HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 5/2006 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Forfall: MERKNADER: ORIENTERING: Ragnar Olsen AP, ordfører Randi S. Pedersen AP Anne-Grete Johansen AP Willy Holmgren KOBL Elna Fredriksen KSL Unni L. Bredesen, Fagforbundet (partsammensatt utvalg - fra sak 27/06 til og med sak 31/06) Geir Nesse, rådmann Helga Zwarg O,Donoghue, rådgiver innen personal og organisasjon Grete Olsen, sekretær Ingunn Torbergsen KSL - gyldig forfall Jorunn Mikkelsen, Fagforbundet gyldig forfall Rita Dreyer, Fagforbundet gyldig forfall Det framkom ingen merknader til innkalling. Sakslista godkjent. Ordfører og rådmann orienterte om aktuelle saker. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 27/06 til og med sak 38/06. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører, rådmann og revisjon. Hovedutskrift, unntatt sak 27/06 og 28/06, er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, omsorg- og oppvekstutvalget til orientering, utviklingsutvalget til orientering, avdelingene, servicekontoret, biblioteket, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0027/06 06/00623 Unntatt offentlighet Off.l. 6 REFERATSAKER PERSONALE 0028/06 06/00316 Unntatt offentlighet Off.l. 6 TILSETTING AV LEDER FOR PLAN OG UTVIKLING 0029/06 06/00536 FORSLAG - ENDRING AV FLEKSITID/ÅPNINGSTID - RÅDHUSET 0030/06 06/00542 NAVNENDRING - ETATER OG ETATSSJEFER 0031/06 06/00541 FLYTTEREGLEMENT /06 06/00625 REFERATSAKER I PERIODEN /06 06/00624 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0034/06 06/00586 DRAKTREKLAME Innstillingssaker til kommunestyret: 0035/06 06/ ÅRSMELDING /06 05/01368 S REGNSKAP FOR /06 06/00562 UTVIDET ÅPNINGSTID I KVALSUND BARNEHAGE 0038/06 06/00557 SFO-SATSER I

4 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 403 Arkivsaksnr.: 06/ / FORSLAG - ENDRING AV FLEKSITID/ÅPNINGSTID - RÅDHUSET Ordførers innstilling: Følgende normalarbeidstid vedtas: ARBEIDSTID ÅPNINGSTID Hele året Tirsdager ARBEIDSTID KJERNETID YTRE ARBEIDSTID Hele året og Tirsdager Ordningen gjelder fra 1. august 2006.

5 Ordfører fremmet følgende forslag: Saka utsettes. VOTERING Framsatt utsettelsesforslag, enstemmig vedtatt. Saka utsettes.

6 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 03 Arkivsaksnr.: 06/ / NAVNENDRING - ETATER OG ETATSSJEFER Ordførers innstilling: Følgende etater og sjefer får en navnendring: Nåværende navn etat Helse- og sosialetaten Oppvekst- og kulturetaten Nåværende navn sjef Helse- og sosialsjef Oppvekst- og kultursjef Økonomisjef Endres til følgende Plan- og utviklingsavdelingen Helse- og sosialavdelingen Oppvekst- og kulturavdelingen Endres til følgende Plan- og utviklingsleder Helse- og sosialleder Oppvekst- og kulturleder Økonomileder Innstillingen vedtatt med 5 mot 1 stemme.

7 Følgende etater og sjefer får en navnendring: Nåværende navn etat Helse- og sosialetaten Oppvekst- og kulturetaten Nåværende navn sjef Helse- og sosialsjef Oppvekst- og kultursjef Økonomisjef Endres til følgende Plan- og utviklingsavdelingen Helse- og sosialavdelingen Oppvekst- og kulturavdelingen Endres til følgende Plan- og utviklingsleder Helse- og sosialleder Oppvekst- og kulturleder Økonomileder

8 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 543 Arkivsaksnr.: 06/ / FLYTTEREGLEMENT - Ordførers innstilling: Personal- og økonomi utvalget vedtar forslag til nytt flyttereglement i sin helhet med følgende endringer: Flyttereglement: punkt 4.1 bindingstid. Fra 3 år til 2 år Vedlegg til flyttereglement: punkt 4 dekning flytting av telefon fjernes. I tillegg er det tatt bort de gamle satsene hentet fra Statens reiseregulativ Kontrakt flytteutgifter: endret, henvisning til punkt 4 i flyttereglementet om bindingstid Innstillingen, enstemmig vedtatt. Personal- og økonomi utvalget vedtar forslag til nytt flyttereglement i sin helhet med følgende endringer: Flyttereglement: punkt 4.1 bindingstid. Fra 3 år til 2 år Vedlegg til flyttereglement: punkt 4 dekning flytting av telefon fjernes. I tillegg er det tatt bort de gamle satsene hentet fra Statens reiseregulativ Kontrakt flytteutgifter: endret, henvisning til punkt 4 i flyttereglementet om bindingstid

9 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 06/ / REFERATSAKER I PERIODEN Ordførers innstilling: Referatsakene fra og med 1 til og med 10 tas til orientering. Referatsak 11 avslås av økonomiske årsaker. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsakene fra og med 1 til og med 10 tas til orientering. Referatsak 11 avslås av økonomiske årsaker.

10 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 06/ / GODKJENNING AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte godkjennes.

11 Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 223 C21 Arkivsaksnr.: 06/ / DRAKTREKLAME Ordførers innstilling: Kvalsund kommune går inn som delsponsor til Neverfjord il,s O-gruppe innenfor en årlig ramme på kr over 3 år. Ordfører gies fullmakt til framforhandle endelig avtale. Kostnadene dekkes over post for 2006 dersom avtalen får løpetid før årsskifte. Etter dette innarbeides kostnadene i budsjettet. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune går inn som delsponsor til Neverfjord il,s O-gruppe innenfor en årlig ramme på kr over 3 år. Ordfører gies fullmakt til framforhandle endelig avtale. Kostnadene dekkes over post for 2006 dersom avtalen får løpetid før årsskifte. Etter dette innarbeides kostnadene i budsjettet.

12 Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 06/ / ÅRSMELDING 2005 Ordførers innstilling: Kvalsund kommunes årsmelding for 2005 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunes årsmelding for 2005 tas til orientering.

13 Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 05/ / S REGNSKAP FOR 2005 Ordførers innstilling: Kommunestyret vedtar det framlagte regnskap for 2005 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruk på kr ,59 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det framlagte regnskap for 2005 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruk på kr ,59 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet.

14 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A1 Arkivsaksnr.: 06/ / UTVIDET ÅPNINGSTID I KVALSUND BARNEHAGE Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: 1. Tilbud om utvidet åpningstid i Kvalsund barnehage og SFO inntil kl gjøres permanent fra skole- og barnehageåret 2006/ Behovet for utvidet personalressurs ses i sammenheng med det til enhver tid gjeldende behov totalt på driftsstedet. 3. Tilbudet håndteres restriktivt for å unngå unødig bruk av personalressurs etter kl når ikke behovet er til stede. 4. Vedtektene endres administrativt i samsvar med dette vedtaket. Innstillingen, enstemmig vedtatt. 1. Tilbud om utvidet åpningstid i Kvalsund barnehage og SFO inntil kl gjøres permanent fra skole- og barnehageåret 2006/ Behovet for utvidet personalressurs ses i sammenheng med det til enhver tid gjeldende behov totalt på driftsstedet. 3. Tilbudet håndteres restriktivt for å unngå unødig bruk av personalressurs etter kl når ikke behovet er til stede. 4. Vedtektene endres administrativt i samsvar med dette vedtaket.

15 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 06/ / SFO-SATSER I Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Satsen for SFO-tilbud i Kvalsund kommune fastsettes til kr 1.070,- pr. måned. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Satsen for SFO-tilbud i Kvalsund kommune fastsettes til kr 1.070,- pr. måned.

16