Forfall: Namn Funksjon Representerer Annar Westerheim Medlem AP Svein Malvin Marås Medlem FRP Vigdis Røen Leirvik Medlem AP

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 15:00 16:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Arne Prestbø Medlem H Terje Træet Medlem H Torstein Grimen Medlem H Bjørg Karin Tislevoll Medlem H Ole Bergesen Medlem H Bente Karin Isdahl Medlem H Agnar Aarskog Varaordførar AP Harald Rydland Medlem KRF Dagfinn Brekke Medlem KRF Bård Inge Sørfonn Medlem KRF Grete Marit Veka Maraas Medlem SP Karen Elisabet Rydland Sæbø Medlem SP Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Forfall: Namn Funksjon Representerer Annar Westerheim Medlem AP Svein Malvin Marås Medlem FRP Vigdis Røen Leirvik Medlem AP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Roger Nesbø Vigdis Røen Leirvik AP Ingfrid Karin Stadheim Gloppen Svein Malvin Marås FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Atle Tornes Svein Dale Soleng Trond Salmo John Karsten Raunholm Anne Økland Stian Torland Stilling Rådmann Ass. rådmann Økonomisjef Skulesjef Helse- og sosialsjef Leiar IKT-avd. Wenche Tislevoll Ordførar Bente Fitjar Møtesekretær

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 1/18 PS 2/18 PS 3/18 PS 4/18 PS 5/18 Godkjenning av protokoll Meldingar VA-anlegg på Rimbareid - samarbeid med Fitjar Kraftlag MOGLEGE VTA PLASSAR I FITJAR KOMMUNE Ny leigekontrakt med Stiftinga Havnahuset. Godkjenning av refinansiering og ny garanti for restlåna i Stiftinga. PS 6/18 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 2017 PS 7/18 PS 8/18 Endring av margin i skatterekneskapen Vedtaking av kommunevåpen og -flagg PS 9/18 Søknad om kommunal vigsel utanom normaltilfelle - Torland/Leivestad PS 10/18 Omfang av leveringspliktige posttenester - høyring PS 11/18 Strategisk plan for Samarbeidsrådet PS 12/18 Ymse Representanten Dagfinn Brekke (KRF) hadde spørsmål om kvifor det står på innkallinga at saker til ymse skal vera administrasjonen i hende seinast to dagar før møtet? Ordførar svara at dette står i reglementet, men gjeld førespurnader. Administrasjonen rettar opp i dette. Innkalling og sakliste godkjent med denne merknaden. PS 1/18 Godkjenning av protokoll Kommunestyret godkjenner protokoll frå sist møte. Som framlegg. PS 2/18 Meldingar Kommunestyret tek meldingssakene til vitande. Handsama i møtet: Skatteinngang januar 2018 Tilsegn om investeringsstøtte, ombygging fløy FBB PS 9/18 - Ny norm for pedagogisk bemanning i barnehagane

3 3 - Leiar i utval for oppvekst og omsorg Grete Marit Veka Maraas (SP), orienterte om at utvalet utsette saka i påvente av fleire opplysningar, og tek sikte på å handsame saka i mars. Auka utgifter til barnehage 2018 Kulturdep., Høyring forslag om endring i lov om stadnamn Språkrådet, Høyring om reviderte særreglar for skrivemåten av norske stadnamn Folkehelseprofil 2018, Fitjar kommune Førebels driftsrekneskap 2017 rådmann Atle Tornes orienterte om endringar i rekneskapen som er komen til etter utsending av saka. Munnlege orienteringar: Ass. rådmann Svein Dale Soleng orienterte om planar for deltaking i regionalt digitaliseringssamarbeid (Bergen kommune), og samarbeid om drift av IKT lokalt (Sunnhordlandskommunane). Det er søkt om prosjektmidlar, kommunestyret vil verta orientert om framdrifta i prosjekta. Skulesjef John Karsten Raunholm orienterte om den nye lærarnorma for grunnskulen, som vert innført Det er uvisse knytt til den nye norma, og framleis mykje som ikkje er avklara. Ut frå dei opplysningane ein veit no, må bemanninga styrkast på ungdomstrinnet. Her vil skulesjefen saman med rektorane vurdera å overføra ressursar frå småskuletrinnet/mellomtrinnet til ungdomstrinnet. Det kan vera aktuelt å laga ei sak om dette til neste møte i utval for oppvekst og omsorg. Som framlegg. PS 3/18 VA-anlegg på Rimbareid - samarbeid med Fitjar Kraftlag Utval for plan og miljø rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Fitjar kommune omdisponerer kr ,- frå LTP 2019 til budsjett 2018 og løyver ytterlegare kr ,- i 2018 til VA-anlegg på Rimbareid. Behandling i Utval for plan og miljø : Leiar Torstein Grimen (H) stilte spørsmål om hans habilitet som styremedlem i Fitjar Kraftlag. Utvalet fann ikkje at representanten vart å erklære som ugild. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Fitjar kommune omdisponerer kr ,- frå LTP 2019 til budsjett 2018 og løyver ytterlegare kr ,- i 2018 til VA-anlegg på Rimbareid. Representantane Agnar Aarskog (AP) og Torstein Grimen (H) ba kommunestyret vurdera om dei er ugilde i saka, då dei er høvesvis styreleiar og styremedlem i Fitjar kraftlag. Rådmannen orienterte om at saka er ei budsjettsak (investeringsramme) for kommunen, og truleg ikkje har nokon økonomisk betydning for kraftlaget. Det skal seinare fattast oppstartsvedtak for prosjektet.

4 4 Begge representantane vart erklært gilde, og gjekk inn i møtet att. Fitjar kommune omdisponerer kr ,- frå LTP 2019 til budsjett 2018 og løyver ytterlegare kr ,- i 2018 til VA-anlegg på Rimbareid. PS 4/18 MOGLEGE VTA PLASSAR I FITJAR KOMMUNE Utval for oppvekst og omsorg vil gje ros til gruppa som har utarbeidd forprosjektrapporten for VTA plassar i Fitjar. Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Fitjar kommune går ikkje vidare med VTA-planen slik som saka står no. Det er for mange usikre moment i finansieringa. NAV tilskot til nye VTA plasser synest urealistisk, og etablering i rein kommunal regi vil krevje eit monaleg driftstilskot. Vidare er ein kjent med at kommuneøkonomien generelt vert strammare i dei neste åra. Fitjar kommune vil sjå på skyssordningar som kan gjera arbeidsdagen lettare for dei brukarane som har sin arbeidsplass ved Podlen i dag. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : I møtet: Uttale frå Råd for funksjonshemma frå møte sendt på e-post til medlemane vart referert i møtet. Representanten Harald Rydland (Krf), som er medlem i Råd for funksjonshemma, orienterte om saka i møtet. Det er VTA plassar er i dei fleste kommunar i landet og i kommunar rundt Fitjar. Det kan søkjast midlar hos m.a. NAV. Råd for funksjonshemma påpeikar at det er fleire enn dei som pr. idag er på Podlen som kan være aktuelle for slikt arbeidsplassar. Representanten Harald Rydland (KrF) kom med slikt framlegg til tilråding: Utval for oppvekst og omsorg råd Fitjar kommunestyre til å gjera slikt vedtak: Kommunestyret sluttar seg til hovudkonklusjonen i forprosjektrapporten om etablering av VTA, og ynskjer at det skal komma på plass eit slikt tilbod i Fitjar. Det vert sendt søknad til NAV om tilskot til etablering og drift av min. 10 VTA-plassar i Fitjar. Dersom NAV, i samsvar med behandling av søknaden, krev garanti for den kommunale konstnaden med tiltaket, må kommunestyret behandla dette i revidert budsjett. Vidare planlegging av tiltaket vert å komma tilbake til når tilsagn om støtte fra NAV måtte vera på plass. Røysting: Ved røysting fekk framlegg frå administrasjonen 0 røyster og fall Framlegg frå Harald Rydland vart samrøystes vedteke og det ligg føre slik;

5 5 Tilråding frå oppvekst og omsorg: (Samrøystes) Utval for oppvekst og omsorg vil gje ros til gruppa som har utarbeidd forprosjektrapporten for VTA plassar i Fitjar. Kommunestyret sluttar seg til hoveudkonklusjonen i forprosjektrapporten om etablering av VTA, og ynskjer at det skal komma på plass eit slikt tilbod i Fitjar. Det vert sendt søknad til NAV om tilskot til etablering og drift av min. 10 VTA-plassar i Fitjar. Dersom NAV, i samsvar med behandling av søknaden, krev garanti for den kommunale kostnaden med tiltaket, må kommunestyret behandla dette i revidert budsjett. Vidare planlegging av tiltaket vert å komma tilbake til når tilsagn om støtte fra NAV måtte vera på plass. Kommunestyret drøfta saka. Det vart etterlyst grundigare utgreiing av trongen for arbeidsplassar, organisering av tilbodet og økonomien i det. Representanten Arne Prestbø (H) la føre følgjande endringsframlegg på vegne av H og AP: Saka om VTA i Fitjar vert sendt tilbake til utval for oppvekst og omsorg for ytterlegare utgreiing. Ein ynskjer å få ei nærare vurdering av trong for antal VTA plassar, no og i framtida. Vurdering av brukarane sitt arbeidsmiljø opp mot allereie eksisterande tilbod. Mogleg organisering og lokalisering av tilbodet, med ei oversikt over det totale økonomiske bilde, både drift og investering. Ein ynskjer å få dette tilbake til kommunestyret i løpet av hausten. Ved røysting vart framlegg frå utvalet sett opp mot framlegg frå H og AP. Framlegget frå utvalet fekk 0 røyster, og fall. Framlegg frå H og AP fekk 16 røyster, og det ligg etter dette føre slikt; Saka om VTA i Fitjar vert sendt tilbake til utval for oppvekst og omsorg for ytterlegare utgreiing. Ein ynskjer å få ei nærare vurdering av trong for antal VTA plassar, no og i framtida. Vurdering av brukarane sitt arbeidsmiljø opp mot allereie eksisterande tilbod. Mogleg organisering og lokalisering av tilbodet, med ei oversikt over det totale økonomiske bilde, både drift og investering. Ein ynskjer å få dette tilbake til kommunestyret i løpet av hausten. PS 5/18 Ny leigekontrakt med Stiftinga Havnahuset. Godkjenning av refinansiering og ny garanti for restlåna i Stiftinga. Oppvekst og omsorg har ikkje merknader til leigekontrakten slik den ligg føre og rår til at kommunestyret godkjenner den. Oppvekst og omsorg sender saka vidare til formannskapet for vidare handsaming av lån og garantiar. Ein rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak:

6 6 Fitjar kommunestyre godkjenner ny leigeavtale med Stiftinga Havnahuset som vist i saka. Fitjar kommunestyre godkjenner refinansiering av restlåna i Stiftinga ca kr. 16,834 mill., nedbetalt over 20 år. Fitjar kommunestyre gjev sjølvskuldnargaranti for heile lånesummen pluss margin slik det går fram av saka. Det vert å søkja fylkesmannen om godkjenning av garantien. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg : Vedtak i oppvekst og omsorg(samrøystes) Oppvekst og omsorg har ikkje merknader til leigekontrakten slik den ligg føre og rår til at kommunestyret godkjenner den. Oppvekst og omsorg sender saka vidare til formannskapet for vidare handsaming av lån og garantiar. Tilråding til formannskapet: (Samrøystes) Fitjar formannskap rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Fitjar kommunestyre godkjenner ny leigeavtale med Stiftinga Havnahuset som vist i saka. Fitjar kommunestyre godkjenner refinansiering av restlåna i Stiftinga ca kr. 16,834 mill., nedbetalt over 20 år. Fitjar kommunestyre gjev sjølvskuldnargaranti for heile lånesummen pluss margin slik det går fram av saka. Det vert å søkja fylkesmannen om godkjenning av garantien. Behandling i Formannskapet : Ordførar Wenche Tislevoll (H) ba formannskapet vurdera gildskapen hennar, då ho er styreformann i Stiftinga Havnahuset. Ho vart samrøystes erklært ugild, og forlet møtet under handsaming av saka. Rådmann Atle Tornes orienterte om saka, og svara på spørsmål frå formannskapet. Framlegg frå varaordførar Agnar Aarskog (AP) om tillegg til tilrådinga: Ein ber om at fastrente på deler av lånet blir vurdert. Tilråding til kommunestyret: (4 røyster) Fitjar kommunestyre godkjenner ny leigeavtale med Stiftinga Havnahuset som vist i saka. Fitjar kommunestyre godkjenner refinansiering av restlåna i Stiftinga ca kr. 16,834 mill., nedbetalt over 20 år. Ein ber om at fastrente på deler av lånet blir vurdert. Fitjar kommunestyre gjev sjølvskuldnargaranti for heile lånesummen pluss margin slik det går fram av saka. Det vert å søkja fylkesmannen om godkjenning av garantien. Ordførar Wenche Tislevoll (H) og representanten Ole Bergesen (H) ba kommunestyret vurdera gildskapen deira, då dei er høvesvis styreformann og styremedlem i Stiftinga Havnahuset. Begge vart erklært ugilde, og forlet møtet under handsaming av saka.

7 7 Vedtak: (14 røyster) Fitjar kommunestyre godkjenner ny leigeavtale med Stiftinga Havnahuset som vist i saka. Fitjar kommunestyre godkjenner refinansiering av restlåna i Stiftinga ca kr. 16,834 mill., nedbetalt over 20 år. Ein ber om at fastrente på deler av lånet blir vurdert. Fitjar kommunestyre gjev sjølvskuldnargaranti for heile lånesummen pluss margin slik det går fram av saka. Det vert å søkja fylkesmannen om godkjenning av garantien. PS 6/18 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 2017 Framlegg til vedtak/tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å ta finansforvaltningsrapporten til vitande. Behandling i Formannskapet : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Kommunestyret tar finansforvaltningsrapporten til vitande. Kommunestyret tar finansforvaltningsrapporten til vitande. PS 7/18 Endring av margin i skatterekneskapen Formannskapet rår kommunestyret til å endre skattemargen frå 8 % til 10 % gjeldande frå skatteåret Behandling i Formannskapet : Formannskapet drøfta saka, rådmannen svara på spørsmål. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Skattemarginen vert endra frå 8 % til 10 % gjeldande frå skatteåret Skattemarginen vert endra frå 8 % til 10 % gjeldande frå skatteåret 2018.

8 8 PS 8/18 Vedtaking av kommunevåpen og -flagg Formannskapet rår Kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Kommunevåpen blir: på blå botn, vikinghjelm i gull sett frå framsida, våpenskjold med kvit borde og gullkrone på topp. 2. Kommuneflagg blir på kvit duk, sentrert våpenskjold over kommunenamn i blått. 3. Vedtaket er fatta med heimel i kommuneloven 3 6). Behandling i Formannskapet : Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) 1. Kommunevåpen blir: på blå botn, vikinghjelm i gull sett frå framsida, våpenskjold med kvit borde og gullkrone på topp. 2. Kommuneflagg blir: på kvit duk, sentrert våpenskjold over kommunenamn i blått. 3. Vedtaket er fatta med heimel i kommuneloven 3 6). 1. Kommunevåpen blir: på blå botn, vikinghjelm i gull sett frå framsida, våpenskjold med kvit borde og gullkrone på topp. 2. Kommuneflagg blir: på kvit duk, sentrert våpenskjold over kommunenamn i blått. 3. Vedtaket er fatta med heimel i kommuneloven 3 6). PS 9/18 Søknad om kommunal vigsel utanom normaltilfelle - Torland/Leivestad Formannskapet rår Kommunestyret til å gjere følgjande vedtak 1. Malene Løklingholm Leivestad ( ) og Morten Bauge Torland ( ) vert innvilga borgarleg vigsel i Fitjar kommune. 2. Sandra Djupevåg Eri ( ) og Torstein Eldøy ( ) vert innvilga borgarleg vigsel i Fitjar kommune.

9 9 3. Sandra Djupevåg Eri ( ) og Torstein Eldøy ( ) vert innvilga vigsel utanom det alminnelege tilbodet, om bord på M/S Sunnhordland, i Stord kommune, laurdag mellom Kommunestyrevedtak av i sak 46/17 vert endra til: 1. Fitjar kommune skal ha tilbod om vigsel til alle som ynskjer det, på verkedagar mellom kl og Kommunestyresalen skal nyttast som vigslingslokale 2. I tillegg til ordførar og varaordførar, får rådmannen fullmakt til gjennomføra vigslar frå Fitjar kommune vil eventuelt koma tilbake til spørsmålet om å tilby vigsel utanom det alminnelege tilbodet. 5. Gebyr for å vigsle par som ikkje er innbyggjarar i kommunen vert sett til kr 1 500,-. 6. Standardsatsar for å vigsle par utanom kontortid og andre stadar enn i kommunestyresalen vert sett til: Kr. 200,- for oppvarming av kommunestyresalen utanom kontortid. Statens regulativ for transportkostnader ved vigsel andre stadar enn i kommunestyresalen, samt dekning av eventuelle pådratte transportkostnader ut over dette. Kr ,- pr. time til dekning av lønskostnad for vigslar ved vigsel utanom kontortid, med ein time som minstebeløp. 7. Vedtaka om gebyr er heimla i Forskrift om kommunale vigsler 3. Behandling i Formannskapet : Orientering frå ordførar Wenche Tislevoll (H): Etter at saka var sendt ut, har paret Eri-Eldøy trekt sin søknad om kommunal vigsel. Tilrådinga rettast ut frå dette. Framlegg frå representanten Dagfinn Brekke (KRF) om å endra pkt 2.1. i tilrådinga til: Fitjar kommune skal ha tilbod om vigsel til alle som ynskjer det, og som oppfyller vilkåra, på verkedagar mellom kl og Kommunestyresalen skal nyttast som vigslingslokale. Framlegg frå rådmannen om å endra pkt i tilrådinga til: I tillegg til ordførar og varaordførar, får rådmannen fullmakt til gjennomføra vigslar. Formannskapet drøfta saka. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) 1. Malene Løklingholm Leivestad ( ) og Morten Bauge Torland ( ) vert innvilga borgarleg vigsel i Fitjar kommune. 2. Kommunestyrevedtak av i sak 46/17 vert endra til: 1. Fitjar kommune skal ha tilbod om vigsel til alle som ynskjer det, og som oppfyller vilkåra, på verkedagar mellom kl og Kommunestyresalen skal nyttast som vigslingslokale. 2. I tillegg til ordførar og varaordførar, får rådmannen fullmakt til gjennomføra vigslar. 3. Fitjar kommune vil eventuelt koma tilbake til spørsmålet om å tilby vigsel utanom det alminnelege tilbodet.

10 10 3. Gebyr for å vigsle par som ikkje er innbyggjarar i kommunen vert sett til kr 1 500,-. 4. Standardsatsar for å vigsle par utanom kontortid og andre stadar enn i kommunestyresalen vert sett til: Kr. 200,- for oppvarming av kommunestyresalen utanom kontortid. Statens regulativ for transportkostnader ved vigsel andre stadar enn i kommunestyresalen, samt dekning av eventuelle pådratte transportkostnader ut over dette. Kr ,- pr. time til dekning av lønskostnad for vigslar ved vigsel utanom kontortid, med ein time som minstebeløp. 5. Vedtaka om gebyr er heimla i Forskrift om kommunale vigsler Malene Løklingholm Leivestad ( ) og Morten Bauge Torland ( ) vert innvilga borgarleg vigsel i Fitjar kommune. 2. Kommunestyrevedtak av i sak 46/17 vert endra til: 1. Fitjar kommune skal ha tilbod om vigsel til alle som ynskjer det, og som oppfyller vilkåra, på verkedagar mellom kl og Kommunestyresalen skal nyttast som vigslingslokale. 2. I tillegg til ordførar og varaordførar, får rådmannen fullmakt til gjennomføra vigslar. 3. Fitjar kommune vil eventuelt koma tilbake til spørsmålet om å tilby vigsel utanom det alminnelege tilbodet. 3. Gebyr for å vigsle par som ikkje er innbyggjarar i kommunen vert sett til kr 1 500,-. 4. Standardsatsar for å vigsle par utanom kontortid og andre stadar enn i kommunestyresalen vert sett til: Kr. 200,- for oppvarming av kommunestyresalen utanom kontortid. Statens regulativ for transportkostnader ved vigsel andre stadar enn i kommunestyresalen, samt dekning av eventuelle pådratte transportkostnader ut over dette. Kr ,- pr. time til dekning av lønskostnad for vigslar ved vigsel utanom kontortid, med ein time som minstebeløp. 5. Vedtaka om gebyr er heimla i Forskrift om kommunale vigsler 3. PS 10/18 Omfang av leveringspliktige posttenester - høyring Fitjar kommune tek høyring om endringar i Postlova og Posten sin omdelingsfrekvens til vitande. Fitjar kommune stør i hovudsak dei vurderingar departementet har gjort med omsyn til omdelingsfrekvens, men har likevel følgjande merknader: Ei omlegging til postombering mindre enn 5 dagar kvar veke må leggja til grunn at posten blir levert til faste dagar kvar veke.

11 11 Det bør kartleggast om endringar i omdelingfrekvens slår systematisk skeivt ut opp mot avisdistribusjon, det er då særskilt interessant å sjå korleis endringa slår ut for mindre lokalaviser der føresetnader for eigne distribusjonskanalar er lite hensiktsmessig eller urimeleg kostnadskrevjande. Fitjar kommune vil i den samanheng peika på at særordning med omdeling av aviser på laurdagar kan opphøyra, dei midlane som vert frigjort ved ei slik endring bør nyttast til å kompensera eventuelle systematiske skeivheiter i avismarknaden. I høve til sending av biologiske preparat bør det sikrast at helseføretaka får plikt til å gje tilbod om frakt for alle legekontor som naturleg soknar til det aktuelle føretaket, tilsvarande for spesialiserte laboratorietenester slik som ved Rikshospitalet. Per tidspunkt er i realiteten allereie ordninga med framsending kommersialisert for denne type sendingar. Fitjar kommune er positiv til at det vert lagt til rette for dagleg omdeling til postboksar og at det vert skaffa heimel for å gje pålegg om slikt tilbod ved alle faste ekspedisjonsstader. Det er viktig at det vert oppretthalde ein naudsynleg tal ekspedisjonsstader, minimum ein i kvar av dagens kommunar. Behandling i Formannskapet : Administrasjonen vil omarbeida uttalen fram mot neste møte i kommunestyret, og utarbeide endeleg uttale basert på drøftinga i kommunestyret. Rådmannen får fullmakt til å utarbeida endeleg uttale. Moment som kan inngå i eit endeleg vedtak: (Samrøystes) Fitjar kommune tek høyring om endringar i Postlova og Posten sin omdelingsfrekvens til vitande. Fitjar kommune stør i hovudsak dei vurderingar departementet har gjort med omsyn til omdelingsfrekvens, men har likevel følgjande merknader: Ei omlegging til postombering mindre enn 5 dagar kvar veke må leggja til grunn at posten blir levert til faste dagar kvar veke. Det bør kartleggast om endringar i omdelingfrekvens slår systematisk skeivt ut opp mot avisdistribusjon, det er då særskilt interessant å sjå korleis endringa slår ut for mindre lokalaviser der føresetnader for eigne distribusjonskanalar er lite hensiktsmessig eller urimeleg kostnadskrevjande. Fitjar kommune vil i den samanheng peika på at særordning med omdeling av aviser på laurdagar kan opphøyra, dei midlane som vert frigjort ved ei slik endring bør nyttast til å kompensera eventuelle systematiske skeivheiter i avismarknaden. I høve til sending av biologiske preparat bør det sikrast at helseføretaka får plikt til å gje tilbod om frakt for alle legekontor som naturleg soknar til det aktuelle føretaket, tilsvarande for spesialiserte laboratorietenester slik som ved Rikshospitalet. Per tidspunkt er i realiteten allereie ordninga med framsending kommersialisert for denne type sendingar. Fitjar kommune er positiv til at det vert lagt til rette for dagleg omdeling til postboksar og at det vert skaffa heimel for å gje pålegg om slikt tilbod ved alle faste ekspedisjonsstader. Det er viktig at det vert oppretthalde ein naudsynleg tal ekspedisjonsstader, minimum ein i kvar av dagens kommunar. Rådmann Atle Tornes orienterte om endringar gjort i saka etter møte i formannskapet

12 12 Ny saksførehaving var sendt på ipad med nytt forslag til vedtak: Fitjar kommune tek høyring om endringar i Postlova og Posten sin omdelingsfrekvens til vitande. Fitjar kommune stør i hovudsak dei vurderingar departementet har gjort med omsyn til omdelingsfrekvens, men har likevel følgjande merknader: Ei omlegging til postombering mindre enn 5 dagar kvar veke må leggja til grunn at posten blir levert til faste dagar kvar veke. Fitjar kommune ynskjer minimum 3 dagar kvar veke. Det bør kartleggast om endringar i omdelingfrekvens slår systematisk skeivt ut opp mot avisdistribusjon, det er då særskilt interessant å sjå korleis endringa slår ut for mindre lokalaviser der føresetnader for eigne distribusjonskanalar er lite hensiktsmessig eller urimeleg kostnadskrevjande. Fitjar kommune vil i den samanheng peika på at særordning med omdeling av aviser på laurdagar kan opphøyra, dei midlane som vert frigjort ved ei slik endring bør nyttast til å kompensera eventuelle systematiske skeivheiter i avismarknaden. Ei redusert postomdeling vil vanskeleggjera framføring av medisin og biologiske prøvar. Post minimum 3 dagar kvar veke til faste tider vil redusera ulempene med dette. Færre dagar vil føra til at posten ikkje lengre er tenleg til føremålet. I høve til sending av biologiske preparat bør det sikrast at helseføretaka får plikt til å gje tilbod om frakt for alle legekontor som naturleg soknar til det aktuelle føretaket, tilsvarande for spesialiserte laboratorietenester slik som ved Rikshospitalet. Fitjar kommune er positiv til at det vert lagt til rette for dagleg omdeling til postboksar og at det vert skaffa heimel for å gje pålegg om slikt tilbod ved alle faste ekspedisjonsstader. Det er viktig at det vert oppretthalde ein naudsynleg tal ekspedisjonsstader, minimum ein i kvar av dagens kommunar. Prisen for leige av postkasse må ikkje vera urimeleg høg. For å sikra dette må tenesta om nødvendig subsidierast. Rådmannen får fullmakt til å utarbeida endeleg uttale. Kommunestyret drøfta saka. Etter signala frå kommunestyret formulerte rådmannen følgjande uttale, som vart samrøystes vedteke: Fitjar kommune tek høyring om endringar i Postlova og Posten sin omdelingsfrekvens til vitande. Fitjar kommune stør i hovudsak dei vurderingar departementet har gjort med omsyn til omdelingsfrekvens, men har likevel følgjande merknader: Ei omlegging til postombering mindre enn 5 dagar kvar veke må leggja til grunn at posten blir levert til faste dagar kvar veke. Fitjar kommune ynskjer minimum 3 dagar kvar veke. Det bør kartleggast om endringar i omdelingfrekvens slår systematisk skeivt ut opp mot avisdistribusjon, det er då særskilt interessant å sjå korleis endringa slår ut for mindre lokalaviser der føresetnader for eigne distribusjonskanalar er lite hensiktsmessig eller urimeleg kostnadskrevjande. Fitjar kommune vil i den samanheng peika på at særordning med omdeling av aviser på laurdagar kan opphøyra, dei midlane som vert frigjort ved ei slik endring bør nyttast til å kompensera eventuelle systematiske skeivheiter i avismarknaden. Ei redusert postomdeling vil verta utfordrande for næringslivet, og vanskeleggjera framføring av medisin og biologiske prøvar. Post minimum 3 dagar kvar veke til faste tider

13 13 vil redusera ulempene med dette. I høve til sending av biologiske preparat bør det sikrast at helseføretaka får plikt til å gje tilbod om frakt for alle legekontor som naturleg soknar til det aktuelle føretaket, tilsvarande for spesialiserte laboratorietenester slik som ved Rikshospitalet. Fitjar kommune er positiv til at det vert lagt til rette for dagleg omdeling til postboksar og at det vert skaffa heimel for å gje pålegg om slikt tilbod ved alle faste ekspedisjonsstader. Prisen for leige av postkasse må ikkje vera urimeleg høg. For å sikra dette må tenesta om nødvendig subsidierast. Det er viktig at det vert oppretthalde ein naudsynleg tal ekspedisjonsstader, minimum ein i kvar av dagens kommunar. PS 11/18 Strategisk plan for Samarbeidsrådet Formannskapet rår kommunestyret til å gjera fylgjande vedtak: Fitjar kommune godkjenner «Strategisk plan for Samarbeidsrådet » slik den no ligg føre. Behandling i Formannskapet : Formannskapet drøfta saka. Formannskapet ynskjer å ta inn fylgjande tillegg i planen; under punkt Regional utvikling, statlege arbeidsplassar: Høgrisikofengsel i regionen. Tilråding til kommunestyret: (Samrøystes) Fitjar kommune godkjenner «Strategisk plan for Samarbeidsrådet » slik den no ligg føre. Fitjar kommune godkjenner «Strategisk plan for Samarbeidsrådet » slik den no ligg føre, med tillegget frå formannskapet PS 12/18 Ymse Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om: - Folketal i Fitjar kommune i 2017 oversikt sendt på ipad før møtet. - Familie i kyrkjeasyl i Fitjar vart henta av politiet kopi av brev til Utlendingsnemnda sendt på ipad før møtet. - Ungdomsrådet skal arrangere LAN mars, oppmoda kommunestyremedlemane om å stilla som vakter.

14 Spørsmål frå representanten Roger Nesbø (AP): Vegen over Rimbareid/Vik manglar busstopp på austsida av vegen, vil det bli sett opp busstopp her? Administrasjonen sjekkar opp i saka og kjem attende med svar på dette. 14