Varselpinne Du kan på festekortet registrere at du har satt ut en varselpinne ved gravminne, for å få kontakt med mulig fester.

Transkript

1 Nytt i Ecclesia Det utvikles stadig nye funksjoner i Ecclesia. Dette er ønsker fra kunder som er brukere av systemet og som forenkler og effektiviserer deres hverdag. I tillegg utvikler Ecclesia Systemet basert på generelle behov for enda mer automatisering. Her får dere en oversikt over disse: 1. Varselpinne 2. Feste uten kobling til grav (slett feste) 3. Nytt flettefelt i brevmaler 4. Digitale kartløsninger Varselpinne Du kan på festekortet registrere at du har satt ut en varselpinne ved gravminne, for å få kontakt med mulig fester. Når du krysser av for dette vil dagens dato bli satt. I tillegg benytter du kommentarfeltet på festekortet for å spesifisere hva du ønsker å få avklart. Du kan benytte avansert søk og søke etter alle hvor det er satt en dato for varselpinne, enten du bare vil ha festeinformasjon eller søke etter bestemte år hvor dette er satt. Denne funksjon hjelper dere å få bedre oversikt over de avklaringer dere ønsker fra festere. NYTT I ECCLESIA - APRIL

2 Feste uten kobling til grav Vi har erfaring med at mange brukere har gjort gravene historiske, men ikke slettet festeavtalen. Dette betyr at festeavtalen står som aktiv uten kobling til grav. Dere vil får det opp ved fakturering av feste ved at det står 0 tilkoblet graver. Denne er tilgjengelig fra festekortet, og vil sette dagens dato som slettedato på festeavtaler uten tilknyttede graver der slettedato ikke allerede er satt. Du får antall før du bekrefter å slette disse. Om du ønsker å se på disse før du merker dem som slettet, kan du ta avansert søk på Feste uten kobling til grav, dvs. gravident = tomt. Brevmaler Du kan nå på din bruker legge inn «stillingstittel» og dette er da et flettefelt som du kan legge inn i brev, slik at dere ikke skriver inn denne med en tekst i brevmalen og blir feil når det ansettes en ny bruker. Når du skal bruke dette i brevmalen, velger du systemfelt nederst i oppsett av brevmaler under menyen Brev Brevmaler og den aktuelle mal. NYTT I ECCLESIA - APRIL

3 GIS kartløsninger (digitale kart) I Ecclesia.tab for web finnes 2 kartløsninger: 1. Det logiske kartet som bygges opp automatisk på bakgrunn av registrert felt og rader/graver 2. GIS-kart som viser hele kirkegården/gravplass under ett med alle felter Den viktigste nyheten er at kartene nå vil kunne vises i alle moderne nettlesere, og man trenger ikke lenger Adobe Flash (som fungerte kun på noen nettlesere). Når du står i på gravplassen eller felt, har du tilgang til kartet. Du kan laste opp ny versjon av kartet i SOSI-format dersom det er utført endringer som du ønsker å ta inn. Dette gjør det enklere å få inn endringer uten å koordinere dette med Ecclesia Systemer. Kartet fungerer også på mobile enheter (telefon og nettbrett). NYTT I ECCLESIA - APRIL

4 En annen litt artig sak, er at man i fullskjermversjonen av kartet vil få mulighet til å filtrere gravene med tekstsøk direkte i kartet, både på gravident, sist gravlagt, fester og festeforfall, og få disse markert. Du kan altså se hele gravplassen samlet med bygninger, hekker, veier og lignende. Kartknappene fra gravplass- og felt-kortet lar deg markere hele felt og rader. NYTT I ECCLESIA - APRIL

5 I avansert søk kan du søke etter bestemte kriterier, f.eks. hvor finner jeg graver som det er stellavtale på. Når du har svaret velge du Eksporter til kart, og ser hvor på gravplassen dette er. Du kan benytte dette i alle søk. F.eks. hvor er graver som det er over 100 år siden siste gravlegging? Dette gir uante muligheter for en god oversikt. Ta kontakt for å få tilbud på dette gis-kart koblet opp mot Ecclesia. Som totalleverandør til det kirkelige markedet tilbyr vi oppmåling gjennom firmaet GeoSense, som legger på gravident på hver grav etter oppmåling og leverer dette til Ecclesia Systemer. Dere kan velge å dele opp dette jobben på flere år ved å ta en gravplass eller felt. Ta kontakt for mer informasjon og priser. Kåre Myraunet Myraunet Consulting kaare@myraunet.com Brøsetvegen 77, 7046 Trondheim NYTT I ECCLESIA - APRIL