DRIFTSORIENTERINGER FRA ADMINISTRERENDE DIREKTØR

Transkript

1 Styremøte 21. november 2007 DRIFTSORIENTERINGER FRA ADMINISTRERENDE DIREKTØR 1. Informasjon til foretaksmøtet vedrørende håndtering av de ansattes rettigheter i forbindelse med salg av boligeiendommer. I forbindelse med styrets vedtak i sak der anmodning om samtykke til salg av de angjeldende eiendommer ble oversendt foretaksmøtet, ble det fra styrets side inntatt følgende forutsetning; Styret ber om at administrerende direktør forsikrer seg om at beboernes interesser er forsvarlig ivaretatt i forbindelse med salgene av personalboligene. På bakgrunn av styrets vedtak ble det fra administrasjonen i Helse Sør-Øst RHF umiddelbart etablert kontakt med de angjeldende foretak for å få klarhet i hvordan de ansatte var håndtert. De tilbakemeldinger som ble mottatt er av administrasjonen vurdert som tilfredsstillende i forhold til å oppfylle styrets forutsetning. Fra Ullevål har vi fått tilbakemelding om at OBOS-leilighetene i Totengaten og Ullevålsveien vil bli solgt etter hvert som de er ledige, og at ingen skal kastes ut. Eventuelle forkjøpsrettigheter innehas av OBOS-medlemmer på ordinær måte. Når det gjelder Dikemark er eiendommen ikke seksjonert. Eiendommen vil således selges samlet med leiekontrakter. Dvs at beboerne fortsetter sitt leieforhold med ny eier. Sykehuset Buskerud HF har meddelt at alle kontrakter i det aktuelle bygget er tidsbegrensede og knyttet til tjenesteforhold / turnus. Den lengste kontrakten løper til februar 08. Alle beboerne er tilskrevet og evt. gjenstående kontrakter ved salg kan flyttes til de to øvrige blokker i Underlia. Når det gjelder Rikshospitalets eiendommer er situasjonen at samtlige leietakerne i Priorveien pr juni hadde fått oppsigelse. Av disse hadde 4 av leietakerne takket ja til annen bolig, og 2 har sagt opp. Av de resterende hadde 9 leietakere og Smedstad Helselag fått brev om oppsigelse med utflytting , og 1 leietaker med utflytting grunnet gammel kontrakt med 4 måneders oppsigelse. Foretaket har videre meddelt at Kommunen i hht festeavtale har forkjøpsrett med prioritet som de ønsker å benytte. Ved salg av eiendommen i Durudveien vil situasjonen være at ingen av objektene er bebodd, og i hht vedtektene til borettslaget skal det heller ikke foreligge noen forkjøpsrettigheter. Når det gjelder Lindelia, Vallerveien og Solbergveien var salgsprosessen i juni ikke kommet så langt at beboerne er informert. Foretaket har imidlertid forsikret oss om at leietakere vil bli gitt tilbud i samsvar med foretakets nye strategi for personalboliger. I henhold til denne strategien skal fortsatt tilby personalboliger, og det er utarbeidet nye tildelingskriterier som skal sikre lik tildelingspraksis i foretaket. Side 1 av 5

2 Jeg vil videre understreke overfor foretaksmøtet at samtlige anmodninger om samtykke til salg av eiendommer som behandles i dag er enstemmig vedtatt av de angjeldende helseforetaksstyrer, dvs at også de ansattes representanter i styrene står bak anmodningen. 2. Konflikt med TietoEnator som følge av hevning av avtale Som styret tidligere er informert om er Helse Sør RHF sin avtale med TiotiEnator hevet, og det er fremmet krav om erstatning. TietoEnator har bestridt hevningen og erstatningskravet, og har fremmet motkrav basert på det TietoEnator mener er urettmessig terminering av avtalen. I tråd med avtalens forutsetning har det vært forsøkt forhandlinger, uten akseptabelt resultat. TietoEnator har avslått vår anmodning om samtykke til at saken behandles for voldsgiftrett, og det forberedes derfor ordinær stevning som vil inngis i løpet av kort tid. 3. Mammografitilbudet i Akershus (Follo-regionen). Svar på henvendelse fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) Helse Øst RHF henviser til forespørsel fra HOD om innspill til statsrådens svar på spørsmål nummer 131 om Hva er status for opprettelsen av et mammografitilbud i Ski? Spørsmålet er en oppfølging av spørsmål 16. april 2007 vedrørende mammografitilbudet for kvinner bosatt i Follo. Akershus universitetssykehus HF har det faglige ansvaret for mammografitilbudet i denne delen av Akershus fylke. Siden det har vært arbeidet med et nytt tilbud tilknyttet Ski sykehus, som er en del av Aker universitetssykehus HF, bygger Helse Øst sitt svar på innspill fra både Ahus og Aker. Status for arbeidet med gjennomføring og lokalisering av screeningen Helse Øst RHF har vektlagt hensynet til at screeningtilbudet får så høy oppslutning at en oppnår de effekter som er tilsiktet ved mammografien. I denne sammenheng er tilgjengelighet en viktig faktor (lokalisering, åpningstider m. v.) inn. Dette er bakgrunnen for at vi arbeider aktivt for å få på plass en lokal løsning, dvs. der mammografibildene tas i Follo. Helseforetakene Ahus og AUS har drøftet og utredet alternative modeller for drift av et mammografitilbud lokalisert til Ski sykehus. Utredningene har vist at det er praktisk mulig å etablere et slikt tilbud. Det arbeides med en løsning hvor selve undersøkelsene gjennomføres på Ski sykehus, mens bildene dataoverføres til tyding og eventuell videre pasientoppfølging ved Ahus. Det tas sikte på utvidet åpningstid ved Ski for å bedre tilgjengeligheten, i tillegg til effekten av en mer hensiktsmessig lokalisering. De to helseforetakene arbeider aktivt med avklaringer med henblikk på en avtale og så rask etablering av tilbudet som mulig. Samtidig er høy kvalitet på undersøkelsen viktig. Derfor vil foretakene basere seg på bruk av digital teknologi (digital røntgen), noe som forutsetter anskaffelse av nytt utstyr. Det vil ikke være mulig å få på plass en lokal løsning med slikt utstyr i Follo i Side 2 av 5

3 Akershus universitetssykehus har midlertidig tatt over ansvaret for undersøkelsen av kvinner fra Follo, ved at det er etablert et tilbud i Lillestrøm. Parallelt pågår samarbeidet mellom Ahus og AUS for å finne en permanent løsning som vil være velfungerende. Inntil denne er på plass er det derfor viktig at den etablerte løsningen på Lillestrøm benyttes. 4. Pasienttransport Det kommer stadig opp problemstillinger knyttet til forholdet mellom pasienttransport og hensynet til transporttilbud i distriktene. Spesielt har dette vært fokusert på Øvre Romerike og i Follo-område. Helse Sør-Øst RHF har ved støtte av Ullevål universitetssykehus, som har ansvaret for pasienttransporten i dette område, gjentatte ganger besvart spørsmål overfor Stortinget og overfor HOD. Det er flere problemstillinger som er knyttet til disse utfordringene. Dels er det monopolsituasjonen i taxinæringen, forventninger hos pasientene, men også andre større samferdselspolitiske utfordringer. På denne bakgrunn har Helse- og omsorgsdepartementet og Samferdselsdepartementet i fellesskap tatt initiativ til å gjennomføre et arbeid for å belyse ulike problemstillinger knyttet til dette tema, og vurdere mulige tiltak som kan bidra til å bedre samordningen mellom ulike former for offentlig betalt transport. Diskusjonen er først og fremst knyttet til mulige tiltak i skjæringspunktet mellom pasienttransport, lov om offentlige anskaffelser, yrkestransportloven og konkurranseloven. Arbeidet skal ferdigstilles innen årsskiftet 2007/2008. Som et ledd i dette arbeidet har de to departementene tatt initiativ til et temamøte om pasienttransport og forholdet til transporttilbud i distriktene. Hensikten med møtet er å få belyst problemstillingen ut fra perspektivene til de ulike aktørene på dette området. Møte avholdes fredag 16. november. Helse Sør-Øst RHF vil være godt representert på dette møte med representanter for ledelsen i Helse Sør-Øst RHF, Ullevål universitetssykehus, Sykehuset Innlandet, Sykehuset Østfold og leder av Brukerrådet. 5. Leger til Afghanistan De siste ukers hendelser i Afghanistan forutsettes kjent gjennom media. Norske styrker har vært i kamp og en soldat er drept. Likeledes forutsettes det kjent at Forsvaret har hatt vansker med å rekruttere kirurger og anestesileger til sitt kirurgiske team. Norske styrkers operasjonsevne avhenger av at det er til stede tilstrekkelig helsepersonell. Det er nå akutt mangel på kirurger og anestesileger. Dette har alvorlige følger for de Norske styrkers evne til å løse oppdraget og sikre egne soldater. Helse og omsorgdepartementet har i møte 13. november bedt Helse Sør-Øst RHF om å bistå Forsvaret med rekruttering av nevnte kategori leger. Rekrutteringen skal iverksettes så snart som mulig. Tjeneste for Forsvaret er frivillig, men det er allerede inngått en avtale mellom Forsvaret og Ullevål universitetssykehus om å bygge opp en styrke på 8 legespesialister for slik tjeneste. I skrivende stund er kun to slike spesialister på plass. I møte i HOD 13. november drøftet HOD, Forsvaret, representanter for Helse Sør-Øst RHF og Ullevål universitetssykehus mulighetene for å få mobilisert aktuelle legespesialister til tjeneste. Side 3 av 5

4 I etterkant av dette møte er det gått ut henvendelse til samtlige helseforetak i Helse Sør-Øst RHF om å søke å bidra til å løse denne utfordringen. Helse Sør RHF har understreket ønske om å bidra til dette og at vi som arbeidsgivere ikke skal legge noen form for administrative eller andre hindringer i veien for personer som på frivillig basis er villig til å søke permisjon fra fast stilling ved helseforetaket for å søke tjeneste i Afghanistan. Det forutsettes at alle kostnader blir dekket av Forsvaret. Styret vil bli orientert om status i dette arbeidet på styremøte. 6. Håndtering av lønnsområdet Bakgrunn. Fra RHFenes foretaksmøter i februar 2007: Håndtering av lønnsområdet Lønn utgjør en helt vesentlig innsatsfaktor i spesialisthelsetjenesten. Med bakgrunn i arbeidsgruppe og gjennomført evaluering av den valgte arbeidsgiverorganiseringen av spesialisthelsetjenesten, er det avdekket et betydelig forbedringspotensiale med hensyn til helseforetakenes håndtering av lønnsområdet. Foretaksmøtet forutsatte at Helse Øst RHF/Helse Sør RHF søker å nyttiggjøre seg forbedringspotensialet som er avdekket i nevnte arbeid, og framhevet særlig viktigheten av at styrene i større grad involveres i lønnsoppgjørene. Ledelsen må ha stort fokus på at det er viktig å ivareta arbeidsgiveransvaret på en god måte, inklusiv kompetanse på håndtering av lønnsområdet. Oppfølginger. Både i tidligere Helse Sør og Helse Øst ble det iverksatt flere aktiviteter for oppfølging av foretaksmøtet, innen det enkelte HF, innen de respektive regioner og til dels i samarbeid med arbeidsgiverorganisasjonen Spekter. Av disse aktiviteter nevnes bl.a.: - Arbeidsseminar med Spekter for økonomiberegninger ved lønnsforhandlinger. - Vil søke utarbeidet hensiktsmessig guide for budsjettering av lønnsutvikling. - Videreutvikling av kompetanseplaner for arbeidsgiverrollen, i samarbeid med Spekter. - Utviklingen av tariffnettverk (som vurderes videreført i ny region). - Utvikling av overordnet policydokument for HR-området. - Utveksling av konsepter for lønnspolitikk/lønnsoppgjør som styresaker i de respektive HF. Situasjonen for tiden er preget av konsolidering og utvikling av felles prosesser i den nye sammenslåtte regionen. Herunder utvikling av styresak som skal gi retning for virksomheten på HR feltet. Lønnsområdet er et delelement for å nå de HR-strategiske mål. Det er lagt til grunn at dette tas skrittvis i foretaksgruppen, i rett rekkefølge og med tilstrekkelige prosessuelle hensyn. Administrerende direktør vil legge frem nevnte styresak om det overordnede grunnlaget for HR feltet og på nyåret følge opp med en tilnærming til lønnsområdet i forkant av tariffoppgjøret. Side 4 av 5

5 7. Møteserie med helseforetakene i regionen Det planlegges en møteserie med alle helseforetakene i Helse Sør-Øst tidlig i Tema for møtene vil være: Mål Dette er møter der administrerende direktør ønsker dialog med ledelsen, representanter for brukerne og de tillitsvalgte i helseforetakene. I tillegg legges det opp til å møte medarbeidere fra ulike enheter og avdelinger i en større forsamling der målet er å forankre mål for Agenda for møtene er ennå ikke konkretisert men vil bli satt opp i samarbeid med helseforetakene. Møtene vil vare i om lag 3-4 timer. Fra Helse Sør-Øst RHF skal adm. direktør Bente Mikkelsen delta sammen med de viseadministrerende direktørene. En representant fra Brukerutvalget og en konserntillitsvalgt vil også delta i møteserien sammen med kommunikasjonsavdelingen. Datoer for møter og foreløpig agenda vil bli sendt helseforetakene i løpet av kort tid. Tidligere erfaringer med slike møter er svært positive og gir mulighet for felles forståelse og forankring. Møtene anses som viktige for å sikre helhetstenkning og verdiforankring i den nye regionen. De første møtene er planlagt tidlig i januar og siste HF besøkes i midten av mars. 14. november 2007 Bente Mikkelsen adm. dir (sign) Side 5 av 5