Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 15:00 19:30

Transkript

1 1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: Tid: 15:00 19:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Agnar Aarskog Varaordførar AP Arne Prestbø Medlem H Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Dagfinn Brekke Medlem KRF Forfall: Namn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Olaug Haugen Rådmann Svein Dale Soleng Ass. rådmann Trond Salmo Økonomisjef Bente Bjelland Kultur- og informasjonssjef (til kl 17.30) Anne Økland Helse- og sosialsjef Tore Nesbø Avd. ingeniør drift Wenche Tislevoll Ordførar Bente Fitjar møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur

2 2 Saksnr Innhald Lukket PS 43/18 Godkjenning av protokoll PS 44/18 Sommarfullmakt 2018 PS 45/18 PS 46/18 PS 47/18 Tariffoppgjeret fullmakter til lokale forhandlingar Søknad om økonomisk støtte til prosjektutvikling av Stord Folkehøgskule Forskotering av spelemidlar ved etablering av lysløype i Midtfjellet PS 48/18 Revidert budsjett 2018 PS 49/18 PS 50/18 PS 51/18 PS 52/18 PS 53/18 Uttale i høve finansiering av Stordpakken Planstrategi : Høyringsdokument Utkast til samarbeidsavtale med Fitjar frivilligsentral Ymse Meldingar Innkalling og sakliste godkjent utan merknader. PS 43/18 Godkjenning av protokoll Formannskapet godkjenner protokoll frå sist møte. PS 44/18 Sommarfullmakt 2018 Framlegg til tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Kommunestyret gir ordførar fullmakt til å avgjera saker som det må takast stilling til i sommarferien Formannskapet/kommunestyret skal ha melding om saker som vert avgjort i medhald av fullmakta i første møte etter ferien.

3 3 Tilråding: (Samrøystes) Kommunestyret gir ordførar fullmakt til å avgjera saker som det må takast stilling til i sommarferien Formannskapet/kommunestyret skal ha melding om saker som vert avgjort i medhald av fullmakta i første møte etter ferien. PS 45/18 Tariffoppgjeret fullmakter til lokale forhandlingar 1. Ordførar leiar forhandlingane for Fitjar kommune, rådmannen peikar ut resten av forhandlingsutvalet. Ordførar får fullmakt til endeleg godkjenning av resultatet på Fitjar kommune sine vegner. 2. Det er ei målsetnad at lønsoppgjeret i kapitla med berre lokal lønsdanning (3 og 5) som hovudregel får om lag lik prosentvis utvikling som arbeidstakarane i det sentrale forhandlingskapitelet (ca. 2,8 prosent). 3. Resultatet blir lagt fram for formannskapet når forhandlingane er ferdige. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) kom med innspel om saka skal handsamast i lukka møte, grunna kommunen sin forhandlingsposisjon? Formannskapet drøfta innspelet, administrasjonen svara på spørsmål. Det skal i denne saka gjevast fullmakt til forhandling, og setjast ramme for forhandlingane. Det skal ikkje drøftast lønsnivå for enkeltgrupper eller personar her. Formannskapet konkluderte med at saka vart handsama i ope møte. PS 46/18 Søknad om økonomisk støtte til prosjektutvikling av Stord Folkehøgskule Saka vert lagt føre utan tilråding. Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om bakgrunn for saka. Representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP) la føre følgjande framlegg til vedtak: Fitjar kommune stør prosjektutvikling av Stord folkehøgskule med kr ,-. Finansiering vert å ta frå ubunde driftsfond. Ved røysting fekk framlegget frå FRP 2 røyster, (H (Tislevoll) og FRP), og fall. Vedtak: (3 røyster (AP, H og KRF) mot 2 røyster (H og FRP)) Fitjar kommune stør ikkje søknad om støtte til prosjektutvikling av Stord folkehøgskule.

4 4 PS 47/18 Forskotering av spelemidlar ved etablering av lysløype i Midtfjellet Fitjar formannskap godkjenner oppstart av planlegging av Fitjar kommune si deltaking i prosjektet med lysløype langs vegen mellom Olstjødno og Svartavatnet, i tråd med saksframlegget. Prosjektet vert realisert i eit samarbeid mellom næringslivet, frivillige organisasjonar og Fitjar kommune og det skal utviklast skriftlege avtalar om partane si rolle og bidrag i prosjektet. Det skal søkjast spelemidlar på prosjektet som nærmiljøanlegg. Fitjar formannskap forskotterer spelemiddelsøknaden på inntil kr ,- og gjer eit anleggsbidrag tilsvarande momskostnaden på investeringa av teknisk infrastruktur til lysanlegget, på inntil kr ,-. Midlande vert å hente frå Fitjar kommune sitt kapitalfond. Rådmann får fullmakt til å inngå avtale om kommunen si deltaking, gjera justeringar, samt iverksette av prosjektet i tråd med gjevne rammer. Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om bakgrunn for saka. Det er framleis nokre uavklarte moment i prosjektet, som arbeidsgruppa jobbar med å få på plass. Rådmannen rår i saksframlegget frå at kommunen skal ta på seg å eiga anlegget. Dersom formannskapet sluttar seg til at kommunen ikkje skal eiga anlegget, så vert det økonomiske bidraget frå kommunen på å sjå som eit tilskot og må finansierast frå driftsbudsjettet. Den finansielle løysinga av kommunen sitt bidrag må takast med i revidert budsjett. Rådmannen peika på at det er uklart i sakstilfanget kven som skal ha ansvar for drift og vedlikehald av anlegget, ho vil rå frå at kommunen tek på seg dette. Formannskapet drøfta saka Ordførar Wenche Tislevoll (H) la føre følgjande tillegg til framlegg til vedtak: Fitjar kommune tar ansvar for drifts- og vedlikehaldskostnader estimert til omlag kr ,- pr. år, og skal søkja andre lag, organisasjonar og næringsliv om å vera med å bidra. Ved røysting vart først administrasjonen sitt framlegg samrøystes vedteke. Tilleggspunktet frå Tislevoll (H) vart deretter samrøystes vedteke, og det ligg etter dette føre slikt; Fitjar formannskap godkjenner oppstart av planlegging av Fitjar kommune si deltaking i prosjektet med lysløype langs vegen mellom Olstjødno og Svartavatnet, i tråd med saksframlegget. Prosjektet vert realisert i eit samarbeid mellom næringslivet, frivillige organisasjonar og Fitjar kommune og det skal utviklast skriftlege avtalar om partane si rolle og bidrag i prosjektet. Det skal søkjast spelemidlar på prosjektet som nærmiljøanlegg. Fitjar formannskap forskotterer spelemiddelsøknaden på inntil kr ,- og gjer eit anleggsbidrag tilsvarande momskostnaden på investeringa av teknisk infrastruktur til lysanlegget, på inntil kr ,-. Midlande vert å hente frå Fitjar kommune sitt kapitalfond.

5 5 Rådmann får fullmakt til å inngå avtale om kommunen si deltaking, gjera justeringar, samt iverksette av prosjektet i tråd med gjevne rammer. Fitjar kommune tar ansvar for drifts- og vedlikehaldskostnader estimert til omlag kr ,- pr. år, og skal søkja andre lag, organisasjonar og næringsliv til å vera med å bidra. PS 48/18 Revidert budsjett 2018 Formannskapet rår kommunestyret til å endra driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg. Rådmann og økonomisjef presenterte revidert budsjett 2018, og kommenterte dei største tiltaka for å retta opp ubalansen i økonomien. I framlegget som ligg føre vert budsjettet justert med 5,9 mill. for inneverande år, Den største budsjettutfordringa ligg i ressurskrevjande brukarar, samt bemanningsnorm for barnehagar og lærarnorma. Administrasjonen svara på spørsmål frå formannskapet. Ved gjennomgang av budsjettjusteringane i sakstilfanget ba formannskapet om ei meir detaljert framstilling av tala, i god tid før kommunestyremøte 20. juni. Representanten Dagfinn Brekke (KRF) la føre følgjande endringsforslag: Bassenget vert ikkje stengt hausten Finansierast med som ser ut for å vera ei feilsummering på kap. pleie og omsorg, og resterande finansiering blir gjort ved å svekka budsjettet med Ved røysting vart administrasjonen sitt framlegg satt opp mot administrasjonen sitt framlegg med endringsforslag frå KRF. Administrasjonen sitt framlegg frekk 3 røyster (H og AP). Administrasjonen sitt framlegg med endringsforslag frå KRF fekk 2 røyster (KRF og FRP), og fall. Det ligg etter dette følgjande; Tilråding til kommunestyret: Formannskapet rår kommunestyret til å endra driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet i tråd med utgreiing og vedlegg. PS 49/18 Uttale i høve finansiering av Stordpakken Formannskapet bed om at det vert sendt uttale til Stord kommune ang. finansiering av Stordpakken, i tråd med momenta i saksframlegget. Vidare ber Formannskapet om at fylgjande moment vert teke med:

6 6 Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om bakgrunn for saka. Formannskapet bed om at det vert sendt uttale til Stord kommune ang. finansiering av Stordpakken, i tråd med momenta i saksframlegget. PS 50/18 Planstrategi : Høyringsdokument Formannskapet godkjenner skisse til høyringsdokument. Utkast til planstrategi vert lagt til offentleg høyring i perioden Vedtaket skjer med heimel i Plan- og bygningslova Ass. rådmann Svein Dale Soleng orienterte om saka. PS 51/18 Utkast til samarbeidsavtale med Fitjar frivilligsentral 1. Formannskapet godkjenner det føreslegne avtaleutkastet. 2. Rådmannen får fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. PS 52/18 Ymse Spørsmål frå representanten Sigurd Andrè Maraas (FRP): Hei, eg ønsker at følgende vert tatt opp på ymse i dag, alternativt på førstkommende kommunestyremøte.

7 7 Eg ønsker at me konsekvens utreder ei eventuell justering av kommunegrensa mellom Fitjar og Stord, då med tanke på Selevik krinsen. Med bakgrunn i saka om skulenedleggelse så har fleire fra krinsen tatt til orde for, å lansert, Sagvåg skule som eit alternativ for ungene sine. Dersom skulebruksplanen ender med nedleggelse av grendaskuler, så er dette med justering av kommunegrensa eit alternativ som bør konsekvens utredes, med krinsens ve og vel som bakteppe. Vil det f.eks kunne bevare skulen i krinsen? Eller vert det då ein hastig nedlegging for så å flytte elevene til Sagvåg? Alt dette, pluss andre konsekvenser er noko eg meiner me skal gå opp. Er dette noko me kan be administrasjonen gjere parallelt no i høyringsperioden for skulebruksplanen? Formannskapet drøfta spørsmålet, administrasjonen svara på spørsmål. Rådmannen orienterte om prosess for grensejustering, og ordning for gjesteelevar til andre kommunar. Kostnad med gjesteelevar vil koma fram gjennom høyringa i skulebruksplanen. Formannskapet oppmodar om at spørsmålet vert sendt som innspel til høyringa. Orientering frå ordførar Wenche Tislevoll (H): Det skal arrangerast arbeidsseminar tidleg i september for å jobba med prioriteringar i budsjettet. Utvida formannskap, gruppeleiarar og utvalsleiarar samt administrasjonen vil delta. Det vert lagt føre melding om dette i neste kommunestyre. PS 53/18 Meldingar Formannskapet tek meldingssakene til vitande. Handsama i møtet: Skatteinngangen mai 2018 Tilskot til kommunalt rusarbeid 2018, med regelverk Tilskot til oppfølging av familiar med barn som pårørande Mattilsynet: Tilsynsrapport Varsel om vedtak om pålegg for Fitjar vassverk - Tore Nesbø orienterte om status for pålegga, skal klara å lukka pålegga innan fristen frå mattilsynet Brev til Arbeidstilsynet: Tilsyn Fitjar brannvesen, med vedlegg Svarbrev frå Arbeidstilsynet vedk. tilsyn Fitjar brannvesen - Blir sett ned ei arbeidsgruppe for finna løysingar for å lukka avvika Høyringsfråsegn frå Fitjar kommune om lærertetthetsnorm Kommuneproposisjonen 2019