Til andelseierne i Sankthansfjellet Borettslag

Transkript

1 1 Sankthansfjellet Borettslag Til andelseierne i Sankthansfjellet Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sankthansfjellet Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sankthansfjellet Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sankthansfjellet Borettslag avholdes mandag 18.mai 2015 kl. 18:00 i Haugerud Seniorsenter Etter generalforsamling holdes det som vanlig et beboermøte. Egen dagsorden distribueres. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomitéen 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av representant med vara til styret i Oppsal Vaktmestersentral for 1 år Oslo, 16.mars 2015 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Nina Wallin /s/ Trygve Eidsvik /s/ Inger Helene Spangen /s/ Erland Vestby /s/

3 3 Sankthansfjellet Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Oslo kommune Alna bydel og har adresse: Haugerudvn 1-63 Larsbråtvn og 2-38 Borettslaget består av 183 leiligheter (småhus i rekke). Tomten eies av borettslaget og har gårdsnr. 140 / 141, bruksnr. 51 / 126 / 128 (totalt m 2 ). Husene ble oppført i perioden Første innflytting skjedde i Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Det drives ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen fast ansatte. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Styreleder Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Nestleder Nina Wallin Haugerudveien 51 Sekretær Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Styremedlem Inger Helene Spangen Larsbråtveien 223 Styremedlem Erland Vestby Larsbråtveien varamedlem Alice Seehuus Larsbråtveien varamedlem Jan Arild Nilsen Larsbråtveien varamedlem Mai-Britt Andersen Larsbråtveien 69 4.varamedlem Hans Voigt Larsbråtveien 161 Valgkomiteen Per Arne Andreassen Haugerudveien 41 Gerd Marit Eng Larsbråtveien 255 Gro Klemetsrud Larsbråtveien 211 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Varadelegert Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Styret i Oppsal Vaktmestersentral Representant Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Vara Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Styrets medlemmer består i dag av to kvinner og tre menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 4 Sankthansfjellet Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Styret er ikke kjent med hendelser etter 31. desember 2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr hvilket er ca. kr lavere enn budsjettert. Avvik skyldes bl.a. at: nedgravde søppelbrønner ikke er kostnadsført i resultatregnskapet under posten drift og vedlikehold som budsjettert, men aktivert i balansen som varige driftsmidler som skal avskrives. det var budsjettert med ca. kr til vann/fuktproblemer i øvre del av Haugerudveien, men kun påløpt kr i refusjon kommunale avgifter ikke var tatt med i budsjettet (vann- og avløpsavgift feilberegnet i perioden ). kostnader Oppsal Vaktmestersentral ble lavere enn budsjettert pga. innførte sparetiltak i sentralen. Avdrag 27,2 % Avskrivninger Div. 0,6 % honorarer 2,8 % Personalutg. / styrehonorar 3,1 % Drift og vedlikehold 13,3 % Kabel-TV 3,7 % Energi / fyring 2,8 % Forsikring 7,1 % Garasjer 0,9 % Kommunale avgifter 9,1 % Vaktmestertjeneste 11,4 % Andre driftskostnader 2,1 % Renteutgifter 15,9 % Diagrammet over viser borettslagets kostnader fordelt prosentvis og viser hva husleien (felleskostnadene) brukes til. I 2014 gikk ca. 43 % til renter og avdrag på lån.

5 5 Sankthansfjellet Borettslag Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd og foreslås ført mot negativ egenkapital i balansen, slik at udekket tap reduseres. Disponible midler Borettslagets disponible midler er i løpet av 2014 redusert med kr og utgjør kr pr. 31. desember SAMEIET OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Oppsal Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for sentralen pr. 31. desember 2014 satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjett for 2015 vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatregnskapet. I posten drift og vedlikehold er det foruten ordinært vedlikehold, anslått ca. kr til fullføring av ny søppelhåndteringsløsning. I tillegg er det avsatt midler til oppgradering og etablering av nye uteplasser, løsning av vannproblematikk i øvre del av Haugerudveien, samt trefelling. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, renovasjonsavgiften øker med 12,5 %, mens feieravgiften forblir uendret. Forsikring Forsikringspremien for 2015 øker med ca. 8 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i borettslaget. Lån Borettslagets lån i Terra Boligkreditt ble pr. 23.mai 2014 overført og refinansiert i Handelsbanken. Lånet er et serielån med månedlige terminforfall til flytende rente. Lånebetingelser pr. 16. mars 2015 er 2,6 % nominell rente. Det ble i løpet av 2014 foretatt ekstraordinær nedbetaling på lånet i tillegg til ordinære løpende avdrag, til sammen kr Ekstraordinær nedbetaling reflekterer at borettslaget ikke betalte avdrag i 2013, men grunnet usikkerhet om mulige store kostnader knyttet til vanninntrengning i krypkjellere i øvre del av Haugerudveien prioriterte å ha likviditet (penger på sparekonto) inntil situasjonen ble avklart. Lånet er iht. gjeldende betalingsplan nedbetalt 28. februar For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo vises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 24.februar 2015) Driftskonto 0,15 % Sparekonto 1,65 %

6 6 Sankthansfjellet Borettslag Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret til OBOS for 2015 reduseres med 4 %. Samtidig har regjeringen vedtatt innføring av 25 % merverdiavgift på forretningsførerhonorar fra 1.januar 2015 slik at honoraret vil utgjøre kr for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015 som øker med kr 300 fra 1.januar De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. Styret vil vurdere ytterligere økning av felleskostnadene fra 1.juli 2015 av hensyn til forestående rehabilitering av tak mv. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 16.mars 2015 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Nina Wallin /s/ Trygve Eidsvik /s/ Inger Helene Spangen /s/ Erland Vestby /s/

7 7 Sankthansfjellet Borettslag

8 8 Sankthansfjellet Borettslag

9 . INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET 9 Sankthansfjellet Borettslag Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 RESULTATREGNSKAP 10 Sankthansfjellet Borettslag Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Oppsal Vaktmestersentral Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 11 Sankthansfjellet Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER: Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 183 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, 16.mars 2015 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Nina Wallin /s/ Trygve Eidsvik /s/ Inger Helene Spangen /s/ Erland Vestby /s/

12 12 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Feieravgift Rehabilitering Leie tilfluktsrom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg terrassedør Viderefakturert Rentokilavtale SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Etterlønn, ikke avgiftspliktig -590 Annen lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i borettslaget gjennom året, slik at tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon ikke er pliktig.

13 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014 og er på kr I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr , jf. note Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS (tilleggstjenester) Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Kostnader vaktm.lokale -350 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -965 Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -388 Kopieringsmateriell -548 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Bredbånd styrerom Porto Reisekostnader -560 Gaver Bank- og kortgebyr -844 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 11 GARASJER Inntekter garasjer KOSTNADER GARASJER Forsikring Drift/vedlikehold Refusjon Kostnader garasjer SUM GARASJER (OVERSKUDD 2014) NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Handelsbanken Eika Boligkreditt Renter på leverandørgjeld -899 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.140/bnr.51 m.fl. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser, tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Vaktmesterbrakke, tilgang Tilgang Avfallsbrønner, tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

15 . 15 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Oppsal Vaktmestersentral (avregning 2014) Skattetrekk overført OBOS SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,85 %, løpetid 40 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Innfridd i år Handelsbanken Rentesatsen pr var 2,7 %, løpetid 29 år. Opprinnelig Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 . 16 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 23 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Sankthansfjellet Borettslag eier pr ,84 % av Oppsal Vaktmestersentral (OVS) og har således solidaransvar for den samlede gjelden i OVS. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i sentralen og utgjør kr Borettslagets andel i OVS vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Borettslagets andel av driftkostnadene i OVS er inntatt i resultatregnskapet under posten Oppsal Vaktmestersentral. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

17 17 Sankthansfjellet Borettslag OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

18 18 Sankthansfjellet Borettslag OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER: Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Opptjent egenkapital 0 0 SUM EGENKAPITAL 0 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Oppsal Vaktmestersentral Anders Martin Pilgaard /s/ Lene Kristin Ødemark /s/ Nils Jakob Aae /s/ Ivan Kverme /s/ Ole-Martin Løkkeberg /s/ Randi Myrvang /s/ Nils Roverudseter Benedikte Guttormsen /s/ Lillian Slaaen /s/ Ottar Johannesen /s/

19 19 Sankthansfjellet Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT 1.1 STYRET - KONTAKTMULIGHETER OG INFORMASJON Styret har kontor i Larsbråtveien 223 (kjellerinngang). Ønsker du å kontakte styret kan du bruke styrets postkasse utenfor styrerommet, ev. sende e-post: sankthansfjellet@gmail.com Styret har hjemmeside: Her kan du finne mye nyttig informasjon om boligene, utbygging, vedtekter/husordensregler, kontaktinformasjon til styremedlemmer mv. Saker som ønskes behandlet av styret skal fremmes skriftlig med mindre dette byr på praktiske vanskeligheter for den enkelte. Styret har som praksis at beboerne har krav på tilbakemelding om hvordan henvendelsen til styret vil bli håndtert innen 14 dager, hvor ikke saken kan avklares før det. Henvendelser på e-post blir normalt besvart i løpet av 1-3 dager. Styremedlemmer vil også kunne nås per telefon. Kontakttelefonnummer er også lagt ut på hjemmesiden. Henvendelser om vaktmestertjenester og vedlikehold skal rettes til Oppsal Vaktmestersentral, jf. punkt 1.5 under. Henvendelser om felling av trær skal imidlertid rettes til styret/ trefellingskommitéen, jf. punkt RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Disse omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Retningslinjene er lagt ut på borettslagets hjemmeside. 1.3 GARASJE Sankthansfjellet Garasjelag ble på ordinær generalforsamling 2014 oppløst og garasjene innlemmet i borettslaget. Det er tilknyttet en garasje til hver bolig (to boliger hadde ved utgangen av 2014 ikke tilknyttet garasje). Garasjene skal følge med boligen ved salg. Garasje kan byttes innbyrdes mellom boligene. For å være gyldig må slikt bytte dokumenteres overfor styret. Garasje kan leies ut til andre beboere. Utleie til andre enn de som bor i borettslaget krever styrets samtykke. En oversikt over hvilke garasjer som er tilknyttet hvilken bolig er lagt ut på borettslagets hjemmeside. Strøm for normalt forbruk har så langt vært inkludert i felleskostnaden for garasje. Det bør vurderes om forbruk skal beregnes for alle. Eventuell el-bil e.l. må betale etter stipulert/faktisk forbruk. Kontakt styret om du har dette. NB: Anlegget er ikke dimensjonert for lading av el-bil. Det må monteres 16A sikring, som bekostes av andelseier (enkelte el-biler kan kreve mer enn 16A).

20 20 Sankthansfjellet Borettslag 1.4 PARKERING Borettslagets indre område er bilfritt. Det er likevel lov å kjøre frem til bolig for nødvendig av/pålessing inntil 30 minutter. Kontakt styret i forkant om du har spesielle behov for parkering i kortere tidsrom inne på borettslagets område, f.eks. håndverkere med særskilt behov. Du kan da få midlertidig parkeringsbevis (gult kort) for aktuelt formål. Gjester skal bruke gjesteparkeringen og benytte gjesteparkeringskort. Gjesteparkeringskort kan benyttes flere ganger, og kan fås etter behov. Beboere kan ikke stå på gjesteparkeringsplassene med gjesteparkeringskort. Det tildeles videre ett oblat pr. bolig, som gir rett til å parkere på gjesteparkeringen. Garasjene skal likevel fortrinnsvis benyttes beboers egen bil. Oblater og gjesteparkeringskort må fylles ut korrekt. Objektnummer 422 skal påføres oblat. Bruk sprittusj! NB: Rødt oblat (merket 2011/12) og blå gjestekort gjelder også i Eventuelle klager over gebyrer skal rettes direkte til parkeringsselskapet Smart Security. Eventuell klage skal ikke rettes direkte til styret, men send oss gjerne en kopi. Hvis du mener gebyr er feil ilagt, og ikke får medhold i dette hos selskapet bør det klages til styret. Parkeringsreglene er formidlet til beboerne i rundskriv. Disse er lagt ut på eller kan fås fra styret. Alle forutsettes å sette seg grundig inn i reglene. 1.5 VAKTMESTERTJENESTE - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Oppsal Vaktmestersentral (OVS). OVS står også til tjeneste med enklere reparasjonsarbeider til selvkostpris for beboerne, f.eks. reparasjon av kraner, tette avløp, sluk og klosetter (dersom ledig kapasitet). NB: Oppdrag skal ikke gis direkte til sentralens ansatte. OVS har kontoradresse Løypeveien 2, 0685 Oslo. Vedlikeholdsoppdrag og forsikringsskader, jf. under, skal meldes til sentralen pr. telefon , faks eller e-post: kontor@oppsalvaktmestersentral.no Åpningstiden er hverdager fra kl. 08:00 til 15:00. Utenom åpningstid kan sentralen ringes for nødvendig NØDHJELP alle dager, hele døgnet. Dette gjelder kun vannlekkasje, strømbrudd eller forsikringsskader mv., hvor assistanse er absolutt påkrevet og ikke kan vente til neste virkedag. Styret vurderer i samarbeid med OVS hvilke firmaer som mest kostnadseffektivt kan løse de vedlikeholdsoppgaver som ikke sentralen håndterer. OVS eies av borettslaget i sameie med 9 andre borettslag. Resultatregnskap og balanse pr. 31.desember 2014 er inntatt bakerst i dette årsberetningsheftet. Årsberetning og regnskap kan fås fra forretningsfører (OBOS). 1.6 RODEORDNINGEN Borettslaget er inndelt i 10 roder, som har hver sin rodekontakt. Rodekontaktene organiserer lokale dugnader og er for øvrig lokale kontaktpunkter for styret. Det er laget skriftlige retningslinjer for ordningen, som er lagt ut på våre hjemmesider. Skrivet er delt ut til alle husstander, og kan fås ved henvendelse til styret.