Til andelseierne i Sankthansfjellet Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Sankthansfjellet Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sankthansfjellet Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sankthansfjellet Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sankthansfjellet Borettslag avholdes onsdag 18. mai 2016 kl. 18:00 i Haugerud Seniorsenter, Hagapynten 38 c. Etter generalforsamling holdes det som vanlig et beboermøte. Egen dagsorden distribueres. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av representant med vara til styret i Oppsal Vaktmestersentral for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 29. mars 2016 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Erland Vestby /s/ Trygve Eidsvik /s/ Mai-Britt Andersen /s/ Inger Helene Spangen /s/

3 3 Sankthansfjellet Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 GENERELLE OPPLYSNINGER Sankthansfjellet Borettslag består av 183 leiligheter (småhus i rekke). Husene ble oppført i perioden og første innflytting skjedde i Tomta (totalt m 2 ) eies av borettslaget og har gårdsnr. 140/141, bruksnr. 51/126/128. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Oslo kommune Alna bydel og har adresse: Haugerudveien 1-63 Larsbråtveien og 2-38 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Det drives ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen fast ansatte. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Styreleder Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Nestleder Erland Vestby Larsbråtveien 203 Sekretær Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Styremedlem Inger Helene Spangen Larsbråtveien 223 Styremedlem Mai-Britt Andersen Larsbråtveien 69 1.varamedlem Alice B Andersen Larsbråtveien varamedlem Jan Arild Nilsen Larsbråtveien varamedlem Arvid Aspelund Larsbråtveien 5 4.varamedlem Hans Voigt Larsbråtveien 161 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Varadelegert Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Styret i Oppsal Vaktmestersentral Representant Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Vara Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Valgkomiteen Gerd Marit Eng Larsbråtveien 255 Gro Klemetsrud Larsbråtveien 211 Styrets medlemmer består i dag av to kvinner og tre menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 4 Sankthansfjellet Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Styret er ikke kjent med hendelser etter 31. desember 2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr mot budsjettert kr Avviket skyldes at det var budsjettert med salg av garasje som ikke ble solgt (men leid ut), samt tilskudd fra OBOS Miljøfond som ikke var budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr mot budsjettert kr Avviket skyldes at vann/fuktproblematikken i øvre del av Haugerudveien er utsatt i påvente av videre avklaringer, nedgravde søppelbrønner ikke er ført i resultatregnskapet (hvor de var budsjettert), samt at uteplasser ble rimeligere enn forventet. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd og foreslås ført mot negativ egenkapital i balansen slik at udekket tap reduseres. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31. desember 2015 kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. SAMEIET OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Oppsal Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for sentralen pr. 31. desember 2015 satt inn bak i dette årsberetningsheftet. Den som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører (OBOS) for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap.

5 5 Sankthansfjellet Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjett for 2016, vist som egen kolonnen lengst til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter tak. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften reduseres med 2 %, renovasjonsavgiften øker med 7 %, mens feieravgiften forblir uendret. Forsikring Forsikringspremien indeksreguleres og prisjusteres individuelt basert på skadehistorikken i hvert enkelt borettslag. I vårt borettslag reduseres premien med ca. 2,5 %. Lån Lån i Handelsbanken er et serielån med månedlige terminforfall til flytende rente 2,1 % pr. 16. mars Lånet er iht. gjeldende betalingsplan nedbetalt i februar For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo vises til note 17 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken Rente på drifts- og sparekonto i OBOS-banken er hhv. 0,15 % og 0,9 % pr. 1. januar Forretningsførerhonorar Med bakgrunn i den generelle lønns- og prisvekst i løpet av 2015 øker forretningsførerhonoraret til OBOS med 3 %. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016 som økte med kr 500 fra 1. januar I tillegg vil det i løpet av 2016/2017 bli tatt opp lån til å sikre likviditet til tekking av tak. Oslo, 29. mars 2016 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Erland Vestby /s/ Trygve Eidsvik /s/ Mai-Britt Andersen /s/ Inger Helene Spangen /s/

6 6 Sankthansfjellet Borettslag

7 7 Sankthansfjellet Borettslag

8 . 8 Sankthansfjellet Borettslag ÅRSREGNSKAP 2015 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for opptak av lån Fradrag for avdrag langs. lån Andel egenkapital i sameiet B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Sankthansfjellet Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Større vedlikehold (tak) Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Oppsal Vaktmestersentral Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

10 10 Sankthansfjellet Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER: Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 183 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, 29. mars 2016 Styret i Sankthansfjellet Borettslag Anders Martin Pilgaard /s/ Erland Vestby /s/ Trygve Eidsvik /s/ Mai-Britt Andersen /s/ Inger Helene Spangen /s/

11 11 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Feieravgift Rehabilitering Leie tilfluktsrom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer Refusjoner Salg av terassedør OBOS Miljøfondet Salg av vindu SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,25 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015 og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

12 12 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Prosjektstyring AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener utført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie bygningenes verdiforringelse NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Forsikring Rep./vedlikehold Strøm garasjer SUM KOSTNADER GARASJER NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Andre fremmede tjenester -731 Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 13 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter DNB Bank ASA 25 Andre renteinntekter (Gjensidige/OVS) SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Handelsbanken Renter på leverandørgjeld -367 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.140/bnr.51 m/flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser, tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avgang i år -1 0 Avfallsbrønner, tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Utemøbler, tilgang Avskrevet i år Vaktmesterbrakke, tilgang Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser..konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

14 . 14 Sankthansfjellet Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Tilleggsinnskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Sankthansfjellet Borettslag eier 5,34 % av Oppsal vaktmestersentral (OVS). OVS har for regnskapsåret 2015 endret regnskapsprinsipp fra null-regnskap til egenkapital. Borettslaget har solidaransvar for den samlede gjelden i sentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i OVS og utgjør kr Borettslagets andel i OVS vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Borettslagets andel av driftskostnadene og årsresultatet i OVS er inntatt i resultatregnskapet under posten «Oppsal Vaktmestersentral». Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 15 Sankthansfjellet Borettslag OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

16 16 Sankthansfjellet Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER: Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 10.februar 2016 Styret i Oppsal Vaktmestersentral Anders Martin Pilgaard /s/ Ottar Johannesen /s/ Audun Kristiansen /s/ Olav Lærum /s/ Marius Marents /s/ Arne Aarum /s/ Randi Myrvang /s/ Nils Roverudseter /s/ Benedikte Guttormsen Slørdal /s/ Ole-Martin Løkkeberg /s/

17 17 Sankthansfjellet Borettslag

18 1. ORIENTERING OM BORETTSLAGET 18 Sankthansfjellet Borettslag 1.1 STYRET - KONTAKTMULIGHETER OG INFORMASJON Styret har kontor i Larsbråtveien 223 (kjellerinngang). Ønsker du å kontakte styret kan du bruke styrets postkasse utenfor styrerommet, ev. sende e-post: sankthansfjellet@gmail.com Styret har hjemmeside: Her kan du finne mye nyttig informasjon om boligene, utbygging, vedtekter/husordensregler, kontaktinformasjon til styremedlemmer mv. Saker som ønskes behandlet av styret skal fremmes skriftlig med mindre dette byr på praktiske vanskeligheter for den enkelte. Styret har som praksis at beboerne har krav på tilbakemelding om hvordan henvendelsen til styret vil bli håndtert innen 14 dager, hvor ikke saken kan avklares før det. Henvendelser på e-post blir normalt besvart i løpet av 1-3 dager. Styremedlemmer vil også kunne nås per telefon. Kontakttelefonnummer er også lagt ut på hjemmesiden. Henvendelser om vaktmestertjenester og vedlikehold skal rettes til Oppsal Vaktmestersentral, jf. punkt 1.5 under. Henvendelser om felling av trær skal rettes til styret/ trefellingskommitéen, jf. punkt RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Disse omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Retningslinjene er lagt ut på borettslagets hjemmeside. 1.3 GARASJE Sankthansfjellet Garasjelag ble på ordinær generalforsamling 2014 oppløst og garasjene innlemmet i borettslaget. Det er tilknyttet en garasje til hver bolig (to boliger hadde ved utgangen av 2014 ikke tilknyttet garasje). Garasjene skal følge med boligen ved salg. Garasje kan byttes innbyrdes mellom boligene. For å være gyldig, må slikt bytte dokumenteres overfor styret. Garasje kan leies ut til andre beboere. Utleie til andre enn de som bor i borettslaget krever styrets samtykke. En oversikt over hvilke garasjer som er tilknyttet hvilken bolig er lagt ut på borettslagets hjemmeside. Strøm for normalt forbruk har så langt vært inkludert i felleskostnaden for garasje. Det bør vurderes om forbruk skal beregnes for alle. Eventuell el-bil e.l. må betale etter stipulert/faktisk forbruk. Kontakt styret om du har dette. NB: Anlegget er ikke dimensjonert for lading av el-bil. Det må monteres 16A sikring, som bekostes av andelseier (enkelte el-biler kan kreve mer enn 16A). 1.4 PARKERING Borettslagets indre område er bilfritt. Det er likevel lov å kjøre frem til bolig for nødvendig av/pålessing inntil 30 minutter. Kontakt styret i forkant om du har spesielle behov for parkering i kortere tidsrom inne på borettslagets område, f.eks. håndverkere med særskilt behov. Du kan da få midlertidig parkeringsbevis (gult kort) for aktuelt formål.

19 19 Sankthansfjellet Borettslag Gjester skal bruke gjesteparkeringen og benytte gjesteparkeringskort. Disse kan benyttes flere ganger, og fås etter behov. Beboere kan ikke stå på gjesteparkeringsplassene med gjesteparkeringskort. Det tildeles videre ett oblat pr. bolig, som gir rett til å parkere på gjesteparkeringen. Garasjene skal likevel fortrinnsvis benyttes beboers egen bil. Oblater og gjesteparkeringskort må fylles ut korrekt. Objektsnummer 422 skal påføres oblat. Bruk sprittusj! NB: Rødt oblat (merket 2011/12) er gyldig fremdeles. Gjestekort skal være røde eller gule. Blå gjestekort gjelder ikke lenger. Eventuelle klager over gebyrer skal rettes direkte til parkeringsselskapet Smart Security. Eventuell klage skal ikke rettes direkte til styret, men send oss gjerne en kopi. Hvis du mener gebyr er feil ilagt, og ikke får medhold i dette hos selskapet bør det klages til styret. Parkeringsreglene er formidlet til beboerne i rundskriv. Disse er lagt ut på eller kan fås fra styret. Alle forutsettes å sette seg grundig inn i reglene. 1.5 VAKTMESTERTJENESTE - OPPSAL VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Oppsal Vaktmestersentral (OVS). OVS står også til tjeneste med enklere reparasjonsarbeider til selvkostpris for beboerne, f.eks. reparasjon av kraner, tette avløp, sluk og klosetter (dersom ledig kapasitet). Sentralen eies av borettslaget i sameie med 9 andre borettslag og har kontoradresse i Løypeveien 2 på Oppsal. Åpningstiden er hverdager fra kl. 08:00 til 15:00. Vedlikeholdsoppdrag og forsikringsskader, jf. under, skal meldes til sentralen pr. telefon , faks eller e-post kontor@oppsalvaktmestersentral.no NB: Oppdrag skal ikke gis direkte til sentralens ansatte. Utenom åpningstid kan sentralen ringes for nødvendig NØDHJELP alle dager, hele døgnet. Dette gjelder kun vannlekkasje, strømbrudd eller forsikringsskader mv., hvor assistanse er absolutt påkrevet og ikke kan vente til neste virkedag. Styret vurderer i samarbeid med OVS hvilke firmaer som mest kostnadseffektivt kan løse de vedlikeholdsoppgaver som ikke sentralen håndterer. 1.6 RODEORDNINGEN Borettslaget er inndelt i 10 roder, som har hver sin rodekontakt. Rodekontaktene organiserer lokale dugnader og er for øvrig lokale kontaktpunkter for styret. Det er laget skriftlige retningslinjer for ordningen, som er lagt ut på våre hjemmesider. Skrivet er delt ut til alle husstander, og kan fås ved henvendelse til styret. 1.7 TREFELLINGSKOMITÉEN HAGELAGET Alle søknader om felling av trær skal rettes skriftlig til trefellingskomitéen. Søknaden skal undertegnes av alle berørte parter. Trefellingskomitéen vurderer saker om felling av trær, fjerning av busker. Komitéen har tre medlemmer. Ett av medlemmene er styremedlem. Kontaktinformasjon for trefellingskommité og hagelaget fremgår på vår hjemmeside. Hagelaget er dedikert for å vurdere utvikling av fellesområdene med ny beplantning mv. Henvendelser om beplantning mv. rettes til hagelaget.

20 20 Sankthansfjellet Borettslag 1.8 VELFERDSKOMMITÉEN MV. Borettslaget har en velferdskommité, se nærmere informasjon på våre hjemmesider under «Kontakter». Velferdskommitéen ble etablert i 2015 og arrangerer ulike aktiviteter for alle aldersgrupper. I 2015 ble det bl.a. arrangert Sankthansfest og julegrantenning med aktiviteter for barn. Tradisjonen med busstur for pensjonister over 55 år til Sverige (overfart til Strømstad fra Sandefjord) ble videreført med tur høsten Det var som vanlig stor oppslutning på turen, som atter en gang var meget vellykket. Det er opprettet en facebookgruppe for småbarnsforeldre ; Meiseklubben. 1.9 HMS - INTERNKONTROLL Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Dersom borettslaget har ansatte, må kravene i arbeidsmiljøloven oppfylles i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Borettslaget er over 40 år gammelt, og levetiden for opprinnelig elektrisk anlegg, innvendig røropplegg mv. er begrenset. Andelseierne bør vurdere utskiftinger, og uansett når det likevel pusses opp. Andelseier er ansvarlig også for innvendig røropplegg i boligene (ikke felles rørsystem). Soilrør fra kjøkken er innvendig røropplegg. Styret anbefaler å sjekke tilstand på soilrøret i tråd med ovennevnte, idet røret (bend på rør) enkelte steder har vist seg å være et svakhetspunkt med påfølgende lekkasjer. Den enkelte andelseier er ansvarlig for elektrisk anlegg inne i leiligheten fra og med første hovedsikring/inntakssikring. Følgende er gjort i vårt borettslag: Informasjon fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap om ansvar for elektrisk anlegg er distribuert til alle husstander. Styret har i 2012 anskaffet ny elektronisk HMS-håndbok for boligselskap og jobber kontinuerlig med å tilpasse borettslagets rutiner til regelverket. Oppsal Vaktmestersentral er ansvarlig for HMS arbeid for sine ansatte som utfører arbeid i borettslaget. Lekeplasser vurderes hvert annet år av ekstern inspektør og løpende av styret/vaktmestertjeneste. Nye lekeplasser er i tråd med kravene etablert nederst i Haugerudveien (2010) og «Lille-Larsbråtvei» (2012). Brannsluknings- og varslingsutstyr er montert i leilighetene (2002/2012). Elektrisk anlegg er kontrollert t.o.m. sikringsskap (termofotografering) i boligene og visuell inspeksjon av el. opplegget (2005). Ny kontroll ble gjennomført av Nord-El i 2013 i samarbeid med Gjensidige Forsikring. Ingen alvorlige feil ble avdekket ved siste kontroll, og de fleste øvrige feil er rettet. Styret har i 2010 formidlet tilbud til andelseierne om skifte til automatsikringer m/overspenningsvern. Styret har i informert om ulike skadeforebyggende tiltak og formidlet tilbud om skifte av varmtvannsberedere. Mange har som følge av dette skiftet bereder. I 2012/13 ble inspeksjon av innvendig røropplegg og beredere gjennomført i borettslaget og feil fulgt opp med avviksretting. HMS dokument som viser rutiner i borettslaget og planlagte tiltak er lagt ut på borettslagets hjemmeside Styret har for å styrke HMS arbeidet, i 2012/13 videreutviklet HMS dokumentasjonen med klarere mål, tiltak og rutiner. Et sammendrag er lagt ut på våre hjemmesider.

21 21 Sankthansfjellet Borettslag 1.10 BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Borettslagsloven av 2006 gir andelseier rett til bruksoverlating (framleie) inntil 3 år. Styret skal godkjenne fremleietaker, jf. vedtektene 4-2. Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS, telefon Det er pr. 1. januar 2016 registrert en bruksoverlating i borettslaget AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Ordningen representerer en tilsvarende løsning som borettslagenes sikringsfond REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD I ble fasader rehabilitert. Samtidig ble en stor andel av vinduene skiftet og de fleste terrassene tekket om. Entreprenør EUC AS (European United Contractors) ble valgt som samarbeidspartner. Firmaet er senere innfusjonert i Malermester Askautrud (garantier er videreført). Det er knyttet gode garantier til rehabiliterte fasader, bl.a. 10 års direkte garanti fra leverandør av maling (males på ny ved feil ikke bare ny maling). I hovedsak er følgende utført ; Tilnærmelsesvis alle fasader er skiftet (unntatt nordvendte fasader av god kvalitet og utbygde fasader i senere år). Til sammen m 2 av m 2 er skiftet. Alle fasader er malt. De fleste syd og østvendte fasader (langvegger) er tilleggsisolert 5 cm. Ved skifte av panel er takene tilleggsisolert med 7 cm tykke isolasjonsplater 1,2 meter inn fra vegglivet (mer isolasjon enn dette vil være uheldig for lufting). Alle fasader som er skiftet har fått moderne, luftet kledning og ny vindtetting. Det er brukt skåret panel 1 og maling av aller beste kvalitet. De fleste terrasser er tekket om (relativt nylig rehabiliterte er videreført). En større andel vinduer (ca. 50 %) er skiftet. Arkitekturen er "strammet opp" og husene er fargesatt enkeltvis etter en helhetlig plan i nye farger iht. Corbusiers fargeskala for funkisbygg (3 ulike farger). I rehabiliteringen var det en gjennomgående føring at det ikke skal være større vedlikeholdsbehov relatert til fasader i de 10 første årene etter ferdigstillelse. På boder er dårlige bod skiftet. Maling av strøk nr. 2 er utført på dugnad ooo Alle garasjer ble malt i 2009 på dugnad, og noe kledning skiftet. Ca 1/3 av takene (65 tak) er tekket om i Albretsen og Groshennig utførte arbeidet. 1 Sagskåret panel gjør at bordene som i gamle dager ligger med margsiden riktig vei, noe som gir mindre vridning mv. av panel over tid. Dette panelet er brukt på husene, men ikke på boder og skillevegger. Dette grunnet problemer med å sikre tilstrekkelig tilgang på slikt panel. Det er heller ikke benyttet sagskåret panel på hjørner på boligene, da dette ikke var mulig å skaffe.

22 1.13 UTFØRT REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD Ny taktekking på hus og boder Varmekabler i gangveier 22 Sankthansfjellet Borettslag Terrasse- og bodtekking med tilhørende arbeide (herunder råteskader hus / boder) Krypkjellerundersøkelse / soppkontroll Skifte av utebelysning, ekstra stolper 2002 Skifte av innvendige stoppekraner i boligene, skifte / vedlikehold av utvendige felles stoppekraner for husrekkene Enøktiltak varmekabelanlegg (gangveier) Fasaderehabilitering, terrassetekking Oppgradering/nye lekeplasser Utskifting av gjerder og lignende Asfaltering av slitte gang/kjøreveier Nye søppelanlegg 1.14 UTBYGGING AV BOLIGENE OG ANDRE ENDRINGER Det ble i 2002 vedtatt en mindre vesentlig reguleringsendring som innebærer at leilighetene kan bygges ut etter forhåndsklarerte løsninger (med mindre de fra tidligere er maksimalt utbygd). Det må imidlertid søkes Styret, som skal godkjenne tiltaket før søknad fremmes for og Plan- og bygningsetaten. Det er distribuert fullstendig materiale til alle husstander som viser utbyggingsmuligheter på den enkelte bolig. Se vedtektene for nærmere opplysninger. Materialet er også lagt ut på borettslagets hjemmeside. Generalforsamlingen vedtok i 2004 regler for påbygg og andre bygningsmessige tiltak. Reglene, samt søknadsskjema, kan lastes ned fra borettslagets hjemmeside eller fås ved å kontakte styret. Reglene er senere oppdatert, særlig for å ivareta tekniske og arkitektoniske løsninger som har blitt praktisert ved rehabiliteringen i Det ble i 2011 utarbeidet et opplegg vindusformater/ plassering samt utarbeidelse av standard tegningssett til hjelp ved påbygg. Dette er lagt ut på våre hjemmesider. Se også rundskriv 1/2012. Det vil tilkomme et engangsbeløp for utbygging på fellesareal (utbygging andre steder enn i/over atrium), jf. vedtektene. De som skal bygge ut her, skal betale tomtepris til borettslaget for det arealet (grunnflate) de tilegner seg ved sin utbygging. Gjeldende tomtepris er ifølge takstrapport fra 2005 (indeksregulert i 2013) kr pr. m ENØK I 2003 ble det med støtte fra ENØK-fondet gjort analyser for å kartlegge potensiale for energisparing for både enkeltboliger og fellesanlegg. Boligene ble analysert mht. isolering. Generelt: Energiforbruk for borettslaget under ett (inkludert fellesanlegg) lå (2003) noe over normalt for gjeldende norsk standard (NS 3032), bl.a. grunnet et relativt høyt forbruk på fellesanleggene (varmekabler). ENØK-rapporten anbefaler isolasjon i tak og vegger dersom panel skiftes. Dette er ivaretatt ved rehabiliteringen i 2007/08 med ENØK-støtte. Styret legger til grunn at vi etter rehabiliteringen generelt ligger under normtallet.

23 23 Sankthansfjellet Borettslag På fellesområdene er tiltak for å styre bruk av varmekabler svært lønnsomme. Det er montert tidsur for utkopling av anlegget med jevne intervaller på anleggene. Det er sparepærer på garasjeanleggene. I boligene: Du kan søke Enøk-støtte for tiltak i din bolig. Søknadsskjema for ENØK tiltak kan hentes ned fra eller kan fås ved å kontakte ENØK på telefon eller gratis grønt nummer for nærmere informasjon. NB: Installasjon av varmepumpe skal godkjennes av styret, etter at uttalelse fra naboer er innhentet. Dette grunnet at enkelte pumpetyper under gitte forhold kan medføre noe støy samt av estetiske hensyn. Se regler for påbygg og andre bygningsmessige tiltak. Kontakt gjerne styret i forkant av søknad KABEL-TV og Internett Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Vi har valgt ikke å inngå avtale om utvidede ordninger for digital-tv. Slike løsninger må bestilles enkeltvis av andelseierne. Styret evaluerte tilbudet i 2014 og innhentet alternative tilbud. Etter en helhetsvurdering valgte vi å videreføre avtalen med Canal Digital, uten endringer i tilbudet. Informasjon om vurderingene styret har gjort er lagt ut på borettslagets hjemmeside. Har du spørsmål knyttet til tilbudet, kan du kontakte Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Kabel-TV Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger, da slike inngrep krever autorisert installatør. Inngrep kan forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. NB: Husordensreglene har forbud mot å sette opp antenne (parabol) hvis det er innsyn til anlegget. Bredbånd Canal Digital tilbyr Internett over kabelanlegget som del av den samlede løsningen med TVtilbud. 2. OMSETNING AV BOLIGER / FORKJØPSRETT I 2015 er det registrert 9 solgte leiligheter i borettslaget, mot 6 i Prisene varierer med beliggenhet og utbyggingsgrad. Høyeste salgssum var kr , mens laveste var kr Gjennomsnittsprisen var kr I 2016 er det pr. 14.april registrert 7 solgte boliger. Høyeste pris hittil i 2016 er Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon

24 3. FORSIKRINGER 24 Sankthansfjellet Borettslag Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer og dekker skade på bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Gjeldende rutine: Melding om forsikringsskade sendes via e-post til OBOS: forsikring@obos.no eller på telefon Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Skader meldes inn av: andelseierne, styret eller Oppsal Vaktmestersentral. Andelseier som ønsker å melde inn skade skal fortrinnsvis kontakte styret i forkant for avklaring, og uansett sende kopi av skademelding til styret. Forsøk å begrense skadeomfanget: I den grad det er mulig må beboer forsøke å begrense skadeomfanget. Dekkes skaden? Forsikringen dekker plutselige og uforutsette skader, men skal ikke brukes til å rette på manglende vedlikehold. Når skaden meldes, vurderer OBOS/Gjensidige først om det er sannsynlig at skaden blir erstattet. Da er det avgjørende å vite hva som er årsaken til skaden. Det blir stilt følgende spørsmål av forsikringsavdelingen i OBOS: «Hvor har skaden skjedd? Vi trenger opplysninger om boligselskapets navn, og hvilken leilighet som er skadet; eiers navn og adresse og gjerne leilighetsnummer. Er flere leiligheter skadet trengs denne informasjonen om alle som er berørt. Viktig er telefonnummer på dagtid til folk som kan skaffe tilgang til alle skadede leiligheter og evt. fellesareal. Hva ser ut til å være skadeårsaken? Når har skade oppstått? Har håndverker/vaktmester allerede sørget for skadebegrensning og/eller foreløpig utbedring? Ved innbrudd, hærverk eller branntilløp: Er politiet varslet? Jo mer informasjon du kan bidra med, jo lettere er det å hjelpe deg raskt og effektivt. Mer informasjon om innmelding av skade og saksgang mv. finner du her: Egenandel: Generell egenandel er kr Det er aldersfradrag for røropplegg. Borettslaget dekker egenandel i de tilfeller hvor borettslaget har vedlikeholdsansvaret. Beboer må etter gjeldende praksis dekke egenandel for skader som er skjedd på områder hvor beboer har vedlikeholdsansvar iht. vedtekter, f. eks. ved feil på elektriske apparater og installasjoner inne i leilighet mv., og uansett hvis vedkommende har opptrådt uaktsomt. Innboforsikring NB: Andelseierne må selv tegne innboforsikring som dekker innbo og løsøre (dvs. utstyr/innredning man tar med seg ved flytting).

25 25 Sankthansfjellet Borettslag 4. STYRETS ARBEID 4.1 GENERELT I 2015 ble det avholdt 12 styremøter. Styret har ut over vanlig løpende drift konsentrert arbeidet om forestående takrehabilitering, som antas å startes opp april/mai En finansieringsplan for rehabiliteringen ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 3. mars Høsten 2015 ble arbeidet med innfasing av nye og kostnadseffektive søppelløsninger ferdigstilt i borettslaget. Videre ble det etablert nye vedlikeholdsfrie sittegrupper med støtte fra OBOS Miljøfond. Styret har videre kartlagt behov for bedre skilting i borettslaget, og det er utarbeidet en ny skiltplan. Tiltaket planlegges iverksatt i løpet av våren Trefellingskommitèen har videreført arbeidet med gjennomgang av borettslaget og kartlagt trær som bør felles av sikkerhetsgrunner og vedlikehold av eiendomsmassen (nedfall kan forkorte levetid, særlig takene. Asfalt/varmekabler ødelegges mv.). 4.2 UTFØRT VEDLIKEHOLD MV. Oppsal Vaktmestersentral utfører det vesentligste av løpende snekkeroppdrag i borettslaget, inkludert utbedring av lekkasjeskader som erfaringsvis kan oppstå fra tak/terrasser. Styret vurderer i samarbeid med sentralen hvilke firmaer som mest kostnadseffektivt løser løpende vedlikehold som ikke sentralen selv håndterer. Det er ikke utført større rullerende vedlikehold i borettslaget i VEDLIKEHOLDSPLAN Generelt En revidert vedlikeholdsplan med kostnadsestimater ble utarbeidet i 2014/15 av Høyer Finseth (tidl. A.L. Høyer, som laget opprinnelig plan i 2009). Den reviderte planen viser vedlikeholdsbehov frem mot Planen er et styringsverktøy for vedlikehold/ økonomistyring. Estimater og tidspunkter må vurderes løpende, med rom for å kunne løse enkelte oppgaver senere enn tidfestet i planen. Oppgaver må for øvrig uansett gjøres når behov viser seg. Planen gjennomgås av styret hvert år. Tilstanden vurderes av Høyer Finseth til å være gjennomgående meget god på områder som ble rehabilitert i ). Den reviderte planen er samtidig noe mer omfattende enn tidligere, og har noe økte estimater for kostnader. Den mest kostnadskrevende oppgaven, som er tak, gjennomføres i perioden Vedlikeholdsplanen er lagt ut på våre hjemmesider og kan også fås ved henvendelse til styret. Nærmere om tiltak i planen Skifte av yttertakene m/beslag på hus er tidfestet fra Bodtak er satt opp for skifte i år Boder som ligger under terrasser antas ikke å ha vært omtekket ved forrige rullerende vedlikehold på bodtak, og vurderes skiftet i de nærmeste år (11-12 tak). Maling av vinduer og utskifting ved behov (vurdere vinduer som ikke ble skiftet ved siste rehabilitering) er må vurderes i løpet av de nærmeste årene. Dette er tidfestet i planen til Videre er maling av nye vinduer satt opp fra Et titalls bodtak er tatt i og åtte hustak er tekket om i tidsrommet Videre er noen få bodtak tekket om siste år.

26 26 Sankthansfjellet Borettslag Planen indikerer 2025 som et tidspunkt for å vurdere rehabilitering av nordvegger som ikke ble skiftet ved siste rehabilitering, jf. punkt Dette reflekterer ikke nødvendigvis et vedlikeholdsbehov. Gjennomgående vil nordveggene måtte forutsettes å kunne stå lenger. 4.4 PLANLAGTE VEDLIKEHOLDSARBEIDER OG ANDRE TILTAK Borettslagets tak m/ luftehatter etc. rehabiliteres i nærmeste fremtid, jf. over. Styret vil videreføre den påbegynte helhetlige gjennomgang av borettslaget for å felle trær som skaper nedfall på hus- og garasjetak og undergraver asfalt. Den helhetlige gjennomgangen av borettslaget som er beskrevet i 4.3 over om vedlikeholdsplan, jf. særlig tak, vil være en viktig oppgave å følge opp for styret i tiden fremover. Styret vil arbeide videre med å avdekke årsaker til fuktproblemer i øvre del av Haugerudveien og vurdere tiltak (herunder utbedre eller forbedre drenering av området). Det er i mars 2015 identifisert vannføring i området som må håndteres videre. Det dreier seg om en antatt kommunal ledning for overflatevann/bekk som ikke har tilstrekkelig kapasitet. Forholdet er tatt opp med kommunen for å avklare ansvarsforhold. Husenes krypkjellere i området er friskmeldt, men styret ønsker å få avklart saken nærmere.

27 27 Sankthansfjellet Borettslag VALGKOMITEENS INNSTILLING A. Som styreleder for 1 år foreslås: Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 Knut Arild Flatner Larsbråtveien 179 Styremedlemmer som ikke er på valg: Erland Vestby Larsbråtveien 203 Mai-Britt Andersen Larsbråtveien 69 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Liva Mork Haugerudveien Jan Arild Nilsen Larsbråtveien Arvid Aspelund Larsbråtveien 5 4. Hans Voigt Larsbråtveien 161 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 E. Som styremedlem til styret i Oppsal Vaktmestersentral for 1 år foreslås: Anders Martin Pilgaard Larsbråtveien 157 Som varamedlem til styret i Oppsal Vaktmestersentral for 1 år foreslås: Trygve Eidsvik Larsbråtveien 127 F. Som valgkomité for 1 år foreslås: Gerd Marit Eng Larsbråtveien 255 Gro Klemetsrud Larsbråtveien 211 Lise Hanen Haugerudveien 57 Oslo, 24. februar 2016 I valgkomiteen for Sankthansfjellet Borettslag Gerd Marit Eng /s/ Gro Klemetsrud /s/ Lise M. Hansen/s/