Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn (Brekkeveien 19).

Transkript

1 Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn (Brekkeveien 19). Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøtet med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn holdes torsdag 21.mars 2013 kl i Frysja 33, Kjelsåsveien 151 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. ANDRE ÅRSMØTEBESLUTNINGER A) Forslag til strategi mot utbygger ift. utestående reklamasjoner B) Forslag til endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser C) Forslag om å etablere en infrastruktur for el.biler i garasjen D) Forslag om å etablere avtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte brannvarsling til brannvesenet E) Forslag til endring i Husordensreglene Sakene er nærmere beskrevet bak i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 eller 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av sameiets 2 representanter til styret for Brekke Varmesentral Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte i styret i Boligsameiet Vidsyn Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Jan-Henrik Stubberud Brekkeveien 19 Styremedlem Vidar Berget Brekkeveien 19 Styremedlem Mari Drivdal Lie Brekkeveien 19 Styremedlem Sigfrid Skarlie Brekkeveien 19 Styremedlem Magnus Wines Brekkeveien 19 Styremedlem Lars Ivar Dahl trakk seg fra styret i juli Varamedlem Magnus Wines rykket da opp som styremedlem. Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Tillitsvalgte i styret i Brekke Varmesentral Frem til 3. mai 2012 var sameiets tillitsvalgte i varmesentralen som følger: Styreleder Kjell Moland Brekkeveien 19 Styremedlem Oddbjørn Skjelbreid Brekkeveien 19 Siden 3. mai 2012 har sameiets tillitsvalgte i varmesentralen vært: Styremedlem Morten Meyer Brekkeveien 19 Styremedlem Erik Goldenheim Brekkeveien 19 Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Ingunn Carelius og Merete Molberg. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner (seksjon 1-64). Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse Brekkeveien 19, 0884 Oslo. Sameiet har gårdsnr. 59 og bruksnr Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre i OBOS. Sameiets revisor er Partner Revisjon DA.

4 Styret Styret har hatt følgende deling av ansvar og oppgaver: Jan-Henrik Vidar Sigfrid Mari Magnus Styreleder Kasserer Utearealer Informasjon og beboerkontakt Garasje og garasjeport Kontakt SBV (varmesentr.) HMS ansvarlig Renhold Hjemmeside Sykkelparkering og sykkelstativer Kontakt OBOS Heis Vaktmester Canal Digital Parkering ute Kontakt Ventilasjon Brannvarsling Lekeapparater utbygger og avdokat Nødstrømsaggr. Kontraktsarkiv Beboerlister Gasspeiser Kontaktinformasjon til styret: Navn Seksjon Telefon E-post Jan-Henrik Stubberud Sigfrid Skarlie Vidar Berget Mari Drivdal Lie Magnus Wines Styremedlemmer i Brekke Varmesentral: Morten Meyer, tlf: morten.meyer@boligprodusentene.no Erik Goldenheim, tlf: goldenh@online.no Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services avd. Landscaping. Renhold Sameiet har skiftet leverandør av renhold av sameiets fellesarealer i 2012 fra ISS Facility Services til Oslo Renhold AS. Dette ble gjort fordi styret ikke var fornøyd med den jobben ISS utførte, og styret gjennomførte da en anbudskonkurranse hvor Oslo Renhold AS kom best ut på kriteriene pris og kvalitet. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles via forretningsfører, OBOS Eiendomsforvaltning AS, oef@obos.no Nøkkelbestilling merkes med: 7052 Boligsameiet Vidsyn. Oppgi samtidig navn, adresse, telefon, seksjonnr, og nøkkelnr. og antall.bestilling godtas kun fra eier.

5 Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Sameier må selv dekke egenandelen ved skader innenfor egen seksjon. Dersom skaden skyldes en reklamasjonssak mot utbygger, må sameier selv fremme eventuelle økonomiske krav overfor utbygger. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Alle leiligheter skal ha installert minst en brannvarsler som er koblet til en felles brannvarslingssentral. Dersom det oppstår en brann i bygningen skal det varsles i alle leiligheter. Det er seksjonseiers ansvar å skaffe og montere utstyret, samt å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Sameiet har avtale med firmaet Eltek om årlig service på brannvarslingsanlegget. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. Styret gjør oppmerksom på at det er eier og/eller bruker av den enkelte leilighet som har ansvaret for å holde elektrisk utstyr i leiligheten i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret har i løpet av 2012/2013 innført et system for HMS. Dette betyr at styret systematisk går igjennom alle aktuelle forhold som kan påvirke helse, miljø eller sikkerhet i sameiet, og setter i gang tiltak for å rette eventuelle feil. Arbeidet er basert på OBOS sin HMS-pakke, som inneholder detaljerte sjekklister for alle aktuelle områder.

6 Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra kraftleverandøren LOS. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Så langt styret kjenner til er Brekkeveien 19 bygget ihht. TEK97. Styrets arbeid Det har vært avholdt 12 styremøter i Varmesentralen: Boligsameiet Vidsyn har ikke egen varmesentral for produksjon av gulvvarme og varmt tappevann. Dette leveres av Sameiet Brekke Varmesentral (SBV) som er ansvarlig for drift og forvaltning av felles varmesentral for sameiene Vidsyn, Brekkedammen 1-3 (Brekkeveien 12, 14 og 16) og Brekkedammen 4 (Brekkeveien 10). SBV er eiet av de ovennevnte sameier. Styret i SBV består av to representanter fra sameiene Vidsyn og Brekkedammen 1-3 (BD1-3) og en fra sameiet Brekkedammen 4 (BD4) ihht. eierbrøkene. Vidsyn eier 64/140 av SBV. Styret i SBV overtok varmesentralen fra utbygger den 30. mars Dette ble gjort mot Vidsyns to representanter i styret, deriblant styreleder. Deres begrunnelse for ikke å ville overta varmesentralen var at de og styret i Vidsyn mente at driften av varmesentralen etter at BD1-3 og BD4 ble koblet på, ikke var stabil nok og at det fortsatt var for usikkert om kapasiteten var stor nok. Den store uenigheten i styret i SBV medførte at styret i Vidsyn kontaktet advokatfirmaet Kluge for å sikre at Vidsyns styreleder i SBV fikk tilstrekkelig juridisk støtte i en svært turbulent og tøff periode. Samarbeidet i SBV ble ikke bedre før etter at eierne besluttet å kaste det sittende styret på et ekstraordinært sameiermøte den 3. mai Et nytt styre ble valgt og siden har samarbeidet i SBV vært konstruktivt og godt. SBV har jobbet spesielt med å få på plass en god driftsavtale med OBOS Eiendomsdrift for drift av varmesentralen. I tillegg har fokuset vært på å få ned de høye driftskostnadene som ved utgangen av 2012 ligger på ca kr 300 per mnd. i gjennomsnitt per seksjon. SBV har også fått utbygger, Brekkeveien 8 AS, til å skifte ut pumpen til gulvvarmen i Vidsyn med en større pumpe, som forhåpentligvis vil kunne gi en mer stabil gulvvarme i Vidsyn. I tillegg har SBV installert en ny elektrisk brenner på varmtvannet (tappevannet) som skal kunne redusere gassbehovet til varmesentralen. I 2012 har gassprisen vært betydelig høyere enn strømprisen.

7 Dessverre har SBV avdekket at dagens jordvarmebrønner ikke har den ønskede kapasitet. Dette betyr at varmesentralen ikke kan ta ut den jordvarmen som resten av anlegget er dimensjonert for. SBV vil jobbe videre i 2013 med å avdekke kapasiteten til varmesentralen for å se om varmesentralen har den kapasitet som utbygger har lovet og evt. vurdere rettslige skritt mot utbygger. Fellesarealet hage: Det er utarbeidet en plan for opparbeiding av fellesarealet som hage. Planen innebærer investeringer over flere år, og sikter mot at anlegget skal skjermes mot industri mot vest og oppgraderes til et harmonisk uteområde til bruk og glede for sameierne. I 2012 ble det utført noe beplantning ihht ovennevnte plan, men grunnet anstrengt økonomi, ble dette området i liten grad prioritert. Hekk mot inngangspartiet: Det ble enighet mellom styret og seksjonene 1-4 om å plante en ny hekk mot inngangspartiet. Sameiet og de berørte seksjoner dekket kostnadene til plantene og jord med en halvpart hver, og plantingen ble gjennomført på høstdugnaden. Seksjonene 1-4 er nå ansvarlig for det videre vedlikehold av hekken. Sykkelstativer: Styret har anskaffet og montert 64 sykkelstativer i kjelleren til en totalpris av kr inkl. mva. Status på reklamasjoner overfor utbygger: Styret har vært i stadig dialog med utbygger, Brekkeveien 8 AS, for oppfølging av gamle og nye reklamasjoner (feil og mangler) på sameiets fellesarealer. På grunn av at foreldelsesfristen for de tidligste reklamasjoner mot utbygger gikk ut i 2012 (de som ble fremmet i 2009), så styret seg nødt til å utarbeide en forliksklage mot utbygger som ble sendt Oslo Forliksråd i juni Forliksklagen ble utarbeidet med juridisk bistand fra advokatfirmaet Kluge. Dessverre mente Oslo Forliksråd at de økonomiske forholdene i klagen var for store til å vurderes i forliksrådet, men ga sameiet en fristforlengelse på ett år for når foreldelsesfristen for de tidligste reklamasjoner utløper. Ny foreldelsesfrist for de reklamasjoner som ble fremmet i 2009 er Sameierne må innen den tid vurdere eventuelle videre rettslige skritt mot utbygger. Følgende reklamasjoner har blitt utbedret av utbygger i 2012: Lekkasje fra flere av balkongene (avbøtende tiltak er utført) Tettet utettheter i utvendig fasade, spesielt ved innfestingen av balkongene Skiftet luftepotter på luftingen av gulvvarmen som var lekk (disse er plassert i ventilasjonsrommet på taket) Ombygging av gassavkastet på østsiden av bygget slik at støyen har blitt redusert kraftig og nå er på et akseptabelt nivå. Følgende reklamasjoner er ikke utbedret ved utgangen av 2012 (de antatt viktigste): Lekkasje fra Brekkeveien og inn i garasjen ved plass nr. 9. Overvann renner inn gjennom rørene mellom Brekkeveien 19 og 16 (Vidsyn og BD1-3). Nødstrømsanlegget har blitt bygget om av utbygger slik at det ikke virker lenger enn ca. 3 min. ved strømstans. Dette fordi nødstrømsaggregatet som drives av gass stopper etter 3 min. da gasstilførselen er avhengig av strøm for å fungere. Utbygger er i prosess for å utbedre denne mangelen snarest mulig i 2013.

8 Det er fortsatt leiligheter som har varierende grad av gulvvarmefunksjon. Det er viktig at sameier reklamerer direkte til utbygger ved en slik mangel. Enkelte leiligheter har fortsatt problemer med vann som renner inn på vinduer eller balkongsdører fra utvendig fasade. Betongplaten mellom Brekkeveien og inngangspartiet har mangelfull avrenning ved store nedbørsmengder. Feiljustert videokamera på ringetablå og feil på ringeklokkefunksjonen for flere leiligheter. Viktige sjekkpunkter for sameierne i 2013: Sjekk koblingene til vannrørene (takbokser, dusjbatterier, under vasker m.m). Det er avdekket løse koblinger i flere leiligheter. Det er også avdekket mangelfull tetting ved koblingsboksene til dusjbatteriene. Løse koblinger og mangelfull tetting rundt dusjbatteri kan gi vannskader. Sjekk at utbyggers merking og innstillinger av gulvvarmen er korrekt. Dette sjekkes i fordelerskapet til gulvvarmen. Det er avdekket feilinnstillinger i skapet der bl.a. gulvvarmekursen som er merket til soverommet faktisk går til kjøkkenet og tilsvarende ombytting for andre kurser. Dette kan bety at det er behov for ny innregulering av gulvvarmen i leiligheten. Det er viktig at alle sameiere reklamerer på feil og mangler som avdekkes i egen leilighet overfor utbygger. Dette gjøres ved å benytte eget skjema som kan lastes ned på utbyggers hjemmeside Informasjon fra styret til sameierne/beboerne i Vidsyn Styret benytter oppslagstavlen i 1. etasje i Vidsyn og Vidsyns hjemmeside på internett som kanal for å informere om viktige saker i sameiet. Det er sameiers/beboers plikt å holde seg informert på disse kanaler. Hjemmesiden til sameiet er: (

9 ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført fra egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styrets kommentar Sameiet har et betydelig underskudd for 2012, og har også et stort avvik fra budsjettet. Dette skyldes en kombinasjon av flere faktorer, de viktigste er som følger: På grunn av et komplisert forhold til både utbygger og tidvis også SBV, så har det vært nødvendig for styret å hente inn juridsk assistanse, selv om deler av dette er dekket på sameiets forsikring, har det påløpt kostnader ut over budsjett. Det er gjort avsetning for et krav fra Siemens på elektronisk avlesing av målere i leilighetene (EMC) som gjelder årene Sameiet bestrider dette kravet, men anser det som regnskapsmessig riktig å gjøre en slik avsetning inntil situasjonen er endelig avklart. På grunn av tidspunktet for avregning av energikostnader fra SBV for andre halvår 2011, var det ikke mulig å få med dette i regnskapet for Det er derfor et etterslep på tilbakebetaling av akonto for energi for 2011 som belaster regnskapet for Det er gjort en nedjustering av sameiets andel av egenkapital i SBV. Budsjettet for 2012 har på noen punkter ikke vært av god nok kvalitet og har ikke inneholdt alle nødvendige utgifter. Dette omfatter i hovedsak honorar for sameiets representanter i SBV, "vårpuss" av garasjeanlegget, service på felles gassanlegg og mangelfull budsjettering av kommunale avgifter. For å bedre den økonomiske situasjonen vedtok styret derfor i høst å øke felleskostnadene med 10%. Styret regner i løpet av 2013 å kunne bygge opp sameiets økonomiske reserver til samme nivå som ved starten av Videre jobber styret med å systematisk gjennomgå alle avtaler for å kunne redusere de faste kostnadene mest mulig.

10 BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Sameiet har hatt flere skader (vannskader og juridisk bistand) enn normalt for et såpass nytt bygg, noe som sannsynligvis vil gi en premieøkning i 2013 utover normal prisstigning. Felleskostnader Budsjettet er basert på økning av felleskostnader for året 2013 med 10% fra 1. januar. Øvrige endringer: Garasjeleien er økt fra 50,- til 100,- per plass per måned slik at leien er mer i tråd med faktiske kostnader for garasjeanlegget. Seksjoner med gasspeis vil fra og med 2013 bli belastet 43,- per måned for service og kontroll av det felles gassanlegget. Styret har vedtatt å flytte denne kostnaden ut fra felleskostnadene da den ikke er arealavhengig og ikke alle leiligheter har gasspeis. Månedprisen på kabel-tv har gått opp på grunn av prisøkning fra Canal Digital I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

11 Revisjonsberetning settes inn på egen side

12 BOLIGSAMEIET VIDSYN RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Felleskosnader SBV Kostnader energi SBV Kostnader sameie SBV Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

13 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

14 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Akonto energi Avregning energi seksjonseiere Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Planter og jord til hekk, fakturert seksjonseiere Utbetalt rettshjelpsforsikring* Viderefakturert Brekkeveien 8 AS Viderefakturert SE Brekke Varmesentral SUM ANDRE INNTEKTER * Refusjon av deler av kostnad knyttet til juridisk bistand på ,-, se note 7 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddager for kr jfr. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

15 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Brekke Strand AS- akustikk SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 KOSTNADER SAMEIE SBV Gassavregning 2012 Vidsyn-SBV Energiavregning 2012 Vidsyn SBV Akonto energi SBV Felleskostnader drift SBV Tilbakeføring EK SBV Overføring EK SBV SUM KOSTNADER SAMEIE SBV

16 NOTE: 11 ENERGI / FYRING Intern gass- og energiavregning Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Turer/aktiviteter Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester - Siemens EMC Kontor- og datarekvisita -29 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv -573 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Reisekostnader -528 Gaver Bank- og kortgebyr -781 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 640 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andel renteinntekter SE Brekke Varmesentral Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter Oslo kemnerkontor -80 SUM FINANSKOSTNADER -80

17 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Energiavregning 2012, SE Brekke Varmesentral Gassavregning 2012, intern Andre forskuddsbetalte kostnader: Gjensidige Forsikring t.o.m Andre forskuddsbetalte kostnader: Canal Digital 1. kvartal SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten for Canal Digital inkluderer mottatt, ikke betalte faktura som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Dobbelt betalt Dobbelt betalt, Oslo Kommune Utlegg styremedlemmer -511 Leilighet OBOS Eiendomsforvaltning AS, administrasjonskostnad avregning gass Gassavregning 2012, SE Brekke Varmesentral Energiavregning 2012, seksjonseiere Avsatt Siemens EMC SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 17 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 64 andeler av 140 i Sameiet Brekke Varmesentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og utgjør kr Selskapets andel i Sameiet Brekke Varmesentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sameiet Brekke Varmesentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 Side 18 Boligsameiet Vidsyn 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Følgende fremmes for beslutning til årsmøtet. Godtgjørelsen for styret i Boligsameiet Vidsyn for perioden 2012/2013 foreslås satt til kr ,- med følgende fordeling: Styreleder 35 % Styremedlem 1 (kasserer) 20 % Styremedlem 2 15 % Styremedlem 3 15 % Styremedlem 4 15 % Det foreslås ikke å godtgjøre styremedlemmet som etter eget ønske trakk seg fra styret i juli 2012.

19 Side 19 Boligsameiet Vidsyn Sak 5A: Forslag til strategi mot utbygger ift utestående reklamasjoner Saksfremstilling: Reklamasjonsfristen for de feil og mangler som ble avdekket på fellesarealene ved overtakelsen i 2009 går ut den Innen denne tid må sameierne, en eller flere, vurdere å gå til rettslige skritt mot utbygger, Brekkeveien 8 AS, dersom ikke manglene utbedres av utbygger innen fristen. Styret i sameiet Vidsyn kan ikke gå til rettslige skritt overfor utbygger, da styret ikke er å anse som en juridisk rettslig person. Det å gå til rettslige skritt mot utbygger betyr å fremme en sak for Oslo Tingrett. Dette er dyrt, så det anbefales ikke å gjøre dette dersom gjenstående mangler ikke har en kostnad for sameierne som er minst like høy som kostnaden for å føre en sak for retten. Dersom en eller flere sameiere taper saken(e) mot utbygger i retten, så kan retten dømme saksøker til å betale motpartens omkostninger. I slike tilfeller kan fort regningen komme opp i kr , og dette dekkes i liten grad av forsikringen. Styret vil også anbefale at det er de opprinnelige kjøpere av leilighetene i Vidsyn som går til sak mot utbygger. De har kjøpt leilighetene i henhold til Bustadoppføringslova og denne gir kjøper en rett til å reklamere mot utbygger i fem år etter overtakelse av leiligheten. De sameiere som har kjøpt brukt leilighet, må evt. reklamere til selger av leiligheten som igjen må reklamere til neste ledd osv. Forslag: Styret foreslår at det nye styret vurderer status på utestående reklamasjoner per 15. august 2013 og innkaller til et ekstraordinært sameiermøte dersom styret mener det er formålstjenlig å gå til rettslige skritt mot utbygger. Sameiermøtet beslutter hvilke rettslige skritt som skal iverksettes.

20 Side 20 Boligsameiet Vidsyn Sak 5B: Endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser Saksfremstilling: Brekkeveien har i dag parkering forbudt i begge retninger fra nummer 11 til Frysjaveien. Grunnet mange nye boenheter og begrenset med private parkeringsplasser, kan det til tider være svært vanskelig for både beboere og våre gjester å finne ledige parkeringsplasser i nærheten av Brekkeveien 19. Boligsameiet Vidsyn har 10 parkeringsplasser utendørs. Disse benyttes i dag i all hovedsak av beboere i sameiet, og det er svært sjelden ledige plasser for gjester. Dagens ordning for bruk av de utvendige parkeringsplasser gir følgende ulemper: Få eller ingen tilgjengelige gjesteplasser Et fåtall av beboerne har gratis parkeringsplass på de andre sameiernes bekostning Forslag: Sameiets vedtekter foreslås utvidet med følgende punkt som gjelder utleie (midlertidig enerett) av sameiets fellesareal: Sameiet Vidsyns utvendige parkeringsplasser kan leies ut til beboere for et månedlig beløp. Plasser som ikke blir leiet ut reserveres til gjester. Videre gjelder følgende: a) Plassene kan bare leies ut til beboere i Sameiet Vidsyn. b) Framleie er ikke tillatt. c) Ved stor pågang vil styret fordele plasser ved loddtrekning. d) Utleide parkeringsplasser merkes «Reservert» og med leilighetsnummer til leietager. e) Plasser som ikke er utleid reserveres til gjesteparkering og merkes således. f) Biler vil kunne bli bøtelagt eller tauet bort for eiers regning hvis bestemmelsene ikke overholdes. g) Leieprisen er foreslått satt til 200 kroner i måneden. Styret vil kunne justere utleieprisen. h) Inntektene av utleien vil gå til boligsameiet. i) Ytterligere detaljer rundt utleien reguleres av leieavtalen mellom sameiet (representert ved styret) og beboer. Da forslaget gjelder endring av sameiets vedtekter, kreves 2/3 flertall ved avstemming.

21 Side 21 Boligsameiet Vidsyn Sak 5C: Infrastruktur for lading av el.biler i garasjen Saksfremstilling:. Enkelte beboere har kontaktet styret for å høre om det er muligheter for å lade el-biler i garasjen. Anlegget i garasjen er ikke dimensjonert for slik lading, så det er per i dag ikke mulig. Styret har startet et lite forprosjekt for å finne ut om el-anlegget vårt har kapasitet til ladepunkter for alle plassene i garasjen, samt innhente tilbud knyttet til utbygging av nødvendig infrastruktur. Med infrastruktur menes her kabel fra hovedtavle, opplegg for kabelgater og et fordelerskap i garasjen med en undermåler per ladepunkt. Maksimalt strømtrekk er blitt målt, og det er tilstrekkelig kapasitet på hovedsikringen for å kunne utvide med en 16A kurs per parkeringsplass. Vi har ikke mottatt noen tilbud på elektrikerjobben ennå, men foreløpige estimater (med forbehold om feil) antyder at oppgraderingen av infrastrukturen vil koste rundt kr Kostnadene på et slikt prosjekt vil måtte fordeles på eierne av parkeringsplassene. Videre kostnader for å strekke kabler til hver enkelt plass og sette opp en stikkontakt er ikke tatt med i prisestimatet over. Siden det er varierende lengde kabel som må trekkes fra fordelingsskap til de forskjellige plassene, vurderes en løsning der alle beboere som ønsker et ladepunkt/stikkontakt ved sin plass, betaler den samme prisen for å sette opp selve punktet. Forslag: Det nye styret jobber videre med å kartlegge interessen i sameiet for lading av el-biler, innhenter tilbud for å kunne få en detaljert oversikt over kostnadene knyttet til oppgradering av el-anlegget i garasjen og utarbeider et forslag for hvordan disse kostnadene vil kunne fordeles på eierne av parkeringsplassene.

22 Side 22 Boligsameiet Vidsyn Sak 5D: Forslag om å etablere avtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte brannvarsling til brannvesenet Saksfremstilling: Sameiet Vidsyn har i dag ingen brannsvarsling direkte til brannvesenet, kun varsling internt i sameiet (Brekkeveien 19). Av sikkerhetsmessige grunner anbefales det å ha varsling direkte til brannvesenet. En slik ordning vil sikre en hurtig respons fra Oslo Brann- og redningsetat dersom et branntilløp skulle oppstå. For å få til en slik direkte varsling må det etableres en infrastruktur for dette som er estimert til å koste ca kr (engangskostnad) og et årlig abonnement på ca kr (justeres årlig). Forslag: Styret gis fullmakt til å inngå en abonnementsavtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte varsling ved brann samt etablere nødvendig infrastruktur for dette.

23 Side 23 Boligsameiet Vidsyn Sak 5E Forslag til endringer i Husordensreglene Saksfremstilling: Etter en gjennomgang av HMS-sjekklister for garasjeanlegget og hobbyrommet (smøreboden), ser styret det nødvendig å utarbeide egne sikkerhetsregler for disse rommene i sameiets husordensregler. Flere sameiere har meldt til styret at de plages av naboers røyklukt/-os. Styret kan ikke nekte sameiere å røyke i egen hage eller på egen balkong, men henstiller alle om å ta tilstrekkelig hensyn til sine naboer. Det skal ikke være behov for å måtte holde alle vinduer lukket hele året, fordi naboene dine ikke tar slike hensyn. Det er foreslått en presisering av dette i husordensreglene. Styret har i tillegg foreslått at det gjøres enkelte presiseringer og nødvendige korreksjoner i husordensreglene. Forslag: Sameiets Husordensregler endres j.f. vedlegg. Alle endringer fra forrige versjon av reglene er markert.

24 Side 24 Boligsameiet Vidsyn Vedlegg til sak 5E HUSORDENSREGLER - VIDSYN Generelt Sameiet Vidsyn er et boligsameie hvor beboerne i fellesskap er ansvarlige for å skape et godt og ryddig bomiljø. Husordensreglene skal gi retningslinjer for alle beboere. Ordensreglene kan endres ved alminnelig flertall på sameiermøtet. Ansvar Hver enkelt sameier er ansvarlig for sin del av sameiet, dvs. leilighet, terrasse/balkong, bod og garasje. Ved utleie skal styret varsles. Fellesområder Sameierne er ansvarlig for at fellesområder holdes ryddig. Gangene skal ikke brukes som lagringsplass for personlige eiendeler. Barnevogner skal plasseres på egnet sted og skal ikke være til hinder for øvrige beboere. Garasjen skal ikke brukes som ekstra bod. Eiendeler kan lagres innen egen biloppstillingsplass. Trafikk/parkering Innkjørselen foran hovedinngangen skal kun brukes til av/pålessing med avslått motor og ikke parkering. Vis hensyn til barn som leker. Parkering skal kun skje på oppmerkede plasser eller langs vei. Terrasser og balkonger Takrenner på balkong skal renses jevnlig slik at de ikke blir tette. Klær skal ikke ristes over rekkverk på balkong. Beplantning holdes innen egen balkong. Markiser skal ikke monteres uten godkjenning. Ved grilling skal det benyttes elektrisk- eller gass-grill. Plen Før planting og graving dypere enn 10 cm på gressplen må styret varsles for å iverksette påvisning av rør og membran som ellers kan skades. Sykler Sykler skal henstilles på sykkelparkering i kjeller eller ute. Sykkelvask skal ikke forekomme foran inngangspartiet. Da sameiet har begrenset med

25 Side 25 Boligsameiet Vidsyn sykkelparkeringsplasser, oppfordres det til å benytte egen bod til oppbevaring av sykler som ikke brukes regelmessig. Ro Ta hensyn til dine naboer. Vis særlig hensyn ved opphold på terrasse/balkong på kveldstid. Støyende aktiviteter som boring og hamring må ikke forekomme i perioden mellom kl og mandag til lørdag og ikke før kl på søn- og helligdager. Avfall Søppel skal kastes i containere på østsiden. Ved fulle containere skal styret kontaktes. Hundehold Hunder skal ikke luftes på sameiets område og må føres i bånd. Bidra til rene fellesareal ved tørking av særlig skitne poter før dere går inn. Nøkler Hver enkelt sameier er ansvarlig for å holde oversikt over de nøklene som er utlevert fra utbygger eller selger. Ved bestilling av nye nøkler skal styret kontaktes. Du må varsle styret ved tap av nøkkel til hovedinngang/garasje. Sikkerhet Alle innganger og dører med lås skal til enhver tid holdes låst. Uvedkomne skal ikke slippes inn. Påse at garasjeport går ned etter inn- og utpassering. Unngå å oppbevare verdisaker i bilen i garasjeanlegget. Erstatning Seksjonseier kan gjøres erstatningsansvarlig for skader som oppstår som følge av overtredelse av ordensreglene eller mangel på aktsomhet. Seksjonseier er ansvarlig for at ordensreglene blir overholdt av husstanden og eventuelle leietakere. Røyking utendørs Beboerne i sameiet oppfordres til ikke å røyke utendørs i nærheten av andre leiligheter (spesielt rett under andre leiligheter), da røykosen kan være til særlig sjenanse for andre beboere, spesielt allergikere og barn.

26 Side 26 Boligsameiet Vidsyn Regler for Garasjeanlegget 1. Garasjeanlegget kan bare brukes til parkering og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for de øvrige brukerne. 2. All ferdsel i garasjeanlegget og i nedkjørsel skal skje hensynsfullt og slik at det ikke fører til skade eller at det hindrer annen ferdsel. 3. Det er ikke tillatt å parkere utenfor de oppmerkede plassene. 4. Ved utleie av parkeringsplass skal styret gis melding om navn, adresse og telefonnummer på leietager. 5. Det skal ikke oppbevares olje, kjemikalier eller liknende brannfarlige stoffer i garasjen. Andre private eiendeler må oppbevares innenfor egen parkeringsplass. 6. Dørene og porten inn til garasjeanlegget skal alltid være lukket og låst (om mulig). 7. Tilgang til brannslukningsutstyr må ikke hindres. 8. Det er montert en utekran i garasjen som er plassert rett innenfor garasjeporten. Denne skal ikke benyttes til vask av bil eller bilhjul. Den kan benyttes til vask av sykler. Det skal ikke benyttes vaskemidler i garasjen da dette kan tette avrenningen av vann fra garasjegulvet. Regler for Smøreboden 1. Personlige eiendeler skal kun lagres i tilordnet skap. Hensatte gjenstander vil kunne bli kastet uten varsel. 2. Påse at gliderjern og lignende ikke er tilkoblet strøm når du forlater boden. 3. Rydd alltid opp etter deg. Kast avfall i avfallsdunken og benytt støvsugeren.

27 Side 27 Boligsameiet Vidsyn Vedlegg til årsberetningen HMS sjekkliste for beboere i Vidsyn Boligsameiet Vidsyn har i løpet av 2012/2013 innført et system for HMS. Dette betyr at styret i sameiet systematisk går igjennom alle forhold som kan påvirke Helse, Miljø og Sikkerhet i sameiet, og jobber for å rette opp det som måtte være feil. Brannsikkerhet er selvfølgelig det aller viktigste, men mange andre områder berøres også, f.eks at heiser og ventilasjon fungerer som det skal og at lekeplassen er i forskriftsmessig stand. Styrets arbeid er viktig, men det tar bare for seg fellesarealene, dvs det som er utenfor leilighetene og bodene - det er derfor viktig at alle som bor i sameiet er klar over at man er ansvarlig for sikkerhet i sin egen leilighet (og tilhørende bod), og at man også har noen plikter overfor sameiet. Dette er spesielt viktig da vi er mange som bor under samme tak, og brann eller vannskader kan få både økonomiske og helsemessige konsekvenser for mange andre enn de som bor i den enkelte leilighet. For å hjelpe beboerne har vi derfor laget en sjekkliste for å sjekke egen leilighet og bod. Sjekklisten legges i egen seksjonsperm. Brannsikkerhet Brannalarm og brannvarsler Meld fra til styret hvis du er i tvil om brannalarm eller brannvarsler i din leilighet virker som de skal, eller hvis du ikke hører varslingen når det er brannøvelse. Brannslukkeutstyr Alle leilighetene skal ha godkjent brannslukningsutstyr i form av brannslange eller brannslukningsapparat. Gjør deg kjent med hvor dette finnes og hvordan det brukes. Hvis du har brannslukningsapparat så kontroller datostempel og trykkmåler på denne - og snu måleren opp ned en gang i året. Rømningsveier Gasspeis Oppbevaring av brannfarlig materiale Rømningsveier skal aldri blokkeres - sørg for at du ikke plasserer gjenstander i trapper, korridorer eller utenfor bodene. Gasspeisene og det tilhørende røropplegget sjekkes årlig og sørg for at firmaet som står for kontrollen får tilgang til din gasspeis når det er kontroll. Sørg for at brannfarlige væsker som f.eks bensin og lampeolje oppbevares forsvarlig og i henhold til offentlig forskrift: edning.pdf og vi minner om at uforsvarlig bruk av levende lys og gjenglemte kokeplater for øvrig er blant de vanligste brannårsakene. Elektrisk og teknisk Skjøteledninger Pass på at skjøteledere og grenuttak brukes på en forsvarlig måte og at

28 Side 28 Boligsameiet Vidsyn og ladere Ventilator de ikke er varme eller blir overbelastet. Pass også på at ladere og strømadaptere som er permanent tilkoblet er konstruert for dette og ikke går varme. Fettfilteret i ventilatoren over komfyren bør renses med jevne mellomrom. Vann Stoppekran Lekkasjer Gjør deg kjent med hvor stoppekranen befinner seg i din leilighet og hvordan den fungerer. I mange leiligheter er denne bak en hvit luke i taket på badet. Det finnes også en hovedstoppekran for hele blokka, den befinner seg omtrent i midt i garasjen, på den langveggen som er nærmest garasjeporten. Sjekk jevnlig for lekkasjer, spesielt røropplegg utenfor våtrom som oppvaskmaskin på kjøkkenet. Sjekk også koblingene der stoppekrana sitter og skapet for gulvvarmen - andre leiligheter har hatt lekkasjer her på grunn av dårlig utført arbeid. Balkonger Sikring av gjenstander Balkongene er utsatt for vind, sjekk derfor at ting ikke kan falle ned fra balkongene. Skadedyr Skadedyr Meld fra til styret hvis du observerer skadedyr i leiligheten, boden eller i fellesområdene Alle beboere i Vidsyn oppfordres til å gå igjennom sjekklisten årlig, samt ved overtagelse av leilighet.