1 Borettslaget Sverre

Transkript

1

2

3 1 Borettslaget Sverre Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Sverre Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Oslo Hospital Til stede: 36 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 40 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Helga Solheim. Møtet ble åpnet av Vidar Bernhardsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Fredrik Arntzen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Helga Solheim foreslått. Som protokollvitne ble Knut Magne Aalborg og Anitra Wolland foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen

4 3. Fastsettelse av godtgjørelser 2 Borettslaget Sverre Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Behandling av innkomne forslag og saker SAK A - Bruk av borettslagets stemmerettigheter i garasjesameie Forslagsstiller: Torben Lindstad, andelseier 105 Borettslaget har 25 stemmerettigheter i garasjesameiet. Det er generalforsamling som avgjør hvordan stemmerettighetene skal benyttes. Da garasjeplassene kun kan selges internt blir det vanskelig å omsette garasjeplasser til normal markedspris. Prisene i sameiet ligger langt under det som er vanlig ellers sentralt i Oslo. Forslaget fra i fjor vil bli foreslått på akkurat samme måte i garasjesameiet i år slik det ble spilt inn i fjor. Det foreslås at borettslaget stemmer for forslaget om vedtektsendringen i garasjesameiet (se vedlegg 1). Ved å stemme for forslaget, så er det antatt at verdiene av garasjeplassene vil øke. Dette fordi salgsbegrensningen blir borte. Styrets innstilling: Borettslaget består av andelseiere både med og uten garasjeplass. Det vil være fordelaktig for garasjeeiere om garasjeplassene øker i verdi. Andelseiere uten garasjeplass vil få en ulempe ved at de i fremtiden må kjøpe garasjeplasser til en høyere markedspris. Forslag til vedtak (simpelt flertallskrav): Borettslaget benytter sine 25 stemmer til fordel for forslaget om vedtektsendring i Nye Gamlebyen Garasjesameie (se vedlegg 2) Vedtak: 16 stemmer for forslaget, øvrige imot. Forslaget faller.

5 3 Borettslaget Sverre SAK B: Avgjøre flertallskrav i vedtak om bruk av borettslagets stemmerettigheter i Nye Gamlebyen Garasjesameie Forslagsstiller: Torben Lindstad, andelseier 105 Avstemningsreglene kan skape problemer under generalforsamlinger i borettslag. I fjor var det blant annet stor uenighet om hvordan borettslaget skulle fatte vedtak om bruk av sine 25 stemmerettigheter i Nye Gamlebyen Garasjesameie. Hovedregelen er at alle vedtak fattes med simpelt flertall (brl. 7-11) i borettslaget sin generalforsamling. Når generalforsamling er usikker på om et forslag til vedtak krever vanlig flertall eller kvalifisert flertall, kan man stemme over flertallskravet. Denne avgjørelsen skjer ved vanlig flertallsvedtak (se vedlegg fra advokat Paal Haugaard). Det er generalforsamlingen som er øverste myndighet i et borettslag (se brl. 7-1). Derfor er det også generalforsamlingen (eierne), og ikke styret som til slutt bestemmer hvilken tolkning som skal legges til grunn. Styrets innstilling Styret består av personer med og uten garasjeplass. Styret har delt seg i to. Den ene siden mener at det må legges til grunn 2/3-flertallskrav etter en tolkning av borettslagsloven 8-5. Den andre delen av styret mener at det er hovedregelen om simpelt flertall i 7-11 som gjelder. Styret har forespurt råd fra OBOS, men svarene er tvetydige (se vedlegg 3 fra OBOS Fagteam). Generalforsamlingen som øverste myndighet bør selv bestemme hvilken fortolkning som skal legges til grunn ved valg av flertallskrav. Se vedlegg 3 for utdrag av de to lovbestemmelsene 7-11 og 8-5 i borettslagsloven. Forslag til vedtak (simpelt flertallskrav): Vedtak om bruk av borettslaget sine 25 stemmerettigheter i Nye Gamlebyen Garasjesameie vedtas av generalforsamlingen med simpelt flertall. Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget, da forslag A falt.

6 SAK C VANNSKADE Styreleders saksfremlegg: 4 Borettslaget Sverre Det har vært en større vannskadesak i A-Blokka på sensommeren i Dette var en sak der borettslagets forsikring ikke ble gjeldene siden dette var en vanninntrenging fra terrasse eller balkong. Siden dette var en sak der hele tre etasjer ble involvert (4.,5. og 6. etasje), var det naturlig for styret og rørlegger å sjekke om vannet kom fra 7. etasje eller takterrasse. Det viste seg at en leilighet i 7. etasje hadde vannskade på parkettgulv i stuen og hadde tett sluk på verandaen. Deres forsikringsselskap hevdet midlertidig i sin rapport at dette ikke var årsaken, men kunne heller relateres til takterrassen over leiligheten eller dårlig tetting i selve bygget. Styret engasjerte derfor en ekstern takstmann fra Bovena for å sjekke om vi hadde et problem med takterrassen eller om skadene kunne relateres til nevnte leilighet i 7. etasje. Takterrassen ble derfor testet for vannlekkasje og takstmannen tok for seg konstruksjonen av bygningen. Fra rapporten fra Bovena ser man at det ikke ble funnet noen lekkasje fra takterrassen og at årsaken måtte være en annen. Det er derfor en stor sannsynlighet at vannlekkasjen er forårsaket av tett sluk i leilighet i 7. etasje. Styret ønsker at Generalforsamlingen skal ta stilling til er om saken skal kjøres videre med å kreve erstatning fra andelseier i 7. etasje for skadene i de tre leilighetene som fikk vannskade nedover i bygningen. Den totale kostnaden for denne saken med hjelp fra rørlegger, elektriker, snekkere, takstmenn og advokatbistand er på ca. kr ,-. Leiligheten i 7. etasje eies av et styremedlem. Dette styremedlemmet har ikke deltatt i behandling av saken på grunn av inhabilitet. BOVENA har i takst-rapport konkludert med følgende: "Når beboer i 7etg hadde tett sluk på terrasse har det sivet vann under Parkett / påstøp videre ned i etasjene. Det er elementer med 10cm påstøp i etasjeskillere, vannet kan ha gått mellom elementer og påstøp eller påstøpt tettet med vann. Beboer i 7etg opptaget først vannet kom under parkett ved terrassedør, men da var muligens påstøp mettet med vann. Man burde foretatt fuktighetsmåling av gulv i 7etg med engang, slik at man kunne konkludere at årsaken var der eller ikke." Styrets innstilling: Det er risiko forbundet med å gå til rettssak. Advokatkostnadene kan overstige tvistesummen. Styret anser at saken kan gå begge veier. Forslag til vedtak (simpelt flertallskrav): Alternativ 1: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forfølge erstatningskravet ved rettslig stevning. Alternativ 2: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å frafalle krav mot andelseier.

7 Alt. 1: 17 stemmer 5 Borettslaget Sverre Alt. 2: 16 stemmer 5 blanke stemmer Vedtak: Alternativ 1 vedtatt. SAK D ANTALL STYREMEDLEMMER Forslagsstiller: Aušra Aalborg Vedtekt 8 1 sier at borettslaget skal ha et styre som består av en styreleder og 2 4 andre faste medlemmer. Det mest vanlige er fem eller tre styremedlemmer, og det er nok ikke tilfeldig, siden det ikke blir stemmelikhet ved avstemming i styre med ulikt antall medlemmer. Man bør jo helst diskutere seg frem til samstemmighet i styret, men hvis ikke dette er mulig, så vil en avstemming med ulikt antall medlemmer gjøre det lettere å avgjøre saker demokratisk. Det foreslås at styret består av fem medlemmer, da tre gjerne gir et sårbart og lite representativt styre, og syv blir for omfattende for borettslaget vårt. En annen fordel med å utvide fra fire til fem styremedlemmer er at oppgavene fordeles på flere. Det forutsettes derfor at styrehonoraret ikke økes selv om antall i styret økes fra fire til fem. Styrets innstilling: Det er fordelaktig med oddetall i styret, og styret anbefaler at generalforsamlingen stiller seg bak forslaget Forslag til vedtak (simpelt flertallskrav): Styret utvides til å bestå av styreleder sammen med fire andre styremedlemmer, til sammen fem medlemmer fra og med nå. Vedtak: Overveldende flertall stemte imot forslaget. Forslaget faller. Sak E - Innspill til kandidater til styreverv i Sverre Borettslag Forslagsstiller: Aušra Aalborg Jeg fremmer forslag om at Knut Magne Aalborg stiller til valg som styreleder og/eller styremedlem. Ber om at hans kandidatur fremmes sammen med de andre, og at han nevnes i innkalling på lik linje med de andre kandidatene. Forslaget er også blitt spilt inn til valgkomitéen Erik Pettersen. Knut Magne Aalborg har sagt seg villig til åta på seg ansvaret som styreleder, og vil redegjøre nærmere for hvorfor han er egnet kandidat under generalforsamlingen.

8 6 Borettslaget Sverre Forslag 1: Knut Magne Aalborg velges som styreleder (primært) Forslag 2: Knut Magne Aalborg velges som styremedlem (sekundært) Forslag 3: Knut Magne Aalborg velges som varamedlem (tertiært) Vedtak: Forslagsstiller trekker forslaget da Knut Magne Aalborg er innstilt som styreleder i valgkomiteens innstilling. Vedtak: SAK F Rehabilitering Styret har mottatt en del tilbakemeldinger som tyder på at det kan være utfordringer med fasaden. Blant annet kan det tyde på at fugemasse mellom etasje-skiller må byttes. Styret har fått tilbakemelding fra flere andelseiere om vann-inntrengning. Styret har ikke oversikt over omfanget. Styrets oppfatning er at det kan være behov for et større rehabiliteringsprosjekt av fasaden, men at dette må undersøkes nærmere. Kostnadene til et slik rehabiliteringsprosjekt må nødvendigvis finansieres med ekstra låneopptak. Styret vil gjennomføre et forprosjekt og vil kalle inn til ekstraordinær generalforsamling når man får bedre oversikt. Det er utarbeidet en tilstandsrapport. Styret samarbeider med en takstmann. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen tar informasjonen til orientering. Vedtak: Tatt til orientering Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Knut Magne Aalborg foreslått. Benkeforslag Lise Margrethe Nilsen. Lise: 19 stemmer, Knut 18 stemmer. Vedtak: Lise Margrethe Nilsen valgt. B Som styremedlem for 2 år, ble Jan Olav Werner foreslått. Jan Olav valgt ved akklamasjon. Som styremedlem for 2 år, ble Ronny Hansen foreslått. Ronny Hansen har trukket seg. Benkeforslag til Ronny Hansen: Knut Magne Aalborg og Harald Skjønsfjell. Harald 23 stemmer, Knut 13 stemmer. Vedtak: Jan Olav valgt ved akklamasjon. Harald valgt ved flertall.

9 7 Borettslaget Sverre C Som varamedlem for 1 år, ble Sondre Krogsgård foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Vegar Hoel foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Knut Magne Aalborg. Knut Magne Aalborg trekker seg. Lise Margrethe Nilsen foreslått. Varadelegert Torben Lindstad Vedtak: Lise og Torben valgt ved akklamasjon. E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Vidar Bernhardsen, Knut Magne Aalborg og Børge Tennevoll foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Carl Fredrik Arntzen /s/ Protokollvitne Anitra Wolland /s/ Fører av protokollen Helga Solheim /s/ Protokollvitne Knut Magne Aalborg /s/

10 8 Borettslaget Sverre Leder Lise Margrethe Nilsen Ekebergveien 5 A Styremedlem Torben Lindstad Ekebergveien 5 C Styremedlem Ausra Aalborg Ekebergveien 5 A Styremedlem Jan Olav Werner Ekebergveien 5 C Styremedlem Harald Skjønsfjell Ekebergveien 5 A Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

11

12