Møtedato: Fra kl Møtested: Kommunehuset, Vågaholmen

Transkript

1 Rødøy kommune Kulturstyret Hovedutskrift fra møte Møtedato: Fra kl Møtested: Kommunehuset, Vågaholmen Møteleder: Leder Skriftlig innkalling datert: Kunngjøring: Møtende medlemmer: Marit Hagtvedt Frank Heimdal Silja Hilstad Brit Krogh Møtende varamedlemmer: ingen Fraværende medlemmer: Arne Tore Bang, Lyder Storhaug, Vidar Solheim Administrasjonen: Kulturkonsulent Anita Lykkja, Rådmann Svend Leif Einvik Behandlede saker: Sak 09/ /2012 Følgende saker utsettes: 10/12, 15/12 Ny sak opprettet: 17/12 Merknader: Innkalling godkjent. Sakslista godkjent Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret, Hovedutskrift sendes: Kulturstyrets medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Kommunekassen, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget. Sak 009/2012: ORIENTERINGER OG INFORMASJON Det ble gitt muntlig informasjon om følgende saker: Bibliotek-situasjonen: Arbeidet med bibliotekplan er startet. Det blir temamøte om bibliotek onsdag 15. august kl på kommunehuset i Vågaholmen. Fylkesbiblioteksjefen er til stede. Kulturstyrerepresentantene får egen innkalling. Gjennomgang av tertialrapport v/kulturkonsulenten. Camp Gjerøy 2012 til orientering. Den kulturelle spaserstokken: Konsert i samarbeid med Rødøy kommunale musikk- og kulturskole. Konsert på Rødøy omsorgssenter 7. juni 2012 og musikkteaterforestilling på Alderstun omsorgssenter 20. juni 2012 i samarbeid med Psykisk Helse. Samarbeid med andre etater er positivt. Kulturstyret holder fast ved at en ønsker å omdisponere post avsatt til Rødøystevne for egenandel til kulturarrangement innen den kulturelle spaserstokken.

2 Oppstart av idrettsråd i Rødøy kommune. Møte med idrettskretsrepresentant 20. juni. Alle idrettslag blir innkalla i tillegg til alle UIL i kommunen. Kr ,- til Kirkejubileum i Tjongsfjorden. Dette skal være egen sak; sak 17/12. I kulturstyremøte 18 april ble det vedtatt at dette skulle tas av ledige lønnsmidler. Kulturstyret opprettholder sitt forslag til vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmidler. Brosjyrene til Kulturminnedagene Kulturkonsulenten bestiller brosjyrer og sender til lokalutvalgene. Sakene tas til orientering. Enstemmig. Sak 010/2012: Driftsbudsjett 2012, Detaljbudsjett v/rådmannen. Saken går ut. Sak 011/2012: Søknad om sponsormiddel fra Rødøy Fotballklubb. Åpning av kunstgressbane. Jfr saksutredning Kulturstyret mener dette arrangementet er viktig i sammenheng med åpning av kunstgrasbanen på Rødøya. Kulturstyret støtter arrangementet med kr Tilskuddet dekkes over post: Forslag framlagt i møte: Søknad om sponsormiddel til arrangement i forbindelse med åpning av kunstgrasbane på Rødøy avslås. Dette et engangsarrangement, som ikke går under kulturmiddel. Budsjettet som er levert er i ballanse (går i null). Rødøy Fotballklubb bør søke på ordinære kulturmiddel 1. september Sak 012/2012 Søknad om tilskudd til kjøp av bilder frå Tromsø Museum frå Rødøy Stå På. Kulturstyret avslår søknaden.

3 Forslag framlagt i møtet: Kulturstyret beklager å måtte avslå søknaden. Kulturstyret vil nå starte arbeidet med en kulturvernplan, og vil i den sammenheng komme tilbake til eventuelle innkjøp av fotografier. Sak 013/2012 Søknad om tilskudd til gjennomføring av seminar i fortellerkunst fra Rødøy Stå På. Søknad om tilskudd til seminar i fortelling- og formidlingskunst åvslås. Sak 014/2012 Søknad om sponsormiddel til Melfjordagen Søknaden om støtte til Melfjorddagen innvilges med kr. 3000,-. Tilskuddet dekkes over post : Tilleggsforslag frå Silja Hilstad: Tilskudd til Melfjorddagen 2012 innvilges med kr. 3000,-. Tilskuddet dekkes over post: , støtte til kulturtiltak. Sak 015/2012 Fordeling av kulturmidler Det blir ny fordeling i september fordi lite søknader er kommet inn som følge av mangelfull annonsering. Ny frist er sett til 1. september. Sak 016/2012 Rødøyprisen (Unntatt offentlighet).

4 Sak 17/2012 Kr ,- til Kirkejubileum i Tjongsfjorden. Dette skal være egen sak; sak 17/12. I kulturstyremøte 18. april ble det vedtatt at det skulle tas av ledige lønnsmidler. Kulturstyret opprettholder sitt forslag til vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmildler. Kulturstyret opprettholder sitt vedtak om å ta midlene fra ledige lønnsmidler. Enstemmig. Møtet slutt kl

5 Vedlegg til hovedutskrift fra kulturstyrets møte sak 05/2011. A Idrett Søkn.sum Inst. Vedtak 1 Tjongsfjord Idrettslag Værangfjord Idrettslag Idrett- og ungdomslag B Søkn.sum Inst. Vedtak 3 Øresvik Ungdoms- og idrettslag Gjerøy UL/IL Hestmannen Ungdoms- og Idrettslag U/IL Regnbuen Rødøy UIL C Barne- og ungdomsarbeid Søkn.sum Inst. Vedtak 8 Solhøgda Søndagsskole Fribu Rødøy D Andre lag og foreninger Søkn.sum Inst. Vedtak 10 Tjongsfjord Husflidslag Midtre Rødøy Pensjonistforening Nordnesøy Bedehus/kapellforening Nesøy Aktivitetslag Sørfjorden velforening E Diverse Søkn.sum Inst. Vedtak 15 Melfjordbotn Festlag Trond Aakvik Åg grendelag / bygdekinodrift Rødøy Stå På