Til andelseierne i Ulsholt Borettslag

Transkript

1 1 Ulsholt Borettslag Til andelseierne i Ulsholt Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ulsholt Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ulsholt Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ulsholt Borettslag avholdes onsdag 6. mai 2015 kl i Furuset kirke Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Spørsmål vedr. nytt søppelanlegg B) Forslag om navneendring på borettslaget Innkomne forslag er tatt inn på side 18 og VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo Styret i Ulsholt Borettslag Stein Dahl /s/ Per Mathisen /s/ Agate Fjæreide /s/ Arild Follinglo /s/ Jorun Cristoffersen Ous /s/

3 3 Ulsholt Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stein Dahl Ulsholtveien 14 Nestleder Per Mathisen Ulsholtveien 4 F Styremedlem Agate Fjæreide Ulsholtveien 38 Styremedlem Arild Follinglo Ulsholtveien 24 Styremedlem Jorunn Christoffersen Ous Ulsholtveien 28 Varamedlem Merete Søby Andresen Ulsholtveien 18 Varamedlem Christian Moen Eriksen Ulsholtveien 30 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Gunnar Kviebakk Ulsholtveien 26 Varadelegert Stein Dahl Ulsholtveien 14 Valgkomiteen Vibeke Bjørneskaret Ulsholtveien 34 Gunnar Kviebakk Ulsholtveien 26 Wenche Sørlie Ulsholtveien 30 May Rani Solberg Ulsholtveien 20 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ulsholt Borettslag Borettslaget består av 190 andelsleiligheter. Ulsholt Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Ulsholtvn 4-42 Gårds- og bruksnummer : og 450 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 4 Ulsholt Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ulsholt Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i bl.a at de nye leilighetene begynte å betale felleskostnader. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger og nøklesalg. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak bygging av nye leiligheter og oppussing av oppganger. Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Ulsholt Borettslag Drift og Vedl. 58 % Forsikr. 3 % Kom. Avg. 9 % Kost.sameie 10 % Styrehonorar 2 % Personalkostn. 0 % Honorar/kontingent 3 % Energi/Fyring 6 % Andre driftskost. 9 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ulsholt Borettslag. Lån Ulsholt Borettslag har lån i OBOS og EIKA. Det største lånet har fast rente, 3,35 % frem til Det minste har flytende rente, 2,9 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

6 6 Ulsholt Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar OBOS satte ned forretningsførerhonoraret for 2015, men siden myndighetene innførte mva. på denne typen tjenester fra 1. januar 2015, betaler borettslaget likevel mer. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Furuset vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo Styret i Ulsholt Borettslag Stein Dahl /s/ Per Mathisen /s/ Agate Fjæreide /s/ Arild Follinglo /s/ Jorunn Christoffersen Ous /s/

7 7 Ulsholt Borettslag

8 8 Ulsholt Borettslag

9 . 9 Ulsholt Borettslag 453 ULSHOLT BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring gjennomført påkostn Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag langs. lån Gevinst salg leiligheter Tilleggsinnb. borettsinnskudd Utlån langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring Investering i aksjer/andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Ulsholt Borettslag ULSHOLT BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

11 11 Ulsholt Borettslag ULSHOLT BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 190 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR ULSHOLT BORETTSLAG STEIN DAHL /s/ AGATE FJÆREIDE /s/ ARILD FOLLINGLO /s/ JORUN CRISTOFFERSEN OUS /s/ PER MATHISEN /s/

12 Ulsholt Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Nedbetaling Diverse Trappevask Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Nedbetaling -705 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Ulsholt Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bom Egenandel port Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger -552 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Sweco Norge AS Øyvind Moen AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Ulsholt Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør I Francke Bygg a.s Hovedentreprenør II Buer & Bratfoss AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -613

15 15 Ulsholt Borettslag Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Reisekostnader -427 Gaver Bank- og kortgebyr -833 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken lån OBOS-banken lån Eika Boligkreditt AS Renter leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.105/bnr.449 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0

16 16 Ulsholt Borettslag NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Finansiering anleggsmidler Furuset vaktmestersentral SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1/ Salg leiligheter Årets resultat SUM OPPTJENT EGENKAPITAL NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig Nedbetalt i år OBOS-banken lån 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 3,35%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,35%. Løpetiden er 3 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 Ulsholt Borettslag NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år Opprinnelig Økt i Økt i SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -78 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -78 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -552 Furuset vaktmestersentral SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 24 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 7,809 % av Furuset vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Furuset vms. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Furuset vms og utgjør kr Selskapets andel i Furuset vms vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Furuset vms er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Driftskostnadene er fordelt etter brukerandel på 11,38 %. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 18 Ulsholt Borettslag Tor Arvid Beckstrøm Ulsholtveien Oslo Epost Tlf Til Styreleder i Ulsholt Borettslag Stein Dahl Ulsholtveien Oslo SAK TIL GENERALFORSAMLINGEN I ULSHOLT BORETTSLAG SØPPELANLEGG I forbindelse med at nytt søppelanlegg kan bli en realitet tror jeg det kan være kjekt for alle beboerne å få en samlet oversikt over følgende: HVORFOR BYTTE FRA NÅVÆRENDE SØPPELANLEGG 1. Blir det forbudt å ha det slik vi har det nå? I tilfelle fra når? 2. For å spare penger? Betaler vi ekstra for slik søppelhentingen skjer nå? I tilfelle hvor mye ekstra? 3. Eller ønskes byttet for å slippe støy og slitasje på våre småveier? 4. Eller ønskes byttet av andre årsaker, evt. kombinasjon av flere? FORSLAG TIL VEDTAK: Styret svarer konkret på spørsmålene over. NYTT SØPPELANLEGG VALG AV TYPE Det forutsettes at uansett type nytt anlegg så er det vel et krav om universell utforming, altså at det er tilgjengelig også for folk med forskjellige fysiske utfordringer. Hva skal være avgjørende for valget: 1. Lav pris på nytt anlegg? 2. Lavt støynivå ved kasting av søppel i anlegget (det er forskjell mellom anlegg). 3. Annet? FORSLAG TIL VEDTAK: Styret fremlegger priser på anlegg med fordeler og ulemper, inkludert antatte kostnader til undersøkelse av grunnen, grave- /sprengekostnader m.m. Styret gir sitt forslag til anlegg. NYTT SØPPELANLEGG FINANSIERING Hvordan skal anskaffelsen finansieres? FORSLAG TIL VEDTAK: Styret fremlegger finansieringsforslag, der evt. besparelser ved søppelhenting, og besparelse ved bruk av vaktmester for renhold av søppelrommene, også er vist. NYTT SØPPELANLEGG - PLASSERING Det er flere muligheter for plassering av anlegget/anleggene. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret fremlegger oversikt over de forskjellige alternativer, med fordeler og ulemper for hver plassering. Styret gir begrunnelse for det som styret anser som den beste løsning. NYTT SØPPELANLEGG BESLUTNING FORSLAG TIL VEDTAK: Styret beslutter anlegg, plassering og finansiering. Hilsen Tor Arvid Beckstrøm (sign)

19 19 Ulsholt Borettslag Styrets innstilling: Styret ønsker å jobbe videre med en totalløsning for søppelhåndteringen. B) Forslag til navneendring fra Ulsholt borettslag til Ulsholtåsen borettslag. Dette fordi det gjenspeiler bedre vårt borettslag og løfter borettslaget til et fornemmere nivå, og prisene på leilighetene også kanskje. Navnet vil gjøre borettslaget mer eksklusivt og attraktivt, samt «sette oss på kartet». Med vennlig hilsen Tore G. Holm, leil Styrets innstilling: Forslaget oversendes Generalforsamlingen uten realitetsbehandling.

20 20 Ulsholt Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Per Mathisen Ulsholtveien 4 F Jorunn Christoffersen Ous Ulsholtveien 28 Styremedlemmer som ikke er på valg: Agate Fjæreide Ulsholtveien 38 Arild Follinglo Ulsholtveien 24 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Christian M. Eriksen Ulsholtveien May Rani Solberg Ulsholtveien 20 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gunnar Kviebakk Ulsholtveien 26 Vibeke Bjørneskaret Ulsholtveien 34 Wenche Sørlie Ulsholtveien 30 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Gunnar Kviebakk Ulsholtveien 26 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Stein Dahl Ulsholtveien 14 I valgkomiteen for Ulsholt Borettslag Vibeke Bjørneskaret Gunnar Kviebakk Wenche Sørlie May Rani Solberg

21 21 Ulsholt Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid 2014 Oslo Det har vært avholdt 11 styremøter og behandlet 43 saker. Styret har også holdt flere møter i forbindelse med diverse arbeider og vedlikehold. Som alle har fått med seg, er vi nå ferdige med taktekkingen på alle rekkehustakene, samt at alle oppganger har fått et vesentlige friskere utseende og nye ledd lys. Vi nevner nye ringetablåer med video og nytt inngangsparti. De nye leilighetene ble ferdige som planlagt. De ble solgt med god gevinst. Borettslaget tok opp et lån på 1.5 mill i forbindelse med etableringen av de nye leilighetene. Disse pengene ble det ikke behov for, og lånet er tilbakebetalt. Styret har også lagt opp rutiner for el-bil parkering. Vårdugnaden ble avholdt på vanlig måte, med meget godt oppmøte. Som alle har fått med seg, er nå bygningsmassen blitt pusset opp og borettslaget fremstår som godt vedlikeholdt. Det jobbes også med å finne en bedre løsning for håndtering av søppel. Styret kommer tilbake til dette i løpet av vår/sommer Styret er i forhandlinger med firmaer for maling av vegger i garasje. Vi regner med at det blir oppstart i januar Det er også planer om å bytte takhimling og lys. Styret har hatt møter og samtaler med GET, Canal Digital og Viken ang kabel-tv og internett. Styret har valg å gå videre med Canal Digital, da de ga oss det beste tilbudet. Borettslaget har fått en bedre avtale til en pris som sparer oss for ca i året. Styret ønsker å holde husleien på et akseptabelt nivå, og av den grunn ber vi om forståelse for at prosjektene igangsettes etter hvert som vi har økonomi til det. Julegranene ble tent med rekordoppmøte. Julenisse og hest dukket også opp. Det ble en vellykket tilstelning. Dette ser ut til å ha blitt en fin tradisjon. Styret minner om vår hjemmeside. adresse: ulsholt.herborvi.no mailadresse: ulsholt@styrerommet.net Styret Styret har kontor i Ulsholtveien med kontortid annenhver tirsdag mellom kl og kl Styrerommet har telefon og e-post ulsholt@styrerommet. Se borettslagets hjemmeside på ulsholt.herborvi.no for ytterligere informasjon.

22 22 Ulsholt Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sameiet Furuset Vaktmestersentral ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Gransdalen 29 og er åpent hverdager mellom kl og kl Vaktmester kan også kontaktes på telefon Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

23 23 Ulsholt Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Ulsholt Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Større vedlikehold og rehabilitering Fasaderehabilitering Borettslaget ble rehabilitert med etterisolering, nye vinduer og ny kledning.