Vedtak: Som innstillingen. Enstemmig. Sak 003/2014: SKOLEKRETSGRENSER I RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning 01214

Transkript

1

2 1. Leieavtale inngås som vedlagt. 2. Leieprisen settes til kr eks mva per år. 3. Tilskudd til Rødøy produkter AS økes med kr fra Driftsbudsjett 2014 reguleres tilsvarende: o kr i leieinntekter kommunale leiegårder, konto o kr i tilskudd til Rødøy produkter, konto Sak 003/2014: SKOLEKRETSGRENSER I RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning Melfjordbotn skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Jektvik skolekrets. 2. Sørfjorden skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Øresvik skolekrets. 3. Myken skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Nesøy skolekrets. 4. Rødøy kommune vil etter dette ha følgende skolekretser: - Nesøy skolekrets - Hestmannøy skolekrets - Selsøyvik skolekrets - Gjerøy skolekrets - Rødøy skolekrets - Øresvik skolekrets - Jektvik skolekrets - Tjongsfjorden skolekrets Forslag fra Olav Terje Hoff: Nytt punkt 1: Melfjordbotn skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Øresvik skolekrets. 1. Melfjordbotn skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Øresvik skolekrets. 2. Sørfjorden skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Øresvik skolekrets. 3. Myken skolekrets legges ned som selvstendig skolekrets og legges inn under Nesøy skolekrets. 4. Rødøy kommune vil etter dette ha følgende skolekretser: - Nesøy skolekrets - Hestmannøy skolekrets - Selsøyvik skolekrets - Gjerøy skolekrets - Rødøy skolekrets - Øresvik skolekrets - Jektvik skolekrets - Tjongsfjorden skolekrets Enstemmig.

3 Sak 004/2014: SKOLE- OG BARNEHAGETILBUD FOR KRETSENE HESTMANNØY, SELSØYVIK OG GJERØY Jfr. saksutredning Formannskapet vedtar alternativ 4 i utredningen. Forslag fra Senterpartiet/Rødøy Fellesliste: 1. Alternativ 5 i utredningen. 2. Prøveordning på 2 år som evalueres våren Forslag fra Stø Kurs/Kystpartiet/FrP: Hestmannøy skole åpnes, og naturbarnehage etableres. Selsøyvik skole og barnehage opprettholdes i samråd med foreldrene. Skolene har felles rektor. Oppvekstsjefen organiserer en arbeidsgruppe mellom skolene som arbeider med økt samarbeid, økonomiske innsparinger og se på prøveprosjekt for utvikling i kommunen. I samarbeidsgruppen sitter det en representant fra hver skole. Som forslag fra Senterpartiet/Rødøy Fellesliste: 1. Alternativ 5 i tilleggsnotat, drift ved: Hestmannøy skole Hestmannøy barnehage Gjerøy skole Selsøyvik barnehage Gjerøy barnehage 2. Prøveordning på 2 år som evalueres våren Mot 8 stemmer som avgitt for forslag fra Stø Kurs/Kystpartiet/FrP. Sak 005/2014: KOMMUNALE NÆRINGSFOND: REVISJON AV VEDTEKTER Jfr. saksutredning Vedtekter for Rødøy kommunale næringsfond A godkjennes som fremlagt. 2. Retningslinjer for Rødøy kommunale næringsfond B godkjennes som fremlagt. 3. Retningslinjer for bruk av næringsfond kjøp av fiskefartøy m.v. godkjennes som fremlagt. 4. Generelle retningslinjer for forvaltning og bruk av de kommunale næringsfond godkjennes som fremlagt. 5. Søknadsskjema for støtte fra Rødøy kommunes næringsfond tas til orientering. Sak 006/2014: DISPONERING AV MINDREFORBRUK I BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN Jfr. saksutredning Rådmannens forslag til disponering av regnskapsmessig mindreforbruk i driftsbudsjett for 2014 og i økonomiplan med investeringsbudsjett for perioden

4 tas til etterretning og oversendes kommunestyret til endelig behandling. Sak 007/2014: PLAN FOR KOMMUNAL KRISEHÅNDTERING: REVISJON Jfr. saksutredning I krisesituasjoner i fredstid har ordfører følgende fullmakter. (I ordførerens fravær delegeres fullmakter videre til i prioritert rekkefølge varaordfører, rådmannen, rådmannens stedfortreder, helse- og omsorgssjef, teknisk sjef eller oppvekst- og kultursjef.) Disponere inntil kr 1 million for å besørge nødvendig hjelp til kriserammede til forpleining, skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø. Yte hjelp ved akutt behov for opprydding og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser. Omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever. Stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter hvor dette er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningstjeneste m.m. Pålegge overtids- og ekstraarbeid. Utøve nødvendig kommunal myndighet som situasjonen krever. Rammebeløpet ovenfor kan overskrides ved påtrengende behov, og bevilgende folkevalgte organ ikke kan sammenkalles. 2. Plan for kommunal krisehåndtering Rødøy kommune vedtas slik den er fremlagt. Sak 008/2014: FORESPØRSEL TIL AS VINMONOPOLET OM ETABLERING AV POLUTSALG Jfr. saksutredning Rødøy kommune anmoder AS Vinmonopolet om etablering av polutsalg. Valborg Seljevoll Fagereng erklært inhabil i sak 009/2014. Enstemmig. Sak 009/2014: TJENESTEYTINGSAVTALE MELLOM RØDØY KOMMUNE OG RØDØY MENIGHETSSRÅD Jfr. saksutredning Utkast til avtale om tjenesteyting mellom Rødøy menighetsråd og Rødøy kommune godkjennes som fremlagt.

5 Sak 010/2014: REVISJON AV DELEGERINGSREGLEMENT Jfr. saksutredning Delegeringsreglement for Rødøy kommune vedtas som fremlagt. Sak 011/2014: TJONGSFJORD SKOLE: SØKNAD OM DISPENSASJON I FORBINDELSE MED SKOLETUR 2014 Jfr. saksutredning Tjongsfjord skole får dispensasjon for at klassen reiser på skoletur etter praksisen som gjaldt da de planla og søkte om å reise på tur. Forslag fra Senterpartiet/Rødøy Fellesliste: Punkt 2: Rådmannen delegeres å dispensere fra vedtak k.sak 69/2013, dersom skoleturen gjennomføres etter tidligere praksis. Dispensasjon gis til og med skoleåret 2016/ Tjongsfjord skole får dispensasjon for at klassen reiser på skoletur etter praksisen som gjaldt da de planla og søkte om å reise på tur. 2. Rådmannen delegeres å dispensere fra vedtak k.sak 69/2013, dersom skoleturen gjennomføres etter tidligere praksis. Dispensasjon gis til og med skoleåret 2016/2017. Enstemmig. Sak 012/2014: LOKALISERING AV TJONGSFJORD BITANNKLINIKK Jfr. saksutredning Rødøy kommune tilbyr Nordland Fylkeskommune å etablere nye lokaler på Vågaholmen som skissert. 2. Investeringen finansieres ved økning av tidligere vedtatt låneopptak, fra kr 1 mill. til kr 2,5 mill. 3. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem leieavtale om lokaler med NFK. Avtalen fremlegges formannskapet for endelig godkjenning. 4. Rådmannen gis i oppgave å utrede lokalisering av Tjongsfjord legekontor i den disponible delen som skissert i nybygget for å få synergieffekter, og uten å forsinke prosessen med tannlegekontoret. Utredningen skal også omfatte vurdering av behov for legekontor i Jektvik. Saken legges frem for kommunestyret i april. 5. Rådmannen gis i oppgave å utrede to utleieboliger med universell standard i dagens tannlege-/legebygning i Kila. Saken legges frem for kommunestyret i april. Forslag fra Stø Kurs/Kystpartiet/FrP: Saken utsettes til utredning av framlagte forslag foreligger. Forslaget falt, mot 8 stemmer. Forslag fra Stø Kurs: 1. Rødøy kommune tilbyr Nordland fylkeskommune å leie lokale til bitannklinikk i Rødøy Servicebygg AS som allerede har lokale med blyinnfatning.

6 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem leieavtale om lokaler med NFK. Avtalen fremlegges formannskapet for godkjenning. Forslag fra Rødøy FrP: Ny tannklinikk og nytt legekontor samlokaliseres med Alderstun Omsorgssenter. Forslag fra Senterpartiet/Rødøy Fellesliste: Som rådmannens innstilling med unntak av pkt. 5. Forslag fra Stø Kurs og fra Rødøy FrP tatt opp til votering. Forslag fra Stø Kurs falt, mot 6 stemmer. Forslag fra Rødøy Frp og fra Senterpartiet/Rødøy Fellesliste tatt opp til votering. 1. Rødøy kommune tilbyr Nordland Fylkeskommune å etablere nye lokaler på Vågaholmen som skissert. 2. Investeringen finansieres ved økning av tidligere vedtatt låneopptak, fra kr 1 mill. til kr 2,5 mill. 3. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem leieavtale om lokaler med NFK. Avtalen fremlegges formannskapet for endelig godkjenning. 4. Rådmannen gis i oppgave å utrede lokalisering av Tjongsfjord legekontor i den disponible delen som skissert i nybygget for å få synergieffekter, og uten å forsinke prosessen med tannlegekontoret. Utredningen skal også omfatte vurdering av behov for legekontor i Jektvik. Saken legges frem for kommunestyret i april. Mot 6 stemmer som avgitt for forslag fra Rødøy FrP. Protokolltilførsel fra Rødøy FrP: Som ledd i Samhandlingsreformen vedtok Rødøy kommunestyre Alderstun Omsorgssenter som base for rehabilitering. Fysioterapeut og lovpålagt kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud er etablert og har i dag tidsmessige lokaler i senteret. Ved å samlokalisere ny tannklinikk og nytt legekontor med Alderstun Omsorgssenter vil kommunen utnytte synergieffekten av samdrift på en god og fornuftig måte. Det helsefaglige miljøet vil styrkes og ønsket om et større sosialt miljø for de ansatte vil bli ivaretatt. Tilgjengeligheten til de forskjellige tjenestetilbud er viktig for alle, men for beboere og pasienter på institusjon er det spesielt viktig og praktisk å ha alt under ett tak. Med tilbud om legetjeneste, fysioterapi, tannlege samt omsorgstilbud og rehabilitering vil Alderstun Helsesenter framstå som robust og framtidsrettet. Sak 013/2014: STARTLÅN: LÅNEOPPTAK OG RAPPORTERING Jfr. saksutredning Rødøy kommune tar opp lån i Husbanken innenfor Startlåneordningen med kroner.

7 Sak 014/2014: NY REVISJONSORDNING FOR RØDØY KOMMUNE Jfr. saksutredning Kontrollutvalgets innstilling: 1. Rødøy kommune ønsker å inngå i en ny revisjonsordning slik den er beskrevet i Rapport Nordland Revisjon. 2. Til det videre arbeid med etablering av nytt revisjonsselskap oppnevnes følgende interimsstyre: 1. Styreleder Salten kommunerevisjon IKS. 2. Styreleder Indre Helgeland kommunerevisjon. 3. Styreleder Ytre Helgeland kommunerevisjon. 4. Representant valgt av og blant de ansatte i dagens tre selskaper. 3. Mandat for interimsstyret: Interimsstyrets oppgave er å få på plass de ordinære eier- og styreorganene i selskapet. Interimsstyret skal derfor utarbeide forslag til selskapsavtale og eieravtale for det nye interkommunale selskapet, i tråd med de føringer som er gitt i Rapport Nordland Revisjon. Høringsuttalelsene til rapporten oversendes interimsstyret for nærmere vurdering og bearbeidelse. Forslag til selskapsavtale og eieravtale legges frem til kommunestyrets behandling. Interimsstyret vurderer selv behovet for å innhente bistand fra dagens revisjonsselskaper, eller ekstern bistand i sitt arbeid. Til finansiering av interimsstyrets arbeid nyttes restfinansiering av tilskudd fra Fylkesmannen i Nordland, ca. kr Interimsstyret avvikles så snart styre for Nordland Revisjon er valgt. Møtet slutt kl