SOSIALISTISK VENSTREPARTI

Transkript

1 STOKKE KOMMUNE Kommunestyre Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: Fra 1900 til 2000 Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: ARBEIDERPARTIET (Ap): 1. Nils Ingar Aabol 2. Veslemøy Lindgren Bjørg Fevang 3. Torstein Luth-Hanssen 4. Jan Frigge Lindgren 5. Wenche Davidsen 6. Clas Jøran Hirsch 7. Anders S. Sondrup 8. Eldbjørg Norvang 9. Fred Willy Bakke Aamelfot 10. Wenche Jakobsen FREMSKRITTSPARTIET (Frp): 11. Ingar Eikbråten 12. Roy Standal 13. Jon Johansen 14. Sten Viktor Haugerud 15. Are Fjøsne 16. Monica Johansen Bjørn Sverre Karlsen HØYRE: 17. Lars Flåtnes 18. Dag Einar Kværhellen 19. Erlend Larsen 20. Elisabeth Bogstad 21. Vera Nordmark Olsen 22. Jahn Magnus Jahnsen Harald Dalseth KRISTELIG FOLKEPARTI (Krf): 23. Kristin Sanna Kihle 24. Einar Sætre 25. Lina Tislevold SENTERPARTIET (Sp): 26. Elisabeth Larsen 27. Hans Jørgen Haug SOSIALISTISK VENSTREPARTI (Sv): 28. Frederikke Møller Tenzin Kalsang VENSTRE: 29. Kåre Pettersen

2 Fra adm. (evt. andre): Rådmann Toril Eeg, kommunalsjef Vidar Andersen, kommunalsjef Steinar Lien, virksomhetsledere og stab, møtesekretær Mette Gravdal Underskrifter: Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under protokollen: Ap: Wenche Jakobsen V: Kåre Pettersen Frp: Are Fjøsne Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nils Ingar Aabol ordfører Kristin Sanna Kihle varaordfører Wenche Jakobsen Kåre Pettersen Are Fjøsne Side 2 av 12

3 Merknader: Ingen. Innkallingen: Enstemmig godkjent (29-0). Sakslisten: Ordfører ba om følgende: Godkjenning av korrigert saksliste, da tilleggssakene kom ut med et nr. høyere enn det skulle være Sak 81/07 Budsjettkontroll 2. tertial behandles før sak 71/07 Sak 82/07 Seniorpolitikk behandles før sak 80/07 Enstemmig godkjent (29-0). REFERATSAKER: Saknr. 6/07 REFERATER/ORIENTERINGER Saker behandlet på sommerfullmakt: Kommunal garanti Vear IF. Anleggsinvesteringer, lån / garanti ved avslag spillemidler: Møtebehandling på sommerfullmakt den sak 33/07, vedtak: 1. Vear idrettsforening gis nødvendig kommunal garanti, kr ,- til bygging av fotballbaner på Vear. Garanti for låneopptak gis i påvente av videre søknader og forventede tildelinger fra spillemidlene til 11-erbane, 7-erbane kunstgress og toalett/lager/teknisk rom. 2. Garanti gis med forbehold om fylkesmannens godkjenning jf. forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier. Garantitiden gjelder for maksimalt 5 år, til august Det forutsettes at lånets løpetid er samsvarende med eller lenger enn garantitiden og at foreningen arbeider aktivt videre med spillemiddelsøknader. 3. Det forutsettes at lånet innfris i sin helhet ved tildeling av spillemidler og at garantien dermed oppheves. Fylkesmannen godkjente garantivedtaket i brev av sak 2007/7001. Utbyggingsavtale Storgata 1, Bankplassen: Møtebehandling på sommerfullmakt den sak 53/07, vedtak: Fremforhandlet utbyggingsavtale mellom Stokke kommune og HH Invest AS om gjennomføring av bebyggelsesplanen for Storgata 1, Bankplasse, godkjennes. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunestyrets vedtak i møte sak 47/07, Sommerfullmak 2007, punkt 1. Side 3 av 12

4 Utbyggingsavtale Stokke sentrum syd Møtebehandling på sommerfullmakt den sak 52/07, vedtak: Fremforhandlet utbyggingsavtale mellom Stokke kommune og utbyggerne Byggholt AS, Stokke Sentrum Syd AS og Frydenbergtomter AS om gjennomføring av reguleringsplanen for Stokke sentrum syd, godkjennes. Stokke kommunes utgifter av materiell til vannledninger inklusive komplette vannkummer, dekkes av disponible midler på investeringsbudsjettet for vann ( ), prosjekt 4744 (Stokke syd vann). Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunestyrets vedtak i møte sak 47/07 sommerfullmakt 2007, punkt 1. Serverings- og skjenkebevilling Treffen restaurant & Bar Møtebehandling på sommerfullmakt den sak 54/07, vedtak: I medhold av alkohollovens 1-4b, 1-7a, b, c, 4-2, 4-3 og 4-4, serveringslovens 3 jf 4, 5 og 6 og med forbehold om næringsmiddeltilsynets godkjenning foreligger, innvilges serverings- og skjenkebevilling med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Bevillingshaver og styrer: Stedfortreder: Serveringssted: Alkoholvare: Omfang: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenke- og åpningstid: Huanhua Zhao, Wensheng Zhao Jinling Zhao Treffen Restaurant & Bar Øl, sterkøl og brennevin Alminnelig Restaurant og Bar Innvendig areal med ca. 50 sitteplasser. Utvendig areal med ca. 50 sitteplasser. Følger av forskrift av om åpnings- og skjenketid for serverings- og skjenketider i Stokke. Referater: Referat fra styremøte i 12K den (ref. følger som vedlegg) Orienteringer: Statlig tilsyn psykiatri kort orientering v/rådmann Statlig tilsyn samfunnssikkerhet og beredskap kort orientering v/rådmann Utsending/utlegging av sakspapirer ny rutine v/rådmann Dørkoder v/rådmann Enstemmig tatt til orientering (29-0). Side 4 av 12

5 POLITISKE SAKER: Saknr. 71/07 BUDSJETTKONTROLL INVESTERINGER PR. 2. TERTIAL 2007 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Budsjettkontroll investeringer pr. 2. tertial 2007 tas til orientering. 2. Budsjettet endres i henhold til virksomhetenes skjema for budsjettendring. 3. Fremtidige låneopptak justeres i henhold til denne saken. 1. Budsjettkontroll investeringer pr. 2. tertial 2007 tas til orientering. 2. Budsjettet endres i henhold til virksomhetenes skjema for budsjettendring. 3. Fremtidige låneopptak justeres i henhold til denne saken. Saknr. 72/07 REGULERINGSPLAN FOR FOSSNES- VENNERØD FV SLUTTBEHANDLING Formannskapets innstilling til kommunestyret: Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg på strekningen Fv 560 Fossnes- Vennerød, med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge datert , vedtas i medhold av planog bygningsloven Forslag til reguleringsplan for gang- og sykkelveg på strekningen Fv 560 Fossnes- Vennerød, med tilhørende reguleringsbestemmelser, begge datert , vedtas i medhold av planog bygningsloven Saknr. 73/07 GNR.22 BNR STORGATA 1 - "BANKPLASSEN" - BEBYGGELSESPLAN - 2. GANGS BEHANDLING/SLUTTBEHANDLING Rådmannens forslag: Forslag til bebyggelsesplan for Storgata 1 Bankplassen, sist revidert godkjennes, jfr. planog bygningslovens Forslag til bebyggelsesplan for Storgata 1 Bankplassen, sist revidert godkjennes, jfr. planog bygningslovens Side 5 av 12

6 Saknr. 74/07 VA-ANLEGG SAMT VEI, DALEN - GRAVDAL Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Arbeidsgruppens forslag til plan godkjennes. 2. Prosjektet videreføres med forbehold om likelydende vedtak i Andebu kommune. 3. Realisering av Fylkesvei Dalen Gryte forutsetter positivt tilsagn fra Vestfold Fylkeskommune. 4. Fremdriften på prosjektet settes til 1 års prosjekterings- og reguleringsarbeide. Deretter byggestart i 2009 med fullføring i Virksomhet eiendom og kommunalteknikk bes sammen med Andebu kommune igangsette videre detaljprosjektering / reguleringsarbeide dersom partene under pkt. 2 vedtar videreføringen. 6. Stokke kommune forutsetter at hovednett for avløp avsluttes på Gryte, og kun saneringsanlegg for avløp legges fra Borgen og Elverhøy med pumpeledning til Fossnes renseanlegg. 7. V.I.V bes bistå med byggeledelse som sitt bidrag til saken. 8. Prosjektkostnadene videreføres i budsjett 2008 og økonomiplan Det søkes om tilskudd til bygging av gang/sykkelvei på strekningen Dalen Gravdal. Det utarbeideseparate søknader for gang/sykkelvei langs fylkesvei og langs riksvei. 1. Arbeidsgruppens forslag til plan godkjennes. 2. Prosjektet videreføres med forbehold om likelydende vedtak i Andebu kommune. 3. Realisering av Fylkesvei Dalen Gryte forutsetter positivt tilsagn fra Vestfold Fylkeskommune. 4. Fremdriften på prosjektet settes til 1 års prosjekterings- og reguleringsarbeide. Deretter byggestart i 2009 med fullføring i Virksomhet eiendom og kommunalteknikk bes sammen med Andebu kommune igangsette videre detaljprosjektering / reguleringsarbeide dersom partene under pkt. 2 vedtar videreføringen. 6. Stokke kommune forutsetter at hovednett for avløp avsluttes på Gryte, og kun saneringsanlegg for avløp legges fra Borgen og Elverhøy med pumpeledning til Fossnes renseanlegg. 7. V.I.V bes bistå med byggeledelse som sitt bidrag til saken. 8. Prosjektkostnadene videreføres i budsjett 2008 og økonomiplan Det søkes om tilskudd til bygging av gang/sykkelvei på strekningen Dalen Gravdal. Det utarbeides separate søknader for gang/sykkelvei langs fylkesvei og langs riksvei. Side 6 av 12

7 Saknr. 75/07 MØTEPLAN 2008 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Forslag til møteplan for 2008 for kommunestyre, formannskap, hovedutvalgene, arbeidsmiljøutvalg, barne- og ungdomsråd, eldreråd og brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas. Strategikonferansen settes til mai Behandling: Formannskapets møte den flyttes til den Strategikonferanse 12K den legges til i møteplanen. Forslag til møteplan for 2008 for kommunestyre, formannskap, hovedutvalgene, arbeidsmiljøutvalg, barne- og ungdomsråd, eldreråd og brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtas med følgende endringer: Strategikonferansen settes til mai Formannskapets møte den flyttes til den Strategikonferanse 12K den legges til i møteplanen. Saknr. 76/07 STOKKE KOMMUNALE PENSJONSKASSE - NYE VEDTEKTER Rådmannens forslag: Nye vedtekter for Stokke kommunale pensjonskasse vedtas med følgende merknader: Nye vedtekter for Stokke kommunale pensjonskasse vedtas: Saknr. 77/07 VALG 2007: STOKKE KOMMUNALE PENSJONSKASSE MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Valgnemndas forslag: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til Stokke kommunale pensjonskasse for perioden : Medlemmer: Tom Kristoffersen Kjell Konglevoll (Ap) Jahn M. Jahnsen (H) Tor H. Svensen (V) Varamedlemmer: Unni Lund Fred Willy Bakke Aamelfot (Ap) Sten Viktor Haugerud (Frp) Torhild Kristiansen (V) Side 7 av 12

8 Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til Stokke kommunale pensjonskasse for perioden : Medlemmer: Tom Kristoffersen Kjell Konglevoll (Ap) Jahn M. Jahnsen (H) Tor H. Svensen (V) Varamedlemmer: Unni Lund Fred Willy Bakke Aamelfot (Ap) Sten Viktor Haugerud (Frp) Torhild Kristiansen (V) Saknr. 78/07 VALG: TØNSBERGFJORDENS AVLØPSUTVALG (TAU) Valgnemndas forslag: Følgende velges som Stokke kommunes representant og vararepresentant i TAU for perioden høst 2007 høst 2011: Representant: Kristin Sanna Kihle (Krf) Vararepresentant: Walter Brynhildsen (H) Følgende velges som Stokke kommunes representant og vararepresentant i TAU for perioden høst 2007 høst 2011: Representant: Kristin Sanna Kihle (Krf) Vararepresentant: Walter Brynhildsen (H) Saknr. 79/07 VALG AV BARNEREPRESENTANT ETTER PBL. 9-1 Rådmannens forslag: Ledende helsesøster Elisabeth Aarvold velges til barnerepresentant i henhold til planog bygningslovens 9-1. Ledende helsesøster Elisabeth Aarvold velges til barnerepresentant i henhold til planog bygningslovens 9-1. Side 8 av 12

9 Saknr. 80/07 EVENTUELT Representanten Elisabeth Larsen (Sp) oppfordret alle kommunestyrerepresentantene om å delta på arrangementer i Stokke i forbindelse med Litteraturuka Enstemmig tatt til orientering (29-0). Saknr. 81/07 BUDSJETTKONTROLL PR 2.TERTIAL 2007 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Budsjettkontroll pr 2.tertial 2007 tas til orientering. 2. Virksomhetenes rammer ( ) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr 552 (netto) trekkes ut av virksomhetenes rammer. 3. Reserverte midler (1.9) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr 788 (netto) trekkes ut av postene. 4. Sentrale poster (1.8) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr (netto) tilføres postene. 5. Rådmannen gis fullmakt til å øke virksomhetens rammer med utgiftene til det lokale lønnsoppgjøret. Midlene tas fra avsatt til lønnsreserve. 6. Rådmannen gis fullmakt til å justere virksomhetenes rammer med innsparinger på vakanser/ refusjon sykelønn når regnskapet for 2007 gjøres opp. Disse midlene benyttes til å dekke budsjettposten på Det tas kr fra disposisjonsfondet for å dekke bortfall mva kompensasjon og engangsutgifter i Mva kompensasjonen for utsatte investeringer vil i 2008 dekke inn kr av beløpet og tilbakeføres fondet. 1. Budsjettkontroll pr 2.tertial 2007 tas til orientering. 2. Virksomhetenes rammer ( ) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr 552 (netto) trekkes ut av virksomhetenes rammer. 3. Reserverte midler (1.9) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr 788 (netto) trekkes ut av postene. 4. Sentrale poster (1.8) justeres slik tabellen under viser. Til sammen kr (netto) tilføres postene. 5. Rådmannen gis fullmakt til å øke virksomhetens rammer med utgiftene til det lokale lønnsoppgjøret. Midlene tas fra avsatt til lønnsreserve. 6. Rådmannen gis fullmakt til å justere virksomhetenes rammer med innsparinger på vakanser/ refusjon sykelønn når regnskapet for 2007 gjøres opp. Disse midlene benyttes til å dekke budsjettposten på Det tas kr fra disposisjonsfondet for å dekke bortfall mva kompensasjon og engangsutgifter i Mva kompensasjonen for utsatte investeringer vil i 2008 dekke inn kr av beløpet og tilbakeføres fondet. Side 9 av 12

10 Saknr. 82/07 SENIORPOLITIKK Hovedutvalg for administrasjons innstilling til kommunestyret: Stokke kommune innfører følgende seniorpolitiske tiltak: 1. Vedlikehold og videreutvikling av kompetanse Medarbeidere skal oppmuntres og motiveres til ajourhold og videreutvikling av ferdigheter og kompetanse. Kommunen skal utarbeide opplæringsplaner. 2. Medarbeidersamtaler milepælsamtaler Ved den årlige medarbeidersamtalen skal det for medarbeidere som fyller 60 år fra 58 år for de medarbeidere som ønsker det legges vekt på å bringe klarhet i seniormedarbeiderens egne behov satt opp mot virksomhetens behov for oppgaveløsninger. Dette vil være særlig viktig i de yrker som har begrensede karriereveier. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal i samtalen diskutere seniorpolitiske tiltak. Arbeidstaker kan la seg bistå av tillitsvalgt. 3. Helseoppfølging Alle ansatte som har fylt 60 år skal gis tilbud om årlig helseoppfølging hos BedriftsHelsen hvor både psykososiale- og fysiske forhold kan tas opp. 4. Fadder/Veileder for yngre medarbeidere Erfaringene på fagfelt og fra kommuneorganisasjonene som en eldre medarbeider har, kan være verdifull kompetanse som bør frigjøres til en fadderordning for nytilsatte og være en del av introduksjonsperioden. En fadder kan ha ansvaret for flere nytilsatte. Veiledning av lærlinger gjelder tilsvarende. Gjennomføringen diskuteres med nærmeste leder og medarbeider. Fadderordningen/veiledning skal innarbeides i den ordinære arbeidstiden. 5. Redusert stilling uten trekk i lønn En medarbeider som har fylt 62 år kan som et alternativ til å gå av med hel eller delvis AFPpensjon få redusert 20 % av sin stillingsstørrelse uten at lønnen reduseres. Dette gjelder arbeidstakere som er ansatt i full stilling. Som et alternativ kan seniortillegg velges, men disse to tiltakene kan ikke kombineres. Hvordan uttak av 20 % fritid skal gjøres avtales direkte med nærmeste leder. 6. Seniortillegg Deltidsansatte og ansatte som ikke ønsker å redusere sin stillingsstørrelse, eller ansatte som innehar funksjoner der reduksjon av stillingsstørrelsen ikke er mulig eller ønskelig, og først tar ut AFP-pensjon etter fylte 62 år skal få et seniortillegg tilsvarende ½ grunnbeløp per år inntil fylte 67 år. Deltidsansatte får seniortillegget utregnet i forhold til stillingsstørrelse. Seniortillegget blir utregnet i forhold til sluttdato mellom de ovennevnte årene. Seniortillegg kan ikke kombineres med redusert stilling se pkt. 5. I tillegg til seniortillegg gis den ansatte rett til en årlig fritid innenfor følgende rammer: % stilling 7 arbeidsdager % stilling 5 arbeidsdager Uttak av fritid skal avtales med nærmeste leder % stilling 4 arbeidsdager Seniortillegg utbetales månedlig samtidig med ordinær lønn. Arbeidsgiver og arbeidstaker inngår avtale for ett år av gangen. Under 60 % stilling 3 arbeidsdager Side 10 av 12

11 7. Særskilte senioroppgaver tilrettelegging Dersom det er aktuelt med større endringer i arbeidsinnhold eller stillingsendring skal arbeidsgiver og arbeidstaker vurdere og diskutere hvilke arbeidsoppgaver som er aktuelle senioroppgaver i virksomhetens behov og medarbeiderens kvalifikasjoner. 8. Økonomiske konsekvenser Økonomiske konsekvenser av foreslåtte ordning innarbeides i økonomiplanen for Ved reduksjon i stilling med 20 % skal vikarbehovet vurderes. 9. Evaluering De seniorpolitiske tiltakene er knyttet opp mot dagens AFP-ordning. Dersom denne ordningen blir endret, skal Stokke kommunes seniorpolitiske tiltak vurderes på nytt. For å undersøke effekten evalueres seniorpolitiske tiltak etter ett års drift. Kommunestyrets vedtak: Stokke kommune innfører følgende seniorpolitiske tiltak: 1. Vedlikehold og videreutvikling av kompetanse Medarbeidere skal oppmuntres og motiveres til ajourhold og videreutvikling av ferdigheter og kompetanse. Kommunen skal utarbeide opplæringsplaner. 2. Medarbeidersamtaler milepælsamtaler Ved den årlige medarbeidersamtalen skal det for medarbeidere som fyller 60 år fra 58 år for de medarbeidere som ønsker det legges vekt på å bringe klarhet i seniormedarbeiderens egne behov satt opp mot virksomhetens behov for oppgaveløsninger. Dette vil være særlig viktig i de yrker som har begrensede karriereveier. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal i samtalen diskutere seniorpolitiske tiltak. Arbeidstaker kan la seg bistå av tillitsvalgt. 3. Helseoppfølging Alle ansatte som har fylt 60 år skal gis tilbud om årlig helseoppfølging hos BedriftsHelsen hvor både psykosoiale- og fysiske forhold kan tas opp. 4. Fadder/Veileder for yngre medarbeidere Erfaringene på fagfelt og fra kommuneorganisasjonene som en eldre medarbeider har, kan være verdifull kompetanse som bør frigjøres til en fadderordning for nytilsatte og være en del av introduksjonsperioden. En fadder kan ha ansvaret for flere nytilsatte. Veiledning av lærlinger gjelder tilsvarende. Gjennomføringen diskuteres med nærmeste leder og medarbeider. Fadderordningen/veiledning skal innarbeides i den ordinære arbeidstiden. 5. Redusert stilling uten trekk i lønn En medarbeider som har fylt 62 år kan som et alternativ til å gå av med hel eller devis AFPpensjon få redusert 20 % av sin stillingsstørrelse uten at lønnen reduseres. Dette gjelder arbeidstakere som er ansatt i full stilling. Som et alternativ kan seniortillegg velges, men disse to tiltakene kan ikke kombineres. Hvordan uttak av 20 % fritid skal gjøres avtales direkte med nærmeste leder. 6. Seniortillegg Deltidsansatte og ansatte som ikke ønsker å redusere sin stillingsstørrelse, eller ansatte som innehar funksjoner der reduksjon av stillingsstørrelsen ikke er mulig eller ønskelig, og først tar ut AFP-pensjon etter fylte 62 år skal få et seniortillegg tilsvarende ½ grunnbeløp per år inntil fylte 67 år. Deltidsansatte får seniortillegget utregnet i forhold til stillingsstørrelse. Seniortillegget blir utregnet i forhold til sluttdato mellom de ovennevnte årene. Seniortillegg kan ikke kombineres med redusert stilling se pkt. 5. I tillegg til seniortillegg gis den ansatte rett til en årlig fritid innenfor følgende rammer: Side 11 av 12

12 % stilling 7 arbeidsdager % stilling 5 arbeidsdager Uttak av fritid skal avtales med nærmeste leder % stilling 4 arbeidsdager Under 60 % stilling 3 arbeidsdager Seniortillegg utbetales månedlig samtidig med ordinær lønn. Arbeidsgiver og arbeidstaker inngår avtale for ett år av gangen. 7. Særskilte senioroppgaver tilrettelegging Dersom det er aktuelt med større endringer i arbeidsinnhold eller stillingsendring skal arbeidsgiver og arbeidstaker vurdere og diskutere hvilke arbeidsoppgaver som er aktuelle senioroppgaver i virksomhetens behov og medarbeiderens kvalifikasjoner. 8. Økonomiske konsekvenser Økonomiske konsekvenser av foreslåtte ordning innarbeides i økonomiplanen for Ved reduksjon i stilling med 20 % skal vikarbehovet vurderes. 9. Evaluering De seniorpolitiske tiltakene er knyttet opp mot dagens AFP-ordning. Dersom denne ordningen blir endret, skal Stokke kommunes seniorpolitiske tiltak vurderes på nytt. For å undersøke effekten evalueres seniorpolitiske tiltak etter ett års drift. Side 12 av 12