FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf:

Transkript

1 FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: Styret i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ TB Møtedato: STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEBOK Sted: «Parken», Åfjord kommune Tid: Fredag , Kl 10:00 Disse møtte: Ogne Undertun Steinar Saghaug John Einar Høvik Einar Eian Tom Myrvold Vibeke Stjern Bjugn Leksvik Osen Roan Ørland Åfjord Forfall: Fullmakt: Liv Darell, Rissa kommune Ingen Ellers møtte: Roar Leirset, Osen, Vigdis Bolås, Rissa kommune, Emil Raaen, Bjugn kommune, Roy Bjarne Hemmingsen, Roan kommune, Per Ola Johansen, Åfjord kommune, Ann- Berit Nervik, tillitsvalgt, Ole Edvard Antonsen, tillitsvalgt, Bjørn Damhaug, Næringsalliansen på Fosen, Torun Bakken fra sekretariatet, Fosen Regionråd. Oppmøte i styremøtet ifølge ovennevnte liste Møteleder: Styrets leder Ogne Undertun Innkalling og sakliste til styremøtet ble deretter enstemmig godkjent. Vertskommunen Ved oppstarten av møtet ønsket ordfører Vibeke Stjern velkommen til og satte stemningen med allsang med julekveldvisa, akkompagnert med gitarspill av Aksel Frønes.

2 SAK 31/17 Oppfølging av styrets vedtak SAKSNR. SAKSNAVN TILTAK Drøftingssak Organisering av regionsamarbeidet og styringsmodell Følges opp og utredes av rådmannsgruppen i Fosen Regionråd 25/17 Handlingsplan ekommunestrategi gevinstrealisering og økonomi 26/17 Kostnadsfordeling/modell samarbeidsordninger Fosen Regionråd 27/17 Driftsbudsjett samarbeidsordninger 2018 Tiltakene i handlingsplan for ekommunestrategien iverksettes. Stillingen som rådgiver for digitalisering utlyses. Rådmannsgruppen mener denne rådgiveren ikke bør være leder for efagrådet. Ny modell for kostnadsfordeling av samarbeidsordningene er implementert og gjøres gjeldene fra Vedtatte driftsbudsjett for 2018 er sendt ut til ledere for tjenestesamarbeidene. 28/17 Driftsbudsjett Fosen Regionråd 2018 Budsjettet fordelt etter ny fordelingsnøkkel og faktureres kommunene todelt. Deltakerkommunene er tilsendt brev om å bevilge sine andeler av driftsbudsjett FRR /17 STYRK Fosen styringsgruppe Rådmannsgruppen er styringsgruppe. Første styringsgruppemøte blir over nyttår. 30/17 Møteplan Fosen Regionråd 2018 Revidert versjon vedlagt. Styrets vedtak: Saken tas til orientering. SAK 32/17 Evaluering av Fosen Barnevernstjeneste Styrets vedtak; 1. Vertskommunen innhenter pristilbud fra tre ulike rådgivere på ekstern evaluering av Fosen barneverntjeneste i henhold til evalueringspunktene i saksfremlegget. 2. Tilbudene på ekstern evaluering fremlegges for rådmannsgruppen i Fosen Regionråd for beslutning og valg av tilbyder. Evalueringen finansieres av fondsmidler i regionrådet. 3. Det skal legges spesiell vekt på forebyggende arbeid og informasjonsflyt mot de aktuelle kommunale tjenestene i hver kommune under vurdering av en framtidsrettet Fosen barneverntjeneste

3 SAK 33/17 Rådgiver for effektivisering og organisasjonsutvikling Styrets vedtak; 1. Fosen IKT utlyser 100 % fast stilling som Digitaliseringsrådgiver for Fosenkommunene. 2. Digitaliseringsrådgiver organiseres til daglig sammen med Fosen IKT og rapporterer til rådmannsgruppen 3. Stillingen finansieres 50% innenfor budsjett DDF og Fosen IKT garanterer for 50 % lønn i budsjettåret Stillingen finansieres etter 2018 innenfor rammene til Fosen IKT 5. I løpet av ett år skal effekten av stillingen synliggjøres. Orienteringssaker: Politiråd Fosenregionen informasjon og workshop v/rune Halvorsen, Fosen lensmannsdistrikt, se vedlagt presentasjon. Informasjon om nettutbyggingen på Fosen, Fosen Nett AS v/ Ragnhild Åsrønning og Trønderenergi AS v/bård Olav Uthus se vedlagt presentasjon. Informasjon om Fosenpilot NVR, DYRK Fosen og aktuelt i sekretariatet ved daglig leder Fosen Regionråd Styreleder Fosen Regionråd har ordet Møtet slutt kl Tusen takk til Åfjord kommune og Café Bjørnør for servering, møtelokaler og gjestfrihet. Torun Bakken Referent

4 Fosen lensmannsdistrikt Fosen lensmannsdistrikt

5 I dag: Rissa Fosen lensmannsdistrikt favner over 4 kommuner i dag. 1 tjenestested 8,5 ansatte (8 politi og 0,5 sivil) Fosen lensmannsdistrikt Åfjord 1 tjenestested 5 ansatte (4 politi og 1 sivil) Bjugn/Ørland Hovedkontor på Brekstad 22 ansatte (19 politi og 3 sivile) og 3 studenter I 2018 Leksvik Roan Kommunen slår seg sammen med Rissa til Indre Fosen kommune og inngår i Fosen lensmannsdistrikt fra ansatt sivile oppgaver i polititjenestestilling. Bjørnør lensmannsdistrikt blir delt. Osen går nordover. Roan inngår i Fosen lensmannsdistrikt fra

6 Ledere i Fosen i dag Rune Halvorsen Lensmann FOSEN Hallgeir Stjern Politioverbetjent OPERATIV LEDER FOSEN Roy Hoøen Politioverbetjent ETTERFORSKNINGSLEDER FOSEN Steinar Rostad Politiførstebetjent TJENESTESTEDSLEDER RISSA Sturla Hoøen Politiførstebetjent TJENESTESTEDSLEDER ÅFJORD

7 Dagens organisering Trøndelag politidistrikt 40 politistasjoner og lensmannskontor, samt Namsfogden i Trondheim 38 politistasjonsdistrikt og lensmannsdistrikt

8 NÆRPOLITIREFORMEN Hva har skjedd i Trøndelag politidistrikt det siste året: Nord- og Sør-Trøndelag politidistrikt ble slått sammen. Tjenestestedstruktur i Trøndelag politidistrikt er vedtatt av Storting Organisering av driftsenheter, tjenesteenheter og tjenestested er klar. Organisering av funksjonelle driftsenheter er klar. Kvalitetsheving med PPS (politiarbeid på stedet), etterforskerløft, kunnskapsstyrt patrulje, operativ kompetanse, politikontakter for alle kommuner, m.m. Hva skal skje fremover: Organisering av driftsenhetenes og tjenesteenhetenes struktur forhandlet den Enhetene skal ressurssettes og bemannes IDF prioriterte funksjoner skal etableres i 2017: Felles straffesaksinntak, Trøndelag politidistrikts operasjonssentral skal "GoLive" , Felles tjenesteplanlegging, politipatruljen, politikontaktene og etterretningsfunksjonen Personalløpet skal være gjennomført Iverksettelse av ny geografisk struktur 1. juni Fosen lensmannsdistrikt

9 Ny organisering Trøndelag politidistrikt Det blir 7 tjenesteenheter 4 politistasjonsdistrikt og 3 lensmannsdistrikt I alt 20 tjenestesteder 4 politistasjoner og 16 lensmannskontor 1 nytt lensmannskontor Trondheim lufthavn Totalt er antall tjenestested redusert med 20 GDE Nord Namdal og Innherred GDE Midt Trondheim, Værnes og Fosen GDE Sør Gauldal og Orkdal

10 GDE Trondheim, Værnes og Fosen Ny organisering Fosen lensmannsdistrikt 3 Seksjoner med personalansvar

11 OPPGAVEFORDELING I TJENESTEENHETENE Geografisk driftsenhet Trondheim/Værnes/Fosen Oversikt over oppgaver som skal utføres på det enkelte tjenestested Fosen lensmannsdistrikt Tjenesteenhet Trondheim: Tjenesteenhet Værnes: Tjenesteenhet Fosen: Forebyggende og patrulje Forebyggende og patrulje Forebyggende og patrulje Avsnitt 1-6 Patrulje Etterforskning Avsnitt forebyggende Etterforskning Forvaltning og sivil rettspleie Etterforskning Forvaltning og sivil rettspleie Kriminalvakt/forvaltning Almennavsnitt Spesialavsnitt Tjenestested Patrulje Etterforskning Forebyggende Forvaltning Sivil rettspleie Ørland X X X X X Rissa X X Åfjord X Stjørdal X X X X X Trondheim lufthavn Selbu Trondheim X X X X

12 Lokale beredskapsutfordringer for Fosen lensmannsdistrikt Kommunestruktur - hvor mange kommuner i Fosen lensmannsdistrikt og hvordan blir beredskapsarbeidet organisert i kommunene. Forskjellig struktur og forskjellig fokus på dette arbeidet i kommunene. Norges eneste kampflybase. Ørland flystasjon er nå snart operativ med nye kampfly. Det kom 3 kampfly den 2. november i år. Bygging og oppbygging vil skje i mange år fremover. Beslutning om vindkraftutbygging i Fosen Utfordringer i forbindelse med spesialtransporter som utbyggingene genererer. Kontinuerlig ledsagertransporter 6 dager i uken fra april 2018 og frem til juli Fosenvegene Vakt og Beredskap, Responstid/krav Økt trafikk på Fosenvegene. (Fv. 710 på enkelte strekninger har passert prognosene for år 2030) 2016: 9 drepte i trafikken i Sør-Trøndelag. 5 av disse var i Fosen.

13 Fosen lensmannsdistrikt Politiråd i Fosen

14 POLITIKONTAKTER I FOSEN Fosen lensmannsdistrikt Bjugn: Leksvik: Rissa: Roan: Ørland: Åfjord: Jan Ivar Småvik, stedfortreder Hallgeir Stjern Marius Rønningen, stedfortreder Rune Krokdal Rune Krokdal, stedfortreder Marius Rønningen Rune Halvorsen, stedfortreder Hallgeir Stjern Rune Halvorsen, stedfortreder Roy H. Hoøen Sturla Hoøen, stedfortreder Tor Ivar Olaisen

15 Fosen lensmannsdistrikt

16 Kommunene i GDE Midts forventninger til politikontaktene: Ansvar, myndighet og legitimitet Må kunne forplikte politiet i enkeltsaker Må kunne ta beslutninger som er nødvendige God lokalkunnskap Aktiv deltakelse i forebyggende arbeid Kontinuitet i rollen Relasjonsbygger Må være en bestemt person og ikke en rolle som rulleres Være bindeledd mellom kommune og politiet Tilstede mer enn en dag i uka Fosen lensmannsdistrikt

17 Fosen lensmannsdistrikt Statistikk hittil i år Microsoft Excel-regneark

18

19

20 Politikontakt Hovedansvarsområder Tjenesteenhetens faste kontaktledd med kommunen og rådgiver innen kriminalitetsforebyggende virksomhet Hovedoppgaver Dedikert ressurs innen kriminalitetsforebygging. Sørge for oppfølging av kriminalitetsforebyggende handlingsplan og politiets nærpolitirolle Være pådriver for at politiråd og SLT-samarbeid fungerer i aktuelle kommuner Være det viktigste kontaktpunktet mellom politiet, befolkningen og de ulike aktørene i den enkelte kommune, også kommuner der politiet ikke har eget tjenestested Bidra til helhetlig samhandling og sørge for kunnskapsdeling og erfaringsutveksling mellom politiet og ulike samarbeidsaktører i kommunen Følge med i kriminalitetsbildet og trendutvikling, og gi råd om og følge opp riktig bruk av kriminalitetsforebyggende metoder og tiltak Øvrige oppgaver Opparbeide god lokalkunnskap og kunnskap om spesielle forhold i eget distrikt og i den/de kommunene hun/han er politikontakt for Være til stede i hver kommune en eller flere dager i uken Ha faste møtepunkter og sørge for oppfølgning av forpliktende avtaler mellom tjenesteenhet og kommune Arbeide kunnskapsbasert og målrettet, og ha tett samarbeid med distriktets etterretningsfunksjon Gjennom systematisk bruk av politiets teknologiske verktøy, fange opp forebyggende oppgaver som skal videreformidles internt og til aktuelle samarbeidsaktører i kommunen Delta i et større fagmiljø med andre kriminalitetsforebyggere, og bidra i annet kriminalitetsforebyggende arbeid Være utøvende ledd for næringslivskontakt, radikaliseringskontakt og andre ved store geografiske avstander eller andre relevante forhold Kompetanseprofil Nødvendige Politiskole/Politihøgskole/master rettsvitenskap Bred erfaring og innsikt i etatens arbeidsområder Bred kompetanse og erfaring fra forebyggende politiarbeid God muntlig og skriftlig formuleringsevne, herunder gode IKT-kunnskaper Plettfri vandel Ønsket Videreutdanning i Kriminalitetsforebygging Erfaring fra tverretatlig samarbeid Erfaring som lensmann el politistasjonssjef Personlige egenskaper Relasjonsbygger God koordineringsevne Være resultatorientert Gjennomføringskraft Gode kommunikasjonsferdigheter Samfunnsengasjement

21 FOSEN LENSMANNSDISTRIKT RISSA, LEKSVIK, ØRLAND, ÅFJORD, BJUGN, ROAN Politiråd 15. desember 2017 Kommuneoversikt innhentet av politikontaktene Kommune: FOREBYGGENDE KONTAKTER KONTAKTINFO SLT/tverretatlig team? Ja Nei Tlf Mail Antall videregående /høgskole SKOLER Oppvekstsjef Tlf. Mail Antall Ungdomsskoler Antall Barneskoler Private Barnehager Ungdomsklubber Barnevernsinstitusjoner ANDRE INSTITUSJONER Rusforebyggende institusjoner Flyktningeinstitusjoner Flyktningekontakt i kommunen

22 Kommune: Trafikksikkerhetsutvalg Leder Tlf Mail HV - Nemd HELSE Helsesjef/kommunelege Tlf Mail Legevakt Psykiatri BEREDSKAP Ordfører / Rådmann Tlf Mail Krisegruppe: Ja Nei Beredskapsplan (gyldig av FM) Ja Nei Kommunens næringskontakt Ansvarlig Tlf Mail Viltnemd Vakttelefon

23

24 FOSEN NETT Møte i Fosen Regionråd 15. desember 2017 Dyktig Engasjert Nær Trygg

25 FOSEN NETT FORSYNER KOMMUNENE RISSA, BJUGN OG ØRLAND Dyktig Engasjert Nær Trygg

26 FAKTA OM SELSKAPET Eies av FosenKraft (75 %) og Rissa Kraftlag (25 %) Nærmer oss kunder Overfører i overkant av 360 GWh i 2017 Har 60 mil med høyspent linje og kabel, 115 mil med lavspent linje og kabel, 2 mil sjøkabel og ca. 750 nettstasjoner Sterk vekst i området med Forsvaret og de blå næringer Dyktig Engasjert Nær Trygg

27 NETTSTRUKTUR Dyktig Engasjert Nær Trygg

28 REGIONALNETTET TrønderEnergi eier og drifter regionalnettet på Fosen. 4 stasjoner i Fosen Netts konsesjonsområde (Utheim, Bjugn, Stoen og Ålmo) Dyktig Engasjert Nær Trygg

29 UTFALL I ØRLAND, BJUGN OG RISSA I ANNUS HORRIBILIS 6 STØRRE HENDELSER UNDER HITTIL I ÅR KUNDENE I BJUGN HAR VÆRT HARDEST RAMMET Dyktig Engasjert Nær Trygg

30 TILTAK MØTE MED GRAVE ENTREPRENØRENE OG OMLEGGING AV KABELPÅVISNINGS RUTINENE OPPGRADERING AV DRIFTSKONTROLLSYSTEM OG UTSKIFTING AV NOE UTSTYR SATSING PÅ TEKNOLOGI FOR UTVIKLING AV ET SMARTERE NETT INFORMASJON TIL NÆRINGSLIVET OG KOMMUNENE 1. INFORMASJON OG KOORDINERING AV PLANLAGTE HENDELSER 2. INFORMASJON VED U-PLANLAGT HENDELSER 3. INFORMASJON VEDRØRENDE FORSTERKNING AV REGIONALNETTET PÅ FOSEN 4. FASTE MØTER MED DE STORE AKTØRENE I FOSEN NETT SITT OMRÅDE KOMMUNIKASJONSRUTINER MED OVERLIGGENDE NETT BEDRE DIALOG MED KOMMUNENE RUNDT BEREDSKAP OG PLANER FREMOVER Dyktig Engasjert Nær Trygg

31 Strømforsyningen på Fosen

32 2

33 3 Driftssituasjonen Januar 2017

34 4 Ny riksvei langs kysten stor glede i TEN

35 Uten vindkraft opprusting av «fylkesveier» Med vindkraft ny «motorvei og nye tilkomstveier» Prislapp TEN 0,6 0,8 mrd kr Prislapp TEN ca 0,6 mrd kr 5

36 Ny «motorvei» og nye «fylkesveier» kommer Utvidelse med 132kV anlegg Fillan transformatorstasjon 40 km ny 132kV linje Snilldal Fillan Nytt132kV anlegg Snilldal sentralnettstasjon Nytt 132kV anlegg Hofstad sentralnettstasjon 9,5km ny 132kV linje Hofstad Roan (VP) - Straum Utvidelse med 132kV anlegg Straum transformatorstasjon Utvidelse til 132kV anlegg Hubakken transformatorstasjon 9 km ny 132kV linje Åfjord Hubakken Ny 22kV linje Åfjord Mørre - Hubakken Nytt 22/66/132kV anlegg Åfjord sentralnettstasjon Kostnadsbilde Nord-Fosen: 270 mill Sør-Fosen*: 330 mill Totalt: 600 mill * Sør-Fosen er den eldre betegnelsen på områdene sør for Trondheimsfjorden

37 7 Men dere må påregne noe kø i byggeperioden

38 8 Og det viktigste av alt, dere sitter med eierskap i et selskap med ansatte som har trua

39 Hvordan konsolidere og vitalisere En del av argumentasjonen for kommunereformen er manglende politisk styring av interkommunale samarbeid Fosen Regionråd søker konsensus i alle saker Det store spørsmålet er; Hvem leder Fosen Regionråd i dag

40 Satt på spissen! Fosen Regionråd ledes av: - Daglig leder - Rådmannsgruppen - Hvorfor er det slik? Mangel på engasjement i styret og rådet? Må det gjøres noe strukturelt med Regionrådet? Er konseptet utdatert og avlegs? Trenger vi et regionråd for å kjøpe tjenester av hverandre?

41 Hvordan er dagens verdensbilde - Fylkene slår seg sammen - I Namdalen går 13 kommuner sammen om et regionråd - Stjørdal, Levanger og Verdal går sammen - Seks kommuner danner Trøndelag Sør - Orkland gir en styrket tyngdepunkt i sør vest - Tiden er overmoden for å ta et krafttak for Fosen Regionråd

42 Hva er vår utfordring - Vi må både konsolidere og vitalisere - Dette er i utgangspunkter dimensjoner som kan være motstridende Hvordan kan vi både sementere og blåse liv i, modernisere, innovere Næringsutvikling skulle vitalisere, men der ga vi fra oss både ledelse og delvis eierskap!

43 Strategien må være kontinuerlig utvikling Dette må gjelde både det eksisterende regionsamarbeidet og nytt innhold vi tilfører Fosen Regionråd I dag har vi et utstrakt tjenestesamarbeid Vi er i prosess med å skape et samarbeid om næringsutvikling Vi mangler: Felles systematisk satsning Samferdsel Felles systematisk satsning Samfunnsutvikling

44 Regionrådet kan ha 4 definerte områder Tjenestesamarbeidet: Kontinuerlig utviklingsfokus i de felles tjenestene. Kan ikke oppstå tvil om hva som er foretrukket leveranse av tjenester. Interkommunale samarbeider må ligge i front på sitt område. Samkjøring av systemer og praksis på områder som ikke er av strategisk betydning for den enkelte kommune. Kontoplaner, arkivplaner osv. Klar bestilling til rådmannsgruppen og regelmessig rapportering på prosesser som er startet i de felles tjenestene og hvilke utviklingsmål som er nådd.

45 Regionrådet kan ha 4 definerte områder Næringssamarbeidet Næringssamarbeidet må ha en tydelig ledelse og eierskap ut fra Fosen Regionråd. Slik det er i dag har vi satt ut lederskap til Fosen Innovasjon og da glir også eierskapet bort fra oss. Vi må finne riktig form og fasong i prosess med naturlige parter, men med tydelig politisk eierskap fra Fosen Regionråd Styrke dialogen med næringsliv og beslutte ut fra det vi hører og lærer og i henhold til våre mål.

46 Regionrådet kan ha 4 definerte områder Samferdsel Samferdsel er og blir en betydelig utfordring for Fosen. Hva må til for å utvikle Fosen som et felles bo og arbeidsmarked. Dårlige forbindelser ut/inn Fosenhalvøya kan redusere Fosens attraktivitet i Trøndelag. Veiforbindelser både nordover og østover bør bli bedre og kryssing av Trondheimsfjorden vil alltid være viktig. Felles strategisk arbeid er nok en forutsetning. Fosenvegene AS

47 Regionrådet kan ha 4 definerte områder Samfunnsutvikling Samfunnsutvikling er og vil være en sentral del av den enkelte kommunes strategiske arbeid med egen utvikling. Fosen har ikke greid å ta del i den norske og trønderske samfunnsutviklingen på flere sentrale områder. Hvorfor? Hva bør vi gjøre? Kan vi med hell bruke mer tid og innsats på å utvikle «Fosen» og bli flinkere til uselvisk å hjelpe hverandre med å oppnå hverandres målsettinger.

48 Fosen Regionråd er liv laga, men trenger noe.. Kanskje føler noen seg kritisert, kanskje bør alle utøve litt selvkritikk. Daglig leder og Rådmannsgruppen har tatt styring i mangel av styring fra rådet og styret. Daglig leder og Rådmannsgruppen har satt agenda i mangel på agenda fra rådet og styret. Styret/ Rådet må snakke mer sammen og ta politisk initiativ God Jul og Godt Nyttår