Business Communications Manager i2004 Internett-telefon Brukerkort

Transkript

1 Artikkelnr. P Business Communications Manager i2004 Internett-telefon Brukerkort

2

3 Komme i gang 3 Business Communications Manager i2004 Internett-telefon gir deg tale og data på skrivebordet. Innledning Dette kortet inneholder informasjon om: knapper og lamper på telefonen telefondisplayet hvordan du setter opp telefonen hvordan du foretar og svarer på anrop hvordan du bruker navigeringsknappene hvordan du programmerer minneknappene hvordan du forskyver klokkeslettet på telefondisplayet Figur 1 viser i2004 Internett-telefonen. Figur 1 i2004 Internett-telefonen i2004 Internett-telefon Brukerkort

4 4 Komme i gang Beskrivelse av knapper og lamper på i2004 Figur 2 viser lampene og knappene på i2004 Internett-telefonen. Figur 2 Knapper på i2004 Internett-telefonen M A B L L J K C D E Q I R F N G H O U Tabell 1 viser en beskrivelse av lampene og knappene. Tabell 1 Beskrivelse av knappene på i2004 Internett-telefonen A B C ç Sett på vent-tast Setter et aktivt anrop på venting. Velkommen igjen-tast Avslutter et aktivt anrop. Høyttalerknapp med LED Slår høyttalermodus på. D Volumkontrolltast Justerer volumet for telefonrøret, høyttaleren, hodetelefonene og ringelyden. E F G é µ ƒ Demp-knapp med LED Slår mikrofonen av og på under et anrop. Hodetelefon-knapp med LED Slår modus for hodetelefoner på. Postkasse inn-knapp (programmerbar minneknapp #08 Åpner CallPilot-postkassen. Hvis du vil ha mer informasjon om postkassealternativer, kan du se CallPilot-hurtigreferansen. P

5 Komme i gang 5 H I J K L M Funksjon æ æ æ æ Legg igjen melding-knapp (programmerbar minneknapp #09) Brukes til å sende talepostmeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon om talepostmeldinger, kan du se CallPilot-hurtigreferansen. Navigeringsknapper Brukes til å vise elementer som er lagret i anropsloggen. Hvis du vil ha mer informasjon om anropsloggfunksjonen, kan du se Navigeringsknapper på side 10. Funksjon-tasten Starter eller avslutter en funksjon. Displaytaster Viser funksjonsvalgene. Linje- og minneknapper Hvis du vil ha mer informasjon om linje- og minneknapper, kan du se Programmere minneknapper på side 11. Telefonlampe Blinker når telefonen ringer. Lyser når Melding til deg vises på displayet. N O Q R π Programmerbar minneknapp #07 (Standard: Blank) Standardtjenester-knapp (programmerbar minneknapp #10) Standardtilgang til rullbar funksjonsdisplaymeny, inkludert aktiv omdirigering-funksjonen. Programmerbar minneknapp #11 (Standard: Blank) Programmerbar minneknapp #12 (Standard: Blank) Følgende knapper er reservert fremtidig utvikling, og derfor ennå ikke implementert. U ö PC-utvidelsesknapp Displayet på i2004-telefonen Displayet på i2004-telefonen består av tre områder: Knappeetikettområde Informasjonsområde Funksjonsvalgområde i2004 Internett-telefon Brukerkort

6 6 Komme i gang Figur 3 viser et eksempel på displayet, og gir en beskrivelse av hvert område. Figur 3 Displayområde Anropsvkb Konferanse Siste nummer Personsøk - Gen Internanrop Internanrop Knappeetikettområde Funksjon KN: 340 Nortel Networks 25. april Informasjonsområde Funksjonsvalgområde Knappeetikettområde Knappeetikettområdet viser etikett og status for de seks programmerbare minneknappene. Hvis du vil ha mer informasjon om disse knappene, kan du se Programmere minneknapper på side 11. Merk: Nummertastene N, G, H, O og Q kan også programmeres som minneknapper. Informasjonsområde Informasjonsområdet viser følgende: telefonens linjenummer (KN: 340) en linje for generell informasjon (Nortel Networks) dato og klokkeslett når telefonen ikke er i bruk, endres til å vise funksjoner og anropsinformasjon når telefonen er i bruk Funksjonsvalgområde Når en funksjon er aktivert, eller når du har et aktivt anrop, viser kommandolinjen hvilken handling du må utføre for å fortsette. Eksempel: Passord. Dette betyr at du må taste inn postkassepassordet. Funksjonsvalgområdet viser etikettene til FUNKSJON-knappen og til de tre displayknappene. Disse knappeetikettene vises med store bokstaver rett over funksjons- og displayknappene, og til høyre for FUNKSJON-etiketten på displayet. Teksten på knappeetikettene varierer avhengig av hvilken funksjon som er i bruk. P

7 Komme i gang 7 Om de programmerbare knappene Systemadministratoren tilordner de seks programmerbare knappene som linje-, internanrop- eller minneknapper. Etiketten for hver knapp vises på displayet ved siden av knappen. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon. Konfigurere telefonen Denne delen beskriver displayfunksjonene på i2004 Internett-telefonen: Displaykontrast Språkvalg Ringetype Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for telefonen, og hvordan du bruker dem, kan du se Business Communications Manager Kort for telefonfunksjoner. Kontrastnivå på displayet Juster kontrasten på telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon *7. 2 Trykk NED og OPP for å vise nivåene. 3 Trykk OK for å velge et nivå. Språkvalg Velg primærspråket for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon *501. Velg alternativt språk for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon *502. Velg alternativt språk 2 for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon *503. Velg alternativt språk 3 for telefondisplayet. 1 Trykk Funksjon *504. Velg alternativt språk 4 for telefondisplayet. Ringetype Velg en annen ringetype for telefonen. 1 Trykk Funksjon *6. 2 Trykk 1, 2, 3, 4 eller NESTE for å høre de ulike ringetypene. 3 Trykk OK for å lagre ringetypen. i2004 Internett-telefon Brukerkort

8 8 Funksjoner og knapper Funksjoner og knapper Denne delen beskriver noen av knappene og anropsfunksjonene på i2004 Internett-telefonen: Grunnleggende anropsfunksjoner Navigeringsknapper Minneknapper Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for telefonen, og hvordan du bruker dem, kan du se Kort for telefonfunksjoner i Business Communications Manager. Grunnleggende anropsfunksjoner Du kan utføre eksterne og interne anrop ved hjelp av følgende funksjoner: foreta et anrop svare på et anrop sette et anrop på venting høyttaler hodetelefoner demp tidsforskyvning Foreta et anrop Du kan ringe på mange måter, avhengig av hvordan telefonen er programmert og hvilken type anrop du vil foreta. Eksterne anrop ved hjelp av linjeknappene 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en linjetast. 3 Slå det eksterne telefonnummeret. Eksterne anrop ved hjelp av knappene for internanrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en knapp for internanrop og tast tilgangskoden til linjeutvalget. 3 Når du hører en ekstern summetone, slår du det eksterne telefonnummeret. Merk: Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjeutvalgskoder. Når du taster en tilgangskode for linjeutvalg på PRI-linjer, får du ikke summetone. P

9 Funksjoner og knapper 9 Interne anrop ved hjelp av knappene for internanrop 1 Løft av telefonrøret. 2 Trykk en knapp for internanrop. 3 Slå linjenummeret. Merk: Kontakt systemadministratoren for å få en liste over linjenumre. Svare på anrop Når telefonen ringer og lampen blinker, eller indikatoren for linjeknappen blinker: løft av telefonrøret. ELLER trykk linje- eller interntasten med den blinkende indikatoren før du løfter av telefonrøret. Vent Anrop blir automatisk satt på venting når du skifter fra én linje til en annen. Trykk under et anrop. Indikatoren for linjen som er satt på venting, blinker. Når du vil hente et anrop som er satt på venting, trykker du linjeknappen med den blinkende indikatoren. høyttaler Systemadministratoren må programmere høyttalerfunksjonen på telefonen. Trykk for å foreta eller svare på et anrop. Hvis du vil bytte til høyttaler mens du snakker i telefonrøret, trykker du og legger på telefonrøret. Løft av telefonrøret hvis du vil bytte tilbake. Hvis du vil bytte til høyttaler mens du bruker hodetelefoner, trykker du. Trykk for å bytte tilbake igjen. Hodetelefoner Du må ha installert hodetelefoner på telefonen for å kunne bruke denne funksjonen. Trykk hvis du vil aktivere hodetelefonmodus. Når -lampen lyser, trykker du en linjeknapp eller knapp for internanrop hvis du vil foreta et anrop. Hvis du vil bytte til hodetelefonene mens du snakker i telefonrøret, trykker du og legger telefonrøret på plass. Løft av telefonrøret hvis du vil bytte tilbake. Hvis du vil bytte til hodetelefoner mens du bruker høyttaler, trykker du. Trykk for å bytte tilbake igjen. i2004 Internett-telefon Brukerkort

10 10 Funksjoner og knapper demp Under et anrop trykker du hvis du vil slå av mikrofonen. -knappen lyser når mikrofonen er av. Trykk igjen hvis du vil slå mikrofonen på. Bruk under anrop der du bruker telefonrøret, høyttaler eller hodetelefoner. Tidsforskyvning Når i2004 Internett-telefonen befinner seg i en annen tidssone enn systemet ditt, viser displayet systemtiden og ikke lokaltiden. Funksjonen for tidsforskyvning gjør det mulig å justere det klokkeslettet som vises på displayet. Før du begynner, må du beregne tidsforskjellen i timer mellom servertiden og lokaltiden. Slik endrer du klokkeslettet som vises på telefondisplayet, til lokaltid: 1 Trykk Funksjon * Trykk ENDRE. 3 Trykk * for å bytte mellom å legge til og trekke fra tid. 4 Bruk ringetastene til å taste inn antall timer mellom lokaltiden og systemtiden. Merk: Trykk # for å taste inn halvtimer. 5 Trykk OK. Merk: Det kan ta inntil et minutt før endringen vises på displayet. Navigeringsknapper Bruk navigeringsknappene til å bla gjennom eller gjøre endringer i anropsloggen. 1 Trykk Funksjon 812. Anropslogg Anropsloggvisningene bruker følgende spesialtegn: 1 (understreket) angir et nytt element angir besvarte anrop angir anrop med fjerntakst / angir at informasjonen er forkortet P

11 Funksjoner og knapper 11 Slik viser du anropsloggen: 1 Trykk for å vise gamle elementer. Trykk for å vise nye elementer. Trykk for å gå tilbake til forrige viste element. 2 Trykk og for å gå gjennom elementene. 3 Trykk og for å vise mer informasjon om et element. Slik sletter du en oppføring i anropsloggen: 1 Trykk mens du viser elementet. Slik ringer du tilbake et nummer fra anropsloggen: 1 Vis det ønskede nummeret på telefonen. 2 Rediger om nødvendig nummeret. Du kan legge til numre for fjernanrop eller tilgang til linjeutvalg, eller slette numre, ved hjelp av og. 3 Trykk en linjetast. 4 Løft av telefonrøret. Minneknapper Dette kapitlet inneholder informasjon om minneknappene på i2004 Internett-telefonen og hvordan du bruker dem. Dette er knapper som ikke er linje- eller internknapper. Minneknappene lagrer interne og eksterne numre eller funksjoner, slik at du kan ringe opp og aktivere funksjoner med ett tastetrykk. Se Beskrivelse av knapper og lamper på i2004 på side4. Programmere minneknapper Du kan programmere en minneknapp med et nytt nummer eller en ny funksjon. Ekstern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon *1. 2 Trykk en minnetast. 3 Slå det eksterne nummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. Intern automatisk oppringing 1 Trykk Funksjon *2. 2 Trykk en minnetast. 3 Slå linjenummeret. 4 Trykk OK for å lagre nummeret. i2004 Internett-telefon Brukerkort

12 12 Funksjoner og knapper Funksjoner 1 Trykk Funksjon *3. 2 Trykk en minnetast. 3 Trykk Funksjon og tast inn funksjonskoden. 4 Trykk OK for å lagre funksjonskoden. Slette minneknapper 1 Trykk Funksjon *1. 2 Trykk en minnetast. 3 Trykk OK for å slette tasten. P