Protokoll Landsmøte

Transkript

1 Protokoll Landsmøte

2 Saksliste Landsmøtesak Konstituering Landsmøtesak Årsrapport og regnskap 2016 Landsmøtesak Årsrapport og regnskap 2017 Landsmøtesak Fremtidig økonomimodell i NMF Landsmøtesak Landsmøtesak fra NMF Øst: Økt formålsrealisering Landsmøtesak Revidering av vedtektene Landsmøtesak Honorar Forbundsstyret og kontrollkomiteen Landsmøtesak Kontingentsatser Landsmøtesak Handlingsplan Landsmøtesak Budsjett Landsmøtesak Langtidsbudsjett Landsmøtesak Medlemskap NMR Landsmøtesak Valg Vedlegg: - Spørsmål og svar i forbindelse med behandling av årsrapporter og regnskap - NMFs vedtekter, gjeldende etter Landsmøtet NMFs strategiplan Tre uttalelser fra Landsmøtet: o o o Utviklende samarbeid mellom kulturskole og korps Ja til profesjonelle musikkorps i hele Norge En inkluderende korpsbevegelse Protokoll Landsmøte

3 - Sak : Konstituering A: Åpning Musikalsk åpning ved Oslo Messingkvintett Velkommen til Landsmøtet v/ regionleder NMF Øst, Øystein Bø. Åpningstale ved president Rita Hirsum Lystad med fokus på visjon og målsettingen for NMF og et lite tilbakeblikk på arbeid og fokus i tiden B: Navneopprop Navneopprop ble foretatt av president Rita Hirsum Lystad - 68 stemmeberettigede ved opprop stemmeberettigede ved behandling av årsrapport og regnskap. C: Godkjenning av innkalling Enstemmig godkjent uten merknader D: Godkjenning av dagsorden og saksliste Forslag fra Forbundsstyret om endring av sakliste: Sakene behandles i denne rekkefølge 1,2,3,4,13,5,6,7,8,9,10,11,12. Valg av revisor gjøres i forbindelse med valget. Tre uttalelser, presentert fredag, vedtatt søndag: Utviklende samarbeid mellom kulturskole og korps Ja til profesjonelle musikkorps i hele Norge revidert fra landsmøteuttalelsen i 2016 En inkluderende korpsbevegelse. Sakslisten ble enstemmig vedtatt iht. forslag fra Forbundsstyret. E: Valg av møteledelse Arild Eielsen Lovisa Midtbø Enstemmig Protokoll Landsmøte

4 F: Valg av fullmaktskomité Frank Mathisen Merit Kristiansen Eirik Helland (valgt som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen) Enstemmig Fullmaktskomité også enstemmig valgt som tellekorps. G: Valg av redaksjonskomité Øystein Bø NMF Øst Kirsten Tamara Lien Nøtseth NMF Nordvest Arne Sigurd Mossige NMF Rogaland (valgt som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen) Enstemmig H: Valg av protokollunderskrivere Eivind H. Hermansen Hege Børke Selle Enstemmig NMF Hordaland NMF Sør I: Valg av referenter Botolv Gjeldaker Randi Kvinge Åse Espevik Finn Arne Dahl Hanssen Enstemmig Konstituering gjennomført Protokoll Landsmøte

5 Sak : Årsrapport og regnskap 2016 Årsrapport for 2016 ble lagt frem av styremedlem Jørgen Foss, og regnskap for 2016 ble lagt frem av visepresident Christian Børresen Landsmøtet godkjenner årsrapport og regnskap for Enstemmig vedtatt Sak : Årsrapport og regnskap 2017 Årsrapport for 2017 ble lagt frem av styremedlem Jørgen Foss, og regnskap for 2017 ble lagt frem av visepresident Christian Børresen Landsmøtet godkjenner årsrapport og regnskap for Enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

6 Sak : Fremtidig økonomimodell i NMF Saken ble lagt frem av visepresident Christian Børresen Som oppfølging av landsmøtesak , gjør Landsmøtet 2018 følgende vedtak i landsmøtesak , Fremtidig økonomimodell i NMF: 1. NMF går fra 2019 over til økonomimodell med fordeling av kontingentinntekter mellom den enkelte region og NMF nasjonalt. 2. NMF Nord-Norge og NMF Hedmark og Oppland mottar en noe høyere andel kontingent enn de andre regionene de første årene. Dette for å ta høyde for de åpenbare økonomiske utfordringene disse regionene har i dag. Det må således være en ambisjon at regionene de neste årene, på egenhånd og ved bistand, klarer å forbedre sin inntjening og etablere balanse mellom inntektsog kostnadssiden. 3. Fordeling av kontingent gjøres etter følgende plan: År Nord-Norge og Hedmark og Øvrige regioner Oppland % 47% % 48% % 50% % 52% 4. Det er en klar målsetting at det skal arbeides for en kontingentdeling 60/40 til fordel for regionene. 5. Eksisterende ordning med nasjonal dekning av regionenes kontorholdkostnader og lønnsrefusjon opphører fra 2019, og kostnader belastes der de oppstår, jfr arbeidsgruppens innstilling datert Forbundsstyrets forslag vedtatt mot 11 stemmer. Protokoll Landsmøte

7 Sak : Landsmøtesak fra NMF Øst: Økt formålsrealisering Saken ble lagt frem av president Rita Hirsum Lystad 1. Landsmøte ber Forbundsstyret utarbeide en plan i samarbeid med administrasjonen om hvordan en betydelig økt innsats på inntektsskapende arbeid best kan organiseres og gjennomføres. Det skal i forbindelse med planen settes et inntektsmål som skal være opptrappende i langtidsplan perioden. Målet er å øke de samlede inntektene langt utover ressursinnsatsen i nasjonal økonomi og gradvis oppnå en mer diversifisert og robust inntektsmodell. Forbundsstyret skal legge frem foreløpig plan til høring på ledermøte høsten 2018 og ferdig plan på ledermøte januar 2019 med tanke på implementering av denne planen parallelt med ny økonomimodell. 2. Landsmøte oppfordrer styrene i de åtte regionene å ta med seg tilsvarende fokus i sitt arbeid med den enkelte regions langtidsbudsjett og plan i tiden frem til neste regionting. NMF Østs forslag vedtatt med 55 stemmer av totalt 68 Sak : Revidering av vedtektene Saken ble lagt frem av styremedlem Marianne Øksnes Dalheim Forslag til vedtektsendringer, med justeringer foreslått i møtet, enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

8 Sak : Honorar Forbundsstyrets og kontrollkomiteen Saken ble lagt frem av styremedlem Inger Andrea Østby. Landsmøtet vedtar fremlagte forslag til honorar for perioden : 1. Presidentens honorar fastsettes til 3G per år (p.t. kr ,-) som utbetales som månedlig honorar. 2. Visepresidentens honorar fastsettes til 2G per år (p.t. kr ,-) som utbetales som månedlig honorar. 3. Honorar til forbundsstyrets medlemmer og varamedlemmer følger Skatteetatens grense for oppgavepliktig inntekt fra frivillige organisasjoner. Pr. 1.mai 2017 utgjør dette kr ,-. Beløpet justeres årlig i henhold til Skatteetatens regler, begrenset til inntil 10% endring pr. år. Fullt honorar krever min. 80 % oppmøte på styremøtene. 4. Honorar til Kontrollkomiteens medlemmer og varamedlemmer for perioden fastsettes til kr ,- pr. år. 5. Dokumenterte reiseutgifter dekkes etter regning. 6. Utbetalinger til styret og kontrollkomité skal spesifiseres i note til regnskapet. Enstemmig vedtatt Sak : Kontingentsatser Saken ble lagt frem av styremedlem Inger Andrea Østby. Landsmøtet vedtar vedlagte forslag om uendrede kontingentsatser for perioden : 1 Medlemskontingent musikant, driller og aspirant Medlemskontingent styremedlemmer, dirigenter og instruktører 3 Medlemskontingent for medlemmer i ensembler og grupper Korpsavgift Kontingent for ikke aktive korps, inkl lagerforsikring 2000 Enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

9 Sak : Handlingsplan Saken ble lagt frem av styremedlem Lise Hagen Rebbestad. Benevnelsen Handlingsplan endres til Strategiplan. Planens strategipunkt 9 forsterkes gjennom gjentagelse under punktet Hovedstrategi. Plandokumentet forøvrig enstemmig vedtatt i tråd med fremlagt forslag til handlingsplan, datert 8. mars Sak : Budsjett Saken ble lagt frem av varamedlem Per Qvarnstrøm. Forslag fra NMF NordNorge: NMF oppretter et midlertidig driftstilskudd for region Nord Norge pålydende kroner per år. Driftstilskuddet tas opp til ny vurdering ved landsmøtet NMF Øst foreslår at Landsmøtet gir Forbundsstyret fullmakt til å anvende midler, om nødvendig utover vedtatt budsjett, til oppfølgning av sak Økt Formålsrealisering Fremlagte budsjett for perioden , med tilleggsforslag fra NMF Øst, enstemmig vedtatt. Forslaget fra NMF NordNorge oversendes Forbundsstyret til vurdering. Protokoll Landsmøte

10 Sak : Langtidsbudsjett Saken ble lagt frem av varamedlem Per Qvarnstrøm. Landsmøtet vedtar fremlagte langtidsbudsjett for perioden i tråd med forslag i saksutredningen Enstemmig vedtatt Sak : Medlemskap Norsk Musikkråd Saken ble lagt frem av varamedlem Jacob Lampe Falck Landsmøtet godkjenner at det på ny søkes om medlemskap for Norges Musikkorps Forbund (NMF) i Norsk Musikkråd (NMR). Forutsetning for innmelding er at det kan oppnås akseptabel representasjon for NMF i NMRs styrende organer. Enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

11 Sak : Valg Valgkomiteens leder Bjørn Lillekjendlie presenterte valgkomiteens innstilling og ledet valget:. Etter behandling og debatt ble valgresultatet for Landsmøteperioden slik: Forbundsstyret President Rita Hirsum Lystad Visepresident Christian Børresen Styremedlemmer: Marianne Øksnes Dalheim Jørgen Foss Inger-Andrea Østby Alfred Bjørlo Vigdis Villanger Varamedlemmer: 1. Henriette Adine Tørjesen 2. Christin Nyland 3. Sverre Skjauff Valgkomiteens leder orientert om valg av ansatterepresentanter: Jonas S. Rogne ansattes representant Birgitte Grong ansattes representant (vara) Kontrollkomiteen: Leder Frank Mathisen Medlem Merit Kristiansen Medlem Eirik Helland Vara medlem Bjørg Odland Valgkomiteen Leder Bjørn Lillekjendli Medlem Grete Sjøhagen Nedrebø Medlem Arne Henning Markhus Medlem Bjørn Frode Hansen Medlem Hilde Sandvær Protokoll Landsmøte

12 VALG AV REVISOR Visepresident Christian Børresen presenterte tilbud fra revisjonsselskaper ihht Landsmøtesak , pkt 3, der Landsmøtet ber Forbundsstyret vurdere om det skal innhentes priser på kjøp av revisjonstjenester. NMF bytter revisor fra Deloitte AS til Revisorgruppen Hordaland AS med virkning fra og med regnskapsåret Enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

13 Uttalelser fra Landsmøtet Presentasjon fra presidenten angående tre uttalelser fra Landsmøtet framlagt i starten av Landsmøtet. Presidenten ber Landsmøtet slutte seg til de framlagte forslagene: 1. Utviklende samarbeid mellom kulturskole og korps (presentert av president Rita Hirsum Lystad) 2. Ja til profesjonelle musikkorps i hele Norge (presentert av president Rita Hirsum Lystad) 3. En inkluderende korpsbevegelse (presentert av styremedlem Jørgen Foss) Landsmøtet sluttet seg enstemmig til alle uttalelsene, med tilføyelse om «UTLÅN av lokaler» som et nytt fokusområde i uttalelsen om Utviklende samarbeid mellom kulturskole og korps Annet Kort orientering v/ daglig leder Thor Olav Fjellhøi om NMFs 100 års jubileumsfeiring lørdag 28.april Kort presentasjon v/ regionleder Knut Einar Dahl om NMFs Landsmøte 2020 Oslo, 29.april 2018 Botolv Gjeldaker Referent Åse Espevik Referent Randi Kvinge Referent Finn Arne Dahl Hanssen Referent Hege Børke Selle NMF Sør Protokollunderskriver Eivind Hermansen NMF Hordaland Protokollunderskriver Protokoll Landsmøte

14 Vedlegg til Landsmøteprotokollen: Innlegg til sak : Årsrapport og regnskap Jon Steen, NMF Øst: Kommentar til økonomidelen: For fire år siden ble vi presentert for et konkursbo der vi ikke hadde råd til å ha landsmøte. Vil takke Karl Ole, administrasjonen og forbundsstyret for å ha rettet NMF fra å være et konkursbo til å bli en solid organisasjon. 65 Bård Granerud, NMF Øst Støtter Jon Steen fullt ut. Fra 2015 har det vært en nedgang på 1587 medlemmer. 110 korps har gått til Korpsnett. Hvorfor velger de en annen organisasjon? Har administrasjonen en tanke om dette? 9 Karl Ole Midtbø, generalsekretær NMF: Dette er en viktig påpekning. Vi har ingen «quick fix» på dette. Vi er veldig observant på dette, og må jobbe videre for å rette det. 47 Thor Ragnar Hansen, NMF Sør Følger opp saken om korpsnett. Er selv med i ett korps i NMF og ett i Korpsnett. Foreslår at det blir vurdert å innføre ulike typer medlemskap i NMF: Ett for aktive korps som «bare vil ha det gøy», og ett for korps som vil ha fullt medlemskap Innlegg til sak : Årsrapport og regnskap Kåre Stokke NMF Hordaland Årsmelding 2016 og 2017 viser at vi er kvalitetsmessig bedre enn noensinne på korps og drill. Men vi må ta inn over oss at vi må snu den negative medlemsutviklingen. Vår viktigste sak fremover er at vi må snu denne utviklingen. Vi har hatt en økning i medlemskorps, men mister korps ved at medlemstallet blir mindre. Vi må virkelig jobbe for å rekruttere flere medlemmer, både å rekruttere medlemmer og beholde flere medlemmer. Refererte til ordfører i Bergen da Trondheim holdt på å bli større enn Bergen: «Ligg dokker sammen og gjorr nokke» Protokoll Landsmøte

15 DELTAKERLISTE VED DET 37. ORDINÆRE LANDSMØTE DELEGATER 1 Rita Hirsum Lystad President 2 Christian Børresen Visepresident 3 Lise Hagen Rebbestad Forbundsstyremedlem 4 Inger-Andrea Østby Forbundsstyremedlem 5 Marianne Øksnes Dalheim Forbundsstyremedlem 6 Jørgen Foss Forbundsstyremedlem 7 David Hveem Forbundsstyremedlem 8 Lilli Anne J. Grong Forbundsstyremedlem 9 Karl Ole Midtbø Generalsekretær 10 Frank Mathisen Nasjonal kontrollkomite 11 Merit Kristiansen Nasjonal kontrollkomite 12 Eirik Helland Nasjonal kontrollkomite 13 Bjørn Inge Berg NMF Nord-Norge 14 Tore Stenersen NMF Nord-Norge 15 Ellen H. Engenes NMF Nord-Norge 16 Cathrine Wennberg NMF Nord-Norge 17 Tore Aasbak NMF Nord-Norge 18 Knut Einar Dahl NMF Trøndelag 19 Bjørn Frode Hansen NMF Trøndelag 20 Øyvind Berg NMF Trøndelag 21 Hilde Sveås NMF Trøndelag 22 Ingolf Rokseth NMF Trøndelag 23 Grethe Stav NMF Trøndelag 24 Ola Sivertsen Tveit NMF Trøndelag 25 Nils-Gunnar Solli NMF Nordvest 26 Knut Johan Mikkelsen NMF Nordvest 27 Kari Røsberg Klokset NMF Nordvest 28 Caroline Sofie Bjørge NMF Nordvest 29 Kirsten Tamara Lien Nøtseth NMF Nordvest 30 Gry Sissel Sagen NMF Nordvest 31 Elin Beate Samuelsen NMF Nordvest 32 Eivind H. Hermansen NMF Hordaland 33 Sara Sekkingstad NMF Hordaland 34 Kåre Stokke NMF Hordaland 35 Nils-Arne Træland NMF Hordaland 36 Solveig Marie Borgund NMF Hordaland 37 Øystein Kallekleiv NMF Hordaland 38 Arne Henning Markhus NMF Hordaland/nasjonal valgkomite 39 Liv Elgheim NMF Rogaland 40 Ralf Børre Husebø NMF Rogaland 41 Cesilie Mørch Olsen NMF Rogaland 42 Arne Sigurd Mossige NMF Rogaland 43 Brit Iren Meland NMF Rogaland 44 Leif Helge Olsen NMF Rogaland 45 Hege Børke Selle NMF Sør 46 Per Qvarnstrøm NMF Sør/vara til forbundsstyret Protokoll Landsmøte

16 47 Thor Ragnar Hansen NMF Sør 48 Gry Tunby NMF Sør 49 Tim Grov NMF Sør 50 Charlotte Svidal NMF Sør 51 Øystein Bø NMF Øst 52 Olav Raanaas Moen NMF Øst 53 Erik de Mora NMF Øst 54 Jon Steen NMF Øst 55 Jan Ingeberg NMF Øst 56 Veronica Danielsen NMF Øst 57 Sigrun Bock NMF Øst 58 Eva Sødal NMF Øst 59 Tore Steinar Pettersen NMF Øst 60 Lise-Lotte Solum NMF Øst 61 Hilde Skjevling NMF Øst 62 Bjørn Lillekjendli NMF Øst/leder nasjonal valgkomite 63 Ann Kristin Adolfsen NMF Øst 64 Unni Skaar NMF Øst 65 Bård Granerud NMF Øst 66 Svein Fossum NMF Øst 67 Irene Inman Tjørve NMF Hedmark/Oppland 68 Dag Otto Jostad NMF Hedmark/Oppland 69 Gunnar Haug NMF Hedmark/Oppland 70 Henning Søbakken NMF Hedmark/Oppland 71 Tina Larsen NMF Hedmark/Oppland 72 Cato Mikkelsen NMF Hedmark/Oppland Innehavere av Sølvtrompeten Arne-Fredrik Mørk Berthel Pettersen Helge Tiller Ingar Mathisen Jan Eriksen Nils Kaltenborn Odd Lyssand Ole Johan Jacobsen Trevor J.O. Ford Lovisa Midtbø Bjarne Haug Thesen Ulf-E. Rosenberg Rolf Øyvind Myhre Sverre Jan Sørensen Alfred Stabell Lars-Jørgen Hauge Terje Eiken Oddbjørn Øien Protokoll Landsmøte