MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 17/1099 Oppgradering av kjøretøy til Nesna brann- og redningstjeneste

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 Møtedokumentene offentliggjøres på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 17/1099 Oppgradering av kjøretøy til Nesna brann- og redningstjeneste 72/18 18/703 Godkjenning av avtale mellom Nesna kommune og rådmann Nesna kommune, Hanne Davidsen Ordfører

2 MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 Møtedokumentene offentliggjøres på TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/18 17/1099 Oppgradering av kjøretøy til Nesna brann- og redningstjeneste 72/18 18/703 Godkjenning av avtale mellom Nesna kommune og rådmann Nesna kommune, Hanne Davidsen Ordfører Moveien 24 Telefon: NESNA Telefaks:

3 Sak 71/18 71/18 Oppgradering av kjøretøy til Nesna brann- og redningstjeneste Saksbehandler: Thomas Wirthgen Arkiv: 661 M82 Arkivsaksnr.: 17/1099 Saksnr.: Utvalg Møtedato 71/18 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Det anskaffes en fabrikkny brannbil og en fabrikkny redningsbil til Nesna brannvesen. 2. Investeringen på inntil 5 mill. kroner eks. moms finansieres på grunnlag av låneopptak på ca. 3,3 mill. kroner og bruk av egne midler ca. 1,7 mill. kroner. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendig avtale med leverandør. Referanser i saken: - Vedtak KST 4/18 av Saksutredning: På grunnlag av politisk vedtak KST 4/18 fattet i februar 2018 har det blitt gjennomført åpen anbudskonkurranse med tilbudsfrist Den første anbudsrunden leverte dessverre ikke resultat. Det ble derfor gjennomført en ny anbudsrunde fram til som heller ikke leverte resultat (ingen tilbud). Med en grundig revisjon av hele anbudsgrunnlaget (kravspesifikasjoner) så har det blitt gjennomført en tredje runde med åpen anbudskonkurranse. Tilbudsfristen la på den , kl. 15:00. Den anbudsrunden har levert resultat, det kom et tilbud av en kompetent og kjent norsk leverandør. Etter en grundig gjennomgang og kontrollregning av hele anbudsdokumentet, kan det sies at den tredje anbudsrunden danner grunnlag for å gi avtale til leverandør. Oppdragssummen for begge biler (brannbil og redningsbil) vil være på ca. 4,97 mill. kroner eks. moms. Side 2 av 4

4 Sak 71/18 Dermed ligger nødvendige anskaffelsen i den vedtatte budsjettrammen av 5 mill. kroner eks. moms. Kommunestyrets vedtak 4/18 (pkt. 2) krever at rådmannen legger frem anbudsresultatet for kommunestyret for endelig behandling. Det er optimalt å for den endelige politiske behandlingen gjennomført i desember 2018 siden det er et år leveringstid på de to bilene. Kommer saken til behandling nå i desember så kan det forventes at leveransen skjer i november/desember Det vil da øke ytelsen av det kommunale beredskapet allerede f.o.m. utgangen Vurdering: Rådmannen anbefaler kommunestyret til å fatte vedtak om å anskaffe en fabrikkny brannbil og en fabrikkny redningsbil til Nesna brannvesen. Brannbilen vil koste ca. 3,87 mill. eks. moms, redningsbilen ca. 1,1 mill. eks. moms. Finansiering på grunnlag av låneopptak på ca. 3,3 mill., og bruk av egne midler ca. 1,7 mill. kroner. Om endelig politisk vedtak fattes i desember 2018, så leveres de to bilene november/desember Vedlegg: Vedtak KST 4/18 av Side 3 av 4

5 Sak 72/18 72/18 Godkjenning av avtale mellom Nesna kommune og rådmann Saksbehandler: Solveig Margrete Hals Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 18/703 Saksnr.: Utvalg Møtedato 72/18 Kommunestyret Ordførers innstilling: Ordfører anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: Avtalen mellom Nesna kommune og Lill Torbjørg Leirbakken Stabell godkjennes. Side 4 av 4

6 SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Benthe Kristensen Dato: Arkivsaksnr.: 18/768 Budsjett 2019 Referanser i saken: Kommuneloven Saksutredning: Rådmannens forslag til budsjett 2019 foreligger. Budsjett er i balanse. Budsjettet for 2019 skal opprettholde et forsvarlig tjenestetilbud og legge grunnlag for en drift fremover tilpasset den økonomiske situasjonen. Vedlegg: Nesna kommunes budsjett 2019 Tiltaksliste 2019 Konsekvenser for budsjett 2019 Budsjettforslag fra kontrollutvalget og revisjonstjenestene. Budsjett 2019 fra Indre Helgeland Kontrollutvalgssekretariat. Brev fra gruppe av ansatte ved Nesna sykehjem Brev fra FAU Nesna Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen anbefaler formannskapet å innby kommunestyret til å fatte følgende vedtak: Rådmannens forslag til budsjett 2019 vedtas. Tore Løkkås Fungerende Rådmann Benthe Kristensen Økonomileder Dokumentet er elektronisk godkjent og derfor ikke signert. Moveien 24 Telefon: postmottak@nesna.kommune.no 8700 NESNA Telefaks:

7 Side 2 av 2

8 Saksprotokoll Utvalg: Driftsstyret Møtedato: Sak: 21/18 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 18/768 Tittel: Saksprotokoll - Budsjett 2019 Behandling: Ellen Mogård Larsen fremmet følgende forslag til vedtak: Driftsstyret tar formannskapets innstilling til Nesna kommunes budsjett 2019 til orientering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsstyret tar formannskapets innstilling til Nesna kommunes budsjett 2019 til orientering. Moveien 24 Telefon: postmottak@nesna.kommune.no 8700 NESNA Telefaks:

9 FAU Nesna skole Nesna, 13. desember 2018 Til Nesna kommune ved ordfører Hanne Davidsen. Bekymringsmelding skolebudsjett FAU ved Nesna skole vil uttrykke vår store bekymring over rådmannens budsjettforslag for skolen Vi frykter at forslaget om å fjerne 6,61 årsverk vil forverre kvaliteten på opplæringen generelt, og for oppfølgingen av elevene med enkeltvedtak og særskilte behov spesielt. Som det fremgår av Kostratallene har Nesna kommune for tiden et antall elever på vedtak om særskilte tiltak og spesialundervisning som overgår landsgjennomsnittet. Det fremstår derfor lite fornuftig å svekke de økonomiske rammene for skolen nå, ettersom dette kan forverre situasjonen ytterligere. At vår skoleeier samtidig legger opp til å styrke rammen til politisk og hovedadministrasjonen er enda vanskeligere å forstå, spesielt for en kommune som profilerer seg på kunnskap. For å være ekstra tydelig: En rekke familier er nå både frustrerte og bekymret for hva dette budsjettforslaget innebærer, ettersom de allerede nå opplever at deres barn ikke får den oppfølgingen de har krav på etter Opplæringsloven. FAU forventer derfor i stedet at Nesna kommune ruster opp både sin pedagogiske kvalitet og kompetanse, spesielt rettet mot de mest sårbare elevene og klassene. Vi har derfor to spørsmål: 1. Hvordan vil Nesna kommune tilby en forsvarlig opplæring etter de foreslåtte kuttene? 2. Hvordan vil Nesna kommune styrke skolens pedagogiske kompetanse, spesielt med tanke på elevene med særskilte behov? For FAU Nesna skole Raymond Lillevik og Kasia Gabriel

10 Til Kommunestyret i Nesna Innspill til budsjettforslag 2019 fra tillitsvalgte i Fagforbundet Nesna Fagforbundets tillitsvalgtgruppe er urolige for budsjettforslag 2019 for Nesna Kommune og ønsker med dette å dele noen bekymringer med kommunestyrets representanter før endelig budsjett skal vedtas i kommunestyret Vi representerer om lag 100 yrkesaktive medlemmer ansatt i Nesna Kommune og har medlemmer i en stor andel av de ulike avdelingene i organisasjonen. I flere av disse avdelingene er det foreslått kutt som vil berøre våre medlemmer, det er med bakgrunn i dette at vi tillater oss å forme et innspill til budsjettforslaget. At det må gjøres kutt i organisasjonen Nesna Kommune er det ikke vanskelig å forstå ut av budsjettet, det fremkommer helt tydelig at det koster mer å drive dagens drift enn kommunen får inn av midler til disposisjon i det kommende året. Det som gjør oss urolige er at det i tillegg til den vanskelige økonomiske situasjonen Nesna Kommune befinner seg i, ser det ut av budsjettet som at Kommunestyret tenker å belåne kommunen ytterligere i 2019 med midler til nytt sykehjem. Allerede i 2019 ser vi en stor økning i renteomkostninger i budsjettforslaget. Selv om det ikke er det nye sykehjemmet og finansieringen av det som er årsak til den økonomiske sitasjonen i Nesna Kommune pr i dag, så mener vi at det må være grunn til å se på den økonomiske rammen for 2019 i et helhetsbilde, før «spaden er kommet i jorden» og det ikke er noen vei tilbake. Vi stiller oss kritisk til at det fattes vedtak som kommunen ikke har evne til å finansiere uten å gå til oppsigelser. Det nye sykehjemmet er sårt tiltrengt på Nesna, det er det ingen tvil om. Men spørsmålet er om det haster så med det nye sykehjemmet at ikke byggingsarbeidet kan avvente i et par år, - mens kommunen jobber med å tilpasse driften etter de faktiske økonomiske rammene, før kommunen belastes med flere låneutgifter. Med vennlig hilsen Sandra Hammer Bjørge Hovedtillitsvalgt Pia Søreng Strand Stedfortreder hovedtillitsvalgt Heidi Einarsdatter Johansen Plasstillitsvalgt Nesna Sykehjem Liv Randi Mathisen Plasstillitsvalgt Nesna Barnehage Gunn Karin Nilsen Plasstillitsvalgt MTT Bjørg Paulsen Plasstillitsvalgt skole/renhold Myrtle Visnes Plasstillitsvalgt Hjemmebaserte tjenester Oddvar Gullesen Plasstillitsvalgt uteseksjon/teknisk

11 Nesna Samfunnshus SA Movegen Nesna Nesna, Ordfører Kommunestyret i Nesna kommune Budsjettforslag vedrørende Nesna Samfunnshus 2019 Viser til administrasjonens budsjettforslag for kommunebudsjett 2019 hvor det foreslås et kutt i tilskuddet til Nesna Samfunnshus på kr Nesna Samfunnshus SA valgte våren 2018 et nytt styre, og samtidig takket man av en dugnadsgjeng som har gjort en formidabel innsats i å holde bygget ved like, og opprettholde den kjære kulturarenaen som Nesnaværingen kjenner bygget som. Styret har som mål å ha sunn økonomi og forsvarlig drift av bygget. I arbeidet med budsjettet for samfunnshuset ser vi at et bortfall av tilskuddet fra Nesna kommune fører til at man må sette vedlikehold og reparasjoner til kr 0 for å oppnå et budsjett i balanse til tross for at alle unødvendige utgifter er gjennomgått og kuttet (deriblant styrehonorarer på kr /året). Styret i Nesna Samfunnshus har et ønske og ambisjon om å utvikle bygget til en levende kulturarena og jobber med en langtidsplan for å få dette realisert. Vi ser imidlertid at det kommer til å bli vanskelig når det ikke er midler til nødvendig vedlikehold av bygget. Av erfaring vet vi at tilskudd som forsvinner fra kommunebudsjettet har vanskelig for å finne veien tilbake til budsjetter i år som kommer. Vi ber herved om at tilskuddet på kr opprettholdes. Kristian Sivertsen Styreleder Nesna Samfunnshus SA

12 SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Thomas Wirthgen Dato: Arkivsaksnr.: 17/1099 Oppgradering av kjøretøy til Nesna brann- og redningstjeneste Referanser i saken: - Vedtak KST 4/18 av Saksutredning: På grunnlag av politisk vedtak KST 4/18 fattet i februar 2018 har det blitt gjennomført åpen anbudskonkurranse med tilbudsfrist Den første anbudsrunden leverte dessverre ikke resultat. Det ble derfor gjennomført en ny anbudsrunde fram til som heller ikke leverte resultat (ingen tilbud). Med en grundig revisjon av hele anbudsgrunnlaget (kravspesifikasjoner) så har det blitt gjennomført en tredje runde med åpen anbudskonkurranse. Tilbudsfristen la på den , kl. 15:00. Den anbudsrunden har levert resultat, det kom et tilbud av en kompetent og kjent norsk leverandør. Etter en grundig gjennomgang og kontrollregning av hele anbudsdokumentet, kan det sies at den tredje anbudsrunden danner grunnlag for å gi avtale til leverandør. Oppdragssummen for begge biler (brannbil og redningsbil) vil være på ca. 4,97 mill. kroner eks. moms. Dermed ligger nødvendige anskaffelsen i den vedtatte budsjettrammen av 5 mill. kroner eks. moms. Kommunestyrets vedtak 4/18 (pkt. 2) krever at rådmannen legger frem anbudsresultatet for kommunestyret for endelig behandling. Det er optimalt å for den endelige politiske behandlingen gjennomført i desember 2018 siden det er et år leveringstid på de to bilene. Moveien 24 Telefon: postmottak@nesna.kommune.no 8700 NESNA Telefaks:

13 Side 2 av 2 Kommer saken til behandling nå i desember så kan det forventes at leveransen skjer i november/desember Det vil da øke ytelsen av det kommunale beredskapet allerede f.o.m. utgangen Vurdering: Rådmannen anbefaler kommunestyret til å fatte vedtak om å anskaffe en fabrikkny brannbil og en fabrikkny redningsbil til Nesna brannvesen. Brannbilen vil koste ca. 3,87 mill. eks. moms, redningsbilen ca. 1,1 mill. eks. moms. Finansiering på grunnlag av låneopptak på ca. 3,3 mill., og bruk av egne midler ca. 1,7 mill. kroner. Om endelig politisk vedtak fattes i desember 2018, så leveres de to bilene november/desember Vedlegg: Vedtak KST 4/18 av Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Det anskaffes en fabrikkny brannbil og en fabrikkny redningsbil til Nesna brannvesen. 2. Investeringen på inntil 5 mill. kroner eks. moms finansieres på grunnlag av låneopptak på ca. 3,3 mill. kroner og bruk av egne midler ca. 1,7 mill. kroner. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendig avtale med leverandør. Tore Løkkås Fungerende rådmann Thomas Wirthgen Leder plan og utvikling Dokumentet er elektronisk godkjent og derfor ikke signert.

14 Nesna kommune Moveien NESNA Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato 17/1099-6/THWI 661 M MELDING OM VEDTAK Kommunestyretbehandlet i møte sak 4/18. Følgende vedtak ble fattet: 1. Rådmannen gis fullmakt til gjennomføring av anbudskonkurranse for anskaffelse av to nye kjøretøy inkludert nødvendig utstyr til Nesna brann- og redningstjeneste. Det handler om en ny brannbil med utstyr og en redningsbil med utstyr. 2. Rådmannen legger frem anbudsresultatet for kommunestyret for endelig vedtak. 3. Kjøp av to nye kjøretøy, inkl. nødvendig utstyr legges inn i budsjettet Budsjettramme inntil 5 mill. NOK. 4. Finansiering på grunnlag av låneopptak på 3,3 mill., og bruk av egne midler 1.7 mill. Avgjørelsen kan påklages, se vedlagt skjema. Med vennlig hilsen Nesna kommune Thomas Wirthgen Leder plan og utvikling Kopi til: Moveien 24 Telefon: postmottak@nesna.kommune.no 8700NESNA Telefaks:

15 SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Solveig Margrete Hals Dato: Arkivsaksnr.: 18/703 Godkjenning av avtale mellom Nesna kommune og rådmann Ordførers forslag til vedtak: Ordfører anbefaler kommunestyret å Avtalen mellom Nesna kommune og Lill Torbjørg Leirbakken Stabell godkjennes. Hanne Davidsen Ordfører Solveig Margrete Hals Politisk sekretær/arkivleder Dokumentet er elektronisk godkjent og derfor ikke signert. Moveien 24 Telefon: NESNA Telefaks: