Avtale om fotografering

Transkript

1 Avtale om fotografering Følgende avtale er inngått mellom fotograf Tommy Riise Handeland (heretter kalt fotografen) og kunden som beskrevet i punkt 1, omtalt som «kunden» i resten av kontrakten. 1. Partene i avtalen Kunde: Fotograf: Fotograf Tommy Riise Handeland Org.nr.: Maggevarden 77B, 5363 ÅGOTNES 2. Beskrivelse av fotograferingen 3. Levering 3.1 Følgende er avtalt om antall bilder som skal leveres (sett kryss): Et begrenset antall bilder Et garantert minsteantall bilder Alle bilder som er brukbare Oppgi antall bilder dersom et antall er påkrevd etter avkrysningen ovenfor: Fotografen forbeholder seg retten til å unnlate å levere bilder som ikke holder en slik kvalitet som fotografen kan stå inne for. 3.2 Følgende er avtalt om etterbehandling (sett kryss): Fotografen skal etterbehandle bildene Fotografen skal ikke etterbehandle bildene 3.3 Følgende er avtalt om leveringstid (sett kryss): Bildene leveres innen en gitt tidsfrist Ingen tidsfrist er angitt Annet (beskriv under) Oppgi en tidsfrist dersom en tidsfrist er avtalt: 3.4 Følgende er avtalt om leveringsmåte Bildene leveres som digitale filer klare til nedlasting via skytjenesten Dropbox. Kunden mottar direkte link til nedlasting på e-post, og blir samtidig varslet via SMS til registrert mobilnummer. Av sikkerhetsmessige årsaker er linken aktiv i 5 (fem) dager fra den blir sendt. Det er kundens ansvar å laste ned bildene innen tidsfristen. Partene er enige i at varsling både på e-post og SMS er tilstrekkelig for at fotografen kan ansé kunden som opplyst om at leveringen har funnet sted. Dersom kunden er forhindret fra å laste ned bildene innen utløpsfristen eller kunden ikke mottar nedlastingslinken, må fotografen motta melding om dette før fristen utløper. Ny levering som følge av at filene ikke er nedlastet innen fristen er gebyrlagt tilsvarende etterlevering (ny levering).

2 4. Bruksrett for bilder Følgende er avtalt om kundens rett til å publisere og benytte bildene omtalt i denne kontrakten: I. Bildene er fotografens eiendom. Forhold som ikke er regulert av denne kontrakten reguleres ihht. lov om opphavsrett til åndsverk m.v (åndsverkloven). II. Det er en gjensidig forståelse mellom fotografen og kunden om at fotografen fritt kan benytte bildene til markedsføring av egen praksis med følgende bestemmelser: A. Bildene skal ikke benyttes til markedsføring av annet enn fotografens egen praksis som fotograf. B. Bildene kan publiseres på internett, herunder sosiale medier, samt aviser, tidsskrifter, og TV. III. Det er en gjensidig forståelse mellom fotografen og kunden om at kunden fritt kan benytte bildene til privat bruk med følgende bestemmelser: A. Med privat bruk menes all bruk som ikke gir kunden økonomiske fordeler, eller på annen måte kan føre til at kunden gis inntekter eller anséelse som i all rimelighet skulle tilfalt fotografen. B. Bildene kan gjøres tilgjengelig for andre, så lenge fotografens navn gjøres tilgjengelig i umiddelbar nærhet av bildet (fotokreditering). Dette gjelder også ved fremkalling/trykk på papir og publisering på internett. C. Kunden kan fremkalle bildene på papir til bruk i egen husstand uten fotokreditering. IV. Denne avtalen må på ingen måte tolkes som en overføring av eierskap for åndsverk fra fotografen til kunden. V. Bildene som omfattes av denne avtalen må ikke endres/redigeres uten skriftlig samtykke fra fotografen. VI. Fotografen forbeholder seg retten til å trekke tilbake kundens bruksrett for bildene ved brudd på avtalen. Ytterligere informasjon om fotokreditering er vedlagt denne avtalen i vedlegg Fotografens vederlag 5.1 Følgende er avtalt om beregning av fotografens vederlag (sett kryss): Det er avtalt fast vederlag for hele prosjektet Det er avtalt en fast timepris Det er avtalt en fast pris pr. leverte bilde Annet (beskriv i pkt. 5.3) Oppgi avtalt pris dersom det kreves av avkryssingen ovenfor: 5.2 Følgende er avtalt om betaling av vederlaget (sett kryss): Vederlaget betales i sin helhet i forkant av utlevering av bilder. Det betales et forskudd pålydende kr.: innen. Det resterende beløpet betales innen dager etter fotograferingen. Vederlaget betales i sin helhet etter at kunden har mottatt bildene. 5.3 Andre forhold vedrørende vederlag som ikke er beskrevet over: 6. Reisekostnader, kost og losji Følgende er avtalt (sett kryss): Kunden dekker fotografens faktiske utgifter til reise, kost og losji Kunden betaler en fast sum pålydende kr.: Det faktureres ikke slike kostnader Annet (beskriv under)

3 7. Kvalitet og reklamasjon Fotografen har ingen «fornøyd-garanti». Produktet og tjenestene som leveres skal være av fotografisk god kvalitet. I dette inngår blant annet parametere som bildeskarphet (fokus), eksponering, farger og oppløsning. Forhold som fotografen ikke kan lastes for (eksempelvis klær, ansiktsuttrykk, vær og forhold vedrørende motiv/ bakgrunn) gir ikke kunden rett til å kreve reduksjon eller bortfall av vederlaget. Bildene som leveres skal være av høyoppløselig format i et kjent, universelt filformat. RAW-filene er fotografens eiendom og utgis ikke til kunden, med mindre annet er skriftlig avtalt i denne avtalens pkt. 8. Ved reklamasjon på fotoprodukter forbeholder fotografen seg retten til å levere andre bilder fra fotograferingen som oppfyller kvalitetskravene, dersom slike finnes. Finnes ikke slike bilder fra fotograferingen skal fotografen ha mulighet til å foreta ny fotografering før det kan kreves reduksjon eller bortfall av vederlag. Reklamasjon på fotoprodukter skal skje skriftlig med begrunnelse så snart som mulig, og senest fem dager regnet fra leveringsdato. Klage sendt senere vil ikke bli behandlet. Bilder som har blitt publisert på internett eller på annen måte har blitt offentliggjort kan ikke reklameres på. Bruksrett for bilder som reklameres for bortfaller ved bytting eller reduksjon i vederlag. Ved bortfall av hele vederlaget bortfaller også bruksretten for samtlige bilder. 8. Oppsigelse av avtalen (avbestilling) 8.1 Følgende er avtalt om partenes mulighet for å si opp avtalen (avbestilling): Kunden kan si opp avtalen innenfor en oppsigelsesfrist fastsatt til dager før avtalt tid for fotografering. Det er ikke mulighet for å si opp avtalen. 8.2 Følgende er avtalt vedr. kostnad for oppsigelse (avbestillingsgebyr): FOR ORDINÆRE OPPDRAG MED VARIGHET UNDER 3 TIMER: Oppsigelse innenfor tidsfristen medfører ikke gebyr. Oppsigelse etter avtalt oppsigelsesfrist medfører et gebyr pålydende kr. 750,-. Oppsigelse samme dag («ikke møtt») medfører et gebyr pålydende hele avtalesummen. FOR STØRRE OPPDRAG MED VARIGHET 3 TIMER ELLER MER: Avbestilling innen oppsigelsesfristen medfører et gebyr pålydende 50% av avtalesummen, begrenset nedad til kr ,- og oppad til kr ,-. Avbestilling senere enn oppsigelsesfristen medfører et gebyr tilsvarende den totale avtalesummen med fratrekk for reisekostnader, kost og losji. Fotografen kan likevel kreve kunden for slike kostnader dersom det ikke lar seg gjøre å avbestille hotell, transport eller tilsvarende den påfølgende virkedagen etter at kunden avbestilte. ANNET: Dersom det i pkt. 8.1 er krysset av for at avtalen ikke kan sies opp, vil hele avtalesummen bli fakturert ved avbestilling. I tilfeller hvor det er avtalt forskuddsbetaling i pkt. 5.2, vil forskuddet bli tilbakebetalt ved avbestilling, med fratrekk for eventuelle avbestillingsgebyrer. Fotografen har rett til å motregne andre krav mot kunden før forskuddet tilbakebetales.

4 9. Fotografens sykdom eller annet fravær FOR FRAVÆR PÅ FOTOGRAFERINGSDAGEN: I tilfeller hvor fotografen blir syk eller av andre grunner blir forhindret fra å oppfylle vilkårene i avtalen, har kunden krav på å få tilbakebetalt eventuelle innbetalte forskudd. Fotografen skal i slike tilfeller også frafalle alle krav mot kunden som omfattes av denne avtalen. Fotografen plikter å informere kunden om eventuelt fravær så snart som mulig. Skyldes fraværet annet enn egen sykdom, barns- eller barnepassers sykdom, dødsfall i nær familie eller begravelse til nære familiemedlemmer kan kunden kreve at fotografen dekker kundens faktiske merkostnader ved fremskaffelse av erstatter, begrenset oppad til 50% av denne avtalens totalsum. Ved beregning av merkostnader skal prisforskjell for tilsvarende sluttprodukt, reise- kost og losjikostnader tas med. I tilfeller hvor erstatteren for fotografen leverer en tjeneste med ulikt innhold eller har prissatt sine tjenester på en måte som gjør det vanskelig å sammenligne de to tjenesteyternes priser, skal sluttprisen pr. leverte bilde være sammenligningsgrunnlag. I slike tilfeller skal det avtalte minsteantallet leverte bilder etter denne avtalen være oppad begrensende for beregning av kravet. Ved fremsettelse av erstatningskrav plikter kunden å fremlegge dokumentasjon for merkostnadene. Fotografen skal utbetale slik erstatning uten ugrunnet opphold. FOR FRAVÆR SOM MEDFØRER FORSINKELSE I LEVERANSEN: Fravær som medfører forsinkelse i leveringen på mer enn 10% skal kompenseres i kundens favør slik fotografen og kunden sammen blir enige om dersom slik forsinkelse oppstår. Forsinkelser på mer enn 40% skal medføre prosentmessig avkortning av fotografens krav mot kunden tilsvarende den prosentmessige forsinkelsen regnet fra første forsinkelses dag til og med dagen for levering. I beregningen av prosentmessig forsinkelse skal kun hele virkedager inngå. GENERELT: Fotografen kan ikke kreves for erstatning som følge av fravær ut over vilkårene i denne kontrakten. 10. Annet Beskriv andre forhold som ikke er nevnt andre steder i kontrakten her: 11. Signatur Ved å signere på denne avtalen, godtar begge parter de omtalte forholdene. Avtalen er utferdiget i to eksemplarer, hvor kunden og fotografen beholder hvert sitt. Sted og dato: Signatur kunde Signatur fotograf

5 Vedlegg 1: Informasjon om fotokreditering I dette informasjonsskrivet kan du lese mer om fotokreditering, og hva det innebærer. Hvem eier bildet? Når noen tar et bilde, er det fotografen som eier bildet. Dette gjelder uavhengig av hva som er avfotografert. Selv om du har tatt et bilde av en person, er det likevel du som fotograf som eier bildet - ikke personen som er avfotografert. Dette styres av «Lov om opphavsrett til åndsverk m.v.» (åndsverkloven). Dette gjelder også når du bestiller bilder av en fotograf. Selv om det er ditt ansikt som er på bildet, er det fotografen som eier det - og som bestemmer hvordan eller hvem som kan bruke bildet - og til hva. Loven skiller helt klart mellom bilder av mennesker (portretter) og andre bilder. For andre bilder enn portretter har fotografen full bruksrett til bildet. Det vil si at fotografen selv kan publisere og bruke bildet til hva han vil, selv om det er en annens gjenstand (eiendom, sykkel eller hund) som er avfotografert. Slik er det imidlertid ikke for portretter. Selv om fotografen eier rettighetene til bildet, kan personen som er avfotografert motsette seg at fotografen publiserer eller benytter seg av bildet, med mindre annet er avtalt mellom partene. Straks en avtale som gir fotografen bruksrett for et bilde er inngått, har den avbildede gitt avkall på sine rettigheter til å nekte publisering. At fotografen eier et bilde, gir deg som kunde noen viktige begrensninger: Du kan ikke publisere bildet uten samtykke (selv om bildet er av deg selv, og du har betalt for det) Du kan ikke gjøre endringer på bildet uten samtykke (selv ikke ørsmå endringer) Du kan ikke lage kopier av bildet, hverken til eget bruk eller for å gi til andre, uten samtykke Så kort oppsummert: I henhold til åndsverkloven har du som kunde ingen rettigheter til et bilde, selv om du har betalt for fotograferingen. Men heldigvis åpner loven for at fotografen og kunden selv kan avtale hvilke regler som gjelder. Derfor er det viktig med en grundig kontrakt før fotograferingen starter. Hva er fotokreditering? Den samme loven som regulerer eierforholdet til et bilde, sier også noe om fotografens rett til heder og ære for bildene som er tatt. Slik heder og ære kalles gjerne for fotokreditering, og innebærer at fotografens navn oppgis sammen med bildet. Før i tiden ble bilder tatt hos fotografer fremkalt på papir, og fotografen vannmerket nesten alltid bildene sine med logo eller navn. På den måten var fotografen sikret fotokreditering. Mange fotografer gjør det samme i dag, men med digitale filer. På den måten har fotografen en litt større sikkerhet for at fotokrediteringen blir ivaretatt. Men etter loven har fotografen krav på fotokreditering, selv om bildet ikke er vannmerket. I tillegg til at det er omtalt i loven, er det også vanlig skikk og bruk å navngi fotografen. Noen eksempler på fotokreditering: 1. Du poster et bilde på Facebook som ikke har vannmerke eller logo. I beskrivelsen av bildet skriver du «Fotograf: Ola Normann». 2. Du setter inn en fødselsdagsannonse i lokalavisen. I slutten av teksten står det «Foto: Kari Normann».

6 Når skal jeg bruke fotokreditering? Når du bestiller fotografering hos oss, krever vi i utgangspunktet fotokreditering i alle situasjoner hvor du gjør bildet tilgjengelig for andre - også i lukkede grupper. Unntaket er når du fremkaller et bilde på papir for å henge på veggen eller putte i et album, så lenge bildet ikke forlater huset ditt. Skriver du ut bildet for å gi det bort til andre, stille det ut eller tilsvarende, krever vi likevel fotokreditering. Men du kan ha avtalt noe annet. Les gjennom avtalen din for å finne ut om du har andre restriksjoner. Må jeg bruke fotokreditering når jeg legger bildet ut på Facebook? Ja! Når du legger et bilde ut på Facebook, gjør du det tilgjengelig for andre - altså publiserer bildet. Og da må du kreditere fotografen. Det samme gjelder forøvrig alle andre sosiale medier også. Hva skjer om jeg ikke bruker fotokreditering? Å ikke kreditere fotografen er både et lovbrudd og et brudd på fotograferingsavtalen, dersom du ikke har avtalt fri bruksrett uten krediteringskravet. I vår standardavtale forbeholder vi oss retten til å trekke tilbake bruksretten for bildene ved blant annet manglende fotokreditering. Det vil si at du ikke lengre har lov til å bruke noen av bildene - ikke bare det ene som mangler kreditering. Mister du bruksretten til bildene, men fremdeles publiserer dem, kan det føre til sivilt søksmål. Å publisere bilder du ikke har bruksrett til er et langt verre lovbrudd enn å glemme fotokreditering, og inngår i samme kategori som fildeling. Å ikke kreditere fotografen gir også fotografen rett til erstatning. I første omgang vil en slik erstatning faktureres etter gjeldende normer. Dersom kravet ikke blir imøtegått kan saken ende i retten. Har alle fotografer slike regler? De aller fleste fotografer deler ikke ut digitale filer til sine kunder. I stedet må kunden kjøpe forstørrelser på papir. Slike bilder er som regel vannmerket, slik at fotokrediteringen er oppfylt. Vi velger å gi våre kunder digitale filer, med fri bruksrett slik at du kan vise frem bildet på Facebook, trykke det i avisen, bruke det på fremsiden av en bok eller tapetsere rådhuset med det. Men du må huske å kreditere fotografen :-)