Rev. mai Foreldrerollene på Ekrom Barneskole. Håndbok og retningslinjer

Transkript

1 Rev. mai 2018 Foreldrerollene på Ekrom Barneskole Håndbok og retningslinjer

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING Om Ekrom Barneskole Om denne håndboken Nyttige linker Endringslogg FORELDRENES PLASS I SKOLEN Foreldrenes plass i skolesystemet (pr. januar 2014) Organisering av foreldre på Ekrom Skole FAU OG FORELDREKONTAKTER Foreldrekontakter Oppgaver FAU Roller Leder Nestleder Kasserer Sekretær Øvrige representanter KFU-representant Økonomi VALGORDNING PÅ Ekrom Skole Nærmere beskrivelse av valgordningen ÅRSHJUL Forslag tl mmtekalender (FAU og foreldrerådsmmter) ARBEIDSBESKRIVELSER Aksjonsdag Julearrangement Skolefest mai Ekromdagen VEDTEKTER (Revidert ) 2

3 1 INNLEDNING 1.1 Om Ekrom Skole Ekrom skole er en fulldelt, en-parallellers barneskole som ligger landlig tl a 2 km fra Lillehammer sentrum. Skolen sto ferdig i I 1997 fkk skolen et tlbygg i forbindelse med reform-97 og 6- åringenes inntog i skolen. Dete tlbygget rommer også SFO. Ekrom skole har et stort og godt tlretelagt uteområde som benytes både tl lek og undervisning. Skolen har også let tlgang tl naturopplevelser i skog og mark, som brukes fittig i undervisningen gjennom hele året. Skolen manglet gymsal fram tl hmsten Da sto endelig praktbygget ferdig - et rom som gir oss utallige muligheter både tl fysiske og kulturelle aktviteter. I tllegg tl fysiske aktviteter og naturopplevelser, har Ekrom skole en kulturell profl. Lærere og elever benyter Lillehammer kommunes mange kulturinsttusjoner og kulturtlbud i stor grad. Dete gir grobunn for både kulturopplevelser og kulturelle aktviteter. Foreldre, elever og tlsate ved Ekrom skole samarbeider for at skolen skal være: Et godt sted å lære, et godt sted å være, der det er rom for alle og blikk for den enkelte. Ekrom skole ble lagt ned som organisatorisk enhet og Nordre Ål skole oppretes samme dato. Ekrom skoles elever blir på skolen i byggeprosessen. Ny skole i Nordre Ål skal stå ferdig tl innfytting tl

4 1.2 Om denne håndboken Denne foreldrehåndboken skal bidra tl at alt foreldredrevet arbeid ved Ekrom Skole kan gjennomfmres på en strukturert måte uten bruk av for mye ressurser. Håndboken bmr gjennomgås på sluten av hvert skoleår og oppdateres med erfaringer man har gjort seg. På den måten vil håndboken hele tden være oppdatert og erfaringer bli viderefmrt fra år tl år selv om foreldrerepresentantene skifes ut. Håndboken legges ut på Ekrom skole sine netsider. 1.3 Nyttige linker Her er en liste med linker tl informasjon som er relevant for FAU-arbeidet: Skolens hjemmeside htps:// Lillehammer Kommune; Foreldreutvalget for grunnopplæringen htp:// Her fnnes det masse stof som beskriver hjem-skole-samarbeidet, barn med spesielle behov, rettigheter og lover m.m. Se også : htp:// for tps for skolering av FAU representanter. Skoleporten htp://skoleporten.udir.no/ Skoleporten er et verktmy for vurdering av kvalitet i grunnopplæringen. Målet med Skoleporten er at skoler, skoleeiere, foreldre, elever og andre interesserte skal få tlgang tl relevante og pålitelige nmkkeltall for grunnopplæringen. Opplæringsloven htp://lovdata.no/lov/ Endringslogg Dokumentet ble oppretett Sist revidertt

5 2 FORELDRENES PLASS I SKOLEN 2.1 Foreldrenes plass i skolesystemet På Ekrom Skole fungerer Skolemiljmutvalg og Samarbeidsutvalg som et utvalg. 5

6 2.2 Organisering av foreldre på Ekrom Skole Alle foreldrene ved Ekrom Skole utgjmr foreldrerådet. Av disse velges det to foreldrerepresentanter fra hver klasse, hvor en er klassekontakt og den andre er FAUrepresentant. Klassekontakten er vara for FAU-representanten og innkalles tl FAU-mmter dersom representanten ikke kan stlle. I tllegg velges det en foreldrerepresentant fra SFO. Klassekontakten motar alltd mmteinnkalling og mmtereferat for å holde seg orientert om sakene som tas opp. Ekrom Skole har en klasse per trinn. Dete betyr at FAU består av sju representanter. FAU er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utmvende organet for foreldrerådet. FAU og foreldrerepresentantene er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljmet tl elevene er trygt og godt. Deltagelse i FAU bmr velges for to år av gangen og det bmr tlstrebes at minst to (helst tre) personer fortseter hvert år. 3 FAU OG FORELDREKONTAKTER 3.1 Foreldrekontakter Foreldrekontaktene er representanter for alle foreldrene på klassetrinnet. De skal samarbeide med lærerne og være bindeleddet mot FAU Oppgaver Foreldrekontaktene skal sammen med lærerne avholde to foreldremmter pr. skoleår. De skal orientere foreldrene om FAUs aktviteter samt ta opp saker som mnskes behandlet av FAU. Noen av oppgavene knytet tl det enkelte trinn vil være: Gjennomgå årsplaner og lærestof sammen med kontaktlærerne Planlegge foreldremmter i samarbeid med kontaktlærerne Holde god kontakt med elvene og vurdere hva foreldrene kan gjmre for å utvikle et godt klassemiljm Ta seg av interessene tl elvene og foreldrene i saker som omhandler hele klassen Organisere klassens deltakelse på 17.mai. Smrge for at nye foreldrekontakter blir valgt på foreldremmtet på våren 3.2 FAU FAU er hjemlet i opplæringsloven Aktuelle oppgaver for FAU: FAU bmr jobbe for et trygt og godt læringsmiljm. Trivsel er viktg for barnas læring FAU kan drmfe formen på tlbakemelding elever og foreldre får på elevenes faglige og sosiale kompetanse FAU kan jobbe for et mobbefrit skolemiljm FAU kan ta initatv tl sosiale tltak for elevene FAU kan holde kurs for foreldrekontakter FAU kan holde samlinger for foreldre og lærere FAU kan være en informasjonskanal ut tl alle foresate 6

7 FAU bmr samarbeide med både elevråd, skolens ledelse og ansate. FAU kan også ha kontakt med lag, organisasjoner og næringsliv i nærmiljmet. FAU s medlemmer har taushetsplikt i fmlge Forvaltningsloven; htp://lovdata.no/all/hl html 3.3 Roller Leder tlretelegging av FAU arbeidet delegering av oppgaver representant / talsmann overfor alle FAU er i kontakt med bindeledd mellom samarbeidspartnere sikre informasjonsfyt tl nestleder kalle inn tl foreldrerådsmmter og FAU-mmter. Smrge for at lokaler er tlgjengelige Nestleder skal alltd være oppdatert på saker som behandles for å sikre kontnuitet hvis leder er forhindret fra å mmte Kasserer fmre regnskap smrge for at disposisjonsreten tl kontoen er ret slik at pengene er tlgjengelig for de som har hat godkjente utlegg legge frem regnskap og balanse på siste foreldrerådsmmte fmr sommeren og få dete godkjent Sekretær skrive mmtereferater fra alle mmter og distribuere dete tl mmtedeltagere og skoleledelsen De øvrige representanter skal mmte på alle FAU-mmter ingen konkrete ansvarsområder, men er ressurser som kan bistå de andre rollene samt sikre kontnuitet i FAU-arbeidet KFU-representant Lillehammer har et kommunalt foreldreutvalg (KFU). Hensikten med KFU er å koordinere skolenes behov og mnsker i kommunen, og å drive opplæring og erfaringsutveksling. KFU representanten skal mmte ved disse mmtene og referere fra mmtene og bringe aktuelle saker fra KFU tlbake tl Ekrom FAU. Referater fra disse mmtene skal fnnes på Lillehammer kommunes netsider. 3.4 Økonomi FAUs primære inntektskilde er arrangement av Ekrom - dagen som gjennomfmres hver vår. Pengene skal dekke FAUs kostnader knytet tl FAU-arbeidet. Slike kostnader kan f.eks være foredragsholdere bidrag tl klassetltak (f.eks. leirskole 7. trinn) 7

8 stmte tl tltak som kommer elevene tl gode på skolens område Penger som skal brukes skal godkjennes av FAU i forkant. FAU gir ikke stmte tl tltak som kan anses som foreldreinnbetaling. 4.0 VALGORDNING PÅ EKROM SKOLE Kandidater tl FAU er alle foreldrerepresentantene som er valgt fra de ulike trinnene. Valg av nyt FAU skal skje fmr sommerferien slik at FAU er klar tl å begynne arbeidet tdlig på hmsten. FAU konsttuerer seg på det fmrste mmtet i skoleåret og velger leder, nestleder, kasserer, sekretær og mvrige representanter. Nye representanter inviteres med på inneværende skoleårs siste FAU-mmte. 4.1 Nærmere beskrivelse av valgordningen Hver vår skal det på vårens foreldremmte velges foreldrerepresentanter og vara for kommende skoleår. Det skal velges en foreldrekontakt og en FAU representant. Foreldrekontakt er vara for FAU-kontakt. 8

9 5.0 ÅRSHJUL For å sikre at alle regelmessige hendelser gjennom skoleåret blir gjennomfmrt og blir gjennomfmrt tl ret td, er det utarbeidet et årshjul. Året deles opp i fre deler og fargene i kalenderen gjenspeiles i mmteoversikten. 5.1 Forslag tl møtekalender (FAU og foreldrerådsmøtert I tabellene under er det listet opp forslag tl mmtefrekvens og viktge momenter i de ulike mmtene (i kronologisk rekkefmlge). Høst (august oktobert FAU 1 FAU 2 Første mandag i september (kl t Første mandag i oktober (kl t Konsttuering Kort oppsummering av forrige skoleår inkl. gjennomgang av regnskap Diskusjon om fokusområder i inneværende skoleår Fordeling av oppgaver og gjennomgang av ansvarsområder Planlegging av hmstens foreldremmter sammen med kontaktlærer (gj.fmres fmr 1/10) Rektor deltar på mmtet Invitere elevråd Forberedelse tl samarbeids-/ skolemiljmutvalgsmmte. 9

10 Vinter (november februart FAU 3 Første mandag i november Samarbeids-/skolemiljmutvalgsmmte. FAU 4 Første mandag i desember Skolefest i februar Status prosjekter Nissemarsj FAU 5 Første mandag i januar Rektor deltar og presenterer bl.a resultat av nasjonale prmver Invitere elevråd og elevrådets kontaktlærer for å planlegge skolefest, diskutere mnsker for utearealer o.l FAU 5 Første mandag i februar Skolefest Oppfmlging av saker Planlegging av vårens foreldremmter sammen med kontaktlærer (gj.fmres fmr 1/4) Vår (mars junit FAU 7 Første mandag i mars 17. mai Ekrom dagen: Fmrste informasjon vedr. Status på regnskap så langt. Ekromdagen sendes ut. Forberedelse tl samarbeids-/ skolemiljmutvalgsmmte som avholdes i april. FAU 8 Første mandag i april Rektor deltar og presenterer bl.a resultatene fra Trivselsundersmkelsen. Forberedelse tl årsmmtet, bla gj.gang av håndbok og retningslinjer FAU 9 Første mandag i mai Ekromdagen planlegging Oppsummering av FAUåret Fremlegging og godkjenning av regnskap / 10

11 balanse FAU 10 Første mandag i juni Invitere nye FAUmedlemmer Gjennomgang fmr Ekromdagen Invitere elevråd. Er de fornmyd med skoleåret? Rektor deltar og oppsummerer året og informerer om hmsten alt klart tl oppstart? 6 ARBEIDSBESKRIVELSER 6.1. Aksjonsdag Skolens arrangement. 6.2 Julearrangement Skolens arrangement. Nissemarsj: FAU stller med glmgg og pepperkaker. 6.3 Skolefest Fellesarrangement mellom FAU og elevrådet. Egen plan for gjennomfmring av Skolefesten er utarbeidet. Arrangeres a 14.februar hvert år (Valtentnes Day). Dete er elevenes eget arrangement v/elevråd. Bistand fra FAU og foreldre med evt. mkonomisk tlskudd, matservering, vakthold m.m. FAU har ansvar for innkjmp av mat, drikke, godteri, eventuelt kaker og for å være vakter under arrangementet. Klassekontakter og andre foreldre deltar som vakter for «sine klasser». Planleggingsmmte mellom FAU og elevrådetet + kontaktlærer for elevrådet på FAUs mmte i januar. I forkant av dete mmtet skal elevrådet ha diskutert matmnsker, aktviteter, ansvarsfordeling og hvordan få innspill fra alle klassene mht musikkmnsker/dj mai Ansvarlig: 5. klasse. Planleggingsperm er utarbeidet. Den fnnes i skolens administrasjon. De enkelte klassers ansvarsområder skal fordeles ut på et tdlig tdspunkt. 6.4 Ekromdagen Inntektene fra denne dagen går uavkortet tl FAU. Skolen og de ulike klassene er ansvarlig for gjennomfmring. Planleggingsdokument fnnes på skolens netsider. De enkelte klassers ansvarsområder skal fordeles ut på et tdlig tdspunkt. 7 VEDTEKTER (revidert 6.juni 2017t 11

12 1- Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge tl rete for trivsel og positv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. 2 - Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAUt Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utmvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljmet tl elevene er trygt og godt. Se kapitel 3.2 for mer informasjon. 3 - Valg og konsttuering Valg av nye foreldrerepresentanter skal skje fmr sommerferien slik at foreldrerådet er klar tl å begynne arbeidet tdlig på hmsten. Representantene velges for to år av gangen. FAU konsttuerer seg på siste mmte fmr sommeren og velger leder, nestleder, kasserer, sekretær. 4 - Komiteer Det kan velges underkomitéer for FAU som arbeider med nærmere defnerte oppgaver eller prosjekter. Dete kan for eksempel være skolevurdering, bruk av data i skolen, informasjonstltak, trafkkspmrsmål, spesialundervisning, ferkulturell satsning, planarbeid med mer. Eter forslag fra foreldrerådet bestemmer FAU hvilke komiteer som skal nedsetes. I situasjoner hvor det er formålstjenlig åpnes det for å opprete et midlertdig FAU, i form av et interimstyre. Interimstyret skal bestå av representanter fra foresate. FAU bestemmer mandat og arbeidsoppgaver tl interimstyret. Interimstyret skal rapportere tl FAU. 5 - Møter FAU har mmter i henhold tl beskrevet mmteplan eller når minst tre medlemmer krever det. Fastsat mmteplan er 1. mandag i hver måned fra kl Økonomi FAU har disposisjonsret over midler som kommer inn på arrangementer i regi av FAU. Bevilgninger kan kun gis tl formål som kommer skolens elever direkte tl gode. Regnskap legges fram på siste FAU-mmte fmr sommerferien. 7 - Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). 8 - Endringer av vedtektene Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag tl endringer i vedtektene må sendes skriflig tl FAU. Endringene tas opp og behandles på mmte i foreldrerådet 12