Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
|
|
- Tor-Erik Hetland
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 1. mars 2018 Arkivsaksnr.: 2018/3305 Saksbehandler: Helle Parelius, Johannes Falk Paulsen, Lars Flønes Ravn og Jan Thorsen Administrativ forbedring og digitalisering forslag til prosess Henvisning til lovverk, plandokumenter og tidligere behandling i styret Universitetsstyrets behandling (V-sak 7), (O-sak 2), (O-sak 7), (O-sak 1, omgjort til vedtakssak, og O-sak 9) samt (O-sak 7) UiOs Strategi 2020 (mål 4, strategi 23) Regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform Digitaliseringsstrategi for universitets- og høyskolesektoren Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet for 2017 og 2018 Hovedproblemstillinger i saken Universitetsstyret vedtok at det skal legges frem en sak om igangsetting av en prosess for å effektivisere administrative prosesser ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. Bakgrunnen for vedtaket var en orienteringssak om årsverksutviklingen ved UiO og at styret tidligere hadde etterlyst effektiviseringstiltak på fakultetsnivå. Styrets bestilling må ses i sammenheng med at UiO i løpet av de neste årene skal erstatte og/eller fornye avtalene med leverandører av systemer for saksbehandling og arkiv samt økonomi og lønnsnær HR. Overordnet mål for disse prosjektene er digitalisering, standardisering, automatisering og forenkling av arbeidsprosessene. I tillegg legger universitetsdirektøren frem et forslag til prosess for administrativ forbedring ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. FORSLAG TIL VEDTAK: Styret vedtar å etablere et program for administrativ forbedring og digitalisering i tråd med det fremlagte forslaget. Organiseringen av programmet og de underliggende prosjektene skal sikre nært samspill mellom administrasjonen sentralt, det enkelte fakultet og grunnenhetene. Styret vil bli orientert om fremdrift, gevinstplaner og uttak av gevinster i prosjektene. V-sak 5 - side 1 av 11
2 2 Gunn-Elin Aa. Bjørneboe universitetsdirektør Irene Sandlie personaldirektør Vedlegg: - Fremleggsnotat - Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte (ettersendes) V-sak 5 - side 2 av 11
3 Universitetet i Oslo FRA UNIVERSITETSDIREKTØREN FREMLEGGSNOTAT Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 1. mars 2018 Arkivsaksnr.: 2018/3305 Saksbehandler: Helle Parelius, Johannes F. Paulsen, Lars Flønes Ravn og Jan Thorsen TIL UNIVERSITETSSTYRET Administrativ forbedring og digitalisering forslag til prosess Bakgrunn Universitetsstyret vedtok at det skal legges frem en sak om igangsetting av en prosess for å effektivisere administrative prosesser ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. Prosessen skal: Ta utgangspunkt i erfaringene med Internt handlingsrom (IHR). Gjennomføres i nært samspill mellom administrasjonen sentralt, det enkelte fakultet og grunnenhetene. Klargjøre roller og ansvar for gjennomføring av foreslåtte tiltak. Bidra til å effektivisere administrative prosesser og styrke rammene for forskning og undervisning. Bakgrunnen for vedtaket var en orienteringssak om årsverksutviklingen ved UiO og at styret tidligere hadde etterlyst effektiviseringstiltak på fakultetsnivå. UiOs Strategi 2020 sier at UiO skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene (mål 4), blant annet gjennom å videreutvikle en effektiv og profesjonell forvaltning og administrasjon (strategi 23). UiO er en del av regjeringens avbyråkratiserings- og effektiviseringsreform og Digitaliseringsstrategi for universitets- og høyskolesektoren , og er omfattet av effektiviseringskuttene i offentlig sektor som ble videreført i Styrets bestilling må ses i sammenheng med at UiO i løpet av de neste årene skal erstatte og/eller fornye avtalene med leverandører av systemer for saksbehandling og arkiv samt økonomi og lønnsnær HR. Overordnet mål for disse prosjektene er digitalisering, standardisering, automatisering og forenkling av arbeidsprosessene. Mottaksprosjektene vil ha prioritet i utviklingsarbeidet ved UiO. I tillegg legger universitetsdirektøren frem et forslag til prosess for administrativ forbedring ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. Erfaringer fra Internt handlingsrom-prosjektet Internt handlingsrom (IHR) ble etablert i 2010 for å utarbeide en plan for utvikling og dimensjonering av UiOs administrasjon. Prosjektet ble organisert gjennom plangrupper som utredet og la frem forslag til forbedringer innen følgende områder: Roller og ansvar (blant annet nærhetsmodellen og ny organisering av administrasjonen sentralt), eksternfinansiert virksomhet, studieadministrasjon, organisering av nettarbeid, administrative IT-systemer og bilagslønn. Prosjektet ble avsluttet og videre oppfølging ble overført til UiOs ordinære linje. V-sak 5 - side 3 av 11 Side 1
4 Gevinster Et av målene med IHR var å oppnå en mer effektiv og profesjonell administrasjon som skulle bidra til å øke det økonomiske handlingsrommet for forskning og utdanning. Gevinsten ble tallfestet til 10-30% målt i kroner og/eller kvalitet. Det ble omfordelt 50 millioner fra administrasjonen sentralt til enhetene for å styrke forskning og utdanning. Videre ble masteropptak digitalisert og sentralisert, digital løsning for håndtering av lønn og honorar til timeansatte og oppdragstakere ble etablert, Strategisk koordineringsgruppe for administrative IT-systemer (SKAIT) ble etablert og det ble utviklet veikart for de administrative IT-systemene. En viktig gevinst var også redusert rapportering fra enhetene til sentralt nivå blant annet på studieområdet samt en systematisering av nettverkene ved UiO. Sentrale læringspunkter etter IHR er betydningen av å være tydelig på målbildet med nullpunktmålinger, planer for gevinstrealisering og vilje til å gjennomføre. Forankring, involvering og kommunikasjon i IHR Universitetsstyret var en viktig pådriver og ga nødvendig legitimitet til prosjektet gjennom totalt 20 styrevedtak. Øvrige forankringspunkter var dekanmøtet, direktørnettverket, universitetsdirektørens ledergruppe og IDF-møter. De administrative lederne ved enhetene ble involvert gjennom halvdagsmøter i en tidlig fase. Forslagene fra plangruppene ble sendt på høring til hele organisasjonen. Det ble lagt ned store ressurser i et omfattende kartleggingsarbeid. Medarbeiderne ble involvert gjennom deltakelse i plangrupper og gruppearbeid i de sentrale avdelingene. Noen av analysene er fortsatt relevante og vil bli brukt i det videre arbeidet. Viktige læringspunkter fra prosessen med IHR er at involvering av enhetene bør skje på alle nivåer, at de ulike delene av organisasjonen holdes orientert om fremdriften og at det bør jobbes systematisk med kommunikasjon gjennom hele prosjektet. Administrativ utvikling etter 2013 I etterkant av IHR har fakulteter, museer, institutter, Universitetsbiblioteket og administrasjonen sentralt arbeidet systematisk med å utnytte tildelte ressurser blant annet gjennom forenkling, prosessforbedring, bruk av teknologi og organisering. Videre bør nevnes et betydelig forbedringsarbeid knyttet til innkjøpsfunksjonen ved UiO. Eksempler på tiltak: Lokalt ved fakulteter, museer, institutter og Universitetsbiblioteket: Endringer i ansvarsdelingen mellom institutt og fakultet, forbedringer i administrative rutiner og prosesser, vurdering av kompetanse/behov før utlysning av ledige stillinger, innføring av prosjektrammeverk, økt digital kommunikasjon, innføring av elektronisk oppmøteregistrering for studenter med obligatorisk undervisning og samling av førstelinjetjenester. Mellom fakulteter: Etablert noe samarbeid om forskerstøttetjenester. Gjennomgående prosesser: Digital eksamen og nytt felles eksamenslokale, sentral løsning for behandling av foreldrepermisjoner, revidert internhusleieordningen og ny digital løsning for deling av karakterer/vitnemål. LOS: Forbedring av administrative rutiner og prosesser, revidering og forenkling av internt regelverk, vurdering av kompetanse/behov og godkjenning fra universitetsdirektør før utlysning av ledige stillinger, implementering av nye systemer for blant annet sikkerhet/beredskap og forvaltning/drift/vedlikehold, digitalisering av saksbehandling av fakturaer og reiseregninger samt innføring av nytt statistikk- og rapportverktøy innen økonomi, studier og publiseringsdata. V-sak 5 - side 4 av 11 Side 2
5 Forslag til administrativ forbedring Styret har bedt om at det legges frem en sak om igangsetting av en prosess for å effektivisere administrative prosesser ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. Prosessen har som overordnet mål å bidra til å effektivisere administrative prosesser og styrke rammene for forskning og utdanning. Styret var eksplisitt på at effektivisering skal gjennomføres i nært samspill mellom administrasjonen sentralt, det enkelte fakultet og grunnenhetene, og at roller og ansvar for gjennomføring av foreslåtte tiltak skal være tydelig. Følgende prosess er gjennomført Arbeidet startet i august 2017 med individuelle samtaler med prosjektdeltakere og interessenter for å avdekke erfaringer og læringspunkter fra IHR. Parallelt ble direktørnettverket etablert som arena for å planlegge prosessen (universitetsdirektøren, fakultetsdirektørene, ass. direktører ved museene og Universitetsbiblioteket samt avdelingsdirektørene i LOS). En arbeidsgruppe fikk ansvar for å koordinere arbeidet (ass. personaldirektør, fakultetsdirektørene ved HF og MED og en rådgiver i Enhet for lederstøtte). Gjennom tre seminarer utarbeidet direktørnettverket forslag til mål og prosess for administrativ forbedring som ble lagt frem for dekanmøtet Dekanene stilte seg bak forslaget. Mål for forbedringsarbeidet UiO har som del av sin strategi å videreutvikle en effektiv og profesjonell forvaltning og administrasjon. Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt skal forbedres og effektiviseres gjennom standardisering og digitalisering. UiO må forvente fremtidige kutt i rammebevilgningene og legge til rette for at det pågår kontinuerlig administrativt forbedringsarbeid. Digitalisering er et sentralt virkemiddel, sammen med prosessforbedring, endring i organisering av tjenesteleveranser og utnyttelse av eksisterende teknologi. Administrative støttefunksjoner og infrastruktur virker i samspill med faglig aktivitet. Det ligger som et premiss at administrativ effektivisering, standardisering og digitalisering ikke skal redusere kvalitet på tjenester eller støtte til den faglige virksomheten. Følgende mål er definert for forbedringsarbeidet: UiO skal forenkle, forbedre og fornye administrative arbeidsprosesser for å frigjøre ressurser til kjerneoppgavene. Dette skal skje gjennom å: Utnytte mulighetene i nye og eksisterende systemer Standardisere og effektivisere arbeidsprosesser og tjenester Utvikle fellesløsninger som bidrar til effektiv drift og robuste administrative tjenester på ulike nivåer og mellom enheter Utvikle brukerorienterte løsninger Områder for forbedring Utvikling og forbedring krever ressurser både i planlegging, gjennomføring, implementering og gevinstrealisering. For å lykkes med prosjektene er det avgjørende at man avstemmer ressursbruken i utviklingsprosjekter med drift og kjerneaktiviteter. Det stilles derfor krav til tydelige prioriteringer når prosjekter velges ut. Enhetene og sentralt nivå har i samarbeid valgt ut følgende områder med oppstart i 2018: IT-drift Fellesløsninger V-sak 5 - side 5 av 11 Side 3
6 Lokale forbedringstiltak (inkl. sentral støtte til lokale prosjekter) IT-drift Det er bred enighet om at det er nødvendig å gjennomgå IT-driften ved UiO med tanke på forbedring og effektivisering. Overordnet mål er å standardisere og effektivisere IT-driften. Eksempler på foreslåtte områder er innkjøp av utstyr, organisering av brukerstøtte for studenter og ansatte, klientdrift og nettverksdrift. Arbeidet må ses i sammenheng med Masterplan for IT (se D-sak 3). I organiseringen av ITdriftsprosjektet og prioritering av delprosjekter må koblingen mellom prosjektet og masterplanarbeidet ivaretas. Utviklingen av nye tjenester må ta hensyn til brukernes opplevelse av tjenestene (studenter, vitenskapelig ansatte og teknisk/administrativt ansatte). Dette innebærer at enhetene involveres i å definere, prioritere og sette mål for delprosjektene, og at brukerne involveres både i utforming og gjennomføring. Fellesløsninger Med fellesløsninger menes løsninger som deles av én eller flere enheter/nivåer. En fellesløsning innebærer med andre ord ikke nødvendigvis at funksjoner sentraliseres. Driveren for å gjøre dette kan være økt behov for spesialisering av funksjoner, økt kvalitet, mer effektiv drift og mer robuste tjenester. Eksempler på foreslåtte områder er forskerstøtte, innkjøp, kommunikasjon og HMS. Utviklingen av fellesløsninger må ta utgangspunkt i enhetenes behov og ta hensyn til brukernes opplevelse av tjenestene. Enhetene vil være førende i arbeidet med å identifisere og prioritere områder for fellesløsninger samt i å definere og sette mål for prosjektene. Lokale forbedringstiltak Fakulteter, museer og institutter arbeider systematisk med å utnytte tildelte ressurser blant annet gjennom forenkling, prosessforbedring, bruk av teknologi og organisering. Dette arbeidet fortsetter initiert, styrt og ledet av fakulteter og enheter selv. Lokale prosjekter vil kunne benytte seg av støttefunksjoner som etableres for prosjektene i program for administrativ forbedring og digitalisering. Lokale utviklingsaktiviteter må ses i sammenheng med sentrale gjennomgående prosesser som vil bli initiert gjennom mottaksprosjektene for saksbehandling/arkiv og økonomi/hr samt øvrige forbedringsprosjekter. Pågående og kommende digitaliseringsprosjekter BOTT er et samarbeid mellom UiB, UiO, NTNU og UiT som strekker seg tilbake til 1990-tallet. Formålet er å styrke universitetenes evne til å forvalte felles administrative og tekniske tjenester som sikrer god støtte til primærvirksomheten: Økt konkurransekraft gjennom samarbeid Standard for prosesser Felles forvaltning og systemer Systemforenkling Effektive tjenester, frigjorte ressurser og økt omstillingsevne gjennom digitalisering Innenfor BOTT-samarbeidet er det etablert flere fagsamarbeid og samarbeidsprosjekter. De store anskaffelsene av administrative systemer ligger nå mange år tilbake i tid. Anbudsregler og kontraktsmessige forhold gjør at systemene må ut på nytt anbud. Derfor har man over flere år arbeidet for å anskaffe nye løsninger for saksbehandling og arkiv samt økonomi og HR. V-sak 5 - side 6 av 11 Side 4
7 Status for arbeidet i BOTT BOTT saksbehandling og arkiv: Ved universitetene i BOTT-samarbeidet er det startet et arbeid med å vurdere organisering av arkivfunksjonen. Mens de øvrige universitetene har ett hovedarkiv, er arkivarbeidet ved UiO i dag organisert gjennom 16 delarkiver. Det må vurderes om dette er hensiktsmessig i fremtiden. Samtidig påbegynnes arbeidet med kartlegging av saksbehandlingsprosesser med sikte på standardisering i en fremtidig løsning. Nasjonalt arbeides det med å ferdigstille konkurransedokumentene. Høringsrunden i markedet er planlagt til mai 2018 med oppstart av forhandlinger september BOTT økonomi og HR: For tiden pågår det en avklaring rundt Direktoratet for statlig økonomistyring (DFØ) som mulig leverandør (se O-sak 3). Plan for det videre arbeidet I løpet av 2020/2021 skal nye løsninger for saksbehandling og arkiv samt økonomi og HR være implementert ved UiO. Sentrale milepæler i arbeidet er valg av leverandører, etablering av mottaksprosjekter og implementering av standardiserte fellesløsninger på en god måte for UiO. I tillegg jobbes det med å vurdere forbedringstiltak som kan gjennomføres i tiden frem til implementeringsprosjektene starter. Dette arbeidet skjer blant annet gjennom konseptet «små, raske og freidige» (SRF) hvor man ser på mulig forenkling, automatisering og digitalisering av enkeltprosesser. Tre prosesser ble levert innen tre måneder fra oppstart og to er under ferdigstilling. I dette arbeidet vil man også se nærmere på hvilke prosesser som kan forbedres ved å benytte såkalt RPA-teknologi (Robotic Process Automation). Program for administrativ forbedring og digitalisering For å sikre god koordinering og ressursutnyttelse foreslår universitetsdirektøren et felles program for administrativ forbedring og digitalisering. Programmet organiseres med en programeier (universitetsdirektøren), et programstyre, en programleder og et programkontor med støtteressurser. Hvert prosjekt vil ha en styringsgruppe som rapporterer til programstyret, og det etableres referansegrupper for å sikre forankring og innspill. Figur: Illustrasjon som viser struktur for program for administrativ forbedring og digitalisering V-sak 5 - side 7 av 11 Side 5
8 Organisering av prosjektene BOTT saksbehandling/arkiv og BOTT økonomi/hr: Egne mottaksprosjekter etableres. IT-drift: Organiseres som et prosjekt med delprosjekter. I innledende fase må prosjektet konkretisere forslag til delprosjekter, identifisere gevinster og foreta kost- /nyttevurderinger. Deretter legger prosjektet frem en anbefaling om prioriteringer for beslutning i styringsgruppen og programstyret. På bakgrunn av disse anbefalingene etableres prioriterte delprosjekt(er). Utvikling av fellesløsninger: Organiseres innledningsvis som eget prosjekt. Mandatet vil være å konkretisere aktuelle fellesløsninger, identifisere gevinster og foreta kost- /nyttevurderinger. I arbeidet benyttes blant annet allerede eksisterende analyser (f.eks. fra IHR). Deretter legger prosjektet frem en anbefaling om prioriteringer av konkrete fellesløsningsprosjekter for beslutning i styringsgruppen og programstyret. På bakgrunn av disse anbefalingene etableres fellesløsningsprosjekt(er) under forbedringsprogrammet. Støtte og kompetanse til prosjektene programkontor For å støtte gjennomføringen av prosjektene og styrke endringskapasiteten ved UiO, etableres et programkontor som tilbyr kompetanseutvikling og støtte innen følgende områder: Prosjektledelse og prosjekteierskap støtte til gjennomføring samt etablering av standarder, godkjenningsmekanismer og kvalitetssikring på tvers av prosjektene Endringsprosesser og endringsledelse støtte til gjennomføring av endringer Prosessforbedringsarbeid Støtte og veiledning til utvikling av gevinstrealiseringsplaner og bidra til å sikre at gevinster realiseres i linjen Bistand i organisasjonsutvikling og omstilling Bistand i arbeidet med medbestemmelse og medvirkning Bistand i arbeidet med kommunikasjonsstrategi, interessentanalyse og kommunikasjonsplan Bistand i arbeidet med risikoanalyser og oppfølging av risiko Bistand med administrativ støtte og økonomi-/controlleroppgaver til prosjektene Opplæring og støtte til prosjektledere, prosjektmedarbeidere og prosjekteiere tar utgangspunkt i UiOs rammeverk for små og mellomstore administrative prosjekter som ble etablert i Rammeverket er basert på Difis rammeverk for prosjekter i offentlig sektor. Videre vil det bli etablert et rammeverk for prosessforbedring og nettverk for deling og læring av forbedringsarbeid. Prosjektene i forbedringsprogrammet bør benytte samme rammeverk og maler i sitt arbeid. Så langt som mulig skal programkontoret bemannes med interne ressurser, men det vil være behov for å forsterke de interne ressursene innen noen av fagfeltene. Medbestemmelse og medvirkning Medbestemmelse og medvirkning sikres gjennom faste IDF-møter i henhold til hovedavtalen, medarbeiderinvolvering i prosjektene og gjennom referansegrupper. Prosjektbeskrivelsen for hvert prosjekt i programmet skal inkludere en plan for hvordan medbestemmelse og medvirkning skal tas ut. V-sak 5 - side 8 av 11 Side 6
9 Kommunikasjonsstrategi og plan Det utvikles så raskt som mulig en kommunikasjonsstrategi, interessentanalyse og kommunikasjonsplan for programmet og prosjektene. Strategi og planer skal bidra til at det kommuniseres konsistent og godt om de pågående og kommende endringene. Gevinstrealisering Forbedringsarbeidet har som mål å effektivisere de administrative tjenestene og styrke rammene for primærvirksomheten. Prosjektene vil både gi effektiviserings- og kvalitetsgevinster. Prosjektmandat og prosjektbeskrivelser må inneholde oversikt over potensielle gevinster og forutsetninger for at disse skal kunne realiseres. I tillegg må mandat og prosjektbeskrivelser inneholde en mer detaljert beskrivelse av hvilke tiltak som er nødvendig for å realisere gevinstene og når de faktisk kan hentes ut. Følgende prinsipper bør gjelde for den videre prosessen Medarbeidere på alle nivåer inviteres inn i arbeidet Prosjektene benytter tidligere utviklede analyser der dette er relevant Det defineres klare og tydelige kriterier for hva som skal ligge til grunn for å prioritere prosjekter inn i programmet Utvikling av mandater og gjennomføring av prosjekter skjer i et samarbeid mellom fakulteter og sentralt nivå Alle prosjekter skal ta hensyn til brukernes opplevelse av tjenestene Fellesløsninger skal vurderes opp mot virksomhetsnære behov og spesialløsninger Det gjennomføres systematisk kompetanseutvikling i tråd med nye behov Det etableres arenaer for å identifisere og dele beste praksis Forslag og initiativ avstemmes med total ressursbelastning i organisasjonen Hvert prosjekt utvikler egne gevinstoversikter og gevinstrealiseringsplaner Forslag til vedtak Styret vedtar å etablere et program for administrativ forbedring og digitalisering i tråd med det fremlagte forslaget. Organiseringen av programmet og de underliggende prosjektene skal sikre nært samspill mellom administrasjonen sentralt, det enkelte fakultet og grunnenhetene. Styret vil bli orientert om fremdrift, gevinstplaner og uttak av gevinster i prosjektene. Vedlegg: - Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møte (ettersendes) V-sak 5 - side 9 av 11 Side 7
10 MØTEREFERAT Møte: IDF-møte Dato: Saksnr.: 2018/549 Til stede: Fra arbeidsgiversiden: Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, Helle Parelius, Irene Sandlie, Lars Flønes Ravn, Mari Theodorsen (referent) Fra arbeidstakersiden: Hege Lynne (HVO), Katrine Langvad Stensløkken (FF), Belinda Eikås Skjøstad (FF), Cecilie Lilleheil (FF), Tina Næss (Akademikerne), Olav Stanly Kyrvestad (Akademikerne), Ellen Dalen (NTL), Natalia Zubillaga (NTL) Sak 1 Effektivisering av administrative prosesser - informasjon NTL hadde en innledende kommentar til innkallingen. Når omfattende sakspapirer kommer så sent blir det vanskelig å sette seg tilstrekkelig inn i dem før møtet. Dette begrenser muligheten til å gi konkrete tilbakemeldinger nå. Forskerforbundet støttet dette. NTL er også bekymret for at innspillene det vises til fra fakultetsdirektørene ikke er forankret lokalt. Universitetsdirektøren svarte at det foreløpig ikke er tatt noen beslutninger og at det vil blir muligheter for å komme med konkrete tilbakemeldinger i et senere møte. Helle Parelius innledet om bakgrunnen for prosessen og presenterte forslag til mål. Hovedverneombudet sa at tydelige roller og ansvar er bra, men at det også er viktig å plassere myndighet. Alle ansatte bør vite hvem som har beslutningsmyndighet i relevante saker. NTL påpekte at begrepene «forenkling, forbedring, fornying» har politiske konnotasjoner som gjør det uklart hva målet med prosessen er. Er målet bedre kvalitet i tjenestene eller kutt i administrative årsverk? Det er vanskelig å bidra inn i prosessen uten å vite hva målet er. Dokumentene som er oversendt preges av fokus på kutt i stillinger, ikke arbeidsoppgaver. Universitetsdirektøren sa at styrevedtaket ikke har en klar måldefinisjon, og at det som presenteres nå er forslag til mål for prosessen. Det er uansett et mål å bedre arbeidsprosesser og gjøre arbeidsdagen enklere for den enkelte ansatte. Kompetanseheving er et viktig område for å ruste ansatte til endringer i arbeidsprosesser. Forskerforbundet var opptatt av at en av målsetningene er å styrke rammene for forsking og undervisning, og hvordan effektivisering skal integreres med kjernevirksomheten på en god måte. Effektivisering må ikke gå på bekostning av kvalitet i forskning og utdanning. Hovedverneombudet minnet om at innføring av nye systemer innebærer merarbeid i en overgangsperiode, og at arbeidsgiver må sørge for tilstrekkelig opplæring. 1 V-sak 5 - side 10 av 11
11 Akademikerne kommenterte at mye i de framlagte dokumentene er kjent fra årsplanene, det gjøres mye kontinuerlig forbedringsarbeid på enhetene. Det er viktig å ha et tydelig brukerperspektiv i prosessen. Arbeidstagerne har eierskap til sine oppgaver og må bli hørt. God kommunikasjon mellom organisasjonsnivåene blir en viktig suksessfaktor. Forskerforbundet var opptatt av hvordan de ansatte på enhetene skal involveres og hvordan man går ut til de ansatte med informasjon. Valg av ord og begreper kan ha mye å si. NTL mente at det viktigste å bruke IDF-møtene til er prosessene. Hvordan prosessene skal organiseres, hvem som skal eie prosjektene, hvordan medvirkningen skal tas ut, hvordan ansatte skal involveres og hvilke metoder som brukes er relevante spørsmål som må avklares. Det er også viktig å være tydelig hva informasjonen skal brukes til når ansatte involveres. Helle Parelius orienterte om at det vil bli foreslått et program som samler forbedringsprosjektene under en felles paraply. Det er også til vurdering å samle digitaliseringsprogrammet og effektiviseringsprogrammet under en styringsgruppe da disse programmene har mange fellestrekk. Blant annet vil en samlet koordinering av den totale porteføljen av prosjekter bidra til en helhetlig vurdering av den samlede belastningen på organisasjonen. Utgangspunktet er at alle roller skal fylles med interne ressurser, og at kompetansen bygges internt basert på UiOs rammeverk. Arbeidsgiver vil finne tid til et nytt møte for å informere om prosess, metoder og verktøy. Sak 2 Innsynsbegjæring i resultater fra ARK - informasjon Universitetsdirektøren orienterte om at klagenemda har fattet vedtak om å utlevere resultater fra ARK-undersøkelsen for grupper ned til åtte personer. UiO mener dette er svært uheldig da det ikke ivaretar taushetsplikt og personvern. Etter oppfordring fra NTNU og UiO har KD bedt felles klagenemd vurdere saken på nytt. NTL kommenterte at det gis for lite innsyn i resultatene fra ARK-undersøkelsen, og mente at tjenestemannsorganisasjonene bør få tilgang til rapportene ut over det som gis i AMU. Det bør være mulig å snakke om rapporter og tiltak på lokale IDF-møter. Akademikerne spilte inn til senere kvantitative undersøkelser at man kan vurdere å spørre om færre identifiserende opplysninger som kjønn hvis det ikke er nødvendig. NTL ba om å få en oppdatering på arbeidet til arbeidsgruppen som jobber med seksuell trakassering i neste IDF. Irene Sandlie orienterte om at arbeidsgruppen er nedsatt og har sitt første møte neste uke. Arbeidsgiver setter saken opp på et senere IDF-møte. 2 V-sak 5 - side 11 av 11
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
Program for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
Program for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
UNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
Nytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 3/2018
Page 1 of 5 UiO Universitetet i Oslo Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 3/2018 Tid: 4. juni 2018 kl.0900-1200 Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. møterom 3 Til stede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirektør
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 26. januar
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017
Page 1 of 5 UiO Universitetet i Oslo Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Tid: 20. november 2017 kl.0900-1130 Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. møterom 3 Til stede fra arbeidsgiversiden:
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:
Status for Internt handlingsrom
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 5/2014 10.-11. september 2014 28. august 2014
BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar
Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret
UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 8/2015 Møtedato: 8. desember 2015 Notatdato: 26. november
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 4/2014 24.-25. juni 2014 9.juni 2014 2014/2322
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
BOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Arne Benjaminsen, Irene Sandlie, Gro Bjørnerud Mo, Johannes Falk Paulsen, Lars Oftedal, Ellen Johanne Caesar, Birte Borgund Koteng (referent)
MØTEREFERAT Møte: IDF-møte Dato: 28.02.2019 Saksnr.: 2018/14547 Til stede: Fra arbeidsgiversiden: Arne Benjaminsen, Irene Sandlie, Gro Bjørnerud Mo, Johannes Falk Paulsen, Lars Oftedal, Ellen Johanne Caesar,
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene
IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren
IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør UiB og leder av BOTTs styringsgruppe for digitalisering og modernisering Møte UHRs økonomidirektører 26.04.2017 2 Det skrives
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Diskusjonssak Møtesaksnr.: D-sak 4 Møtenr.: 6/2019 Møtedato: 11. september 2019 Notatdato: 3. september
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
Internt handlingsrom (IHR)
Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring
ifentliggjøring av sidegjoremål (inkludert eierinteresser) ved UiO
UNIVERSITETET I OSLO ~ (JNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: Motenr. Motedato: 21. juni 2011 Notatdato: 8. juni 2011 Arkivsaksnr.:
Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet
Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet Cecilie Ohm Programleder BOTT Program for modernisering og digitalisering IT-forum Solstrand 9. mai 2017 2 Det skrives en del.. TANKESMIEN
STATUSRAPPORT Fellesløsninger
7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt
~es Ravn. i~?ft;.~k universitetsdirektør. UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Årshjul for styresaker Universitetsstyret
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr o: Møtenro: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr o: Saksbehandler: Orienteringssak O-saks
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
Universitetet i Oslo EIR
Universitetet i Oslo EIR Til Fra Universitetsstyret Enhet for intern revisjon Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 6 Møtenr.: 6/2017 Møtedato: 24. oktober 2017 Notatdato: 05. oktober 2017 Arkivsaksnr.:
#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO
UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:
Sak 1: Innhold i rapporten «Områdegjennomgang. Bygge- og eiendomspolitikken i statlig sivil sektor informasjon
MØTEREFERAT Møte: IDF-møte Dato: 25.04.2019 Saksnr.: 2018/14547 Til stede: Fra arbeidsgiversiden: Arne Benjaminsen, Irene Sandlie, Svein Stølen, John Skogen, Julianne Krohn-Hansen, Kristin Flagstad, Lars
UNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 62/16 02.06.2016 Dato: 16.05.2016 Arkivsaksnr: 2015/12477 #ORG2022 - Status for arbeidet med prosjektet Henvisning til bakgrunnsdokumenter
Universitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
O-sak 7 - side 1 av 31
Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 9 Møtenr.: 4/2017 Møtedato: 20. juni 2017 Notatdato: 8. mai 2017 Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Bente Hennie
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)
Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
Politikk for digitalisering og prosessutvikling
1 NTNU Politikk for digitalisering og prosessutvikling Type dokument Forvaltes av Godkjent av Klassifisering Gjelder fra Revidert Unntatt offentlighet Referanse ISO Referanse LOV/Regel Referanse interne
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 16.06.2015 Saksnr.: 2015/3608 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 1.juni kl. 9-11 i Georg Sverdrups
Dato: Sakser: 2018/3144 Sakseier: OD. Referat fra informasjons- og drøftingsmøte kl. 09:00-10:30
Til: Tjenestemannsorganisasjonene Fra: Det odontologiske fakultet Kopi: Saksbehandler: Tove Langhaug Fakultetsadministrasjonen Postboks 1142, Blindern Telefon: 22 85 22 40 Emne: Møte Dato: 14.09.2018 Sakser:
Administrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: V-sak 9 Møtenr.: 5/2018 Møtedato: 19. juni 2018 Notatdato: 7. juni 2018
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013
Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
UNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 115/15 26.11.2015 Dato: 13.11.2015 Arkivsaksnr: 2014/1649 Strategi 2016-2022, arbeid med oppfølging Henvisning til bakgrunnsdokumenter
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 16.03.2015 Saksnr.: 2015/3608 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 16.mars kl. 9-11 i Georg Sverdrups
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Vedtakssak V-Sak3 6/2014
IKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen
UNIVERSITETET I BERGEN Utvikling av Nygårdsgaten 5 for sentraladministrasjonen Informasjonsmøte, 08.03.2018 Prosjekt Nygårdsgaten 5 1. Kjell Bernstrøm om fremtiden og prosjektet 2. Brukerhenvendelsesprosjektet
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 4 Møtenr.: 1/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 23. januar
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 12 Møtenr.: 4/2017 Møtedato: 20. juni 2017 Notatdato: 1. juni 2017
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
Digitalisering former samfunnet
Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
UiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 1 Møtenr.: 1/2016 Møtedato: 9. februar 2016 Notatdato: 21. januar
Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
V-sak 6 - side 1 av 15
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr.: 7/2017 Møtedato: 5. desember 2017 Notatdato: 17. november
Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0
Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre
IHR. Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
IHR Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Mål for UiO: Ledelsen og støtteenheter (LOS) Tydeligere roller Økt brukerfokus Styrket strategisk kraft Styrket ledelse Strategiområder
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN 3 INNLEDNING Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype Universitetet i Bergens (UiB)
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 8 Møtenr.: 7/2016 Møtedato: 6. desember 2016 Notatdato: 21. november
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN INNLEDNING 3 UiB I ET DIGITALISERT SAMFUNN 4 OVERORDNEDE MÅL FOR DIGITALISERING VED UiB 6 FEM STRATEGIER FOR DIGITALISERING
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
Velkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
V-sak 7 - side 1 av 77
Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 7 Møtenr.: 4/2017 Møtedato: 20. juni 2017 Notatdato: 9. juni 2017 Arkivsaksnr.: 2016/8242 Saksansvarlig: Irene
Program for digitale anskaffelser
Program for digitale anskaffelser Gevinster og gevinstrealisering ved digitalisering hva forventes? 26. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Hva er en gevinst og for
Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
ADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør
ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering
Mennesker fornyer Slik endrer digitaliseringen Norge klarer stat og kommune å følge med? Vidar Lødrup, direktør kunnskapsledelse, 11.2.
Mennesker fornyer Slik endrer digitaliseringen Norge klarer stat og kommune å følge med? Vidar Lødrup, direktør kunnskapsledelse, 11.2.14 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO