Hverdagen i fylkesbiblioteket

Transkript

1 Hverdagen i fylkesbiblioteket Fra fylkesbibliotek med driftsoppgaver, til utviklingsaktør for bibliotek og kultur Sommarøy, 10. juni Randi Nilsen, Aust-Agder bibliotek og kulturformidling

2 Litt historikk Fylkesbiblioteket for 15 år siden: Et tradisjonelt fylkesbibliotek, med bokbuss. Underlagt Kulturseksjonen i Regionalavd. i fylkeskom. Personalet hadde vakter i Arendal bibliotek fem dager i uka, pluss hver tredje lørdag. Mye tid gikk med til vakter, fjernlånsarbeid og bokbussarbeid. Stillingsressurs: 7,3 stillinger (1 leder, 3,5 bibl.rådg, 1 bokkbussbibl., 1,8 merk.)

3 Nåsituasjonen Aabk er en virksomhet (personal- og budsjettansvar) med både bibliotek- og kulturoppgaver Vi har ikke lenger samarbeidsavtale med Arendal bibliotek Vi har fått beholde alle ressursene (personale og budsjett) selv om fjernlån og vakter er avviklet Bibliotekressurser brukes i DKS - litteratur Leder- og merkantilressurser deles på bibliotek og kultur Stillingsressurser: 11,8 (3,5 bibl.rådg., 4,5 kulturrådg., 2,8 merk., fybsjef leder virksomheten.

4 Hva skjedde? 2002: Fylkeskommunen omorganiserte. Fra tre nivå til to Kulturseksjonens oppgaver ble lagt til fylkesbiblioteket Vi grep en sjanse da vi fikk den, - tenkte strategisk: overlevelse på sikt Var redde for at biblioteket skulle «drukne i kulturen», kjempet for navnet og fylkesbiblioteksjeftittelen Vi har vært aktive og tatt over stadig flere kulturoppgaver bl a ansvar for tre planprosesser for utvikling av strategisk kulturplan

5 Samarbeidsavtale med Arendal bibliotek Allerede fra ca år 2000 var vi opptatt av å legge vekt på utviklerrollen, og frigjøre personalressurser og økonomiske midler fra drift Forhandlet ned ressursbruken gradvis Avviklet samarbeidsavtalen formelt fra 2012, i praksis fra 2011

6 Hva legger vi vekt på i dag, og hva strekker vi oss mot? Vi jobber strategisk, knytter alle satsinger mot bibliotekplan (og kulturplan) Vi jobber med nettverk, både med Vest-Agder og med kommunene i Aust-Agder, og mellom bibliotek og kultur i kommunene Vi fokuserer på endring og utvikling

7 Hva legger vi vekt på i dag, og hva strekker vi oss mot?, forts. Vi jobber med kompetanse, overfører erfaring med kompetanseutvikling til kultursektoren, og tenker felleskurs Vi jobber med utviklingsprosjekter, og vil helst ha alle bibliotekene med Vi jobber med ideutvikling, og unner oss satsinger der vi først og fremst strekker oss selv og har det gøy (eks NM i litteraturformidling)

8 Hva har vi tapt? Mindre personalressurser til bibliotekarbeid, fordi leder og merkantilt personale har blitt delt på bibliotek og kultur. Bibliotekrådgiver i DKS og Bæremeisen. Fybsjef kan ikke bare fokusere på bibliotekutvikling Redusert kompetanse på fjernlån Redusert kompetanse på daglig bibliotekarbeid Vi har jobbet lite med statistikk Vi har deltatt lite i bibliotekdebatt, f eks på biblioteknorge.no Vi har ikke jobbet internasjonalt (f eks IFLA)

9 Hva har vi vunnet? Beholdt ressursene (personale og budsjett) etter avvikling av driftssamarbeid med Arendal bibliotek Større mulighet til å dra ut i bibliotekene Øvd opp endringskompetansen - tenke fleksibelt, alltid være på vei, alltid stille spørsmål ved prioriterering av tidsbruk Ny kompetanse fra samarbeid med kulturkolleger, og delta i / ha ansvar for kulturoppgaver Jobber på tvers og drar lasset sammen, - en mer spennende og variert hverdag Økt synlighet og omdømme hos egen eier, - stor velvilje til friske midler til større satsinger (eks transport og e-bøker)

10 Overføringsverdi? Vårt viktigste fokus er å jobbe med bedriftskultur: Endringskompetanse, kreativitet, trivsel, samarbeid, eierskap til mål og ideer Leder må VILLE noe, men en leder med visjoner kommer ingen vei uten et samlet og utålmodig personale

11 Den vanskelige avviklingen For å mestre overgangen fra tett samarbeid om drift med vertsbiblioteket til en friere utviklerrolle, må man Uttrykke tydelige mål - hvor man vil, og hvorfor Klargjøre ressursbruk skjer endringene pga innsparinger, eller er det bare utviklingshensyn? Orke å stå i det noen år i overgangen - tåle misnøye fra vertsbiblioteket som føler de mister noe, og holde ut til de ser erstatningene som viser seg etter hvert.

12 Dette hadde vi ikke greid for 15 år siden... E-bibAgder omfattende IKT-opplæringsprosjekt Biblioskopet organisasjonsutviklings- og markedføringsprosjekt Samsøk (100% betalt av fylkeskommunen) og bibliotektransport (50% betalt av fylkeskommunen) E-bokutlån (fylkeskommunen har betalt etablering og en stor del av innhold i prosjektperioden) Elektroniske ressurser (fylkeskommunen betaler abonnement for baser)

13 Hva med fjernlånet? Lånesamarbeid i Agderfylkene bruke alle samlingene Arendal og Kristiansand har ikke lenger hovedansvar for fjernlånet En del motstand de første årene Statistikken viser jevnere fordeling små/store bibliotek «Yter nyter»-diskusjonen i Agder er død

14 Samarbeid med vertsbiblioteket - status Gjensidig velvilje, respekt og godt samarbeid, og gamle (velbrukte) stridsøkser er begravd for godt

15 Spørsmål til ettertanke: Føringene om å gå fra drift til utvikling har vært der lenge hva er grunnen til at utviklingen har vært så forskjellig i de forskjellige fylkene?