LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland Møtedato: Fra kl: 09:45 Til kl: 13:50 Møteleder: Ordfører Ivan Haugland Møteinnkalling: Innkalling ble sendt representantene og andre den 28. mai Saksdokumentene ble samtidig publisert på kommunens hjemmeside. Medlemmer: Ivan Haugland (A), Brith-Tone Thrana (A), Sten Rino Bonsaksen (A), Aina Sætre (A), Magnar Johnsen (SP), Trine Fagervik (SP) og Susanne Kjærstad (SV) Forfall: Brith-Tone Thrana Varamedlemmer: Fra administrasjon: Ronny Amundsen (A) Konstituert administrasjonssjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Maidi Lill Andersen (forlot møtet etter behandling av sak 21/18) og formannskapssekretær Grete Nygård. Kommunalsjef Øyvind Toft deltok under behandling av sakene 26/18 og 27/18. Merknader: Det var ingen merknader til innkalling. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en ekstrasak. Behandlede saker: 20/18 32/18 Orienteringer: Utbedring av Leirfjord barne- og ungdomsskole Arkitekt S. Hamre v/mette Henriksen orienterte om pågående utredning av ombygging/påbygging ved Leirfjord barne- og ungdomsskole. Det arbeides med å finne gode fysiske romløsninger i samarbeid med brukerne. Byggestart mars/april Estimerte kostnader er millioner. Formannskapet signaliserte at S.Hamre kan jobbe videre med utredningen innenfor rammen/skissen som ble presentert i møtet. Barne- og ungdomsrådet Treningssenteret Leder i barne- og ungdomsrådet, Bisma Aleem, orienterte om vedtak i BUR ang. tilgjengelighet og tilbud ved treningsrommet på helsesenteret. BUR mener at treningssenteret har dårlig utstyr, lite plass og tilbudet er for dyrt for ungdommene. BUR ønsker ungdomsrabatt for de mellom 15/16-20 år. Formannskapet signaliserte at de vil ta BUR sine innspill med i det

2 videre arbeidet. Administrasjonen utreder sak om differensiering av priser for ungdom. Brannstasjon Kommunalsjef Øyvind Toft presenterte prosjekt med utbygging av brannstasjonen etter pålegg fra arbeidstilsynet i oktober Kommunen har engasjert Multiconsult til prosjektering. Kostnadskalkyle ved ombygging/utbygging er ca 10 millioner eks. mva. og ved nybygging ca 14 millioner. Formannskapet signaliserte at administrasjonen kan gå videre med detaljprosjektering av ombygging/nybygging og utlegging på Doffin. Språkkommune Kommunalsjef Maidi Lill Andersen orienterte om at kommunen har søkt Utdanningsdirektoratet om å bli språkkommune i skoler og barnehager for 2018/19. Søknaden er innvilget og kommunen har fått midler til gjennomføring. Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Magnar Johnsen Ivan Haugland Aina Sætre ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet. Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 20/18 18/561 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen 21/18 18/500 Revidering av reglementer og retningslinjer for ansatte 22/18 17/2125 Møteplan for 2. halvår /18 18/537 TV-aksjonen Bidrag og valg av kommunekomite 24/18 18/331 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingsvalget /18 18/493 Utvidelse av serverings- og skjenkebevilling - Cafe Napoli AS 26/18 18/182 Gbnr 055/046 - Overdragelse av kommunal industritomt 27/18 18/465 Bruk av avsatte midler i investeringsbudsjett Tomteutvikling og infrastruktur 28/18 18/ tertialrapport /18 18/575 Budsjettreguleringer Juni /18 17/2145 Regnskap /18 18/590 Årsberetning /18 17/1653 Helgeland Havn IKS Side 3 av 10

4 20/18 Revidering av vedtekter for skolefritidsordningen Leirfjord kommunestyre vedtar forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Leirfjord kommune. Vedtektene er gjeldende fra 15. juni Leirfjord kommunestyre vedtar forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen i Leirfjord kommune. Vedtektene er gjeldende fra 15. juni Side 4 av 10

5 21/18 Revidering av reglementer og retningslinjer for ansatte Leirfjord kommunestyre vedtar vedlagte forslag til planer, prosedyrer, reglementer og retningslinjer for Leirfjord kommune sine ansatte og folkevalgte. Leirfjord kommunestyre vedtar vedlagte forslag til planer, prosedyrer, reglementer og retningslinjer for Leirfjord kommune sine ansatte og folkevalgte. Side 5 av 10

6 22/18 Møteplan for 2. halvår 2018 Forslag til møteplan for plan- og næringsutvalg, formannskap og kommunestyre for 2. halvår 2018 godkjennes med følgende endring: Møte i plan og næringsutvalget flyttes til og møte flyttes til Kommunestyret den 27. september flyttes til 24. september Formannskapet 19. september flyttes til 15. september Kommunestyret 14. desember flyttes til 17. desember Magnar Johnsen fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret den 27. september flyttes til 24. september Ivan Haugland fremmet følgende endringsforslag: Formannskapet 19. september flyttes til 15. september Kommunestyret 14. desember flyttes til 17. desember Innstillingen med Magnar Johnsens og Ivan Hauglands endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til møteplan for plan- og næringsutvalg, formannskap og kommunestyre for 2. halvår 2018 godkjennes. Side 6 av 10

7 23/18 TV-aksjonen Bidrag og valg av kommunekomite Vedtak: 1) Formannskapet velger disse til kommunekomite 2018: Ivan Haugland, Rigmor Mikalsen og Cicilie Brocks 2) Leirfjord kommune bevilger kr 2,- pr innbygger til årets TV-aksjon. Beløpet belastes til formannskapets disposisjon. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til medlemmer av kommunekomiteen: Ivan Haugland, Rigmor Mikalsen og Cicilie Brocks Administrasjonssjefens innstilling med Ivan Hauglands forslag ble enstemmig vedtatt. 1) Formannskapet velger disse til kommunekomite 2018: 2) Leirfjord kommune bevilger kr 2,- pr innbygger til årets TV-aksjon. Beløpet belastes til formannskapets disposisjon. Side 7 av 10

8 24/18 Fastsetting av valgdag for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres valg også på søndag 8. september 2019 i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det avholdes søndagsvalg i de kretsene som er i Leirfjord kommune når valget gjennomføres. Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres valg også på søndag 8. september 2019 i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det avholdes søndagsvalg i de kretsene som er i Leirfjord kommune når valget gjennomføres. Side 8 av 10

9 25/18 Utvidelse av serverings- og skjenkebevilling - Cafe Napoli AS Med hjemmel i alkoholloven og serveringsloven innvilges søknad om utvidet serverings- og skjenkebevilling til Cafe Napoli AS til å gjelde på inngjerdet uteområde i tilknytning til dagens lokaler i Skoledalsveien 26. Uttalelse fra politiet, datert 4. juni 2018, ble referert i møtet. Uttalelsen er som følger: «Politiet har ingen innvendinger til at Cafe Napoli etablerer uteservering innenfor gjeldende skjenke- og serveringsbevillinger». Med hjemmel i alkoholloven og serveringsloven innvilges søknad om utvidet serverings- og skjenkebevilling til Cafe Napoli AS til å gjelde på inngjerdet uteområde i tilknytning til dagens lokaler i Skoledalsveien 26. Side 9 av 10

10 26/18 Gbnr 055/046 - Overdragelse av kommunal industritomt 1) Leirfjord kommune overdrar eiendom gbnr 55/46 vederlagsfritt til BH Maskin, jfr. tidligere avtale. 2) Overdragelsen betinger at BH Maskin innen ett år etter vedtak om overtakelse er fattet, gir tilbakemelding om planer for bruk av tomt. 3) Dersom tomt ikke blir benyttet til eget formål eller ikke tas i bruk, skal tomten tilbakeføres vederlagsfritt til Leirfjord kommune. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: 1) Leirfjord kommune overdrar eiendom gbnr 55/46 vederlagsfritt til BH Maskin, jfr. tidligere avtale. 2) Overdragelsen betinger at BH Maskin innen ett år etter vedtak om overtakelse er fattet, gir tilbakemelding om planer for bruk av tomt. 3) Dersom tomt ikke blir benyttet til eget formål eller ikke tas i bruk, skal tomten tilbakeføres vederlagsfritt til Leirfjord kommune. Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Side A av 10

11 27/18 Bruk av avsatte midler i investeringsbudsjett Tomteutvikling og infrastruktur Avsatte midler i investeringsbudsjettet 2018 benyttes til Administrasjonen gis anledning til å inngå utbyggingsavtaler med private aktører i vedtatte reguleringsplaner, for å få disse realisert Midlene brukes til å etablere vei, vann- og avsløpsanlegg inn i Solsiden boligfelt, herunder kjøp av grunn til anleggene Midlene brukes til kjøp av grunn til adkomstvei inn i Jøsåstangen boligfelt, samt etablering av vei, vann- og avløp Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Avsatte midler i investeringsbudsjettet 2018 benyttes til Administrasjonen gis anledning til å inngå utbyggeravtaler med private aktører i vedtatte reguleringsplaner, for å få disse realisert Midlene brukes til å etablere vei, vann- og avsløpsanlegg inn i Solsiden boligfelt, herunder kjøp av grunn til anleggene Midlene brukes til kjøp av grunn til adkomstvei inn i Jøsåstangen boligfelt, samt etablering av vei, vann- og avløp Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Side B av 10

12 28/18 1. tertialrapport 2018 Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Administrasjonssjefen orienterte om rapporten. Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Side C av 10

13 29/18 Budsjettreguleringer Juni 2018 Driftsbudsjett og investeringsbudsjett 2018 reguleres slik det framgår av saksfremlegget. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å fordele økning til poster for pensjonsutgifter og bruk av disposisjonsfond på de ulike ansvarssteder. Likeledes gis administrasjonssjefen fullmakt til å omdisponere budsjettmidler fra ansvar 4600 (Brannvern) til nytt ansvarssted for feiing. Administrasjonssjefen orienterte om detaljene i budsjettreguleringsforslaget. Driftsbudsjett og investeringsbudsjett 2018 reguleres slik det framgår av saksfremlegget. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å fordele økning til poster for pensjonsutgifter og bruk av disposisjonsfond på de ulike ansvarssteder. Likeledes gis administrasjonssjefen fullmakt til å omdisponere budsjettmidler fra ansvar 4600 (Brannvern) til nytt ansvarssted for feiing. Side D av 10

14 30/18 Regnskap 2017 Leirfjord kommunes regnskap for 2017 godkjennes. Leirfjord kommunes regnskap for 2017 godkjennes. Side E av 10

15 31/18 Årsberetning 2017 Årsberetning 2017 for Leirfjord kommune godkjennes. Merknad fra Sten Rino Bonsaksen: Rødøy og Dønna kommuner er også medlemmer i Helgeland Museum. Årsberetning 2017 for Leirfjord kommune godkjennes. Side F av 10

16 32/18 Helgeland Havn IKS Kommunestyret godkjenner vedlegg 1 til selskapsavtale Helgeland Havn IKS. Kommunestyret godkjenner vedlegg 1 til selskapsavtale Helgeland Havn IKS. Side 10 av 10