BSFs veiledning. studiearbeid fra A-Å

Transkript

1 BSFs veiledning studiearbeid fra A-Å

2 BSFs veiledning studiearbeid fra A-Å Denne veiledningen hjelper deg i arbeidet med å søke om godkjenning av voksenopplæringstiltak og sluttrapportering av disse. Alle BSFs medlemsorganisasjoner og BSF utvalg skal godkjenne og sluttrapportere sine voksenopp læringstiltak hos BSF. Hensikten med dette arbeidet er at dere vil motta voksenopplæringsmidler og at dere får dokumentert og kvalitetsikret tiltakene deres. Tiltakene deres kommer også med i offentlige statistikker over voksenopplæringstiltak. BSFs veiledning for studiearbeid fra A til Å inneholder: Søknad om godkjenning av voksenopplæringstilak Sluttrapportering av voksenopplæringstiltak til BSF Retningslinjer for voksenopplæringstilskudd 2008 Eksempel på ferdig utfylt søknadsskjema Eksempel på ferdig utfylt rapportskjema Søknad om godkjenning av voksenopplæringstiltak Alle planlagte kurs, studieringer og andre opplæringstiltak med 12 timer eller mer meldes inn til BSF. På nettsidene til BSF ligger søknadsskjemaet under Skjemaer i meny - linjen til venstre. Søknadsskjemaet fås også tilsendt ved å kontakte BSF på tlf: eller e-post : post@bsfstudie.no Ved utfylling via internett: Fyll ut søknadsskjema som du finner på o Alle punktene med stjerne fremfor er obligatoriske, og må fylles ut før innsending. o Fyll ut bestilling av kursbevis og bøker dersom du trenger dette. o Bruk forhåndsgodkjent studieplan eller lag egen etter malen (malen for studieplan ligger inkludert i det elektroniske søknadsskjemaet). Når søknaden er ferdig utfylt trykker du send, den sendes da automatisk til BSF. - Skriv ut den siden som kommer opp for å ha egen kopi. Ved utfylling av papirutgave: Kontakt BSF for å få tilsendt søknadsskjema. Fyll ut mottatt søknadsskjema. o Alle punktene med stjerne fremfor er obligatoriske, og må fylles ut før innsending. o Fyll ut bestilling av kursbevis og bøker dersom du trenger dette. o Husk å fylle ut for foredragsreiser dersom du skal ha tilskudd til dette. o Bruk forhåndsgodkjent studieplan, eller lag egen (se mal side 2 i søknadsskjemaet). Søknaden sendes pr post: BSF, Pb 9388 Grønland, 0135 OSLO, eller pr faks: Behandling og godkjenning fra BSF sentralt: BSF behandler søknaden. Du blir kontakter dersom studieplanen ikke er fullstendig eller det mangler nødvendige opplysninger. Når BSF har godkjent kurs og lærer, legges det inn i BSFs kursdatabase Det sendes ut følgende til kursarrangør: o Fremmøteliste o Rapportskjema som skal benyttes til slutt - rapportering o Kursbevis dersom dette er bestilt o Bestilte bøker og annet studiemateriell kommer i egen utsendelse. o Husk å fylle ut for foredragsreiser dersom du skal ha tilskudd til dette.

3 BSFs veiledning studiearbeid fra A-Å Sluttrapportering av voksenopplæringstiltak til BSF Finn frem rapportskjemaet du mottok da kurset ble godkjent av BSF. Fyll ut skjemaet og kontroller at du har: o Ført på utlegg for lærer og kursmateriell, som gir grunnlag for tilskudd. o Fylt ut antall timer og deltakere o Krysset av i riktig boks for oppbevaring av originalbilag. Husk å signere for at skjemaet er riktig utfylt og at bilagene oppevares hos arrangør i 10 år. Send rapportskjemaet sammen med fullstendig fremmøteliste til BSF, Pb 9388 Grønland, 0135 OSLO, eller pr faks: Rapporten behandles av BSF, og voksenopp - læringsmidler utbetales 4 ganger pr år. BSF sørger for at tiltakene kommer med i offentlige statistikker over voksenopplæringstiltak. Retningslinjer for voksenopplæringstilskudd 2008 For å bli godkjent med tilskudd må tiltaket fylle visse krav Krav fra det offentlige: Være forhåndsgodkjent før igangsetting. Ha studieplan som viser innhold, arbeids - metoder og varighet. Minst 12 timer og minst 5 deltakere som hver har møtt 75 % av timene. Deltakerne: Minst 14 år v/kursstart, fødselsdato/- år og adresse må oppgis. Åpent for alle og offentliggjort. Deltakerne skal gis kursbevis. BSF eller godkjent medlemsorganisasjon må være reell arrangør. Til godkjente tiltak gis følgende tilskudd Satsene for timetilskudd i andre halvår 2008: Timer med lærer: kr 65 pr time Timer uten lærer: kr 30 pr time Det gis grunntilskudd til kursarrangør på kr 125 pr kurs. Minste utbetaling til kursarrangør er satt til kr 100 pr tiltak. Det betyr at for tiltak som ikke har utgifter som gir grunnlag for timetilskudd vil det likevel bli utbetalt totalt kr 225 dersom tiltaket oppfyller kravene for godkjenning (se over) og sluttmeldes med utfylt rapportskjema og fremmøteliste. For å få utbetalt timetilskudd må minst èn av følgende kostnadsarter dokumenteres med en oversikt over kostnadene (se rapporteringsdokument). Originalbilag oppbevares av kursarrangør i 10 år jfr Regnskapsloven, og må kunne vises ved en ev revisjon. Stikkprøver vil bli foretatt av BSF gjennom året. Dette gjelder: Lønn og/eller reise for lærer Undervisningsmateriell Skattetrekk, lønn og ev arbeidsgiveravgift Dersom det søkes tilskudd til lønnsutgifter, må disse også kunne dokumenteres komplett og gjeldende regler for skattetrekk og ev arbeidsgiveravgift må følges. Utgifter minimum tilsvarende timetilskuddet må dokumenteres for å utløse maksimalt tilskudd. Etter særskilt søknad kan det gis reisetilskudd til foredrag: Tilskudd gis med inntil kr for én foredragsholder. Foredrag må være forhåndsgodkjent og helst være åpent for andre enn deltakerne i ringen. Det er helt avgjørende for BSFs framtid som studieforbund at alle tiltak blir sluttmeldt etter gjennomføring. Opplæringsmidlene BSF har tilgang til fra det offentlige, fordeles på grunnlag av sluttmeldt aktivitet, - ikke innmeldt. Særkrav fra BSF: Minst 2 møtedager Tiltak uten lærer må vise til bruk av under - visningsmateriell.

4 Eksempel på ferdig utfylt søknadsskjema SØKNAD OM GODKJENNING AV VOKSENOPPLÆRINGSTILTAK Fyll ut skjemaets nederste del eller bruk eget ark til studieplan. For å få tilskudd må en av de godkjente medlemsorganisasjonene eller BSF være reell arrangør. 1. Skjemaet fylles ut av studieleder eller kontaktperson før tiltaket settes i gang. 2. Skjemaet sendes BSF. 3. BSF behandler søknaden, beholder skjemaet og returnerer Rapportskjema påført godkjenningsdato og kurs ID. Felt Arrangør BSF utvalg Kommune Fylke Studieleder / Kontaktperson Adresse Telefon Postnr / Sted E-postadresse Studieemne (tema) Tiltaket starter Tiltaket antas avsluttet Antall planlagte møter totalt Møter på dagtid Møter på kveldstid Møter kombinert dag / kveld Timer uten lærer Timer med lærer Lærers navn Adresse Postnr / Sted Han / hun har følgende kvalifika - sjoner for å undervise i emnet Tilskudd til foredragsholder Forventa reiseutgifter kr. BSF bes om å bestille materiell Antall Hva slags materiell Dersom fakturaen skal sendes til andre enn kontaktperson, skriv navn og adresse Svar Bygdefolkets Studieforbund Hovedkontoret Oslo Oslo Monica Flatabø pb 9388 Grønnland Oslo monica.flatabo@bsfstudie.no Styrearbeid Hagny Pedersen Damveien Oslo Er aktiv i organisasjonsarbeid og har hatt flere tillitverv. Driver rådgivings - tjenester for styrearbeid i lag og organisasjoner. Ja 800 Ja 28 "Aktivt lagsarbeid" av Anne Polden

5 Felt Kursbevis ønskes Antall Målform Dato Underskrift Studiering m/u lærer Timetall Nivå MÅL: MÅLGRUPPE: EMNER: Svar Ja 28 Bokmål Monica Flatabø Med lærer 21 begynner Deltakerne skal gjennom opplæringen få kunnskap om aktivt organisasjonsarbeid slik at de etter deltakelse i studieringen er mer bevisst på sin egen kompetanse som bidrag i det arbeidsfellesskapet et styre er. Videre skal deltakerne ha fått forståelse av at kunnskapen utvides og læring foregår gjennom aktivt lagsarbeid. Nye styre- og utvalgsmedlemmer, men også medlemmer av lokale lag som kan tenke seg å delta i styrearbeid. Deltakere fra forskjellige organisasjoner. Tema for første møte: Organisasjonssamfunnet Tema for andre møte: Styret sine oppgaver Tema for tredje møte: Planlegging av aktiviteten Spørsmål til diskusjon: 1. samling: Organisasjonssamfunnet: 1. Diskuter organisasjonenes betydning i det sivile samfunn, sett i lys den nordiske modellen for demokrati og velferd. 2. For at en medlemsstyrt organisasjon skal fungere tilfredsstillende må kontakten mellom de ulike organisasjonsleddene, fra medlemmene til sentralstyret være god begge veier. Hva kan styret i lokallaget gjøre for at medlemmene skal føle at de er en del av organisasjonen? 3. Gå gjennom formålsparagrafen i vedtektene til deltakernes organisasjoner, for å vurdere om de gir et godt bilde av det laget skal arbeide med. 4. I heftet er det lagt vekt på at medlemmene må stå sammen for at organisasjonen skal få styrke utad. Hvordan kan man ivareta det å stå samlet samtidig som det er ønskelig at medlemmene skal arbeide for å fremme egne meninger i organisasjonen. 2. samling: Styret sine oppgaver: 1. Ta en runde i styret på hvor mye tid og innsats hver enkelt i styret er villig til å legge ned i det kommende året. 2. Diskuter og finn fram til de viktigste oppgavene for styret i det nærmeste året, og hva som kan være en hensiktmessig arbeidsfordeling. 3. Hvilke utvalg kan det være aktuelt å oppnevne i laget for å få gjort opp - gavene som er nedfelt i arbeidsplan/handlingsplan? Og hvordan skal dette følges opp? 4. Diskuter hvordan opplæring av styret skal foregå med innhold og organisering. 5. Hvordan bør styrelederen avlastes når det saksforberedelse til styreog årsmøter?

6 Felt ARBEIDSMETODE: Svar 3. samling: Planlegging av aktiviteten: 1. Se på lagets aktiviteter og diskuter hvordan de kan organiseres best mulig. 2. Vurder spesielt hvilke aktiviteter som kan organiseres som store eller små prosjekter, som temadager, hvem som kan være samarbeidspartnere og hvordan samarbeid skal foregå. 3. Når det blir arrangert åpne møter opplever vi ofte at de som trenger informasjonen mest ikke dukker opp. Hva kan vi gjøre for å få kontakt med denne gruppa? 4. Årsmøtet er det viktigste møtet i en organisasjon. Saklista for årsmøtet finner vi i vedtektene for organisasjonen, og blir derfor lik for alle lag i samme organisasjon. Likevel ser vi at interessen og frammøtet er forskjellig fra lag til lag. Hva kan årsaken til dette være, og hva kan et styre gjøre for at flest mulig skal finne årsmøtet både nyttig og interessant. 5. I hvilke tilfeller bør styret legge frem saker for medlemsmøte eller års - møtet før laget uttaler seg? Forelesning, gruppearbeid og diskusjon av aktuelle problemstillinger. Deltakerne leser og forbereder seg til hvert møte. Deltakerne tar også med vedtektene fra egen organisasjon Arbeidet organiseres slik at deltakerne blir en ressurs for hverandre ved at de utveksler kunnskap og deler erfaringer. Utbyttet av å arbeide på denne måten blir enda bedre om det er deltakere fra flere organisasjoner, og om det er minst en deltaker som har erfaring fra styrearbeid. PEDAGOGISK MATERIELL: UTSTYR: PLAN FOR EVALUERING: Det er tre hovedemner for arbeidet i studieringen, ett for hvert møte. Hvert emne har forslag til spørsmål til diskusjon. Det betyr at hvis alle studieringene har vært gjennom spørsmålene har vi en noenlunde lik standard på opplæringen. Likevel er det viktig å huske på at det er lokale forskjeller som skal ivaretas, og at hver studiering har rett til å bestemme om de vil diskutere disse spørsmålene, noen av dem evt. å utforme andre diskusjonsgrunnlag. Evt. også bruke litteratur i tillegg til boka Aktivt lagsarbeid Boka "Aktivt lagsarbeid" av Anne Poldern Lærers/foreleseres eget materiell Ingen spesialutstyr Evalueringsskjema til deltakerne for evaluering av lærer/foreleser, fag - innhold og arrangør Evalueringsskjema til lærer for evaluering av arrangør Evalueringsskjema gjennomgås og sammenfattes. Resultatet av evalueringen benyttes i planlegging av neste lignende studiering.

7

8 BSFs fylkeskontakter i Oslo: Studiekonsulent Lillian Ørka Tlf: , e-post: lillian.orka@bsfstudie.no Fylkene: Østfold, Vestfold, Telemark og Agder Studiekonsulent Monica Flatabø Tlf: , e-post: monica.flatabo@bsfstudie.no Fylkene: Akershus, Buskerud, Hordaland og Sogn & Fjordane Seniorrådgiver Sonja Jacobsen Tlf: , e-post: sonja.jacobsen@bsfstudie.no Fylkene: Hedmark, Oppland, Troms og Finmark Generalsekretær Cathrine Schumann Tlf: , e-post: cathrine.schumann@bsfstudie.no Fylkene: Rogaland, Møre & Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland Bygdefolkets Studieforbund Boks 9388 Grønland, 0135 Oslo Tlf Faks e-post: post@bsfstudie.no