Artikkelnr. P CallPilot. Message Networking Brukerhåndbok

Transkript

1 Artikkelnr. P CallPilot Message Networking Brukerhåndbok

2 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Copyright 2003 Nortel Networks Med enerett Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Alle utsagn, konfigurasjoner, tekniske data og anbefalinger i dette dokumentet antas å være nøyaktige og pålitelige, men legges frem uten uttrykte underforståtte garantier. Brukere må ta fullt ansvar for programmene de bruker, og produkter som er angitt i dette dokumentet. Informasjonen i dette dokumentet er Nortel Networks NA Incs eiendom. Programvaren som beskrives i dette dokumentet, blir stilt til rådighet i samsvar med en lisensavtale og kan bare brukes i samsvar med bestemmelsene i lisensen. Lisensavtalen for programvaren er inkludert i dette dokumentet. Varemerker NORTEL NETWORKS er et varemerke for Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. Alle andre varemerker og registrerte varemerker tilhører sine respektive eiere. P

3 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 3 Om Message Networking I denne håndboken får du vite hvordan du bruker Message Networking med din personlige postkasse. Message Networking forbinder CallPilot andre talepostsystemer på forskjellige plasseringer. Digital nettverksbehandling og AMIS Message Networking bruker digital nettverksbehandling og AMIS (Audio Message Interchange Specification) til utveksling av meldinger. Digital nettverksbehandling Digital nettverksbehandling bruker TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) til å aktivere utvekslingen av tale- og faksmeldinger mellom brukere på forskjellige områder i et nettverk. Merk: Alle talemeldinger som du sender over Internett ved hjelp av digital nettverksbehandling, kan fanges opp av uautoriserte parter. AMIS AMIS muliggjør talemeldinger til postkasser på ulike områder på et kommunikasjonsnettverk. Et nettverk er en samling kontorer, plasseringer områder som er knyttet sammen ved hjelp av telekommunikasjonsforbindelser. Hvert område på nettverket må bruke AMIS til å sende, motta og svare på nettverksmeldinger. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

4 4 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik virker Message Networking Det er like enkelt å sende en melding over et nettverk som det er å sende en melding til nabokontoret. Det er tre måter å sende en nettverksmelding på. Du kan bruke: en postkasse for nettverkslevering områdebasert adressering direkteadressering (bare tilgjengelig for AMIS) Merk: Nettverksmeldinger kan bare skrives og sendes fra postkassen din. Du kan ikke sende en nettverksmelding ved hjelp av funksjonen for å legge igjen en melding ( ). Sende en nettverksmelding Bergen CallPilot-system Oslo CallPilot-system Susanne Linje 2222 Business Communications Manager CallPilot 100/ 150- server Susannes postkasse 2222 Martin Linje 4546 Business Communications Manager CallPilot 100/ 150- server Martins postkasse 4546 Martins postkasse for nettverkslevering 7222 Nettv: Sende en nettverksmelding viser hvordan meldinger blir sendt mellom forskjellige firmaområder på samme nettverk. I eksempelet jobber Susanne ved Bergen-kontoret og Martin ved Oslo-kontoret. Hvis Susanne vil sende en melding til Martin, kan hun sende den ved hjelp av områdebasert adressering direkteadressering, til Martins postkasse for nettverkslevering. Siden Martin har en postkasse for nettverkslevering på det lokale systemet i Bergen, er det praktisk for Susanne å sende meldingen til Martins postkasse for nettverkslevering. P

5 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 5 Selv om Martins postkasse for nettverkslevering vises på systemet i Bergen, leveres meldingen automatisk til postkassen hans i Oslo. Nettverksleveringsinformasjonen, for eksempel områdeprefikset for Oslo-området og Martins postkassenummer (4546) i Oslo, legges til i postkassen for nettverkslevering når den opprettes. Det er like enkelt å sende en melding til postkassen for nettverkslevering som det er å sende en melding til en på området ditt. Hvis Martin vil sende en melding til Susanne, må han bruke områdebasert adressering. Susanne har ikke en postkasse for nettverkslevering på Oslo-systemet. Før Martin kan sende meldingen, må han kjenne områdeprefikset for Bergen og Susannes postkassenummer i Bergen. Martin kan få områdeprefikset for Bergen fra systemadministratoren. Når Martin har lest inn meldingen og oppgitt nettverksleveringsinformasjonen, leveres nettverksmeldingen automatisk til Susannes postkasse. Merk: Det finnes en tidsbegrensning for lengden på AMIS-meldinger. Det må ikke sendes AMIS-meldinger på mer enn 8 minutter. Dette må du vite for å bruke Message Networking Du må vite hvordan du bruker CallPilot til å sende meldinger til postkasser på andre områder. Du må blant annet vite hvordan du åpner postkassen og leser inn, sender og henter meldinger. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker CallPilot-funksjonene, kan du se i CallPilot-hurtigreferansen for det grensesnittet du bruker i CallPilot-referansehåndboken. Når du skal bruke denne håndboken, må du først finne ut hvilket telefongrensesnitt du bruker, og følge fremgangsmåten for dette grensesnittet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fastslår hvilket grensesnitt du bruker, kan du se Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker på side 6. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

6 6 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Kontrollere hvilket postkassegrensesnitt du bruker CallPilot har støtte for grensesnittene for Norstar Voice Mail og CallPilot. Bruk denne fremgangsmåten når du skal sjekke hvilket postkassegrensesnitt du bruker, og følg så anvisningene som gjelder for det aktuelle grensesnittet. Kontrollere hvilket grensesnitt du bruker 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Kontroller displayet for å se hvilket grensesnitt du bruker: 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM Dette er grensesnittet for Norstar Voice Mail. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Dette er grensesnittet for CallPilot. 3 Trykk for å avslutte økten. P

7 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 7 Sende en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Med postkasser for nettverkslevering er det enkelt å sende meldinger til en postkasse på en ekstern plassering. Med postkasser for nettverkslevering er det like enkelt å sende en melding tvers over landet som det er å sende den til nabokontoret. En postkasse for nettverkslevering er en forhåndsprogrammert direkteadresse til en postkasse på et annet område på nettverket. Hver postkasse for nettverkslevering har et lokalt postkassenummer. Navnet til brukeren på målområdet vises i den bedriftsinterne katalogen. Hvis du skal sende en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering, trenger du nummeret til postkassen for nettverkslevering. Be systemadministratoren om å gi deg en liste over postkasser for nettverkslevering, opprette en postkasse for nettverkslevering for deg. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Pssrd: ANNT PR IG 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Les inn melding: Les inn melding: PR0V IG PAUSE Godta innls? PR IG SPL Postk: KAT AVSL 2 Tast inn passordet for postkassen og trykk. 3 Trykk LS INN. 4 Les inn meldingen etter pipetonen. 5 Trykk for å avslutte innlesingen. 6 Trykk for å godta innlesingen. 7 Tast inn nummeret til postkassen for nettverkslevering. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

8 8 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Oslo, salg ALT AS SEND Vil levere 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 8 Trykk SEND for å sende meldingen trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat. for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. 9 Trykk for å avslutte økten. Slik sender du en melding ved hjelp av en postkasse for nettverkslevering CallPilot 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Til: NAVN SPS FERD Tom LSINN 2 Trykk LAG fi for å åpne menyen Compose Message. 3 Tast inn nummeret til postkassen for nettverkslevering, og trykk FERD. Du kan angi flere enn ett postkassenummer hvis du vil sende meldingen til flere mottakere. 4 Trykk LSINN fi for å starte opptak. Ls inn LSINN NY 5 Trykk når du er ferdig. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativer: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. Innl stoppet SPL SLT SEND Vil levere 6 Trykk SEND for å sende meldingen. 7 Trykk for å avslutte økten. P

9 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 9 Sende en melding ved hjelp av områdebasert adressering Med områdebasert adressering kan du sende en melding til en postkasse på en annen plassering på nettverket. Hvis du skal bruke områdebasert adressering til å sende en melding, må du kjenne målområdets nettverksadresse og postkassenummeret til den personen du ønsker å sende meldingen til. Be systemansvarlig om en liste over målområder på nettverket. Slik sender du en melding ved hjelp av områdebasert adressering Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Les inn melding: 2 Trykk LS INN. 3 Les inn meldingen etter pipetonen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Les inn melding: PR0V IG PAUSE 4 Trykk for å avslutte innlesingen. Godta innls? PR IG SPL 5 Trykk for å godta innlesingen. Postk: KAT Adressetype? NETTV Nettv: PR IG AVSL AMIS 6 Trykk. 7 Trykk NETTV. 8 Angi målområdeprefikset og postkassenummer og trykk. <områdenavn> ALT AS SEND 9 Trykk SEND for å sende meldingen som den er trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat. for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

10 10 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Nettverksmld: VIS SEND 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 10 Trykk SEND for å sende meldingen. 11 Trykk for å avslutte økten. Slik sender du en melding ved hjelp av områdebasert adressering CallPilot 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayet for å åpne postkassen. 2 Trykk LAG fi for å åpne alternativet for meldingslaging. Til: NAVN SPS FERD Omr:<xxxx> 3 Angi områdeprefikset og postkassenummer og trykk. Du kan angi flere enn ett postkassenummer hvis du vil sende meldingen til flere mottakere. 4 Displayet viser målpostkassenavnet og postkassenummer. Målpstk:<xxxx> Til: NAVN SPS FERD TOM LSINN 5 Du kan angi en annen adresse trykke FERD hvis du er ferdig med å angi adresser. 6 Trykk LSINN fi og spill inn meldingen når du hører tonen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Ls inn... LSINN NY 7 Trykk for å avslutte innlesingen trykk LSINN NY for å slette og lese inn meldingen på nytt. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativene Haster, Privat, Kvittering, Tidsbestemt levering. Privat er ikke tilgjengelig hvis du bruker AMIS. Innl stoppet SPL SLT SEND 8 Trykk SEND for å sende meldingen. P

11 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 11 Sende en melding ved hjelp av direkteadressering Med direkteadressering kan du sende en talemelding til en postkasse på en annen plassering på nettverket. Hvis du skal bruke direkteadressering, må du kjenne målområdets telefonnummer og postkassenummeret til den personen du ønsker å sende meldingen til. Direkteadressering er bare tilgjengelig for AMIS Be systemansvarlig om målområdets telefonnummer og postkassenumre. Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering - Norstar Voice Mail 1 Trykk. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Pssrd: ANNT PR IG 0 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Les inn melding: Les inn melding: PR0V IG PAUSE Godta innls? PR IG SPL Postk: KAT Adressetype? NETTV Tlf: PR IG <xxxxxxx> LGT AVSL AMIS 2 Tast inn passordet for postkassen, og trykk. 3 Trykk LS INN. 4 Les inn meldingen etter pipetonen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 5 Trykk for å avslutte innlesingen. 6 Trykk for å godta innlesingen. 7 Trykk. 8 Trykk AMIS. 9 Tast inn målområdets telefonnummer og trykk. 10 Trykk for å fortsette LGT or for å legge til spesialtegn. Se Legge til spesialtegn på side 23. Trykk når du er ferdig med å legge til spesialtegn. Målpstk: PR IG 11 Tast inn målpostkassenummeret og trykk. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

12 12 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking AMIS-mld: ALT AS ANNET 12 Trykk ANNET for å se gjennom sende meldingen trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat. for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Nettverksmld: VIS SEND 0 nye 0 lagret SPILL LS INN ADM 13 Trykk SEND for å sende meldingen. 14 Trykk for å avslutte økten. Slik sender du en melding ved hjelp av direkteadressering CallPilot 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Ingen mldgr LAG POSTK AVSL Til: NAVN SPS AVBR 2 Trykk LAG fi for å åpne menyen Compose Message. 3 Trykk SPS. Dette er standardnummeret for spesiell adressering, og kan endres av systemadministrator. Måltlf: PR IG <xxxxxxx> LGT Målpstk: PR IG <xxxx> PR IG 4 Tast inn telefonnummeret for det eksterne området, og trykk. 5 Trykk for å fortsette. trykk LGT for å legge til spesialtegn. Se Legge til spesialtegn på side 23. Trykk når du er ferdig med å legge til spesialtegn. 6 Angi postkassenummeret på det eksterne området. 7 Trykk for å godta postkassenummeret. Til: NAVN SPS FERD 8 Trykk FERD angi en annen adresse meldingen skal sendes til. P

13 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 13 Tom LSINN Ls inn... LSINN NY 9 Trykk LSINN fi for å lese inn meldingen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 10 Trykk når du er ferdig med å lese inn trykk LSINN NY fi for å lese inn meldingen på nytt. Du kan trykke for å legge til meldingsalternativene Haster, Kvittering, Tidsbestemt levering. Innl stoppet SPL SLT SEND Mld levert 11 Trykk SEND for å sende meldingen. 12 Trykk for å avslutte økten. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

14 14 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Svare på nettverksmeldinger Du kan svare på en nettverksmelding ved hjelp av svarfunksjonen. Nettverkets svarfunksjon må være aktivert hvis du skal svare på en melding. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon. Slik svarer du på en nettverksmelding - Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 1 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Melding slutt SVAR SLETT NESTE Svar nettv.mld MLD AVSL 2 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene trykk fl for å høre på de lagrede meldingene. 3 Etter at du har hørt meldingen, trykker du SVAR. 4 Trykk MLDG. Hvis du svarer på en melding med mer enn én mottaker, gå til trinn 5. Hvis du svarer på en melding med én mottaker, gå til trinn 6. Svar til: AVS ALLE 5 Hvis du svarer på en melding som har mer enn én mottaker: Trykk AVS hvis du vil sende svar til avsenderen trykk ALLE hvis du vil sende svar til alle som mottok meldingen. Les inn melding: Les inn melding: PR0V IG PAUSE Godta innls? PR IG SPL 6 Les inn svarmeldingen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 7 Trykk for å avslutte innlesingen. 8 Trykk for å godta innlesingen. Hvis du svarer på en digital melding, gå til trinn 9. Hvis du svarer på en AMIS-melding, gå til trinn 10. P

15 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 15 Nettv.mld ALT AS SEND Vil levere 9 Trykk SEND for å sende meldingen trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat. for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. AMIS-mld: ALT AS ANNET 10 Trykk ANNET for å gå til neste visning og høre på meldingen sende den som den er. trykk ALT for å tilordne alternativer for meldingslevering: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat. for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering men IKKE Privat. trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Nettverksmld: VIS SEND Melding slutt SVAR SLETT NESTE 11 Trykk SEND for å sende meldingen. 12 Trykk for å avslutte økten. Slik svarer du på en nettverksmelding - CallPilot 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene trykk fl for å høre på de lagrede meldingene. Mld slutt SVAR SLETT NSTE 3 Når du har lyttet til meldingene, trykker du SVAR. Hvis du trykker, går du til trinn 5. Reaksjon SVAR VIDERES 4 Trykk SVAR hvis du vil svare på meldingen. trykk VIDERES for å videresende meldingen. trykk for å svare til alle mottakerne av meldingen. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

16 16 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Tom LSINN Ls inn... LSINN NY 5 Trykk LSINN fi for å lese inn meldingen. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 6 Trykk når du er ferdig med å lese inn Du kan trykke for å legge til meldingsalternativer: for digitale mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering Privat for AMIS-mål, Kvittering, Haster, Tidsbestemt levering, men IKKE Privat. Innl stoppet SPL SLT SEND 7 Trykk for å sende meldingen. 8 Trykk for å avslutte økten. P

17 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 17 Videresende en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering Merk: Du kan sende og motta faksmeldinger bare hvis alternativet Faks er tilgjengelig på systemet. Spør systemadministratoren om du kan bruke faks på systemet. Hvis faks er tilgjengelig, kan du be systemansvarlig om en liste over faks-områder på nettverket. Hvis området ikke kan motta en faksmelding, vil du motta en melding om manglende levering. Du kan videresende en faksmelding som du har mottatt, til en områdebasert adresse, og legge til en innledende talemelding. Den kombinerte tale- og faksmeldingen vises som en faksmelding i målpostkassen. Du kan også videresende en mottatt faksmelding til en postkasse for nettverkslevering. Se Videresende en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering på side 20. Når du videresender en faksmelding, blir et nytt omslagsark lagt til den originale faksmeldingen, og blir del av den nye meldingen. Hvis imidlertid faksmeldingen allerede har et CallPilot-generert faksomslagsark, erstattes dette av et nytt omslagsark for videresendt faks. Omslagsarket inneholder: datoen og klokkeslettet faksen ble laget avsenderens katalognavn og telefonnummer mottakerens telefonnummer identifikasjonsnummeret (ID-nummeret) for faksen antallet sider som følger Slik videresender du en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering - Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Pssrd: ANNT PR IG 1 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM Melding slutt KOPIER SLT NESTE 2 Tast inn passordet for postkassen, og trykk. 3 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene trykk fl for å spille av de lagrede meldingene til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 4 Trykk KOPIER fi. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

18 18 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Kop faks POSTK ANT Lese inn intro? JA NEI Les inn melding: PR0V IG PAUSE Godta innls? PR IG SPL 5 Trykk POSTK for å videresende faksmeldingen. 6 Trykk JA hvis du vil legge til en innledning i faksmeldingen trykk NEI hvis du ikke ønsker å lese inn en innledning i den videresendte faksmeldingen, og gå til trinn 9. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 7 Trykk for å avslutte innlesingen. 8 Trykk for å godta innlesingen. 9 Trykk. Adressetype? NETTV Nettv: PR IG AMIS 10 Trykk NETTV. Denne visningen vises bare hvis AMIS er aktivert. Hvis AMIS ikke er aktivert, vises displayet fra trinn Tast inn prefikset for målområdet samt nummeret for målpostkassen, og trykk. <områdenavn> ALT AS SEND Nettv.mld ALT AS SEND 12 Trykk SEND for å sende meldingen som den er. Trykk ALT for å tilordne meldingen leveringsalternativene Kvittering, Haster Tidsbestemt levering. Trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. 13 Trykk SEND for å sende meldingen nå. P

19 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 19 Slik videresender du en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering - CallPilot 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk hvis du vil spille av den gjeldende meldingen trykk fl for å spille av den neste meldingen, til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. Til: NAVN SPS AVBR Omr:<xxxx> 4 Tast inn målområdets prefiks samt nummeret for postkassen, og trykk. 5 Displayet viser navnet på målområdet og postkassenummeret. Målpstk:<xxxx> Til: NAVN SPS FERD Tom LSINN 6 Trykk FERD. 7 Trykk LS INN fi. Ls inn... LSINN NY 8 Trykk. Innl stoppet SPL SLT SEND 9 Trykk SEND. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

20 20 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Videresende en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering Merk: Faksmeldinger kan bare sendes og mottas på CallPilot- Business Communications Manager-systemer der FAX-alternativet er installert. Be systemansvarlig om en liste over faks-områder på nettverket. Hvis området ikke kan motta en faksmelding, vil du motta en melding om manglende levering. Du kan videresende en faksmelding du har mottatt, til en postkasse for nettverkslevering med digital nettverksbehandling, og legge til en innledende talemelding som blir en del av den nye meldingen. Meldingen vises som en faksmelding i målpostkassen. Du kan også videresende en mottatt faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering. Se Videresende en faksmelding ved hjelp av områdebasert adressering på side 17 for mer informasjon. En videresendt faksmelding har et nytt omslagsark lagt til den originale faksmeldingen. Hvis imidlertid faksmeldingen allerede har et CallPilot-generert faksomslagsark, erstattes det av det nye omslagsarket for videresendt faks. Det nye omslagsarket viser: datoen og klokkeslettet faksen ble laget avsenderens katalognavn og telefonnummer mottakerens telefonnummer identifikasjonsnummeret (ID-nummeret) for faksen antallet sider som følger Slik videresender du en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering - Norstar Voice Mail 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. Pssrd: ANNT PR IG 1 nye 4 lagret SPILL LS INN ADM 2 Tast inn passordet for postkassen og trykk. 3 Trykk SPILL for å spille av de nye meldingene trykk NESTE fl til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. P

21 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 21 Melding slutt KOPIER SLT NESTE Kop faks POSTK Lese inn intro? JA Les inn intro: PR0V IG ANT NEI Godta innls? PR IG SPL Postk: KAT AVSL Oslo, salg ALT AS SEND En kopi til? JA AVSL 4 Trykk KOPIER fi. 5 Trykk POSTK for å videresende faksmeldingen. 6 Trykk JA hvis du vil legge til en innledning i faksmeldingen. trykk NEI hvis du ikke ønsker å lese inn en innledning i den videresendte faksmeldingen, og gå til trinn 9. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. 7 Trykk for å avslutte innlesingen. 8 Trykk for å godta innlesingen. 9 Tast inn nummeret til postkassen for nettverkslevering. 10 Trykk SEND for å sende meldingen trykk ALT for å tilordne meldingen alternativene Kvittering, Hastelevering Tidsbestemt levering trykk AS for å sende meldingen til en annen mottaker. Oslo, salg er et eksempel. Navnet på postkassen for nettverkslevering vises på displayet. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

22 22 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking Slik videresender du en faksmelding til en postkasse for nettverkslevering - CallPilot 1 Åpne postkassen ved å taste. Følg talebeskjedene alternativene på displayknappene for å åpne postkassen. 2 Trykk hvis du vil spille av den gjeldende meldingen trykk fl for å spille av den neste meldingen, til du finner faksmeldingen du ønsker å videresende. 3 Trykk for å videresende meldingen. Til: NAVN SPS AVBR <xxxx> Til: NAVN SPS FERD Tom LSINN 4 Tast inn nummeret til postkassen for nettverkslevering. 5 Postkassenavnet vises i displayet. 6 Trykk FERD. 7 Trykk LSINN fi for å lese inn en presentasjonsmelding. Meldingene du spiller inn, må være på mer enn tre sekunder. Systemet slutter å vente etter fem sekunder med stillhet. Ls inn... LSINN NY 8 Trykk. Innl stoppet SPL SLT SEND 9 Trykk SEND. P

23 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking 23 Legge til spesialtegn Spesialtegn er pauser andre oppringingsinstruksjoner som du kan legge til hvis de er nødvendige for å få tilgang til et nettverk telefonnummer. Følg talebeskjedene trykk LGT hvis du vil legge til spesielle tegn til et telefonnummer. Et telefonnummer kan ikke være på mer enn 30 tegn. Merk: Hvis du skal sette inn spesialtegn, må du ikke taste nummertastene for å legge inn # for å legge inn *. Trykk knappen direkte under alternativet på en telefon med tolinjers display, lytt til talebeskjedene om hvordan tegnene skal legges inn. Legge til spesielle tegn i et telefonnummer Trykk Beskrivelse SIFR* for å fortsette å legge til tall til måltelefonnummeret. PAUS* for å angi en tidsbestemt pause som vises som P på displayet. Pausene er fire sekunder lange. for å registrere summetone (bak PBX). Det spesielle tegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. fi ( ANNT #)* for å angi et # fl ( ANNT *)* for å angi et * TONE* for å registrere summetone (bak PBX). Det spesielle tegnet for registrering av summetone vises som D på displayet. for å avbryte og prøve på nytt. *Disse alternativene er bare for telefoner med tolinjers display. Hvis du bruker en telefon med enlinjes display, bruker du knappen på tastaturet som angitt. Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking

24 24 Brukerhåndbok for CallPilot Message Networking P