HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 2/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Stenersen AP Nestleder Magne Medlie KrF Gyldig forfall Catharina Sæther AP Medlem Anne Grete Johansen AP Medlem Elna Fredriksen KSL Medlem Jorunn Mikkelsen SV Fra adm. (evt. andre): Oppvekst- og kulturleder Line Andersen Helse- og sosialsjef Jan Henning Fosshaug MERKNADER: Det framkom ingen merknader til innkalling. SAKSLISTA: Godkjent BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 7/07 til og med sak 1707 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlem, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget til orientering, personalog økonomiutvalget til orientering, oppvekst- og kulturleder, helse- og sosialleder, ordfører, rådmann, servicekontoret, biblioteket, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/07 07/393 REFERATSAKER HELSE- OG SOSIAL 8/07 07/268 SØKNAD OM BEVILLING TIL SKJENKING AV ALKOHOL I TIDSROMMET FRAM TIL SKAIDIKROA A/S - ETTER ENDRING I EIERSTRUKTUR (Innstilling til kommunestyret) 9/07 07/354 REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR 10/07 07/353 GODKJENNING AV PROTOKOLL 11/07 07/292 OVERORDNA PLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN (DKS) I 12/07 07/316 SØKNAD OM OFFENTLIG MEDFINANSIERING TIL PROSJEKTET ARCTIC CHILDREN II (Innstilling til personal- og økonomiutvalget) 13/07 07/67 REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR MILJØBYGGET OG KAFÉ (Innstilling til kommunestyret) 14/07 07/64 REVIDERING AV UTLEIEPRISER OG REGLEMENT FOR UTLEIE AV HALLEN (Innstilling til kommunestyret) 15/07 05/1145 UTLEIE AV MILJØBYGGET 1. HALVÅR 2006 SØKNAD OM FRITAK FOR LEIE AV BINGOLOKALER 16/07 05/1240 VEDTEKTSENDRING I SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) (Innstilling til kommunestyret) 17/07 07/50 BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND (Innstilling til personal- og økonomiutvalget)

3 Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/393 7/ REFERATSAKER HELSE- OG SOSIAL Referatsakene tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

4 Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 07/268 8/ SØKNAD OM BEVILLING TIL SKJENKING AV ALKOHOL I TIDSROMMET FRAM TIL SKAIDIKROA A/S - ETTER ENDRING I EIERSTRUKTUR (Innstilling til kommunestyret) 1. Skaidikroa A/S gis i henhold til Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. av 02.juni 1989, sist endret 17. desember 2004 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppene 1 og 2, samt gruppe 3 (brennevin) i Skaidikroa med Elly Johansen som styrer og Liv Britt Ingilæ som stedsforetreder. 2. Det legges til grunn gjeldende skjenketider i kommunen. For alkoholholdig drikk gruppene 1og 2 (vin og øl): Mandag til torsdag, fra kl til Fredag og lørdag, fra kl til kl Søndag, fra kl til For alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin): Mandag til torsdag, fra kl til kl Fredag og lørdag fra kl til kl Søndag, fra kl til kl Skjenking av alkoholholdig drikk i gruppene 1, 2 og 3 utenom de oppsatte tidsrammer er ikke tillatt. 3. Skjenking skal kun foregå i de omsøkte lokaler. Alkoholholdig drikk gruppene 1og 2 kan i tillegg skjenkes på lokalenes tilhørende terrasse.

5 Videre kan alkoholdig drikk i gruppene 1 og 2 skjenkes i forbindelse med matservering i lokaliteten Høgvalla når matserveringen skjer der som direkte følge av underkapasitet ved Skaidikroa. 4. Bevillingshaver er i henhold til forskriftens 1 3 ansvarlig for at skjenking skjer i overensstemmelse med Alkoholloven og de bestemmelser som er gitt med hjemmel i den. 5. Bevillingshaver plikter å føre tilsyn med de ansattes utøvelse av skjenking og er ansvarlig for at de ansatte blir kjent med regelverket for skjenketiden. I henhold til samme lov kan kommunestyret vedta innskrenkninger i bevillingen. 6. Bevillingen forutsetter at serveringsbevilling er innvilget i gjeldende lokaler. 8 Etter Alkohollovens 1 6 gjøres bevillingen gjeldende fram til Administrasjonen la frem endret saksfremlegg med når det gjelder stedfortreder. Ny stedfortreder skal være Liv Britt Ingilæ. Leder endret sin innstilling tilsvarende. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Skaidikroa A/S gis i henhold til Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. av 02.juni 1989, sist endret 17. desember 2004 bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppene 1 og 2, samt gruppe 3 (brennevin) i Skaidikroa med Elly Johansen som styrer og Liv Britt Ingilæ som stedsforetreder. 2. Det legges til grunn gjeldende skjenketider i kommunen. For alkoholholdig drikk gruppene 1og 2 (vin og øl): Mandag til torsdag, fra kl til Fredag og lørdag, fra kl til kl Søndag, fra kl til For alkoholholdig drikk gruppe 3 (brennevin): Mandag til torsdag, fra kl til kl Fredag og lørdag fra kl til kl Søndag, fra kl til kl

6 Skjenking av alkoholholdig drikk i gruppene 1, 2 og 3 utenom de oppsatte tidsrammer er ikke tillatt. 3. Skjenking skal kun foregå i de omsøkte lokaler. Alkoholholdig drikk gruppene 1og 2 kan i tillegg skjenkes på lokalenes tilhørende terrasse. Videre kan alkoholdig drikk i gruppene 1 og 2 skjenkes i forbindelse med matservering i lokaliteten Høgvalla når matserveringen skjer der som direkte følge av underkapasitet ved Skaidikroa. 4. Bevillingshaver er i henhold til forskriftens 1 3 ansvarlig for at skjenking skjer i overensstemmelse med Alkoholloven og de bestemmelser som er gitt med hjemmel i den. 5. Bevillingshaver plikter å føre tilsyn med de ansattes utøvelse av skjenking og er ansvarlig for at de ansatte blir kjent med regelverket for skjenketiden. I henhold til samme lov kan kommunestyret vedta innskrenkninger i bevillingen. 6. Bevillingen forutsetter at serveringsbevilling er innvilget i gjeldende lokaler. 8 Etter Alkohollovens 1 6 gjøres bevillingen gjeldende fram til

7 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 Arkivsaksnr.: 07/354 9/ REFERATSAKER - OPPVEKST OG KULTUR Referatsakene tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

8 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: C83 &17 Arkivsaksnr.: 07/353 10/ GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møde godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møde godkjennes.

9 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/292 11/ OVERORDNA PLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN (DKS) I Lokal plan for Den kulturelle skolesekken vedtas. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Lokal plan for Den kulturelle skolesekken vedtas.

10 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/316 12/ SØKNAD OM OFFENTLIG MEDFINANSIERING TIL PROSJEKTET ARCTIC CHILDREN II Kvalsund kommune medfinansierer prosjektet Arctic Children II med: kr ,- for 2007, konto kr ,- for 2008, settes av på neste års budsjett på konto Midlene for 2007 tas inn i budsjettreguleringen for oppvekst og kultur, administrasjon. Midler for 2008 settes av på neste års budsjett. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune medfinansierer prosjektet Arctic Children II med: kr ,- for 2007, konto kr ,- for 2008, settes av på neste års budsjett på konto Midlene for 2007 tas inn i budsjettreguleringen for oppvekst og kultur, administrasjon. Midler for 2008 settes av på neste års budsjett.

11 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 07/67 13/ REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT FOR MILJØBYGGET OG KAFÉ Kommunestyret vedtar forslag til nytt utleiereglement for miljøbygg og kafe. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslag til nytt utleiereglement for miljøbygg og kafe.

12 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 07/64 14/ REVIDERING AV UTLEIEPRISER OG REGLEMENT FOR UTLEIE AV HALLEN Nye punkter i reglementet: For å bevare hallen og bidra til trivsel for alle pålegges følgende ansvar brukere/leietakere: 11. Brukere av hallen skal forlate lokalene i den stand de er i ved ankomst, det vil si at alt utstyr skal legges på plass etter bruk. Finner man lokalene i uorden ved ankomst til egen trening, må det meldes fra. Er det andre til stede i hallen mens trening pågår, skal det ryddes opp også etter disse. 12. Søppel skal legges i søppelkurv. 13. Lysene inne slukkes, bare utelyset står på. 14. Alle dører låses når man forlater hallen, også bakdørene. 15. Ansvarlig trener har ansvar for å påse at punkt 9-15 overholdes. 16. Leietakere som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av hallen etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en utleietermin om gangen.

13 Administrasjonen gjør følgende: Plan- og utvikling ved drift: sette inn lås i dør til 2. etasje felles dugnad på lagerrom, på bakgrunn av tidligere møte rutiner for å sjekke mangelliste vurdere ulike alternativer i forhold til låsesystem og renhold i hallen vurdere vaktmester i ca. 20% stilling med ansvar for renhold/vedlikehold/låsing Oppvekst- og kultur: lager og henger opp liste som skal brukes til å skrive opp feil og mangler Innstillingen, enstemmig vedtatt. Nye punkter i reglementet: For å bevare hallen og bidra til trivsel for alle pålegges følgende ansvar brukere/leietakere: 11. Brukere av hallen skal forlate lokalene i den stand de er i ved ankomst, det vil si at alt utstyr skal legges på plass etter bruk. Finner man lokalene i uorden ved ankomst til egen trening, må det meldes fra. Er det andre til stede i hallen mens trening pågår, skal det ryddes opp også etter disse. 12. Søppel skal legges i søppelkurv. 13. Lysene inne slukkes, bare utelyset står på. 14. Alle dører låses når man forlater hallen, også bakdørene. 15. Ansvarlig trener har ansvar for å påse at punkt 9-15 overholdes.

14 16. Leietakere som ikke retter seg etter dette reglement kan utelukkes fra bruk av hallen etter bestemmelse av rådmannen. Ingen kan utelukkes for lengre enn en utleietermin om gangen. Administrasjonen gjør følgende: Plan- og utvikling ved drift: sette inn lås i dør til 2. etasje felles dugnad på lagerrom, på bakgrunn av tidligere møte rutiner for å sjekke mangelliste vurdere ulike alternativer i forhold til låsesystem og renhold i hallen vurdere vaktmester i ca. 20% stilling med ansvar for renhold/vedlikehold/låsing Oppvekst- og kultur: lager og henger opp liste som skal brukes til å skrive opp feil og mangler

15 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 05/ / UTLEIE AV MILJØBYGGET 1. HALVÅR 2006 SØKNAD OM FRITAK FOR LEIE AV BINGOLOKALER Kvalsund idrettslag får betalingsfritak for leie av bingolokale i Utleiesatser: Punkt 7 Bingo i utleiesatser for Miljøbygg og kafé utgår. Bingo settes under punkt 6 organisasjoner som driver med arbeid for barn og ungdom. Gratis leie. Administrasjonen endrer utleiesatser for Miljøbygg og kafé i samsvar med vedtaket. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund idrettslag får betalingsfritak for leie av bingolokale i Utleiesatser: Punkt 7 Bingo i utleiesatser for Miljøbygg og kafé utgår. Bingo settes under punkt 6 organisasjoner som driver med arbeid for barn og ungdom. Gratis leie. Administrasjonen endrer utleiesatser for Miljøbygg og kafé i samsvar med vedtaket.

16 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: A22 &00 Arkivsaksnr.: 05/ / VEDTEKTSENDRING I SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) Kommunestyret vedtar forslag til revidering av vedtekter for skolefritidsordningen i Kvalsund kommune: Endringsforslaget i vedtektene vises ved kursiv og uthevet skrift. Videre gis en kommentar som begrunner endringsforslaget. 05. Nytt hovedopptak SFO ved Kvalsund skole har egne lokaler. I oppvekstsentrene gis tilbudet i barnehagens lokaler. Antall barn i SFO ses i sammenheng med antall barn i barnehagen for avklaring av samlet personalressurs. Ved klage følges de regler som ellers gjelder i den kommunale forvaltning. SFO ved Kvalsund skole har kapasitet til 10 barn i dagens lokaliteter. Bemanningsnorm for Kvalsund kommune er 10 barn pr. ansatt. Vedtektene blir gjeldende fra

17 Leder fremmet følgende forslag: Endring i leders innstilling, 2. avsnitt:..barnehagens lokaler endres til oppvekstutvalgets lokaler. Innstilling med framsatt endringsforslag tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslag til revidering av vedtekter for skolefritidsordningen i Kvalsund kommune: Endringsforslaget i vedtektene vises ved kursiv og uthevet skrift. Videre gis en kommentar som begrunner endringsforslaget. 05. Nytt hovedopptak SFO ved Kvalsund skole har egne lokaler. I oppvekstsentrene gis tilbudet i oppvekstsenterets lokaler. Antall barn i SFO ses i sammenheng med antall barn i barnehagen for avklaring av samlet personalressurs. Ved klage følges de regler som ellers gjelder i den kommunale forvaltning. SFO ved Kvalsund skole har kapasitet til 10 barn i dagens lokaliteter. Bemanningsnorm for Kvalsund kommune er 10 barn pr. ansatt. Vedtektene blir gjeldende fra

18 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 223 H32 Arkivsaksnr.: 07/50 17/ BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND Kvalsund kommune støtter forslaget fra Tana kommune om å opprette et fond som skal tilgodese tidligere barnehjemsbarn og internatbarn med kr. 50,- pr. innbygger i to år til fondet. Midlene tas av kommunens disposisjonsfond. Det tas forbehold om at alle kommunene i Finnmark støtter opp om fondet. Hvis ikke alle kommunene støtter opp om fondet, vil det være naturlig å behandle enkeltsaker når de eventuelt kommer inn. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommune støtter forslaget fra Tana kommune om å opprette et fond som skal tilgodese tidligere barnehjemsbarn og internatbarn med kr. 50,- pr. innbygger i to år til fondet. Midlene tas av kommunens disposisjonsfond. Det tas forbehold om at alle kommunene i Finnmark støtter opp om fondet. Hvis ikke alle kommunene støtter opp om fondet, vil det være naturlig å behandle enkeltsaker når de eventuelt kommer inn.

19