Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Bjørn Arne Laugen, Tove Kvaløy. Ole Annfinn Holand, Inge Olai Nilsen, Silje Fjellseth, Jostein Reppen

Transkript

1 LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Per Helge Johansen, Sindre Helmersen, Ole Kr. Holand, Kjetil Bjørnstad, Trond C. Hiller, Tore Tore Hagen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand, Jon Martin Thorsen, Mari-Anne Hoff, Åsmund Nilsen Forfall: Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Bjørn Arne Laugen, Tove Kvaløy Møtende vara: Ole Annfinn Holand, Inge Olai Nilsen, Silje Fjellseth, Jostein Reppen Forfall vara: June Nordlund Hagen, Bjørn Terje Hansen, Marieann Aune, Vivian Laugen Andre: Reidun Helmersen, fungerende rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL: Delegering av myndighet fra kommunestyrene til Ytre Namdal regionråd (Kystgruppen) innen området samferdsel. Arkivplan for Leka kommune. Skatteoppkreverfunksjonen Kontrollutvalgets gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår Kontrollutvalgets årsrapport Kjøp av nettbrett til kommunestyret. Kjøp av minigraver. Skolefaglig ansvarlig utvidelse av stillingsstørrelse. Ny selskapsavtale Namdal Rehabilitering. Konstituering rådmann Utgifter i forbindelse med restaurering av Årdalsstrand og utedo Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 1

2 LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun Merknader: Det hadde vært ønskelig å få tilsendt sakspapirer i tillegg til å lese bare på kommunens hjemmeside fram til avklaring om bruk av nettbrett. Det ble bedt om å få bruke tilstrekkelig med tid til å sette seg inn i sakene i løpet av møtet, siden flere ikke hadde fått frem sakspapirene på nettet. Det forelå ellers ingen merknader til innkalling og sakliste. Dagsorden: 1. Jostein Reppen og Mari-Anne Hoff ble valgt til å underskrive møteprotokollen. 2. Kommunestyret ble lukket under behandling av sak 31/12, dette i hht Kommunelovens 31-4, og offentlighetslovens Inge Nilsen ba om å få vurdert sin habilitet i sak 31/12. Kommunestyret erklærte enstemmig Inge Nilsen inhabil i hht Forvaltningslovens 6 b, og han fratrådte under behandlingen. 4. Etter behandling av saker ble det tatt initiativ til å opprette 17. mai-komite på Leka bestående av representanter fra de politiske partiene og formannskapssekretær. 5. Ordfører gikk gjennom referatsakene til slutt i møtet. Orienteringer: 1. Orientering fra Terje Sørvik, fylkesråd for regional utvikling og kultur. 2. Ordførers svar til Gutvik vassverk etter forespørsel om kommunal overtakelse. 3. Ordførers brev til fylkesrådet for samferdsel om legging av fastdekke på fylkesvei Sak: Tittel: 22/12 Delegering av myndighet fra kommunestyrene til Ytre Namdal regionråd (Kystgruppen) innen området samferdsel Endringsforslag fra Kjetil Bjørnstad: Pkt 10: Innstillinger behandles i formannskapet endres til Innstillinger behandles i kommunestyret. Pkt 5 endres til: Kommunestyrene kan fortsatt vedta egne uttalelser knyttet til samferdsel. Rådmannens innstilling med endringsforslag fra Kjetil Bjørnstad enstemmig vedtatt. Under forutsetning av likelydende vedtak av kommunestyrene i Vikna og Nærøy kommuner vedtar kommunestyret i Leka: 1. Ytre Namdal regionråd Kystgruppen delegeres myndighet til å opptre på vegne av kommunene i samferdselssaker av interkommunal karakter samt å fatte vedtak i interkommunale samferdselsspørsmål. Samferdsel omfatter i denne sammenheng veg, båt/havn, fly og telekommunikasjon. 2. Ytre Namdal regionråd Kystgruppen delegeres myndighet til å avgi uttalelser vedrørende nasjonale og regionale planer knyttet til samferdsel i Ytre Namdal på vegne av kommunene Leka, Nærøy, Vikna. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 2

3 3. Ytre Namdal regionråd gis myndighet til å opprette interkommunale prosjekt og/eller selskap for planlegging, prosjektering og utbygging av samferdselstiltak i Ytre Namdal når dette er formålstjenlig og nødvendig finansiering er på plass. Dette kan også omfatte tilgrensende kommuner og/eller regioner. 4. Saksbehandling i forhold til pkt. 1-3 vil foregå i samarbeid mellom rådmennene i de tre kommunene og sekretariatet for Ytre Namdal regionråd Kystgruppen. 5. Kommunestyrene kan fortsatt vedta egne uttalelser knyttet til samferdsel. 6. Regionrådet kan ikke oppta lån eller påføre deltakerkommunene økonomiske forpliktelser uten vedtak i den enkelte kommune, jfr. vedtektene for rådet Alle vedtak som fattes i Ytre Namdal regionråd Kystgruppen i hht til pkt. 1 og 2 legges fram for de respektive kommunestyrene til orientering. 8. Kommunestyrene står fortsatt juridisk ansvarlig for de disponeringer som regionrådet foretar knyttet til samferdselsspørsmål, og kan når som helst gjennom vedtak frata regionrådet den delegerte myndigheten. 9. Vedtaket i pkt. 1 og 2 er fattet i medhold av kommunelovens Innstillinger behandles i kommunestyret før endelig behandling i Ytre Namdal regionråd- Kystgruppen. 23/12 Arkivplan for Leka kommune Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Arkivplan for Leka kommune vedtas som framlagt. 24/12 Skatteoppkreverfunksjonen ) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2011 til orientering 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Leka kommune til orientering. 3) Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre tiltak for å styrke beredskapen ved skattekontoret i forhold til faktorer som IKT og fravær. 25/12 Kontrollutvalgets gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår Kommunestyret presiserer at rådmannen bør følge opp anbefalingene i kap. 5 i rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 3

4 26/12 Kontrollutvalgets årsrapport Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. 27/12 Kjøp av nettbrett til kommunestyret. Kjøp av 20 stk nettbrett til kommunestyrets medlemmer til en kostnad på kr dekkes ved låneopptak. 28/12 Kjøp av minigraver. Dagens ordning med innleie av maskin fortsettes ut året. Evt kjøp av minigraver tas opp på nytt i forbindelse med budsjett / økonomiplan /12 Skolefaglig ansvarlig utvidelse av stillingsstørrelse. Rådmannen endret innstillingens første setning: Stillingen som skolefaglig ansvarlig utvides fra 20% til 40%. Formannskapets innstilling med korrigering fra rådmann i første setning enstemmig vedtatt. Stillingen som skolefaglig ansvarlig utvides fra 20 % til 40 %. Rektor Bjørn Henriksen tilbys stillingen og det gjennomføres forhandlinger om avlønning. 30/12 Ny selskapsavtale Namdal Rehabilitering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Selskapsavtalen 1,2 ledd endres til (ending står i kursiv): 1 Navn Namdal Rehabilitering IKS er et interkommunalt driftsselskap som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper. Følgende kommuner er eiere i selskapet: Kommune Eierandel Eierandel Bindal 1 Namsos 6 Fosnes 1 Namsskogan 2 Grong 3 Nærøy 1 Høylandet 3 Overhalla 2 Leka 1 Røyrvik 1 Lierne 1 Vikna 2 Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 4

5 Namdalseid 1 Flatanger 1 Totalt 26 eierandeler. Andre kommuner, fylkeskommune eller interkommunale selskaper kan slutte seg til selskapet. 31/12 Konstituering rådmann Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. Assisterende rådmann Reidun Helmersen konstitueres som rådmann i perioden og i perioden Formannskapet delegeres myndighet til eventuell videre konstituering. Rektor Bjørn Henriksen tillegges stedfortredertjeneste for rådmannen i perioden 02. mai til og med 19.mai. Forhandlinger om stedfortredergodtgjørelse gjennomføres i henhold til HTA /12 Utgifter i forbindelse med restaurering av Årdalsstrand og utedo ved Årdalsstrand Arbeidet med restaurering av Årdalsstrand utføres i henhold til planen. Arbeidet med utedo ferdigstilles innen fristen. Utgifter belastes område reiseliv 470. Budsjettregulering som følger: Kontonr. Art.navn Sparte Opprinnelig utgifter/ Økte utgifter/ Revidert økte red. budsjett inntekter inntekter budsjett Ferdigstillelse do Årdalsstrand Restaurering Årdalsstrand MVA Komp. Mva Statstilskudd tilskudd fra fylkeskomm overføring fra overføring til prosjekt kjøp av tjenester fra andre Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks: post@leka.kommune.no 5