Årsberetning. for. Sandefjord Turn & Idrettsforening. Turngruppe

Transkript

1 Årsberetning for Sandefjord Turn & Idrettsforening Turngruppe 2017

2 Styrets sammensetning: Leder/sekretær: Nestlede/medlemsansvarlig: Kasserer: Styremedlem: Materialforvaltere: Valgkomité: Henriette Hope Johannessen Carina Steinsett Mathiesen Birgitte Skalberg Tommy Holand Vibeke Berg-Hansen Anne Kvammen Bente Bjerkrøen Henriksen Kristina Kittilsen og Stein Olaf Olsen Merete Rachløw etc. Styret i Turnhallfondet: Guttorm Gran ( leder ), Henriette H.Johannessen, Anne Gro Olafsen, Anne Ma Foshaug og Ragnar Hjertaas. Verv utenfor foreningen/turngruppen i 2017 innen STIF/Norges Gym og turn: Norges gymnastikk og turnforbund : Dommer, Linda B. Fremming Medlem i konkurranseutvalget i Vestfold Turnkrets: Christian Borge, Linda B. Fremming Styrets arbeid: Styremøter / møter : - Det er avholdt 14 styremøter hvor 90 saker er behandlet. - det er avholdt 4 trenermøter; to for alle trenerne, to for konkurranseturntrenerne apparat. Spesielle oppgaver: Styret har vært tydelige og synlige på partiene dette året, for å følge opp aktiviteten i timene, men også for å sikre at utøverne er meldt inn og på partiet. Trenerne er pålagt å følge kursbeskrivelsen som er omtalt i Sportsplanen, hvilket sikrer et likere innhold på parallelle partier og individuell progresjon. Styret synes breddepartiene nå har god kvalitet på treningene, med tydelig hovedtrenere som er flinke til å se hver enkelt utøver og hjelpe dem videre i sin utvikling innen sine turnferdigheter. På konkurransepartiene apparat har det vært en utfordring å ha tilstrekkelig godt kvalifiserte trenere i hallen, og styret har prøvd det som er mulig for å løse dette. Vi sender til stadighet trenere til kursing, som sikringskurs, trampettkurs, tumbling, frittstående, koreografikurs og trener 1 kurs. Side 2 av 11

3 Styret har behandlet flere store saker i år i tillegg til ordinære driftssaker og saker relatert til de vanlige arrangementene. Troppsturn har kommet godt i gang, og deltar på flere mesterskap og treningssamlinger i løpet av året. Vi har arrangert et kretsmesterskap for apparatturn, og dette arrangementet ga god inntekt til klubben. STIF har avgjort at klubben skal gjennomføre dugnadsarbeid i form av salg av Salvaprodukter. Vi har latt dette dugnadsarbeidet være på frivillig basis. Apparat jentepartiet og troppsturn valgt å selge sokker, slik at de fikk finansiert nye konkurransedrakter. Det var i år også ønskelig å profilere turngruppen i større grad under borgertoget 17.mai, så vi arrangerte en deltakerkonkurranse partiene mellom. Dette gir positiv effekt og vi registrerte også en større aktivitet i toget med fremvisning av ulike momenter blant flere av utøverne. Styret stilte med tre representanter under årets Gymnastikkfestival, der de sto for en informasjonsbase for foresatte og utøvere. Vi serverte våre utøvere gratis lunsj og fruktmåltid. Vi har hatt et ønske om å få tilbake noe av klubbidentiteten vår, med bruk av like drakter, dresser, gensere og T-skjorter. Alle trenerne er nå oppdresset i like T-skjorter slik at de lett lar seg gjenkjenne. Vi har også en avtale med Gjertsen om en grå hettegenser til lav innkjøpspris utøverne kan kjøpe. I tillegg har vi kjøpt inn for videresalg røde tekniske T-skjorter fra BKtrykk med påtrykk «STIF turn». Vi valgte i år som i fjor arrangere en høstskole for barn og ungdom i alderen 7-14 år.. Vi hadde i forkant postet på hjemmesiden og på facebookgruppesiden vår, levert ut informasjonsskriv på treningene og blitt intervjuet i Sandefjords Blad om dette arrangementet slik at informasjonen skulle bli sendt ut til flest mulige medlemmer. Vi fikk raskt fylt opp arrangementet, og totalt var det 85 utøvere som storkoste seg tre dager til ende i idrettsanlegget på SVGS sammen med engasjerte trenere og et godt støtteapparat bestående av styret og foreldre. Økonomisk sett ga dette også et tilskudd i klubbkassen, og oppveide for alle timers arbeid vi hadde tilbakelagt. I 2016 ble det bestemt at noe av egenkapitalen som ble overført fra Mosserød Turn skulle brukes til innkjøp av nye apparater til grophallen og konkurranseturnerne. Dette utstyret er handlet inn i Pga stor medlemsmasse og med ønske om at alle som har lyst til å overvære juleavslutningen skulle få anledning til dette, valgte vi i år også å kjøre to show på juleavslutningen, som ble avholdt på Hjertnes 26. november. Dagen ble lang, men generelt sett kan vi si at det ble en stor suksess med 850 solgte billetter og god stemning blant utøvere og publikum. Foreldre og Barn partiet og Gymlek var kun med på første showet, slik at det ikke ble så lang dag for dem. Det ble en arrangementsmessig og økonomisk sett en positiv aktivitet. Side 3 av 11

4 Grophallen har vært mye utleid og gitt oss gode inntekter. Har kun være leid ut på søndager fra høsten av. Det fordi hallen skulle være tilgjengelig for både tropp og konk.turn å benytte på lørdager, og til dels for vi opplevde en del rot på sommeren. Er for mange nøkler ute, og styret bestemte at nye nøkler skulle bestilles inn og deles kun til dem som har behov nå. Vi leier inn fast vask av hallen. I år har vi ikke jobbet spesifikt med rekruttering; da vi har erfart godt trykk på partier. Flere av partiene ble fylt opp og i den forbindelse ble det etablert noen ekstrapartier slik at flere har hatt mulighet til å turne. Rekruttering innenfor konk.turn skulle gjerne vært jobbet med, men med trenermangel har vi ikke kunnet rekruttert dit. På slutten av vårsesongen fikk alle utøverene utdelt diplom og medalje for sin innsats, beste parti med oppmøte i borgertoget fikk is i tillegg. Til jul fikk de minste utøverne diplom og medalje for sin innsats. Aktivitet: Det har vært stor aktivitet på breddepartiene både vår og høst. Høstskole og treningssamling i Stokke blandt annet. Det har vært god oppslutning om alle partier. Spesielt har tilstrømmingen på breddepartiene høsten 2017 vært stor. Mange grupper var fulle, med ventelister. Troppsturn har kommet godt i gang, de har 2 treninger i uken og tilleggstreninger i grophallen innimellom. De har også deltatt på kretsmesterskap og på Buskerudtrampetten. De har også vært på flere treningssamlinger i løpet av året, i regi av andre klubber og i egen regi. Konkurransepartiet for apparatturn har deltatt i flere konkurranser, både på lokalt og nasjonalt plan. Utøverne fra STIF har hevdet seg godt i alle kretsmesterskap, og i tillegg har noen utøvere også markert seg i nasjonale konkurranser. Spesielt guttene med Brede Olsen og Kasper Berentsen i spissen har nådd svært gode plasseringer, men også flere av jentene har prestert bra, deriblant Lykke May Kvammen. I August var et utvalg av konkurranseturnerne på treningsleir i Barcelona. I mai deltok over 100 utøvere fra Stif Turn på årets Gymnastikkfestival i Larvik Arena. Dette var utøvere fra jente- og guttepartiene 7-9 og 10-12; samt ungdommene. De eldste overnattet og ble bedre kjent med andre utøvere i kretsen, mens de yngre kom søndag. Deltagerne deltok på ulike stasjoner før de i en og samlet STIF tropp avsluttet med et klubbshow på feltet. Styret og foreldre stilte med stand, hvor utøverne fikk tilbud om gratis lunsj og et sted å forholde seg til på søndagen. Damer stevneparti deltok på storkretsturnstevnet i Drammen mai. Der deltok 14 stk fra partiet. Følgende hedersmerker ble utdelt der : Åshild Larsen lenke for 57 stevner Siri Nilsen lenke for 30 stevner Mette Sundve lenke for 42 stevner Lillian Westby lenke for 60 stevner. 13 stk fra Damer Stevne deltok også på landsturnstevnet i Haugesund juni. En fin tur med masse flott turn og ikke minst sosialt samvær. Side 4 av 11

5 Vurdering av aktivitet i forhold til mål: Klubben har en bra medlemsmasse, med god bredde i partier, og det er gledelig å registrere at turn har blitt en meget populær idrett. Vi klarte ikke i 2017 å tilby turn til alle som hadde lyst til å utøve idretten, og vi måtte dessverre opprette ventelister på flere av partiene. Klubben har ikke klart å oppnå det medlemstallet man ønsker på apparatturn, på grunn av manglende trenere har vi ikke kunnet rekruttert opp dit. Dette er noe det jobbes kontinuerlig med. Partier i 2017 : Foreldre og Barn ( Mosserød og SVGS ) Gymlek ( Mosserød og SVGS ) Jenter 7-9 år ( Mosserød og SVGS ) Gutter 7-9 år ( Mosserød ) Jenter 7-12 ( SVGS ) Gutter 7-12 ( SVGS ) Jenter ( Mosserød og SVGS ) Gutter ( Mosserød ) Mix / ungdomsgruppe fra 13 år ( SVGS ) Damer trim ( SVGS ) Damer stevne ( SVGS ) Herrer trim ( SVGS ) Troppsturn ( SVGS ) Apparatturn jenter ( Grophallen ) Konkurranseturn jenter ( Grophallen ) Konkurranseturn gutter ( Grophallen ) Arrangementer arrangert av turngruppa i 2017: KM enkeltapparater Høstskole for jenter og gutter 7-14 år Juleshow i Hjertnes Side 5 av 11

6 Stevner og konkurranser, troppsturn og konkurranseturn i 2017: GUTTER Dato: Sted: Konkurranse: Resultater: Rekrutt år Kasper Berentsen, 3. plass Fig nr april Sotra Arena Rekrutt år Henrik Malmin Emanuelson, 32. plass Twentyfourcup nr 1 Senior Brede Olsen, 3. plass juni Haugesund Norgesmesterskap NM juni Bergen Norgescup nr sept Stavanger Norgescup nr okt. Ålesund 31. mars Sandefjord KM - enkeltapparater 10. mai Tønsberg Team Brede Olsen, Preben Olsen og Andreas Log Borge, 3. plass Rekrutt år - Kasper Berentsen, 3. plass Rekrutt år - Henrik Malmin Emanuelson, 29. plass Senior Brede Olsen, 7. plass Rekrutt år Kasper Berentsen, 2. plass Rekrutt år Henrik Malmin Emanuelson, 30. plass Nasjonal Kasper Berentsen, 2. plass Rekruttkonkurranse Henrik Malmin Emanuelson, 30. plass KM Enkeltapparater 21. oktober Tønsberg KM - Mangekamp Rekrutt år Kasper Berentsen, 1. plass Rekrutt år Henrik Malmin Emanuelson, 2. plass Rekrutt år Samuel Løvland, 3. og 4. plass Rekrutt år Ask Lohne Andal, 3. og 4 plass Gutter klasse 1 Vegard Haugerød, 1. plass Gutter klasse 2 Bård Helge Hansen, 1. plass Gutter klasse 2 Johan Wilwang, 2. plass Gutter klasse 3 Brede Olsen, 1. plass og 2. plass Rekrutt år Kasper Berentsen, 1. plass Rekrutt år Henrik Malmin Emanuelson, 2. plass Rekrutt år Aks Lohne Andal, 3. plass Gutter 13-14, klasse 1 Vegard Haugerød, 1. plass Gutter 15-16, klasse 2 Bård Helge Hansen, 1. plass Guttet 17-18, klasse 3- Brede Olsen 1. plass Rekrutt 11 år : 1. plass Kasper Berentsen Rekrutt 11 år : 2. plass Henrik M. Emanuelosn Side 6 av 11

7 JENTER Dato: Sted: Konkurranse: Resultater: mars Stavanger Twentyfour cup mai Asker Twentyfour cup 2 Klasse 12 år : 40. plass Amila A. Thorstensen Klasse 12 år : 46. plass Celine Helland Klasse 1 : 8. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 35. plass Kine H. Tran Klasse 1 : 52. plass Sarah Ahmed Klasse 1 : 64. plass Maria Holand Klasse 1 : 95. plass Sara Wennaas Larsen Klasse 11 år : 49. plass Tu An Tran Klasse 12 år : 33. plass Amila A. Thorstensen Klasse 12 år : 39. plass Celine Helland Klasse 1 : 19. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 29. plass Sarah Ahmed Klasse 1 : 43. plass Kine H. Tran Klasse 1 : 74. plass Maria Holand oktober Bergen Twentyfour cup mai Tønsberg KM frittstående 21. oktober Tønsberg KM Mangekamp Klasse 1 : 18. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 25. plass Sarah Ahmed Rekrutt 11 år : 5. plass Tu A. Tran Rekrutt 11 år : Amalie B. Fremming Rekrutt 12 år : 3. plass Amila A. Thorstensen Klasse 1 : 2. plass Kine H. Tran Klasse 1 : 3. plass Sarah Ahmed Klasse 1 : 4. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 5. plass Maria Holand Rekrutt 11 år : 5. plass Tu A. Tran Klasse 1 : 1. plass Sarah Ahmed 8. november Tønsberg KM Enkeltapparater Bom Rekrutt 11 år : 4. plass Tu A. Tran Rekrutt 12 år : 3. plass Amila A. Thorstensen Klasse 1 : 1. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 2. plass Sarah Ahmed 31.mars Sandefjord KM Enkeltapparater Skranke og hopp Hopp Rekrutt 11 år : 4. plass Tu A. Tran Rekrutt 11 år : 6. plass Amalie B. Fremming Rekrutt 12 år : 2. plass Celine Helland Klasse 1 : 1. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 3. plass Sara W. Larsen Klasse 1 : 5. plass Kine H. Tran Klasse 1 : 6. plass Maria Holand og Sara Ahmed Skranke : Rekrutt 11 år : 4. plass Tu A. Tran Rekrutt 12 år : 2. plass Celine Helland Klasse 1 : 1. plass Lykke May Kvammen Klasse 1 : 2. plass Kine H. Tran Klasse 1 : 3. plass Sarah Ahmed Klasse 1 : 4. plass Sar W. Larsen Klasse 1 : 7. plass Maria Holand Side 7 av 11

8 TROPP Dato: Sted: Konkurranse: KM Rekrutt Km Junior Resultater: 3. plass trampett 4. plass trampett 5. plass trampett 2. plass tumbling 3. plass trampett 3. plass tumbling Buskerudtrampetten 6. plass tumbling Økonomi Turngruppen har en solid økonomi. Turngruppens regnskap for 2017 viser et positivt årsresultat pålydende kr Inntektene Treningsavgiften er gruppens største inntekt og i 2017 er medlemsbetalingene så å si som budsjettert. Kretssmesterskapet i Mars gav et overskudd på , høstskolen overskudd på kr , Juleshow Hjertnes overskudd på kr Her ligger det meste av overskuddet i billettinntekter og litt kiosksalg. Leieinntekter på grophallen er også høyere enn budsjettert, det skyldes i hovedsak at vi satte opp leieprisen og har hatt utleid stort sett hver helg. ( utenom skoleferier ) Tilskudd fra hovedforeningen avregnes mot medlemskontingenten som av de andre undergruppene betales direkte til hovedforeningen. Tilskuddet som står i regnskapet for 2017 er avregning mot antall medlemmer i turngruppen. Inntektene for 2017 har et avvik på kr i forhold til budsjettert. Avviket skyldes da høyere tilskudd fra hovedforeningen, utleie av grophallen og høyrere inntekt enn antatt på egne arrangement. Kostnadene Det har i 2017 vært økte kostnader i forhold til budsjettert. Lønnsutgiftene er noe lavere enn budsjettert. Leie av lokaler er høyere enn budsjettert, dette skyldes at vi har økt med en dag til i uken på SVGS, leie hall til høstskolen, og leie av speilsal i forbindelse med utleie. Reisekostnader er økt, det skyldes dekning til trenere ved reise i forbindelse med konkurranser og kurser. Der det ble mer enn antatt på forhånd, og en treningsleir i Barcelona i August. Side 8 av 11

9 Startkontingenter er også økt i forhold til budsjettert, det skyldes i hovedsak at troppen og damer stevne også har fått dekt startkontingenter i Det er kjøpt inn til dugnad, Salva sokker. Der ligger en utgiftspost på , der er ikke alt solgt enda. Resten av inntektene vil da komme inn i Under posten fremmedytelser ligger det fakturaer fra trenere som leier seg inn til oss. Utgiftene for 2017 har et avvik på kr i forhold til budsjettert. Avviket skyldes i hovedsak leie av lokaler, startkontingenter til konkurranser, innkjøp av dugnadsvarer og reisekostnader. Totalt har Stif`s turngruppe et driftsresultat på kr Avviket mellom årsresultatet og driftsresultatet er renteinntekter bankinnskudd. Resultatregnskap, balanse og noter ligger vedlagt. Medlemstall Medlemstall turngruppa for 2017 Kategori Antall Barn 461 Senior 24 Ungdom 26 Voksen 59 Sum 570 Medlemsutvikling Jenter/kvinner Gutter/menn Mix partier Totalt Medlemsmassen har minket noe fra 2016 til 2017, dette er i hovedsak pga rydding i medlemsbasen høsten Lå flere gamle medlemmer inne i systemet. Turngruppens styre har samarbeidet på en god og positiv måte i 2017, med engasjerte og løsningsorienterte styremedlemmer som har jobbet mot felles mål. Styret takker instruktørene og trofaste medhjelpere for fin innsats for STIF turngruppe i 2017, og håper på et like godt samarbeid i Side 9 av 11

10 Styret i STIF turngruppe 13, februar 2018 Henriette Hope Johannessen Leder/sekretær Carina Steinsett Mathiesen Nestleder Birgitte Skalberg Kasserer Bente Bjerkøen Henriksen Styremedlem Tommy Holand Styremedlem Anne Kvammen Styremedlem Vibeke Berg Hansen Styremedlem Side 10 av 11

11 Side 11 av 11