ART. Tid og sted: KI , RadArtkontorene, Rådstua Teaterhus

Transkript

1 MD ART REFERAT - ÅnsuørE I RADART tr.oz,zols Tilstede: Silje Solheim Iohnsen, Kristina funttila Valkoinen, Ingvill Fossheim, Espen Østman& Kari Helene Skog Markus Søbstad Bensnes, Mari Sofie Andreassen, Bernt Bjørn, Klaus Løkholm Bergli, fussi Salminen, Eline Petrine Johansen, Sigurd fohan Heide, Kristine Myhre Tunheim, Siri Broch Johansen, Rebekka Brox Liabø, fenny Svensson, Almut Prahl, Nina Rosenlun4 Anne Katrine Haugen, Hanna Solberg Christoffersen. Tid og sted: KI , RadArtkontorene, Rådstua Teaterhus Årsmøtes ak U Ls.Åpning og Konstituering 1.1. Valg av referent Nanna Elisabeth Berntsen 1.2. Valg av personferj til å skrive under protokoll sammen med referent: Hanna Solberg Christoffersen 1.3. Valg av møteleder: Kristina funttila Valkoinen God$enning av innkalling: God$ent God$enning av saksliste: Økonomiansvarlig ønsker at sak 5/15 Budsjett byrter plass med sak 4/15 Innkomne saker, slik at den kommer etter sak 3/15 Styrets arbeid. Dette vedtas og sakslisten blir godkjent Kort presentasjon av deltakere og gjester.

2 Årsmøtes ak 2 / tlc.vision og målsetting for åols. Styreleder Rebekka Brox Liabø oppsummerer årene fram til 2015 for RadArt og trekker fram viktige arbeidsområder fremover. Hun poenglerer at RadArt har nådd viktige målsettinger som større stipendordninger, at medlemmene spiller flere forestillinger og Ølrt synlighet. Psst! prosjektet har ført til at medlemmene og RadArt har blitt mer synlig og også vist hvordan scenekunstnere jobber. Fremover må vi jobbe for at RadArt skal få faste driftsmidler, og skape møteplasser for medlemmene. Det er også viktig å fortsette å ha fokus på visjon. Rebekka forteller fra RadArts seminar på Dramatikkens hus i Oslo, hvor mange ulike institusjoner og kunstnere møtte opp for å lære av RadArts unike organisasjon og erfaringer. Rebekka trekker fram RadArts "pop up"-måte å fungerer på som en styrke. Prosjekter s$er når medlemmene vil at de skal skje. De popper opp. Dette gir kraft og$ør at organisasjonen er medlemsdrevet. Kommentarer fra årsmøtet: Er det en id6 at alle prosjekter skal innom styret for en god$enning? Kan det være greit med en overordna kontroll? Dette diskuteres videre og det kommer videre argumenter fram om at i praksis blir styret orientert og atvi må bevare dagens struktur uten for mange regler slik at vi kan hegne om den verdifulle "popp up kulturen". Rebekka informerer videre om plan og styreinstruks for Hun leser gjennom s.2. Honorar bestemt på årsmøteti2}l4:5000 kroner i året for styreleder, 2500 kroner i året for styremedlemmer og arbeid i utvalg, utover dette 350 kroner pr time. Vedtak Årsmøtet vedtar styreinstruksen slik den er foreslått. Årsmøtesak 3/15. Styrets arbeid i20l Årsmelding Prosjektleder i Psst! Hanna S. Christoffersen og Styreleder Rebekka Brox Liabø leder gjennomgangen. Se årsmelding og regnskap for 20L4. Styret har i løpet av 20!4 hatt fokus på møteplasser for medlemmer og langsiktig strategi for RadArt. Det har i den sammenheng blitt arbeidet med to store søknader om fast driftsstøtte til Tromsø kommune og Post 74. RadArts l0-årsjubileum ble feiret i år. Programrådet har arbeidet med synliggj Øringog tydeliggjønngav prosedyrene rundt programmering. Vårscenefest 2015 har overskriften <Tydelige stemmer - persistant voices>>. Også selve organiseringen av Vårscenefest er noe som har fått mye fokus i20l4. Psst! synlig scenekunst i nord er inne i det siste av sine tre prosjektår. Psst! var involvert i så å si alle av RadArts aktiviteter i20t4.l mai 2014 ble RadArts nye hiemmeside lansert. Samarbeid med Rådstua Teaterhus - arenautvikling og publikumsuwikling. RadArt har samarbeidet med Rådstua om tanker og tiltak rundt hvordan vertskap, trygge rammer og god informasjon kan gjøre teater-opplevelsen bedre for publikum. Tallenes Tale 2har blitt gjennomførtiløpetav Z}L4.Vårscenefest - Tromsø Scenekunstfestival ble arrangert for

3 fierde gangl9.april - 3. mai 2AL4i samarbeid med Rådstua Teaterhus. Temaet for festivalen i år var Scenekunst som motstønd.lnternasionalt utvalg ble opprettet i20t4. Gjennomførte aktiviteter inkluderer kunstnermøter med gjestende kunstnere bl.a.taneli Tormå/Location X, nettverksmøter med internasjonale aktører og umkling arbeid og samarbeid med residens. Reiser og representasionsarbeide: RadArt har vært representert på Norsk-russisk kulturforum i Syktyvkar, Russland, Norsk Publikumsuwiklings årskonferanse i Bergen, Norsk Kulturråds årskonferanse på Lillestrøm, Ediburgh Fringe Festival, DialogmØte for dansekunstere i Nordland, Hiljaisuus festivali / The Silence festival NordFinland og dialogmøter med RadAfts søsterorganisasjon i Finland LETKE. Improverksteder: Regissør Mari Sofie Andreassen avholdt kurs i Tekstimprovisasjon, mens performancekunstner Kristina unttila avholdt impro-kurs i Performancekunst. Begge kursene var gratis for RadArts medlemmer. Kurs - og Kompetanseheving: Lynkrs i kompbt sangtelinild<, Kurs i kunstlaitildr, De un&rsffyktes teaten Forumteater og usynlig æatef Fortelbrlmrs. Portrett-fotografering : Gratis portrettfotografering v/marius Fiskum. Kulturnatta i Tromsø: 3. oktober 20L4ble det for iørste gang arrangert Kulturnatt i Tromsø. RadArt oppfordret alle sine medlemmer til å delta og dekket deltakeravgiften [500,-J for de som ønsket det. I tillegg laget vi et eget arrangement på RadArt-kontoret, hvor vi lanserte et nytt konsept: 15 minutters Scenefest! RadVent: ble arrangert desember og var en av hovedaktiwene i Psst! høsten 20L4. Flere av RadArts scenekunstnere valgte å legge sin forestilling konsept eller happening til festivalen. Publikum på sin side fikk en unik mulighet til å ta pulsen på byens scenekunstmiljø. Artlab. l2ol4 ble det gjennomført 7 Artlaber. Les mer i årsmeldinga og egen rapport for Vårscenefest på: Innspill fra årsmøtet til årsmeldinga: Ta med arbeidet til kulturpolitisk uwalg v/kristin Biørn i årsmeldinga Regnskap2OL4. Kasserer Markus Søbstad Bensnes legger fram regnskapet for 20L4 og kommenterer. - I forhold til budsjettet har det blitt høyere honorering under driftskostnader. - Det har blitt gitt reisestøtte, til medlemmer, ikke gsortfør- - Det er ganske høy renteinntekt på grunn av innført purregebyr på medlemskontingent. Innspill fra årsmøtet til regnskapet: Ta med Psst! og Vårscenefest regnskapene i årsregnskapet' Årsmøtesak 5/15. Budsiett. 5.1 Vedtak av kontingentsatser 2015' Styret foreslår å holde på de samme satsene som i 20L4- Kr 1000,- for ordinært medlemskap. Kr 300,- for støttemedlemmer.

4 Innspill fra årsmøtet: Det kan være lurt at styret differensierer kontingentene litt. Forslag om å beregne kontingent av prosent av inntekt. Flere forskjellige medlemsskap. I forhold til hva man benytter seg av.bør kontingentsatsene høynes? Hva ønsker medlemmene? Dette må ses nærmere på. Vedtak: Årsmøtet vedtar styrets forslag om å holde på kontingentsatsene for Vedtak av budsiett Vedtak Budsjettet for 2015 vedtas. 4.Innkomne saker Prøv eordning for studentmedlemsskap F'orslag: Styret i RadArt foreslår en prøveordning for studentmedlemskap. Studenter som studerer innenfor kunst- og kulturfag får gratis medlemskap i RadArt mens de studerer. De får bruke kontorfellesskape! rabatt på leie av rom, rabatt på kurs og informasjon om aktiviteter. De får ikke en egen profil på hjemmesiden. I året de er medlem forplikter de seg til to ulike Økter som frivillig under gjestespill, Vårscenefest eller RadVent. Innspill fra årsmøtet: - En stor fordel å få de inn miljøet. - Viktig at de stiller som frivillig. - Tryggheti awiklinga. - Viktig i en langsiktig tankegang: Fri til studehtene, de er potensielle medlemmer etterpå. - Fint hvis RadArt beg5rnner å bygge opp en frivillig stab utenfor medlemmene. - Hvem kan søke? Hvem vurderes for medlemsskap? - Sjekk ut hva er vedtektene for støttemedlem. Er ikke det det samme som studentmedlemsskapet som skisseres? - Vi må se an på om studentmedlemskapet skal gi plass i kontorfellesskapet. Er det plass? - Kjenner til at studentmassen er interessert. Ikke et reelt problem at de tar opp plassen. - Vi kan ha en løpende vurdering. - Vi kan prøve det og så evaluere det. - Obs! Støttemelemmer betaler 300 og får "ingenting". Studenter får da mer for samme sum. Vedtak Årsmøtet vedtar at det innføres studentmedlemskap som en prøveordning fra og med høsten/semesterstart RadArt som oppdragsgiver. Hva kreves av utøverne, hva kan utøverne forvente av RadArt? I forbindelse med ls-minutters bursdagsfest for RadArt 10 år opplevde Sadio Nor Teater å få spørsmål om å opptre for et usikkert honorar/ uten honorar. Ut fra dette reiser 4

5 spørsmålet seg: Hvis man gjør noe i en offisiell sammenheng for RadArt - skal man ikke bli honorert da? Innspill fra årsmøtet: - Hver kunstner må avgjøre om hun vil takke ja eller nei på en forespørsel. - Det er noe annet å $øre noe gratis hvis man spør selv. - Viktig at de som spør klargjør hvem man representerer. - Viktig at man ilike legger lokk på stuntene. - Man trenger ikke legge lokk på stuntene. Så lenge det er tydelig hva premissene er. - Det er gjort et arbeid for å få til tydelige og rettferdige rammer, ikke minst på RadVent i år. - Dette var et popp-up arrangement man Ønsket å se om man fikk til i anledning 10- årsjubileet. Vedtak Dette tema må diskuteres nærmere. Det nye styret kaller inn til et eget medlemsmøte om saken. 4.3 Hvilke forestillinger skal få være med i Vårscenefest? Pernille Dahl fohnsen har meldt inn et forslag: Hvilke forestillinger skal få være med i Vårscenefest og ikke? Burde vi ha et lokalt program der de lokale kompaniene/produksjonene fra året før får sjansen til å både nå ut til et nytt publikum, samt markedsføre seg overfor pengebevilgere, gjestespillkuratorer og andre som kommer til festivalen sørfra? Innspill fra årsmøtet: - Programrådet velger forestilingene, de har kunsterisk frihet. - Mandatet til programrådet ble valgt. På årsmøtet velger manhvem som skal programere' - Fokus på det som ikke har blitt vis! valg av tema for festivalen og kunstnerisk kvalitet' - Det er vilitig å ha med regionale folk. - Vil ha nasjonale forestillinger og lokale forestillinger. - Viktig arena for oss. Folk fra Kulturrådet kommer. Smart å melke at folk kommer inn i Vårscenefest. - Å vise fram RadArt er viktig. Hva med: utstillinger og minglefester på Vårscenefest? - Networking. - Eksotisk å komme til Tromsø. Mange vil se forestillingene våre der. De vil se hva som kommer fra Tromsø. Vedtak Det nye styret kaller inn til et eget medlemsmøte pa denne saken. Årsmøtesak 6/15 Valg Valgkomiteen har bestått av: Kriitin Bjørn, ussi Salminen, Kari Helene Skog og Hanna Solberg Christoffersen fvikar for Kristin Bjørn fra januar 201-5).

6 6,1. Valg av styre Forslag til styre: Styremedlem: Mari Sofie Andreassen - 1 år igjen Styremedlem: fenny Svensson - 1år igjen Styremedlem: Markus Søbstad Bensnes - 1 år igjen Styremedlem: Nanna Elisabeth Berntsen - til valg 2 år Styremedlem: Kari Helene Skog - til valg 2 år Varastyremedlem: Klaus Løkholm Bergli - til valg 1 år Valgkommiteen har følgende kommentar til innstillingen: Valgkomiteen hariobbet siden november med innstillingen. Det har til tross for stor innsats ikke vært mulig for valgkomiteen å innstille leder. Styret må dermed konstituere seg selv med leder og nestleder. Vedtak Årsmøtet velger de foreslåtte kandidatene inn i styret. Nestleder Mari Sofie Andreassen får oppgaven å kalle sammen til det første styremøtet. Styret skal i tillegg til å konstituere seg selv også velge sin representant inn i programrådet. 6.2.Y algav representanter til andre tillitsverv. Forslae til nroeramråd: Programrådsleder: Kristine Myhre Tunheim - 1 år igjen Medlem: Bernt Bjørn - til valg 2 år Medlem: Ingvill Fossheim - til valg 2 år Styrets representant - velges av styret tillegg velger Rådstua Teaterhus en representant I Lina Killingdalen) Vedtak Årsmøtet velger de foreslåtte kandidatene inn i programrådet Valg av revisor. Forslag fra styringsgruppa: Revisorgod$ennelsen må s$e etter årsmøtetdadet er noen billag som mangler. Vedtak Årsmøtet vedtar at dette er er ok Valg av valgkomit6 Forslag til valgkomit6: Leder: Kristin Bjørn - til gjenvalg 1 åre Medlem: lussi Salminen - til gjenvalg 1 åre Medlem: Hanna Solberg Christoffersen - til valg 1 år

7 Vedtak Årsmøtetvelger Hanna Solberg Christoffersen inn i valgkomiteen. Deretterble den formelle delen av årsmøtet avsluttel Årsirøtet overrakk gaver til de som er ferdig med sine verv og takket for god innsats: Styreleder: Rebekka Brox Liabø Styremedlem: Æexander Martinsen Programrådsmedlem: Silie Solheim f ohnsen Programrådsmedlem: Mari Ane Bø Valgkomitåmedlem: Kari Helene Skog Nanna Elisabeth Berntsen Referent Hanna Solberg Christoffersen Til å undertegne protokollen