U R T I G R E F E R A N S E

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "U R T I G R E F E R A N S E"

Rune Caspersen
8 år siden
Visninger:

1 HURTIGREFERANSE t e l e f o n s v a r e r

2 FORSTÅ TELEFONSETTET DITT Følgende taster på telefonsettet har en spesiell funksjon: Endre en gå tilbake til forrige meny eller avbryte innlagte data innlegging eller hoppe over en andre innspilt alternativer vise tast hvis du har et Advanced Reflexes sett personlig din ved hjelp av håndsettet endre navn TILPASSE TELEFONSVAREREN Få tilgang til din tale-postkasse følg telefonrveiledning slette og spille Du kan inntil 3 ulike er og hvilken som brukes. Velg 3 er et ditt personlig 3 er ja/nei Denne enkle, repeterende operasjonen for å få tilgang til din tale-postkasse er på de følgende sidene erstattet av symbolet: Første gang du får adgang til postkassen din, vil talepost-veiledning fortelle deg hvordan du skal et (4 siffer) og spille inn navnet ditt. Velge språk (ekstra) Velg din personlig trykk tasten som tilr t (1, 2 eller 3) Standard språk er fransk. Endre et talepost-veiledningen forteller deg hvilke alternativer du har trykk tasten for ditt av språk (1, 2, 3, etc.) PRAKTISK RÅD Alle som ringer hører din. Derfor bør du alltid når det er mulig personliggjøre en din. Følgende eksempler kan endres til personlig bruk. "Hei, dette er telefonren til Hr./Fru (navn) , Jeg er ute til klokka. Du kan legge igjen med navn og telefonnummer, så ringer jeg deg tilbake så snart jeg kommer inn". "Hei, dette er telefonren til (navn) , Jeg er ute for øyeblikket. Legg igjen med navn og telefonnummer så ringer jeg tilbake så snart som mulig, eller du kan taste 0 for å bli satt over til sentralbordet". endre nytt "Hei, dette er postkassen til (navn) , Jeg har fri til (dato)... Legg igjen med navn og telefonnummer så skal jeg ringe tilbake når jeg er tilbake. Hvis du ønsker å snakke med noen annen, trykk 0 for å bli satt over til sentralbordet. Takk."

og spille Du kan inntil 3 ulike er og hvilken som brukes.

3 NÅR DU ER BORTE - NÅR DU KOMMER TILBAKE - Kontrollere Lampen på telefonen din indikerer at den har mottatt. Avbryt omdirigeringen til tale-post og lytt til ene dine: lytt til ene dine Kontrollere lagrede lagrede legg inn et ditt Varsel om Du kan bli varslet om at det har kommet en ("message waiting" indikator): Hjemme/på hotellet På mobiltelefonen din, På personsøkeren din. Taleposten vil ringe enten umiddelbart eller etter en stund som er bestemt på forhånd for å varsle deg om at du har mottatt en. Programmer telefonnummeret som skal ringes og hvor mange ganger en må sendes. Hvis du ikke r på en, gjentas den (unntatt personsøker). Intervallet mellom ene er programmert. Aktivere "message waiting" indikatoren lytt til ene dine Når du hører på ene dine, kan du: "message wating" indikator * aktivere funksjonen deaktivere funksjonen lagre og høre på den neste slette finne dato og klokkeslett sende en videre * "message waiting" indikator-funksjonen må være autorisert av systemansvarlig. Programmere s-perioden spole tilbake stoppe forover plan for ringing legg inn start-tid (4 siffer) legg inn slutt-tid (4 siffer) bekreft Svare på en Hvis du ønsker å på en, kan du gjøre det umiddelbart. Mottakeren tar imot en i postkassen sin. - Programmere mottakernummeret for "message waiting" indikatoren: en en mottakernummer ring internnummeret eller eksternt nummer bekreft slette og spille Hvis du ønsker å ringe til en personsøker, ringer du 1 (eller 2) etterfulgt av personsøkernummeret. Hvis du ikke kjenner adgangskoden eller hvis du trenger annen informasjon om personsøkeren, kan systemadministratoren hjelpe deg. Straks du er tilbake på kontoret, må du koble ut "message waiting" indikator-funksjonen.

indikator): Hjemme/på hotellet På mobiltelefonen din, På personsøkeren din.

4 Kontrollere etter å ha sett indikatoren " venter" Lytte til umiddelbart Sende en TEAM-ARBEID på Lytte til senere på legg på Du kan legge igjen en til en eller flere personer ved å ringe: nummeret til tale-postkassen nummeret på en distribusjonsliste: nummer mellom 001 og 050. den generelle distribusjonslisten: tast 000 for å distribuere en til alle som har en postkasse legge igjen slette og spille Kun systemansvarlig kan godkjenne "umiddelbar kontroll" på din tale-postkasse. Kontrollere eksternt Kun tonesignalering må brukes. nummeret til motpartens postkasse Du kan også legge igjen en ekstern eller intern ved å ringe personen direkte. Utenfra ringer du talepostkassen istedenfor å åpne postkassen din. Hvis du ikke vet nummeret til postkassen, kan du stave navnet til den som eier postkassen, eller den første bokstaven i etternavnet. start kontroll taste talepostkassenummeret hvis systemet finner flere navn, r du ett eller legger inn ekstra bokstaver tast de tre første bokstavene i navnet Opprette en distribusjonsliste taste talepostkassenummeret Når du bruker en distribusjonsliste kan du sende en til flere personer på listen. Systemet gir listen automatisk et listenummer (3 siffer). Du kan sende en til tale-postkassen til hvert medlem. Før du definerer en ny liste kan du: Lytte til eller endre eksisterende lister Du har tilgang til alle alternativene som er forklart i "Kontrollere lagrede " mens du lytter til en. muligheter distribusjonsliste /endre en liste Opprette en ny liste registrere navn i liste muligheter distribusjonsliste opprette en ny liste

den generelle distribusjonslisten: tast 000 for å distribuere en til alle som har en postkasse legge igjen slette og spille Kun systemansvarlig kan godkjenne "umiddelbar kontroll" på din

5 Opprette en distribusjonsliste (forts.) Standard tre-struktur Lokalsamtale Internsamtale slette og på nytt taste inn antall personer du ringer til åpne postkasse Taste andre postkassenummer avslutt Godkjenne mottak av en Du kan sjekke om mottakeren har hørt på en din. Systemet sender den på nytt hvis den ikke er hørt på. beskejed start kontroll postkassenr avhenger av systemkonfigurasjonen kontrollere ringe riktig motpartens mottatt meny Lytte til informasjonmeldinger neste lagrede sende en mottakskvittering informasjonstjeneste Systemansvarlig kan registrere informasjonsmeldinger. Du kan få tilgang til dem ved hjelp av postkassen din. melding lagre/ neste slette/ neste tid-stempel sende en kopi informasjonsservice Sende en videre Noen kan vaere interessante for andre også. Du kan sende en kopi av en videre til en eller flere personer. Spille inn en kort introduksjon slik at mottakeren vet at du har videresendt en : /navn " venter" indikator endre distribusjonsliste språk en en kort introduksjon videresende en navn 3 er start/stopp slette og spille slå nummeret til bekreft vedkommende du ringer eller distribusjonslistenummeret tenne slukke telefonnummer " venter" " venter" indikator indikator Disse menyene vises når du trykker "0" tid

mottakeren har hørt på en din. Systemet sender den på nytt hvis den ikke er hørt på.

6 Alcatel business systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre spesifikasjonene til sine produkter til det beste for kunden. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême Réf. : 3BR05734 NAAA Ed. 01

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes

Like dokumenter

HURTIGGUIDE. telefonapparat

HURTIGGUIDE. telefonapparat HURTIGGUIDE telefonapparat CTRL Supp Bli kjent med telefonen Du har en ALCATEL 4023 REFLEXES digital telefon. Et display, programmerbare taster og et alfabetisk tastatur gjør det enkelt å bruke telefonen,