Informasjon om Ullernfaret Grendelag

Transkript

1 Informasjon om Ullernfaret Grendelag Sist oppdatert: oktober 2013

2 Innholdsfortegnelse 1. Styret, komiteer og diverse kontakter 3 2. Levering av hageavfall 4 3. Kart over området og rodeoversikt 5 4. Fargekoder på husene og ytre vedlikehold 6 5. Redskapsboden 7 6. Dugnadsoppgaver, vår og høst 8 7. Om- og påbygging 9 8. Beboeroversikt, oppdatert oktober Vedtekter vedtatt på årsmøte 22. mars 1993 med tillegg fra årsmøtet Grøntutvalgets statutter av 25. mai Regler for bruk av fellesområdene 14 side 2

3 1. Styret, komiteer og diverse kontakter Styret, som ble valgt på generalforsamlingene 15. mars 2012 og, består av: Navn Adresse Tlf. Periode Rolle Marit Sønstebø UV10B Sitter til våren 2014 Leder Sven Ellefsen UF16E Sitter til våren 2015 Kasserer Elina B. Bjørck UV16A Sitter til våren 2014 Medlem Jan Olav Frantsvold UF8C Sitter til våren 2015 Medlem Sven Erik Krogh UF14A Sitter til våren 2015 Medlem Hvordan kontakte styret: - e-post til ufglstyret@gmail.com. E-post sjekkes jevnlig og minst en gang pr. uke. - postkassen: Ullernfaret 8G, 0281 Oslo. Postkassen sjekkes jevnlig. Hvis du har forslag til forbedringer av våre fellesområder eller spesielle ønsker som angår grendelaget, så ta kontakt med styret. Styret arrangerer: - 2 dugnader i året: vår og høst - Sosialt arrangement i forbindelse med vårdugnad - Årsmøte: innen 15. april Komiter Valgkomité: De som går ut av styret er neste års valgkomité. For 2013/14 er det: Bård Glad Pedersen (UV 14A) og Torbjørn Aalbu (UV10B). Grøntutvalget: Består av Ina Eckbo UV 10 D, Bess Mathiesen UV 16E, Kirsten Schmidt UV 14C og Tore Hæg UF 14D. Grøntutvalget disponerer et budsjett, som blir vedtatt av årsmøtet. Statuttene for Grøntutvalget finner du bakerst i dette skrivet. Medlemskap i lokale foreninger: Norges Velforbund. Medlemskap i Norges Velforbund gjør at vi er forsikret ved dugnadsarbeid og barns lek på lekeplassene. Dessuten er vi medlem i Ullernfaret Veilag (UF-Veilag). To beboere fra UFGL er med i veilaget. Den ene skal være UFGLs styreformann. Veilaget ivaretar de felles interessene i veien Ullernfaret mellom Bestumveien og Ullernveien. Denne veistrekningen er privat og forvaltes av grunneierne som grenser til veien. side 3

4 Diverse kontakter Anticimex: Grendelaget har tegnet en avtale med Anticimex fra april Denne avtalen omfatter hele området og Anticimex har lagt ut et antall s.k. åtebokser i området. Disse blir regelmessig kontrollert. Hvis du oppdager gnagere eller skadedyr kan du kontakte Anticimex på tlf.: for å gjøre avtale om befaring. Get: Kabelselskapet heter Get. Har du problemer med TV-signalene, så ta kontakt med GET sitt kundesenter på telefon eller Vann & Avløpsetaten: For hovedledning, tilknytninger etc., telefon Hafslund: For offentlig gatebelysning i Ullernfaret og Ullernveien, telefon Oslo Kommune: Telefon F. eks. Renovasjonsetaten for bl.a. tømming av papircontainere. 2. Levering av hageavfall Styret tar forbehold om at åpningstidene kan endre seg i løpet av året. Grønmo: Sørliveien 1 Mandag-torsdag kl , fredag kl , lørdag kl Grefsen/Engebråten: Kapellveien 118 Mandag-fredag , lørdag Bygdøy:Christian Fredriks vei ved Kongsgården Mandag ,tirsdag-fredag ,lørdag NB! Det er ikke lenger mottak av hageavfall på Smestad eller Brobekk Levering av annet avfall Når det gjelder annet avfall så har dere to muligheter: 1 Levere det på ett av følgende gjenbruksstasjoner (det er kun åpent for biler/biler med tilhenger med tillatt totalvekt inntil kilo og last inntil 2,5 m 3 avfall) 2 Sette en lapp på oppslagstavlen ved lekeplassen. Kanskje noen har brukt for en gammel sykkel, akebrett eller lignende. Haraldrud gjenbruksstasjon,(tidligere Brobekk) innkjøring via Brobekkveien 87, med adresse Haraldrudveien 18., Telefon: eller Mandag-fredag: , Lørdag: Grønmo gjenbruksstasjon, Sørliveien 1, 1279 Oslo, Telefon: eller Mandag-torsdag: , Fredag: , Lørdag: Grefsen/Engebråten: Kapellveien 118 Mandag-fredag , lørdag side 4

5 3. Kart over området og rodeoversikt Grendelaget er inndelt i 5 roder. Hver rode har en eller flere ansvarlige som skal strø om vinteren. Roder med flere ansvarlige avtaler fordeling av områder eller perioder seg i mellom. Som kompensasjon er rodeansvarlige fritatt for deltakelse på vårdugnaden. Rode 1 = grønn, ansvarlig for 2011/12 er Arne Ø - UF16D, Sven E UF16E Rode 2 = blå, ansvarlig for 2011/12 er Dag E UF14C, Stein Mathisen UF6F Rode 3 = rød, ansvarlig for 2011/12 er Magne L UF8F, Erik H UF8E Rode 4 = gul, ansvarlig for 2011/12 er Lars HS UF4A, NN Rode 5 = brun, ansvarlig for 2011/12 er Geir H UV16B, Erik B UV16C, NN UFGL består av hus tilknyttet Ullernfaret og Ullernveien, og her er et kart over området: Ullernveien 12 A-D Ullernfaret 12 A-D Ullernfaret 10 A-C Ullernveien 16 A-G Ullernveien 14 A-C Ullernveien 10 A-G Ullernveien 6 A-B Ullernveien 8 A-C Ullernveien 4 A-C Ullernfaret 8 A-F Ullernfaret 16 A-E Ullernfaret 14 A-E Ullernfaret 6 A-F side 5

6 4. Fargekoder på husene og ytre vedlikehold Fargekoder: Husene er beiset med oljedekkbeis. Fargekoder som er brukt: Røde hus (og garasjer): - Hus 6040 Y90R (Husmannsrød) - Vinduskarmer 8501 G90Y (Brunsort) Brune hus: - Hus 8501 G90Y (Brunsort) - Vinduskarmer 6040 Y90R (Husmannsrød) Ytre vedlikehold Husk å beise gavlen mot naboen: De fleste husene står på ulike nivåer i forhold til hverandre. Derfor oppfordrer vi alle til å beise gavlen mellom eget og naboens hus. Husene/rekkene det gjelder er: Ullernveien: 10 E-F, 12 A-C, 14 A-B, 16 B-C, 16 E-G Ullernfaret: 6 A-F, 8 B-C, 8 D-E, 10 A-C, 12 B-D, 14 B-C, 16 B-C, 16 D-E Takrenner: Med jevne mellomrom bør du sjekke takrennene dine for bl.a blader og annet rusk. Tette takrenner kan skape problemer. Stoppekraner for vann: Hvert hus har en utvendig såkalt slangekran. Stoppekranen for denne er enten plassert i vaskerommet eller i boden. Der hvor vannrøret til den utvendige slangekranen kommer ut av veggen er det montert en tappeplugg. Før kulden kommer, må den innvendige stoppekranen stenges og tappepluggen skrues ut slik at frostskader unngås. Utenfor hver husrekke finnes en stoppekran som stenger vannet til en hel husrekke. Disse kranene befinner seg utenfor følgende hus: Ullernveien: 4 A*, 6 A*, 8A*, 10A*, 12A*, 14A*, 16C. Ullernfaret: 6A, 8C (2 stk.)**, 10C*, 10D (i kummen utenfor) 12A, 14C, 16A* Spesialnøkler til disse stoppekranene finnes i redskapsboden (se pkt. 7). *) Reparert 2008, **) Reparert Øvrige kraner sjekket og funnet i orden. side 6

7 El.bokser/felles sikringsskap pr. husrekke: Hver husrekke har en egen el.boks som gjelder strømtilkoblingen til respektive rekke. Boksene står utenfor følgende hus: Ullernveien: 4A, 6A, 8A, 10A+G, 12D, 14A, 16D+G. Ullernfaret: 6A, 8F, 10A, 12D, 14E, 16E. Vifter, ventilasjon og loft: I informasjonen man fikk i 1981 fra entreprenøren står det følgende: I overkant av de fleste vinduer er det montert spalteventiler for tilførsel av frisk luft utenfra. Gjør det derfor til en fast regel at de fleste av disse står åpne! Dette er spesielt viktig når eventuell kjøkkenventilator er i drift. Hvis alle spalteventiler er lukket når kjøkkenventilator brukes, vil man kunne få uheldige trykkforskjeller i boligen, med det til følge at lukten som blir trukket ut gjennom kjøkkenventilator blir ført tilbake til andre rom, via avtrekkshette, over tak. Dette kan også forekomme under spesielle vind og værforhold, selv om spalteventiler står åpne. Vi håper imidlertid at disse forhold vil være avhjulpet en del ved Deres bolig, da vi her har installert såkalt kontrollventilasjon. Dette betyr at de rom som luftes via kanaler over tak er koblet til en felles vifte på loftet. Driftsinstruksjon for avtrekksanlegget er klebet på innsiden av overskapet på kjøkkenet ved siden av ventilatoren. - Motoren til avtrekksviften er plassert på loftet. Den bør med jevne mellomrom gjøres ren slik at avtrekket i huset kan fungere som tenkt. Dette er en operasjon man selv kan utføre. - Til orientering påminnes det om at loftets takstoler er dimensjonert slik at det kun kan lagres 100 kg pr. kvadratmeter, og da på det midtre området med finérgulv. - Ved montering av motoriserte vifter plassert på yttervegg, airconditionanlegg med mer, bør det utvises forsiktighet med tanke på sjenerende støy. 5. Redskapsboden Redskapsboden finnes i Ullernfaret mellom de første garasjene til Grendelaget. Innholdet får du gjerne benytte privat, men husk at tingene skal rengjøres og settes på plass etter bruk. Nøkkel til boden får du ved å henvende deg til de i styret som disponerer nøkkel til boden, se pkt. 4 ovenfor. I boden finner du: - Spader - River - Feiekoster - Ljå - Saks til tykke grener - Spett - Slegge - Lang gardintrapp - Trillebårer - Spesialnøkler for utvendige stoppekraner (vann) - Grillutstyr - Bordplater m/bukker for inne-/utebord - Utstyr for partytelt Lange stiger (f. eks. til beising av hus) ligger på øvre felt ved garasjene (UV 16) side 7

8 6. Dugnadsoppgaver, vår og høst Regelmessige dugnader utføres hver vår (ultimo april/primo mai) og på høsten (medio oktober). Containere bestilles til dugnadene. Dessuten er det vanlig at vi har en container for hageavfall medio august, når folk er tilbake fra ferie. Før hver dugnad utarbeider styret en liste over hva som skal gjøres på dugnaden. Styret handler inn beis etc. etter behov. Styret har også liste over beboerne, slik at det kan krysses av hvem som deltar på dugnaden. Vårdugnad: Dugnaden utføres over to dager, forslagsvis en lørdag, kl og påfølgende onsdag, kl Det bestilles 2 containere til hver av dagene, og de plasseres dels på den store lekeplassen og dels på nedre P-plassfelt. Lørdagens container på lekeplassen skal bare være for hageavfall. Arbeidsoppgaver som ofte gjentar seg: Beising (ved behov) av garasjer og gjerder som tilhører fellesområdene. Male streker for P-plasser. (Beising og maling gjøres helst på vårdugnaden) Olje og beise utebenker og bord, ved behov. Skru til skruer på benkene Rake løv og rydde omkring garasjene, i fjellskråningen, på lekeplassene og øvrige fellesområder. Beplantning, legge på jord og bark etter behov Feie grus på hele området Spyle søppelcontainerne innvendig, (gjøres helst på onsdagen) Lekeapparatene skrus til med spesialnøkkel Rense takrennene på garasjene, og reparere ved behov Høstdugnad: Dugnaden utføres over to dager, forslagsvis to lørdager, kl Det bestilles 2 containere til hver av dagene, og de plasseres dels på den store lekeplassen og dels på nedre P-plassfelt. Containeren (på lekeplassen) den første lørdagen skal bare være for hageavfall. Arbeidsoppgaver som ofte gjentar seg: Rake løv, klippe busker og rydde omkring garasjene, i fjellskråningen, på lekeplassene og øvrige fellesområder. Legge på jord og bark etter behov Lekeapparatene skrus til med spesialnøkkel Container i august: Medio august, før skolen begynner har det vært praksis å bestille en container for hageavfall, og den plasseres på lekeplassen. side 8

9 7. Om- og påbygging Det er i den senere tid foretatt utbygginger av hus i grendelaget. Til de som leker med tanken om å gjøre endringer på fasaden, så oppfordrer styret de enkelte til at eventuelle ut-/på-/ombygginger i størst mulig grad søkes gjennomført i harmoni/overensstemmelse med eksisterende utforming av fasadene på husene i grendelaget. Det tror vi vil være av gjensidig verdi for alle beboere i grendelaget. Utnyttelsesgraden med den nåværende eksisterende bygningsmassen er i det nærmeste fullt utnyttet. Feltet har sterkt begrensede muligheter for noen vesentlig utvidelse av bygningsmassen da "tettheten" allerede er stor. Rekkehusformen i seg selv gir begrensede muligheter for utvidelse av seksjoner inne i rekkene. De enkelte tomteparseller er til dels svært små, med begrenset plass til private utearealer. Likeledes er husrekkene flere steder plassert med minimumsavstander både internt og i forhold til ytre byggelinjer. Ved en eventuell utvidelse av bebygget grunnareal vil byggeforeskriftenes brannkrav for rekkehusbebyggelse måtte tas spesielt hensyn til. Utvidelser av boligarealet bør i hovedsak skje innenfor eksisterende bygningsvolum eller ved svært begrensede tilbygg. Det er viktig i et felt med så stor tetthet at eventuelle tilbygg ikke skaper ytterligere skygge for naboen. Ved planer om tilbygg skal nabovarsel bl.a. sendes til styret. Vi viser her forslag til anbefalte utvidelsesmuligheter, gitt i rapport av 9. februar 1987 til det daværende styret (se skisser nedenfor). Hele rapporten får du ved å henvende deg til styret. Hustype A Hustype B Hustype D Hustype D Hustype C underetg. Hustype C, Underetg. Hustype C, 1.etg. Hustype C, Loft side 9

10 8. Beboeroversikt, oppdatert oktober Husstander: 29 i Ullernveien og 29 i Ullernfaret Adresse, Gnr./Bnr. UV=Ullernveien UF=Ullernfaret Ullernveien 4: UV 4 A, 6/574 UV 4 B, 6/573 UV 4 C, 6/572 Ullernveien 6: UV 6 A, 6/566 UV 6 B, 6/565 Ullernveien 8: UV 8 A, 6/567 UV 8 B, 6/568 UV 8 C, 6/569 Ullernveien 10: UV 10 A, 6/564 UV 10 B, 6/563 UV 10 C, 6/562 UV 10 D, 6/561 UV 10 E, 6/560 UV 10 F, 6/559 UV 10 G, 6/558 Ullernveien 12: UV 12 A, 6/555 UV 12 B, 6/556 UV 12 C, 6/557 UV 12 D, 28/1017 Ullernveien 14: UV 14 A, 6/554 UV 14 B, 6/553 UV 14 C, 6/552 Ullernveien 16: UV 16 A, 6/551 UV 16 B, 6/550 UV 16 C, 6/549 UV 16 D, 28/1016 UV 16 E, 28/1015 Navn Marit Aakvik og Lars H. Sønstebø Geir Hellerud Kari Kallager og Bjørn Gillhagen Else og Torbjørn Aalbu Lars Kr. Grøndahl Marianne C. Loennecken Steinar O. Sælebakke Inger Marie Bø Gørill Seljevoll og Espen Skancke Anne Kari Olsen og Jørgen Bugge Marie Hylen og Nils Klippenberg Ina Eckbo Runa Vassel Nina Smeby Heidi H. Larsen og Olav Heldal Hege C. Haukaas og Reidar Myhre Lars Erik og Anne Lise Usterud-Svendsen John Arne Skogan Wencke og Morten Flood Bård og Karina Glad Pedersen Charlotte Børde og Haavard Elstrand Kirsten Schmidt Elina Bruvik Bjørck (Håvard Granå og Hanne Merete Andersen overtar ) Geir og Anne Marie Høibye Liv Eltvik og Erik Boehlke Vilborg Matre og Odd S. Gabrielsen Bess og Scott Mathiesen side 10

11 Ullernveien 16 forts.: UV 16 F, 28/1014 UV 16 G, 28/1013 Ullernfaret 6: UF 6 A, 6/587 UF 6 B, 6/588 UF 6 C, 6/589 UF 6 D, 6/590 UF 6 E, 6/591 UF 6 F, 6/592 Ullernfaret 8: UF 8 A, 28/1022 UF 8 B, 28/1023 UF 8 C, 28/1024 UF 8 D, 28/1025 UF 8 E, 28/1026 UF 8 F, 28/1027 Ullernfaret 10: UF 10 A, 28/1030 UF 10 B, 28/1029 UF 10 C, 28/1028 Ullernfaret 12: UF 12 A, 6/585 UF 12 B, 6/586 UF 12 C, 6/570 UF 12 D, 6/571 Ullernfaret 14: UF 14 A, 6/580 UF 14 B, 6/581 UF 14 C, 6/582 UF 14 D, 6/583 UF 14 E, 6/584 Ullernfaret 16: UF 16 A, 6/579 UF 16 B, 6/578 UF 16 C, 6/577 UF 16 D, 6/576 UF 16 E, 6/575 Janne Havstein Eivind Smith og Caroline Taube Samina Jamil Liv Enger Kirsten og Erik Bye Anne Marie og Sigurd Lie Henrik Bondy og Anne Cecilie Lyche Bondy Kirsti Fidjestøl og Stein Mathisen Jorun Hauge og Arthur Olsen Åse og Günther Wassenberg Trude Langeland Frantsvold og Jan Olav Frantsvold Torstein Ellingsen og Majken Christiansen Erik Hagen og Venke Beisland Tone Tønseth og Magne Lygner Liv Rognskaug og Rune Berg-Lund Hans Jacob Låhne og Aasne Berner Ragnhild Askheim Marianne og Thomas Winsnes Terje Lien og Anne J. Røstum Ingvar og Gudny Fransvaag John Giil Liv og Svend-Erik Krogh Anne Lise Øiesvold og Bjørn Heggedal Vigdis og Dag Erlandsen Turi og Tore Hæg Per-Christian Søreng og Cecilie Hestdal Anne-Cathrine Saxlund Wenche Fusdahl og Steven Keen Liv og Bjørn Imislund Gry Ljøterud og Arne Øgård Monica Clasen og Sven Ellefsen side 11

12 9. Vedtekter vedtatt på årsmøte 22. mars 1993 med tillegg fra årsmøtet Navn og forretningssted - Grendelagets navn er ULLERNFARET GRENDELAG (UFGL). - Grendelagets forretningssted er Oslo. 2. Stiftelsens medlemmer - er eiere av rekkehuseiendommer som i 1980 og 1981 er utskilt fra gnr 6, bnr 40 og gnr 28, bnr 22 og som har fått betegnelse som nedenfor angitt; Gnr 6, bnr , gnr 28, bnr og gnr 28, bnr Eiere av de nevnte eiendommer er pliktige til å være medlemmer av Grendelaget og til å dekke sin forholdsmessige del av lagets utgifter. 3. Formål - Grendelagets formål er å ivareta medlemmenes felles interesser med hensyn til det areal og de anlegg som ligger til felles benyttelse for beboerne og eventuelle andre rettighetshavere. - Grendelaget skal således eie det felles areal gnr 6, bnr 40, 458 og 593 og gnr. 28, bnr 22 og Det skal forestå tilsyn, drift og vedlikehold av arealet og de felles anlegg, deriblant veier og garasjer som finnes på eiendommen. 4. Allmannamøte. - Grendelagets øverste organ er et allmannamøte som avholdes hvert år inne 15. april. På allmannamøtet har hver hjemmelinnehaver en stemme, dog begrenset til totalt en stemme pr. hus. - Ekstraordinært allmannamøte innkalles etter styrets bestemmelse eller dersom minst 15 av huseierne krever dette. - Innkallelse til allmannamøte sendes skriftlig til alle huseierne med minst 14 dagers varsel og skal uttrykkelig gi medlemmene anledning til å anmelde til styret saker som ønskes tatt opp på allmannamøtet. - På de ordinære allmannamøte behandles: a. Styrets årsberetning b. Foregående årsregnskap (regnskapsår = kalenderår) c. Budsjett for inneværende år og fastsettelse av årsavgift for kommende år. d. Fastsettelse av styrets godtgjørelse e. Valg av nytt styre i.h.t. vedtektenes pkt. 5, 1.avsnitt f. Valg av revisor og valgkomité g. Andre saker nevnt i innkallelsen. h. Grendelagets styre. - Grendelaget skal ha et styre på fem medlemmer som velges av allmannamøtet for to år, og således at det ene året velges tre og det neste to, for å sikre kontinuitet. Styret velger selv blant sine medlemmer formann og kasserer. - Styremøtet innkalles av formannen eller av to andre styremedlemmer. - Styret tegner Grendelaget i fellesskap og kan meddele kassereren prokura. Saker av større viktighet, som salg eller pantsettelse av fast eiendom, skal forelegges allmannamøtet til godkjenning. side 12

13 - Styret utarbeider til det ordinære allmannamøtet forslag til årsbudsjett og årsavgift pr. hus til dekning av løpende utgifter, og forslag til styrets godtgjørelse. - Styret skal føre tilsyn med at Grendelagets formål fremmes i overensstemmelse med vedtektene og allmannamøtets beslutninger. - Styret kan vedta regler for bruk av fellesarealene. Disse regler er bindende for alle brukere og kan bare endres etter godkjenning av allmannamøtet. 6. Grendelagets revisor. - Grendelaget skal ha revisor, og denne plikter å gi beretning om Grendelagets regnskap, drift og stilling til styret inne 15. mars hvert år. 7. Salg eller utleie av hus. - Ved salg eller utleie av hus skal dette meldes skriftlig til styret av den som selger/leier ut. 8. Estetiske kriterier for hus og hage. - Gjerde som oppføres inne på grendelagets område eller som vender ut mot offentlig vei må ikke være høyere enn hva som er tillatt uten byggetillatelse etter Plan- og byggloven, dvs maks 1,5 m regnet fra bakken og opp til gjerdets overkant. Gjerdet må ha en luftig trekonstruksjon som er lik eksisterende gjerder. Skriftlig samtykke må gis fra nærmeste naboer, herunder inkludert grendelaget ved styret. (Bestemmelsen vedtatt 19. mars 2009.) 8. Grendelagets vedtekter. - Vedtektene blir å tinglyse som en heftelse på Grendelagets faste eiendommer gnr 6 bnr 40, 468 og 593 og gnr 28, bnr 22 og Grendelagets vedtekter kan forandres av allmannamøtet med 2/3 s flertall av de fremmøtte (heri inkludert fullmakter). 10. Grøntutvalgets statutter av 25. mai Utvalget er et rådgivende organ for Styret. Det skal være permanent og frivillig og ha fra 2 til 4 medlemmer. Det velger selv nye medlemmer etter behov. - Utvalgets oppgaver skal være å se til at Grendelagets felles grøntarealer, inkludert lekeplasser og skogen mot nordvest, har den stand de bør ha og blir vedlikeholdt på en skikkelig måte. Utvalget skal også se etter at de lekeinnretninger som er installert til felles bruk er i forsvarlig stand. - I løpet av høsten og vinteren skal utvalget utarbeide en plan for neste års: a) behov for nyplanting og utskifting av vekster, b) behov for vedlikehold c) forslag til nye tiltak. - Planen og forslagene skal oversendes styret i god tid før årsmøtet, senest 1. februar, og skal omfatte detaljerte overslag over utgiftene til de foreslåtte innkjøp. - Forslag som innebærer at arbeid må utføres ved høstdugnader, må være styret i hende senest 15. september. - Utvalget har også anledning til å uttale seg om de avtaler Grendelaget har inngått for vedlikehold av grøntarealene og kvaliteten av dette arbeidet. side 13

14 11. Regler for bruk av fellesområdene side 14

15 side 15