Til seksjonseierne i Boligsameiet Vidsyn

Transkript

1 1 Boligsameiet Vidsyn Til seksjonseierne i Boligsameiet Vidsyn Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Boligsameiet Vidsyn Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn avholdes onsdag 2. april 2014 kl i Frysja 33, Kjelsåsveien 151. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av fordeling av fellesutgifter. Forslag fra seksjonseiere. For innkomne forslag, se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1-2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Kjell Normann Moland/s/ Vidar Berget/s/ Mari Drivdal Lie/s/ Sigfrid Skarlie/s/ Magnus Wines/s/

3 3 Boligsameiet Vidsyn ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Valgt Leder Kjell Normann Moland Styremedlem Vidar Berget Styremedlem Mari Drivdal Lie Styremedlem Sigfrid Skarlie Styremedlem Magnus Wines Varamedlem Ingunn Carelius Valgkomiteen Ingunn Carelius Alfred Ljone Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune. Adressen til sameiet er Brekkeveien 19 med gårdsnummer 59 og bruksnummer 357. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Partner Revisjon DA.

4 4 Boligsameiet Vidsyn KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Dette er noe høyere enn budsjettert da grunnet tilbakeføring av tidligere avsetning. Se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr De viktigste budsjettavvikene var: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Den største årsaken til avviket var at planlagte investeringer i uteområdene og i inngangspartier ikke ble gjennomført, dette fordi styret har prioritert andre oppgaver. Nødvendig vedlikehold har også vært noen mindre enn budsjettert. Avviket for konsulenthonorarer skyldes behovet for juridisk bistand i reklamasjonsprosessen mot utbygger. Det er refundert totalt kr i rettshjelp på sameiets forsikring i Gjensidige, dette er tatt inn i regnskapet på posten for konsulenthonorarer, slik at summen som står bokført er de totale utgiftene til advokat etter at denne summen er trukket fra. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse for sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr og økonomien ansees som god. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Boligsameiet Vidsyn KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten utvendig vedlikehold er det beregnet kr til investeringer i uteområdene og inngangspartiet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Bokførte strømkostnader gir ikke et direkte bilde av forbruket i 2013, da det er refundert penger fra SBV for strømforbruk som har gått mot Vidsyns måler. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med ca kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014, mens andel kabel-tv er økt med kr 16 per måned på grunn av endring av pris fra leverandør. Kostnadene for service av gasspeis er uendret fra 2013, dette innebærer at de som har gasspeis dekker ca 50 % av kostnadene med service på gasspeiser og på fellesanlegget for gass i Vidsyn, mens det øvrige dekkes over felleskostnadene. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Boligsameiet Vidsyn Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Kjell Normann Moland/s/ Vidar Berget/s/ Mari Drivdal Lie/s/ Sigfrid Skarlie/s/ Magnus Wines/s/

7

8

9 9 Boligsameiet Vidsyn RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie SBV Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Boligsameiet Vidsyn BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, Styret i Boligsameiet Vidsyn Kjell Normann Moland/s/ Vidar Berget/s/ Mari Drivdal Lie/s/ Sigfrid Skarlie/s/ Magnus Wines/s/

11 Boligsameiet Vidsyn NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Akonto energi Service gasspeis Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 206 Salg av nøkler 575 Refusjon OBOS Eiendomsdrift AS Tilbakeført avsetning 2012 Siemens Tilbakeført tidligere års avsetning Viderefakturert kostnader SUM ANDRE INNTEKTER

12 12 Boligsameiet Vidsyn NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jf. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 13 Boligsameiet Vidsyn NOTE: 10 KOSTNADER SAMEIE SBV Gassavregning 2013 Vidsyn-SBV Energiavregning 2013 Vidsyn-SBV Akonto energi SBV Felleskostnader drift SBV Tilbakeføring EK SBV Overføring EK SBV SUM KOSTNADER SAMEIE SBV NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Intern gassavregning Intern energiavregning SUM ENERGI / FYRING NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester (hjemmeside, lekeplasskntr, HMS) Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader (merkespray) -140 Porto Bankgebyr -767 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter ekstern bankkonto DNB 59 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 518 Andel renteinntekter SBV Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER

14 14 Boligsameiet Vidsyn NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode fra Gjensidige Forsikring i fm. rettshjelp Gassavregning 2012, intern resterende Gassavregning Andre forskuddsbetalte kostnader: Canal Digital 1. kvartal Andre forskuddsbetalte kostnader: Gjensidige Forsikring t.o.m SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gass- og energiavregning 2013 SBV Energiavregning 2013, seksjonseiere Energiavregning 2012, seksjonseiere resterende SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 16 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 64 andeler av 140 i Sameiet Brekke Varmesentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og utgjør kr Selskapets andel i Sameiet Brekke Varmesentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sameiet Brekke Varmesentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 Sameiet Brekke Varmesentral Brekkeveien OSLO Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Nytt budsjett, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Akonto Energi , Avregning akonto Salgsinntekter , Driftsinntekter , Driftskostnader Annen driftskostnad 6200 Eletrisk energi , Gass, andre fyringskostnader , Lys, varme , Drift/vedlikeh. eletrisk , Drift vedlikehold fyranlegg , Reparasjoner og vedlikehold utstyr , Forretningsførerhonorar , Revisjonshonorar , Honorar for økonomisk & juridisk bistand , Konsulenthonorar , Honorar drift innber.pl Vaktmestertjenester , Trykksaker 114, Møter, kurs, oppdatering mv Telefon/bredbånd , Telefon, annen 9 848, Porto Forsikringspremier Bank og kortgebyrer 126,25 Annen driftskostnad , Driftskostnader , Driftsresultat ,38 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt ,96 Annen renteinntekt ,96 Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder 62,00 Annen finansinntekt 62,00 Verdiendring i markedsbas. fin. omløpsmidler 8090 Andre finansinntekter -0,15 Verdiendring i markedsbas. fin. omløpsmidler -0,15 Finansinntekter ,11 Finansinntekter og finanskostnader ,11 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader ,27 Resultat før skattekostnad ,27 Årsoverskudd / Underskudd ,27 Utskrevet av Erik Goldenheim :48:15. Side 1

16 Sameiet Brekke Varmesentral Brekkeveien OSLO Balanse detaljert Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor 1510 Kundefordringer , ,00 Hittil i fjor Sum Kundefordringer , ,00 Sum Fordringer , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , ,57 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,57 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,57 Sum Omløpsmidler , ,57 Sum Eiendeler , ,57 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat , , Annen egenkapital , ,51 Sum Annen egenkapital 8 285, ,76 Sum Opptj. egenkapital 8 285, ,76 Sum Egenkapital 8 285, ,76 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld , ,60 Sum Leverandørgjeld , ,60 Annen kortsiktig gjeld 2960 Påløpte kostn. og forskuddsbet. innskudd , ,73 Sum Annen kortsiktig gjeld , ,73 Sum Kortsiktig gjeld , ,33 Sum Gjeld , ,33 Sum Egenkapital og gjeld , ,57 Utskrevet av Erik Goldenheim :49:59. Side 1

17 17 Boligsameiet Vidsyn 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av fordeling av fellesutgifter. Forslag fra seksjonseiere. Saksfremstilling Eierne av seksjon 09 og 53 ønsker å få behandlet forslag om endring av fordeling av fellesutgifter på ordinært sameiemøte, vedtektene pkt 5. Det er vår oppfatning at dagens fordeling etter sameiebrøk bør endres da det er liten sammenheng mellom sameiebrøken og de ressurser den enkelte seksjon bruker eller har tilgang til. I utgangspunktet har alle seksjonseiere lik tilgang til og nytte av ressursene som sameiet disponerer, selv om ressursbruken for den enkelte seksjon vil avhenge av individuelle forhold uavhengig av seksjonenes størrelse i kvadratmeter. Derfor foreslås fellesutgiftene å bli fordelt med likt beløp pr seksjon. Vedtektenes pkt 5 foreslås endret til å lyde: 5. Fordeling av fellesutgifter. Eiendommens fellesutgifter deles likt mellom sameierne. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet og som utgjør fast beløp pr. seksjon. Eventuell eiendomsskatt fordeles på seksjonene etter faktisk taksering. Seksjonseiere som disponerer biloppstillingsplass i garasjekjeller skal betale sin forholdsmessige andel av kostnader for parkeringsarealet. Forslag til vedtak: Vedtektenes pkt 5. Fordeling av fellesutgifter endres i samsvar med forslag. Styrets kommentar: Styret gjør oppmerksom på at 23 i Lov om eierseksjoner krever enstemmighet fra alle sameierne for å endre fordelingen av felleskostnader. En slik vedtektsendring er ikke anbefalt av styret, da den endrer forutsetningene som lå til grunn da sameierne kjøpte sine leiligheter. Styret støtter ikke forslaget.

18 18 Boligsameiet Vidsyn Styrets arbeid Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter i 2013, i tillegg til omfattende aktivitet med reklamasjonsprosessen mot utbygger. Det ble også lagt mye arbeid med å vedlikehold og forbedre brannsikringen av blokka. Varmesentralen Boligsameiet Vidsyn har ikke egen sentralfyr for produksjon av gulvvarme og varmt tappevann. Dette leveres av Sameiet Brekke Varmesentral (SBV) som er ansvarlig for drift og forvaltning av felles varmesentral. De bruksberettigede sameiene i varmesentralen er i tillegg til Vidsyn de to sameiene på den andre siden av Brekkeveien: Maridalsporten (tidligere Brekkedammen 1-3) og Brekkedammen 4. Styret i SBV består av to representanter fra sameiene Vidsyn og Maridalsporten og en fra sameiet Brekkedammen 4. Vidsyn har 64 av 140 andeler i SBV. Reklamasjoner og søksmål mot utbygger Brekkeveien 8 AS Det ble oppdaget dårlig utført fuging på mange baderom, dette ble utbedret av utbygger. Noen mindre mangelsaker ble også løst i løpet av året. Det var i september 2013 fremdeles 12 feil og mangler ved fellesarealene og med felles tekniske anlegg som ikke var løst av utbygger. Da utbygger enten har avvist disse kravene eller ikke vist vilje til å komme med en løsning, ble det på det ekstraordinære sameiermøtet i september vedtatt å ta ut søksmål mot utbygger. Totalt 38 seksjoner er med på søksmålet, som ble tatt ut i Oslo Tingrett i september Hvis søksmålet ikke var blitt igangsatt ville sakene ha blitt foreldet. Det ble etter ønske fra Oslo Tingrett gjennomført rettsmekling med utbygger 27. og 28. januar. Her ble noen saker løst, og utbygger tok i en forliksavtale ansvar for: reparasjon av ringeklokkeanlegget med tilhørende kamera, manglende branntetting nødstrømsanlegget vertikale sprekker i korridorveggene drypp fra kloakkrør i garasjen Videre ble det ble også utbetalt en økonomisk kompensasjon fra utbygger på mangelpunkter om: styring av gatevarmen sprekker over dører i korridorene Utbygger skal også gi et formelt tilsvar til våre krav om forbedret FDV-dokumentasjon. Det største og viktigste punktet lot seg imidlertid ikke løse, dette gjelder mangler med fjellvarmeanlegget og gulvvarmen. På det ekstraordinære sameiermøtet den 27. februar 2014 ble det enstemmig vedtatt å gå videre med gjenstående mangelpunkter. Forutsatt at ingen av de blir løst av utbygger før rettsaken, gjelder dette følgende mangler: Manglende kapasitet på fjellvarmeanlegget og problemer med gulvvarmen i flere leiligheter Manglende energimålere i varmesentralen Vannlekkasje inn i garasjen Lukt/ventilasjonsproblem i noen leiligheter i 7. etasje

19 19 Boligsameiet Vidsyn Innbruddssikring Det var i september minst et tilfelle av sykkeltyveri fra det felles sykkelstativet i kjelleren, et annet forsøk ble sannsynligvis avverget av årvåkne beboere. For å redusere faren for at fremmede tar seg inn i blokka ble garasjeporten endret fra å før lukke seg etter 3 minutter til nå å lukke seg med en gang (etter 3 sekunder). Blinkende røde lys er installert for å gjøre oppmerksom på dette. Det oppfordres til å ikke la hoveddøra eller døra fra garasjen og videre inn i blokka stå åpen lenger enn strengt nødvendig. For å få bedre kontroll på hvem som har tilgang til blokka er låssylinderne i alle ytterdørene i blokka byttet. Nye nøkler er bare utlevert til de som har behov for dette og mot kvittering. Utbygger har ikke lenger egne nøkler til blokka. Avlesning energimålere og feilkobling av strøm Styret valgte å ikke inngå avtale med Siemens om fjernavlesning av målerne for forbruk av gulvvarme, strøm og varmtvann i leilighetene, da prisen vi ble tilbudt ble oppfattet å ikke være en markedspris. Årets avlesning er gjort ved å lese av målerstanden manuelt fra den lokale kontrollenheten for avlesningsanlegget. Tidligere krav fra Siemens på kr ,- i forbindelse med måleravlesningsanlegget er frafalt, dette frigjør avsetninger på tilsvarende beløp som ble gjort i fjorårets regnskap. Det ble oppdaget at deler av den felles varmesentralen fremdeles var koblet på Vidsyns strømmåler, dette er nå rettet og Vidsyn har fått refundert kr ,- fra varmesentralen. Brannsikring og HMS Det er i løpet av 2013 gjennomført test av brannalarmsystemet, her ble alarmen i samtlige leiligheter testet. I løpet av 2013 ble det også gjennomført service på nødlysanlegget og nødstrømsaggregatet. Det ble også inngått avtale om service på sprinkleranlegget, dette ble gjennomført for første gang i februar Dette er en avtale som skulle vært inngått av utbygger, da dette er lovpålagt. Det ble også kjøpt inn nye brannslokningsapparater til garasjen og smøreboden. Direktekobling av brannalarmen til brannvesenet vil være operativt i løpet av mars Det ble gjennomført kontroll av lekeplassen. Dette er lovpålagt, kontrollen ble utført av Nokas. Dugnad og uteområdene Årets dugnad ble gjennomført den 14. mai, fellesområder og uteområder ble pyntet opp og satt i stand etter vinteren. Det ble også ryddet og kastet gjenstander som var blitt etterlatt i kjelleren. Det er bygd en innvendig bod for oppbevaring av redskap og hageutstyr, denne ble innredet og det ble satt opp hyller på dugnaden. Det ble også plantet tujaer rundt huset til gasstanken. Det ble også satt ut container for beboerne i oktober.

20 20 Boligsameiet Vidsyn Utegruppa har plantet flere nye planter i løpet av året, blant annet villvin rundt "skorstenen" til varmesentralen. Det ble også satt opp en sandkasse med lokk ved huskene. Garasjeanlegget Garasjen ble feid som en del av sameiets vårpuss. Parkeringsplassene ble også merket opp på nytt. Renhold Alle gulv i fellesområdene ble bonet og trappetrinnene skuret i slutten av mai, dette ble utført av Oslo Renhold. Oslo Renhold som står også for det vanlige renholdet. Det er etablert en egen låsbar bod for Oslo Renhold etter at utstyret deres forsvant to ganger i løpet av året. Ski og sykkel Nytt mekkestativ for sykler ble kjøpt inn til smøreboden. Det ble også gjennomført opprydding i det felles sykkelstativet i garasjen. Styret minner om at stativet er ment for sykler som er i daglig bruk, og at der er totalt 64 tilgjengelige plasser til de 64 seksjonene i sameiet.

21 21 Boligsameiet Vidsyn Orientering om sameiets drift Styret Kontaktinformasjon Navn Seksjon Telefon E-post Kjell Moland Sigfrid Skarlie Vidar Berget Mari Drivdal Lie Magnus Wines Ingunn Carelius (vara) ingunn.carelius@gmail.com Fordeling av ansvar og oppgaver i styret: Kjell Vidar Sigfrid Mari Magnus Styreleder Kasserer Utearealer Informasjon og beboerkontakt Garasje og garasjeport Kontakt SBV (varmesentr.) HMS ansvarlig Renhold Hjemmeside Sykkelparkering og sykkelstativer Kontakt OBOS Heis Vaktmester Canal Digital Parkering ute Kontakt utbygger og advokat Ventilasjon Brannvarsling Lekeapparater Nødstrømsaggr. Kontraktsarkiv Beboerlister Gasspeiser Styremedlemmer i Brekke Varmesentral: Morten Meyer, tlf: morten.meyer@boligprodusentene.no Erik Goldenheim, tlf: goldenh@online.no Vaktmester Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services avd. Landscaping. Renhold Sameiet har avtale med Oslo Renhold AS om renhold av sameiets fellesarealer.

22 22 Boligsameiet Vidsyn Parkering Det er parkering for gjester og beboere på sameiets parkeringsplass på østsiden av blokka. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles via forretningsfører, OBOS Eiendomsforvaltning AS, Nøkkelbestilling merkes med: 7052 Boligsameiet Vidsyn. Oppgi samtidig navn, adresse, telefon, seksjonsnummer, og nøkkelnummer og antall. Bestilling godtas kun fra eier. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Sameier må selv dekke egenandelen ved skader innenfor egen seksjon. Dersom skaden skyldes en reklamasjonssak mot utbygger, må sameier selv fremme eventuelle økonomiske krav overfor utbygger. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

23 23 Boligsameiet Vidsyn Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Alle leiligheter skal ha installert minst en brannvarsler som er koblet til en felles brannvarslingssentral. Dersom det oppstår en brann i bygningen skal det varsles i alle leiligheter. Det er seksjonseiers ansvar å skaffe og montere utstyret, samt å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Sameiet har avtale med firmaet Eltek om årlig service på brannvarslingsanlegget. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Styret har innført et system for HMS. Dette betyr at styret systematisk går igjennom alle aktuelle forhold som kan påvirke helse, miljø eller sikkerhet i sameiet, og setter i gang tiltak for å rette eventuelle feil. Arbeidet er basert på OBOS sin HMS-pakke, som inneholder detaljerte sjekklister for alle aktuelle områder. Styret gjør oppmerksom på at det er eier og/eller bruker av den enkelte leilighet som har ansvaret for å holde elektrisk utstyr i leiligheten i orden etter gjeldende lov og forskrift. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra kraftleverandøren LOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

24 VEDTEKTER FOR BOLIGSAMEIET VIDSYN, Sist endret på sameiermøtet , Navn Boligsameiets navn skal være Boligsameiet Vidsyn med adresse Brekkeveien 19, 0884 Oslo, gnr. 59, bnr. 357 i Oslo kommune. 2. Eierforhold Sameiet består av 64 boligseksjoner på gnr. 59 bnr. 357 i Oslo kommune. Hver seksjon består av én ideell andel tilsvarende sameiebrøken med tilknyttet enerett til bruk av en bestemt bruksenhet. Bruksenheten består av: - bolig med tilhørende balkong/terrasse/uteareal/sportsbod/eventuell biloppstillingsplass I tillegg har sameierne rett til bruk av Boligsameiets fellesareal. 3. Formål Sameiets formål er å ivareta og koordinere fellesinteressene til sameierne av eiendommen. 4. Medlemmenes rettigheter og plikter a) Sameierne er forpliktet til å rette seg etter sameiets vedtekter, ordensregler gitt av styret, eierseksjonsloven av nr 31, samt vedtak fattet av sameiermøtet og styret. For øvrig har den enkelte sameier full rettslig rådighet over sin seksjon. b) Innvendig vedlikehold av bruksenhetene nevnt i punkt 2 påhviler den enkelte sameier fullt ut for egen regning. Vedlikeholdsansvaret regnes for - vann- og avløpsledninger fra og med forgreningspunktet til boligen - elektriske ledninger fra og med boligens sikringsboks - hele inngangsdøren til den enkelte bolig og innsiden av leilighetens vinduer. - tremmer, membraner, isolasjon, renhold av sluk på terrasser/balkonger. - rørføring fra stigeledning til radiator og radiatorene. Øvrig ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, er sameiets ansvar. Ved manglende ytre vedlikehold hos sameier, kan styret etter rimelig varsel la dette utføres for sameiers regning. c) Det er ikke tillatt å montere parabolantenner eller tilsvarende på yttervegg eller på balkonger d) Korridorer og trapperom skal ikke brukes til oppbevaring av brennbart materiale. Dette betyr at sko, barnevogner, akebrett, sykler, ski osv. ikke kan oppbevares i disse områdene. e) Levegger og markiser kan oppføres etter avtale med styret. Slik avtale skal regulere forhold som ivaretar et enhetlig uttrykk, ansvar for fjerning og remontering ved vedlikehold på fasaden og ansvar for forsvarlig forankring i fasaden. 5. Fordeling av fellesutgifter Eiendommens fellesutgifter deles i henhold til sameierbrøken. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet og som utgjør fast beløp pr. seksjon. Eventuell eiendomsskatt fordeles på seksjonene etter faktisk taksering. Seksjonseiere som disponerer biloppstillingsplass i garasjekjeller skal betale sin forholdsmessige andel av kostnader for parkeringsarealet.

25 6. Sameiermøter a) Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Innkallelse og gjennomføring skal skje i henhold til eierseksjonsloven, kapittel VI. b) På sameiermøtet har hver seksjon en stemme. c) Alle sameiere kan velges til verv i sameiet. En sameier kan nekte gjenvalg den påfølgende periode. Fraværende sameiere kan velges dersom de har gitt skriftlig samtykke. d) Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. e) Ordinært sameiermøte skal behandle: 1. Årsmelding fra styret, samt årsregnskap 2. Budsjett 3. Valg av leder, styremedlemmer og varamedlem og dets godtgjørelse. 4. Valg av revisor 5. Beslutte vedlikeholds- og reparasjonsarbeider som ikke kan karakteriseres som normalt årlig vedlikehold, samt iverksette påkostninger av eiendommen 6 Andre saker som nevnt i innkallelsen. 7. Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 8 sameiere krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 8. Styret a. Sameiermøtet velger styre med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styreleder velges særskilt. Sameiet skal ha et styre bestående av 3-5 medlemmer, sameiermøtet kan velge varamedlemmer. Styreleder velges for 1 år og styremedlemmer velges for to år om ikke annet bestemmes av sameiermøtet b. Styret forestår den daglige drift av sameiets eiendom i samsvar med eierseksjonsloven, sameiets vedtekter, sameiermøtets vedtak og husordensregler. Det skal føres protokoll over styrets vedtak og saker. Styret fører regnskap som følger kalenderåret. c. Styret er vedtaksført når minimum halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.. d. Styret kan, dersom ordinær drift tilsier det, regulere sameiernes innbetalinger til dekning av fellesutgifter, med en fordeling som samsvarer med vedtektenes punkt 5. e. Styret har fullmakt til å ansette og avsette forretningsfører. f. Styret fungerer som valgkomité, eller det kan opprette en egen valgkomité. g. Styret plikter å holde samtlige bygninger og eventuelt felles utstyr fullverdiforsikret. h. Styret gis myndighet til å utarbeide husordensregler, samt regler for felles uteareal. Endring av Husordensreglene gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer i sameiemøtet.. 9. Salg / Utleie Ved salg og fremleie skal styret og forretningsfører skriftlig underrettes. Dersom en sameier leier ut sin bolig skal hun/han påse at leietaker skriftlig forplikter seg til å følge sameiets vedtekter, vedtak av sameiermøter og styret.

26 Forretningsfører gis rett til å avkreve ny sameier et gebyr for sitt arbeid i forbindelse med eierskifte. Gebyrets størrelse skal godkjennes av styret. 10. Vedlikehold, drift Sameierne har plikt til å være med på å dekke fellesutgifter, jfr. pkt. 5. Fellesutgifter omfatter bl.a. forsikring, renovasjon, vann og kloakk, kostnader i forbindelse med drift og vedlikehold av fellesarealer, veier, anlegg og bygninger. Sameiet kan legge opp fond til vedlikehold, jfr. eierseksjonsloven 20. Kostnader til drift, vedlikehold og ansvar for felles varmesentral plassert på gnr. 59, bnr. 357 i Oslo skal fordeles i henhold til antall boligseksjoner mellom Boligsameiet Vidsyn, Boligsameiet Brekkedammen 1 3 og Boligsameiet Brekkedammen 4. Felles drift og eierskap av varmesentralen er organisert i et eget tingrettslig sameie med navn Sameiet Brekke Varmesentral. Boligsameiet Vidyn er til enhver tid pliktig å være medlem av dette sameiet med en sameiedel 64/ Oppsetting av markiser, og utvendige persienner kan kun skje etter forutgående godkjennelse og vedtak av styret. 12. Endring av sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøte med minst 2/3 av de avgitte stemmer med unntak av pkt. 2, 3. ledd. 13. Eventuelle tvister i sameierforhold avgjøres av de ordinære domstolene. Partene vedtar eiendommens verneting som verneting ved tvister som gjelder eiendommen..

27 Revidert vedlegg til sak 5E sameiermøte 2013 HUSORDENSREGLER - VIDSYN 1 Generelt Sameiet Vidsyn er et boligsameie hvor beboerne i fellesskap er ansvarlige for å skape et godt og ryddig bomiljø. Husordensreglene skal gi retningslinjer for alle beboere. Ordensreglene kan endres ved alminnelig flertall på sameiermøtet. 2 Ansvar Hver enkelt sameier er ansvarlig for sin del av sameiet, dvs. leilighet, terrasse/balkong, bod og garasje. Ved utleie skal styret varsles. 3 Fellesområder Sameierne er ansvarlig for at fellesområder holdes ryddig. Gangene skal ikke brukes som lagringsplass for personlige eiendeler. Barnevogner skal plasseres på egnet sted og skal ikke være til hinder for øvrige beboere. Garasjen skal ikke brukes som ekstra bod. Eiendeler kan lagres innen egen biloppstillingsplass. 4 Trafikk/parkering Innkjørselen foran hovedinngangen skal kun brukes til av/pålessing med avslått motor og ikke parkering. Vis hensyn til barn som leker. Parkering skal kun skje på oppmerkede plasser eller langs vei. 5 Terrasser og balkonger Takrenner på balkong skal renses jevnlig slik at de ikke blir tette. Klær skal ikke ristes over rekkverk på balkong. Beplantning holdes innen egen balkong. Markiser skal ikke monteres uten godkjenning. Ved grilling skal det benyttes elektrisk- eller gass-grill. 6 Plen Før planting og graving dypere enn 10 cm på gressplen må styret varsles for å iverksette påvisning av rør og membran som ellers kan skades. 7 Sykler Sykler skal henstilles på sykkelparkering i kjeller eller ute. Sykkelvask skal ikke forekomme foran inngangspartiet. Da sameiet har begrenset med sykkelparkeringsplasser, oppfordres det til å benytte egen bod til oppbevaring av sykler som ikke brukes regelmessig. 8 Ro Ta hensyn til dine naboer. Vis særlig hensyn ved opphold på terrasse/balkong på kveldstid. Støyende aktiviteter som boring og hamring må ikke forekomme i perioden mellom kl og mandag til lørdag og ikke før kl på søn- og helligdager. side 1 av 3

28 9 Avfall Søppel skal kastes i containere på østsiden. Ved fulle containere skal styret kontaktes. 10 Hundehold Hunder skal ikke luftes på sameiets område og må føres i bånd. Bidra til rene fellesareal ved tørking av særlig skitne poter før dere går inn. 11 Nøkler Hver enkelt sameier er ansvarlig for å holde oversikt over de nøklene som er utlevert fra utbygger eller selger. Ved bestilling av nye nøkler skal styret kontaktes. Du må varsle styret ved tap av nøkkel til hovedinngang/garasje. 12 Sikkerhet Alle innganger og dører med lås skal til enhver tid holdes låst. Uvedkomne skal ikke slippes inn. Påse at garasjeport går ned etter inn- og utpassering. Unngå å oppbevare verdisaker i bilen i garasjeanlegget. 13 Erstatning Seksjonseier kan gjøres erstatningsansvarlig for skader som oppstår som følge av overtredelse av ordensreglene eller mangel på aktsomhet. Seksjonseier er ansvarlig for at ordensreglene blir overholdt av husstanden og eventuelle leietakere. 14 Røyking Utendørs Beboerne i sameiet oppfordres til ikke å røyke utendørs i nærheten av andre leiligheter (spesielt rett under andre leiligheter), da røykosen kan være til særlig sjenanse for andre beboere, spesielt allergikere og barn. side 2 av 3

29 Regler for Garasjeanlegget 1. Garasjeanlegget kan bare brukes til parkering og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for de øvrige brukerne. 2. All ferdsel i garasjeanlegget og i nedkjørsel skal skje hensynsfullt og slik at det ikke fører til skade eller at det hindrer annen ferdsel. 3. Det er ikke tillatt å parkere utenfor de oppmerkede plassene. 4. Ved utleie av parkeringsplass skal styret gis melding om navn, adresse og telefonnummer på leietager. 5. Det skal ikke oppbevares olje, kjemikalier eller liknende brannfarlige stoffer i garasjen. Andre private eiendeler må oppbevares innenfor egen parkeringsplass. 6. Dørene og porten inn til garasjeanlegget skal alltid være lukket og låst (om mulig). 7. Tilgang til brannslukningsutstyr må ikke hindres. 8. Det er montert en utekran i garasjen som er plassert rett innenfor garasjeporten. Denne skal ikke benyttes til vask av bil eller bilhjul. Den kan benyttes til vask av sykler. Det skal ikke benyttes vaskemidler i garasjen da dette kan tette avrenningen av vann fra garasjegulvet. Regler for Smøreboden 1. Personlige eiendeler skal kun lagres i tilordnet skap. Hensatte gjenstander vil kunne bli kastet uten varsel. 2. Påse at gliderjern og lignende ikke er tilkoblet strøm når du forlater boden. 3. Rydd alltid opp etter deg. Kast avfall i avfallsdunken og benytt støvsugeren. side 3 av 3