Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte

Transkript

1 Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: Fra kl.: Til kl.: Møtested: Jektvik Grendehus Møteleder: Ordfører Skriftlig innkalling datert: Kunngjøring: Avisa Nordland, kommunens poststeder, Post i Butikk, Øresvik skole Arbeiderpartiet: Aud Steinrem Johansen Monica Karlsen Herbjørn Fyhn Kristelig folkeparti: Ragnvald Seljevoll Kjersti Setvik Møtende medlemmer av 17 ialt : Senterpartiet: Olav Terje Hoff Randi Storvik Telnes Annveig Johansen Kvalvik Borghild O L Strømdal Thor Magne Hoff Trond Åge Telnes Rødøy fellesliste: Torsten Simonsen Marit Hagtvedt Arild Lorentsen Rødøy kystparti: Terje Lauritzen Hans Axel Graarud Møtende varamedlemmer: Hege Aimee Engen Fraværende medlemmer: Anita Tustervatn, Hallgeir Hafsmo Administrasjonen: Rådmannen og kontorsjefen Behandlede saker: Sak 058/ /2008. Merknader: Tilleggssaker: 072/2008 til 075/2008. Saklista godkjent med tilleggssaker. Aud S Johansen reiste spørsmål om inhabilitet i sak 066/2008. Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret den Else Uran,ktr.full. Hovedutskriften sendes: Medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget, Lokalutvalgene. Sak 058/2008: Referater / orienteringer v/ordfører Vannboring Nordnesøy. Det er tatt kontakt med Lurøy for å samordne boring. Brev fra lokalutvalget på Nordnesøy ang fyllekjøring. Varsling vil skje gjennom politietaten i Lurøy. Organisering av ambulansetjenesten i Helse Nord /Helgelandssykehuset. Evt beslutning om organisering skal skje i samarbeid med kommunene. For oss kan det være aktuelt å se dette i sammenheng med vaktsamarbeid mellom kommunene (både Lurøy og Meløy), men utfordringen vil være at foretaksgrensene betyr problemer med samarbeid nordover.

2 Møte med samferdsel i Bodø med tema: fiskeleveranse fra mottaksstasjon på Nordnesøy og Storselsøy til Tonnes/Træna. Andre tema: anløp Rødøyløva i Gjersvikgrenda og Telnes, og fergerute fra øyene på fredag. Besøk av fylkesråd Tørseth i Rødøy: Samferdselssaker, bl.a. nytt fergekai RV 17 på Tonneshalvøya. Det er avtalt nytt møte når nytt fylkesråd for næring er på plass. Vedtak: orienteringene tas til orientering. Sak 059/2008: NAV Brev / klage fra opposisjonen Jfr saksutredning Saken lagt fram uten innstilling. Klagen trekkes. Det ble fremmet følgende protokolltilførsel fra Aud S. Johansen: Mindretallet i Rødøy kommunestyre protesterer på den måten som saken er saksbehandlet på. Forslaget til vedtak er ikke i forhold til tekst og innhold i saken. Sak 060/2008: NAV Innhold Orientering ved rådmannen. Prosjektgruppe er i gang, der alle ansatte på sosialkontoret og trygdekontoret er med, i tillegg til prosjektleder Svend Leif Einvik. Saken tatt til orientering. Sak 061/2008: Oppstart av oppussing av kommunehuset Jfr saksutredning Arbeidet med ytre vedlikehold / rehabilitering av kommunehuset på Våga kan og skal igangsettes. Arbeidet skal gjennomføres innenfor rammen på kroner og det forventes at de åtte elementene nevnt i vedleggsbrevet skal utføres. Sak 062/2008: Ombygging av kommunehuset i forbindelse med NAV reformen Jfr saksutredning Arbeidet med ombygging / oppgradering av kommunehuset på Våga for å huse NAV og for å tilfredsstille dagens krav angående arbeidsmiljø kan igangsettes. Arbeidet skal gjennomføres innenfor en ramme på kr inkl mva. Investeringene knyttet direkte til NAV på kr innarbeides i husleien til fremtidig NAV-kontor. Utgiftene til arbeidet innarbeides i økonomiplanen og budsjettet for 2009.

3 Forslag v. Olav Terje Hoff: Arbeidet med ombygging / oppgradering av kommunehuset på Våga for å huse NAV kan igangsettes. Arbeidet skal gjennomføres innenfor en ramme på kr Investeringene knyttet direkte til NAV på kr innarbeides i husleien til fremtidig NAV-kontor. Utgiftene til arbeidet innarbeides i økonomiplanen og budsjettet for Fagforeninger og ansatte blir tatt med på råd før utbygging / ombygging. Den øvrige ombygging tas opp til behandling på neste kommunestyremøte. Vedtak: Som forslaget. Enstemmig. Sak 063/2008: Deltagelse i Kultursamarbeidet Salten regionen Jfr saksutredning Saken lagt fram uten innstilling. Kulturstyrets vedtak: Rødøy kulturstyre ønsker deltakelse for Rødøy kommune i Salten kultursamarbeid. Forslag: Rødøy kommunestyre ønsker deltakelse for Rødøy kommune i Salten kultursamarbeid. Vedtak: som forslaget. Enstemmig. Sak 064/2008: Husleia i kommunale utleieboliger Jfr saksutredning Med hjemmel i husleielovens 4-3 vedtar kommunestyret i Rødøy reguleringer av husleier for kommunale utleieboliger og trygdeboliger i tråd med detaljert liste datert Reguleringen ansees som tilpassing til gjengs leie, jfr begrunnelsen som fremgår av fra teknisk sjef datert For leieforhold som inngås etter vedtaksdato gjelder ny leiesom fra dags dato. 3. For eksisterende leieforhold gjøres justeringer fra dato , det vil si med 6 (seks) måneders varsel. Forslag: saken utsettes. Forslaget falt mot 4 stemmer. Forslag fra Randi Storvik Telnes: Husleieøkning tas opp og vurderes i sammenheng med budsjettarbeidet Forslag fra Olav Terje Hoff: Rødøy kommune setter opp husleia for kommunale boliger henholdsvis: 650 kr pr måned for sokkelleiligheter 750 kr pr måned for små boliger 850 kr pr måned for store boliger 250 kr pr måned for hybler i henhold til oversikt framlagt i saksframlegg.

4 Avstemming: Forslag fra Randi Storvik Telnes: 1 stemme. Forslag fra Olav Terje Hoff vedtatt mot 6 stemmer avgitt for innstillingen. Vedtak: Rødøy kommune setter opp husleia for kommunale boliger henholdsvis: 650 kr pr måned for sokkelleiligheter 750 kr pr måned for små boliger 850 kr pr måned for store boliger 250 kr pr måned for hybler i henhold til oversikt framlagt i saksframlegg. Sak 065/2008: Utleie av de kommunale boligene Jfr saksutredning Administrasjon, ved Rådmannen, overtar fra formannskapet, ansvaret for de kommunale boliger. Kommunale boliger skal primært leies ut til kommunalt ansatte, men kan leies ut til ande for perioder opp til maksimalt ett år av gangen. Kommunestyret fastsetter husleia i de enkelte utleieenhetene. Administrasjon, ved Rådmannen, har ansvaret for innkreving av husleie fra de kommunale utleieboligene. Oversikt over utleie og eventuelle husleierestanser framlegges for Formannskapet en gang pr kvartal. Vedtak: Som innstillingen. Enstemmig. Sak 066/2008: Omsorgsetaten/bruk av Alderstun Jfr saksutredning Omsorgssektoren i Rødøy kommune organiseres etter følgende modell: De 9 toroms omsorgsboliger (/i utgangspunktet enmanns, men med mulighet for to hvis ønskelig fra brukerne (ektepar, søsken el. a ) opprettholdes som omsorgsboliger. De 5 aldershjemsplassene ved Alderstun legges ned. Det opprettholdes 9 ett roms omsorgsboliger ved Alderstun. Leien her skal ligge kr 500,- under to roms boligen. Det opprettes 2 korttidsplasser (rom). Disse kan driftes som sykehjemsplasser eller omsorgsboliger avhengig av bruken / behovet. Sykehjemmet skal opprettholde skjermet avdeling (demens avdelingen) som i dag med 8 plasser. Somatisk avdeling på Sykehjemmet reduseres fra 14 til 8 plasser (herav to korttidsplasser).

5 De 2 eksisterende omsorgsboligene ved Sykehjemmet opprettholdes. Forslag fra Arild Lorentsen: Alderstun: Alderstun hybelhus og de samlokaliserte omsorgsboligene kalles fra nå av Alderstun omsorgssenter. De 9 to roms omsorgsboliger (i utgangspunktet enmanns, men med mulighet for to hvis ønskelig for brukerne (ektepar, søsken el.a.)) opprettholdes som omsorgsboliger. De 5 aldershjemsplassene ved Alderstun legges ned. Det opprettes 9 ett roms omsorgsboliger ved Alderstun. Leien her skal ligge 500 kr under to roms bolig. Det opprettholdes to korttidsplasser til avlasting og rehabilitering. Disse to og de andre enromsplassene kan driftes som sykehjemsplasser eller omsorgsboliger avhenger av bruken / behovet. Rødøya Rødøy sykehjem med somatisk avdeling, skjermet avdeling og omsorgsboliger kalles fra nå av Rødøya omsorgssenter. Rødøya omsorgssenter skal opprettholde skjermet avdeling (demens avdeling) som i dag med 8 plasser Somatisk avdeling ved Rødøya omsorgssenter reduseres fra 14 til 8 plasser (herav to korttidsplasser). Disse plassene kan drives som sykehjemsplasser eller omsorgsboliger avhenger av bruken / behov. Betaling i forhold til bruken. De to eksisterende toroms omsorgsboliger ved Rødøya omsorgssenter opprettholdes. I løpet av 2 år tar en sikte på å ha omorganiser Rødøya omsorgssenter til samme modell som Alderstun omsorgssenter. De nødvendige personellmessige justeringer må gjøres uten at totale antall stillingshjemler økes. Vedtak: Forslag fra Arild Lorentsen vedtatt med 11 stemmer, 6 stemmer avgitt for rådmannens innstilling. Sak 067/2008: Budsjett 2008 økonomigjennomgang Jfr saksutredning Kommunestyret godkjenner finansieringen av de enkelte investeringsporsjekter på års nivå i økonomiplanen Kommunestyret ber om at finansieringen blir innarbeidet i økonomiplanen. Sak 068/2008: Budsjett 2009 Plan for arbeidet Jfr saksutredning Vedlagte grovplan / tidsplan for budsjettarbeidet for budsjett 2009 godkjennes.

6 Sak 069/2008: Kongebesøket sluttrapport Jfr saksutredning saken tas til orientering 2. Kommunestyret ber om at forslag på inndekning av utgiftene framlegges. Sak 070/2008: Legebåten Rødøyfjord Jfr saksutredning Saken tas til orientering. Sak 071/2008: Representant til Værangfjorden helselags boligstiftelse Jfr saksutredning Forslag fra Borghild Strømdal: Thor Magne Hoff oppnevnes som Rødøy kommunes representant i Værangfjorden helselags boligstiftelse. Vedtak: Som forslaget. Enstemmig. Sak 072/2008 Privat forslag til reguleringsplan for Staulen hytteområde, del av gnr 09 bnr 1 Jfr saksutredning Plan- og jordstyrets bestemmelse i vedtak i sak 012/2008 angående tomtestørrelse (maks 1,0 daa) og bestemmelsen om utbygging innenfor naustområdet, skal innarbeides i planbestemmelsene / plandokumentene. 2. Merknaden fra Fylkesmannen i Nordland og Nordland Fylkeskommune tas til følge vedr størrelse på fritidsbolig og uthus. BRA for fritidsboliger og uthus skal reduseres til hhv 85 m2 og 15m2. Dette skal innarbeides i planbestemmelsene / plandokumentene. 3. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2, og med de korrigeringer som framgår av innstillingens pkt 1 og 2, godkjenner Rødøy kommune det foreliggende forslag til reguleringsplan for Staulen hytteområde, med tegningsnummer og tilhørende beskrivelser / bestemmelser. 4. Tiltakshaver pålegges å innarbeide de ovenstående endringer, og snarest sende reviderte plandokumenter til Rødøy kommune Teknisk etat for godkjennelse. Endelige plandokumenter skal

7 leveres i 5 komplette sett, og i tillegg digitalt på word-, pdf-, og SOSI-format. Reviderte plandokumenter skal være levert til kommunen og godkjent før ytterligere delings- og byggetillatelser innenfor området kan gis. Sak 073/2008 Privat forslag til reguleringsplan for Hytteområde i Einvik, del av gnr 31 bnr 1. Jfr saksutredning Rødøy kommune viser til det foreliggende forslag til Reguleringsplan for Einvik, fra gnr 31 bnr På bakgrunn av de innkomne merknader, samt de vurderinger og den begrunnelse som framgår av saksframlegg, pålegges følgende endringer i planforslaget / plandokumentene: Plankartet skal gis tegningsnummer , og plankartet skal gis fremstilling iht. gjeldende forskrift og veileder, jfr Fylkesmannens merknad. Tittelfelt / tegnforklaring må ellers forstørres / forbedres. Det bes om at navn på Reguleringsplanen endres til : Reguleringsplan for hytteområde i Einvik. Antall nye hyttetomter innenfor område B3 skal begrenses til 3 stk. Tomtestørrelse for tomtene innenfor B 3 skal begrenses til 500 m2. Mellom gangadkomst/parkering/tomter i B3 og landbruksområdet skal det reguleres inn en kantsone /buffersone på minimum 5 meters bredde, som skal vises på plankartet. Tomt nr 15 skal utgå, og de 3 tomtene som skal tillates innenfor B3 skal fordeles ut på området fra tomt nr 10 til tomt nr 14. Det skal minimum være 10 meter fritt areal mellom tomtene som skal settes av til friluftsområde. Avstand til strandlinjen skal ikke være mindre enn det som fremgår av det foreliggende planforslaget. Adkomstveg til B3 og parkering skal ikke legges på dyrket mark. Samtlige hytteområder i reguleringsplanen skal gis gjerdeplikt. Vedr friluftsområder skal tas inn: Det tillates ingen form for inngjerdning i friluftsområdene. Friluftsområdene skal kunne benyttes til tradisjonelt beite. Vedr område for naust skal tas inn: Byggeavstand fra vegkant på kommunal veg skal være minimum 4,0 meter. Under fellesparkering, P1-5, skal tas inn: Det skal opparbeides minimum 1,5 p-plass pr hytte. Avkjørsel og parkeringsplass skal være opparbeidet og godkjent av kommunen før det skal kunne gis byggetillatelse for fritidsboliger. Det skal tas inn i planbestemmelsene det tradisjonelle punktet om opptreden ved funn etter eldre aktivitet. Jfr merknad fra Sametinget. 3. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2, og med de endringer / korrigeringer som fremkommer i innstillingens pkt 2, godkjenner Rødøy kommune det foreliggende forslag til Reguleringsplan for hytteområde i Einvik, med tegningsnummer

8 og tilhørende beskrivelse / bestemmelser. 4. Tiltakshaver pålegges å innarbeide de overnstående endringer, og snarest sende reviderte plandokumenter til Rødøy kommune Teknisk etat for godkjennelse. Endelige plandokumenter skal leveres i 5 komplette sett, og i tillegg digitalt på word-, pdf-, og SOSI-format. Reviderte plandokumenter skal være levert til kommunen, og godkjent, før delings- og byggetillatelser innenfor området kan gis. Forslag fra Arild Lorentsen: Pkt. 2, andre strekpunkt endres til: B3: hytte nr 10, 11 og 12 utgår. Hytte 13, 14 og 15 flyttes nærmere veien, til område vist på vedlagte kartutsnitt. Parkering og veg til B3 flyttes tilsvarende. Videre planlegging / avklaring / detaljer vedr nøyaktig plassering av disse hyttene og veg/parkering utføres av tiltakshaver og skal godkjennes av teknisk etat/jordbrukssjefen før planen ansees som godkjent. Samtlige hytter innenfor hele planområdet må av tiltakshaver markeres i terrenget med nummerert sentrumspel, og plassering av sentrumspel skal godkjennes av teknisk etat / jordbrukssjefen. Sentrumspel for alle hytter skal så innmåles, og koordinator skal inn i plandokumentene. Vedr B1 skal plassering av de 3 hyttene justeres som diskutert under befaringen. Parkering flyttes noe lengre vekk fra hovedbrukets garasje, dvs ca 10 meter mot nordøst (der tomt nr 1 er inntegnet). Forslag fra Randi Storvik Telnes: Pkt 2, andre strekpunkt endres til: Ut fra landbruksfaglige og miljøfaglige vurderinger, påpekt fra fylkesmannen, samt samfunnsinteresser i området, tas byggeområde B3 ut av planen. Samtlige hytter innenfor hele planområdet må av tiltakshaver markeres i terrenget med nummerert sentrumspel, og plassering av sentrumspel skal godkjennes av teknisk etat / jordbrukssjefen. Sentrumspel for alle hytter skal så innmåles, og koordinator skal inn i plandokumentene. Vedr B1 skal plassering av de 3 hyttene justeres som diskutert under befaringen. Parkering flyttes noe lengre vekk fra hovedbrukets garasje, dvs ca 10 meter mot nordøst (der tomt nr 1 er inntegnet). Vedtak: Forslag fra Arild Lorentsen: 9 stemmer, mot 8 stemmer avgitt for forslag fra Randi Storvik Telnes. Sak 074/2008 Revidering av kommunedelplan for Anlegg og områder for idrett og friluftsliv og kulturbygg Jfr saksutredning Rødøy kommunestyre ber administrasjonen starte opp revidering av plan for Anlegg og områder for idrett og friluftsliv og kulturbygg. Vedtak: som innstillingen. Enstemmig. Sak 075/2008 Utlysning av biblioteklederstilling i Rødøy kommune.

9 Jfr saksutredning Rødøy kommunestyre godkjenner utlysning av biblioteklederstillingen ved Rødøy Folkebibliotek, og utvider stillingen til 50 % av hel stilling. Møtet slutt kl

10 Filnavn: hovedutsk - offentlig Katalog: X: Mal: X:\Normal.dotm Tittel: Emne: Forfatter: per Nøkkelord: Merknader: Opprettelsesdato: :37:00 Versjonsnummer: 2 Sist lagret: :37:00 Sist lagret av: AudA Samlet redigeringstid: 2 minutter Sist skrevet ut: :27:00 Ved siste fullstendige utskrift Antall sider: 9 Antall ord: (ca.) Antall tegn: (ca.)