MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Leif Lie, Kommunalsjef Inger-Johanne L. Steinveg, Konsulent Arnt Joar Moen

Transkript

1 Sak 178/06 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl.: kl Til kl.: 11:30 Til stede på møtet Medlemmer: Gunnar Hynne, Åse Torevik, Oddlaug B. Brekken, Jorulf Gumdal, Ståle Vaag, Kjell Øyasæter Forfall: Varamedlemmer: Erik Snekvik Stig O. Stavaas Fra adm. (evt. andre): Rådmann Leif Lie, Kommunalsjef Inger-Johanne L. Steinveg, Konsulent Arnt Joar Moen Innkalling: Innkalling, som er kunngjort den ved skriftlig innkalling. Merknader: Behandlede saker: Sak 178/06 183/06 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1 av 14

2 Sak 178/06 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 178/06 06/1203 BUDSJETTREGULERING TEKNISKE TJENESTER OKTOBER /06 06/1238 VORPHAUGEN EIENDOM AS, SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ØL INNEVÆRENDE BEVILLINGSPERIODE 180/06 06/1267 SØKNAD OM REFUSJON AV HUSLEIE VED AKTIVITETSSSENTERET /06 06/1339 EVENTUELL ETABLERING AV FELLES KATASTROFELØSNING FOR MOTTAK AV TELEFONHENVENDELSER I SØR-TRØNDELAG 182/06 06/1345 VURDERING AV KOMMUNESTYRETS MEDLEMSTALL 183/06 06/1161 TILSKUDD TIL DRIFT AV LYSLØYPER OG OPPKJØRING AV SKISPOR Rådmannskontoret, Gunnar Hynne leder Side 2 av 14

3 Sak 178/06 SAKSFRAMLEGG BUDSJETTREGULERING TEKNISKE TJENESTER OKTOBER 2006 Saksbehandler: Magne Jøran Belsvik Arkiv: 153 L Arkivsaksnr.: 06/1203 Saksnr.: Utvalg Møtedato 178/06 Formannskapet /06 Teknisk, Landbruk, Miljø Saksdokumenter: -Budsjettreguleringsskjema Saksopplysninger: På grunn av manglende tilgjengelighet på kurs, har man i 2006 ikke vært i stand til å gjennomføre en del planlagte grunnkurs for brannmannskaper. Dette gjør at man ved årsslutt vil sitte igjen med ca kr i budsjetterte midler for kurs til brannmannskaper. Vurdering: Da dette er grunnleggende kurs for deltidsmannskaper, er det viktig at man får gjennomført dem snarest for å høyne og opprettholde nødvendig kompetanse blant brannmannskapene. Det er konkrete planer om å arrangere grunnleggende kurs i samarbeid med Orkdal og andre nabokommuner i begynnelsen av neste år. Det er viktig at de kursene som skulle vært avviklet i år, ikke går utover kursvirksomhet i På bakgrunn av manglende kurs i år genereres et større behov for neste år. På bakgrunn av overnevnte ber man om at resterende av budsjetterte midler til kursing av brannpersonell i 2006, overføres til budsjett for 2007 for å kunne intensivere kursing i Rådmannens tilråding: Hemne kommune overfører kr i kursmidler til fond øremerket for brannvern. Disse midlene legges til 2007 budsjett for å kunne ta igjen tapt opplæringsaktivitet i Vedlagte budsjettreguleringsskjema vedtas. Behandling/tilråding fra Teknisk, Landbruk, Miljø den sak 59/06 Rådmannens tilråding enstemmig tilrådd. Hemne kommune overfører kr i kursmidler til fond øremerket for brannvern. Disse midlene legges til 2007 budsjett for å kunne ta igjen tapt opplæringsaktivitet i Vedlagte budsjettreguleringsskjema vedtas. Side 3 av 14

4 Sak 178/06 Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 178/06 Enst. vedtatt. Hemne kommune overfører kr i kursmidler til fond øremerket for brannvern. Disse midlene legges til 2007 budsjett for å kunne ta igjen tapt opplæringsaktivitet i Vedlagte budsjettreguleringsskjema vedtas. Side 4 av 14

5 Sak 179/06 SAKSFRAMLEGG VORPHAUGEN EIENDOM AS, SØKNAD OM BEVILLING FOR SALG AV ØL INNEVÆRENDE BEVILLINGSPERIODE Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: U62 Arkivsaksnr.: 06/1238 Saksnr.: Utvalg Møtedato 179/06 Formannskapet /06 Livsløp Saksdokumenter: - søknad fra Vorphaugen Eiendom AS, mottatt Saksopplysninger: Rema 1000 Kyrksæterøra v/vidar Andersen fikk fornyet sin bevilling for salg av øl fra butikkens lokaler på Kyrksæterøra i vedtak i k.sak Etter avtale med Rema 1000 søkes det nå om at salgsbevillingen overføres et eget driftsselskap for butikkdriften, kalt Vorphaugen Eiendom AS. Dette er altså ingen ny bevilling, men kun en endring av bevillingsinnehaver. Vurdering: Rådmannen har ingen merknader til at salgsbevillingen overføres det nye driftsselskapet som omsøkt. Rådmannens tilråding: Vorphaugen Eiendom AS v/vidar Andersen, gis bevilling for salg av øl fra Rema 1000 lokaler på Kyrksæterøra. Bevilligen gjelder inntil videre ut inneværende bevillingsperiode 30.juni Kommunestyrets vedtak i sak opphører. Behandling/tilråding fra Livsløp den sak 41/06 Enst. tilrådd. Vorphaugen Eiendom AS v/vidar Andersen, gis bevilling for salg av øl fra Rema 1000 lokaler på Kyrksæterøra. Bevillingen gjelder inntil videre ut inneværende bevillingsperiode 30.juni Kommunestyrets vedtak i sak opphører. Side 5 av 14

6 Sak 179/06 Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 179/06 Enst. tilrådd. Vorphaugen Eiendom AS v/vidar Andersen, gis bevilling for salg av øl fra Rema 1000 lokaler på Kyrksæterøra. Bevillingen gjelder inntil videre ut inneværende bevillingsperiode 30.juni Kommunestyrets vedtak i sak opphører. Side 6 av 14

7 Sak 180/06 SAKSFRAMLEGG SØKNAD OM REFUSJON AV HUSLEIE VED AKTIVITETSSENTERET Saksbehandler: Eli Mette L. Vitsø Arkiv: 223 H35 Arkivsaksnr.: 06/1267 Saksnr.: Utvalg Møtedato 180/06 Formannskapet /06 Livsløp Saksdokumenter: - Søknad om refusjon av husleie ved Hemne Aktivitetssenter datert Saksopplysninger: Det foreligger en søknad fra Hemne Sanitetsforening v/ Margit Gunnes om fritak fra husleie ved Hemne Aktivitetssenter i forbindelse med Eldres dag, 8. oktober Husleien er på kr Dette er et arrangement som arrangeres for alle pensjonister i Hemne og Vinje. Rådmannens tilråding: Saken legges fram for politisk behandling uten tilråding. Behandling/tilråding fra Livsløp den sak 42/06 Hemne kommune ser positivt på tiltaket som Hemne sanitetsforening arrangerer på Eldres dag. Arrangementet innvilges fritak for husleie. Rådmannen bes om at det finnes dekning for beløpet på eget budsjett innenfor ramme 3. Enst. tilrådd. Hemne kommune ser positivt på tiltaket som Hemne sanitetsforening arrangerer på Eldres dag. Arrangementet innvilges fritak for husleie. Rådmannen bes om at det finnes dekning for beløpet på eget budsjett innenfor ramme 3. Side 7 av 14

8 Sak 180/06 Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 180/06 Følgende ble enst. vedtatt: Saken returneres Hovedutvalg for Livsløp som bes finne dekning innen eget ansvarsområde, med et tilskudd tilsvarende husleien.. Saken returneres Hovedutvalg for Livsløp som bes finne dekning innen eget ansvarsområde, med et tilskudd tilsvarende husleien. Side 8 av 14

9 Sak 181/06 SAKSFRAMLEGG EVENTUELL ETABLERING AV FELLES KATASTROFELØSNING FOR MOTTAK AV TELEFONHENVENDELSER I SØR-TRØNDELAG Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 06/1339 Saksnr.: Utvalg Møtedato 181/06 Formannskapet Saksdokumenter: - brev fra fylkesmannen, dat Saksopplysninger: I vedlagte brev inviteres kommunene i Sør-Trøndelag til å delta i å etablere en felles telefoniløsning til bruk i ekstreme situasjoner for å håndtere informasjonsplikten. I samarbeid med Telenor har en kommet opp med en beredskapsløsning som er kostnadseffektiv og som på en enkel måte vil kunne ivareta behovet for å formidle god informasjon i ekstreme situasjoner. Denne løsningen skal ikke erstatte nødetatenes telefonnummer, eller kommunens ordinære informasjonsplikt i ulykkes-/eller katastrofesituasjoner. Den skal kun ivareta og sikre åpne telefonlinjer for kommunens operative gjøremål. En slik løsning hindrer blokkering av egen hussentral, den sørger for at fordeling og køing av samtaler skjer i det offentlige nettet. Dette sikrer at normal telefondrift opprettholdes i kommunen, og at viktige telefonnumre holdes operative. Systemet kan ekspedere inntil 1000 samtaler pr. minutt, avhengig av hvor mange som settes til å svare henvendelser fra publikum. Kommunen velger selv antall svarposisjoner, og systemet er fleksibelt slik at nabokommuner kan tre støttende til ved behov for dette. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag dekker hele etableringskostnaden, som er kostnader knyttet til programmering av hussentralene i de kommuner som deltar i ordningen. Den enkelte kommune dekker årlige driftskostnader, som beløper seg til ca kr ,- pr. kommune. Størrelsen er avhengig av at alle kommunene deltar i ordningen. Ved aktivisering av systemet i en krisesituasjon påløper det en kostnad på ca. kr ,- for en periode på minimum 14 dager. Denne kostnaden vil bli fordelt mellom kommunen som var involvert i den aktuelle hendelsen. Kommunene i Oslo og Akershus er i ferd med å etablere en tilsvarende løsning. Vurdering: Evaluering av aktuelle krisesituasjoner har vist at det har vært problem med kapasiteten til å betjene telefonhenvendelser i de respektive kommuner. Sentralbordmottaket blir ganske hurtig sprengt og innbyggere, media og andre kommer ikke til viktig informasjon til rett tid. En felles løsning vil fungere slik at den eller de berørte kommuner får tilgang til et forhåndsreservert telefonnummer i 800 serien, eventuelt 815 serien. Det vil da gå ut opplysninger i media, via internett og andre kanaler at opplysninger om den aktuelle krisen gis på dette telefonnummret. En vil på den måten sikre en bedre betjening av publikum i en ekstrem situasjon, samtidig som kommunens orinære telefondrift ikke svekkes. Side 9 av 14

10 Sak 181/06 Rådmann vurderer tiltaket som aktuelt for Hemne kommune, og anser også de årlige driftskostnader som rimelig i forhold til den hjelp en slik løsning vil gi kommunen i en ekstrem situasjon. Utgifter ved eventuell aktivisering av systemet må også kunne betraktes som overkommelig. Fylkesmannen ønsker tilbakemelding fra kommunene innen 01.desember 2006 om interessen for å delta. Rådmannens tilråding: Hemne kommune er positiv til å delta i å etablere en felles katastrofeløsning for mottak av telefonhenvendelser i Sør-Trøndelag ved ekstraordinære hendelser. Det tas forbehold om å vurdere deltakelse på nytt dersom kun et fåtall av kommunene i fylket deltar. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 181/06 Enst. vedtatt. Hemne kommune er positiv til å delta i å etablere en felles katastrofeløsning for mottak av telefonhenvendelser i Sør-Trøndelag ved ekstraordinære hendelser. Det tas forbehold om å vurdere deltakelse på nytt dersom kun et fåtall av kommunene i fylket deltar. Side 10 av 14

11 Sak 182/06 SAKSFRAMLEGG VURDERING AV KOMMUNESTYRETS MEDLEMSTALL Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 06/1345 Saksnr.: Utvalg Møtedato 182/06 Formannskapet Saksdokumenter: - oversikt fordeling av rep. i kommunestyret ut ifra ulike medlemstall Saksopplysninger: I samråd med ordfører presenteres med dette sak om vurdering av kommunestyrets medlemstall. Dersom det skal foretas endringer i antall kommunestyrerepresentanter må dette skje innen utløpet av inneværende år. Dette for at endringen skal være effektiv f.o.m. kommunestyrevalget Jfr. Kommuneloven 7.3. Vurdering: Hemne kommunestyre vedtok endring i medlemstallet i sak 209/94, hvor det ble endret fra 29 til 25 representanter. Kommunestyret står fritt i å velge hvor mange representanter det skal ha, men i henhold til kommunelovens 7 skal kommuner med inntil 5000 innbyggere ha et kommunestyre på minimum 11 representanter. Basert på valgresultatet i 2003 har en foretatt sammenstilling av representantfordeling i kommunestyret med 11 til 23 representanter. Denne sammenstillingen følger vedlagt. Når en vurderer antall kommunestyrerepresentanter bør en samtidig vurdere hvilke arbeidsoppgaver / verv som skal tillegges representantene. En kan f.eks. lande på det prinsipp at alle de valgte faste representantene skal ha verv, enten som ordfører/varaordfører, formannskapsmedlem eller leder/medlem av hovedutvalg. Dersom en lander på en slik ordning bør medlemstallet være 23, fordelt slik: - ordfører - varaordfører - 5 formannskapsmedlemmer - 7 medlemmer i hovedutvalg for Livsløp - 7 medlemmer i hovedutvalg for Teknisk, Landbruk, Miljø - 2 medlemmer i Kontrollutvalget I tillegg til vervet som kommunestyrerepresentant vil da samtlige ha et annet kommunalt verv i tillegg. En slik ordning må i tilfelle vedtektsfestes og krever et enstemmig vedtak i kommunestyret. En kan også tenke seg varianter av dette, f.eks. slik at formannskap og hovedutvalg reduseres til 5 medlemmer. Dersom samme prinsipp skal videreføres vil kommunestyret bestå av 17 medlemmer. Kommunelovens 8 anviser at formannskapet skal ha minimum 5 medlemmer, mens faste utvalg (hovedutvalg) skal ha minimum 3 medlemmer (jfr. Kommunelovens 10). Side 11 av 14

12 Sak 182/06 Såframt kommunen skulle velge å ha et formannskap bestående av 5 medlemmer og hovedutvalg på 3 medlemmer hver, og at man videreførte ovennevnte prinsipp vil behovet for kommunestyrerepresentanter være 13. Iflg. kommunelovens 10.6 kan kommunestyret når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg. Kostnadene til møtegodtgjørelse o.a. vil naturligvis bli lavere jo mer en reduserer kommunestyrets medlemstall. Dersom denne reduksjonen samtidig fører til at også formannskap og evt. hovedutvalg blir krympet, kan innsparingene komme opp i ganske betydelige beløp. Økonomi bør allikevel ikke være et betydelig argument for å endre ant. representanter. I beste fall er dette et spørsmål av sideordnet karakter, dersom det skal foretas en avveining opp imot hensynet til et sterkt folkestyre. Alt. 1. Det foretas ingen endring i antall medlemmer av Hemne kommunestyre. Alt. 2. F.o.m. kommunestyrevalget 2007 består Hemne kommunestyre av 23 medlemmer. Alt. 3. F.o.m. kommunestyrevalget 2007 består Hemne kommunestyre av 21 medlemmer. Alt. 4. F.o.m. kommunestyrevalget 2007 består Hemne kommunestyre av 17 medlemmer Ett alternativ til ovennevnte tilrådinger kan være at det oppnevnes et bredt sammensatt politisk utvalg til å vurdere dette og komme med en innstilling ovenfor kommunestyret, eventuelt at det sittende utvalg for politisk omorganisering får saken til behandling. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 182/06 Kjell Øyasæter fremmet følgende forslag: F.o.m. kommunestyrevalget i 2007 består Hemne kommunestyre av 23 medlemmer. Ståle Vaag fremmet følgende forslag: Saken oversendes kommunestyret uten tilråding. Ved alternativ votering fikk Øyasæters forslag 4 stemmer, mens 3 stemmer ble avgitt til forslaget fra Vaag. Øyasæters forslag er dermed formannskapets tilråding. F.o.m. kommunestyrevalget i 2007 består Hemne kommunestyre av 23 medlemmer. Side 12 av 14

13 SAKSFRAMLEGG TILSKUDD TIL DRIFT AV LYSLØYPER OG OPPKJØRING AV SKISPOR Saksbehandler: Egil Hoem Arkiv: 223 C2 Arkivsaksnr.: 06/1161 Saksnr.: Utvalg Møtedato 183/06 Formannskapet Saksdokumenter: Søknad om tilskott fra: KIL, skiavdelinga, datert Svana IL, datert Vinjeøra IL, mottatt Kopi av årsavregning fra Hemne Kraftlag for hver enkelt lysløype Regler for tilskott Saksopplysninger: Det er satt av kr ,- som tilskott til lysløyper samt oppkjøring av skispor på konto 14719/3800/5440. I fjor ble beløpet delt med kr ,- til dekning av strøm i lysløypene, mens kr ,- gikk til oppkjøring av løyper. Til sammen kr ,-. Totale kostnader med oppkjøring av skispor i 2006 er kr ,-. Det foreslås at dette godtgjøres i sin helhet. Til dekning av strømforbruk i lysløypene tilsammen kr ,-, er det disponibelt kr ,-. Det foreslås at dette fordeles forholdsmessig etter kostnad på de forskjellige lagene. Rådmannens tilråding: Tilskott for 2006 til drift av lysløyper fordeles slik: Svana IL kr ,- Vinjeøra IL 2.083,- KIL, Bjørksetra kr ,- KIL, Haugen 2.555, ,- kr ,- Oppkjøring av skispor: Svana IL kr ,- Vinjeøra 2.138,- KIL ,- kr ,- Totalsum kr ,- Beløpet disponeres fra konto 14719/3800/5440 Side 13 av 14

14 Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 183/06 Enst. vedtatt. Tilskott for 2006 til drift av lysløyper fordeles slik: Svana IL kr ,- Vinjeøra IL 2.083,- KIL, Bjørksetra kr ,- KIL, Haugen 2.555, ,- kr ,- Oppkjøring av skispor: Svana IL kr ,- Vinjeøra 2.138,- KIL ,- kr ,- Totalsum kr ,- Beløpet disponeres fra konto 14719/3800/5440 Side 14 av 14