Senterpartiet: Olav Terje Hoff Randi Storvik Telnes Borghild O L Strømdal Thor Magne Hoff Trond Åge Telnes Elisabeth Værang Pettersen

Transkript

1 Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: Onsdag Fra kl.: Til kl.: Møtested: Jektvik Grendehus Møteleder: Ordfører Skriftlig innkalling datert: 4. desember 2009 Kunngjøring: Avisa Nordland, oppslag, kommunens nettside Møtende medlemmer av 17 i alt : Arbeiderpartiet: Aud Steinrem Johansen Monica Karlsen Herbjørn Fyhn Kristelig folkeparti: Kjersti Setvik Ragnvald Seljevoll Senterpartiet: Olav Terje Hoff Randi Storvik Telnes Borghild O L Strømdal Thor Magne Hoff Trond Åge Telnes Elisabeth Værang Pettersen Møtende varamedlemmer: Fraværende medlemmer: Arild Lorentsen permisjon fra kl Administrasjonen: Rådmann og konsulent Behandlede saker: fra 63/2009 til 69/2009, og fra 71/2009 til 80/2009 Utsatt sak: 70/2009 Rødøy fellesliste: Torsten Simonsen Marit Hagtvedt Hallgeir Hafsmo Arild Lorentsen Rødøy kystparti: Anita Tustervatn Terje Lauritzen Merknader: Innkalling godkjent. Sakliste godkjent med tilleggssaker 77/ /2009 Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret Ragnhild S. Mathisen Hovedutskriften sendes: Medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Kommunekasse, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget, Lokalutvalgene. SAK 63/2009: ORIENTERINGER OG INFORMASJON VED ORDFØREREN Ambulanse Møte med næringslivet Møte med fylkesrådene januar 2010 Marin Verneplan Nordfjorden i Rødøy Svartisfiberen Skulpturlandskap Nordland De framlagte saker tas til orientering. SAK 64/2009: RØDØY KOMMUNE: VEDRØRENDE VALG AV KRISESENTER Jfr. saksutredning Rødøy kommune tar kontakt med Rana kommune med tanke på å opprette en avtale om kjøp av krisesentertjenester (jfr. Lov om kommunale krisesentertilbud)

2 2. Rødøy kommune forutsetter at krisesentret tilfredsstiller de krav loven setter til slikt tjenestetilbud. 3. Kostnadene for 2010 kr avsettes i budsjettet for SAK 65/2009: RØDØY KOMMUNE: EVENTUELT OVERTAKELSE AV BUNNKJETTINGER I VALVÆR Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: 1. Rødøy kommune overtar eierskapet til bunnkjettinger på Valvær havn. 2. Overtakelsen skjer vederlagsfritt, etter at Kystverket har besiktiget fortøyningsanleggene og utført nødvendig vedlikehold. 3. Rødøy kommune påtar seg i ettertid besiktigelse, kontroll og nødvendig vedlikehold av kjettingene etter faste rutiner. 4. Rødøy kommune søker samarbeid med Rødøy Distriktsfiskerlag, Meløy kommune og andre som kommer inn under interessegruppen for havneforholdene på Valvær. Saken utsettes. Forslag fra Torsten Simonsen: Punkt 5: Rødøy kommune vurderer saken på nytt når sertifiseringa utgår. 1. Rødøy kommune overtar eierskapet til bunnkjettinger på Valvær havn. 2. Overtakelsen skjer vederlagsfritt, etter at Kystverket har besiktiget fortøyningsanleggene og utført nødvendig vedlikehold. 3. Rødøy kommune påtar seg i ettertid besiktigelse, kontroll og nødvendig vedlikehold av kjettingene etter faste rutiner. 4. Rødøy kommune søker samarbeid med Rødøy Distriktsfiskerlag, Meløy kommune og andre som kommer inn under interessegruppen for havneforholdene på Valvær. 5. Rødøy kommune vurderer saken på nytt når sertifiseringa utgår. SAK 66/2009: DRIFTSBUDSJETT RØDØY KOMMUNE 2010 Jfr. saksutredning Formannskapet slutter seg til rådmannens innstilling slik det framgår av budsjettframlegget. 2. Budsjettet fordeles på rammenivå kapittelnivå. 3. Skatteøre settes til den høyeste lovlige sats. 4. Brukerbetaling til landbruk økes med 5 %. 5. Husleie for kommunale leiegårder økes i henhold til vedtekter i husleieloven. 6. I betalingsregulativet for behandling av bygge-, plan-, fradelings- og oppmålingssaker økes satsene med 5 %. 7. I regulativet for utleie av kommunalt maskinutstyr økes satsene med 5 %. 8. I regulativet for vannforsyning økes satsene med 5 %. 9. I regulativet for avløp økes satsene med 5 %. 10. Egenandel for brøyting av privat veg økes med 5 %. 11. For søknad om tillatelse av salg av pyroteknisk vare og søknad om oppbevaring av eksplosiv vare skal betales saksbehandlingsgebyr. 12. Kommunestyret godkjenner for sin del de endringer i gebyrsatsen som gjelder HAF, i tråd med vedtak i representantskapet.

3 Forslag fra Senterpartiet og Felleslista: Punkt 13: Skoleskyss opprettholdes som før. Kr oppdekkes ved å øke skatteanslaget med likelydende beløp. Punkt 14: Eiendomsskatt utredes og legges frem for kommunestyret som egen sak i god tid før budsjettbehandlingen Punkt 15: Dersom nytilsetting av ½ stilling på skolekontoret, skal dette politisk behandles i forkant. Forslag fra Marit Hagtvedt: Punkt 16: Rødøy kommune ønsker å kartlegge synet på jordmortilbudet gjennom en spørreundersøkelse blant brukerne hvor det spørres om følgende: 1. Hvordan oppleves det eksisterende tilbud. 2. Hvordan ønskes den fremtidige jordmortjenesten. 1. Formannskapet slutter seg til rådmannens innstilling slik det framgår av budsjettframlegget. 2. Budsjettet fordeles på rammenivå kapittelnivå. 3. Skatteøre settes til den høyeste lovlige sats. 4. Brukerbetaling til landbruk økes med 5 %. 5. Husleie for kommunale leiegårder økes i henhold til vedtekter i husleieloven. 6. I betalingsregulativet for behandling av bygge-, plan-, fradelings- og oppmålingssaker økes satsene med 5 %. 7. I regulativet for utleie av kommunalt maskinutstyr økes satsene med 5 %. 8. I regulativet for vannforsyning økes satsene med 5 %. 9. I regulativet for avløp økes satsene med 5 %. 10. Egenandel for brøyting av privat veg økes med 5 %. 11. For søknad om tillatelse av salg av pyroteknisk vare og søknad om oppbevaring av eksplosiv vare skal betales saksbehandlingsgebyr. 12. Kommunestyret godkjenner for sin del de endringer i gebyrsatsen som gjelder HAF, i tråd med vedtak i representantskapet. 13. Skoleskyss opprettholdes som før. Kr oppdekkes ved å øke skatteanslaget med likelydende beløp. 14. Eiendomsskatt utredes og legges frem for kommunestyret som egen sak i god tid før budsjettbehandlingen Dersom nytilsetting av ½ stilling på skolekontoret, skal dette politisk behandles i forkant. 16. Rødøy kommune ønsker å kartlegge synet på jordmortilbudet gjennom en spørreundersøkelse blant brukerne hvor det spørres om følgende: 1. Hvordan oppleves det eksisterende tilbud. 2. Hvordan ønskes den fremtidige jordmortjenesten. SAK 67/2009: SALG AV KOMMUNAL EIENDOM LØSØRE Jfr. saksutredning Rødøy kommune selger følgende løsøre til Arne Jan Hoff jr.: 1 stk fryser 1 stk fryseskap m. glassdør 1 stk micro-ovn 1 stk hobbyreol 1 stk kaffetrakter 2. Utstyret selges til redusert pris, kr ,- 3. Inntektene fra salget tilføres kap. 1.2 i regnskapet for 2009, og overføres til fond for entreprenørskapstiltak. 4. Skolesjefen effektuerer salget, og utarbeider salgsavtale med Arne Jan Hoff jr. innen utgangen av 2009.

4 SAK 68/2009: NYE VEDTEKTER RØDØY KOMMUNALE MUSIKKSKOLE Jfr. saksutredning Rødøy Formannskap vedtar forslag til vedtekter for Rødøy kommunale musikkskole slik de foreligger i vedlegget til innstillingen. 2. De nye vedtektene gjøres gjeldende f.o.m Punkt 3: Barn og ungdom til og med grunnskole skal ha fortrinnsrett ved opptak i Rødøy Kommunale Musikkskole. 1. Rødøy Formannskap vedtar forslag til vedtekter for Rødøy kommunale musikkskole slik de foreligger i vedlegget til innstillingen. 2. De nye vedtektene gjøres gjeldende f.o.m Barn og ungdom til og med grunnskole skal ha fortrinnsrett ved opptak i Rødøy Kommunale Musikkskole. SAK 69/2009: KOMMUNESAMARBEID MELLOM RØDØY OG LURØY KOMMUNE Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: Rødøy kommune slutter opp om prosjektet Interkommunalt samarbeid i Rødøy og Lurøy og er enige i visjonen, framdriftsplan og innhold som framkommer i fellessamling mellom kommunene og saksframlegg. Som innstillingen, mot to stemmer. SAK 70/2009: KOMMUNEDELPLAN Saken utsettes. SAK 71/2009: RESTAURERING AV KIRKEBYGG: EVENTUELT UTVIDELSE AV LÅNERAMMEN Jfr. saksutredning Rådmannens innstilling: 1. Tårnarbeidene med skifting av kobber på tårnet godkjennes. Det samme gjelder de arbeidene som er spesifisert i saksframlegget. 2. Det foretas låneopptak på kr til ferdigfinansiering av kirkebygg. 3. Det søkes husbanken om økning av rammen på kompensasjonslån til Rødøy kirke reparasjon av tårn. SAK 72/2009: KOMMUNEHUSET PÅ VÅGAHOLMEN: SLUTTFINANSIERING MV. Jfr. saksutredning 26509

5 Rådmannens innstilling: 1. Alternativ møterom (ca. 15 kvm) etableres i Kommunehuset på Vågaholmen som skisse viser. 2. Lånerammen utvides på kr for å etterisolere tak. 3. Ordføreren får kontorfasiliteter i det gamle fiskerikontoret. Alternativt i et utvidet lokale der kontoret er i dag. Nytt punkt 3: Ordførerkontoret plasseres i et utvidet lokale der kontoret er i dag. 1. Alternativ møterom (ca. 15 kvm) etableres i Kommunehuset som skisse viser. 2. Lånerammen utvides på kr for å etterisolere tak. 3. Ordførerkontoret plasseres i et utvidet lokale der kontoret er i dag. SAK 79/2009: SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Unntatt offentlighet Jfr. saksutredning SAK 73/2009: SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKKE Unntatt offentlighet Jfr. saksutredning Som innstillingen. Mot tre stemmer. SAK 74/2009: LØNNSPOLITISK PLAN: JUSTERINGER Jfr. saksutredning Innstilling fra PSU: Det foretas følgende endringer i teksten under Lønnspolitisk plan, punkt 6, fra Følgende tiltak iverksettes: : Tiltak etter disse punkt tilbys arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. HTA 1, og gjelder fra fylte 60 år, til fylte 70 år. Samtlige tiltak gjelder som opplistet for fulltidsansatte, og gis forholdsmessig etter stillingsstørrelse til deltidsansatte. a) Ved fylte 60 år: Tillegg i årslønn på kr ,- Ved fylte 61 år: Tillegg i årslønn på kr ,- b) Ved fylte 62 år: Inntil tre tiltak kan kombineres, og iverksettes etter inngåelse av Senioravtale med den enkelte ansatte. Kostnader for virkemidler under dette punkt, skal ikke overstige 1 G (folketrygdens grunnbeløp). o Fem ekstra fridager pr. år, som kan tas ut samlet eller dag for dag o Mulighet for redusert arbeidstid med full lønnskompensasjon o Inntil kr ,- til disposisjon for avlastningshjelp, redusert arbeidstid, frikjøp av helgevakter eller andre tiltak på arbeidsplassen o Mulighet for faglige tilbud o Tilrettelegging av arbeidsoppgaver og arbeidsplass o Tillegg i årslønn på kr ,- Avtalen kan reforhandles en gang i året, på arbeidstakers forespørsel.

6 c) Ved fylte 65 år: Mulighet for ytterligere fem fridager pr. år. SAK 75/2009: VEDRØRENDE FLEKSITID FOR KOMMUNALT KONTORPERSONELL I RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning Innstilling fra PSU: Det gjøres følgende tilpassninger i Reglement for fleksibel arbeidstid: Punkt 2. Arbeidstid/åpningstid Første avsnitt, andre setning endres til følgende: Normalarbeidstiden (mandag-fredag) er fra kl Punkt 6. Spisepause Punktet endres til følgende: Spisepause på inntil ½ time hver dag er inkludert i arbeidstiden. Dette innebærer at arbeidstakerne skal være tilgjenglig for arbeidsgiver i dette tidsrommet. Punkt 4 opprettholdes som tidligere. Innstilling fra rådmannen: Punkt 4. Registrering og kontroll. Siste setning i første avsnitt utgår. Det gjøres følgende tilpassninger i Reglement for fleksibel arbeidstid: Punkt 2. Arbeidstid/åpningstid Første avsnitt, andre setning endres til følgende: Normalarbeidstiden (mandag-fredag) er fra kl Punkt 6. Spisepause Punktet endres til følgende: Spisepause på inntil ½ time hver dag er inkludert i arbeidstiden. Dette innebærer at arbeidstakerne skal være tilgjenglig for arbeidsgiver i dette tidsrommet. Enstemmig vedtatt. Punkt 4. Registrering og kontroll. Siste setning i første avsnitt utgår. Vedtatt mot tre stemmer. SAK 76/2009: PROTOKOLL LOKALE LØNNSFORHANDLINGER LEDERE (KAP. 3.4) GODKJENNING Unntatt offentlighet Jfr. saksutredning Kommunestyret godkjenner de vedlagte lønnsforhandlingsprotokoller. Som forslaget.

7 SAK 77/2009: FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR KILA VEST, DEL AV GNR 61 Jfr. saksutredning Forslag fra Torsten Simonsen: Tjongsfjord skoles uttalelse til reguleringsplan tas så vidt en kan se ikke til følge i denne plan. Teknisk etat pålegges å framlegge forslag til hvordan skolens uttalelse kan imøtekommes i en endring av planen. Saken utsettes i påvente av svar på spørsmål fra Torsten Simonsen. Saken utsettes i påvente av svar på spørsmål fra Torsten Simonsen. SAK 78/2009: SØKNAD OM DELFINANSIERING AV ASFALTERING PÅ SMIHOLMEN Jfr. saksutredning Rødøy kommune deltar i finansieringen av asfalteringsprosjekt på Smiholmen på Rødøya. 2. Tilskuddet er på kr ,- og belastes post Som innstillingen. Mot to stemmer. SAK 80/2009: FORLENGELSE AV KONSTITUERING AV KOLBJØRN LORENTZEN SOM RÅDMANN I RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning Unntatt offentlighet SAK 81/2009: MØTEPLAN 2010 Formannskapet: 11. februar 25. mars 16. april 8. juni 2. juli 26. august 20. september 27. oktober 24. november 6. desember Kommunestyret: 25. februar 29. april 22. juni 29. september 10. november 16. desember Som forslaget.