Saksliste til årsmøte

Transkript

1 Saksliste til Årsmøte Ansvarlig: Utarbeidet av: Leder Godkjent av: Styret Side: 1 Saksliste til årsmøte Til Medlemmer i JMRK Det vises til innkallingen (FB og til årsmøte av Sted: 2. etg. Varmestua på Melsom VGS Dato og tidspunkt: tirsdag 20. mars 2018 kl 19:00 Sakliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppe årsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Fastsette medlemskontingent 7. Vedta idrettslagets budsjett Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder 2 b) 4 styremedlem og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt d) To revisorer. e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett: Ryttertinget sentralt. JMRK kan stille med inntil 4 representanter. (OBS! Kjønnsfordeling) Ryttertinget kretsen. JMRK kan stille med inntil 4 representanter. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte 1 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. 2 Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Alle styremedlemmer, også leder og nestleder, kan velges til spesifikke oppgaver. 3 Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.»

2 Saksliste til Årsmøte Ansvarlig: Utarbeidet av: Leder Godkjent av: Styret Side: 2 Vedlagt følger følgende dokumenter: - Årsberetning - Regnskap - Forslag og saker, medlemskontingent (og evnt. valgkomiteens innstilling) - Forslag til budsjett Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning, ref. innkallingen til dette årsmøtet. Med vennlig hilsen Styret i JMRK

3 Godkjent av: Styret Side: 1 Årsberetning Jarlsberg og Melsom Rideklubb

4 Godkjent av: Styret Side: 2 Styrets sammensetning Leder: Tormod Mansåker Nestleder: Cecilie Leborg Kasserer: Anneli Myran Sekretær: Styremedlemmer: Finn Rune Kristiansen, Henriette Johansen, Lilian Thodesen Varamedlemmer: Bent Stenstrøm Revisorer: Eva Kjærsem Larsen, Lill Svele Komiteer Valgkomite: Lill Svele, Sprang: Ingen deltakere i 2017 Dressur: Anne-Lene Ahlgren, Amalie Erdal Mansåker, Emilie Ekeberg Hanssen og Ingjerd Løvås-Sandvik Mounted Games: Karoline Kjuus, Hedda Stadheim og Henriette Johansen Kjøring: Feltritt: Styrets arbeid Det er avholdt elleve styremøter siden årsmøte 08. mars Styret har hatt et godt samarbeid og fått gjennomført årets aktiviteter på en fin måte. I henhold til planer og innspill fra årsmøtet 2016 har klubbens aktiviteter i all hovedsak vært fokusert på distriktsstevne nivå både for sprang og dressur. Det var sonderinger om klubben kunne påta seg innendørs NM for sprang også for 2017 slik den har gjort de siste tre årene, men det var det ikke nok dugnads kapasitet til å gjennomføre et så stort arrangement. Mounted Games gruppen arrangerte både NM og Nordisk Mesterskap i Fredrikstad noe de klarte mer eller mindre helt på egen hånd uten behov for nevneverdig innsats fra andre deler av klubben. 2

5 Godkjent av: Styret Side: 3 Med 48 startende ekvipasjer fra tre nasjoner ble arrangementet avviklet med stor suksess. Det ble også arrangert et et-dags par-stevne på Jarlsberg travbane i juni. Klubben har god økonomi og året gjøres opp med et pent overskudd. Aktivitetsnivået har vært lavere i 2017 enn de forutgående med litt mindre stevne aktivitet og ingen store mesterskap. Det har vist seg å være god økonomi i å arrangere stevner på distriktsnivå, de er populære og startlistene fylles opp veldig raskt. Dugnadsinnsats og for få som bidrar ved arrangementer er fremdeles en begrensende faktor på aktivitetsnivået til klubben. Det er tungt å avvikle stevner ettersom det er vanskelig å fylle dugnadslistene og det blir stor belastning på de samme og få som står for avvikling. Å få flere med til å arrangere stevner er helt avgjørende for å øke aktiviteten i klubben, og det vil gi en sunn og god økonomi i klubben. Styret vil rette en stor takk til alle som har stilt opp i løpet året, ingen nevnt - ingen glemt. Prioriterte oppgaver 2017: Forbedre og sikre en økonomisk forsvarlig drift av klubben. Gjennomføre de D-stevnene og KM som var terminfestet. Videre arbeid med oppføring av dugnads bokser, noe som ikke hadde særlig fremdrift i løpet av året. Få flere til å bidra ved stevner. Aktiviteter Vedlagt finnes årsrapport fra Horsepro som viser klubbens aktivitet mht. stevneavvikling, klubbens rytteres aktivitet og antall plasseringer disse har fått. Klubben har hatt god aktivitet i I sprang har det vært avholdt totalt 7 stevner: - 1 D-stevner (ett avlyst) - FERD Rideskolecup kvalifikasjon - 1 klubbstevne i kombinasjon med D-stevne - KM Sprang Det er veldig bra deltakelse på klubbens sprangstevner. Statistikkene viser også at vi i sprang har stor overvekt av startende i klassene LC, LB og LA både for ponni og hest. I dressur ble det arrangert totalt 4 stevner: - 1 rent D-stevne - 1 D/L stevne, 4 D-klasser, 1 L-Klasse 3

6 Godkjent av: Styret Side: 4 - Kretsmesterskap - D-stevne med innlagt klubbmesterskap I dressur er det god deltagelse opp til MB, men det er høyest deltagelse i LC og LB. Klubben har arrangert fire Grønt kort kurs. Sprangkomiteen har også arrangert to klubbtreninger i sprang med Solveig F Newermann. Sprang: Klubben har mange aktive ryttere på alle nivåer med spesielt stor bredde i hesteklasser med høy stevnedeltagelse fra LD til LA nivå. Aller flest ryttere har vi i hest LC og LB. RESULTATER: AEG : Mange ryttere fra JMRK har deltatt i Norgesserien og vi hadde til sammen fire lag i finalen i Sandnes. Samme helg deltok ett lag i lag-nm. Vi har også hatt lag i KM. Camilla Leborg vant finalen i Horze cupen på AEG Norgesserie finale: Klubben hadde ingen lag i finalen. INM og NM: NM i Drammen hadde klubben 2 deltakere i junior klassen hvorav Emma Brauti med sin 7. plass ble best rytter fra klubben. I Young Rider klassen hadde klubben en deltaker som ble uplassert. INM hadde klubben 4 deltakere junior INM, 1 deltaker ponni kat års klassen hadde klubben 3 deltakere der Liselotte Lefdal ble nr 9. som klubbens beste rytter. I 5 års klassen hadde klubben 1 rytter og i Young Rider klassen hadde klubben 2 deltakere best var Julie Stenstrøm med 9. plass. Kretsmesterskap: Lag: Ponni: Karoline Danielsen Danielsen, Malin Brauti, Oda Sømoe Bergsholm og Emma Karoline Gurijordet tok bronsje. Lag junior/yr: Amine Norvalls, Sofie Gotuholt, Dinah A. M. Mariante ble nr. 4. 4

7 Godkjent av: Styret Side: 5 Lag Senior: Her vant et av klubbens lag. Det besto av Mari Svele, Anja Moen, Karoline Stenstrøm og Patrick Sande. De andre lagene tok 3. og 4. plass Individuelt ponni II Her stilte klubben med 3 stk. Malin Brauti vant sølv Individuelt ponni I Her stilte klubben med 2 stk. Oda Sømoe Bergsholm ble nr 5. Individuelt junior/yr Her stilte klubben med 10 deltakere. Sølv ble det til Maiken Andersen og bronse fikk Camilla Lafjell Lorentzen. Individuelt senior Her stilte klubben med 2 deltakere. Anja Moen fikk 4. plass. Klubbmesterskap vinnere var: Hest 80 cm Sofie Moen Grinde Ponni II og III Karoline Danielsen Blindheim Ponni I Hermine Wedel Jarlsberg Junior Nora Solberg Senior Patrick Sande Andre prestasjoner: Klubbens ryttere har mange flotte enkeltprestasjoner gjennom året. Vi kan ikke nevne alle, men vil trekke frem Emma Brauti har representert Norge i lagkonkurranser i Danmark og Nederland samt 5

8 Godkjent av: Styret Side: 6 internasjonale Grand Prix konkurranser for Junior. Hun representert også Norge i Nordisk mesterskap i sprang. Dressur Klubben har et voksende dressurmiljø og vi har fått flere nye medlemmer innen grenen i Rytterne hadde god spredning i nivå fra LC til MA. RESULTATER: NM Ponni KAT I: BRONSE: Martine Erdal Mansåker/ Valerossi 9. plass: Alma Løvås-Sandvik/ Gold Queen Lag NM ponni KAT I: SØLV: Alma Løvås-Sandvik / Gold Queen, Martine Mansåker / Valerossi og Emma Thodesen / Oakly Forest KM Ponni Lag: GULL: Karoline Wilhelmsen Vedvik/Fairway, Kayla Kaasa Mclean/Oceania Forest, Ingrid Gjermundrød Didriksen/Anica KM Hest Lag: BRONSE: Linn Kristoffersen Lillestøl/Klostergaardens Skywalker, Ida Johanne Handeland/Rome K, Henriette Victoria Nicolaysen Jahre/Bali KM Ponni: GULL: Kayla Kaasa Mclean/Oceania Forest Bronse: Karoline Wilhelmsen Vedvik/Fairway 6

9 Godkjent av: Styret Side: 7 KM Junior: GULL: Frøydis Ohr/Le Roi de Fontaine FLB BRONSE: Inger Linnea Alling Wrige/Biggles KM Senior: SØLV: Kathrine Børstad/Heibergs Rustichello BRONSE: Lill Christin Høivik/Dancer Klubbmesterskap: LC: Thuva Klausen/Postgaardens Falesco LB: Karoline Wilhelmsen Vedvik/Lollipop Rock LA: Mette Albretsen/Abe H. Andre prestasjoner: Martine Erdal Mansåker og Bonan-Kick deltok i to internasjonale stevner. Mounted Games Nordisk individuelt mesterskap Henriette Johansen, sølv Karoline Kjuus, bronse NM individuelt senior Henriette Johansen, gull Karoline Kjuus, sølv NM par senior Henriette Johansen og Karoline Kjuus, gull 7

10 Godkjent av: Styret Side: 8 Hedda Stadheim og Mari Næss(Borge rideklubb), bronse NM par junior Miriam Thompson og Martine Linnerud Johansen, sølv Andre deltakelser: Karoline Kjuus, Hedda Stadheim, Nina Sørensen og Henriette Johansen ble plukket ut til å representere Norge under EM i England. Deltakere Årskonferanse og rytterting: Klubben stilte med ingen representanter på Årskonferanse og rytterting Sprangdommeraspiranter: Emilie Nordset, Karina Knight og Lene Berven Medlemstall Ved årskiftet hadde JMRK 342 registrerte medlemmer. Pr har vi Klubben har 245 betalende medlemmer. 8

11 Godkjent av: Styret Side: 9 Årsregnskap Årsregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr mot et underskudd på 111 tusen i Klubben har hatt noenlunde stabile kontingentinntekter fra medlemmer på 149 tusen kroner i 2017 mot 141 tusen i Sponsorinntekter er redusert til null da det ikke har vært store arrangementer i løpet av året. Inntekter fra arrangementer er redusert med 367 tusen til 390 tusen kroner i 2017 mot 730 tusen kroner i Nedgangen skyldes i all hovedsak at klubben ikke har arrangert innendørs NM sprang. Kostnader for året 2017 er generelt vesentlig lavere enn i 2016, 700 tusen totalt. Reduksjonen kommer i all hovedsak av at det ikke har vært større kostnadsførte investeringer i løpet av året, samt at det som nevnt over ikke har vært arrangert store stevner med tilhørende store kostnader. Kostnadsreduksjonen er realtivt større enn reduksjon i inntekter slik at regnskapet for året gir et overskudd mot underskudd i Klubben hadde pr. 31. desember 2017 kontanter og bankinnskudd på 660 tusen kroner, en økning på 197 tusen i forhold til ved årets begynnelse BALANSE EIENDELER Transportmidler, inventar og maskiner 411, , ,006 Varelager og forskudd til leverandører 24,269 47,269 66,913 Kortsiktige fordringer ,015 Bankinnskudd, kontanter og lignende 660, , ,054 EGENKAPITAL OG GJELD 1,095, ,210 1,030,988 Egenkapital 1,062, ,503 1,030,988 Leverandørgjeld 20,926 1,707 Annen kortsiktig gjeld 12,000 1,095, ,210-1,030,988 9

12 Godkjent av: Styret Side: 10 RESULTAT Endring Endring % SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Sponsorinntekter 0 62,000-62, % Inntekter fra stevner og arrangementer 390, , ,981-49% Annen inntekt, kontingent og støtte 322, ,516-16,295-5% VAREKOSTNAD 712,726 1,159, ,277 Innkjøp varer for salg 94, ,855-91,301-49% Innkjøp og tjenester ved arrangementer 297, , ,435-63% DRIFTSKOSTNAD 392, , ,736 Kostnad lokaler 0 4,200-4, % Verktøy, inventar o.l 8,004 84,408-76,404-91% Kontorkostnad, trykksak o.l. 31,271 42,472-11,201-26% ANDRE DRIFTSKOSTNAD 39, ,080-91,805 Kostnad og godtgj. for reiser, diet 14,263 28,771-14,508-50% Kontingenter, Hestesport, støtte 95,105 78,740 16,365 21% Forsikringspremie, garanti- og serv 4,876 4, % Annen kostnad 25,129 36,804-11,675-32% FINANSINNTEKT OG -KOSTNAD Finansinntekt 1,193 1, , ,146-9,773 Årets resultat / (-underskudd) 142, , ,398 Transportmidler, inventar og maskiner -411, ,006 Egenkapital uten anleggsmidler til kostpris 651, ,204 10

13 Godkjent av: Styret Side: 11 Prioriterte oppgaver 2018 Forbedre og stimulere til at flere bidrar til drift og arrangementer Rekruttere og utdanne teknisk personell Videre arbeid med dugnads bokser Satse på og gjennomføre flere D-stevner Se på muligheter for å øke rekrutteringen Styret mars