Med åpen polling-sending og sending med standard ID kan bare én fil lagres i minnet. Polling-sending med overstyring av ID gjør at en fil kan lagres i minnet for hver ID. For maksimalt antall filer som kan lagres i minnet ved å endre IDer, se Maksimumsverdier. Du kan velge om du vil slette en polling-sendefil med brukerparametrene (bryter 11, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. For å lagre en fil slik at den kan sendes gjentatte ganger, angir du Standby (Lagre). Rapporten sletting av polling-sending gjør at du kan bekrefte om Pollingsending har funnet sted. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tasten gjør at du kan hoppe over trinn B. Tellerskrittene blir belastet mottakeren. Du kan avbryte sendeoppsettet for Polling-sending. Se Før sendingen startes. s.103 Før sendingen startes s.121 Rapporten sletting av polling-sending s.224 Informasjonsbokser s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 120

131 Polling-sending Rapporten sletting av polling-sending Denne rapporten gjør at du kan bekrefte om en Polling-sending har funnet sted. Hvis E-post TX-resultater er programmert på en hurtigtast, kan du få e-posten med rapporten sendt etter sending. Viktig Denne rapporten skrives ikke ut hvis brukerparametrene (bryter 11, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen er stilt inn til å la de lagrede originalene bli sendt gjentatte ganger. 2 Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 03, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan få en del av det sendte bildet i skrevet ut på rapporten med brukerparametrene (bryter 04, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan sjekke resultatet av en polling-sending i journalen. Hvis du vil se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en skrifttype der tegnene er like brede når du stiller inn e-postprogrammet. Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan indikere et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. s.204 Skrive ut journalen Brukerveiledning Systeminnstillinger 121

132 Andre sendefunksjoner Polling-mottak Bruk denne funksjonen hvis du vil hente et dokument fra en annen maskin. Du kan også hente dokumenter fra mange maskiner i bare en operasjon (bruk Grupper og Tastetrykkprogrammer for å utnytte denne funksjonen fullt ut). 2 Mottaker (denne maskinen) Sendefore spørsel Avsender NO ND1X01E8 Det finnes to typer polling-mottak. Std.-ID/Åpen polling-mottak Bruk denne metoden for åpen polling eller polling med standard ID. Hvis polling-id-en er registrert i maskinen din, mottar du alle dokumenter som venter på sendemaskinen med samme ID. Hvis den andre maskinen ikke har noen dokumenter som venter med samme polling-id, mottar du alle dokumenter som ikke krever ID (Åpen polling). Polling-mottak med overstyring av ID Du må legge inn en polling-id for overstyring som er unik for denne sendingen. Denne ID-en overstyrer den som er lagret på denne maskinen. Din maskin vil motta alle ventende dokumenter med samme ID i avsendermaskinen. Hvis ingen ID-er stemmer overens, sendes alle dokumenter som ikke krever ID (åpen polling). Viktig Før du bruker polling-mottaks-id, må du registere en polling-id. Se i Faksfunksjoner-menyen. Polling-mottak krever at den andre maskinen kan utføre polling-sending. Vanligvis kan du bare motta dokumenter med polling-id fra maskiner av samme fabrikat som støtter polling-funksjonen. Hvis den andre partens faksmaskin støtter polling-sending og SEP-funksjon, og dessuten har lagret ID-er, kan du imidlertid fortsatt utføre polling-mottak. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. 122

133 Polling-mottak A Trykk på [Sendemodus]. 2 B Trykk på [Polling-mottak]. C Hvis du vil bruke Std.-ID/Åpen polling-mottak, kontroller at [Std.-ID/åpen polling-mottak] er valgt, og trykk så på [OK]. For å avbryte polling-mottak, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. D Hvis du vil bruke Polling-mottak med overstyring av ID, velger du [Pollingmottak overstyr. ID], angir en 4-sifret ID med talltastene og [A], [B], [C], [D], [E] og [F], og trykker så på [OK]. Overst. ID:, og den angitte Polling-ID-en vises over det markerte [Pollingmottak]. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte polling-mottak, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. E Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. 123

134 Andre sendefunksjoner F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 2 En polling-id kan bestå av et hvilket som helst firesifret tall (0 til 9) og bokstaver (A til F) unntatt 0000 og FFFF. Hvis du vil motta et dokument som sendes med Sending med standard ID eller Sending med overstyring av ID, er det nødvendig å angi samme polling-id som avsenderen bruker Åpen Polling-sending krever ikke samme Polling-ID. Resultatrapporten for polling-mottak gjør at du kan bekrefte om pollingmottak har funnet sted. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. s.91 Stille inn SEP-koder for mottak s.125 Resultatrapport for polling-mottak Brukerveiledning Systeminnstillinger Pollingsreservasjonsrapport for mottak Denne rapporten skrives ut etter at polling-mottak er satt opp. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 03, bit 3) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 124

135 Polling-mottak Resultatrapport for polling-mottak Denne rapporten skrives ut etter at hvert polling-mottak er fullført, og viser polling-mottakets resultat. Hvis E-post TX-resultater er programmert på en hurtigtast, kan du velge om en e-post med rapporten skal sendes etter mottak. Du kan også kontrollere resultatet av et polling-mottak med journalen. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 03, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du vil se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en skrifttype der tegnene er like brede når du stiller inn e-postprogrammet. 2 s.204 Skrive ut journalen Brukerveiledning Systeminnstillinger 125

136 Andre sendefunksjoner Sub-sendemodus Dette avsnittet beskriver funksjonene til [Sub-sendemodus]. 2 Bok-faks Brukes til å sende bokoriginaler fra glassplaten. Sidene skannes i følgende rekkefølge. Glassplate NO THYS980E Viktig Plasser originalen på glassplaten. Du kan ikke bruke ADF (ekstrautstyr). Avhengig av papirformatene som er tilgjengelige på destinasjonsmaskinen, kan dokumentet bli redusert når den skrives ut i den andre enden. A Legg originalen på glassplaten og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Trykk på [Bok-faks]. D Velg originalens format. 126 Hvis du vil avbryte denne modusen, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C.

137 Sub-sendemodus E Velg [Fra første side] eller [Fra andre side] og trykk deretter på [OK]. 2 Det valgte originalformatet vises over det uthevete [Bok-faks]. Velg [Fra første side] for å sende en bokoriginal fra første side. Velg [Fra andre side] hvis du ønsker å sende et følgebrev som første side. Hvis du vil avbryte denne modusen, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. F Trykk på [OK]. G Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Når du sender mer enn én side, må originalene plasseres individuelt etter hverandre, og trykke på {Start}-tasten etter hver side. Etter at du har skannet den siste originalen, trykker du på [#]. Du kan få innbundne originaler skannet med venstre side først eller høyre side først. Du kan angi hvilken side (venstre eller høyre) maskinen skal skanne først som standard ved hjelp av brukerparametrene (bryter 06, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Når du bruker Internettfaksfunksjonen, sendes originalene i A4-format. Originaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakeren er kompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt med formatet spesifisert i adresseboken. Hvis du velger A3, vil originalen bli sendt med bilderotering. Hvis du ikke trykker på [#] i trinn G, vil maskinen automatisk begynne å sende dokumentene 60 sekunder etter at den siste originalen ble skannet. s.31 T.37-fullmodus s.42 Sending med bilderotering Brukerveiledning Systeminnstillinger 127

138 Andre sendefunksjoner Tosidig sending (dobbeltsidig sending) 2 Bruk denne funksjonen til å sende tosidige originaler. Forsiden og baksiden til den skannede originalen vil bli skrevet ut i rekkefølge på atskilte ark. Retningen på annenhvert ark kan reverseres hos mottakeren. Hvis du ønsker å skrive ut originalen med samme papirretning i den andre enden, angir du Originalposisjon og Sidens åpningsretning. Original Originalposisjon Sidens åpningsretning Mottak i den andre enden Topp mot topp Topp mot bunn Topp mot topp Topp mot bunn Topp mot topp Topp mot bunn Topp mot topp Topp mot bunn NO GHPY020E Viktig Den valgfrie papirmateren (ADF) er påkrevd for å bruke denne funksjonen. Tosidige originaler kan ikke sendes kun med glassplaten. Tosidige originaler sendes kun med minnesending. Direktesending er ikke mulig. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Trykk på [2-sidig original]. 128

139 Sub-sendemodus D Spesifiser originalens posisjon. Kontroller retningen på det ilagte dokumentet, og trykk deretter på. eller 2 Kontroller at den angitte originalposisjonen stemmer over ens med den faktiske retningen for originalene som er lagt inn i dokumentmateren (ADF). E Angi sidens åpningsretning fra [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn]. F Angi sendemodus fra [2-sidig fra 1. side] eller [1-sidig fra 1. side], og trykk deretter på [OK]. Den valgte originalposisjonen og åpneretningen vises over det uthevete [2-sidig original]. Hvis du vil avbryte denne modusen, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. Velg [2-sidig fra 1. side] for å sende en tosidig original fra første side. Velg [1-sidig fra 1. side] hvis du ønsker å sende et følgebrev som første side. G Trykk på [OK]. H Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. 129

140 Andre sendefunksjoner Du kan bekrefte om begge sidene ble riktig skannet inn ved å bruke stempelfunksjonen. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn B. 2 s.142 Stempel Brukerveiledning Systeminnstillinger E-postalternativer Når du sender dokumenter, kan du angi e-postalternativene med [Sub-sendemodus]. s.59 Sende til en e-postadresse Angi emnet Lar deg angi et emne for e-postdokumentet som du vil sende. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Angi sender. For nærmere opplysninger om å angi sendere, se Avsenderinnstillinger. C Trykk på [Sub-sendemodus]. D Trykk på [E-postalternativer]. 130

141 Sub-sendemodus E Trykk på [Endre] for Angi emne. 2 Det finnes to metoder for å angi et emne: Velge fra programmerte emner, eller angi tegn direkte. Hvis du angir tegn, går du til trinn G. F Velg emnet fra den viste listen. Det valgte emnet vises i kolonnen for manuell inntasting. Du kan angi ekstra tegn etter det valgte emnet. Hvis du ikke trenger å angi ekstra tegn, går du til trinn I. G Trykk på [Angi manuelt]. 131

142 Andre sendefunksjoner H Etter at du har angitt emnet, trykker du på [OK]. 2 Angitte tegn vises i kolonnen for manuell inntasting. Du kan legge til et programmert emne etter det angitte emnet. Velg emnet fra de viste emnene. I Trykk på [OK]. J Trykk på [OK] to ganger. Displayet Vent vises. K Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. 132

143 Sub-sendemodus For å forenkle bruken kan du programmere ofte brukte emner på forhånd i Programmere/ endre/ slette emne i Systeminnstillinger. [Haster] og [Høy] er programmert som standard. Hvis du sender e-poster uten å angi et emne, vil et emne bli angitt automatisk. For nærmere opplysninger om hvordan emnet angis automatisk, se E-postemne og Mottatte bilder. Du kan ikke sende kun et emne som e-post uten en original. For maksimalt antall tegn for et e-postemne, se Maksimumsverdier. 2 s.30 E-postemne s.109 Avsenderinnstillinger s.159 Mottatte bilder s.285 Maksimumsverdier Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger Angi teksten Lar deg angi teksten for e-postdokumentet som du vil sende. Viktig Programmer tekststrenger på forhånd i Programmere/endre/slette e-postbeskjed i Systeminnstillinger. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Angi sender. For nærmere opplysninger om å angi sendere, se Avsenderinnstillinger. C Trykk på [Sub-sendemodus]. 133

144 Andre sendefunksjoner D Trykk på [E-postalternativer]. 2 E Trykk på [Endre] for Angi tekst. F Velg en tekst, og trykk så på [OK]. G Trykk på [OK] to ganger. Displayet Vent vises. H Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan ikke sende kun tekst uten en original. s.109 Avsenderinnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger 134

145 Sub-sendemodus Be om en mottaksmelding Du kan bekrefte at sendte dokumenter ble korrekt mottatt ved hjelp av e-post eller journalen. Mottakeren sender tilbake en mottaksmelding. Så snart mottaksmeldingen er mottatt, vises OK i journalens resultatkolonne, slik at opphavsmannen kan verifisere at sendingen ble mottatt. Viktig Mottaksmeldingfunksjonen er kun tilgjengelig hvis mottakeren støtter MDN (Message Disposition Notification). A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Angi sender. For nærmere opplysninger om å angi sendere, se Avsenderinnstillinger. C Trykk på [Sub-sendemodus]. 2 D Trykk på [E-postalternativer]. E Velg [På] eller [Av] for Mottak. melding. 135

146 Andre sendefunksjoner F Trykk på [OK] to ganger. Displayet Vent vises. G Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. 2 Hvis faksen ikke mottas normalt, vises Feil i resultatkolonnen. Kun de siste 50 kommunikasjonene vises i journalen. Hvis du ikke mottar en mottaksmelding før de siste 50 kommunikasjonene er fullført, kan det hende at OK ikke skrives ut i journalens resultatkolonne. Dette kan skje selv om e-posten blir mottatt som normalt på den andre siden. Hvis du angir adresser i en adresseliste, må du ikke stille inn mottaksmelding. Du vil ellers motta flere mottaksmeldinger fra e-postmottakere, og resultatkolonnen vil bli overskrevet hver gang en ny varselmelding blir mottatt. Hvis du får en mottaksmelding som indikerer en feil, vil imidlertid Feil vises i resultatkolonnen og ikke bli overskrevet, selv om du får mottaksmeldingen OK etter feilmeldingen. Mottaksmeldingsresultater vises kun i journalen. Resultatkolonnen i alle andre filer, lister og senderapporter viser - -. Selve mottaksmeldingene registreres ikke i journalen. Du kan velge om du vil skrive ut mottaksmeldingen. Dette kan angis i brukerparametrene (bryter 21, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan ikke kringkaste e-post ved hjelp av mottaksmeldinger. Dokumentene sendes til destinasjoner i rekkefølgen som de ble angitt i. s.109 Avsenderinnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger 136

147 Sub-sendemodus Angi en e-postdestinasjon som BBC E-post sendes til alle angitte destinasjoner som bbc. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Angi sender. For nærmere opplysninger om å angi sendere, se Avsenderinnstillinger. C Trykk på [Sub-sendemodus]. 2 D Trykk på [E-postalternativer]. E Velg [Ja] eller [Nei] for BBC TX. F Trykk på [OK] to ganger. Displayet Vent vises. G Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten. s.109 Avsenderinnstillinger Brukerveiledning Systeminnstillinger 137

148 Andre sendefunksjoner Standard meldingsstempel 2 Bruk denne funksjonen til å stemple en standardmelding øverst på den første siden. Det finnes fire typer standardmeldinger: Konfidensiell, Haster, Vennligst ring. og Kopier til tilsvar. avsnitt Du kan også registrere andre meldinger. Viktig Når denne funksjonen er i bruk, blir den tredje linjen i Angi navn ikke skrevet ut. Når det er et bilde rundt det området hvor standardmeldingen skal stemples, blir dette bildet slettet. Programmer en standardmelding i Programmere/endre/slett standardbeskjed i Faksfunksjoner-menyen. Se Systeminnstillinger. A Legg i originalene og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Trykk på [Standardbeskjed]. D Velg den standardmeldingen som skal stemples på, og trykk [OK]. Det valgte originalformatet vises over det uthevete [Standardbeskjed]. For å annullere valget, trykk på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. Registrerte standardmeldinger vises i tastene. E Trykk på [OK]. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Maskinen kan ikke stemple flere standardmeldinger. 138

149 Sub-sendemodus s.145 Angi navn Brukerveiledning Systeminnstillinger Sende et autodokument Hvis du ofte må sende en bestemt side til folk (for eksempel et kart, et standardvedlegg eller et sett med instrukser), kan du lagre den siden i minnet som et autodokument. Dette sparer deg for å skanne dokumentet på nytt hver gang du ønsker å sende det. Du kan fakse et Autodokument for seg selv eller bruke det som et vedlegg til et vanlig faksdokument. Viktig Forhåndslagre et autodokument med Lagre/endre/slett autodokument i Faksfunksjoner-menyen. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. Når du fakser et autodokument, begynner du fra trinn B. B Trykk på [Sub-sendemodus]. 2 C Trykk på [Autodokument]. D Velg en autodokumentfil, og trykk deretter [OK]. Når du fakser et autodokument alene, trykk på [Sending av lagret fil], og trykk deretter på [OK]. Det valgte filnavnet vises over det uthevete [Autodokument]. Registrerte autodokumenter vises i tastene. Hvis du vil avbryte autodokumentet, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. 139

150 Andre sendefunksjoner 2 E Trykk på [OK]. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan legge ett autodokument ved hver faksmelding. Filer med autodokumenter sendes som minnesending. Når du sender et autodokument med andre filer, sendes autodokumentet først. Lagre autodokumenter reduserer mengden av ledig minne noe. Med mindre du sletter dokumentet, vil ledig minne ikke gå tilbake til 100%. Du kan skrive ut et autodokument som for øyeblikket er lagret i minnet. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtastene kan du hoppe over trinn B. For maksimalt antall autodokumenter som kan lagres, se Maksimumsverdier. s.141 Skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 140

151 Sub-sendemodus Skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter Denne funksjonen brukes til å skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter. Funksjonen er svært praktisk ettersom den kan brukes til å kontrollere innholdet i lagrede filer. A Trykk på [Sub-sendemodus]. 2 B Trykk på [Autodokument]. C Velg en autodokumentfil som skal skrives ut, og trykk så på [Skriv ut fil]. Hvis du vil avbryte autodokumentet, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn B. D Trykk på {Start}-tasten. Når utskriften er avsluttet, går displayet tilbake til trinn C. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avbryt]. F Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. Du kan også sende autodokumenter. s.139 Sende et autodokument 141

152 Andre sendefunksjoner Stempel 2 Når du sender et faksdokument fra dokumentmateren (ADF), kan maskinen stemple et sirkelmerke nederst på originalen. Når du sender et tosidig dokument, blir dokumentet merket nederst på forsiden og øverst på baksiden. Skann NO FSTAM49E Viktig Den valgfrie papirmateren (ADF) er påkrevd for å bruke denne funksjonen. Stempel fungerer bare når man skanner fra dokumentmateren (ADF). A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Trykk på [Stempel], og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil avbryte stempelfunksjonen, trykker du på [Stempel] igjen, før du trykker på [OK]. D Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 142

153 Sub-sendemodus Dette stempelet indikerer at lagringen av originalen i minnet for minnesending var vellykket, eller at den ble sendt med direktesending uten feil. Bytt kassetten når stempelmerket blir lysere. Hvis flersidemating eller papirstopp oppstår, blir originalene verken sendt riktig eller stemplet. Hvis du finner en side som ikke er stemplet, sender du kun denne siden på nytt. Hvis du bruker denne funksjonen ofte, kan du stille inn standardinnstillingen i Stempelprioritet ved sending i Faksfunksjoner-menyen slik at denne funksjonen alltid er aktivert. I så fall kan stempelet enkelt slås av for enkelte sendinger ved at du trykker på [Stempel]. Papirstopp under parallell minnesending kan føre til at sendingen avbrytes selv om stempelfunksjonen utføres. Du kan ikke skru stempelfunksjonen på eller av mens en original blir skannet. 2 Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking Sendealternativer Dette avsnittet beskriver forskjellige funksjoner som du kan slå av og på for hver bestemte sending. Hvis du ofte bruker en bestemt konfigurasjon av funksjoner, kan du dessuten endre standard utgangsposisjon (på eller av) for hvert valg. 143

154 Andre sendefunksjoner Utskrift av fakshode 2 Når fakshodet er stilt inn på På, blir det lagrede navnet skrevet ut på mottakerens papir I enkelte tilfeller kan det hende mottakeren ønsker å motta en umerket kopi av din original. For å gjøre dette, slår du av Fakshode. Du kan lagre to fakshoder: Første navn og Andre navn. Hvis du for eksempel lagrer ditt avdelingsnavn i den ene og organisasjonens navn i den andre, kan du bruke den første når du sender interne fakser og den andre til eksterne fakser. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Velg [Valg]. D Trykk på [På] for Utskrift av fakshode. Trykk på [Av] hvis du ikke vil skrive ut avsenderens navn. Hvis du vil avbryte denne innstillingen, trykker du på [Avbryt]. E Trykk på [OK] to ganger. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. 144

155 Sub-sendemodus Du kan programmere fakshodenavn ved å bruke funksjonen Programmer faksinformasjon i Faksfunksjoner-menyen. Du kan velge om datoer, fakshodenavn, filnumre eller sidetall skal skrives ut ved å endre de respektive Brukerparametrene (bryter 18, bit 3, 2, 1, 0) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du benyttet talltastene til å angi mottaker, så vil fakshodet Navn 1 bli skrevet på mottakerens papir. Kontakt servicerepresentanten hvis du vil skrive ut det andre fakshodenavnet. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du hoppe over trinn B og C. 2 Brukerveiledning Systeminnstillinger Angi navn Med denne funksjonen kan du få mottakerens navn skrevet ut på dokumentet som mottas. Viktig Hvis du vil bruke denne funksjonen, setter du Angi navn til [På] når du registrerer faksdestinasjoner i adresseboken og velger også [Programmert navn] når du sender faksdokumenter. Når det er et bilde rundt det området hvor etiketten skal trykkes, blir dette bildet slettet. Mottakerens navn skrives ut som følger: Mottakers navn: skrevet ut øverst på siden og innledes med Til:. Standardmelding: den programmerte meldingen skrives ut på de to neste linjene. Angi denne funksjonen som følger: Sett Angi navn til [På] når du programmerer faksdestinasjoner. Velg [Programmert navn] for Angi navn når du sender faksdokumenter. På Standardbeskjed-skjermen velger du standardbeskjeden du vil skrive ut. 145

156 Andre sendefunksjoner A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. 2 C Velg [Valg]. D Trykk på [Programmert navn] for Angi navn. Trykk på [Av] hvis du ikke vil angi en destinasjon. Hvis du vil avbryte denne innstillingen, trykker du på [Avbryt]. E Trykk på [OK] to ganger. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du hoppe over trinn B og C. Hvis du vil skrive ut en standardmelding som ikke er programmert som standard, programmerer du den på forhånd i Programmere/endre/slett standardbeskjed i Faksfunksjoner-menyen. s.138 Standard meldingsstempel Brukerveiledning Systeminnstillinger 146

157 Sub-sendemodus Forminsket bilde ved sending Med denne funksjonen sendes dokumentet i redusert format (93%) med en tom marg på venstre side. Avsender (denne maskinen) Mottaker 2 (Reduksjon) NO GFSMAL0N Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med direktesending eller en spesifisert sending av et lagret dokument. Bilderotering er ikke tilgjengelig med denne funksjonen. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Velg [Valg]. D Trykk på [På] for Send forminsket bilde. Trykk på [Av] hvis du ikke vil utføre en forminsket sending. Hvis du vil avbryte denne innstillingen, trykker du på [Avbryt]. 147

158 Andre sendefunksjoner E Trykk på [OK] to ganger. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Autoreduksjon 2 Hvis denne funksjonen er på og mottakerens papir er mindre enn størrelsen på originalen du sender, reduseres dokumentet automatisk slik at det får plass på papiret hos mottakeren. Avsender (denne maskinen) Mottaker Reduksjon NO ND1X02E0 Viktig Hvis du slår av denne funksjonen, opprettholdes formatforholdet, men deler av bildet kan bli slettet hos mottaker. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Velg [Valg]. 148

159 Sub-sendemodus D Trykk på [På] i Autoreduksjon. 2 Trykk på [Av] hvis du ikke vil bruke funksjonen Automatisk forminsking. Hvis du vil avbryte denne innstillingen, trykker du på [Avbryt]. E Trykk på [OK] to ganger. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Sending med standard ID Hvis du slår denne funksjonen på, vil sending bare finne sted hvis destinasjonens polling-id er den samme som din. Denne funksjonen kan forhindre at du sender informasjon til feil plass ved et uhell. Viktig Du må registrere en polling-id på forhånd. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. B Trykk på [Sub-sendemodus]. C Velg [Valg]. 149

160 Andre sendefunksjoner D Trykk på [På] i Sending med std.-id. 2 Trykk på [Av] hvis du ikke vil bruke sending med ID. Hvis du vil avbryte denne innstillingen, trykker du på [Avbryt]. E Trykk på [OK] to ganger. F Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtasten kan du hoppe over trinn B og C. Brukerveiledning Systeminnstillinger 150

161 3. Mottak Dette avsnittet beskriver mottak og mottaksfunksjoner som utskrift av mottatte dokumenter eller ruting av mottatte dokumenter til andre faksmaskiner. Mottakstyper Dette avsnittet beskriver ulike måter faksdokumenter kan bli mottatt på. Direktemottak Hver av sidene i et faksdokument skrives ut så snart den er mottatt. Denne metoden brukes for standard faksdokumenter. Mottaker (denne maskinen) Avsender NO ND1X00E2 Viktig Når du mottar viktige faksdokumenter, anbefales det at du bekrefter innholdet på de mottatte dokumentene med avsenderen. Maskinen kan være ute av stand til å motta faksdokumenter når det er lite ledig minneplass. Hvis ledig minne når 0% under direkte mottak, blir ytterligere mottak umulig, og den aktuelle kommunikasjonen avbrytes. Normalt mottar denne maskinen dokumenter med Direkte mottak. Minnemottak brukes imidlertid når Kombinere to originaler, Flerkopimottak, Utskrift i omvendt rekkefølge eller Tosidig utskrift (valgfritt) er aktiv. Hvis substituttmottak brukes, skrives ikke et faksdokument ut, men lagres i minnet. Maskinen støtter oppløsningene Standard, Detalj, Fin (med valgfritt utvidelsesminne) og Superfin (med valgfritt utvidelsesminne) for mottak. Hvis du ikke har utvidelsesminnet (ekstrautstyr), vil fakser sendt med oppløsningen Superfin bli skrevet ut på din maskin med oppløsningen Detalj. Dette kan være i strid med avsenderens hensikt. 151

162 Mottak s.43 Oppløsning s.152 Minnemottak s.153 Substituttmottak s.170 Utskriftsalternativer Minnemottak 3 Maskinen venter til alle sidene i et dokument er mottatt før den skriver ut meldingen. Avsender Mottaker (denne maskinen) NO ND1X00E3 Viktig Om lag én time etter at strømmen til maskinen ble slått av, går alle faksdokumenter som er lagret i minnet, tapt. Dersom dokumenter går tapt på denne måten, skrives det automatisk ut en strømbruddrapport så snart maskinen slås på. Bruk denne rapporten for å identifisere meldinger som er gått tapt. Se feilsøking. Maskinen er kanskje ikke i stand til å motta store antall dokumenter eller dokumenter med et stort datainnhold. I slike tilfeller anbefales det at du slår av Kombinere to originaler, Flerkopimottak, Utskrift i omvendt rekkefølge og Tosidig utskrift (valgfritt) eller installerer det valgfrie utvidelsesminnet. Maskinen kan være ute av stand til å motta faksdokumenter når det er lite ledig minneplass. Hvis ledig minne når 0 % under minnemottak, blir det ikke mulig med flere mottak, og den pågående kommunikasjonen avsluttes. Normalt mottar denne maskinen dokumenter med Direkte mottak. Minnemottak brukes imidlertid når Kombinere to originaler, Flerkopimottak, Utskrift i omvendt rekkefølge eller Tosidig utskrift (valgfritt) er aktiv. Hvis du har valgt innstillingen Lagre for mottaksfil, lagres mottatte dokumenter på harddisken og vil ikke skrives ut. Du kan skrive ut disse dokumentene ved å betjene maskinen eller en tilkoblet personlig datamaskin. 152

163 Mottakstyper Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking Substituttmottak Substituttmottak blir brukt når maskinen ikke kan skrive ut faksdokumenter. Ved substituttmottak blir et mottatt faksdokument lagret i minnet i stedet for å bli skrevet ut. Faksdokumenter mottatt med substituttmottak skrives automatisk ut når tilstanden som fikk maskinen til å bruke substituttmottak er korrigert. Avhengig av grunnen til at maskinen ikke kan skrive ut, kan Substituttmottak brukes for alle mottatte faksdokumenter, eller kun for de dokumentene som overholder en betingelse angitt i brukerparametrene i Faksfunksjoner-menyen. Filmottak-indikatoren lyser for å vise når faksdokumenter er mottatt med substituttmottak. 3 Kommuniserer Minnemottak ARY004S Viktig Hvis det ikke er nok ledig minne, kan mottaket ikke finne sted. Hvis ledig minne når 0% under substituttmottak, blir det ikke mulig med flere mottak, og den pågående kommunikasjonen avsluttes. Når et faksdokument blir mottatt etter at Lagre er valgt for Mottaksfilinnstillinger i Faksfunksjoner-menyen, lyser filmottaksindikatoren. Filmottaksindikatoren kan også lyse når det mottas dokumenter med direkte mottak. Brukerveiledning Systeminnstillinger 153

164 Mottak Motta dokumenter uten forbehold Hvis en av betingelsene i den følgende listen inntreffer, vil maskinen motta alle faksdokumenter ved hjelp av substituttmottak. Problemer Årsaker Løsninger 3 Maskinen skriver ut med en annen funksjon. Meldingen Følgende mottaksbrett er fullt. Fjern papiret. vises. Maskinen er opptatt med å skrive ut med en annen funksjon. Mottaksbrettet er fullt. Dokumentet skrives automatisk ut når den pågående jobben er fullført. Fjern papiret fra mottaksbrettet. M lyser. Dekselet er åpent. Lukk dekselet som vises i Displayet. Motta dokumenter i henhold til parameterangitte innstillinger Hvis en av betingelsene i følgende liste inntreffer, vil maskinen kun motta dokumenter som overholder betingelsene som er angitt i brukerparametrene (bryter 05, bit 2, 1) i Faksfunksjoner-menyen. Problemer Årsaker Løsninger x lyser. Papirstopp. Ta ut det fastkjørte papiret. For nærmere opplysninger om fjerning av papir, se Feilsøking. B lyser. Alle magasiner er tomme for papir. Legg i papir. For nærmere opplysninger om innsetting av papir, se Feilsøking. D lyser. Tomt for toner. Bytt tonerkassett. For nærmere opplysninger om å skifte ut tonerkassettene, se Feilsøking. Meldingen Dette magasinet er i ustand. vises. Ingen papirmagasiner fungerer. Ta kontakt med din servicerepresentant. 154

165 Mottakstyper Du kan angi følgende betingelser med brukerparametrene (bryter 05, bit 2, 1) i Faksfunksjoner-menyen. Når eget navn eller eget faksnummer mottas Maskinen skifter til substituttmottak bare når avsenderen har programmert Eget navn eller Eget faksnummer. Dersom strømmen slås av i mer enn en time, blir alle dokumenter som er lagret i minnet slettet. I dette tilfellet kan journalen brukes til å identifisere avsenderne til de slettede dokumentene, slik at du kan be dem om å sende dem på nytt. Hvis en avsender ikke har registrert Eget navn eller Eget faksnummer, kan maskinen avvise et viktig faksdokument. Det anbefales at du ber viktige avsendere om å registrere Eget navn eller Eget faksnummer på forhånd. Åpen Maskinen skifter til substituttmottak uansett uavhengig av om avsenderen har programmert Eget navn eller Eget faksnummer. Samsvarende polling-id Maskinen går bare over til substituttmottak når den polling-id-en som er registrert i den andre enden stemmer overens med ID-en på denne maskinen. Deaktivere Maskinen mottar ikke dokumenter. 3 Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 155

166 Mottak Mottaksmodier 3 Maskinen kan stilles inn til å håndtere innkommende samtaler på to måter: Manuelt mottak (en ekstern telefon er påkrevd) Automatisk mottak Du kan kun skifte mottaksmodus hvis en standard G3-linje brukes. Du kan ikke skifte mottaksmodus når en annen linje enn standard G3-linjen (G3-2 eller G3-3) brukes. En ekstern telefonlinje er påkrevd for å bruke denne maskinen som en telefon. Manuelt mottak Når et telefonanrop kommer inn, ringer maskinen. Hvis anropet er et faksdokument, må du skifte til faksmodus manuelt. A Når maskinen ringer, tar du opp telefonrøret til den eksterne telefonen. B Hvis du hører piping, trykker du på {Start}-tasten eller {Start manuelt RX}- tasten. ({Start}-tasten er kun tilgjengelig i faksmodus når en original ikke er plassert.) C Legg telefonrøret på den eksterne telefonen tilbake på plass. Maskinen vil starte mottaket. Når driftsbryteren er av, kan du ikke betjene denne maskinen kun med telefonrøret til den eksterne telefonen, selv om hovedstrømbryteren er på. Du må først trykke på driftsbryteren for å slå på maskinen. Automatisk mottak Når et telefonanrop kommer inn, mottar maskinen det automatisk som et faksdokument. Bruk denne innstillingen på en dedikert fakslinje. 156

167 Mottaksmodier Skifte mottaksmodus Du kan skifte mottaksmodus med Mottaksinnstillinger i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du programmerer en hurtigtast med Skift mottaksmodus, kan du skifte mottaksmodus raskt. Viktig Du kan bare bruke denne funksjonen etter å ha programmert en hurtigtast som mottaksmodusbryter med [Hurtigtast 1], [Hurtigtast 2] eller [Hurtigtast 3] under Systeminnstillinger/Justere i Faksfunksjoner-menyen. A Trykk på [Bytt mottaksmodus]. 3 B Kontroller mottaksmodusen, og trykk så på [OK]. Displayet Vent vises. For å annullere valget, trykk på [Avbryt]. Brukerveiledning Systeminnstillinger 157

168 Mottak Motta Internettfaksdokumenter Du kan motta e-postdokumenter via Internettfaks. E-post kan bli mottatt på to måter: Automatisk e-postmottak og manuelt e-postmottak. 3 Viktig E-post med andre vedlegg enn filer i TIFF-F-format kan ikke bli mottatt. Avsendere mottar en feilmelding via e-post hvis e-posten inneholdt vedlegg. Du kan velge om maskinen skal sende denne meldingen med brukerparametrene (bryter 21, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. TIFF-F-dokumenter opprettet av lagringsfunksjonen til DeskTopBinder kan imidlertid bli mottatt. Hvis [Krever sikker passordautentisering (SPA) for alle klientforbindelser] velges i Windows Server 2003, blir mottak umulig. Når mottaksprotokollen er stilt inn på POP3 or IMAP4, kan du stille inn maskinen til å ta vare på innkommende e-post eller slette dem fra serveren i Systeminnstillinger. Med brukerparametrene (bryter 21, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen, kan maskinen stilles inn til å sende mottakskvitteringen som respons til forespørselen om mottaksmelding vedlagt i den sendte e-posten. Brukerveiledning Systeminnstillinger Automatisk e-postmottak Når denne funksjonen er slått av, vil maskinen med jevne mellomrom sjekke e- postserveren for innkommende e-post og laste dem ned etter behov. Hvis minnet blir fullt, vil ikke e-post bli mottatt ved de angitte intervallene. Mottak vil fortsette når tilstrekkelig minne blir tilgjenglig. Automatisk e-postmottak stilles inn i Systeminnstillinger. Når du velger auomatisk mottak, angir du mottaksintervallet i minutter. E-post kan mottas manuelt. s.159 Manuelt e-postmottak Brukerveiledning Systeminnstillinger 158

169 Motta Internettfaksdokumenter Manuelt e-postmottak Følg disse trinnene for å motta en faks ved å gå inn i e-postserveren manuelt. Viktig Programmer funksjonen Manuelt e-post-rx til en hurtigtast på forhånd. A Trykk på [Manuell e-post RX]. 3 Maskinen går inn i serveren for å sjekke etter e-post og motta nye e-poster. B Kontroller meldingen, og trykk så på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Brukerveiledning Systeminnstillinger Mottatte bilder Her er et eksempel på et Internettfaksdokument sendt fra denne maskinen og mottatt på en datamaskin med e-postprogrammet Outlook Express. Det mottatte bildet varierer i henhold til e-postprogrammet. Viktig Når Internettfaks-e-post sendes til en datamaskin, inkluderes følgende informasjon alltid i e-postteksten: This was sent from Vertsnavn (produktnavn) Queries to: Administrator s address For å kontrollere vertsnavn og e-postadresse, se Systeminnstillinger. 159

170 Mottak 3 ALV011S 1. E-post sendt uten å angi et emne i E-postalternativer. 2. E-post sendt uten å angi et emne i E-postalternativer. 3. Fra Navnet (e-postadressen) til avsenderen 4. Dato Dato og tidspunkt for e-postsendingen 5. Til E-postadressen til mottakeren 6. Emne Viser emnet angitt i E-postalternativer ved tidspunktet for sendingen. Hvis det ikke er angitt et emne, vil det opprettes automatisk i formatet vist i 1 ovenfor. 7. Meldingen er inkludert i alle e- poster. xxxx er maskinens navn. 8. Vedlegg Eventuelle dokumenter inkludert av senderen vises som et vedlegg. Visningsformatet til avsendernavnet varierer i henhold til Stempel avsendernavn og andre funksjoner. Visningsformatet til emnet varierer i henhold til Stempel avsendernavn og andre innstillinger. s.30 E-postemne Brukerveiledning Systeminnstillinger 160

171 Mottaksfunksjoner Mottaksfunksjoner Dette avsnittet beskriver nyttige funksjoner for mottak av faksdokumenter. Overføringsstasjon Overføringsstasjoner lar deg utvide faksmaskinens standardfunksjoner, slik at du kan sette opp komplekse nettverk. Diagrammet nedenfor gjør konseptet tydeligere. Overføringsstasjon Rekvirent Mottaksstasjon Mottaksstasjon 3 Resultatrapport overføring Mottaksstasjon NO GFTRRQ2E Følgende terminologi brukes i dette avsnittet: Anmoder Maskinen som meldingen stammer fra. Overføringsstasjon (denne maskinen) Maskinen som videresender det innkommende dokumentet til en annen destinasjon. Mottaksstasjon Faksmaskinen eller datamaskinen som mottar dokumentet fra overføringsstasjonen. Den endelige destinasjonen for dokumentet, dvs. maskinen som overføringsstasjonen sender til. Mottakerstasjoner må være registrert i en destinasjonstast i overføringsstasjonen. Viktig Denne maskinen kan motta forespørsler om videresending med e-post. Før du kan bruke denne funksjonen, må du forberede følgende. Programmer hvert overføringsstasjonsnummer på denne maskinen (overføringsstasjonen) og i selve rekvirenten. Programmer den samme polling-id i både denne maskinen (overføringsstasjonen) og rekvirenten. Rekvirentens faksnummer må være programmert i destinasjonslisten for denne maskinen (overføringsstasjon). Registreringsnummeret må være mellom og Sluttmottakerens faksnummer, e-postadresse eller IP-faksdestinasjon må være programmert i destinasjonslisten for denne maskinen (overføringsstasjon). 161

172 Mottak 3 Du kan motta overføringsforespørsler bare når maskinen har kapasitet til å lagre to eller flere destinasjoner angitt med talltastene. Hvis anmoderen angir en gruppe for mottaksstasjonene og det totale antallet mottaksstasjoner overstiger maksimumsverdien, kan ikke overføringsstasjonen sende dokumentet og sender en sendingsresultatrapport til anmoderen. For maksimalt antall destinasjoner som kan registreres i en gruppe, se Maksimumsverdier. Hvis anmoderen anga destinasjonsfaksnummer, Internettfaksdestinasjon og IP-faksdestinasjon programmert på overføringsstasjonen som sluttmottaker, vil denne maskinen sende dokumentet til destinasjonen i henhold til brukerparameterinnstillingene (bryter 32, bit 0). s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Multistep-overføring Prinsippene med overføringsstasjoner kan brukes til å bygge opp et flertrinns faksnettverk hvor dokumenter formidles gjennom flere overføringsstasjoner. Ved å registrere mottaksstasjonene i en overføringsstasjonsgruppe kan du aktivere denne maskinen slik at den overfører dokumenter til andre overføringsstasjoner. Viktig Denne funksjonen kan bare brukes hvis maskinene kommer fra samme produsent. Flere opplysninger får du fra servicerepresentanten din. Sende rapporten med senderesultat. Denne maskinen sammenligner faksnummeret til rekvirenten med rekvirentens nummer registrert som en destinasjonstast. Hvis de laveste fem sifrene i de to numrene stemmer med hverandre, sender den rapporten om senderesultatet til rekvirenten. For eksempel: Rekvirentens eget oppringningsnummer: Overføringsstasjonens destinasjonstast:

173 Mottaksfunksjoner Rapporten med senderesultat Denne rapporterer om sendingen til mottaksstasjonene var vellykket eller ikke. Når overføringsstasjonen har overført dokumentet til alle mottaksstasjonene, sender den senderapporten tilbake til rekvirenten. Maskinen skriver ut rapporten hvis den ikke kan sendes tilbake til rekvirenten. Viktig Programmer rekvirentens faksnummer i en destinasjonstast i overføringsstasjonen (denne maskinen) på forhånd. Programmer ditt eget faksnummer under Overføringsrapport i Faksfunksjoner-menyen. Programmer Polling-ID under Programmer polling-id i Faksfunksjonermenyen. 3 Du kan velge om rapporten med senderesultat skal skrives ut automatisk med brukerparametrene (bryter 04, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan angi om en del av originalbildet skal skrives ut på rapporten med brukerparametrene (bryter 04, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Uprogrammert indikerer at dokumentet ikke kunne sendes fordi sluttmottakerens adresse er feil eller ikke programmert. -- indikerer at Internett-faksdokumentet ble sendt til e-postserveren programmert på denne maskinen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Rapport om overføringsresultat (overføringsforespørsel med e-post) Når denne maskinen mottar en overføringsforespørsel med e-post, sendes rapporten med overføringsresultat med e-post til rekvirenten etter alle overføringer til den spesifiserte overføringsstasjonen er fullført. Hvis administratorens e-postadresse er programmert, sendes rapporten med overføringsresultatet med e-post til denne adressen. Uprogrammert indikerer at dokumentet ikke kunne sendes fordi sluttmottakerens adresse er feil eller ikke programmert. -- indikerer at Internett-faksdokumentet ble sendt til e-postserveren programmert på denne maskinen. Når det brukes flertrinnssending, sendes rapporten med overføringsresultatet til den siste overføringsstasjonen som sendte en overføringsforespørsel. 163

174 Mottak Videresende mottatte dokumenter Denne maskinen kan videresende mottatte dokumenter til andre destinasjoner programmert i denne maskinen. 3 Los Angeles-avdeling av kunde B New York-avdeling av firma A [email protected] Fakshode:FIRMA B PC Server Faks Faksnr.: Fakshode:FIRMA B Telefonnettverk FIRMA [email protected] [email protected][email protected] New York-avdeling av kunde B Internett Denne maskinen PC Internettfaks E-post:[email protected] E-post:[email protected] Faksnr.: ALT004S NO 164 Et faksnummer, en Internettfaksadresse, en IP-faksadresse eller en mappeadresse kan velges som en destinasjon for videresending. Hvis en e-postadresse er programmert som destinasjon, videresendes mottatte dokumenter som e-post. Du må angi destinasjonen for videresending på forhånd. Videresending kan angis under Administratorverktøy i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du vil at maskinen skal videresende mottatte dokumenter til en bestemt destinasjon i henhold til avsenderen, angir du destinasjonen for videresending for hver avsender under Faksfunksjoner, Administratorverktøy, Programmer spesiell avsender. Dokumenter fra andre avsendere videresendes til den standardinnstilte destinasjonen for videresending angitt for denne funksjonen. Du kan velge om maskinen skriver ut dokumentene den videresender med brukerparametrene (bryter 11, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan angi om Resultatrapport mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen hvis mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere. For nærmere opplysninger, se Systeminnstillinger. For maksimalt antall destinasjoner som kan programmeres i en gruppe, se Maksimumsverdier.

175 Mottaksfunksjoner s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Rutemottatte dokumenter med SUB-kode Dette avsnittet beskriver hvordan mottatte dokumenter kan rutes ved hjelp av SUB-koder. Når et dokument mottas, sammenlignes SUB-koden med SUB-kodene programmert i de personlige boksene, og hvis det finnes en match, rutes dokumentet til destinasjonen med den angitte SUB-koden. I tillegg til SUB-kodene kan du bruke funksjonen for videresending til å sende alle mottatte sendinger til en spesifikk e-postadresse. Se Videresende mottatte dokumenter Los Angeles-avdeling av kunde B New York-avdeling av firma A [email protected] SUB-kode:1111 Server PC Faks Faksnr.: Telefonnettverk [email protected] Denne maskinen PC E-post:[email protected] Faksnr.: ALT003S NO Viktig Du må angi den personlige boksen og registrere en leveringsdestinasjon på forhånd. Personlige bokser kan programmeres i Boksinnstilling i Faksfunksjoner-menyen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig når du har angitt at mottatte dokumenter skal leveres til leveringsserveren på nettverket. Levering av mottatte dokumenter kan angis i Systeminnstillinger. Dokumenter kan ikke rutes til mapper med denne funksjonen. Hvis destinasjonen er spesifisert som en e-postadresse, rutes det mottatte dokumentet til denne destinasjonen som e-post. Du kan rute dokumenter mottatt fra enhver faksmaskin, uansett produsent. s.164 Videresende mottatte dokumenter Brukerveiledning Systeminnstillinger 165

176 Mottak Overføre mottatte dokumenter Maskinen kan overføre mottatte dokumenter ved hjelp av SUB-koder. Originaler som sendes med en SUB-kode som tilsvarer SUB-koden som er programmert som en overføringsboks, blir mottatt og deretter videresendt til den programmerte mottakeren. 3 Viktig Overføringsbokser og mottakerstasjoner må stilles inn for å kunne overføre mottatte dokumenter. Overføringsbokser kan programmeres i Boksinnstilling i Faksfunksjoner-menyen. Når e-postadressene er programmert som mottakere, sendes mottatte dokumenter i e-postformat til mottakerne. Overføringsresultater sendes ikke tilbake til rekvirenten. Du kan overføre data mottatt fra enhver faksmaskin, uansett produsent. Brukerveiledning Systeminnstillinger SMTP-mottak med Internett-faks Du kan motta et dokument sendt via Internettfaks ved hjelp av SMTP-mottak. Med SMTP-mottak, mottas e-post så snart den sendes til e-postadressen angitt av maskinen. Server Server Internett Mottar melding umiddelbart etter at SMTP-server mottar e-post. LAN PC Ruter Sende til [email protected] Ruter PC LAN Denne maskinen E-post: [email protected] ALT005S NO Viktig Sett opp denne maskinen på forhånd ved hjelp av MX-loggen på DNS-serveren for å aktivere SMTP-mottak. Still inn mottaksprotokollen til SMTP under Systeminnstillinger. 166

177 Mottaksfunksjoner Det er også mulig å rute mottatt e-post til andre Internett-faksmaskiner. Selv om SMTP-mottak er aktivert på DNS-serveren, vil ikke e-post sendt fra SMTP-serveren bli mottatt og maskinen rapporterer en feil hvis SMTP-mottak ikke er stilt inn under Systeminnstillinger. Dessuten sender SMTP-serveren en feilmelding til opphavsmannen. Hvis det oppstår en feil under mottak av e-post, avbrytes mottaket, e-posten slettes og en feilrapport skrives ut. Dessuten vil SMTP-serveren sende en feilmelding til opphavsmannen. Når SMTP-serveren prøver å rute mottatte dokumenter til denne maskinen mens maskinen sender en e-post, vil maskinen svare SMTP-serveren med et opptatt -signal. Deretter prøver SMTP-serveren vanligvis å sende dokumentene på nytt inntil det angitte tidsavbruddet. s.158 Automatisk e-postmottak s.167 Rute e-post mottatt via SMTP Brukerveiledning Systeminnstillinger 3 Rute e-post mottatt via SMTP E-post mottatt via SMTP kan rutes til en annen faksmaskin. Den kan også rutes til enkelt- eller gruppedestinasjoner som er registrert i destinasjonslisten. Los Angeles-avdeling av firma A New York-avdeling av firma A PC PC Server fax= @abc.company.com Internett New York-avdeling av firma B Faks Telefonnettverk Denne maskinen PC Faksnr: E-post:[email protected] Faksnr.: ALT006S NO Viktig Før du ruter e-post mottatt via SMTP, må du først sette SMTP RX-fil leveringsinnstillinger til På i Faksfunksjoner-menyen. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan denne funksjonen ikke være tilgjengelig. 167

178 Mottak 3 Opphavsmannen kan be om overføring av e-post sendt til en annen faksmaskin ved å spesifisere e-postadressen som følger: Faksnummer faks=destinasjonens faksnummer@vertsnavn for denne maskinen.domenenavn Eksempel: for å overføre til faksnummer : faks= @abc.company.com Enkeltdestinasjon programmert i destinasjonslisten faks=qregistreringsnummer med 5 sifre eller færre@vertsnavn for denne maskinen.domenenavn Eksempel: for å overføre til destinasjonsnummer 00001: [email protected] Gruppedestinasjon programmert i destinasjonslisten faks=qppregistreringsnummer med 5 sifre eller færre@vertsnavn for denne maskinen.domenenavn Eksempel: for å overføre til destinasjonen programmert under Gruppenummer 00004: [email protected] Hvis en overføringsforespørsel med e-post mottas når SMTP RX-fil leveringsinnstillinger er Av i Faksfunksjoner-menyen, svarer denne maskinen med en feilmelding til SMTP-serveren. Du kan foreta innstillinger som begrenser overføringen til spesifiserte opphavsmenn. Med denne funksjonen kan du også sende dokumenter fra e-postprogrammet til e-postadresser og G3-faksmaskiners destinasjoner gjennom denne maskinen samtidig. For maksimalt antall destinasjoner som kan programmeres i en gruppe, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger JBIG-mottak Hvis du bruker JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)-kompresjon, kan du sende fotografiske originaler raskere enn med andre kompresjonsmetoder. Det lar deg motta dokumenter sendt i JBIG-format ved JBIG-sending. Viktig Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internettfaksfunksjon. Hvis ECM er slått av i Faksfunksjoner-menyen, er JBIG-sending ikke tilgjengelig. 168 Brukerveiledning Systeminnstillinger

179 Mottaksfunksjoner Automatisk faksmottak, strømmen på Denne maskinen kan stilles inn slik at den slår seg av automatisk hvis ingen har brukt den på en stund. Under slike forhold kan maskinen fortsatt ta imot innkommende dokumenter selv om driftsbryteren er av, så lenge hovedstrømbryteren er på. Viktig Mottak er ikke mulig hvis både driftsbryteren og hovedstrømbryteren er slått av. Du kan angi om dokumenter skal skrives ut med en gang de mottas (direktemottak) med brukerparametrene (bryter 14, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan også få motta faksdokumenter med minnemottak (substituttmottak) skrevet ut når maskinen slås på. 3 Brukerveiledning Systeminnstillinger 169

180 Mottak Utskriftsalternativer Dette avsnittet beskriver nyttige funksjoner for utskrift av mottatte dokumenter. Lydsignal når utskriften er ferdig 3 Når denne funksjoner er på, piper maskinen for å gi beskjed om at et mottatt dokument skrives ut. Du kan endre lydstyrken på dette signalet eller slå det helt av med Justere volum i Faksfunksjoner-menyen (stille lydstyrken på null). Brukerveiledning Systeminnstillinger Sjakkmerke Når denne funksjonen er på, skrives et sjakkmønstret merke ut på første side av et faksdokument, slik at du lettere kan skille mellom faksdokumentene. Du kan slå denne funksjonen på eller av med Sjakkmerke i Faksfunksjonermenyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 170

181 Utskriftsalternativer Sentermerke Når denne funksjonen er på, skrives det ut merker halvveis nede på venstre side og øverst i midten på hver side som mottas. Dette gjør det lett for deg å posisjonere en hullemaskin riktig når du arkiverer mottatte dokumenter. 3 Sentermerket kan avvike litt fra kantens korrekte senter. Du kan aktivere eller deaktivere denne funksjonen med Sentermerke i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Mottakstid Du kan få dato, tidspunkt og filnummer påskrevet nederst på dokumentet når det mottas. Du kan slå denne funksjonen på eller av med Skriv ut mottakstid i Faksfunksjoner-menyen. Når et mottatt dokument skrives ut på to eller flere ark, skrives klokkeslettet for mottak på siste side. Tidspunktet da dokumentet ble skrevet ut, kan også registreres på dokumentet. Hvis du trenger denne funksjonen, kontakt din servicerepresentant. Brukerveiledning Systeminnstillinger 171

182 Mottak Tosidig utskrift Du kan få et mottatt dokument skrevet ut på begge sider av arket. 3 Viktig Den valgfri dupleksenheten og harddisken er påkrevd. For å bruke denne funksjonen må alle sidene i det mottatte dokumentet ha samme format. Informer avsender om dette på forhånd om nødvendig. Du må også ha papir i maskinen av samme størrelse som senderen. Med tosidig utskrift vil denne maskinen motta korrekt i A3L, B4 JIS (japansk industriell standard)l, A4KL, B5 JISKL, A5KL(11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L). Følgende tabell viser de resultatene du kan få når du mottar med denne maskinen. Originaler Toppinnbinding Sideinnbinding A3, B4 JIS, 11" x 17", 8½" x 14" A4, B5 JIS, A5, 8½" x 11", 8½" x 5½" ARY005S NO Denne funksjonen virker bare når alle sidene har samme bredde og mottas i minnet. Denne funksjonen kan ikke brukes med Kombiner 2 originaler. 172

183 Utskriftsalternativer Du kan slå denne funksjonen på eller av med Tosidig utskrift i Faksfunksjoner-menyen. Utskrifter kan variere avhengig av hvordan avsenderen har plassert originalene. Du kan angi at bare dokumenter fra bestemte avsendere skal skrives ut på denne måten. Lagrede dokumenter i samme format skrives ut på samme papir. Enkelte lagrede dokumenter kan være utilgjengelige for dette utskriftvalget. Brukerveiledning Systeminnstillinger 3 Utskrift med 180 graders rotering Når du skriver ut på begge sidene av papiret, roterer denne maskinen bildene slik det vises på diagrammet. CP2B02E0 Flerkopimottak Hvis du slår på denne funksjonen, skrives det ut flere kopier av hvert innkommende faksdokument. Du kan også velge om du vil få laget flere kopier av dokumenter fra bestemte avsendere. 173

184 Mottak For maksimalt antall kopier som kan lages for hvert dokument, se Maksimumsverdier. Når du bruker flerkopifunksjonen med angitte avsendere, er det maksimale antallet kopier 10. Du kan slå denne funksjonen på eller av med Ant. utskr. av RX-fil i Faksfunksjoner-menyen. Vær klar over at maskinen vil bruke minnemottak for flerkopi. 3 s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Bilderotering Hvis du har lagt papiret i standard papirmagasin K, vil innkommende faksdokumenter automatisk bli rotert slik at de passer til papiret. Denne maskinen NO ND1X00E9 Hvis du anga et magasin for Papirmagasin i Faksfunksjoner-menyen, velges papiret lagt i det angitte magasinet. Brukerveiledning Systeminnstillinger 174

185 Utskriftsalternativer Kombinere to originaler Når to påfølgende dokumenter av samme format og med samme retning mottas, skrives de ut på et enkelt ark når du slår på denne funksjonen. Dette kan hjelpe deg å spare på papiret. 3 To A5 K-dokumenter skrives ut side om side på et A4-ark L. To B5 JIS K-dokumenter skrives ut side om side på et B4 JIS-ark L. To A4 K-dokumenter skrives ut side om side på et A3-ark L. To dokumenter i formatet 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K skrives ut side om side på et ark i formatet 8 1 / 2 " 11"L. To dokumenter i formatet 8 1 / 2 " 11"K skrives ut side om side på ett ark med formatet 11" 17"L. Viktig Denne funksjonen fungerer ikke med dokumenter som er større enn A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K. Når papir i formatet A5K, B5 JISK, A4K, 8 1 / 2 " 11"K eller 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "K er lagt i maskinen, skrives hver side av det mottatte dokumentet ut på et eget ark. Når papir i formatet A5L, B5 JISL, A4L, 8 1 / 2 " 11"L eller 8 1 / 2 " 5 1 / 2 "L er lagt i maskinen, blir hver side av det mottatte dokumentet rotert og skrivet ut på et eget ark. Hvis papir som passer til formatet og retningen for et mottatt dokument ikke er tilgjengelig, kan Kombiner 2 originaler ikke brukes. Hvis Kombiner 2 originaler og tosidig utskrift velges samtidig, prioriteres tosidig utskrift, mens 2 originaler avbrytes. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 10, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Denne funksjonen bruker minnemottak. Brukerveiledning Systeminnstillinger 175

186 Mottak Sidedeling og lengdereduksjon Hvis formatet til et mottatt dokument er lengre enn papiret som ligger i maskinen, kan hver side av dokumentet deles og skrives ut på flere ark, eller reduseres og skrives ut på et enkelt ark. 3 (Dokument) NO ND1X01E1 Denne funksjonen deler for eksempel dokumentet hvis det er lengre enn 20 mm (0,79") eller hvis det er lengre enn papiret som brukes. Dokumentet reduseres hvis det er mindre enn 20 mm (0,79"). Når et dokument blir delt, settes et delemerke (p) inn på delingsposisjonen og ca. 10 mm (0,39") av det delte området gjentas øverst på neste ark. Din servicerepresentant kan tilpasse denne funksjonen med følgende innstillinger: Reduksjon Skriv ut delemerke Overskriving Overskrivingslengde Styrelinje for deling Du kan justere overskrivings- og reduksjonslengden innenfor følgende område: Overskrivningslengde: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0.59") Styrelinje for deling: mm (i trinn på 5 mm)/0,2"-6,1" (i trinn på 0,2") 176

187 Utskriftsalternativer Utskrift i omvendt rekkefølge Normalt skrives sider i det mottatte dokumentet ut og stables på brettet i den rekkefølgen de mottas. Hvis du slår denne funksjonen på, vil maskinen begynne å skrive ut dokumentet fra den siste siden du mottok. Denne maskinen 3 NO ND1X01E2 Du kan slå denne funksjonen på eller av med Utskrift i omvendt rekkefølge i Faksfunksjoner-menyen. Når denne funksjonen er slått på, skrives første side ut sist. Denne funksjonen bruker minnemottak. Brukerveiledning Systeminnstillinger Sidereduksjon Hvis du mottar et dokument som er lengre enn papiret i magasinet, skriver maskinen vanligvis ut meldingen på to sider. Hvis du slår på denne funksjonen, reduserer maskinen bredden og lengden på det mottatte bildet slik at det passer inn på en side. Denne maskinen (B4 JISformat) Reduksjon (A4-format) NO ND1X01E3 Hvis papirformatet A4L er lagt i magasinet, og maskinen mottar et dokument i B4 JISL-format, vil den redusere dokumentet til et enkelt A4L-ark. 177

188 Mottak Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 10, bit 3) i Faksfunksjoner-menyen. Når denne funksjonen benyttes kan det hende at utskriftskvaliteten ikke er like god som normalt. 3 s.176 Sidedeling og lengdereduksjon Brukerveiledning Systeminnstillinger TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Vanligvis skrives avsenders Fakshode ut på mottatte dokumenter. Når du mottar et Internett-faksdokument, skrives e-postadressen til avsenderen ut. Hvis avsender ikke har registrert sitt Fakshode, vil du ikke kunne identifisere vedkommende. Hvis du slår denne funksjonen på, skrives imidlertid avsenderens Eget navn eller Eget faksnummer ut i stedet, slik at du kan finne ut hvor dokumentet kom fra. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 02, bit 3) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Når det ikke finnes papir i riktig format Hvis det ikke er papir i maskinen som passer til formatet for et mottatt dokument, velger maskinen et papirformat basert på det papiret du har tilgjengelig. Sidereduksjon Reduksjon i sub-skanneretning Deaktivert Aktivert Sidedelingsterskel 20 mm (0,79") Bredde- eller lengdeprioritet Bredde 178 Dokumentet deles på to papirark avhengig av papirformatet. Papir lagt i multiarkmateren blir vanligvis ikke valgt for utskrift av et mottatt dokument. Du kan imidlertid bruke dette magasinet hvis du velger multiarkmateren som hovedmagasin når du bruker mottak med angitte avsendere. Denne maskinen kan motta breddene A4, B4 JIS LT (8 1 / 2 " 11") og A3. Dokumenter som er smalere enn A4 eller LT (8 1 / 2 " 11") mottas som A4 eller LT (8 1 / 2 " 11"). Lengden på dokumentene avhenger av dokumentet. Papirformatet som brukes for å skrive ut et mottatt dokument, kan avvike fra størrelsen på den sendte originalen.

189 Utskriftsalternativer s.174 Bilderotering s.176 Sidedeling og lengdereduksjon s.177 Sidereduksjon Brukerveiledning Systeminnstillinger Angi magasinprioritet Med papir i samme format lagt inn i flere magasiner, kan du få maskinen til å bruke ett brett for en funksjon og et annet brett for en annen funksjon. For eksempel kan du legge hvitt A4-papir i magasin 1 for bruk når du tar kopier, og gult A4-papir i magasin 2 for bruk nå du skriver ut mottatte fakser. Du kan dermed lett identifisere papirutskriftene. Du kan foreta denne innstillingen i Prioritert magasin: faks i Systeminnstillinger. 3 Når et dokument med et annet format enn formatet i det prioriterte magasinet mottas, brukes det magasinet som inneholder papir av samme format som det mottatte dokumentet. Brukerveiledning Systeminnstillinger Utskrift tilpasset format Hvis du aktiverer denne funksjonen vil mottatte dokumenter skrives ut på arket med høyest prioritet. Denne funksjonen kan angis med brukerparametrene (bryter 05, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis papirmagasinet ikke har papir i rett størrelse for å kunne skrive ut et mottatt dokument, viser skjermpanelet en melding som ber deg om å legge i papir med riktig format. Når du har lagt i det nye papiret, trykker du [Avslutt] for å skrive ut dokumentet. 179

190 Mottak Etter at du har trykt [Avslutt], varierer prosedyren avhengig av maskinstatusen når meldingen ble vist. Hvis mottatte dokumenter eller rapporter var i ferd med å bli skrevet ut automatisk, fortsetter skriveren automatisk å skrive ut der den sluttet. Hvis noen dokumenter eller rapporter var i ferd med å bli skrevet ut manuelt, gjenopptar skriveren ikke utskriften. Utfør operasjonen fra begynnelsen igjen. 3 Brukerveiledning Systeminnstillinger La innkommende dokumenter skrives ut på papir fra multiarkmateren Du kan få dokumenter sendt av angitte avsendere skrevet ut på papir fra multiarkmateren. Gjør innstillinger som følger: Programmer en spesiell mottaker, og velg multiarkmateren som papirmagasin. I Programmer spesiell avsender i Faksfunksjoner-menyen, aktiverer du Spesiell mottaksfunksjon i Grunnoppsett. Viktig Når du bruker denne funksjonen, kan ikke utskrevne sider leveres til mottaksbrettet på bunkesortereren. Selv om du spesifiserer mottaksbrettet på bunkesortereren, blir arkene levert til internt brett 1. Du kan legge maks. 100 ark standardpapir i multiarkmateren. Du kan bruke en papirstørrelse som ikke er lagt inn i papirmagasinene i multiarkmateren. Maskinen kan registrere papirformatene A4L, A3L (8 1 / 2 " 11"L, 11" 17"L). Når du legger i papir med en annen størrelse, spesifiser papirstørrelsen. Men, hvis det angitte papirformatet og arkene som ligger i multiarkmateren ikke har samme format, kan det føre til at papiret setter seg fast, eller at deler av bildet blir kuttet. Dokumenter som blir skrevet ut på ark som er mindre enn A4 kan bli kuttet, eller fordelt på flere ark. Papir som er lengre enn 600 mm kan bli krøllet, ikke sent eller sette seg fast. Utskriftsområdet er avhengig av tilgjengelig utvidelsesminne (ekstrautstyr), oppløsning og vertikal lengde på originalene. Hvis du bruker denne funksjonen, kan du ikke oppnå bilderotering og utskrift med 180 graders rotering. 180 Brukerveiledning Systeminnstillinger

191 Utskriftsalternativer Leveringssted for innkommende dokumenter - Mottaksbrett Du kan angi mottaksbrettet eller mottaksposisjonen for å forenkle delingen av mottatte dokumenter. Angi magasin for linjer Bruk denne funksjonen for å angi mottaksbrettet for hver linjeport. Du kan angi matemagasin for hver enkelt linje (telefon, Internett-faks, IP-faks). For eksempel kan du angi at dokumenter som mottas gjennom G3-1-porten skal mates fra Internt brett 1 og dokumenter mottatt gjennom G3-2-porten skal mates fra Internt brett 2, slik at det blir enklere å skille filer fra hverandre. Du kan også stille inn maskinen til å skrive ut Internett-faksdokumenter og vanlige fakser til forskjellige matebrett. 3 Viktig G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr) er påkrevet. For å bruke denne funksjonen, angi port og destinasjon ved hjelp av [Spesif. mottaksbr. for linjer.] i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Sideforskyvning Bruk denne funksjonen for å forskyve posisjonen for hvert dokument for å forenkle delingen av mottatte dokumenter. Når bunkesortereren (ekstrautstyr) er valgt for utmating av fakser, kan du bruke sideforskyvningsfunksjonen hver gang en faks eller en rapport skal skrives ut. Dette er nyttig hvis man vil skille fra hverandre fakser som er stablet i bunkesortererens mottaksbrett. Det vil si at hvis den forrige innkommende faksen ble matet ut til venstre, vil den neste innkommende faksen blir matet ut til høyre og omvendt. Viktig Bunkesortereren (ekstrautstyr) eller sorteren med sideforskyvning (ekstrautstyr) er påkrevd. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 19, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Når den valgri 500-arks bunkesortereren er installert, kan ikke B5L skrives ut. Brukerveiledning Systeminnstillinger 181

192 Mottak 3 182

193 4. Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Dette avsnittet beskriver funksjonene til [Informasjon] og [Endre/stoppe sendefil], som du kan bruke for å bekrefte kommunikasjonsresultater på skjermen eller i utskrevne rapporter. Endre innstillingene til filer i minnet Når du har trykket på {Start}-tasten (etter å ha skannet originalene), kan du kontrollere og redigere destinasjonen eller minnesendingens innstillinger. Du kan også avbryte en sending, endre innstillingene for en sending, skrive ut en lagret fil, skrive ut en liste med lagrede filer og sende på nytt en fil som ikke ble sendt. Hvis ingen filer blir sendt eller lagret som minnesending, vises ikke [Endre/stoppe sendefil] på displayet. Du kan ikke kontrollere eller redigere en fil som sendes. Du kan heller ikke kontrollere eller redigere en konfidensiell sendefil eller en lagret fil som skal skrives ut som en rapport. Det er tilfeller hvor en destinasjon ikke kan velges, da destinasjonen vises som p, avhengig av sikkerhetsinnstillingene. 183

194 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting Du kan slette valgte destinasjoner for kringkasting. Viktig Hvis du sletter en destinasjon som er den eneste destinasjonen for en sending, avbrytes sendingen. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen du vil slette en destinasjon fra. 184

195 Endre innstillingene til filer i minnet D Trykk på [Endre] for den destinasjonen du vil slette. Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. E Trykk på [Nullstill] for å slette destinasjonen. 4 Ved å trykke [Nullstill] sletter du telefaksnummeret eller IP-faksadressen med ett siffer om gangen ved hjelp av talltastene. Hele Internett-faksadressen kan slettes på én gang hvis du trykker på [Nullstill]. F Trykk på [Avslutt]. Hvis du vil slette en annen destinasjon, gjentar du fra trinn C. G Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 185

196 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Legge til en destinasjon Du kan legge til destinasjoner for kringkasting Viktig En destinasjon kan ikke legges til ved hjelp av en destinasjonsliste. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen du vil legge til en destinasjon for. 186

197 Endre innstillingene til filer i minnet D Trykk på [Legg til]. Trykk for å bytte mellom destinasjonslisten for faksnummer, e-postadresse og IP-faksdestinasjon. E Angi destinasjonen med talltastene, eller ved hjelp av myktaster (skjermtaster). 4 Trykk på [Angi manuelt] for å legge til en e-postadresse og angi deretter destinasjonen. Du kan også programmere en SUB-kode eller SEP-kode ved å trykke på [Avanserte funksj.]. F Trykk på [Avslutt]. Gjenta trinn C til og med E hvis du vil legge til en annen destinasjon. G Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 187

198 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Endre sendetiden Du kan endre den sendetiden som er angitt med Send senere. Du kan også slette sendetiden. Dersom sendetiden slettes, sendes filen umiddelbart. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. C Velg filen som du vil endre eller slette sendetiden for. D Trykk på [Endre s.tidsp.]. 188

199 Endre innstillingene til filer i minnet E Trykk på [Nullstill] og legg inn sendetiden på nytt med talltastene, eller velg [Redusert takst], og trykk deretter på [OK]. Hvis du velger [Redusert takst], vil sendetiden med redusert takst som du anga i Faksfunksjoner-menyen velges. Hvis du trykker på [Send nå], sendes filen øyeblikkelig. Hvis en fil er i standby, sendes denne filen først. F Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn C hvis du vil angi en annen sendetid. G Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 4 Endre SMTP-serverinnstillingen Du kan endre innstillingene for SMTP-serveren skal omgås eller ikke. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. B Trykk på [Kontrollere/endre innst.]. 189

200 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon C Velg en fil du vil endre SMTP-serverinnstilling for. D Trykk på [Endre]. 4 E Trykk på [SMTP]. F Velg [Ja] eller [Nei] og trykk deretter på [Avslutt]. 190 G Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn C for å endre SMTP-serverinnstillingene for andre mottakere. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises.

201 Skrive ut en fil fra minnet Skrive ut en fil fra minnet Hvis du vil kontrollere innholdet av en fil som er lagret i minnet, og som ennå ikke er sendt, bruker du denne fremgangsmåten for å skrive den ut. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Skriv ut fil]. C Velg den filen du vil skrive ut. Hvis flere destinasjoner var angitt, vises kun nummeret til destinasjonene som ikke har mottatt det sendte dokumentet. Hvis du ønsker tosidig utskrift (krever ekstrautstyr), trykker du på [Skriv ut 2- sidig]. Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på [Avbryt]. Skjermen returnerer til det forrige skjermbildet. D Trykk på {Start}-tasten. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. Gjenta fra trinn C hvis du vil skrive ut en annen fil. 191

202 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Filer som er sendt med konfidensiell sending vises, men kan ikke skrives ut. Du kan også skrive ut filer som ikke er blitt feilfritt sendt

203 Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut en liste over TX-filer) Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut en liste over TX-filer) Skriv ut denne listen hvis du vil finne ut hvilke filer som er lagret i minnet, og hvilke filnumre de har. Det kan være nyttig å kjenne filnummeret (for eksempel når du sletter filer). A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Skriv ut liste]. Hvis du vil avbryte utskriften før du trykker på {Start}-tasten, trykker du på [Avbryt]. Skjermen returnerer til den som ble vist før du trykket på [Skriv ut liste]. C Trykk på {Start}-tasten. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn B. D Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Innholdet i en fil som er lagret i minnet kan også skrives ut. Du kan velge om du vil vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 193

204 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Sende en fil om igjen Dokumenter som ikke kunne sendes feilfritt med minnesending blir lagret i minnet. Bruk denne fremgangsmåten for å sende disse dokumentene om igjen. Viktig Sett Lagre dokumenter i minnet som ikke kunne sendes til På i brukerparametrene (bryter 24, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. A Trykk på [Endre/stoppe sendefil]. 4 B Trykk på [Fil: Sending misyktes]. C Velg den filen du vil sende om igjen. Send. misl. vises for filer som ikke ble sendt. Hvis flere destinasjoner ble angitt, vises kun navnet på destinasjonen du angir først og nummeret på destinasjonene som ikke har mottatt det sendte dokumentet. For å legge til destinasjoner, trykk på [Legg til] og angi destinasjonene. 194

205 Sende en fil om igjen D Trykk på [OK]. Gjenta fra trinn C for å sende en annen fil om igjen. Hvis du vil avbryte sendinger, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Sendingen starter. Filer som ikke kunne sendes beholdes i enten 24 eller 72 timer, avhengig av innstillingene utført i brukerparametrene (bryter 24, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 4 195

206 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Kontrollere senderesultatet (status på TXfil) Du kan bekrefte sending ved hjelp av skjermbildet, rapport eller e-post. Bekrefte på skjermen Følg disse trinnene for å vise senderesultatene. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Velg [Status på sendefil]. C Kontrollerer senderesultatet. Senderesultater vises i grupper på seks, med det siste resultatet øverst. Når en faks er sendt, viser Destinasjon mottakerens Eget faksnummer eller Fakshode-informasjon. Når en Internettfaks er sendt, vises e-postadressen og navnet som er programmert i destinasjonslisten. Ved sending fra en datamaskin vises -- LANFAX -->. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen vises som p. D Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 196

207 Kontrollere senderesultatet (status på TX-fil) Kun senderesultatene fra de siste kommunikasjonene vises. For maksimalt antall kommunikasjonsresultater som kan kontrolleres på denne maskinen, se Maksimumsverdier. Du kan vise sendte faksdokumenter og listene deres ved hjelp av en Web Image Monitor på en datamaskin i nettverket. Se Hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du ønsker flere detaljer. Dersom en sending blir fullført mens du bruker denne funksjonen, vises ikke resultatet. Hvis du vil vise de seneste resultatene, går du ut av Status på sendefil og prøver igjen. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises --LAN-Fax -->. Hvis du vil kontrollere om dokumentene er sendt til mottakeren, bekrefter du samme Filnr. 4 s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger Bekrefte med rapport Skriv ut rapporter for bekreftelse Minnesending Hvis et dokument ikke kan sendes, skrives det automatisk ut en kommunikasjonsfeilrapport. Alternativt kan du bruke kommunikasjonsresultatrapporten til å kontrollere hvert senderesultat uavhengig av status. Denne rapporten skrives ut hver gang en minnesending fullføres hvis den er aktivert med brukerparametrene (bryter 03, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan også skrive ut rapporten ved å programmere TX-statusrapporten til en hurtigtast og bruke denne når en destinasjon skal angis. Hvis du aktiverer kommunikasjonsresultatrapporten, vil ikke kommunikasjonsfeilrapporten skrives ut. Direktesending Du kan bekrefte resultatet med en resultatrapport for direkte-tx. Velg å skrive ut denne rapporten i brukerparametrene (bryter 03, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. En rapport skrives ut etter hver fullførte direktesending. Du kan også skrive ut rapporten ved å programmere TX-statusrapporten til en hurtigtast og bruke denne når en destinasjon skal angis. s.199 Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) s.200 Resultatrapport for direkte-tx (direktesending) s.201 Kommunikasjonsfeilrapport Brukerveiledning Systeminnstillinger 197

208 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Bekrefte med e-post Bruk funksjonen E-post TX-resultater til å sende rapporter via til en datamaskin, og bekreft dem deretter på datamaskinen. De tilgjengelige rapportene er: Kommunikasjonsresultatrapport. Resultatrapport for direkte-tx. Rapport for sletting av polling-tx. Resultatrapport for polling-rx. 4 Viktig Først må du registrere e-postadressene til destinasjonene som rapporten skal sendes til, på destinasjonslisten. Ved å programmere E-post TX-resultater til en hurtigtast på forhånd, kan du sende senderesultatene via e-post etter hver fullførte sending. Velg destinasjonen for meldinger fra Internettfaksdestinasjonene i destinasjonslisten. Når funksjonen Avsenderinnstillinger brukes til å velge avsenderen, sendes senderesultatene til avsenderenes registrerte e-postadresser. Velg avsenderen fra Internettfaksdestinasjonene i destinasjonslisten. Hvis du sender faksdokumenter fra en datamaskin, bruker du LAN-faks-driveren til å angi om resultatrapporten for LAN-faks skal sendes til datamaskinen. s.109 Avsenderinnstillinger s.121 Rapporten sletting av polling-sending s.125 Resultatrapport for polling-mottak s.199 Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) s.200 Resultatrapport for direkte-tx (direktesending) s.204 Skriv ut journal s.260 Bekrefte senderesultater med e-post Brukerveiledning Systeminnstillinger 198

209 Kontrollere senderesultatet (status på TX-fil) Bekrefte med rapport og e-post Du kan bekrefte senderesultatene ved hjelp av funksjonen E-post TX-resultater, som sender resultatene via e-post samt kommunikasjonsresultatrapporten som skrives ut av maskinen. Du kan velge om du vil bruke begge disse sammen med brukerparametrene (bryter 10, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) Denne rapporten skrives ut når en minnesending er fullført, slik at du kan kontrollere resultatet av sendingen. 4 Hvis E-post TX-resultater er programmert på en hurtigtast, kan du velge om en e-post med rapporten skal sendes etter sendingen. Hvis to eller flere destinasjoner er oppgitt, blir denne rapporten skrevet ut etter at faksdokumentet er sendt til alle destinasjonene. Hvis maskinen er satt opp slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og det ikke var mulig å sende faksmeldingen, blir det skrevet ut en kommunikasjonsfeilrapport. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 03, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan velge om du vil inkludere en del av det originale bildet i rapporten med brukerparametrene (bryter 04, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du vil se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en skrifttype der tegnene er like brede når du stiller inn e-postprogrammet. Du kan angi om du vil vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Spalten Side angir det totale antall sider. Spalten Ikke sendt angir hvor mange sider som ikke kunne sendes uten feil. -- indikerer at Internett-faksdokumentet ble sendt til e-postserveren programmert på denne maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) s.201 Kommunikasjonsfeilrapport Brukerveiledning Systeminnstillinger 199

210 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Resultatrapport for direkte-tx (direktesending) Hvis du aktiverer denne rapporten, blir det skrevet ut en rapport etter hver direktesending, slik at du har dokumentasjon på om sendingen var vellykket eller ikke. Hvis maskinen er satt opp slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og faksmeldingen ikke kunne sendes, blir det skrevet ut en feilrapport i stedet. 4 Hvis E-post TX-resultater er programmert på en hurtigtast, kan du velge om en e-post med rapporten skal sendes etter sendingen. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 03, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis du vil se rapporten uten avbrudd i teksten, må du velge en skrifttype der tegnene er like brede når du stiller inn e-postprogrammet. Du kan angi om du vil vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis siden ble sendt uten problemer, angir spalten Side det samlede antall sider som ble sendt problemfritt. Brukerveiledning Systeminnstillinger 200

211 Kontrollere senderesultatet (status på TX-fil) Kommunikasjonsfeilrapport Denne rapporten skrives ut når et dokument ikke kunne sendes med Minnesending. Hvis maskinen er stilt inn til å skrive ut en kommunikasjonsresultatrapport, skrives denne rapporten ikke ut. Bruk den til å holde rede på mislykkede sendinger, slik at du kan sende dem igjen. Du kan velge om kommunikasjonsfeilrapporten skal skrives ut automatisk med brukerparametrene (bryter 04, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Denne rapporten blir bare skrevet ut hvis kommunikasjonsresultatrapporten er slått av og det ikke var mulig å sende et dokument med minnesending. Du kan velge om du vil inkludere en del av det originale bildet i rapporten med brukerparametrene (bryter 04, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise en destinasjon med brukerparametrene (bryter 04, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan velge om du vil vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Spalten Side angir det totale antall sider. Spalten Ikke sendt angir hvor mange sider som ikke kunne sendes uten feil. Uprogrammert indikerer at dokumentet ikke kunne sendes fordi overføringsstasjonens faksnummer er feil eller ikke programmert. -- indikerer at Internett-faksdokumentet ble sendt til e-postserveren programmert på denne maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) 4 Brukerveiledning Systeminnstillinger 201

212 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Kontrollere mottaksresultatet (status på RX-fil) Bekreft mottaksresultatet på skjermen eller i en rapport. Bekrefte på skjermen Følg disse trinnene for å vise mottaksresultatene. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Status mottaksfil]. C Kontrollerer senderesultatet. Mottaksresultater vises fra det siste resultatet i grupper på seks. Når du har mottatt en faks eller IP-faks, viser Overføringsstasjon Eget faksnummer eller Fakshode-informasjon. Når en Internettfaks mottas, vises avsenderens e-postadresse. D Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 202

213 Kontrollere mottaksresultatet (status på RX-fil) Kun mottaksresultatene fra de siste kommunikasjonene vises. For maksimalt antall kommunikasjonsresultater som kan kontrolleres på denne maskinen, se Maksimumsverdier. Du kan vise mottatte faksdokumenter og listene deres ved hjelp av en Web Image Monitor på en datamaskin i nettverket. Se Hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du ønsker flere detaljer. Hvis et dokument mottas mens du bruker denne funksjonen, vises ikke resultatet. Hvis du vil vise de seneste resultatene, går du ut av Status mottaksfil og prøver igjen. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 4 Bekrefte med rapport Skriv ut en rapport for å bekrefte mottaksresultater. Journal Skriv ut journalen for å bekrefte de siste mottaksresultatene. For nærmere opplysninger, se Journal. s.208 Journal 203

214 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skriv ut journal Du kan skrive ut journalen manuelt. Viktig Innholdet i en journal som skrives ut automatisk, slettes etter utskriften. Oppbevar journalen dersom du vil holde oversikt over sendinger og mottak. Skrive ut journalen 4 Hvis du vil skrive ut journalen manuelt, velger du utskriftsmetoden: Alle, Skriv ut per filnr., eller Utskrift per bruker. Du kan angi om journalen skal skrives ut automatisk etter hver 50. kommunikasjon med brukerparametrene (bryter 03, bit 7) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil ikke journalen skrives ut automatisk. Dersom G3-grensesnittenhet (ekstrautstyr) er installert på maskinen, kan du skrive ut en journal for hver linjetype. Du kan velge om journalen skrives ut etter linjetype med brukerparametrene (bryter 19, bit 1) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn der du trykker på [Informasjon]. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen ikke vises. Spalten med avsendernavn i journalen er nyttig når du trenger å registrere en bestemt avsender. For maksimalt antall kommunikasjonsresultater som kan skrives ut i journalen, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 204

215 Skriv ut journal Alle Skriver ut resultatet av kommunikasjonstilfeller i den rekkefølgen de ble utført. A Trykk på [Informasjon]. B Trykk på [Skriv ut journal]. C Velg [Alle]. 4 D Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil avbryte utskriften av en fil, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 205

216 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skrive ut per filnr. Skriver bare ut resultatet av kommunikasjonstilfeller angitt med filnummer. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Skriv ut journal]. C Velg [Skriv ut per filnr.]. D Oppgi et 4-sifret filnummer. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og start på nytt. E Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil avbryte utskriften av en fil, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. F Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 206

217 Skriv ut journal Utskrift per bruker Skriver ut kommunikasjonsresultatene per individuelle sender. A Trykk på [Informasjon]. B Trykk på [Skriv ut journal]. C Velg [Utskrift per bruker]. 4 D Velg en bruker. Trykk [Avbryt] hvis brukeren ikke er registrert. Displayet går tilbake til trinn C. Trykk [Nullstill] for å gå tilbake til forrige meny hvis feil navn er valgt. E Trykk [OK] etter at du har kontrollert at brukernavnet vises på skjermpanelet. Trykk på [Avbryt] hvis det er valgt feil brukernavn. Displayet går tilbake til trinn C. F Trykk på {Start}-tasten. Hvis du vil avbryte utskriften av en fil, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. G Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. 207

218 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Journal Dette avsnittet beskriver elementene som skrives ut i journalen Utskriftsdato Viser dato og tidspunkt for utskrift av rapporten. 2. Programmert fakshode Viser det avsendernavnet som er registrert for utskrift. 3. Dato Viser dato for sendingen eller mottaket. 4. Tidspunkt Viser starttidspunkt for sendingen eller mottaket. 5. Den andre enden For faksdestinasjoner Viser navnet (for visning) slik det er programmert hos mottaker. Viser det programmerte faksnummeret hvis navnet (for visning) ikke var programmert. Hvis verken navn eller faksnummer var programmert hos mottaker vises et angitt faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten for sendinger. 208

219 Skriv ut journal For Internett-faksdestinasjoner Ved overføring, viser den e-postadressen, eller navnet programmert i destinasjonslisten. Ved mottak, viser den e-postadressen til avsenderen. Ved kringkasting, viser den antallet destinasjoner etter e-postadressen, eller navnet på destinasjonen. Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises --LAN-Fax - ->. Hvis du vil kontrollere om dokumentene er sendt til mottakeren, bekrefter du samme Filnr. For IP-faksdestinasjoner Viser IP-faksdestinasjonen eller navnet programmert i destinasjonslisten. Faksdestinasjonsdetaljene vises på mottaksrapporten. For mappedestinasjoner Viser navnet programmert i destinasjonslisten. 6. Kommunikasjonsmodus For fakssendinger og -mottak Etter linjetypen, T for utgående fakser eller R for innkommende fakser, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. Hvis den valgfrie ekstra G3-grensesnittenheten er installert, vises G3-1, G3-2 eller G3-3. For Internett-fakssendinger og -mottak Etter, T for utgående e-post eller R for innkommende e-post, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. En Q indikerer utgående e-post der en mottaksmelding er innstilt i Epostalternativer, mens en A indikerer mottaksmelding via e-post. For IP-fakssendinger og -mottak Etter, T for utgående fakser eller R for innkommende fakser, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. For videresending til mappedestinasjonene Etter (mappemerke) og T for utgående fakser, vises kommunikasjonsmodus i alfabetiske bokstaver eller symboler. 7. Kommunikasjonstid Viser tiden det tok å sende eller motta. 8. Antall sider Viser antall sendte eller mottatte sider. 9. Kommunikasjonsresultat Viser resultatet av sendingen eller mottaket. OK: Alle sider ble feilfritt sendt eller mottatt. Når mottaksmelding er aktivert med e-postalternativer for Internettfaks, vises mottak av mottaksmelding. Resultatene av mottatte dokumenter som ble rutet, innledes med n. --: Internett-faks-dokumentet ble sendt til e-postserveren programmert på denne maskinen. (Dette betyr imidlertid ikke at e-posten ble levert.) Når du bruker LAN- Fax, vises resultatene av kommunikasjon fra en datamaskin til denne maskinen. Feil: En kommunikasjonsfeil fant sted. D: Strømmen ble frakoblet under kommunikasjonen. Ikke alle faksdokumenter ble sendt. 10. Brukernavn Viser avsenderens navn. 11. Filnummer Viser filadministrasjonsnummer. 4 Kontakt servicerepresentanten for å prioritere et faksnummer eller et navn som er programmert i destinasjonslisten. 209

220 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Sende journal med e-post Bruk denne funksjonen for å sende journalen til administratorens e-postadresse. Journalen sendes automatisk etter hver 50. kommunikasjon. En journal i CSVformat legges ved e-posten. 4 Viktig For å sende journalen med e-post, er det nødvendig å foreta innstillingene med brukerparametrene (bryter 21, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Denne maskinen lagrer ikke sendte CSV-filer. Det anbefales at du dobbeltsjekker e-postadressen til en administrator før journalen sendes. Hvis e-postadressen til administratoren ikke er riktig, kan du miste den viktige journalen. Sendte CSV-filer ligger ikke igjen på faksen. Hvis administratoradressen er feil, kan det hende du ikke kan få tilgang til journalen. Hvis journalen ikke kan sendes i e-postformat, skrives journalen ut. Navnet på den vedlagte CSV-filen er JOURNALnår, måned, dag, timer, minutter. For eksempel, er filnavnet som sendes kl. 14:40 den 20. desember 2006 JOURNAL csv. Emnet for Journal sendt med e-post begynner med Journal. Brukerveiledning Systeminnstillinger Journal med e-post Hvis innstillingene er satt slik at journalen sendes som e-post, sendes den til e- postadressen til en administrator. For å sende journalen, er det nødvendig å foreta innstillingene med brukerparametrene (bryter 21, bit 4) i Faksfunksjoner-menyen. Du kan velge om du vil vise et avsendernavn med brukerparametrene (bryter 04, bit 5) i Faksfunksjoner-menyen. For å angi administratorens e-postadresse, se Systeminnstillinger. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen/avsendernavn ikke vises. Brukerveiledning Systeminnstillinger 210

221 Vise minnestuatus Vise minnestuatus Bruk denne funksjonen til å vise et sammendrag av aktuelt minnebruk. De punktene som vises er: ledig plass i minnet, antall mottatte konfidensielle dokjmenter, antall filer som skal sendes, antall filer med minnelås og antall mottatte dokumenter som skal skrives ut. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Minnestatus]. C Sjekk minnestatusen. Andre vises ved: lagring av autodokumenter. lagring av mottaksforespørselsfiler. lagring av originaler i informasjonsbokser. sending til personlig boks. D Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. Hvis du har innstilt maskinen til å lagre mottatte meldinger på harddisken, kan du se fil på skjermpanelet for å kontrollere antallet. 211

222 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon s.139 Sende et autodokument s.161 Overføringsstasjon s.213 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) s.222 Skrive ut dokumenter i en personlig boks s.225 Lagre dokumenter i informasjonbokser 4 212

223 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) Du kan skrive ut dokumenter som er mottatt og lagret på harddisken. Du kan også slette uønskede dokumenter. Avsenderstasjon Denne maskinen Harddisk 4 NO GFJYUS5E Viktig Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Foreta innstillingene for mottatte og lagrede dokumenter i Mottaksfil innstillinger i Faksfunksjoner-menyen før denne funksjonen brukes. Hvis du har valgt å lagre mottatte dokumenter og angitt en e-postadresse for varsling om mottak, kan varsling om faksmottak sendes til denne e-postadressen. For maksimalt antall mottatte dokumenter som kan lagres på denne maskinens harddisk, se Maksimumsverdier. Du kan vise og skrive ut mottatte og lagrede dokumenter ved hjelp av Web Image Monitor eller DeskTopBinder. s.269 Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger DeskTopBinders håndbøker og hjelpefil 213

224 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive ut dokumenter som er lagret på harddisken. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Skriv ut/slett lagret RX-fil]. C Velg filen som skal skrives ut og trykk deretter på [Skriv ut]. 214 Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på [Avbryt]. For å slette dokumentet etter utskrift, trykk på [Slett fil etter utskrift.]. Trykk på [Skriv på 2 sider] før du trykker på {Start}-tasten for å lage tosidige utskrifter (valgfritt). D Velg utskriftsmodus og trykk deretter på {Start}-tasten. For å stoppe utskriften etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. Denne funksjonen lar deg bare skrive ut mottatte og lagrede dokumenter. Du kan ikke skrive ut og slette mottatte dokumenter ved hjelp av dokumentserverfunksjonen. Du kan angi og skrive ut flere dokumenter. For maksimalt antall dokumenter som kan angis på én gang, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger

225 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) Slette mottatte og lagrede dokumenter Bruk følgende fremgangsmåte for å slette dokumenter som er lagret på harddisken. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Skriv ut/slett lagret RX-fil]. C Velg filen som skal slettes og trykk deretter på [Slett]. D Trykk på [Ja]. Hvis du vil avbryte slettingen, trykker du på [Nei]. Displayet går tilbake til trinn C. E Trykk på [Avslutt] to ganger. Displayet Vent vises. Du kan ikke slette et dokument mens en annen person leser det eller skriver det ut ved hjelp av en Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Du kan angi og slette flere dokumenter. For maksimalt antall dokumenter som kan angis på én gang, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier 215

226 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Skrive ut et konfidensielt dokument Denne funksjonen brukes til å forhindre at uvedkommende leser dokumentene dine. Hvis noen sender deg et dokument ved hjelp av konfidensiell sending, lagres den i minnet, men skrives ikke ut automatisk. Hvis du vil skrive ut dokumentet, må du angi konfidensiell ID. Når maskinen har mottatt et konfidensielt dokument, tennes indikatoren for den konfidensielle filen (i). 4 Viktig Før denne funksjonen brukes, må du programmere din konfidensielle ID i Faksfunksjoner-menyen. Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag én time, slettes alle dokumenter som er beskyttet av minnelåsmottak. I dette tilfellet blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. For nærmere opplysninger, se Feilsøking. Du må programmere den konfidensielle ID-en for at Konfidensielt mottak skal fungere. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faks. A Kontroller at indikatoren for konfidensiell fil lyser. Kommuniserer Minnemottak ARY003S B Trykk på [Informasjon]. C Trykk på [Skriv ut konfidensiell mottaksfil]. Hvis det ikke er mottatt noen konfidensielle dokumenter, vises meldingen Ingen mottaksfil.. Trykk på [Avslutt]. 216

227 Skrive ut et konfidensielt dokument D Oppgi en 4-sifret konfidensiell ID med talltastene, og trykk deretter på {Start}-tasten. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Konfidensiell ID er avhengig av Avsenders spesifikasjoner. Du må legge inn den konfidensielle ID-en som er registrert på denne maskinen dersom den mottatte filen ikke har noen konfidensiell ID. Du må legge inn den konfidensielle ID-en som er registrert av avsenderen. Bekreft avsenderens konfidensielle ID på forhånd. Hvis de konfidensielle ID-ene eller personlige konfidensielle ID-ene ikke stemmer overens, vises meldingen Ingen mottaksfil under spesifikasjonen Konfideniell-ID.. Trykk på [Avslutt] for å avbryte operasjonen, kontroller så den konfidensielle ID-en eller den personlige konfidensielle ID-en med den andre parten, og forsøk igjen. Indikatoren for konfidensiell fil lyser også hvis maskinen har mottatt et dokument med SUB-kode. Hvis du ikke kan skrive ut konfidensielle filer selv om indikatoren for konfidensiell fil (i) lyser, må du kontrollere de personlige boksene. Skriv ut fra den personlige boksen når en fil er blitt sendt fra en annen part med en SUB-kode. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn B. 4 s.222 Skrive ut dokumenter i en personlig boks Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 217

228 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Konfidensiell filrapport Når denne funksjonen er på, skrives denne rapporten ut hver gang maskinen mottar et konfidensielt dokument. Du kan slå denne funksjonen på eller av med brukerparametrene (bryter 04, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 4 218

229 Skrive ut en fil mottatt med minnelås Skrive ut en fil mottatt med minnelås Dette er en sikkerhetsfunksjon som er laget for å hindre at uvedkommende brukere leser dokumentene dine. Hvis minnelås er slått på, lagres alle mottatte dokumenter uten at de blir skrevet ut automatisk. Hvis du vil skrive ut dokumentene, må du angi minnelås-id-en. Når maskinen din har mottatt et dokument med minnelås, blinker indikatoren for den konfidensielle filen (i). Før denne funksjonen brukes, kreves følgende forberedelser i Faksfunksjonermenyen. Programmer minnelås-id. Slå på minnelås. Viktig Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag én time, slettes alle dokumenter som er beskyttet av minnelås. I dette tilfellet blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. For nærmere opplysninger, se Feilsøking. A Kontroller at indikatoren for konfidensiell fil blinker. 4 Kommuniserer Minnemottak ARY003S B Trykk på [Informasjon]. C Trykk på [Skriv ut minnelås]. Hvis du ikke mottok noen dokumenter mens minnelåsen var slått på, vises meldingen Ingen mottaksfil.. Trykk på [Avslutt]. 219

230 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon D Tast inn en firesifret minnelås-id med talltastene, og trykk deretter {Start}- tasten. 4 Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten og start på nytt. Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på [Avbryt]. Hvis minnelås-id-en ikke er riktig, vises meldingen Spesifisert kode stemmer ikke overens med programmert minnelås-id.. Trykk på [Avslutt] og prøv igjen etter at du har kontrollert minnelås-id-en. E Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Hvis både minnelås og lagring av mottatte dokumenter er slått på, er minnelåsen utilgjengelig og mottatte dokumenter blir lagrede dokumenter. Når minnelås er tilgjengelig og det ikke er nok ledig minne, er mottak ikke mulig. Du kan også bruke Minnelås på dokumenter som kommer fra bestemte avsendere. Dokumenter som mottas med polling-mottak, skrives automatisk ut selv om denne funksjonen er slått på. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn B. Hvis du skriver ut en minnelåsfil, blir den slettet. s.213 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skriv ut/slette lagret mottaksfil) Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 220

231 Personlige bokser Personlige bokser Du kan motta konfidensielle dokumenter i personlige bokser. Viktig Før du bruker denne funksjonen, må du stille inn den personlige boksen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Personlige bokser Med denne funksjonen kan du sette opp maskinen slik at innkommende dokumenter til bestemte brukere lagres i minnet isteden for å skrives ut direkte. Hver enkelt bruker må på forhånd få tilordnet en SUB-kode (personlig kode) som er definert som en personlig boks. Når den andre parten sender sitt dokument, angir de SUB-koden til mottakeren. Når dokumentet mottas, lagres det i den personlige boksen med tilsvarende SUB-kode. Dette setter flere personer eller avdelinger i stand til å dele en enkelt faksmaskin og likevel kunne skille mellom dokumenter. Hvis du dessuten angir en mottaker for den personlige boksen, blir innkommende dokumenter med denne SUB-koden videresendt direkte til den destinasjonen du angir i stedet for å bli lagret i minnet. Du kan spesifisere et telefaksnummer, en e-postadresse eller en IP-faksdestinasjon som mottaker. Se Systeminnstillinger hvis du vil ha nærmere opplysninger om programmering av mottakere. For nærmere opplysninger om SUB-koden, se Systeminnstillinger. 4 Avsender Denne maskinen Personlig boks SUB-kode Mottaker SUB-kode Mottaker SUB-kode Mottaker Mottaker NO GFSINB0N Hvis du vil motta dokumenter i en personlig boks, må du informere avsenderen om SUB-koden som er programmert for den personlige boksen, og be vedkommende om å sende dokumenter som SUB-kode-sending med denne SUB-koden. Når dokumenter blitt mottatt i personlige postbokser, lyser indikatoren for Konfidensielt mottak/minnelås, og rapporten for konfidensielle filer skrives ut. Hvis en mottaker er tildelt, slettes det leverte dokumentet. Hvis en mottaker ikke er tilordnet, kan du skrive ut de mottatte dokumentene på denne maskinen. 221

232 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Viktig Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag én time, slettes alle dokumenter som er mottatt i personlige bokser. I dette tilfellet blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. For nærmere opplysninger, se Feilsøking. s.218 Konfidensiell filrapport s.222 Skrive ut dokumenter i en personlig boks Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking 4 Skrive ut dokumenter i en personlig boks Følg disse trinnene for å skrive ut et dokument du har mottatt i en personlig boks. A Sørg for at indikatoren for konfidensiell fil lyser. Kommuniserer Minnemottak ARY003S B Trykk på [Informasjon]. C Trykk på [Skriv ut fil: Personlig boks]. 222

233 Personlige bokser D Velg boksen som inneholder dokumentet du vil skrive ut. E Hvis et passord har blitt angitt for boksen, angir du passordet og trykker så på [OK]. 4 Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte inntastingen av et passord, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn D. F Trykk på {Start}-tasten. For å stanse utskriften trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn D. G Trykk på [Avslutt]. Hvis du vil skrive ut et dokument i en annen personlig boks, gjentar du fra trinn D. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Hvis du skriver ut et dokument fra den personlige boksen, blir den slettet. Passordene for personlige bokser kan programmeres i Boksinnstilling i Faksfunksjoner-menyen. Brukerveiledning Systeminnstillinger 223

234 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Informasjonsbokser Dette avsnittet beskriver hvordan du bruker informasjonsbokser. Viktig Før du bruker denne funksjonen, må du stille inn informasjonsboksen. Brukerveiledning Systeminnstillinger Informasjonsbokser 4 Bruk Informasjonsboks-funksjonen til å sette opp maskinen som en dokumentserver. Ved å skanne dokumenter inn i informasjonsboksene kan andre parter motta disse dokumentenenår de ber om dem. For nærmere opplysninger om SEP-koden, se Systeminnstillinger. Registrer dokumenter Denne maskinen Informasjonsbokser SEP-kode Mottaker SEP-kode Sendefore spørsel SEP-kode NO GFKEIB0N Du kan programmere dokumenter for denne funksjonen med Lagre/slett/skriv ut fil: informasjonsboks. For at andre parter skal kunne hente et dokument som er registrert i en Informasjonsboks, må du informere dem om SEP-koden som er tilordnet denne Informasjonsboksen. Når en pollingmottaksforespørsel av typen SEP-kode blir forespurt av en annen faks, blir SEP-koden de spesifiserer, sammenlignet med SEP-kodene som er programmert i informasjonsboksene. Hvis kodene stemmer overens, sendes dokumentet i informasjonsboksen til den andre parten automatisk. Du kan sjekke innholdet av Informasjonsboksene med Lagre/slett/skriv ut fil: informasjonsboks. Du kan angi et passord for informasjonsbokser på forhånd. Et passord kan angis i Boksinnstilling i Faksfunksjoner-menyen. Viktig Hvis hovedstrømbryteren er slått av i om lag én time, slettes alle dokumenter som er lagret i informasjonsbokser. I dette tilfellet blir det skrevet ut en strømbruddrapport, slik at du kan kontrollere hvilke dokumenter som er blitt slettet. For nærmere opplysninger, se Feilsøking. 224

235 Informasjonsbokser s.91 Stille inn SEP-koder for mottak s.225 Lagre dokumenter i informasjonbokser s.227 Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks Brukerveiledning Systeminnstillinger Feilsøking Lagre dokumenter i informasjonbokser Følg disse trinnene for å lagre et dokumentet i en informasjonsboks. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Lagre/slett/skriv ut fil: informasjonsboks]. C Velg boksen som du vil lagre filen i. Når det finnes forhåndsprogrammerte filer, vises et filmerke til høyre for boksnavnet. En melding vises hvis du velger en boks som inneholder en lagret fil. Trykk på [Ja] når du vil endre filen. Den opprinnelig lagrede filen overskrives. 225

236 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon D Hvis et passord har blitt angitt for boksen, angir du passordet og trykker så på [OK]. 4 Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte inntastingen av et passord, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn C. E Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for. 226 Du kan også velge følgende innstillinger: Bok-faks 2-sidig original (Krever ADF, som er ekstrautstr.) Stempel (krever ADF, som er ekstrautstyr.) F Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen. Hvis du vil avbryte skanningen, trykker du på [Stopp skanning]. Displayet går tilbake til trinn C. G Trykk på [Avslutt]. Hvis du vil lagre et dokument i en annen informasjonsboks, gjentar du fra trinn C. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. En informasjonsboks lagrer en fil. Den lagrede filen blir ikke slettet automatisk. Hvis du vil slette en lagret fil, se Slette dokumenter i en informasjonsboks. s.228 Slette dokumenter i en informasjonsboks

237 Informasjonsbokser Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks Følg disse trinnene for å skrive ut et dokument som er lagret i en informasjonsboks. A Trykk på [Informasjon]. 4 B Trykk på [Lagre/slett/skriv ut fil: informasjonsboks]. C Trykk på [Skriv ut fil]. D Velg boksen som inneholder den lagrede filen du vil skrive ut. Du kan ikke velge en boks der det ikke er lagret noen filer. E Hvis et passord har blitt angitt for boksen, angir du passordet og trykker så på [OK]. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte inntastingen av et passord, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn D. 227

238 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon 4 F Trykk på {Start}-tasten. Hvis du ønsker 2-sidig utskrift (krever ekstrautstyr), trykker du på [Skriv ut 2- sidig] før du trykker på {Start}-tasten. For å stoppe utskriften før du trykker på {Start}-tasten, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn D. For å stoppe utskriften etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykker du på [Stopp utskrift]. Displayet går tilbake til trinn D. G Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn D for å skrive ut en annen fil som er lagret i boksen. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. Slette dokumenter i en informasjonsboks Følg disse trinnene for å slette en fil som er lagret i en informasjonsboks. A Trykk på [Informasjon]. B Trykk på [Lagre/slett/skriv ut fil: informasjonsboks]. C Trykk på [Slett fil]. D Velg boksen som inneholder den lagrede filen du vil slette. 228

239 Informasjonsbokser E Hvis et passord har blitt angitt for boksen, angir du passordet og trykker så på [OK]. Dersom du taster feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [OK] og prøver igjen. For å avbryte inntastingen av et passord, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn D. F Trykk på [Slett]. Hvis du vil avbryte slettingen, trykk på [Ikke slett]. Displayet går tilbake til trinn D. G Trykk på [Avslutt]. Gjenta fra trinn D for å slette en fil som er lagret i en annen boks. H Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises

240 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon 4 230

241 5. Lagre et dokument Dette avsnittet beskriver lagring og styring av dokumenter i dokumentserverer. Sende en lagret fil Dette avsnittet beskriver hvordan faksdokumenter lagres og styres i dokumentserveren. Dokumentserveren kan lagre dokumenter fra forskjellige programmer. Dokumentene som er lagret med faksfunksjonen er tilgjengelige og kan sendes som fakser. Lagring i dokumentserveren aktiverer føgende: Når et dokument først er blitt lagret, kan det sendes så mange ganger du vil bare ved at du velger det. Å lagre et dokument krever ikke noe faksminne. Du kan sende og skrive ut flere lagrede dokumenter som ett enkelt dokument, og i tillegg sende dem sammen med innskannede originaler samtidig. Følg instruksjonene under [Velg lagret fil] i [Sub-sendemodus] når du sender eller skriver ut et lagret dokument. Denne maskinen Dokumentserver (Original + lagret fil) NO GHPY010E Viktig Den valgfri harddisken er påkrevd. Data som er lagret i maskinen, kan gå tapt hvis det er en feil på maskinens harddisk. Produsenten er ikke ansvarlig for skader som kan oppstå som en følge av tap av data. 231

242 Lagre et dokument 5 Lagrede dokumenter slettes ikke selv om det oppstår strømbrudd eller hovedbryteren slås av. Du kan angi om maskinen skal slette dokumenter automatisk fra dokumentserveren etter et bestemt antall dager. Du kan endre denne innstillingen med Auto slett fil i dokumentserver under Systeminnstillinger. Se Systeminnstillinger. Du kan ikke kontrollere mottatte og lagrede dokumenter gjennom dokumentserveren. Når du bruker DeskTopBinder eller Web Image Monitor, kan dokumenter lagret i dokumentserveren lastes ned og styres på datamaskinen. Se Kopi-/dokumentserverreferanse. For maksimumsverdiene til de følgende elementene, se Maksimumsverdier. Antall dokumenter som kan lagres i dokumentserveren ved hjelp av faksfunksjonen Antall sider per dokument som kan lagres i dokumentserveren Antall sider som kan lagres i dokumentserveren (totalt kopifunksjon, faksfunksjon, skriverfunksjon og skannerfunksjon) s.285 Maksimumsverdier Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger Kopi-/dokumentserverreferanse Lagre et dokument Du kan sende og lagre et dokument samtidig. Du kan også bare lagre et dokument. Filnavn Skannede dokumenter får automatisk navn som FAX0001 eller FAX0002. Brukernavn Du kan om nødvendig angi denne funksjonen hvis du vil vite hvem og hvilke avdelinger som er lagret i maskinen. 232 Passord Du kan angi denne funksjonen slik at man ikke kan sende til uspesifiserte personer. A Påse at maskinen står i faksmodus og at displayet Vent vises. Hvis Vent-displayet ikke vises, trykker du på {Telefaks}. B Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.

243 Sende en lagret fil C Trykk på [Lagre fil]. D Velg [Lagre og send] eller [Kun lagre]. Velg [Lagre og send] for å sende dokumenter etter at de er blitt lagret. Velg [Kun lagre] for å lagre dokumenter. 5 Når [Kun lagre] blir valgt, vises displayet pppppppppp. E Trykk på [Innstill. for filinfo.], og angi deretter brukernavn, filnavn og passord etter behov. Dersom du ikke angir et brukernavn, filnavn eller passord, gå til F. Du kan ikke endre flere dokumenter på en gang. F Trykk på [OK]. G Hvis du har valgt tasten [Lagre og send], angi mottakeren. Hvis du har valgt [Kun lagre], går du til trinn H. H Trykk på {Start}-tasten. Du kan endre filnavn og brukernavn. 233

244 Lagre et dokument s.234 Registrere et brukernavn s.235 Definere et filnavn s.235 Definere et passord s.242 Endre informasjon om lagrede dokumenter Brukerveiledning Systeminnstillinger Registrere et brukernavn Angi et brukernavn basert på dem som er registrert i brukerkoden. Brukerkode programmeres i Systeminnstillinger. A Trykk på [Brukernavn]. 5 B Trykk på brukernavnet som skal registreres, og trykk deretter på [OK]. Trykk på titteltasten for å veksle mellom titler. Hvis du vil definere et brukernavn som ikke er registrert, trykker du på [Navnet er ikke programmert] og legger inn navnet. Brukernavn som legges inn ved at du trykker på [Navnet er ikke programmert], er ikke registrert i brukerkoden. C Trykk på [OK]. Om denne maskinen Brukerveiledning Systeminnstillinger 234

245 Sende en lagret fil Definere et filnavn A Trykk på [Filnavn]. B Tast inn filnavnet, og trykk [OK]. C Trykk på [OK]. Om denne maskinen 5 Definere et passord A Trykk på [Passord]. B Oppgi ett passord ved hjelp av talltastene og trykk på [#]. Hvis du gjør en feil, trykk på [Nullstill] eller {Slett/Stopp}-tasten, før du trykker på [#] og angir passordet ditt en gang til. Du kan angi mellom fire og åtte sifre. C Angi passordet på nytt og trykk [#]. 235

246 Lagre et dokument D Trykk på [OK]. Trykk på [Endre] for å angi et annet passord. E Trykk på [OK]. Sende lagrede dokumenter Maskinen sender dokumenter lagret på dokumentserveren. Dokumentene som er lagret på dokumentserveren kan sendes flere ganger inntil de blir slettet. Når de er sendt, blir dokumentene lagret på dokumentserveren. Du kan derfor sende dem i én enkelt operasjon uten å måtte legge i originalene igjen. 5 Viktig Lagre dokumentene som skal sendes på forhånd. Du kan registrere et passord for denne funksjonen. Du kan endre brukernavn, filnavn og passord for lagrede dokumenter. Du kan ikke bruke følgende sendemetoder: Åpen polling-sending Sending med standard ID Sending med overstyring av ID Direktesending Parallell minnesending Telefon Manuell oppringning A Trykk på [Sub-sendemodus]. B Trykk på [Velg lagret fil]. 236

247 Sende en lagret fil C Velg dokumentene som skal sendes. Når flere dokumenter er valgt, sendes de i den rekkefølgen du har valgt dem. Trykk på [TX rekkefølge] for å angi rekkefølgen på dokumentene som skal sendes. Trykk på [Filnavn] for å legge dokumentene i alfabetisk rekkefølge. Trykk på [Brukernavn] for å legge dokumentene i rekkefølge basert på det programmerte brukernavnet. Trykk på [Dato] for å legge dokumentene i rekkefølge basert på den programmerte datoen. Hvis du vil se flere opplysninger om det valgte dokumentet, trykker du på [Detaljer]. For å returnere til displayet i trinn C, trykk på [Velg fil.]. 5 D Hvis du velger et dokument med et passord, angi passordet og trykk deretter på [OK]. Hvis dokumentet ikke har et passord, fortsetter du med trinn E. 237

248 Lagre et dokument E Når du vil legge dine originaler til de lagrede dokumentene og sende dem alle på en gang, trykker du på [ROriginal + lagret fil] eller [Lagret fil + R Origi.]. 5 Når du sender bare lagrede dokumenter, gå til trinn F. Når du trykker på [ROriginal + lagret fil], sender maskinen originalene, og deretter de lagrede filene. Når du trykker på [Lagret fil + R Origi.], sender maskinen lagrede filer, og deretter originalene. De tilføyde originalene blir ikke lagret. F Trykk på [OK] to ganger. G Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten. Hvis du vil legge til en original til de lagrede dokumentene, må du legge i originalen og velge de skanneinnstillingene du har bruk for. Du kan bare sende dokumenter som er lagret med faksfunksjonen i dokumentserveren. Du kan ikke sende dokumenter som er lagret i dokumentserveren med kopi-, skriver- eller skannerfunksjonen. De angitte dokumentene sendes med skanneinnstillingene som ble brukt da de ble lagret. Mottatte faksdokumenter blir lagret og kategorisert som lagrede, mottatte filer. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Ved å bruke hurtigtastene kan du hoppe over trinn A. For maksimalt antall lagrede dokumenter som kan angis på én gang, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall lagrede sider som kan sendes i én operasjon, se Maksimumsverdier. s.285 Maksimumsverdier Brukerveiledning Systeminnstillinger 238

249 Sende en lagret fil Angi dokumentene fra fillisten A Trykk på [UForr.] eller [TNeste] for å vise de dokumentene som skal sendes. B Velg filen. Angi dokumenter etter brukernavn A Velg [Søk etter brukernavn]. 5 B Velg brukernavnet for det programmerte dokumentet, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil søke etter et brukernavn ved å angi det direkte, trykker du på [Navnet er ikke programmert] og angir deretter brukernavnet. Det søkes etter brukernavnet basert på delvis samsvar. C Velg filen som skal sendes. Om denne maskinen 239

250 Lagre et dokument Angi dokumenter etter filnavn A Velg [Søk etter filnavn]. B Angi navnet på dokumentet som skal sendes, og trykk deretter på [OK]. 5 Det søkes etter filnavn basert på delvis samsvar. C Velg filen som skal sendes. Skrive ut lagrede dokumenter Bruk denne funksjonen til å skrive ut dokumenter som er lagret på dokumentserveren. Viktig Når [Skriv ut side 1] er valgt, blir originaler som er større enn A4 redusert til A4-format før de skrives ut. A Trykk på [Sub-sendemodus]. 240 B Trykk på [Velg lagret fil].

251 Sende en lagret fil C Velg det dokumentet som skal skrives ut. D Hvis du velger et dokument med et passord, angi passordet og trykk deretter på [OK]. 5 Hvis dokumentet ikke har et passord, fortsetter du med trinn E. E Trykk på [Skriv ut fil] eller [Skriv ut side 1]. Når det trykkes på tasten [Skriv ut fil], skriver maskinen ut alle sidene. Når det trykkes på tasten [Skriv ut side 1], skriver maskinen bare ut første side. Hvis du vil skrive ut begge sider (valgfritt), trykker du på [Skriv ut 2-sidig]. Når flere filer er angitt, skrives de ut per fil. Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på [Avbryt]. F Trykk på {Start}-tasten. Når bare den første siden blir skrevet ut, blir filnavnet skrevet ut øverst på papiret. For å avbryte utskrift etter å ha trykket på {Start}-tasten, trykk på [Stopp utskrift]. G Trykk på [OK] to ganger. Displayet Vent vises. Bare dokumenter som er lagret med faksfunksjonen kan skrives ut. Du kan også nøye deg med å skrive ut den første siden for å kontrollere innholdet i originalen. Du kan angi og skrive ut flere dokumenter på én gang. For maksimalt antall lagrede dokumenter som kan skrives ut på én gang med [Skriv ut side 1], se Maksimumsverdier. For maksimalt antall lagrede dokumenter som kan skrives ut på én gang, se Maksimumsverdier. 241

252 Lagre et dokument s.285 Maksimumsverdier Endre informasjon om lagrede dokumenter Du kan endre filnavnet, brukernavnet og passordet til lagrede dokumenter. Hvis du vil endre et lagret dokument, sletter du det dokumentet du ikke lenger trenger, og registrerer så det nye dokumentet. A Trykk på [Sub-sendemodus]. 5 B Velg [Velg lagret fil]. C Velg [Behandle/slette fil], og trykk deretter på det dokumentet som skal endres. D Hvis du velger et dokument med passord, oppgir du passordet, og trykker deretter på [OK]. Når en valgt fil ikke har et passord, går du til trinn E. 242

253 Sende en lagret fil E Endre ønsket informasjon for det lagrede dokumentet. Trykk på tastene for elementene som du ønsker å endre. F Trykk på [Avslutt]. G Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. 5 Brukerveiledning Systeminnstillinger Endre et brukernavn A Trykk på [Endre brukernavn]. B Trykk på [Nullstill]. Brukernavnet er slettet. C Tast inn det nye brukernavnet, og trykk på [OK]. Trykk på tittelordtastene for å veksle mellom titler. Hvis du vil definere et brukernavn som ikke er registrert, trykker du på [Navnet er ikke programmert] og legger inn navnet. Brukernavn som legges inn ved at du trykker på [Navnet er ikke programmert], er ikke registrert i brukerkoden. 243

254 Lagre et dokument Om denne maskinen Endre filnavnet A Trykk på [Endre filnavn]. B Trykk på [Tilbake] eller [Slett alle] og legg inn filnavnet på nytt. 5 C Trykk på [OK]. Om denne maskinen Endre passord A Trykk på [Endre passord]. B Trykk på den øvre [Endre]. C Oppgi et nytt passord ved hjelp av talltastene og trykk på [#]. D Trykk på den nedre [Endre]. E Angi passordet på nytt og trykk [#]. F Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. 244

255 Sende en lagret fil Slette et lagret dokument Bruk denne funksjonen til å slette lagrede dokumenter. A Trykk på [Sub-sendemodus]. B Trykk på [Velg lagret fil]. C Trykk på [Behandle/slette fil]. 5 D Velg det dokumentet du ønsker å slette. Du kan også slette flere dokumenter samtidig. 245

256 Lagre et dokument E Hvis du velger et dokument med passord, oppgir du passordet med talltastene, og trykker deretter på [OK]. 5 F Trykk på [Slett fil]. G Trykk på [Slett]. Hvis du ikke vil slette dokumentet, trykker du på [Ikke slett]. H Trykk på [Avslutt]. I Trykk på [OK]. Displayet Vent vises. Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for denne funksjonen. Bruk av tastene gjør at du kan hoppe over trinn A. Brukerveiledning Systeminnstillinger 246

257 6. Faks via datamaskin Dette avsnittet beskriver hvordan maskinens faksfunksjon kan brukes fra en datamaskin via et nettverk. Sende faksdokumenter fra datamaskiner Du kan sende et dokument opprettet med en Windows-applikasjon fra en datamaskin tilkoblet maskinen til en annen faksmaskin. Koble datamaskiner til maskinen via parallellport (valgfritt), LAN, IEEE b (trådløst LAN) (valgfritt) eller USB 2.0. For å sende en faks velger du [Skriv ut] fra Windows-applikasjonen, velger LAN-faks som skriver og angir deretter en destinasjon. LAN-Fax gjør det mulig med papirløs faks fra datamaskinen til den andre destinasjonen. I tillegg til å sende fakser gjør LAN-faks-driveren det mulig for maskinen å skrive ut dokumenter som er klargjort på en datamaskin for korrekturlesing. For å bruke LAN-faks-driveren, må du koble maskinen til et lokalnettverk (LAN) og foreta de nødvendige nettverksinnstillingene. Deretter installerer du LAN-faks-driveren og tilknyttede hjelpeprogrammer på datamaskinen. Paris-avdeling av kunde B Telefonnettverk Faksnr: Denne maskinen London-avdeling av firma A Skriv ut med [Skriv ut]-knappen. Spesifiser Faksnr Datamaskin Datamaskin Faks Faksnr: ALT007S NO 247

258 Faks via datamaskin Viktig Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Feil som inntreffer mens maskinen brukes som LAN-faks blir ikke vist på datamaskinen. Sjekk for feil ved hjelp av Web Image Monitor. Se Hjelp for Web Image Monitor. USB-forbindelse er ikke tilgjengelig når du bruker LAN-faks-funksjonen på Windows 98. Hvis operativsystemet ditt er Windows Me, må du laste ned USB-utskriftsstøtte for Windows Me fra leverandørens nettsted. Faksfunksjonen til denne maskinen kan ikke brukes med IPv6. Det anbefales at du bruker en Web Image Monitor som kjører under samme nettverksmiljø som denne maskinen. Hvis ikke kan det hende nettleseren ikke åpnes, og det kan oppstå feil. Før bruk 6 Før disse funksjonene brukes, må en LAN-faks-driver installeres på datamaskinen. Bruk LAN-faks-driveren som kommer med skriver-cd-rom-en. Du må dessuten foreta de nødvendige datamaskin- til faksnettverksinnstillingene på maskinen, avhengig av forbindelsestypen. Når en PC og maskinen er forbundet parallelt: Se Skriverreferanse. Ved bruk av Ethernet eller IEEE b (trådløst LAN): Se Systeminnstillinger. Brukerveiledning Systeminnstillinger Skriverreferanse Bruke programvaren Dette avsnittet gir informasjon om LAN-faks-driveren, adresseboken og LANfax Cover Sheet Editor. 248

259 Sende faksdokumenter fra datamaskiner LAN-Fax-driver Denne driveren gjør det mulig å bruke LAN-FAX-funksjonen. Viktig Alle operasjoner kan ikke garanteres, avhengig av systemmiljøet. Hvis operativsystemet ditt er Windows NT 4.0, må du laste ned LAN-faksdriveren for Windows NT 4.0 fra leverandørens nettsted. Når du bruker Windows NT, vil ikke LAN-faks-driveren fungere under et RISC-basert prosessormiljø (MIPS R-serien, Alpha AXP, PowerPC). Plassering av filen Følgende mapper er lagret på CD-ROM-en: LAN-faks-driver for Windows 98/Me \DRIVERE\LAN-FAX\WIN9X_ME LAN-faks-driver for Windows 2000/XP og Windows Server 2003 \DRIVERE\LAN-FAX\WIN2K_XP Maskinkrav Datamaskin PC/AT kompatibel Operativsystemer Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Skjerm VGA piksler eller mer 6 Før du begynner installasjonen må du avslutte alle andre programmer. Adressebok Adresseboken hjelper med å redigere destinasjoner for LAN-FAX-sendinger. Operativsystemer Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT

260 Faks via datamaskin LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Cover Sheet Editor hjelper deg med å redigere LAN-faks-omslagsark. Operativsystemer Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Auto-kjør program Installeringsprogrammene for ulike drivere og verktøy starter opp automatisk som Autokjør-programmer når du setter inn CD-ROM-en. LAN-faks-driver, Adressebok og LAN-Fax Cover Sheet Editor kan installeres med Auto-kjør. 6 Viktig Hvis Plug and play-funksjonen starter, klikk på [Avbryt] i veiviseren [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller dialogboksen [Veiviser for maskinvareinstallasjon], og sett deretter inn CD-ROM-en. Dialogboksene [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for enhetsdriver] eller [Veiviser for maskinvareinstallasjon] vises avhengig av systemversjonen av Windows 98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. Det kan hende at Autokjør ikke fungerer med visse innstillinger i operativsystemet. Dobbeltklikk i så fall på Setup.exe som finnes i CD-ROM-ens rotkatalog. Hvis du vil avbryte Autokjør, holder du {SHIFT}-tasten nede (hvis systemet ditt er Windows 2000/Windows XP eller Windows Server 2003, holder du venstre {SHIFT}-tast nede) mens du setter inn CD-ROM-en. Hold {SHIFT}-tasten nede helt til datamaskinen er ferdig med å lese CD-ROM platen. Ved å klikke på [Avbryt] under installasjonen avbrytes installasjonen. Hvis du avbryter installasjonen, må du starte datamaskinen om igjen og installere resten av programmet eller skriverdriveren. Dersom operativsystemet ditt er Windwos 2000/XP eller Windows Server 2003, krever installering av en skriverdriver med Autokjør at du har administratortilgang. Når du skal installere LAN-faks-drivere ved hjelp av Autokjørfunksjonen, må du logge deg på med en konto som har administratortilgang. 250

261 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Installere applikasjonene enkeltvis Du må installere en LAN-fax-driver på datamaskinen før du bruker LAN-Faksfunksjonene. LAN-faks-driveren finnes på CD-ROM-en som kommer med denne maskinen. Adressebok og LAN-Fax Cover Sheet Editor installeres med LAN-faks-driveren. Adresseboken hjelper med å redigere destinasjoner for LAN-FAX-sendinger. LAN-Fax Cover Sheet Editor hjelper deg med å redigere LAN-faksomslagsark. Følgende forklaring går ut fra at du er fortrolig med generelle prosedyrer for og bruk av Windows. Hvis du ikke er det, bør du se brukerveiledningen for Windows. Bruk følgende prosedyre for å installere LAN-Faks-driveren, adressebok og LAN-Fax Cover Sheet Editor på én gang. Viktig Installer SmartDeviceMonitor for Client før du installerer applikasjonene ovenfor. A Lukk alle åpne programmer. B Sett inn CD-ROM-en som ble levert med denne maskinen, i datamaskinens CD-ROM spiller. Installasjonsprogrammet startes automatisk, og dialogboksen for valg av språk vises. Avhengig av hvilket operativsystem du bruker, det kan hende at innstallasjonsprogrammet ikke starter automatisk. Hvis det ikke starter automatisk, må du dobbelklikke på filen Setup.exe i CD-ROM-ens rotkatalog for å starte den. C Velg det språket du ønsker for programvaren du installerer, og klikk deretter på [OK]. D Klikk på [LAN-Fax skriver]. Lisensavtalen for programvaren vises. E Les betingelsene. Hvis du godtar dem, velger du [Jeg godtar avtalen.] og klikker deretter på [Neste >]. Hvis du velger [Jeg godtar ikke avtalen.], kan du ikke fullføre installasjonen. F Velg avkrysningsboksen [LAN-Fax skriver], klikk deretter på [Neste >]. G Kontroller at avkrysningsboksen [Skrivernavn:<LAN-Fax M7>] er valgt, og klikk deretter på [Fortsett]. Velg ønsket port. H Klikk på [Fullfør]. Dialogboksen Installasjonen er fullført vises. I Klikk på [Fullfør]. J Klikk på [Avslutt]

262 Faks via datamaskin Angi egenskaper for LAN-Faks-driver Dette avsnittet beskriver hvordan egenskaper som kreves for bruk av LAN- Faks-driveren angis. Hvis operativsystemet ditt er Windows NT 4.0, Windows 2000/XP eller Windows Server 2003, logger du deg på med en konto som har administratortilgang. Angi utskriftsegenskaper 6 Dette avsnittet beskriver hvordan du stiller inn slike ting som papirformat eller oppløsning. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, velger du [Skrivere og fakser] på [Start]-menyen. Med Windows XP Home Edition, velger du [Kontrollpanel] på [Start]-menyen. Velg deretter [Skrivere og annen maskinvare], og deretter [Skrivere og fakser]. B Velg og uthev [LAN-Fax M7], klikk deretter på[egenskaper] på [Fil]-menyen. Med Windows NT, klikker du på [Dokumentstandarder...] på [Fil]-menyen. C Ved bruk av Windows 98/Me, klikker du på [Papir]-kategorien for å angi følgende egenskaper. Papirformat Retning Magasin Oppløsning Gråtoner Skriv ut som grafikk D Ved bruk av Windows NT 4.0, angir du følgende egenskaper. Papirformat Retning Magasin Oppløsning E Ved bruk av Windows 2000/XP eller Windows Server 2003, trykker du på [Utskriftspreferanser...]-tasten for å angi følgende egenskaper. Papirformat Retning Magasin Oppløsning F Klikk på [OK]. 252

263 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Angi innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr Angi innstillinger for ekstrautstyr som er installert på denne maskinen. A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere]. Med Windows XP Professional eller Windows Server 2003, velger du [Skrivere og fakser] på [Start]-menyen. Med Windows XP Home Edition, velger du [Kontrollpanel] på [Start]-menyen. Velg deretter [Skrivere og annen maskinvare], og deretter [Skrivere og fakser]. B Velg og uthev [LAN-Fax M7], klikk deretter på[egenskaper] på [Fil]-menyen. C Klikk på kategorien [Tilbehør] og foreta deretter innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr. D Når maskinen er koblet til et nettverk, blir konfigurering av ekstrautstyr utført automatisk. Dersom innstillingene ikke stemmer overens med det installerte ekstrautstyret, klikker du på [Laster fra utstyrsenheten]. E Når denne maskinen er koblet lokalt til datamaskinen din, velger du avkrysningsboksene for installert ekstrautstyr. F Klikk på [Bruk]. Konfigureringsinnstillingene for ekstrautstyret er fullført. G Klikk på [OK]. 6 [Tilbehør] kategori Kategorien [Tilbehør] inneholder følgende punkter i tillegg til konfigureringsalternativene for ekstrautstyret. Hindre manuell intasting av destinasjon Hak av for dette alternativet for å hindre at destinasjoner kan skrives inn manuelt. Aktiver e-post Hak av for dette alternativer når du bruker Internett-faks sammen med LAN-Fax-funksjonen. IP-faks av for dette alternativet når du bruker IP-faks. Etter at du har haket av for dette alternativet, må du velge en protokoll ved å klikke på rett radioknapp. Hvis ekstrautstyret på denne maskinen ikke er konfigurert i henhold til instruksjonene, kan det hende at LAN-FAX-funksjonen ikke fungerer som forventet. Når denne maskinen er koblet til et nettverk og porten er stilt inn via SmartDeviceMonitor for Client -porten, utføres konfigurering av ekstrautstyr automatisk. For nærmere opplysninger om automatisk konfigurering av ekstrautstyr, se hjelpefilen for LAN-Faks-driveren. 253

264 Faks via datamaskin Grunnleggende sendefunksjoner Dette avsnittet beskriver hvordan du sender faksdokumenter opprettet med Windows-applikasjoner. Hvis du vil sende en faks, velger du [Skriv ut...] fra Windows-applikasjonen, velger deretter [LAN-Fax M7] som skriver, og angir en destinasjon i dialogboksen [LAN-Fax]. Åpne det applikasjonsdokumentet du vil sende, eller opprett et nytt dokument og gå så frem på følgende måte. For nærmere opplysninger, se hjelpefilen for LAN-Faks-driveren. 6 Viktig Når du brukersmartdevicemonitor for Client kan du ikke sende dokumenter til denne maskinen ved bruk av mer enn én LAN-fax på samme tid. A På [Fil]-menyen klikker du på [Skriv ut...]. B Velg [LAN-Fax M7] i [Navn:]-listen. C Klikk på [OK]. Dialogboksen LAN-fax vises. Innstillingsmetoden kan være forskjellig avhengig av den applikasjonen du bruker. Velg i alle tilfelle [LAN-Fax M7] som skriver. D Angi destinasjonen. For nærmere opplysninger om å angi en destinasjon, se hjelpefilen for LAN- Faks-driveren. Når brukerautentisering brukes sammen med denne maskinen, klikker du på [Brukerinnstillinger...]. E Angi de nødvendige alternativene. F Klikk på [Send]. Når du trykker på [Skriv ut & send], sendes faksen til destinasjonen, og maskinen din skriver ut en kopi av dokumentet du sendte. Maskinen kan bevare dokumenter sendt fra en LAN-Faks-driver som filer som skal sendes. For maksimalt antall dokumenter som som kan bevares av maskinen, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall destinasjoner som kan angis per fil, se Maksimumsverdier. 254

265 Sende faksdokumenter fra datamaskiner s.255 Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste s.255 Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken s.256 Spesifisere en destinasjon ved å taste inn ett telefaksnummer, Internett-faksdestinasjon eller en IP-faksdestinasjon s.257 Angi alternativer s.260 Bekrefte senderesultater med e-post s.262 Redigere Adressebok s.285 Maksimumsverdier Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste A Klikk på kategorien [Adressebok] eller [Spesifiser destinasjon]. Kategorien [Adressebok] eller [Spesifiser destinasjon] vises. B av for [Enhetsadresse] (eller [Bruk enhetsadresse]). C Adressen vises i feltet [Enhetsadresse] i kategorien [Adressebok]. På kategorien [Spesifiser destinasjon] taster du inn registreringsnummeret til destinasjonsknappen i boksen [Enhetsadresse:]. D Klikk på [Angi som destinasjon]. Den angitte destinasjon blir lagt til og vist i boksen [Liste over destinasjoner:]. Hvis du legger til en destinasjon ved en feiltakelse, kan du klikke på den aktuelle destinasjonen og deretter klikke på [Slett fra listen]. E Hvis du vil spesifisere flere destinasjoner, gjentar du trinn C og D. 6 Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken Viktig For å bruke denne metoden må du registrere destinasjoner i adresselisten ved hjelp av adresseboken. A Klikk på kategorien [Adressebok]. Kategorien [Adressebok] vises. B Velg en CSV-fil som inneholder den ønskede destinasjonslisten fra [Adressebok:] nedtrekksmeny. Opp til tre av de sist brukte filene vises på nedtrekksmenyen. For å bruke en destinasjonsliste som ikke vises, klikk på [Bla gjennom...] og velg filen. 255

266 Faks via datamaskin 6 C Velg [Kontakt] eller [Gruppe] i [Navn:] nedtrekksmenyen som visningsformat. Innholdet på destinasjonslisten endrer seg, avhengig av hvilket alternativ som er valgt: Kontakt: Individuellt navn, firmanavn, avdelingsnavn, faksnummer Gruppe: Gruppenavn Hvis du velger [Gruppe], går du til trinn E. D Hvis du valgte [Kontakt] i trinn C, velger du fakstypen fra nedtrekksmenyen [Type:]. Hvis du vil sende med standard faks, velger du [Faks]. Hvis du vil sende med Internettfaks, velger du [E-post]. Hvis du vil sende med IP-faks, velger du [IP-faks]. E Klikk på destinasjonen for å utheve den, og klikk deretter på [Angi som destinasjon]. Den valgte destinasjon blir lagt til og vist i boksen [Liste over destinasjoner:]. Hvis du legger til en destinasjon ved en feiltakelse, kan du klikke på den aktuelle destinasjonen og deretter klikke på [Slett fra listen]. I boksen for Adressebok-listen, angir du navnet du vil søke etter direkte. Du kan deretter gå rett til navnet som du anga. F Hvis du vil spesifisere flere destinasjoner, gjentar du trinn B tile. Spesifisere en destinasjon ved å taste inn ett telefaksnummer, Internettfaksdestinasjon eller en IP-faksdestinasjon A Klikk på kategorien [Spesifiser destinasjon]. Kategorien [Spesifiser destinasjon] vises. B Veg telefakstypen fra nedtrekksmenyen [Type:]. Hvis du vil sende med standard faks, velger du [Faks]. Hvis du vil sende med Internettfaks, velger du [E-post]. Hvis du vil sende med IP-faks, velger du [IP-faks]. Etter at du har valgt telefakstype, vil elementene som korresponderer til den valgte typen vises. C Angi destinasjonen. Spesifiser destinasjonen avhengig av valgt telefakstype i henhold til følgende: Hvis du valgte [Faks], angir du faksnummeret. Hvis du valgte [E-post], angir du e-postadressen. Hvis du valgte [IP-faks], angir du IP-faksdestinasjonen. Hvis du vil legge inn en pause i telefaksnummeret, klikk er du [Pause]. Hvis du valgte [E-post] eller [IP-faks] i trinn B, er ikke [Pause] tilgjengelig. 256

267 Sende faksdokumenter fra datamaskiner D Angi innstillinger i henhold til typen fakssending. Spesifiser innstillinger i henhold til typen fakssending som ble valgt i trinn B, som følger: Hvis du valgte [Faks], velger du en linje eller protokoll i listen [Linje:]. Hvis du valgte [E-post], merker du av for [Ikke bruk SMTP-server] hvis du vil omgå SMTP-serveren. Hvis du valgte [IP-faks], velger du en protokoll i listen [Protokoll:]. E Klikk på [Angi som destinasjon]. Den angitte destinasjon blir lagt til og vist i boksen [Liste over destinasjoner:]. Hvis du legger til en destinasjon ved en feiltakelse, kan du klikke på den aktuelle destinasjonen og deretter klikke på [Slett fra listen]. F Hvis du vil spesifisere flere destinasjoner, gjentar du trinn B tile. For maksimalt antall sifre for en destinasjon, se Maksimumsverdier. s.52 Sende over en fakslinje s.55 Sende via IP-faks s.59 Sende til en e-postadresse s.285 Maksimumsverdier 6 Angi alternativer Du kan angi følgende sendealternativer når du sender en faks. For nærmere opplysninger om sendealternativer, se hjelpefilen for LAN-Faksdriveren. Sende på et bestemt tidspunkt Skriv ut fakshode Legg ved et omslagsark Tosidig utskrift Forhåndsvisning Lagre som fil Dokumentserver Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt: A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Sende til angitt tid], og angi deretter en sendetid. 257

268 Faks via datamaskin Skrive ut et avsenderstempel A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Skriv ut fakshode]. Legge ved et omslagsark A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Legg til et omslagsark]. Et omslagsark er lagt til den første siden av sendefilen. Klikk [Rediger omslagsark...] for å redigere omslagsarket. 6 s.265 Redigere faks-omslagsark Spesifisere tosidig utskrift Viktig Den valgfri dupleksenheten og harddisken er påkrevd. A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [2-sidig utskrift]. Vise en forhåndsvisning 258 Ved å velge avkrysningsboksen [Forhåndsvisning] kan du kontrollere hvordan dokumentet vil se ut hos destinasjonen. A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Forhåndsvisning]. C Klikk på [Skriv ut], [Send] eller [Skriv ut & send]. Vinduet [Forhåndsvisning] vises. D Klikk på [Neste >] eller [Forrige] for å kontrollere bildet. For å lukke [Forhåndsvisning]-vinduet klikker du på [Avbryt]. For å skrive ut forhåndsvisningen, klikk på [OK].

269 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Lagre som filer Du kan lagre faksdokumentet i TIFF-format (TIFF-F). A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Lagre som fil]. C Klikk på [Lagre til...]. D Velg en mappe på mappe-treet. E Velg en metode for navngivning av filer. For å angi et filnavn manuelt, velg avkrysningsboksen [Spesifiser filnavn ved lagring]. av for [Oppretter automatisk en ny fil] for at filen skal tildeles et navn og lagres automatisk. F Klikk på [OK]. G Klikk på [Lagre] eller [Lagre og send]. Dersom du har valgt [Oppretter automatisk en ny fil], blir bildefilen tilordnet et navn og lagret i den angitte mappen. Filnavnet blir RicHHMMSS.tif (HH: timer, MM: minutter, SS: sekunder). H Legg inn et filnavn. Du kan også endre mappe i dette trinnet. I Klikk på [Lagre]. Bildefilen lagres i den angitte mappen. 6 Dokumenter med én side lagres som én TIFF-fil, og dokumenter med flere sider lagres som flere TIFF-filer. For å lagre faksdokumentet på Dokumentserveren. Viktig Hvis [Harddiskenhet] ikke er valgt i [Tilbehør] i dialogboksen for skriveregenskaper, kan du ikke velge [Dokumentserver]. A Klikk på [Send alternativ]. Kategorien [Send alternativ] vises. B Velg avkrysningsboksen [Send til dokumentserver], og angi deretter et brukernavn og et passord. 259

270 Faks via datamaskin Kontrollere sending med LAN-Faks-driver 6 Fra SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client eller Web Image Monitor, kan du kontrollere informasjonen til filer sendt med LAN- Faks-driveren. For maksimalt antall senderesultater som kan kontrolleres, se Maksimumsverdier. I tillegg kan du lagre innholdet i journalen på en datamaskin til en CSV-fil ved hjelp av [Last ned faksjournal] i SmartDeviceMonitor for Admin. Når data overføres fra LAN-Faks-driveren via SmartDeviceMonitor for Client -porten, vil meldingen Dataoverføringen er fullført. vises på datamaskinens skjerm, slik at du enkelt kan overvåke kommunikasjonsforløpet. Men, hvis volumet av kommunikasjonsdata fra LAN-faksen til denne maskinen øker, kan det hende denne meldingen dukker opp under operasjonen på grunn av forskjellene i minnekapasitet mellom denne maskinen og SmartDeviceMonitor for Client. For mer nøyaktige resultater fra fakssendingen, bruk E-post TX-resultater. Jobbhistorien kan være forskjellig fra maskinens senderesultater. I dette tilfellet, bruker du maskinens senderesultater. Se relevante hjelpefiler for flere detaljer. s.285 Maksimumsverdier Bekrefte senderesultater med e-post Etter at du har kommunisert i LAN-faksmodus, vil denne funksjonen overføre kommunikasjonsresultatet med datamaskinen via e-post. Når du har utført [Send] eller [Skriv ut & send] med LAN-Faks, og når kommunikasjonen var vellykket, sender den en e-post med senderesultatet. E-posten med resultatvarslingen sendes når utskriften er fullført eller hvis det oppstår en feil under kommunikasjonen mellom denne maskinen og en datamaskin. A Klikk på kategorien [E-postinnstillinger]. B Velg avkrysningsboksen [Varsle] under [E-post TX-resultater]. C Skriv inn mottakeren. Når du angir e-postadressen direkte, trykker du på [Spesifiser destinasjoner] radioknappen, og angir deretter e-postadressen i [Spesifiser destinasjoner]-feltet. Når du angir maskinens programmerte adresse, klikker du på radioknappen [Enhetsadresse], og angir deretter inn registreringsnummeret til destinasjonsknappen i boksen [Enhetsadresse]. [Enhetsadresse]-boksen er ikke tilgjengelig når [Spesifiser destinasjoner] er valgt, og du kan derfor ikke taste inn noe i tekstboksen. 260

271 Sende faksdokumenter fra datamaskiner D Klikk på [Send] eller [Skriv ut & send]. Du kan bekrefte senderesultater ved hjelp av funksjonen E-post TX-resultater og kommunikasjonsresultatrapporten. Du kan velge om du vil bruke begge disse sammen med brukerparametrene (bryter 10, bit 6) i Faksfunksjoner-menyen. Hvis det er ufullstendig konfigurasjon av e-postalternativene på denne maskinen, eller hvis Automatisk spesifiser avsendernavn er satt til Av, vil ikke e-posten med LAN-fax-resultatet bli sendt, og rapporten blir skrevet ut. Se Systeminnstillinger for e-postinnstillingene, og se LAN- Faks resultatrapport etter resultatrapporten for LAN-faks. s.199 Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) s.261 Resultatrapport for LAN-fax Brukerveiledning Systeminnstillinger Resultatrapport for LAN-fax Dette avsnittet beskriver LAN-Faks resultatrapport. Hvis E-post TX-resultater er satt til Varsle, hvis det er ufullstendig konfigurasjon av e-postalternativene på denne maskinen eller hvis Automatisk spesifiser avsendernavn er satt til Av, sendes ikke e-posten med LAN-Faksresultatet og LAN-Faks resultatrapporten skrives ut. Hvis E-post TX-resultater i Avsenderinnstilling ikke er slått på, skrives LAN-Faks resultatrapporten ut. 6 Hvorvidt LAN-Faks resultatrapporten skrives ut eller ikke, kan konfigureres med brukerparametrene (bryter 20, bit 0) i Faksfunksjoner-menyen. Når du aktiverer [Send] eller [Skriv ut & send] med LAN-Faks-driveren og når E-post TX-resultater ikke er mottatt, skrives kommunikasjonsresultatrapporten ut. s.199 Kommunikasjonsresultatrapport (minnesending) Brukerveiledning Systeminnstillinger 261

272 Faks via datamaskin Skrive ut og lagre Du kan skrive ut dokumenter opprettet med Windows-applikasjoner. Åpne det applikasjonsdokumentet du vil skrive ut, eller opprett et nytt dokument og gå så frem på følgende måte. For nærmere opplysninger om å skrive ut faksbildet, se hjelpefilen for LAN- Faks-driveren. A På [Fil]-menyen klikker du på [Skriv ut...]. B Velg [LAN-Fax M7] i [Navn:]-listen og klikk deretter på [OK]. Dialogboksen [LAN-fax] vises. Innstillingsmetoden kan være forskjellig avhengig av den applikasjonen du bruker. Velg i alle tilfelle [LAN-Fax M7] som skriver. C Klikk på [Skriv ut] eller [Skriv ut & send]. Du kan lagre faksdokumentet i en fil. Se Angi alternativer. 6 Du kan også lagre dokumenter i TIFF-format. For nærmere opplysninger om å lagre i TIFF-format, se Lagre som filer. Du kan velge hvor lenge maskinen skal beholde dokumentdata i minnet hvis utskriften mislykkes på grunn av problemer som for lite papir eller papirstopp. Utfør disse innstillingene med brukerparametrene (bryter 20, bit 2, 3, 4, 5) i Faksfunksjoner-menyen. Dato slettes når det angitte tidsrommet er utløpt. s.257 Angi alternativer s.259 Lagre som filer Brukerveiledning Systeminnstillinger Redigere Adressebok Du kan registrere og redigere destinasjoner i adresselisten ved hjelp av adresseboken. For nærmere opplysninger om adresseboken, se hjelpefilen for LAN-Faks-driveren. Du kan bruke filer opprettet i CSV-format som adressebokdata. For dette formålet må du opprette CSV-filer som i henhold til et visst format. For mer informasjon, se Hjelp. 262

273 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Programmere nye destinasjoner A I [Start]-menyen, peker du på [Programmer], [LAN-Fax Verktøy], og klikker så på [Adressebok]. Dialogboksen [Adressebok] vises. Hvis LAN-Faks-driveren allerede er startet, klikker du på [Rediger adressebok...]. B Klikk på [Ny/Bla gjennom...], og velg deretter CSV-filen som inneholder adresselisten som skal redigeres. C Angi destinasjon og navn. Du kan angi kontaktnavn, firmanavn, avdelingsnavn, faksnummer, e-postadresse og IP-faksadresse. Navn og destinasjon (faksnummer, e-postadresse eller IP-faksadresse) kan ikke utelates. D Klikk på [Legg til]. Destinasjonen legges til destinasjonslisten. E Klikk på [Lukk]. F Hvis du har gjort endringer i en destinasjon, vises en bekreftelsesmelding. For å lagre endringene, klikk på [Ja]. Hvis du ikke vil lagre endringene og avslutte redigeringen, klikker du på [Nei]. For å gå tilbake til redigeringsdisplayet, trykk på [Avbryt]. Bekreftelsesdialogboksen vises ikke dersom du ikke har foretatt noen endringer etter at du startet adresseboken. 6 Hvis du vil programmere innholdet fra destinasjonslisten på denne maskinen til adresseboken, velger du avkrysningsboksen [Bruk enhetsadresse] og taster inn destinasjonstastens registreringsnummer i feltet [Enhetsadresse:]. For [Linje:] under [Faksnummer:], kan følgende linjetyper velges: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, eller I-G3. Denne maskinen støtter imidlertid ikke G4. For [Protokoll:] under [IP-Faxadresse:], velger du [H.331] eller [SIP]. Hvis du vil omgå SMTP-serveren, merker du av for [E-postadresse:] under boksen [Ikke bruk SMTP-server]. 263

274 Faks via datamaskin Redigere programmerte destinasjoner 6 A I [Start]-menyen, peker du på [Programmer], [LAN-Fax Verktøy], og klikker så på [Adressebok]. Dialogboksen [Adressebok] vises. Hvis LAN-Faks-driveren allerede er startet, klikker du på [Rediger adressebok...]. B Klikk på [Ny/Bla gjennom...], og velg deretter CSV-filen som inneholder adresselisten som skal redigeres. C Velg destinasjonen du vil redigere, slik at den er merket i listen. D Rediger dataene. E Klikk på [Oppdater]. F Klikk på [Lukk]. G Hvis du har gjort endringer i en destinasjon, vises en bekreftelsesmelding. For å lagre endringene, klikk på [Ja]. Hvis du ikke vil lagre endringene og avslutte redigeringen, klikker du på [Nei]. For å gå tilbake til redigeringsdisplayet, trykk på [Avbryt]. Bekreftelsesdialogboksen vises ikke dersom du ikke har foretatt noen endringer etter at du startet adresseboken. Slette programmerte destinasjoner A I [Start]-menyen, peker du på [Programmer], [LAN-Fax Verktøy], og klikker så på [Adressebok]. Dialogboksen [Adressebok] vises. Hvis LAN-Faks-driveren allerede er startet, klikker du på [Rediger adressebok...]. B Klikk på [Ny/Bla gjennom...], og velg deretter CSV-filen som inneholder adresselisten som skal redigeres. C Velg destinasjonen du vil slette, slik at den er merket i listen. D Klikk på [Slett]. E Klikk på [Ja]. F Klikk på [Lukk]. 264

275 Sende faksdokumenter fra datamaskiner G Hvis du har gjort endringer i en destinasjon, vises en bekreftelsesmelding. For å lagre endringene, klikk på [Ja]. Hvis du ikke vil lagre endringene og avslutte redigeringen, klikker du på [Nei]. For å gå tilbake til redigeringsdisplayet, trykk på [Avbryt]. Bekreftelsesdialogboksen vises ikke dersom du ikke har foretatt noen endringer etter at du startet adresseboken. Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-faksens destinasjonsliste Du kan lagre informasjon om faksdestinasjoner som er registrert på denne maskinen, i en CSV-fil på datamaskinen ved hjelp av Adressebehandlingsverktøy i SmartDeviceMonitor for Admin. Lagrede CSV-filer kan settes inn i destinasjonstabellen til LAN-Faks-driveren ved at du velger [Ny/Bla gjennom...] i adresseboken. Lagre filen på nytt for LAN-Faks-driveren. Når destinasjoner som er registrert i grupper av denne maskinen settes inn i adresseboken, vil hver persons destinasjon bli bestemt ut i fra følgende prioriteringsrekkefølge (kontroller før du setter inn og endrer prioriteringsrekkefølgen hvis nødvendig): IP-faksdestinasjon Telefaksnummer e-post adresse Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for SmartDevice- Monitor for Admin. 6 Redigere faks-omslagsark LAN-Fax Cover Sheet Editor lar deg redigere formatet for faksomslagsark. Viktig En omslagsark-fil må opprettes før et omslagsark kan vedlegges faksdokumenter sendt med LAN-Faks-driveren. 265

276 Faks via datamaskin Opprette et omslagsark 6 Bruk følgende fremgangsmåte for å opprette et faks-omslagsark. Du kan redigere følgende elementer med LAN-Fax Cover Sheet Editor. Firmanavn som destinasjonsinformasjon Avdelingsnavn som destinasjonsinformasjon Kontaktnavn som destinasjonsinformasjon Firmanavn som avsenderinformasjon Avdelingsnavn som avsenderinformasjon Kontaktnavn som avsenderinformasjon Telefonnummer som avsenderinformasjon Faksnummer som avsenderinformasjon Dato Melding A I [Start]-menyen, peker du på [Programmer], [LAN-Fax Verktøy], og klikker så på [Redigering av omslagsark til LAN-Fax]. Dialogboksen [Redigering av omslagsark til LAN-Fax] vises. B Rediger omslagsarket. For detaljer om fremgangsmåte, se Hjelp. C Klikk på [Lagre som...] på [Fil]-menyen. D Velg en mappe, og oppgi deretter et filnavn. E Klikk på [Lagre]. Omslagsark-data blir lagret i sitt eget format (med fcp som filtype) 266

277 Sende faksdokumenter fra datamaskiner Vedlegge et opprettet omslagsark Bruk følgende fremgangsmåte for å vedlegge et opprettet omslagsark til et faksdokument. A På [Fil]-menyen klikker du på [Skriv ut...]. B Velg [LAN-Fax M7] i [Navn:]-listen og klikk deretter på [OK]. Dialogboksen [LAN-fax] vises. C Klikk [Rediger omslagsark...]. Dialogboksen [Omslagsark] vises. D Velg en omslagsark-fil fra nedtrekksmenyen etter å ha klikket på [Bla gjennom...] i [Velg omslagsark]. Valgene fu gjorde i [Velg omslagsark] blir ikke avbrutt med mindre du velger en annen fil. Hvis du bare vil endre destinasjonsinformasjon, hopp over dette trinnet og gå til trinn E. E Velg informasjonstypen fra [Til:]. Du kan velge [Bruk adressebok], [Til den det måtte angå], [Redigere navn], eller [(Ingen)]. Ved å velge [Redigere navn] kan du oppgi firma, avdeling og kontaktnavn. F Velg avkrysningsboksen [Dato] for å skrive ut datoen. G Legg inn avsenderinformasjon. Du kan oppgi firma, avdeling og kontaktnavn og telefon- og faksnummer. For å legge til en melding, velg avkrysningsboksen [Melding], og legg deretter inn en melding. H Klikk på [OK]. I Angi en destinasjon. J Klikk på kategorien [Send alternativ], og velg deretter avkrysningsboksen [Legg til et omslagsark]. K Klikk på [Send] eller [Skriv ut & send]

278 Faks via datamaskin Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin Du kan kontrollere informasjonen om denne maskinens telefaksfunksjoner ved hjelp av en datamaskin ved å lagre filer på denne ved hjelp av SmartDevice- Monitor for Admin. For nærmere opplysninger om SmartDeviceMonitor for Admin og installasjon av denne, se Nettverksveiledning. For nærmere opplysninger, se Nettverksveiledning og hjelpefilen for Smart- DeviceMonitor for Admin. Nettverksveiledning LAN-Fax brukermeldinger 6 Dette avsnittet beskriver typiske feilmeldinger som vises på datamaskinen ved bruk av LAN-Faks-driveren, og løsninger på disse meldingene. Melding Kan ikke koble til enheten. Antallet oppføringer i destinasjoner overstiger maksgrensen. Opp til 500 oppføringer kan lagres. LAN-Fax er allerede startet. Kan ikke starte den på nytt. Allokering av minne mislyktes. Årsaker og løsninger Sjekk nettverkstilkoblingen. Kontroller at strømmen er slått på. Antall destinasjoner er høyere enn det som er maksimalt mulig. Det maksimale antall destinasjoner som kan angis på én gang, er 500. Dialogboksen [LAN-Fax] er allerede åpen. Lukk LAN FAX én gang, og start den opp igjen. Utilstrekkelig tilgjengelig minne i datamaskinen. Lukk applikasjoner som ikke er i bruk. 268

279 Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Du kan se mottatte faksdokumenter og listene deres eller skrive ut disse dokumentene ved hjelp av en Web Image Monitor på en nettverksdatamaskin. Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Det anbefales at du bruker en Web Image Monitor som kjører under samme nettverksmiljø som denne maskinen. Hvis ikke kan det hende nettleseren ikke åpnes, og det kan oppstå feil. Du må velge Lagre som Mottaksfil innstillinger i Faksfunksjoner-menyen. Du kan også kontrollere og styre dokumenter med DeskTopBinder. Nettverksveiledning Brukerveiledning Systeminnstillinger DeskTopBinders håndbok og hjelpefil Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter ved hjelp av Web Image Monitor 6 Bruk følgende fremgangsmåte for å se og/eller skrive ut mottatte faksdokumenter ved hjelp av Web Image Monitor. Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser A Start en nettleser. B Angi maskinens IPv4-adresse i [Adresse]-feltet. C Klikk på [Fil mottatt på faks] i venstre panel. D Dersom du har programmert en brukerkode for den lagrede mottaksfilen, angi koden, og trykk så på [OK]. En liste over mottatte faksdokumenter vises. Dersom den programmerte brukerkoden ble slettet under bruk av administrasjonsfunksjonen for adresseboken under Systeminnstillinger, vises en melding som indikerer feil brukerkode. I så fall må du registrere en brukerkode om igjen. E Klikk på egenskap-ikonet for det ønskede faksdokumentet. For å vise en liste med faksdokumenter, velger du miniatyrbildevisning, detaljvisning eller ikonvisning. Klikk på [Miniatyrbilde], [Detaljer] eller [Ikoner] i listen [Visningsmetode:]. 269

280 Faks via datamaskin 6 F Se innholdet i faksdokumentet. Hvis du vil forstørre forhåndsvisningen, klikker du på [Forsørr bilde]. Forstørrelse krever at Acrobat Reader er installert. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for Web Image Monitor. G Hvis du vil laste ned det mottatte faksdokumentet, klikker du på [PDF] eller [Flersidig TIFF]. En dialogboks for nedlastingsbekreftelse vises. Hvis du klikker på [PDF], startes Acrobat Reader og dokumentet vises. Når du klikker på [Flersidig TIFF] vises et bekreftelsesvindu for nedlasting. Hvis datamaskinen din ikke kan kobles til Web Image Monitor, se Nettverksveiledning. Hvis du vil laste ned dokumentdataene på listen over mottatte faksdokumenter, klikker du på [TIFF] eller [PDF]. Se Hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du ønsker flere detaljer om nedlasting. Nedlastingsmetoden varierer avhengig av det valgte formatet. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for Web Image Monitor. Nettverksveiledning Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser A Start en nettleser. B Angi maskinens IPv4-adresse i [Adresse]-feltet. C Klikk på [Fil mottatt på faks] i venstre panel. Listen over mottatte faksdokumenter vises. D Velg avkrysningsboksen for faksdokumentet som skal skrives ut. For å vise en liste med faksdokumenter, velger du miniatyrbildevisning, detaljvisning eller ikonvisning. Klikk på [Miniatyrbilde], [Detaljer] eller [Ikoner] i listen [Visningsmetode:]. E Klikk på [Skriv ut]. F Klikk på [Start utskrift]. For å avbryte utskriften trykker du på [Avbryt] før du klikker på [Start utskrift]. Du kan endre utskriftsrekkefølgen dersom du har valgt flere dokumenter. Du kan også få dokumentene skrevet ut på begge sider av arket. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for Web Image Monitor. G Klikk på [OK]. Displayet går tilbake til trinn D. 270

281 Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser A Start en nettleser. B Angi maskinens IPv4-adresse i [Adresse]-feltet. C Klikk på [Fil mottatt på faks] i venstre panel. Listen over mottatte faksdokumenter vises. D Velg avkrysningsboksen for faksdokumentet som skal slettes. For å vise en liste med faksdokumenter, velger du miniatyrbildevisning, detaljvisning eller ikonvisning. Klikk på [Miniatyrbilde], [Detaljer] eller [Ikoner] i listen [Visningsmetode:]. E Klikk på [Slett]. F Klikk på [Slett fil]. For å avbryte slettingen, trykk på [Avbryt] før du klikker på [Slett fil]. Etter å ha valgt flere dokumenter, kan du også avbryte sletting av noen av dokumentene. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for Web Image Monitor. G Klikk på [OK]. Displayet går tilbake til trinn D. 6 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser Hvis mottakermaskinen er kompatibel med T.37-fullmodus Internett-faks, kan du programmere mottakeregenskapene fra Web Image Monitor. Du kan programmere følgende egenskaper: Komprimeringstype Papirformat Tegnstørrelse For detaljert beskrivelse, se hjelpefilen til Web Image Monitor. Når en mottaker som er programmert som fullmodus i adresseboken returnerer en mottaksbekreftelse via e-post, vil innholdet i denne overskrive den eksisterende informasjonen. s.31 T.37-fullmodus 271

282 Faks via datamaskin Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert 6 Følg disse trinnene for å bruke Web Image Monitor til å redigere informasjon om destinasjonsmaskinen registrert i adresseboken. A Start nettleseren. B Tast inn IPv4-adressen til maskinen du vil overvåke etter i adressefeltet. Toppskjermen vises. C Klikk på [Logg inn] og tast deretter inn administratornavnet og passordet. D Klikk på [Adressebok] i venstre panel. Adresseboken vises. E Klikk på radioknappen til venstre for maskinen du vil redigere, og deretter på [Endre]. Siden [Endre bruker] vises. F Angi andre egenskapene for dataformatet til Internett-faks enn de som er valgt til moduset. Hvis du endrer modusen til Enkel modus kan du ikke angi maskinegenskapene. G Klikk [OK] i øvre høyre hjørne av skjermen. For å avbryte innstillingen klikker du på [Avbryt] i øvre høyre hjørne av skjermen. Adresseboken vises. H Lukk nettleseren. 272

283 Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser Legge til en ny mottaker Følg disse trinnene for å bruke Web Image Monitor til å legge til en ny destinasjon i adresseboken. A Start nettleseren. B Tast inn IPv4-adressen til maskinen du vil overvåke etter i adressefeltet. Toppskjermen vises. C Klikk på [Logg inn] og tast deretter inn administratornavnet og passordet. D Klikk på [Adressebok] i venstre panel. Adresseboken vises. E Klikk på [Legg til]. Siden [Legg til bruker] vises. F Kontroller at [Bruker] er valgt på nedtrekksmenyen. G Tast inn registreringsnummeret, navnet, en e-postadresse, og angi deretter de nødvendige egenskapene. Du kan velge dataformatet til Internett-faks etter at du har tastet inn e-postadressen. H Klikk på [Full modus] under [Format for Internett-faksdata], og angi egenskapene i henhold til mottakerens egenskaper. Hvis du endrer modusen til Enkel modus kan du ikke angi maskinegenskapene. I Klikk [OK] i øvre høyre hjørne av skjermen. For å avbryte innstillingen klikker du på [Avbryt] i øvre høyre hjørne av skjermen. Adresseboken vises. J Lukk nettleseren

284 Faks via datamaskin Levere filer mottatt via telefaks Dokumenter som blir mottatt med denne maskinen kan vises på eller nedlastes til en datamaskin med nettverksleveringsserveren ScanRouter leveringsprogramvare. Dette er en nyttig funksjon som gir deg muligheten til å se på og lagre dokumenter på datamaskinen din uten å skrive dem ut. Viktig Den valgfrie harddisken og skriver-/skannerenheten er påkrevd. Leveringsprogramvaren ScanRouter er påkrevd som leveringsserver. Desk- TopBinder må installeres på datamaskinen. Ved å bruke leveringsserveren kan du eliminere oppgaven med å hente og levere dokumenter. Funksjoner Leveringsserveren gir de følgende funksjonene: Bruk leveringsserveren til å tilordne innkommende dokumenter (SUB-kode, Eget navn og Eget faksnummer) til mottakere slik at dokumenter blir levert til riktig mottaker. Du kan velge leveringsmetoden for innkommende dokumenter: Lagre i leveringsserverens innboks, Send som et e-postvedlegg eller Lagre i tildelt mappe på datamaskinen. Innkommende dokumenter uten SUBkode, Eget navn eller Eget faksnummer lagres i leveringsserverens innboks. Du kan også stille inn slik at mottatte dokumenter lagres i den angitte innboksen på leveringsserveren i henhold til linjen som brukes for mottaket. Du kan kontrollere eller laste ned mottatte dokumenter som er lagret i leveringsserverens innboks ved hjelp av DeskTopBinder. Konfidensielle dokumenter blir også videresendt til leveringsserveren. For å kunne se eller laste ned meldinger som er lagret i leveringsserverens innboks, må du installere DeskTopBinder på datamaskinen din. Hvis du vil motta dokumenter til datamaskinen som e-postvedlegg, må datamaskinen din ha et e-postprogram som er kompatibelt med leveringsprogramvaren ScanRouter. For å opprette ett nettverk med leveringsserveren, må du angi innstillinger i maskinens brukerverktøy. Innstillingene må også spesifiseres på leveringsserveren. For nærmere opplysninger om leveringsserveren (ScanRouter leveringsprogramvare), se hjelpefilen eller instruksjonene til ScanRouter leveringsprogramvare. Hvis du vil ha opplysninger om DeskTopBinder, se i hjelpefilen og håndboken fordesktopbinder. Brukerveiledning Systeminnstillinger DeskTopBinders håndbok og hjelpefil

285 7. Tillegg Dette avsnittet beskriver faksfunksjonens funksjoner og spesifikasjoner. Programmer Hvis du regelmessig sender dokumenter til en bestemt destinasjon, eller sender ved hjelp av de samme funksjonene, kan du spare mye repeterende bruk av talltastene ved å registrere denne informasjonen i et tastetrykkprogram. Programmer kan hentes bare ved at du trykker på en programmert tast. Registrere og endre tastetrykkprogrammer Følgende fremgangsmåte kan brukes til å programmere et nytt jobbprogram, eller til å overskrive et gammelt. Du kan registrere følgende i jobbprogrammer: Minnesending, Internettfakssending, direktesending, destinasjoner, Oppløsning, Originaltype, Velg linje (kun når en destinasjon angis med talltastene), Stempel, Send senere, Konf. sending, Automatisk bildeintensitet, manuell bildeintensitet, Skann.område, Autodokument, Bok-faks, Polling-sending, Polling-mottak, Overf.foresp., 2-sidig original, Angi tekst, Mottaksvarsel, BCC TX, Protokoll, Lagre fil, Valg Programnavn Viktig Destinasjoner og polling-sending kan ikke registreres i programnr. 1 som jobbprogrammer. A Gjør innstillingene du vil registrere i programmet. Fremgangsmåten for programmering er forskjellig avhengig av de punktene du ønsker å registrere. Trykk på {Slett innstillinger}-tasten- for å avbryte programmeringen. Hvis du vil registrere et program ved hjelp av Send senere med faksnummeret , trykker du på {0}, {1}, {2}, {3}, {4}, {5}, {6}, {7}, {8}, {9} med talltastene, og fortsetter deretter å foreta Send senere-innstillingene inntil vent-displayet vises når du trykker på [OK]. B Påse at maskinen står i faksmodus og at displayet Vent vises. Hvis Vent-displayet ikke vises, trykker du på {Telefaks}. 275

286 Tillegg C Trykk på {Program}-tasten. ZLBS070E D Pass på at [Registrere] er valgt. E Velg et programnummer som viser pikke lagret. 7 Hvis du gjør en feil, trykker du på [Avbryt] og velger et programnummer igjen. Når du endrer et jobbprogram, trykk på [Registrere] etter at du har trykket det programnummeret du ønsker å endre. Hvis du gjør en feil, trykker du på [Ikke registrere] og prøver på nytt. F Tast inn programnavnet, og trykk [OK]. Displayet Vent vises. Hvis programnavnet allerede er registrert, vises navnet. Hvis du vil endre programnavn, trykker du på [Tilbake] eller [Slett alle], og prøver deretter på nytt. Du må registrere programnavnet. Hvis du vil avbryte en programmering, trykker du på [Avbryt]. Displayet går tilbake til trinn E. 276

287 Programmer Bruk samme fremgangsmåte for å registrere og endre programmer. I trinn E, velger du det programnummeret du vil endre. Metoden for å registrere eller endre programmer for kopifunksjonen er forskjellig fra metoden for faksfunksjonen. For maksimalt antall Tastetrykk-programmer som kan registreres, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall tegn som kan angis for et programnavn, se Maksimumsverdier. For maksimalt antall destinasjoner som kan registreres til et Tastetrykkprogram, se Maksimumsverdier. s.107 Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere) s.285 Maksimumsverdier Om denne maskinen Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program Du kan velge hvorvidt funksjonen som er registrert i program nr. 1 skal aktiveres etter at strømmen er slått på eller tasten {Slett innstillinger} er trykket. Etter å ha registrert en funksjon i program nr. 1, velg [Programnr. 1] for [Endre startmodus] på faksfunksjonsmenyen. 7 Viktig Destinasjoner og polling-sending kan ikke registreres i programnr. 1 som jobbprogrammer. Hvis du vil lagre faksdokumenter på dokumentserveren hver gang du sender en faks, registrerer du [Lagre og send] for Lagre fil i programnr. 1, og setter deretter verdiene som er registrert i programnr. 1, til å brukes som åpningsinnstillinger når maskinen slås på eller du trykker på {Nullstill innstillinger}. Brukerveiledning Systeminnstillinger 277

288 Tillegg Endre et programnavn Følg disse trinnene for å endre et programnavn A Påse at maskinen står i faksmodus og at displayet Vent vises. Hvis Vent-displayet ikke vises, trykker du på {Telefaks}. B Trykk på {Program}-tasten. ZLBS070E C Trykk på [Endre navn]. 7 D Velg programnummeret for det navnet du vil endre. E Angi et nytt programnavn, og trykk på [OK]. Trykk på [Avbryt] for å avbryte endringen og gå til trinn F. F Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 278

289 Programmer Slette et program Følg disse trinnene for å slette et unødvendig program: A Påse at maskinen står i faksmodus og at displayet Vent vises. Hvis Vent-displayet ikke vises, trykker du på {Telefaks}. B Trykk på {Program}-tasten. ZLBS070E C Trykk på [Slett]. D Velg det programnummeret du vil slette. 7 E Trykk på [Ja]. Trykk på [Nei] for å avbryte slettingen av programmet. Displayet går tilbake til trinn D. F Trykk på [Avslutt]. Displayet Vent vises. 279

290 Tillegg Bruke et program Følg disse trinnene for å hente og bruke registrerte programmer: A Påse at maskinen står i faksmodus og at displayet Vent vises. Hvis Vent-displayet ikke vises, trykker du på {Telefaks}. B Plasser originalen. C Trykk på {Program}-tasten. ZLBS070E D Bekreft at [Hente] er valgt, og trykk deretter på det registrerte programnummeret. 7 Displayet Vent vises. Det programmerte faksnummeret vises og de registrerte innstillingene hentes. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne originalen. Sendingen starter deretter med de hentede sendeinnstillingene. Bruk av programmet gjør at tidligere sendinger blir slettet. Hvis du ikke har programmerte destinasjoner eller skanneinnstillinger som et program, velger du programnummeret, og deretter legger du inn faksnummeret for destinasjonen og velger de skanneinnstillingene du har behov for. 280

291 Ekstrautstyr Ekstrautstyr Dette avsnittet beskriver funksjonene til tilleggsutstyret. Utvidelsesminne (32MB: DIMM) Dette gjør at du kan sende faksdokumenter ved høy oppløsning (superfin). Dette gjør at du også kan motta faksdokumenter med høy oppløsning (fin eller superfin). Hvis du trenger dette ekstrautstyret, må du konsultere servicerepresentanten din. s.285 Maksimumsverdier Ekstra G3-grensesnittenhet Dette ekstrautstyret gir en ekstra G3-linjeforbindelse. Maksimalt to G3-grensesnittenheter kan installeres

292 Tillegg Spesifikasjoner Sende og motta fakser 7 Standard G3 Oppløsning G3: 8 3,85/mm, dpi (standardtegn), 8 7,7/mm, dpi (detaljerte tegn), 8 15,4/mm (fine tegn: valgfritt), 16 15,4/mm, dpi (superfine tegn: valgfritt) Sendetid G3: 3 sekunder ved bps, standard oppløsning (JBIG overføringer: 2 sekunder) Datakomprimeringsmetode MH, MR, MMR, JBIG Maks. originalformat Standardstørrelse: A3L, 11" 17" Egendefinert format: mm/11" 47" Maks. skanneområde mm/11" 47" Utskriftsprosess Utskrift på standard papir med laser Sendehastighet G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps (automatisk nedskiftingssystem) Strømforbruk Direktesending Minnesending Minnemottak Mottak ca. 180 W ca. 165 W ca. 165 W ca. 630 W Sende og motta IP-fakser Nettverk LAN : Lokalnettverk Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (trådløst LAN) Skannelinjeintensitet 8 3,85 mm, dpi (standardtegn), 8 7,7 mm, dpi (detajerte tegn), 8 15,4 mm (fine tegn: valgfritt), 16 15,4/mm, dpi (superfine tegn: valgfritt) Maks. originalformat Standardstørrelse: A3L, 11" 17" Egendefinert format: mm/11" 47" Maks. skanneområde 297 mm 1200 mm Overføringsprotokoll Anbefalt: T.38, TCP, UDP/IP-kommunikasjon, SIP (RFC kompatibel), H.323 v2 Kompatible maskiner Maskiner som er kompatible med IP-faks 282

293 Spesifikasjoner IP-faks overføringsfunksjon IP-faks mottaksfunksjon Angi en IPv4-adresse og send fakser til en IP-faks som er kompatibel med en faks gjennom et nettverk. Kan også sende fakser fra en G3-faks tilkoblet en telefonlinje via en VoIP-gateway. Motta telefakser sendt fra en telefaks som er kompatibel med IPfaks via et nettverk. Kan også motta telefakser fra en G3-faks tilkoblet en telefonlinje via en VoIP-gateway. Sende og motta Internett-fakser Nettverk Sendefunksjon LAN : Lokalnettverk Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (trådløst LAN) E-post Skannelinjeintensitet dpi (standardtegn), dpi (detaljert tegn), dpi (fine tegn: ekstrautstyr) *1, dpi (superfine tegn: ekstrautstyr) *1 Originalformat: Skannebredde A3 *1, B4 JIS *1, A4 Kommunikasjonsprotokoller Sending SMTP, TCP/IP Mottak POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP E-postformat Enkel/flerdelt, MIME-konvertering 7 Vedlagte filformater: TIFF-F (MH-, MR- *1, MMR- *1 -kompresjon) Autentiseringsmetode Internett-kommunikasjon Sendefunksjoner for e-post Mottaksfunksjoner for e-post SMTP-AUTH, POP før SMTP, A-POP Send og motta e-post med en datamaskin som har en e-postadresse Automatisk konvertering av sendte dokumenter til e-postformat og e-postsending. Kun Minnesending. Automatisk sletting og utskrift av vedlagte TIFF-F (MH)-filer og ASCII-tekst. Kun minnemottak. *1 Fullmodus 283

294 Tillegg Spesifikasjoner påkrevd for Internettfaksdestinasjonsmaskinene Denne maskinen kan kommunisere med Internettfaksmaskiner som overholder følgende spesifikasjonskrav. Når du kommuniserer med fullmodus-kompatible maskiner, kan du dra fordel av høyere spesifikasjoner for koding, originalformat og oppløsning. For nærmere opplysninger om spesifikasjonene som er tilgjengelige i fullmodus, se Sende og motta Internettfakser i Spesifikasjoner. Kommunikasjonsprotokoller Sending SMTP Mottak POP3, SMTP, IMAP4 7 E-postformat Format MIME, Base64 Innhold-Type Bilde/tiff Flerdelt/blandet (tekst/vanlig, Bilde/tiff (vedlagte filformater)) Dataformat Profil TIFF Profile S Koding MH Originalformat A4 Oppløsning (dpi) / , / s.282 Spesifikasjoner 284

295 Maksimumsverdier Maksimumsverdier Den følgende listen inneholder maksimumsverdien for hvert punkt. Element Standard Utvidelsesminne (ekstrautstyr) Minne 4 MB 28 MB Antall dokumenter som kan lagres i minnet for minnesending Antall sider som kan lagres i minnet (med A4 Standard <ITU-T q1 Chart>) Ca. 320 Ca. 2,240 Antall destinasjoner som kan registreres i destinasjonslisten *1 Antall grupper som kan registreres Antall destinasjoner som kan registreres i en gruppe Antall destinasjoner som kan angis per fil Antall destinasjoner som kan angis for alle filer (inkludert filer i minnet) Antall destinasjoner som kan søkes etter om gangen Antall repetisjoner som kan lagres i maskinen Antall overføringsstasjoner som kan angis i en overføringsforespørsel Antall mottaksstasjoner som kan angis per overføringsstasjon Antall sifre for et registreringsnummer som kan angis ved hjelp av [q Direktevalg] Antall sifre for en destinasjon Antall sifre for en SEP/SUB/PWD/SID-kode Antall tegn som kan angis i e-postens emnelinje Antall kommunikasjonsresultater som kan kontrolleres på denne maskinen Antall kommunikasjonsresultater skrevet ut i journalen Antall spesielle avsendere som kan registreres Antall polling-sendefiler med overstyring av ID som kan lagres i minnet Antall autodokumenter som kan lagres

296 Tillegg 7 Element Standard Utvidelsesminne (ekstrautstyr) Antall senderesultater for LAN-Faks-driveren som kan kontrolleres fra en datamaskin i nettverket SmartDeviceMonitor for Admin, Desk- TopBinder eller Web Image Monitor. Antall dokumenter sendt fra en LAN-Faks-driver som maskinen kan bevare som filer som skal sendes Antall destinasjoner som kan registreres i et Tastetrykk-program Antall Tastetrykk-programmer som kan registreres Antall tegn som kan angis for et programnavn Antall mottatte dokumenter som kan lagres på maskinens harddisk Antall kopier som kan lages for hvert dokument Antall dokumenter som kan skrives ut om gangen i [Skriv ut/slett lagret RX-fil] Antall dokumenter som kan slettes om gangen i [Skriv ut/slett lagret RX-fil] Antall lagrede dokumenter som kan angis om gangen i [Velg lagret fil] Antall lagrede sider som kan sendes i én operasjon i [Velg lagret fil] Antall lagrede dokumenter som kan skrives ut om gangen ved hjelp av [Skriv ut side 1] Antall lagrede dokumenter som kan skrives ut om gangen ved hjelp av [Skriv ut fil] Antall dokumenter som kan lagres i dokumentserveren ved hjelp av faksfunksjonen Antall sider per dokument som kan lagres i dokumentserveren Antall sider som kan lagres i dokumentserveren (totalt kopifunksjon, faksfunksjon, skriverfunksjon og skannerfunksjon) (Ved hjelp av ITU-T q4 Chart) ,000 1, ,000 3,000 1,000 1,000 Ca Ca *1 Du kan registrere inntil 2000 destinasjoner når det er installert en harddisk (ekstrautstyr). Det maksimale antallet sider som kan lagres eller sendes kan bli redusert avhengig av dokumentenes innhold. 286

297 INDEKS 2-sidig original, sidig utskrift, 5 A Administratorverktøy, 5 Adressebok, 64, 66, 249, 262 Akseptable originalformater, 38 Alle, 205 Alternativer, 143 Andre navn, 144 Angi dokumenter fra fillisten, 239 Angi egenskaper for LAN-Faks-driveren, 252 Angi emne, 130 Angi en destinasjon, 52 Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken, 255 Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste, 255 Angi en destinasjon ved å direkte angi, 256 Angi en e-postadresse, 59 Angi en e-postdestinasjon som BBC, 137 Angi en IP-faksdestinasjon, 55 Angi en IPv4-adresse, 55 Angi en pause, 53 Angi en tone, 54 Angi et aliasnummer, 57 Angi et SIP-brukernavn, 57 Angi et skanneområde, 34 Angi et vertsnavn, 57 Angi gruppedestinasjoner, 66 Angi innstillingene for konfigurering av ekstrautstyr, 253 Angi magasin per linje, 5 Angi navn, 145 Angi numre med talltastene, 52 Angi tekst, 133 Angi utskriftsegenskaper, 252 Anmoder, 94, 161 Ant. utskr. av mottaksfil, 5 Autodokument, 139 Auto-kjør program, 250 Automatisk bildeintensitet, 5, 46 Automatisk e-postmottak, 158 Automatisk faksmottak, strømmen på, 169 Automatisk gjenoppringing, 16 Automatisk mottak, 156 Automatisk søk, 35 Autoreduksjon, 148 Autorisert mottak, 5 Avanserte funksjoner, 89 Avansert søk, 73 Avans. funksjoner, 89 Avbryte en direktesending, 100 Avbryte en minnesending, 100 Avbryte en sending, 100 Avbryte en sending fra en Internettfaks, 100 Avbryte en sending før originalen skannes, 100 Avbryte en sending før sendingen startes, 103 Avbryte en sending mens originalen sendes, 101 Avbryte en sending mens originalen skannes, 100 Avsenderinnstillinger, 109 B BBC-sending, 137 BBC TX, 137 Bekrefte en sending, 105 Bekrefte med e-post, 198 Bekrefte med rapport, 197, 203 Bekrefte med rapport og e-post, 199 Bekrefte på skjermen, 196, 202 Bekrefte senderesultater med e-post, 260 Be om en mottaksmelding, 135 Bilde, 45 Bilderotering, 42, 174 Bildetetthet (kontrast), 46 Blande skanneinnstillinger for en original på flere sider, 48 Bok-faks, 126 Boksinnstillinger, 5 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner, 64 Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-faksens destinasjonsliste, 265 Bruke dokumentserveren, 231 Bruke et program, 280 Bruke programvaren, 248 Brukernavn, 234 Brukerverktøy/telleverk-tast, 5 Bryter for minne-/direktesending, 5 Bytte mellom minnesending og direktesending, 10 Bytte mellom overskriftene i 287

298 adresseboken, 65 Bytt overskrift, 65 Bytt RX-modus, 156, 157 C D CSI - Eget faksnummer, 154 Definere et filnavn, 235 Definere et passord, 235 Destinasjonsliste, 64, 66 Destinasjontast, 64, 66 Detalj, 43 Direktemottak, 151 Direktesending, 9, 10, 18 Direktevalg, 94 Dir.TX, 18 Dobbel tilgang, 17 Dokumentserver, 231, 259 Driftsbryter, 169 E ECM, 5 Egenskaper, 252 Ekstern telefon, 88, 156 Ekstern telefonoppringning, 87 Ekstra G3-grensesnittenhet, 281 Ekstrautstyr, 281 Emne, i e-post, 30, 130 Endre brukernavn, 243 Endre et programnavn, 278 Endre filnavn, 244 Endre informasjon om lagrede dokumenter, 242 Endre innstillingene til filer i minnet, 183 Endre linjeport, 49 Endre navn, 278 Endre passord, 244 Endre sendetiden, 188 Endre SMTP-serverinnstillingen, 189 Endre startmodus, 5 Endre/stoppe TX-fil, 103, 105, 183, 191, 193, 194 Endre tastetrykkprogrammer, 275 Endre TX-tid, 188 Ensidig for 1. side, 128 E-postadresse, 78 E-postalternativer, 130 E-postemne, 30 E-postinnstillinger, 5 E-postoverføring, 167 E-posttekst, 159 E-post TX-resultat, 109, 198 E-post TX-resultater, 260 F Faksfunksjoner, 5 Faksnummer, 76 Faks via datamaskin, 247 Filliste, 239 Filmottaksindikator, 153 Filnavn, 235 Flerkopimottak, 173 Forhåndsvisning, 258 Forminsket bilde ved sending, 147 Fra andre side, 126 Fra første side, 126 Fullmodus, 31, 271 Funksjoner som ikke er tilgjengelige for IP-fakssending, 25 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak, 29 Funksjoner som ikke er tilgjengelige via e- postsending, 29 Funksjonsliste, 5 Før bruk, 248 Første navn, 144 G G3, 49 G3 Auto, 49 Gatekeeper (VoIP-gatekeeper), 24 Gateway (VoIP-gateway), 24 Grunnleggende sendefunksjoner, 254 Gruppe, 66 Gruppeoppringning, 94 Gruppesending, 16 H H.323, 24 H.323-innstillinger, 5 Hent, 280 Hurtigtast, 5 Hvis minnet blir fullt mens du lagrer en original, 18 Hvordan du leser denne håndboken, 1 Høyere, 86 Håndbøker for denne maskinen, i Håndtere faksfunksjoner med SmartDeviceMonitor for Admin,

299 I J Ikke-programmert navn, 234, 239, 243 Immed. TX, 10 Informasjon, 196, 202, 204, 211, 214, 215, 216, 219, 222, 225, 227, 228 Informasjonsboks, 224 Innstill. for filinfo., 232 Innstillinger for internettfaks, 5 Innstillinger for menybeskyttelse, 5 Installere applikasjonene enkeltvis, 251 Internettfaksfunksjoner, 26 IP-faksfunksjoner, 22 IP-faksinnstillinger, 5 JBIG-mottak, 168 JBIG-sending, 46 Journal, 203, 208 Journal med e-post, 210 Justere volum, 5 Justering av skann.intensitet, 5 K Kjedeoppringning, 67 Kombinere to originaler, 175 Kombinert automatisk og manuell bildetetthet, 46 Kommunikasjonsfeilrapport, 201 Kommunikasjonsindikator, 101 Kommunikasjonsresultatrapport., 199 Kompatible maskiner, 284 Konfidensiell filindikator, 216, 219, 222 Konfidensiell filrapport, 218 Konfidensiell sending, 115 Konfidensiell TX, 115 Konfidensielt dokument, 216 Kontrollere en destinasjon, 105 Kontrollere/endre innstillinger, 105 Kontrollere innstillinger-tast, 21 Kontrollere lagringsresultatet, 106 Kontrollere mottaksresultatet, 202 Kontrollere resultatet av direktesendingen, 200 Kontrollere resultatet av kommunikasjonen, 199 Kontrollere sendeinnstillingene, 21 Kontrollere senderesultatet, 196 Kontrollere sending med LAN-Faksdriver, 260 Kortnummer, 94 Kringkastingssekvens, 17 Kun lagre, 232 L Lagre dokumenter i informasjonbokser, 225 Lagre/endre/slett autodokument, 5 Lagre et dokument, 232 Lagre fil, 232 Lagre og Sende, 232 Lagre/slett/skriv ut informasjonsboksfil, 225, 227, 228 Lagre som filer, 259 Lagret fil + Origi., 236 Lagret RX-fil brukerinnstillinger, 5 La innkommende dokumenter skrives ut på papir fra multiarkmateren, 180 LAN-Fax brukermeldinger, 268 LAN-Fax Cover Sheet Editor, 250, 265 LAN-Fax-driver, 247, 249 Lavere, 86 LDAP-server, 81 Legge til en destinasjon, 186 Legge til en ny mottaker, 273 Legg til, 17, 186 Legg ved et omslagsark, 258 Lese skjermbildet, 2 Lese skjermbildet og bruke taster, 3 Levere filer mottatt via faks, 274 Leveringssted for innkommende dokumenter - mottaksbrett, 181 Linjeprioritet, 5 Liste over TX-filer, 193 Lydsignal når utskriften er ferdig, 170 Lysere, 46 M Magasin for linjer, 181 Magasinprioritet, 179 Maks. e-poststørrelse, 5 Maksimumsverdier, 285 Manuell bildetetthet, 46 Manuell inntasting, 55, 59 Manuell oppringning, 88 Manuelt e-postmottak, 159 Manuelt e-post-rx, 159 Manuelt mottak, 156 MDN, 135 Med overføringsforespørsler angitt i Systeminnstillinger-menyen, 98 nader om bruk av Internettfaks, 28 nader om bruk av IP-faks, 25 Minnelagringsrapport, 106 Minnelås, 219 Minnelås, sending, 5 289

300 Minnemottak, 152 Minnesending, 9, 10, 11 Minnesendingssekvens, 17 Minnestatus, 211 Minne-TX, 10, 11 Motta dokumenter i henhold til parameterangitte innstillinger, 154 Motta dokumenter uten forbehold, 154 Motta en faks i manuelt mottak-modus, 156 Motta Internettfaksdokumenter, 158 Mottaksbrett, 181 Mottaksfil innstillinger, 5 Mottaksfunksjoner, 161 Mottaksinnstillinger, 5 Mottaksmeld., 135 Mottaksmelding, 135 Mottaksmodier, 156 Mottaksmodus, 5 Mottaksresultat (status på RX-fil), 202 Mottaksstasjon, 94, 161 Mottakstid, 171 Mottakstyper, 151 Mottatte bilder, 159 Mottatte og lagrede dokumenter, 213 Multi-port, 49 Multistep-overføring, 99, 162 Mørkere, 46 N Navn, 72 Navn på hovedfunksjoner, 1 Nullstilling skann. slutt, 5 Nullstill innstillinger-tast, 2, 100 Når det ikke finnes papir i riktig format, 178 O Omgå SMTP-serveren, 62 Område, 37 Område 1, 37 Område 2, 37 Oppløsning, 43 Opprette et omslagsark, 266 Origi. + Lagret fil, 236 Originalformat, 32, 38 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne, 41 Originalformat som registreres automatisk, 41 Originaltype, 45 Overføre mottatte dokumenter, 166 Overfør.foresp.., 94 Overføringsboks, 166 Overføringsforespørsel, 94 Overføringsrapport, 5 Overføringsstasjon, 94, 161 Overskrift 1, 65 Overskrift 2, 65 Overskrift 3, 65 Overstyring av ID, 115 P Papirformat og skannet område, 39 Papirmagasin, 5 Parallell minnesending, 9, 15 Parameterinnstillinger, 5 Passord, 235 Passord (PWD), 93 Passord (SID), 91 Pause, 53 Pause/Repetér-tasten, 53, 67, 68 Personlig boks, 221 Plassere i ADF, 32 Plassere originaler, 32 Plassere på glassplaten, 32 Polling-ID, 118, 122, 149, 154 Polling-mottak, 122 Polling-mottak med overstyring av ID, 122 Polling-RX, 91, 122 Polling-sending, 118 Pollingsreservasjonsrapport for mottak, 124 Polling TX, 118 Prioritert originaltype, 5 Prioritert sending, 113 Prioritert skriftstørrelse, 5 Prioritert TX, 113 ProgDest, 52, 55, 59, 68, 72 Programmer, 275 Programmere destinasjoner i adresseboken, 70 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser, 271 Programmere/endre/slett skann. størrelse, 5 Programmer / endre / slette gateway, 5 Programmer/endre/slette standardbeskjed, 5 Programmere nye destinasjoner,

301 Programmer faksinformasjon, 5 Programmer konfidensiell ID, 5 Programmer minnelås-id, 5 Programmer polling-id, 5 Programmer spesiell avsender, 5 Programmert tid for redusert takst, 5 Program nr. 1, 277 Program-tast, 275 Protokoll, 55 PWD-kode, 93 R Rapport, 106, 193, 199, 200, 201, 208, 218, 261 Rapporten med senderesultat, 163 Rapporten sletting av polling-sending, 121 Rapport om overføringsresultat (overføringsforespørsel med e-post), 163 Red. dest.., 55, 59 Redigere Adressebok, 262 Redigere faks-omslagsark, 265 Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert, 272 Redigere programmerte destinasjoner, 264 Rediger omslagsark..., 267 Redusert takst, 107, 188 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken, 72 Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program, 277 Registrere et brukernavn, 234 Registrere tastetrykkprogrammer, 275 Registreringsnr.., 85 Repetér, 68 Resultatrapport for direkte-tx., 200 Resultatrapport for LAN-fax, 261 Resultatrapport for polling-mottak, 125 Resultatrapport mappeoverføring, 5 Returnere maskinen til hvilemodus, 2 RTI - Eget navn, 154 Rute e-post mottatt via SMTP, 167 Rutemottatte dokumenter med SUBkode, 165 S Samtidig kringkasting, 17 Samtidig kringkasting med flere linjeporter, 51 Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser, 269 Sendealternativer, 143 Sende en fil om igjen, 194 Sende en lagret fil, 231 Sende et autodokument, 139 Sende faksdokumenter fra datamaskiner, 247 Sende flere originaler med glassplaten, 13, 20 Sende journal med e-post, 210 Sende lagrede dokumenter, 236 Sendemodier, 9 Sendemodus, 107, 109, 113, 115, 118, 122 Sende over en fakslinje, 52 Sende på et bestemt tidspunkt, 107, 257 Sende rapporten med senderesultat., 162 Sendetid med redusert takst, 107 Sende til en e-postadresse, 59 Sende via Internettfaks, 59 Sende via IP-faks, 55 Send forminsket bilde, 147 Sending, 11, 18 Sending med bilderotering, 42 Sending med overstyring av ID, 118 Sending med standard ID, 118, 149 Send mislykket fil, 194 Send senere, 107 Sentermerke, 5, 171 SEP-kode, 91, 224 Sidedeling og lengdereduksjon, 176 Sideforskyvning, 181 Sidereduksjon, 177 SID-kode, 91 SIP, 24 SIP-innstillinger, 5 SIP-server, 24 Sjakkmerke, 5, 170 Skanneinnstillinger, 43 Skanneområde, 34 Skifte mottaksmodus, 157 Skjerm, 2 Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks, 227 Skrive ut dokumenter i en personlig boks, 222 Skrive ut dokumenter som er lagret som autodokumenter, 141 Skrive ut en fil fra minnet, 191 Skrive ut en fil mottatt med minnelås, 219 Skrive ut en liste over filer i minnet,

302 Skrive ut et konfidensielt dokument, 216 Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser, 270 Skrive ut journalen, 204 Skrive ut lagrede dokumenter, 240 Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter, 214 Skrive ut og lagre, 262 Skrive ut per filnr.., 206 Skriv ut, 214 Skriv ut 1. side, 240 Skriv ut fakshode, 258 Skriv ut fil, 141, 191, 240 Skriv ut fil i personlig boks, 222 Skriv ut journal, 5, 204 Skriv ut konfidensiell RX-fil, 216 Skriv ut liste, 193 Skriv ut minnelås, 219 Skriv ut mottakstid, 5 Skriv ut/slett lagret RX-fil, 214, 215 Slett, 215, 279 Slette dokumenter i en informasjonsboks, 228 Slette en destinasjon fra en samtidig kringkasting, 184 Slette et lagret dokument, 245 Slette et program, 279 Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser, 271 Slette mottatte og lagrede dokumenter, 215 Slette programmerte destinasjoner, 264 Slett fil, 228, 245 Slett fil etter utskrift, 214 Slett/Stopp-tast, 100, 101 SMTP, 62, 167, 189 SMTP-mottak, 166 SMTP-mottak med Internettfaks, 166 SMTP RX-fil leveringsinnstillinger, 5 Spesifikasjoner, 282 Spesifiser valg, 257 Standard, 36, 43 Standard ID, 115 Standard-ID TX, 118, 149 Standard meldingsstempel, 138 Start manuelt RX-tast, 156 Status på RX-fil, 202 Status på TX-fil, 196 Std.-ID/Åpen polling-mottak, 122 Std.-ID/Åpent polling-rx, 91, 122 Std.melding, 138 Stempel, 142 Stempel avsendernavn, 30, 109 Stempelprioritet ved sending, 5 Stopp sending, 101, 103 Stopp skanning, 100 Styre/slette fil, 242, 245 SUB-kode, 89, 165, 166, 221 Sub-sendemodus, 126 Substituttmottak, 153 Sub-TX-modus, 126, 240, 242, 245 Sub-TX-modus., 236 Superfin, 43 Symboler, 1 Syst.innst./ Justere, 5 Søke etter en destinasjon i adresseboken, 73 Søkekriterier, 81 Søk etter brukernavn, 239 Søk etter destinasjonsnavn, 74 Søk etter Dest.navn, 74 Søk etter e-postadresse, 78 Søk etter faksnummer, 76 Søk etter filnavn, 240 Søk etter IP-faksdestinasjon, 80 Søk etter LDAP-server, 81 Søk etter registreringsnummer, 85 Søk IP-faksdest.., 80 Søk LDAP, 81 T T.37-fullmodus, 31, 271 Tastetrykkprogrammer, 275 Tekst, 45 Tekst/bilde, 45 Tekst, i e-post, 133 Telefaks-tast, 2 Telefon, 86 Telefon-tast, 54, 86 Telling av sendte sider, 5 Terminologi, 24 TIFF-F-format, 26 Tillat H.323, 5 Tillat SIP, 5 Tittelordtast, 3 Tone, 54 Tone-tast, 54 Topp til bunn, 128 Topp til topp, 128 Tosidig fra 1. side, 128 Tosidig sending (dobbeltsidig sending), 128 Tosidig utskrift, 172,

303 TSI - Transmitting Subscriber Identification, 178 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print), 178 TX-fil, 183 U Utløsetid for telefonfunksjon, 5 Utskrift av fakshode, 144 Utskrift i omvendt rekkefølge, 5, 177 Utskrift med 180 graders rotering, 173 Utskrift per bruker, 207 Utskrift på begge sider, 172 Utskriftsalternativer, 170 Utskrift tilpasset format, 179 Utvidelsesminne, 281 V Vedlegge et opprettet omslagsark, 267 Vedrørende IP-faksdestinasjoner, 57 Velg lagret fil, 236, 240, 242 Velg linje, 49 Velg server, 81 Velg telefon med skive eller trykknapper, 5 Velg tittel, 5 Videresende mottatte dokumenter, 164 Videresending, 5, 164 Vise faksinformasjon ved hjelp av en nettleser, 269 Vise minnestuatus, 211 W Å Web Image Monitor, 269 Åpen polling-sending, 118 Åpen polling-tx, 118 Åpningsskjermbilde, 3 293

304 294 NO N B

305 Samsvarserklæring nad til brukere i EØS-land Dette produktet overholder de essensielle kravene og forskriftene fra direktiv 1999/5/EC til det europeiske parlamentet og rådet den 9. mars 1999 vedrørende radio- og teleterminalutstyr og gjensidig anerkjennelse av overensstemmelse. nad til brukere med tilgang til analog PSTN i EØS-land Dette produktet er utformet til å kunne få tilgang til analog PSTN i alle EØS-land. Lokal PSTN-kompatibilitet avhenger av bryterinnstillinger for programvare. Kontakt din servicerepresentant hvis produktet forflyttes til et annet land. Hvis problemer skulle oppstå, må du først kontakte din servicerepresentant. CE-samsvarserklæringen kan finnes ved å gå til URL: og velge det aktuelle produktet. Varemerker Microsoft, Windows, WindowsNT og Outlook er registrerte varemerker eller varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. PowerPC er et varemerke for International Business Machines Corporation i USA, andre land eller begge. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse varemerkene. De korrekte navnene til Windows-operativsystemene er som følger: Produktnavnet til Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene til Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene til Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene til Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene til Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Copyright 2006

306 NO N B FAX Option Type 3030 Brukerveiledning Faksreferanse