Dette går ikke opp. Espen Sjøvoll September 2018

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Dette går ikke opp. Espen Sjøvoll September 2018"

Transkript

1 Dette går ikke opp Espen Sjøvoll September 2018

2 Det er ingen nyhet at Arkivverket bryr seg om arkiv Men arkiv i seg selv er ikke målet. Arkivet er et middel for noe vi tror flere synes er viktige.

3 Det handler om å ta vare på data, dokumenter og beslutninger, så Vi kan finne igjen og gjenbruke tidligere arbeid. Det handler om å være effektiv og unngå dobbeltarbeid Vi i ettertid kan bevise hva som har skjedd. Det handler om rettsikkerhet, etterrettelighet og demokrati Ettertiden kan bygge på våre erfaringer Det handler om forskning og det handler om kulturarv

4 Allerede i mars 2017 fortalte Riksrevisjonen i sin rapport at...

5 Departementene arkiverer ikke nok Det er ikke sånn at de ikke arkiverer noen ting. De arkiverer rundt en halv million dokumenter i året. Men det var også tydelig at mye glipper Særlig e-post og dokumenter i fagsystemer

6 Riksrevisjonen pekte på disse årsakene:

7 1 Dagens krav til hva som skal arkiveres, er ikke tilpasset dagens informasjonsmengder Når man knapt rekker å lese all e-post som strømmer inn, sier det seg selv at det ikke alltid vil være mulig med en fullstendig vurdering av hva som er arkivverdig og ikke. Respondent, Riksrevisjonen

8 2 Hver enkelt skal arkivere. Arkiveringsfunksjonen er desentralisert til hver enkelt saksbehandler og leder

9 3 Saks- og arkivsystemene er lite brukervennlige, har dårlig søkefunksjon, er tunge å bruke og har ulogiske veivalg. «Dere spør om det skjer saksbehandling i andre systemer uten at prosessen og resultatet blir arkivert. Det gjør det selvsagt. Grunnen til det er ikke mangel på respekt for loven, men så manglende brukervennlighet i saks-/arkivsystemene at det blir nærmest umulig å oppfylle lovens krav og samtidig levere godt på korte frister til våre foresatte. Respondent, Riksrevisjonen

10 4 Arkivverdig materiale produseres overalt. Det er et mangfold av plattformer, og manglende eller svake integrasjoner mellom disse og arkivsystemet

11 Hva skal til for at statlige saksbehandlere arkiverer og journalfører det de skal? For å forstå brukernes behov, har Arkivverket våren 2018 gjort et tjenestedesignprosjekt med departementene som målgruppe

12 Det ble tydelig at det er en dynamikk mellom Krav Hindringer Insentiver

13 Vi forventet noe i denne retningen Arkivlova Offentleglova Mangel på kunnskap Kultur og holdning Nye medier Tungvinte systemer Demokrati og kulturarv Finne igjen ting Krav Hindringer Insentiver

14 Men oppdaget dette Krav Hindringer Insentiver

15 Hva er det som kreves?

16 Hva er det som kreves? Mengde Alt arkivverdig skal arkiveres, og det er mye som faller inn under definisjonen av arkivverdig Arkivlova med forskrift I vår digitale tid med nye verktøy og høy effektivitet, produserer vi enorme mengder med informasjon, dokumentasjon og kjappe avklaringer. Vi har veldig mange ting med korte frister, og høye ambisjoner om at ting skal gå fort. Kanskje i en annen tid var det enklere å forholde seg til slike krav. Nå er det så mange kanaler hvor informasjonen flyter. - Arkivleder 3 De må vurdere de tre kriteriene, og det må man gjøre for hver enkelt e-post. Det var kanskje greit da man fikk 10 brev, men ikke med 200 e-poster. - Arkivleder 2

17 Hva er det som kreves? Tid og kunnskap Skjønnsbaserte kriterier, i en tid med nye medier, nye formater og uklare sjangre, gjør vurderingene tid- og kunnskapskrevende. Arkivlova med forskrift Arkiv er mye skjønn og jus. Og jus er mye skjønn - Arkivleder 1 Det er vanskelig å vite hvilke eposter som skal arkiveres. Det er ingen klare svar. Det er opp til en selv. - Leder, 43 Hva hvis noen legger ved en lenke i et brev, med mer informasjon? Eller sender åpent brev på blogg? Hva arkiverer vi da? Leder, 46

18 Hva er det som kreves? Tid og kunnskap I tillegg kommer vurderingen om informasjonen skal være tilgjengelig for offentligheten. Hvis du gjør feil vil det ende i Kongen i statsråd. Man vil jo ikke bli tatt for å gjøre noe feil. - Rådgiver, 31 Offentleglova

19 Hva er det som kreves? Jobb-mail er personlig og arbeidsgiver har ikke automatisk tilgang. Personopplysningsforskriften Når folk slutter, mister vi også tilgang til mailboksen deres. Da har vi ikke lenger mulighet for å dokumentere hva de har gjort og ikke gjort på vegne av departementet. - Arkivleder 2

20 Hva er det som hindrer?

21 Hva er det som hindrer? Tungvinte verktøy Systemene er vanskelig å lære, og når du har lært dem er de fortsatt lite intuitive å bruke Framgangsmåtene er ulogiske og det er lett å gjøre feil Systemene er trege, og operasjoner krever mange klikk Det er vanskelig å finne igjen dokumenter, også dokumenter du har laget og arkivert selv Godkjenningsløkker og samarbeid trekkes fram som ekstra utfordrende og unødvendig tidkrevende Arkivering er så vanskelig fordi systemet De må vurdere så jævlig de tre kriteriene, dårlig. Det og er det må man gjøre for hver enkelt e-post. helt utrolig at vi har den løsningen. Det var kanskje greit da man fikk 10 - Rådgiver, brev, men 31ikke med 200 e-poster. - Arkivleder, 50 [esak] er ikke spesielt brukervennlig. Det er vanskelig å orientere seg, tungvint å skrive, klippe og lime er stress. Man har ikke lyst å bruke det, det er mer «Åh, nå må jeg inn i det». Leder, 55

22 Hva er det som hindrer? Alle skal gjøre det selv, uten å bruke tid på det Tempoet i arbeidslivet og forventningene til effektivitet har økt. Selv om arkiveringsfunksjonen er desentralisert, er det ikke tydelig hvor mye tid det egentlig er greit å bruke på arkivering. - Har arkivering egentlig lov til å «komme i veien» for de andre arbeidsoppgavene? De må vurdere de tre kriteriene, og det Hva må som man kommer gjøre for hver i veien enkelt for e-post. arkivering? Det var kanskje En telefon, greit da en man annen fikk 10 brev, men ikke med 200 e-poster. epost, må i et møte. Mange avbrudd - Arkivleder, i hverdagen. 50 Dersom man ikke flagger eller merker seg ting, så kan det være at man glemmer det. - Saksbehandler, 59

23 Hva er det som hindrer? Arkivverdig dokumentasjon oppstår utenfor sak- og arkivsystemene, og det er ikke lett å få det inn. Vi De har må fått vurdere en knapp de tre i kriteriene, Outlook så og vi det kan må journalføre man gjøre for eposter. hver enkelt Det e-post. er ikke sååå Det var vanskelig, kanskje men greit da det man er sikkert fikk 10 greit brev, å men ha bruksanvisning ikke med 200 e-poster. første gangen - Arkivleder, 50 - Tett på statsråden, 56 Det hender at en sak jobbes med i flere måneder i Sharepoint, og så ser vi at noe må journalføres. Da må vi ta en runde og begynne å legge inn. - Leder, 55

24 Hva er det som hindrer? Arkiveringsrutinene er lite tilpasset ustrukturerte prosesser De som jobber etter tydelige prosesser synes det er lettere å vite når og hva de skal arkivere. Tidligere tenkte vi at det er de som jobber med arkiv, og mindre på at det er dokumentasjonsforvaltning. Vi er der litt fortsatt, men det er i endring. Vi snakker mer og mer om prosess. - Leder, 43

25 Hva er det som hindrer? Ønsket om å slippe innsyn kan i ytterste konsekvens føre til at man ikke arkiverer, eller sørger for at det ikke finnes noe å arkivere. De må vurdere de tre kriteriene, og det Hvorfor må man skrev gjøre man for hver ikke enkelt referat? e-post. Det var kanskje greit da man fikk 10 Det er ganske komplekst. Jeg er ikke brev, men ikke med 200 e-poster. i tvil om at man ganske bevisst lot være - Arkivleder, å tegne 50det ned for å unngå å få innsyn i den skriftlige dokumentasjonen som finnes. - Arkivleder 3

26 Hva er det som hindrer? Det er store kulturforskjeller mellom departementene. Noen legger sin ære i arkivering, noen ser på det som et nødvendig onde og noen steder kan man si rett ut at man ikke gidder. De må vurdere de tre kriteriene, og det Det må er man mer gjøre fokus for på hver arkivering enkelt e-post. her enn Det i var forrige kanskje departement greit da man jeg fikk var 10 i. brev, men ikke med 200 e-poster. Her merker man det fordi det tas opp - Arkivleder, av lederne 50 med jevne mellomrom. Når man starter får man vite det i samtale med leder og det nevnes på avdelingsmøter at det er viktig. - Leder, 46

27 Hva er insentivene?

28 Hva er insentivene? Hovedinsentivet for arkivering burde vært å finne igjen dokumenter. Men selv om noe er arkivert, er det i dag ikke nødvendigvis lett å finne igjen. Er det egentlig felles hukommelse hvis ingen kan finne det igjen? Søkemodulen i [esak] er ikke god. Man treffer dårlig uansett om man vet hvor innholdet er. Det er enklere å søke etter saksbehandler. - Førstekonsulent, 30 Når det er hundre saker som heter «Statsbudsjett 2019» er det mye å se gjennom. Men det er så oversiktlig som det kan bli i [esak] - Saksbehandler, 29 Jeg bruker arkivet hele tiden, men jeg har aldri fått til søkefunksjonen i [esak] - Leder, 55

29 Hva er insentivene? For noen saksbehandlere er det viktig å kunne dokumentere hvilke råd de ga, i fall de ikke blir fulgt. Arkiv er viktig for integriteten til saksbehandler. Vi er her for å gi faglige råd. Av og til liker ikke politikerne å få de rådene, men det er viktig å dokumentere at de er gitt. - Leder, 55

30 Kultur Innsynsskrekk Lite tilpasset ustrukturerte prosesser Jobb-mail er privat Mange plattformer, bl.a..sharepoint Skjønnsbaserte kriterier gir tidkrevende vurderinger Alle skal gjøre det selv uten å bruke tid på det Alt arkivverdig skal arkiveres, og mengdene er større enn noensinne Tungvinte verktøy Ryggdekning Finne igjen ting Krav Hindringer Insentiver

31 Det går bare ikke opp Være effektiv og produktiv på jobb, med sine egentlige arbeidsoppgaver + + = Store mengder arkivverdig materiale Tidkrevende vurdering hver gang Tidkrevende verktøy En veldig tidkrevende oppgave

32 Eksemplifisert ved e-posttrafikk i Utenriksdepartementet 7 millioner e-poster per måned ansatte totalt e-poster månedlig per ansatt 143 e-poster daglig per ansatt

33 Eksempel på tid brukt 140 e-poster per ansatt per dag Det kan ta 91 min per ansatt per dag å vurdere og arkivere e-post 15 sek å vurdere hver e-post 35 min per ansatt per dag Hvis 20 % er arkivverdig og det tar 2 min å arkivere hver e-post 56 min per ansatt per dag

34 Noen skiller seg ut Kultur Innsynsskrekk Lite tilpasset ustrukturerte prosesser Jobb-mail er privat Mange plattformer, bl.a..sharepoint Skjønnsbaserte kriterier gir tidkrevende vurderinger Alle skal gjøre det selv uten å bruke tid på det Alt arkivverdig skal arkiveres, og mengdene er større enn noensinne Tungvinte verktøy Ryggdekning Finne igjen ting Krav Hindringer Insentiver

35 Noen skiller seg ut Kultur Innsynsskrekk Lite tilpasset ustrukturerte prosesser Jobb-mail er privat Mange plattformer, bl.a..sharepoint Skjønnsbaserte kriterier gir tidkrevende vurderinger Alle skal gjøre det selv uten å bruke tid på det Alt arkivverdig skal arkiveres, og mengdene er større enn noensinne Tungvinte verktøy Ryggdekning Finne igjen ting Krav Hindringer Insentiver

36 Fire rammebetingelser det til sammen er umulig å levere på Store mengder data Alt arkivverdig skal arkiveres Mye kan være arkivverdig Vår tids enorme informasjonsmengder Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Bør helst ikke ta tid fra andre oppgaver Hektisk arbeidshverdag Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Skjønnsbaserte kriterier gir tidkrevende vurderinger Tilleggsvurdering: er dette offentlig? Trege, arbeidskrevende arkivsystemer Dårlige integrasjoner fra andre systemer

37 Vi er i gang med noen tiltak Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Ny arkivlov kan kanskje redusere omfanget? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Ny arkivlov kan kanskje redusere vurderingstiden? Evaluering av NOARK Definere tjenestegrensesnitt for NOARK Ny Metode for identifisering av dokumentasjonsbehov

38 Men vi trenger nye og større tanker Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

39 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Hva om ikke alle skal gjøre det selv? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

40 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Hva om arbeidsgiver bestemmer hvor mye tid hver ansatt skal bruke på arkivering? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

41 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Hva om det var lett å arkivere fra hvilket som helst system?

42 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Hva om man kunne få arkiveringsassistent? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

43 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Hva om bare staten arkiverte dokumentene mellom stat og kommune? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

44 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Hva om alle nye systemer til stat og kommune var rettet mot å minimere manuell arkivering?

45 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Kan vi ikke bare ta vare på alt? Må vi vurdere?

46 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Burde vi sett på anskaffelsesregelverket?

47 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Hva hvis jobb-mail tilhørte arbeidsgiver?

48 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Hva ville skjedd om vi ikke hadde NOARK?

49 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Hva om vi produserte mindre informasjon? Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy

50 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Kan vi tenke nytt rundt hvordan man opererer store datamengder?

51 Men vi må tenke større Store mengder data Alle skal gjøre det uten å bruke tid på det Tidkrevende hver gang Tungvinte verktøy Hva om vi basert på ord og mottaker, og kunne foreslå hvilke e-poster som skulle arkiveres?

52 Denne floken kan ikke Arkivverket løse alene - Vi må samarbeide om løsninger

53

54 Spørsmål? Mob:

Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet

Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet Klima- og miljødepartementet Erfaringer med tilsyn fra Riksarkivet Siw May Bohlin Oslo 21. oktober 2015 Norsk Arkivråds seminar Arkivtjenesten i KLD - organisering Vi er totalt 8 ansatte med arkivleder

Detaljer

Offentlighet og innsyn. Espen Sjøvoll Norsk Arkivråd 30. januar 2018

Offentlighet og innsyn. Espen Sjøvoll Norsk Arkivråd 30. januar 2018 Offentlighet og innsyn Espen Sjøvoll Norsk Arkivråd 30. januar 2018 I journalen skal ein registrere alle inngåande og utgåande dokument som etter offentleglova 4 må reknast som saksdokument for organet,

Detaljer

Veileder for journalføring og arkivering i departementene

Veileder for journalføring og arkivering i departementene Veileder for journalføring og arkivering i departementene Innhold Innledning Målgruppe og bruk av veilederen Din rolle i danningen av verdifullt arkiv Tre vurderingspunkter 1) Er det et saksdokument? Lovkrav

Detaljer

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker

Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK. 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Norsk Arkivråd Frokostmøte om e-postfangst kommentarer til rapport fra arbeidsgruppe i SAMDOK 12. februar 2015 Jorunn Bødtker Arbeidsgruppens mandat Foreslå konkrete tiltak innenfor områdene kultur, organisasjon,

Detaljer

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.

Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...

Detaljer

Noark-evaluering og NOU og så da? IKA Trøndelag kontaktkonferanse 9. mai 2019 Fagdirektør Kjetil Reithaug Forvaltning, Dokumentasjonsforvaltning

Noark-evaluering og NOU og så da? IKA Trøndelag kontaktkonferanse 9. mai 2019 Fagdirektør Kjetil Reithaug Forvaltning, Dokumentasjonsforvaltning Noark-evaluering og NOU og så da? IKA Trøndelag kontaktkonferanse 9. mai 2019 Fagdirektør Kjetil Reithaug Forvaltning, Dokumentasjonsforvaltning Temaer Noark, evaluering og oppfølging Litt om NOU/arkivlovutvalgets

Detaljer

Dokumentfangst fra e-post

Dokumentfangst fra e-post Dokumentfangst fra e-post Fagdag IKA Trøndelag 2. desember 2014 Vilde Ronge, Riksarkivet 1 2 3 Underdirektør Ronge 4 Oppgave 13 Retningslinjer for journalføring av e-post Oppgave 13 Dokumentfangst fra

Detaljer

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

Arkivplan - internkontroll

Arkivplan - internkontroll Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll

Detaljer

Arkivstatistikken og bruken av denne i Arkivverkets tilsynsarbeid. Norsk Arkivråd 14/3 2019

Arkivstatistikken og bruken av denne i Arkivverkets tilsynsarbeid. Norsk Arkivråd 14/3 2019 Arkivstatistikken og bruken av denne i Arkivverkets tilsynsarbeid Norsk Arkivråd 14/3 2019 Agenda Arkivverkets statistikk hvorfor har vi den? Utviklingen i tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av

Detaljer

Da pedagogen møtte arkivaren

Da pedagogen møtte arkivaren Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group

Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE

Detaljer

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer

Detaljer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Forsvarsdepartementet Postboks 8126 Dep 0032 OSLO Dato 18.04.2018 Din ref. 2017/2569-6/FD I SAKDOK/TVB Vår ref. 2017/20386 Saksbehandler Øivind Kruse Endelig

Detaljer

Offentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD

Offentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD Offentlighet og løsninger HAAKON JOHANNESSEN OG MARTIN BOULD Publisering. Grensedragningen mellom krav til offentliggjøring og krav på tilgang til informasjon Offentlighetsloven skal sikre innsyn, men

Detaljer

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen

Innføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...

Detaljer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport

Detaljer

Dokumentfangst i praksis

Dokumentfangst i praksis Dokumentfangst i praksis Hvordan få kontroll på arkivverdig informasjon fra e-post, SMS, nettsider og sosiale medier? IKATs Kontaktseminar 22. 23. mai 2014 Noark 5 Første versjon ble publisert sommeren

Detaljer

Marianne H. Tengs, på "Åpent møte om Noark og andre utfordringer i dokumentasjonsforvaltningen",

Marianne H. Tengs, på Åpent møte om Noark og andre utfordringer i dokumentasjonsforvaltningen, Takk for invitasjon til å holde innlegg! Vi i Norsk Arkivråd synes det er på høy tid med en bred debatt om Noark, og vi bidrar gjerne. Jeg antar jeg ble invitert på bakgrunn av et innlegg vi hadde på digi.no

Detaljer

ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE AV ARKIVHOLDET I STATLIGE VIRKSOMHETER

ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE AV ARKIVHOLDET I STATLIGE VIRKSOMHETER ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE AV ARKIVHOLDET I STATLIGE VIRKSOMHETER EN PRESENTASJON AV SENTRALE FUNN FRA 2018 Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter ble sendt ut for første gang

Detaljer

Metode for identifikasjon av dokumentasjon. Presentasjon i Skate

Metode for identifikasjon av dokumentasjon. Presentasjon i Skate Metode for identifikasjon av dokumentasjon Presentasjon i Skate 13.03.2019. Agenda Bakgrunn Hva er gjort i prosjektet Resultat Tilbakemeldinger Gevinster Veien videre Bakgrunn Samfunn i endring Informasjon

Detaljer

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger

Detaljer

Din ref. Vår ref. Dato 2018/ /

Din ref. Vår ref. Dato 2018/ / Forsvarsbygg v/nina Beck Posboks 405 Sentrum 0103 Oslo Din ref. Vår ref. Dato 2018/556 2018/1297 06.04.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.

Detaljer

Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Frokostmøte 30. august 2016

Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Frokostmøte 30. august 2016 Forvaltningsloven Elementer som bør diskuteres (?) Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Frokostmøte 30. august 2016 Mange lover er under vurdering samtidig! Dette utvalget skal vurdere forvaltningsloven

Detaljer

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som

Detaljer

Samarbeid og medbestemmelse April 2016

Samarbeid og medbestemmelse April 2016 Navn: Informasjon Intervjuer: Svein Andersen Intervjuobjekt: Ingelin Killengreen Intervjuer: Tema for denne podkasten er verdien av å gi informasjon. Vi har med oss Ingelin Killengreen, (tidligere) direktør

Detaljer

IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten

IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten IKAVAs seminar om dokumentasjon og arkivering i barnevernstjenesten Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om godt arkiv og hvorfor, elektroniske fagsystemer, sms og sosiale media 11.30 Lunsj 12.00

Detaljer

Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn

Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo

Detaljer

Kanalstrategi og kanalvalg

Kanalstrategi og kanalvalg Veien videre Kanalstrategi og kanalvalg Espen Sunde kanalsjef NAV John Andrew Firing kommunikasjonssjef/virksomhetsleder Askim kommune Servicekonferansen 2014 Bakgrunn Ingen strukturert tilnærming til

Detaljer

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering // PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen

Detaljer

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017 ARKIVVERKETS AMBISJONER Digitalt to dager til ende 9. November 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om borgernes

Detaljer

Riksrevisjonens undersøkelse av arkivering og åpenhet i statlig forvaltning (bilde settes inn her av stab)

Riksrevisjonens undersøkelse av arkivering og åpenhet i statlig forvaltning (bilde settes inn her av stab) Riksrevisjonens undersøkelse av arkivering og åpenhet i statlig forvaltning (bilde settes inn her av stab) Dokument 3:10 (2016 2017) Hva skulle vi besvare? Kartlegge statlig praksis for arkivering og journalføring

Detaljer

Digital strategi for HALD Februar 2019

Digital strategi for HALD Februar 2019 Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet

Detaljer

Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #

Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode # 1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument

Detaljer

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?

Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette

Detaljer

TK-Arkiv Trondheim kommunes nye arkivkjerne

TK-Arkiv Trondheim kommunes nye arkivkjerne KDRS-samling, Arkivsenteret på Dora 13.-14.06.2017 TK-Arkiv Trondheim kommunes nye arkivkjerne - Hvorfor og hva - Status - Utfordringer Foto: Carl Erik Eriksson Hvem er vi? Jean-Philippe Andrè Caquet,

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier

Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier Turid Holen, IKAVA Spesielle dokumenttyper: sms, mms, chat, facebook, twitter mv. I hvilken grad og på hvilken måte skal disse dokumenttypene

Detaljer

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune

Kontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

SELVHJELP. Selvhjelp er for alle uansett rolle eller situasjon...

SELVHJELP. Selvhjelp er for alle uansett rolle eller situasjon... SELVHJELP Selvhjelp er for alle uansett rolle eller situasjon... Gjennom andre blir vi kjent med oss selv. Selvhjelp starter i det øyeblikket du innser at du har et problem du vil gjøre noe med. Selvhjelp

Detaljer

KF Brukerkonferanse 2013

KF Brukerkonferanse 2013 KF Brukerkonferanse 2013 Oslo 22.03.2013 KF Innbyggerprodukter Nasjonal tjenestekatalog KF Skjema KF edialog24 Program Sesjon 1 [10.00 10.55] Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre

Detaljer

Digitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling

Digitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling Digitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling Astrid Øksenvåg «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» KS kommunesektorens organisasjon har fire roller Interessepolitisk aktør Arbeidsgiverorganisasjon

Detaljer

«Politikken i arkivloven er koblingen mot offentleglova»...jeg tror det ble noe feil med tittelen her

«Politikken i arkivloven er koblingen mot offentleglova»...jeg tror det ble noe feil med tittelen her «Politikken i arkivloven er koblingen mot offentleglova»...jeg tror det ble noe feil med tittelen her 18 mars 2014 14.10 14.40 Martin Bould Ciber Norge I paragrafens tegn, Norsk arkivråd 3/20/2014 1 2014

Detaljer

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv

Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Side 1 av 5 Prosedyre for kontroll med journalføring og arkivering i fullelektronisk arkiv og avsluttet manuelt arkiv Formål Denne prosedyren skal sikre at arkivverdige dokumenter blir arkivert på en sikker

Detaljer

Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket DOKUMENTASJON OG ARKIVER I EN KOMMUNESAMMENSLÅING

Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket DOKUMENTASJON OG ARKIVER I EN KOMMUNESAMMENSLÅING Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket DOKUMENTASJON OG ARKIVER I EN KOMMUNESAMMENSLÅING Hva er arkiv i en kommune i dag? Arkivloven: Kommunale arkiv = dokumenter som blir til som ledd i kommunens

Detaljer

EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD

EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD Høstseminar, Norsk Arkivråd Oslo, 17. oktober 2018 Sveinung Fjose og Øyvind N. Handberg sveinung@menon.no, oyvind@menon.no OVERSIKT Evaluering av Norsk Arkivstandard Kort

Detaljer

Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold

Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold Retningslinjer for varsling av kritikkverdige forhold 1. Målsetting Stavanger kommune skal være en åpen og romslig organisasjon, med god intern kommunikasjon og lav terskel for å si fra om kritikkverdige

Detaljer

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere

Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere 1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir

Detaljer

Erfaringsdeling og skråblikk på anskaffelse av saksbehandlingsløning, DiguT

Erfaringsdeling og skråblikk på anskaffelse av saksbehandlingsløning, DiguT Foto: Carl Erik Eriksson Digitalt førstevalg Erfaringsdeling og skråblikk på anskaffelse av saksbehandlingsløning, DiguT 14.2.2019 Elin E. S. Harder, programleder Digitalt førstevalg TK-erfaring: Premisser

Detaljer

K A R R I E R E H O G A N U T V I K L I N G. Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling. Rapport for: Jane Doe ID: HB290672

K A R R I E R E H O G A N U T V I K L I N G. Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling. Rapport for: Jane Doe ID: HB290672 U T V E L G E L S E U T V I K L I N G L E D E R S K A P H O G A N U T V I K L I N G K A R R I E R E Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling Rapport for: Jane Doe ID: HB290672 Dato: August

Detaljer

Hvordan yte gode tjenester når vi aldri har definert hva god arkivkvalitet er? Hvilken betydning har statistikken for å måle kvalitet?

Hvordan yte gode tjenester når vi aldri har definert hva god arkivkvalitet er? Hvilken betydning har statistikken for å måle kvalitet? Hvordan yte gode tjenester når vi aldri har definert hva god arkivkvalitet er? Hvilken betydning har statistikken for å måle kvalitet? Jorunn Bødtker, Finansdepartementet Gustav Gudbrandsen, Klima- og

Detaljer

Dokumentasjon- og arkivseminar

Dokumentasjon- og arkivseminar Dokumentasjon- og arkivseminar for ledere, saksbehandlere og merkantilt ansatte i NAV og for arkivlederne i kommunene Fra IKAVA Arkivsjef Kjetil Reithaug Rådgiver Turid Holen Program 10.00 11.30 Litt om

Detaljer

ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER

ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER EN PRESENTASJON AV SENTRALE FUNN FRA 2018 Arkivverkets årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester ble sendt ut for syvende gang i år (2018).

Detaljer

Kontaktkonferanse, Arkiv i Nordland

Kontaktkonferanse, Arkiv i Nordland Kontaktkonferanse, Arkiv i Nordland 25.4.2019 MARTHE ROSENVINGE ERVIK Statsviter fra NTNU Startet i Arkivverket i 2017 i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning Før dette 4 år med utredninger (særlig spørreundersøkelser

Detaljer

Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt

Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt Skrevet av: Korsnes Daasvand Filnavn: Kommunikasjonsplandigitalarbeidsflyt.docx Status: Utkast Versjon: 1 Opprettet: 16.01.2014 Sist endret: Sider: 8 Revisjonshistorikk

Detaljer

DOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3.

DOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3. DOKUMENTASJONSFORVALTNING I 2017 - OG I FREMTIDEN Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3. mai 2017 2 Internett og digitalisering har de siste 20 årene forandret samfunnet

Detaljer

Metode for identifikasjon av dokumentasjon. 8 Norske Arkivmøte,

Metode for identifikasjon av dokumentasjon. 8 Norske Arkivmøte, Metode for identifikasjon av dokumentasjon 8 Norske Arkivmøte, 09.04.2019. Agenda Bakgrunn Resultat - metoden Tilbakemeldinger Veien videre Hvordan lykkes med dette i praksis? Bakgrunn Samfunn i endring

Detaljer

Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg

Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig

Detaljer

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

Brukerstøtte i FS. Fatima A. Madar. Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer. Torsdag

Brukerstøtte i FS. Fatima A. Madar. Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer. Torsdag Brukerstøtte i FS Fatima A. Madar Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer Torsdag 25. 04. 2013 Brukerstøtte innhold Organisering av FS ved HiOA Om FS og Fronterteamet Oppgavene FS og Fronterteamet

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

K A R R I E R E H O G A N U T V I K L I N G. Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling. Rapport for: Jane Doe ID: HB290672

K A R R I E R E H O G A N U T V I K L I N G. Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling. Rapport for: Jane Doe ID: HB290672 U T V E L G E L S E U T V I K L I N G L E D E R S K A P H O G A N U T V I K L I N G K A R R I E R E Hogans Personlighetsinventorium for karriereutvikling Rapport for: Jane Doe ID: HB290672 Dato: Mars 07,

Detaljer

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU

BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:

Detaljer

Saksbehandleres bruk av arkivet. Sekretariatsleder Leif E Broch Eigersund kommune

Saksbehandleres bruk av arkivet. Sekretariatsleder Leif E Broch Eigersund kommune Saksbehandleres bruk av arkivet. Sekretariatsleder Leif E Broch Eigersund kommune Hva er saksbehandling? Klargjøre, samle inn opplysninger om og vurdere en sak eller et sakskompleks så langt og så godt

Detaljer

Grunn til bekymring?

Grunn til bekymring? Grunn til bekymring? Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, kontaktkonferansen i Loen 24.4.2013 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv -

Detaljer

Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Digitale arkiver Bevaringsvurdering og deponering Autentisitet og integritet - Grunnleggende prinsipper for informasjonsforvaltning - Autentisitet: - Autentisitet betyr ekthet eller opprinnelighet; det

Detaljer

Arkivlovutvalget har levert!

Arkivlovutvalget har levert! Arkivlovutvalget har levert! Medlemsmøte i Bodø 05.06.2019 Patric Emilsson pe@forskningsradet.no - tlf: 48193554 Arkivleder, Norges forskningsråd Regionoppfølgingsansvarlig Norsk Arkivråd Basert på en

Detaljer

Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?

Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST

JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST JOURNALFØRING AV INN- OG UTGÅENDE POST NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE N R. 1700-2 /2007 FORVALTNINGSREVISJON Behandlet i kontrollutvalget i sak 33/07 INNHOLDSREGISTER 1. INNLEDNING... 4 1.1 Bakgrunnen for

Detaljer

Insights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget

Insights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Insights Grants Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Hvor var vi i 2006? Søknader på papir Kunne forsvinne i posten eller lagres feil i arkivsystem Manuell saksbehandling med excel-ark, ephorte,

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert

Detaljer

Høring om ny personopplysningslov

Høring om ny personopplysningslov Høring om ny personopplysningslov norsk implementering av EUs personvernforordning Jorunn Bødtker - Landsstyret Geir Magnus Walderhaug NA Region øst Høstseminaret 19. oktober 2017 2 Høring om ny personopplysningslov

Detaljer

Saksbehandling og bruk av sosiale medier

Saksbehandling og bruk av sosiale medier Saksbehandling og bruk av sosiale medier (Eksamensoppgave SOS6515 levert 12. januar 2012) Fagdag IKA Trøndelag, 12. desember 2012 Anne Mette Dørum, KS 1 Arkivdanning digitale utfordringer Arkivdanning

Detaljer

Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv

Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, pih@sft.no Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv Statens forurensningstilsyn (SFT) Ca 310 ansatte Endrer navn til Klima- og forurensningsdirektoratet

Detaljer

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

DEN NORSKE KIRKE - TJØME OG HVASSER SOGN.

DEN NORSKE KIRKE - TJØME OG HVASSER SOGN. DEN NORSKE KIRKE - TJØME OG HVASSER SOGN. Beredskapsplan ved mistanke om seksuelle overgrep i Tjøme og Hvasser sogn. Innledning Målsettingen med en beredskapsplan for Tjøme og Hvasser sogn er å bidra til

Detaljer

Våre 3 forretningsområder

Våre 3 forretningsområder Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) Distriktskontor Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare

Detaljer

Arkivloven med forskrifter - reglene om journalføring og arkivering

Arkivloven med forskrifter - reglene om journalføring og arkivering FORUTV /16 Forretningsutvalget Rutiner for registrering av e-poster mv MAHO ESARK-0200-201525566-44 Hva saken gjelder: I forretningsutvalgets møte 2. februar 2016 ble det fattet følgende: På bakgrunn av

Detaljer

HAR BARNET DITT CEREBRAL PARESE? Les denne brosjyren før du går deg vill på nettet

HAR BARNET DITT CEREBRAL PARESE? Les denne brosjyren før du går deg vill på nettet HAR BARNET DITT CEREBRAL PARESE? Les denne brosjyren før du går deg vill på nettet DITT BARN ER UNIKT! HVEM ER VI? Hvert år får rundt 150 barn i Norge diagnosen cerebral parese. Dette er 150 unike barn.

Detaljer

Kvalitetssikring av arkivene

Kvalitetssikring av arkivene Kvalitetssikring av arkivene Kort om ROS-analysen og erfaringene fra UiT Norges arktiske universitet arkivleder Anita Dahlberg Kort om UiT Norges arktiske universitet Opprettet 1968 (vedtak) Sammenslått

Detaljer

Strategi for bruk av sosiale medier

Strategi for bruk av sosiale medier Strategi for bruk av sosiale medier Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Arkiv i Nordland, arkivlederseminar Bodø 27.11.2012 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv - Kommunearkiv

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Forslag

Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Forslag Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune Forslag Innholdsfortegnelse Formål... 4 1. Ærlighet og åpenhet... 4 2. Faglig uavhengighet, lojalitet... 4 3. Forholdet til innbyggere og brukere.... 4 4. Forvaltning

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2 Ambisjoner og avgrensninger Blir dette en så stor endring da? Anskaffelse av en digitalisert arbeidsflate, ikke et 'system' for saksbehandling og arkiv. Arbeidsprosessen

Detaljer

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen?

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen? Martin Bould 21.4.2015 Overgang til elektronisk arkiv, og oppgradering Hva forventer vi som leverandør og hva bør dere ha avklart? Den arkiv- og saksbehandlingsfaglige «greia» Hva skal vi snakke om i denne

Detaljer

Innføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning

Innføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Innføring av einnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Arkivet i Difi sin rolle 1. Deltagelse i selve einnsyn-prosjektet Referansegruppe Barriereprosjektet Ansvarlig

Detaljer

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg

Detaljer

Samarbeid mellom jobbspesialister og veiledere i NAV. Eksempler som illustrerer opplevelser av å lykkes og utfordres

Samarbeid mellom jobbspesialister og veiledere i NAV. Eksempler som illustrerer opplevelser av å lykkes og utfordres Samarbeid mellom jobbspesialister og veiledere i NAV Eksempler som illustrerer opplevelser av å lykkes og utfordres Presentasjonens innhold STOR TAKK til både jobbspesialister og veiledere ved begge kontorene!

Detaljer

Mann 21, Stian ukodet

Mann 21, Stian ukodet Mann 21, Stian ukodet Målatferd: Følge opp NAV-tiltak 1. Saksbehandleren: Hvordan gikk det, kom du deg på konsert? 2. Saksbehandleren: Du snakket om det sist gang at du... Stian: Jeg kom meg dit. 3. Saksbehandleren:

Detaljer

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på neste nederst på siden. Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe

Detaljer

Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar

Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar Sak- og portaldagene 2014 Digitalisering av offentlig sektor - EVRY`s rolle og samfunnsansvar Bård Jørgen Haaland Direktør, Løsninger Offentlig sektor EVRY EVRY`s rolle som samfunnsaktør. Kort om digitalisering

Detaljer

Innspill til utvalget for ny Arkivlov om endringer i Arkivlova og tilhørende organisering og forskrifter

Innspill til utvalget for ny Arkivlov om endringer i Arkivlova og tilhørende organisering og forskrifter Innspill til utvalget for ny Arkivlov om endringer i Arkivlova og tilhørende organisering og forskrifter Oppsummering fra Norsk Arkivråds medlemsmøter av referent, på oppdrag av Norsk Arkivråd Innledning

Detaljer