GRAVREGISTER. Gravplassrådgiver Åse Skrøvset Praktisk drift av gravplass, NFG Hønefoss, oktober 2017

Transkript

1 GRAVREGISTER Gravplassrådgiver Åse Skrøvset, NFG Hønefoss, oktober 2017

2 MELDING OM GRAVFERD Begjæring om gravlegging og/ eller kremasjon framsettes av den som sørger for gravferden. Opplysninger om: Hvem som sørger for gravferden Den døde skal kremeres Det skal benyttes festet grav Gravplassforvaltningen fastsetter hvor den døde skal gravlegges (ny grav) og tidspunkt for gravleggingen Bruk av festet gravsted krever samtykke fra fester 2

3 MELDING OM GRAVFERD signform.no 3

4 TAUSHETSBELAGT INFORMASJON «Personopplysninger som overføres elektronisk ved hjelp av overføringsmedium utenfor den behandlingsansvarliges fysiske kontroll, skal krypteres eller sikres på annen måte når konfidensialitet er nødvendig.» Personopplysningsforskriften 2-11 Når fødselsnummer sendes per post skal det sendes i lukket konvolutt. Når fødselsnummer sendes i e-post, skal det krypteres. Usikret e-post eller annen ukryptert internettkommunikasjon gir ikke tilfredsstillende informasjonssikkerhet. (datatilsynet.no) 4

5 INFORMASJONSPLIKT Gravferdsbyråene har en viktig rolle i å formidle tilstrekkelig og riktig informasjon Informasjon om gravplasser, kremasjon og gravferd i kommunen må være lett tilgjengelig Nettsider Link fra kommunens nettside Lokale vedtekter 5

6 MELDING OM GRAVFERD Legeerklæring Unaturlig dødsfall meldes til politiet Dødsfall skal meldes til tingretten eller lensmannen Folkeregisteret Gravlegging i kiste kan skje uavhengig av legeerklæring og stadfesting fra tingretten Ved kremasjon skal politiet varsles 3 dager før kremasjon skal finne sted. Begravelsesbyråene rolle Gravplassforvaltningens veiledningsplikt 6

7 LOVGRUNNLAGET Kremasjonsregister Gravregister Kronologisk register over alle gravlagte Når og hvor de er gravlagt Hvem som er fester og ansvarlig for frigrav Hvilke graver som er festet sammen og når festet utgår Vanlig å ta med fødselsdato og dødsdato Personopplysningsloven Rett til innsyn 18 7

8 TAUSHETSPLIKT Anonyme gravlegginger og personlige forhold er underlagt taushetsplikt Registerfører skal avgi skriftlig taushetserklæring 8

9 ULIKE SYSTEMER Tidligere protokoll med nødvendige data I dag bruker de fleste elektroniske gravregistre (gravplassadministrasjonsprogram) Dobbeltføring Ulike systemleverandører. Ecclesia og Gravlund 9

10 GAMLE GRAVPROTOKOLLER 10

11 EKSEMPEL GRAVREGISTER 11

12 EKSEMPEL GRAVKORT 12

13 EKSEMPEL IPHONE APP 13

14 EKSEMPEL SØK PÅ TIDLIGERE GRAVLAGTE 14

15 ARKIVPLIKT Arkivloven Noark norsk arkivstandard Gravarkivet (gravregisteret) en ikke en del av det offentlige arkivet Saksarkivet (websak eller tilsvarende) er en del av det offentlige arkivet Begjæring om gravlegging Vedtak om ny grav eller ny gravansvarlig 15

16 GRAVKART Forskrift til gravferdsloven 4 Gravkart er knyttet opp mot gravfelt Gravplass, gravfelt og grav skal ha sin egen ID Opplysninger om gravlagte Kulturminneloven Fastmerker. Koordinatberegnet. Gravregister og gravkart 16

17 EKSEMPEL PÅ GRAVKART 17

18 SOSI- STANDARDEN. LOVGRUNNLAGET. Gravferdsloven 2 Departementet gir regler om blant annet kartverk Forskrift til gravferdsloven 4, 2. ledd Anlegg, utvidelse og vesentlig endring Gravkart i sosi-format Samordnet opplegg for stedfestet informasjon Statens kartverk fastsetter standarden Graver skal kunne påvises entydig 18

19 SOSI- STANDARDEN. FORMÅL. En mer effektiv forvaltning, drift og vedlikehold av gravplasser Å betjene publikum med relevant informasjon om gravplasser Å kunne forvalte opplysninger om lokalhistoriske verdier som finnes på gravplassene 19

20 SOSI- STANDARDEN. PROSESSEN Arbeidet startet opp i 2011 KA er prosjektleder Statens kartverk har det faglige ansvaret Arbeidsgruppe fra fagmiljøet Modum, Porsgrunn og Bergen pilotkommuner Produktspesifikasjon Hjemmeside Ikke endelig avklart når forskriften trer i kraft 20

21 SOSIGRAVPLASS.NO 21

22 GRUPPEOPPGAVE Gravregister. Hvilke systemer benyttes? Fordeler og ulemper. Hvilke rutiner benyttes ved utstikking av grav? Hvordan sikre at riktig grav blir tatt ut? Hvordan eliminere feilkilder? 22