Postboks Løvenstad ÅRSMØTE

Transkript

1 Postboks Løvenstad ÅRSMØTE Kurland Fotballklubb avholder årsmøte for 2016 Dato: Onsdag 8. mars 2017 Tid: Kl Sted: Klubbhuset Dagsorden 1. Åpning 2. Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen 3. Årsmelding Regnskap Innkomne forslag, herunder eventuelle forslag om vedtektsendringer 6. Fastsettelse av kontingent for Budsjett Valg Alle medlemmer har møterett, med tale- og forslagsrett. Stemmerett på årsmøtet har alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt kontingent. Vi minner om at alle årets tillitsvalgte er registrert som stemmeberettigede støttemedlemmer. Medlemmene oppfordres til å fremme skriftlige forslag som skal behandles på årsmøtet Forslag sendes pr. e-post til eller pr. post til Kurland Fotballklubb, Postboks 26, 2018 Løvenstad. Spørsmål om formregler kan rettes til Klaus Wike på eller Forslagene, med styrets kommentar, blir fortløpende lagt ut på Forslag som ønskes omtalt i årsmøtedokumentene må være kommet fram innen Årsmøtedokumentene kan lastes ned fra fra og med den Med sportslig hilsen Styret

2 Innhold fra og med sak 3 3 ÅRSMELDING STYRETS ARBEID MEDLEMSTALL OG TILLITSVALGTE GJENNOMFØRING AV VIRKSOMHETSPLANEN FOR Innledning Organisasjon Politiattest Miljømessig utvikling Sportslige forhold Sportslig Utvalg (SU) Rekruttere og beholde Tilbud på alle alderstrinn Rekruttere Beholde Barnefotball (6 12 år) Ungdomsfotball (13 19 år) Seniorfotball (20 +) Kvinner senior: Menn senior: Andre seniorlag: Dommer Informasjon Arrangement VinterCup Sommerfest Anlegg og utstyr Organisering Anleggsutvikling Disponering av bane og klubbhus Drift og vedlikehold av anlegg Utstyr til klubb og lag

3 3.3.9 Økonomi Innledning Økonomigruppe Markedsgruppe Kiosk på hjemmebaner Representasjon og utmerkelser SLUTNING REGNSKAP RESULTAT MED ALLE LAG PR BALANSE PR NOTER TIL REGNSKAPET REVISORERKLÆRING INNKOMNE FORSLAG NY LOV (VEDTEKTER) FOR KURLAND FOTBALLKLUBB HANDLINGSPLAN FOR KURLAND FOTBALLKLUBB VIRKSOMHETSPLAN FOR KURLAND FOTBALLKLUBB Verdigrunnlag Prioriterte mål Organisasjon Styret Utvalg, komiteer og funksjoner Lag og treningsgrupper Politiattest Medlemmer, rettigheter og plikter Miljømessig utvikling Sportslige forhold Prioriterte mål og organisering av sportslig utvalg Organisering av sportslig ledelse Rekruttere og beholde Innledning Rekruttere Beholde

4 Dommer Barnefotball Gutter 10 år (født 2007) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Ungdomsfotball Smågutt (13 14 år) Øvrige klasser Voksenfotball Kvinner senior Menn senior: Andre seniorlag Old boys (OB33+) Old Girls (OG28+) Menn veteran (M54+, MV49+ og MV39+) Informasjon Arrangement VinterCup Sommerfest Anlegg og utstyr Anleggsutvikling Disponering av anlegg Drift og vedlikehold av anlegg Utstyr til lag, trenere, ledere og dommere Økonomi Mål og retningslinjer Organisering Økonomigruppe Kiosk på hjemmebaner FASTSETTELSE AV KONTINGENT FOR BUDSJETT INNSTILLING BUDSJETT VALG

5 3 Årsmelding Styrets arbeid Styret har bestått av Leder Bjørn Grevstad Nestleder Kari Mette Stoll Kasserer Wenche Nilsen Sekretær Klaus Wike Styremedlem Ole Rosvoll Styremedlem Kenneth Kornbakk Styremedlem Marja Wanne Hoff Styret har i perioden avholdt 9 styremøter og behandlet 42 saker. 3.2 Medlemstall og tillitsvalgte Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Resultatvurdering: Familiemedlemmer Enkeltmedlemmer Støttemedlemmer Totalt antall medlemmer Totalt antall aktive Kvinner Menn Med medlem menes i denne sammenheng alle innmeldte medlemmer som har betalt kontingent. I samsvar med vedtak på årsmøtet 2003 har klubben dekket støttemedlemskap for samtlige tillitsvalgte som ikke er aktive spillere. Antall støttemedlemmer for 2014 og 2015 er antakeligvis for høye. Det kan virke som om noen trenere og ledere talt med flere ganger. Årsaken er automatisk summering fra registeret treningsøkta.no. Deltakerne på Allidrett for årgangene 2011 og 2012 er registret som medlemmer i oversikten ovenfor. Pr er det 15 aktive medlemmer som ikke har betalt kontingent. 2 av disse er fra barnefotballen, resten er seniorspillere. Videre kan det synes som om vi ikke har fanget opp enkelte nye medlemmer på lagene, typisk på grunn av at de ikke har meldt seg inn via nettsiden under sesong. Når det gjelder arbeidet med å rekruttere og beholde medlemmer, vises det til avsnittet nedenfor om sportslige forhold. For sesongen 2017 ble følgende funksjoner besatt på lagene: 5

6 Trenere og hjelpetrenere Oppmenn og lagledere Andre ledere Totalt trenere og ledere 83 79* * Her telles funksjoner, dvs. at samme person kan være med flere ganger. Fra 2015 teller vi kun funksjoner på lagene. Klubbfunksjoner listes nedenfor. Dommere Regionsdommer: Kretsdommere: Klubbdommere 7 er: Klubbdommere 5 er: Dommerveileder Sportslig utvalg Sportslig leder: Utdanningskontakt: Dommerkontakt: Medlem: Webmaster Økonomigruppe Jørgen Haugen (2. div.) Vegard Heggelund, Eivind Heggelund og Rune Dragland Odd Inge Hanssen, Gunnar Nyang, Essey Aradom, Oscar E Wanne Hoff og Sindre Myhren Høibraaten. Oscar Dybing, Oskar Østbye Sund og Sigurd Slinning Klausen Finn Heggelund Morten Rugtvedt Klaus Wike Klaus Wike Espen Olsen Tommy Åsberg Kenneth Kornbakk Espen Hope Nygaard Trenere på seniorlagene Olav Strand Økonomiansvarlig: Wenche Nilsen. Medlemsregister: Nina Niemi Nordeng Markedsgruppe Anlegg Anlegg drift og utvikling Koordinering/utleie Ikke besatt Ole Rosvoll, Hans Randen, Svein Myrvold. Ole Rosvoll 6

7 Materialforvalter Kioskgruppe Kari Mette Stoll Kvinner senior Turneringskomité Leder: Kampoppsett/regler/dommeroppsett: Baneleder: Kafeteria: Påmelding: Vaktoppsett/sanitet/Webansvarlig: Økonomi: Sekretariat: Premieutdeling: Nina Niemi Nordeng Finn Heggelund Bjørn Grevstad Dagny Øby/Anne-Marie Fester/Reidar Noer Anne-Marie Fester Bjørn Grevstad Nina Niemi Nordeng/Wenche Nilsen Nina Niemi Nordeng Bjørn Grevstad Revisorer Valgkomité Rune Aakvik og Håkon Andersson Espen Hope Nygaard, Petter Aunaas, Camilla Aamold 3.3 Gjennomføring av virksomhetsplanen for Innledning Styret viser til virksomhetsplan for KFK i 2016 og til handlingsplan for KFK for , når det gjelder grunnlaget for hovedmålene for sesongen Styret ble sesongen 2016 pålagt å prioritere følgende mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2010 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Oppnåelsen av de enkelte hovedmålene vil bli vurdert nedenfor under det avsnittet de saklig hører hjemme. 7

8 3.3.2 Organisasjon Styret er i klubbens handlingsplan pålagt å jobbe etter følgende retningslinjer på virksomhetsområdet organisasjon: «Det vil være en sentral oppgave å engasjere flere medlemmer i driften av Kurland FK. Dette vil medføre at arbeidsbelastningen på sentrale tillitsvalgte blir redusert, og at flere føler at de tar aktivt del i styringen av klubben. En stabil organisasjonsmodell hvor stor grad av delegering til utvalg og enkeltpersoner er gjennomgående, vil øke kontinuiteten i tillitsmannsapparatet samt øke medlemmenes kunnskap om hvilke krav som stilles til driften av et idrettslag. Alle som har interesse for Kurland Fotballklubb skal til enhver tid være oppdatert om hva som skjer i klubben, både når det gjelder sportslige aktiviteter og utenomsportslige aktiviteter, for å kunne delta aktivt eller passivt.» Resultatvurdering: Følgende permanente utvalg og funksjoner har vært etablert: Sportslig utvalg Markedsgruppe Økonomigruppe Kioskgruppe Anleggsgruppe Turneringskomité I tillegg ble følgende funksjoner besatt: Materialforvalter Webmaster Vi har en god og robust driftsorganisasjon for Kurlandsparken og klubbhuset. I tillegg har vi fra tidligere år klart å videreføre en del meget godt fungerende utvalg og funksjoner som sportslig utvalg, økonomigruppe, materialforvalterfunksjonen turneringskomiteen og drift av Sesongen 2016 hatt senior damer som har hatt ansvaret for kioskdriften. Vi lykkes ikke med å etablere en egen kioskgruppe. Styret har heller ikke lykkes å få på plass en markedsgruppe. Da det er vanskelig å finne personer til å drive markedsføring, så har den ligget brak i På de aller fleste lag har det vært etablert et godt fungerende støtteapparat. Dette forholdet vil bli nærmere kommentert nedenfor under kapittelet Sportslige forhold. Styret er pålagt å ha kontroll over den virksomhet som foregår på lagsnivå, herunder den økonomiske aktiviteten. Den sentrale kilden til slik kunnskap er lagenes årsplaner med budsjett, lagets side på og årsmelding med regnskap. Lagene må kontinuerlig holde egen nettside oppdatert. Styret arbeid med organisasjon og administrasjon er gjort med utgangspunkt i at KFK ønsker å oppfylle kravene for å bli kvalitetsklubb. 8

9 3.3.3 Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. I Kurland Fotballklubb skal alle trenere og lagledere levere politiattest. Attesten skal fornyes hvert tredje år. Resultatvurdering: Alle aktuelle personer har vist gyldig attest Miljømessig utvikling Resultatvurdering: Følgende verdier skal være bærende verdier i klubbens virksomhet «samarbeid, åpenhet, toleranse og engasjement.» Styret er av den oppfatning at disse verdiene preger miljøet i klubben. Styret er av den oppfatning at det er gode holdninger til fair play i klubben. Klubben dekket påmeldingsavgiften på Trollcup for alle lag i barnefotballen. Alle lag i barnefotballen deltok. Vi lyktes i år å samle alle lagene i samme hytteområde og rundt et felles langbord lørdag kveld. Videre ble det arrangert fester på Parken i juni for barn og voksne. Tiltaket fungerte bra både for klubbmiljø og omdømme Sportslige forhold Styret ble for sesongen 2016 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet sportslige forhold: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2010 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Sportslig Utvalg (SU) Styret hadde denne sesongen organisert SU som følger: Sportslig leder: Morten Rugtvedt Utdanningskontakt: Klaus Wike 9

10 Dommerkontakt: Medlem: Klaus Wike Espen Olsen Tommy Åsberg Kenneth Kornbakk Espen Hope Nygaard Trenere på seniorlagene Resultatvurdering: Sportslig utvalg har fastsatt organiseringen av klubbens grupper og lag, og lagt strategien for den sportslige utviklingen i klubben. Rent praktisk har SU stått for påmelding av lag til seriespill, påmelding av trenere til kurs, og fordeling av treningstid. SU har videre vært ansvarlig for spillere, dommere, trenere og en del felles sportslige tiltak. Det har ikke lykkes SU og rekruttere en trenerkoordinator Rekruttere og beholde Tilbud på alle alderstrinn Resultatmål: Klubben har som hovedmålsetting å gi sine medlemmer, og da spesielt barn og unge, et tilbud om deltakelse i organisert fotball tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner som fotballspiller. Resultatvurdering: Over de siste årene har det vært en markant nedgang i antall aktive i klubben, særlig når det gjelder kvinner Totalt antall aktive Kvinner Menn Resultatene beskrevet ovenfor har ledet styret til den konklusjon at innretningen på klubbens sportslige arbeid bør være på fokuset «rekruttere og beholde» spillere. Denne tenkingen har vært førende for klubbens sportslige arbeid de to siste sesongene. KFK har i 2016 gitt et bredt tilbud i barnefotballen. Vi har meget få aktive i ungdomsfotballen. Klubben tåler ikke at de beste forsvinner til andre klubber. Resterende spillere blir ofte for få til å kunne stille lag, og følger etter eller slutter med fotball. Sportslig utvalg er pålagt og kontinuerlige sikre at gruppene er tilstrekkelig robuste til å tåle frafall. Dette skal gjøres ved tidlig å sette sammen ulike årganger til en treningsgruppe. Det har manglet eget tilbud for følgende klasser: 10

11 Jenter født Gutter født Old girls Rekruttere Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Etablere minst ett lag i hver årsklasse, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Resultatvurdering: Det er over flere år blitt gjort en god rekrutteringsjobb gjennom Allidretten. De siste fire årene har vi fått etablert egne fotballag våren før skolestart. Sesongen 2015/2016 ble det etablert eget lag for gutter og jenter født 2010, på et relativt tynt grunnlag fra Allidretten. Lagene jobber kontinuerlig med rekruttering av klassekamerater via spillerne. Flere lag har videre kjørt skriftlige rekrutteringskampanjer via ranselpost på Kurland skole. Vi lykkes gjennomgående å rekruttere 75 % av alle guttene på hvert klassetrinn på Kurland skole. Det har vist seg tyngre å rekruttere 50 % av alle jentene. Trolig bør vi tilby egne jentelag allerede fra det året jentene begynner på skolen Beholde Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Det skal legges opp til en målrettet talentutvikling i samsvar med de mål og virkemidler som er angitt i klubbens sportsplan. I tillegg til de treninger som foregår i regi av det enkelte lag, skal det legges opp til talentutviklingstiltak utenfor lagene. Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. Spesielt må trenerutdanningen vektlegges og det er et mål å utdanne to trenere på nivå II og seks trenere på nivå I i handlingsplanperioden (4-års periode). Alle trenere i barnefotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 i trener I kurset. Trenere, ledere og dommere skal gis tilbud om gratis utdanning mot å binde seg til verv i klubben for en viss periode. I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Resultatvurdering: 11

12 Det har vært økt aktivitet i barnefotballen. Vi har tilbud for begge kjønn sett to og to årganger samlet. Ambisjonen er å beholde disse gruppene også etter overgangen til ungdomsfotballen, slik at det skal være tilbud i KFK i alle klasser til og med junior. En forutsetning for å beholde spillerne er at klubben har et lag å tilby spill på. For å gjøre det mer attraktivt for spillere og trenere å bli værende i klubben, har sportslig utvalg (SU) jobbet etter en modell hvor treningsgruppene er gjort mer robuste. Når en treningsgruppe synker under 10 utøvere, blir det vanskeligere å lage gode og engasjerende treningsøkter. Videre vil en gruppe på under 10 spillere ikke kunne fortsette som eget lag etter at utøverne er fylt 13 år, forutsatt at det skal spilles 11 er fotball. SU har denne sesongen jobbet med å få grupper til å trene sammen og å slå sammen årganger til felles lag. Det siste særlig på jentesiden. SU hadde videre ambisjoner om benytte en del andre tiltak for å gjøre KFK mer attraktiv å bli værende i som spiller. Dessverre har det ikke lyktes med å gjennomføre for tiltakene Fotball SFO, Keepermandager, Ivrigtreninger og engasjere trenerkoordinator denne sesongen. Alle trenere og ledere som har ønsket å delta på kurs er gitt anledning til dette. Det er dessverre også i år underforbruk på denne budsjettposten. Vi har lykkes med å rekruttere minst fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Samtlige som dommere. Vi bør ha mer fokus på å rekruttere trenere fra ungdomsfotballen og la de slippe til som trenere i barnefotballen Barnefotball (6 12 år) Mål: Aktiviteten på dette nivået skal preges av allsidig fotballek i et trygt og godt miljø. På denne måten skal barna lære seg både å bli fortrolige med spillet og glad i det. Samtidig skal det jobbes aktivt med å utvikle lag/årganger/generasjoner med stor bredde og et velfungerende og stabilt støtteapparat. Antall spillere skal være viktigere enn antall seire. Rekruttering, foreldremobilisering, leder-/trenerjakt og opplæring bør være de høyest prioriterte arbeidsoppgavene. Kurland FK støtter NFFs foreldrevettregler, og oppfordrer alle lag i barnefotballen til å gjøre disse kjent i foreldregruppa, og jobbe for at de blir etterlevd. Det er et mål å rekruttere spillere fra ungdoms- og seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Barnefotball (7 12 år) Resultatmål: Etablere minst ett lag i hver årsklasse gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 50 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole, og motivasjonsarbeid på Kurland SFO. Fotballaktiviteten skal foregå i en atmosfære av «fotballek» og med lik spilletid for alle. 12

13 Budsjett Barnefotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende), spillertrøyer og påmeldingsavgiften for seriespill. Lagene skal selv dekke kostnader knyttet til deltakelse i turneringer med unntak av KFK VinterCup. I tillegg kan klubben etter avtale dekke deler av utgiftsgodtgjørelsen til trenere på 7 er lag i barnefotballen. Resultatvurdering: Gruppe Ant. spillere Vurdering Allidrett Kari Mette Stoll var for 2015/2016 engasjert om hovedinstruktør. Hun planla aktiviteten og engasjerte videre foresatte som instruktører i øktene. Allidrett Se over Formålet med Allidretten var for KFK todelt. For det første er tiltaket bra for barna i seg selv. De får prøve flere ulike idretter og får en allsidig motorisk påvirkning. For det andre er tiltaket bra for rekrutteringen til KFK. Vårt mål med tiltaket er at det i enden av Allidretten (april før kullet begynner på skolen i august) skal det etableres eget 6-års lag i KFK. Allidretten er den viktigste kilden til rekruttering av nye medlemmer til KFK. Tiltaket synes å fungere utmerket etter sitt formål. G/J 2010 G/J 2009 G: 9 stk J: 6 stk G: 10 stk J: 7 stk Spillergruppen 2010 består av kun elever fra Kurland skole. Vi er for tiden ca. 9 gutter og 6 jenter. Kullet 2010 på Kurland skole består av ca. 50/50 med elever fra Kurlandfeltet og Ahus området. Denne fordelingen er også gjenspeilet i gruppen på fotball. Det har fra oppstart våren 2016 blitt delt ut informasjon 2 ganger på skolen og sosiale media tilknyttet Kurland, og hengt opp på Coop Kurland og Kiwi Ahus 1 gang. Jan/feb vil vi reklamere ut på skolen og sosiale medier som ha tilknytning til Kurland boligfelt, Nordbygrenda og Ahus området. Rekrutering utenfor de som er tilknyttet Kurland, ser vi på som vanskelig, da spillere på denne alderen hovedsakelig er klassekamerater sesongen har blitt i hovedsak å etablere en størst mulig spillegruppe, samt etablere solid trener/ledergruppe. Dette har vi klart. Treningsgruppa består av gutter/jenter født Ved inngangen til sesongen besto gruppa av 10 gutter og 7 jenter. På dette klassetrinnet på Kurland skole går det 22 gutter og 20 jenter (litt usikker). Alle er tilknyttet Kurland 13

14 Gruppe Ant. spillere Vurdering Skole. Det vil si at vår gruppe rekruttere 60 % av det totale antallet gutter og jenter på våre klassetrinn på Kurland skole. Vi har forsøkt å få med alle på skoletrinnet med og sendt ut ranselpost, lobby virksomhet ikke noe respons for gutter men har fått med 4 jenter. De som er med i fotballen snakker stadig med de som ikke er med, men tvilsomt om det er noe mer potensiale. Litt info om hva som har skjedd i 2016, og hvilke aktiviteter gruppen har hatt. Det startet med noen vårcuper: Vanakamcup på Lørenskog - vår cup på Løvenstad - Glomma cup på Fetsund, Nittedal cup 3v3 - Småføtter cup på Skedsmo - Høst/jule cup på Løvenstad (mix lag for det ikke var påmeldt jentelag) og Trollcup Hafjell. Par serie for guttene, motstandere Lørenskog, Lillestrøm og Nittedal. Her virket det som at Lørenskog og Lillestrøm holdt igjen de beste spillerne for å vinne kampene. Nittedal har samme nivå som oss og her ble det veldig jevne kamper. Jentene har vanlig seriespill. Nivået har ligget litt over vår jenter, men de har stått sammen og god trivsel. G/J 2008 G: 18 stk J: 14 stk Gruppen består pr årsskiftet av 2017 av 18 gutter og 14 jenter. Forventet spillergruppe 2017 blir således totalt 32 spillere. Alle er elever ved Kurland skole. Ingen spillere sluttet i 2016, tilkommet nye spillere (tilflyttede til skolekretsen), samt noen tidligere spillere er kommet tilbake. Det har ikke blitt bedrevet aktivt rekrutteringsarbeide foruten jungeltelegrafen internt på klassetrinnet samt uformelle kontakter. 3 lag påmeldt seriespill, hvorav to guttelag i parserie og et jentelag. Nivåmessig møtte vi stort sett lag på omtrent samme nivå som oss både for gutter og jenter sesongen sett under ett. Da vi i løpet av sesongen ble mange jenter, ble dette noe utfordrende med mange på sidelinjen og spilletid, men dette ble løst godt av lagleder for jentekampene og jentene virket også fornøyde. Guttegruppen ble delt inn i likeverdige grupper basert på antatt nivå. Disse gruppene ble så fordelt på de to lagene. Tre seriekamper ble så spilt, hvorpå man endret byttet grupper. Bakgrunnen for denne løsningen var at vi skulle få likeverdige lag på alle kamper, og at alle spillerne skulle få spille sammen i løpet av sesongen. Erfaringen fra dette var svært god, både mtp spillersammensetning og 14

15 Gruppe Ant. spillere Vurdering at foreldrene klarte holde oversikt over kamper. I tillegg til oversikt over alle kamper i serien, ble det før hver ny rotasjon med tre kamper sendt ut lagsammensetning og kamper til foreldrene. Noen kamper ble ikke spilt grunnet arbeidet med Kurlandsparken og vansker med å finne tid for ny kamp som passet for begge lag. Deltagelse i cuper: Selvaag cup, Triaden cup, Løvenstad vårcup, Trollcup, Bendit cup, Løvenstad julecup. De aller fleste spillerne melder seg på cuper, slik at vi har stilt med tre lag til alle cuper. G stk Treningsgruppa består av 14 gutter født Ved inngangen til sesongen besto gruppa av 13 spillere. På dette klassetrinnet på Kurland skole går det 33 gutter. Det vil si at det nå er 42% av det totale antallet gutter på våre klassetrinn på Kurland skole som er involvert i klubben. Nesten alle guttene på trinnet har vært innom fotballen, men en del har sluttet. To av de som tidligere har sluttet har begynt igjen i løpet av sesongen I 2016-sesongen har laget/lagene deltatt i parserien, 2 inneturneringer og 4 uteturneringer. Det har vært mange seiere og mange mål. Ved en feil ble laget meldt opp til feil nivå i parserien, noe som resulterte i kamper med litt enkel motstand. Mange av våre motstanderlag gjorde etter avtale med oss noen interne justeringer i runde 2 for å unngå så stor forskjell. Trenerapparatet vurderer målsetting for 2016 som godt innfridd, med unntak av at vi ikke har fått på plass faste keepere. Enkelte spillere har vist interesse og har også deltatt på keeperskolen, men det er foreløpig ikke en endelig plassering med målrettet trening utover det. G 2006 (G10) 15 stk Vi har deltatt med 2 lag i serien (paravdeling) på nivå 2. Før sommeren fikk vi lite motstand på kampene og vi prøvde uten hell å flytte lagene opp ett nivå. Etter sommerferien brukte vi lang tid før spillforståelsen og fysisk form var tilbake til nivået før sommeren. I 2017 prøver vi derfor å opprettholde treningstilbud igjennom sommerferien (så langt det lar seg gjøre). Vi har deltatt på 6 cuper hvorav 4 ble gjennomført i 7er fotball. Vi fikk dessverre ikke gjennomført vår planlagte treningsleir noe som var et kjempe suksess i 2015.Igjennom serien 2016 har vi som planlagt endret lagsammensetting hver 3. kamp og vi toppet ikke lag. Vi 15

16 Gruppe Ant. spillere Vurdering klarte å vedlikeholde et godt miljø i gruppen. Deltagelsen på samtlige fotballaktiviteter (seriekamper, treninger og cuper) var veldig bra. Vi har startet "tidlig" både på trening, cuper og treningskamper å fokusere på 7er fotball. Fra høsten 2016 har vi trent regelmessig sammen med G2005. Vi har alltid 2 3 trenere på treningen og har dermed mulighet til å tilpasse øvelsene til ulike spillernivå. For ferdighetsøvelser lager vi grupper på samme nivå for å oppnå en god motivasjonseffekt. J 2006/2007 (J10) 9 stk J10. Spiller 5 er fotball. Liten og sårbar spillergruppe. Trenere og ledere har gjort en god jobb med å holde den sammen. Har trent en del sammen med J2005. G 2005 (G11) 12 stk Langsiktige mål Har beholdt alle spillere gjennom sesongen. Har nå i vinter 16/17 startet samtrening med G06. Enkelte av guttene liker ikke dette, men det er nødvendig for å kunne ha gode treninger. Resultatmål Resultatene kunne vært bedre, og merker at enkelte av spillerne blir sure når vi taper mye. Var kjedelig å møte 4 stk nivå 1 lag i serien. Har vært god utvikling på en del av spillerne, spesielt de som er med på Akademiet. Utviklingsmål Er mange av spillerne som aldri spiller fotball utenom treninger/kamper og da er det vanskelig med forståelsen. Vi på sidelinjen jobber med å være mer positive også, men fokus på spillerne er ikke alltid på plass. J 2004/2005 (J11) Holdningsmessige mål Jobbet utrolig mye med dette. Mange av guttene sliter med å holde fokus og synes det er viktigere å være klovn. Guttene kjenner hverandre veldig godt siden alle (med unntak av en) går i samme klasse på skolen, dette merker vi godt. 16 stk Vi har hatt med to lag på laveste nivå i seiespill. Laginndelingen har vært fast og vi delte jevne lag. Kurland 1 = Benni, Alicia, Julie RB, Sofie, Stine, Ingrid, Frida, Helle Kurland 2 = Emily, Thea, Anita, Camilla, Tonje, Arulini, Julie LT, Marie Med kun 7 spillere på hvert lag, samt at det gjerne kom et forfall eller to, brukte vi spillere på tvers av lagene for å 16

17 Gruppe Ant. spillere Vurdering fylle opp. Det fungerte fint, og mange jenter fikk spille mye. Vi fikk da også blandet lagene, slik at jentene fikk byttet på hvem de spilte med. Resultatmessig gikk det opp og ned. Noen jevne kamper og knepne seire, og endel tap og noen store tap. 7`er fotball for første året, ga noen utfordringer. Vi sliter med å spille oss ut bakfra, samtidig som at keepere (eller forsvarere ikke helt greier å sparke ballen langt frem. Cupdeltakelser Vi var med på Kurlands vintercup, Løvenstads vårcup og Trollcup. På høsten er Jentefestivalen fast for oss. Lørdag 11. juni var mange av jentene med på Kurland sitt sommerarrangement på Parken, med aktiviteter og mye morsomt. Et flott dag. Vi avsluttet året med cupfinalefest, det jenten igjen dro til Telenor Arena for å se LSK jentene vinne en ny tittel. Med pizzafest i forkant, og utdeling av premier for vel gjennomført sesong, ble dette et supert punktum for en fin sesong for jentene. Bra jobba av arrangementsgjengen Ungdomsfotball (13 19 år) Mål: Resultatmålene skal fokusere på bredde, antall ferdighetsmerker, antall spillere på kretslag, antall spillere rekruttert til seniorfotballen og antall dommere, trenere og ledere per årgang. Det vil dessuten være akseptabelt med en gradvis «spissing», utskillelse av talenter til spesiell trening, og oppgradering av prestasjoner i løpet av perioden. Klubben skal minst en gang i året arrangere prøver for ferdighetsmerke. Lagene både i ungdomsfotballen og barnefotballen oppfordres til å fokusere på ferdighetsmerkeprøvene i sitt treningsarbeid. Også de eldste lagene i barnefotballen (de som spiller 7 er fotball) bør få mulighet til å avlegge prøver til ferdighetsmerket. Det er et mål å rekruttere spillere fra seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Budsjett: Ungdomsfotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillertrøyer, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til å leie inn eksterne trenere. Ungdomsfotball år Resultatmål: 17

18 Fram til senioralder er utvikling av den enkelte spiller viktigere enn utvikling av gode lag. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball. Stille ett lag i hver årgang under juniornivå. Resultatvurdering: Klubben har hatt følgende lag i ungdomsfotball i seriespill sesongen 2016: G13 Vi har manglet lag i klasse J17, J15, J14, J13, G19, G16 og G14. Det har ikke vært spillergrunnlag til å forsøke å etablere lag i disse klassene. KFK har en stor utfordring knyttet til å rekruttere og beholde spillere til å kunne stille lag på alle trinn i ungdomsfotballen. Rekrutteringspotensialet, alle barna i inntaksområdet til Kurland skole, er begrenset. Videre har vi mange klubber i nærområdet som ønsker å rekruttere våre beste spillere. Det gjør at vi er sårbare for at hele lag ryker, når en eller to av de beste velger å bytte klubb. Vår viktigste oppgave som klubb er derfor å rekruttere og beholde spillere. Gutt (13 år) Resultatmål: Etablere stabilt tilbud om 11 er fotball for begge årganger samlet. Hvis mulig etableres det to lag. Resultatvurdering: Gruppen omfatter spillere født 2003 og I løpet av sesongen det var 3 som sluttet og en tok pause. Alle 2004 spillere er fra Kurland skole, 2003 begynte Hammer skole høsten 2016, men har også spillere fra Strømmen og Løkenåsen ungdomsskole. Gruppa har deltatt med 2 stk 9er lag i seriespill. Kretsen har bestemt at det ikke tilbys 11er fotball for 13 åringene. Spillerne rullerte mellom 2 lagene i serie og alle fikk ca like mye kamper, i gjennomsnitt kamper på hver spiller. På høsten var de med på kvalik til 2.divisjon, men nådde ikke dette målet. De har hatt trening 3 x uke med bra oppmøte. De har hatt lite Cup-virksomhet i løpet av 2016 sesongen. Vi var med på KFK Vintercup med 3 lag, Trollcup med 1 lag (2004 spillerne) og Norway Cup med 7-lag Seniorfotball (20 +) Mål: Seniorfotballens oppgave er å prestere så gode resultater som mulig innenfor de rammer som ressursgrunnlaget setter. Klubben bør også ha et tilbud til de som vil begrense seg til mosjonsbasert fotballaktivitet. Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3.divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5.divisjonsnivå. 18

19 Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l Kvinner senior: Mål: Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 3.divisjonsnivå. Resultatmål: Etablere seg i 3. div. Still to lag i seriespill Resultatvurdering: Målene ble ikke nådd. Laget er ikke etablert i 3. div. Kvinner senior fikk beholde plassen i 3. div. på grunn av at annet lag trakk seg. Før seriestart ba vi om å få spille 4. div. Etter to seriekamper måtte vi trekke laget på grunn av for få spillere. Det ble meldt på 7 er lag, som fikk anledning til å spille høstsesongen Menn senior: Mål: Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5.divisjonsnivå. Resultatmål: Opprykk til 5.div. Være i snitt mer enn 14 stk. på trening Etablere en solid og velfungerende treningsgruppe med garderobekultur Resultatvurdering: Målene ble bare delvis nådd. Menn senior ble nr. 4 i 6. div. Laget har snittet på omtrent 14 spillere på trening. Det var ikke nok spillere til å gjennomføre sesongen med to 11er lag. Etter vårsesongen ble MS2 trukket og 7er lag påmeldt. Kombinasjonen av 11er og 7er lag fungerte meget bra. Det mangler fortsatt en innarbeidet garderobekultur Andre seniorlag: 19

20 Mål: Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l. Resultatvurdering: Det har ikke vært spillergrunnlag til å etablere tilbud for old girls (OG+28), old boys (OB+33) og menn veteran (MV39+). Det har heller ikke vært noen nevneverdig aktivitet i uformelle grupper som «Allidrettspappenen». Menn veteran har deltatt med lag i klasse MV54+. Laget havnet på nedre halvdel tabellen. Treningsgruppa består av ca. 20 spillere fra 35 til 73 år. Kun 12 stk hadde riktig alder for å spille kamp. Treningsgruppa har vært åpen for alle som ønsker å spille five-a-side en til to ganger i uka året rundt Dommer Mål: Alle KFKs lag i barnefotballen skal få oppsatt dommer på hjemmekamper. Klubben skal beholde og rekruttere nok dommere for med egne dommere å kunne dekke de kamper kretsen ikke setter opp dommer i aldersbestemte kamper Ingen lag skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at det ikke møter dommer til terminfestet kamp. Ingen dommer skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at hjemmelaget ikke møter ved avtalt oppdrag. Alle lagledere ringer oppsatt dommer og bekrefter oppdrag senest 24 timer før kampstart. Resultatvurdering: Måloppnåelsen denne sesongen var tilfredsstillende. Kun G13 og menn senior 7 er måtte selv skaffe dommer til sine hjemmekamper. Stabiliteten på oppsatte dommere har vært akseptabel. Vi ønsker fortsatt at laglederne ble enda bedre på å kontakte dommer for å bekrefte oppdraget senest 24 timer før kamp. Dommerne bør bli flinkere til å svare på henvendelser fra laglederne. Vi hadde denne sesongen 4 autoriserte dommere. Jørgen Haugen var rangert 2. div. denne sesongen Informasjon Mål: 20

21 Alle som har en tilknytning til Kurland Fotballklubb skal få den informasjonen de har behov for, for å kunne delta passivt eller aktivt. skal være den sentrale kanalen for presentasjonen av klubben. Resultatvurdering: Styret har med tanke på informasjon jobbet i tråd med målene beskrevet ovenfor og handlingsplanens bestemmelser om informasjon. I tillegg har vi siste året aktivt benyttet klubbens Facebookside. Det er fortsatt rom for mer aktivitet fra de informasjonsansvarlige på lagene. Lagenes sider er i hovedsak godt vedlikeholdt, men styret ønsker seg flere nyheter fra lagene på hovedsiden. Styret retter en takk til webmaster Olav Strand som drifter siden vår meget godt, og så å si gratis Arrangement VinterCup Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Resultatvurdering: Dette var VinterCupens 20 års jubileum. Vi slet litt med å få med lag. Det ble dessverre noen gratislag for å fylle opp de ulike klassene. Det ledet til at inntektene ikke ble så høye som budsjettert. Vi er meget takknemlige for at alle stiller opp på dugnadsvaktene og kakebaking, uten dere hadde vi ikke greid å gjennomføre turneringen. Vi må også få takke VinterCupkomiteen for en fantastisk innsats gjennom flere år. De fleste medlemmene i komiteen takket av etter turneringen i De som har hvert med lengst har vært med fra starten av Sommerfest Mål: Fremme samholdet i Kurland FK. Resultatvurdering: Det har vært mange år uten felles arrangement for å fremme samhold i Kurland FK. Årets arrangement startet med tiltak rettet mot barna. Det deltok 163 betalende barn. Anslagvis var det totalt på Parken under «Barnas fest». Voksenfesten på kvelden var vi ikke like flinke til å markedsføre. Særlig det forholdet at festen var for alle på Kurland og ikke bare medlemmer i klubben. Vi hadde regnet med rundt 150 stk ville møte opp, men dessverre var det ikke mer en 75 stk. Vi hadde også et uhell i forbindelse med oppsetting av teltet som ledet til reparasjonskostnader på undervarmeanlegget. Arrangementskomiteen takker alle som ble med og gjorde i stand både 21

22 på barnas fest og voksenfesten. En utrolig innsats av dere alle i komiteen og andre som kom frivillig og hjalp til Anlegg og utstyr Organisering Styret ble for sesongen 2016 pålagt av årsmøtet å prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet anlegg og utstyr: Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Arbeidet på dette området ble forsøkt organisert på følgende måte: Anleggsgruppe Materialforvalter Begge gruppene har vært i drift og fungert utmerket Anleggsutvikling Mål: Videreutvikle Kurlandsparken til en enda bedre arena for klubbens virksomhet Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Resultatvurdering: Sommeren 2016 ble det lagt nytt kunstgress på Kurlandsparken. Total kostnadsramme var på ca 2 mill kr. Bytte av kunstgress var ett kommunalt prosjekt, og det ble også byttet gress på Fjellhamar stadion samtidig. Kommunen kjørte en normal anbudsprosess, og UNISPORT ble valgt som leverandør. Selv om prosjektet var kommunalt, måtte KFK i betydelig grad involvere seg i prosessen. Vi var aktive med innspill alt fra kravspesifikasjonen ble utarbeidet, og helt frem til prosjektet var gjennomført. Kommunen mangler ressurser/kompetanse til å gjennomføre slike prosjekter. Det burde ikke være nødvendig, men ett vellykket sluttresultat var helt avhengig av frekvent oppfølging fra vår side, gjennom hele anleggsperioden. I utgangspunktet skulle nytt gress være klart senest Dessverre ble det relativt betydelige forsinkelser. Banen var ikke spillbar før om ettermiddagen 01. september. I tillegg gikk leverandøren tomme for gul merking, slik at den permanente merkingen av 7 er banene ikke ble fullført før i slutten av september. 22

23 Hovedårsaken til forsinkelsene, var grunnarbeidet. UNISPORT benyttet en underleverandør som tok sommerferie mesteparten av juli. Da de endelig kom i gang, gjorde de for dårlig jobb, og mye måtte gjøres på nytt. Det mest positive med prosjektet var at sluttresultatet ble veldig bra. De to montørene fra Litauen som installerte selve kunstgresset, var meget dyktige og nøyaktige. Kunstgresset, som er av typen SLIDE PRO XQ (60 MM), tilfredsstiller alle kvalitetsnormer og har glimrende spillegenskaper. Dette vil vi ha glede av i mange år fremover. Våren 2016 ble det anskaffet 4 stk nye 5 er mål (2 x 3 meter). Disse ble montert på vårdugnaden. I oktober fikk vi bygget ny, bedre og større platting foran klubbhuset. Vi lykkes ikke med å få bygget ballbinge bak innbytterbodene. Arealet vi ønsker å benytte er i kommuneplanens arealdel satt av til Landbruk, natur og friluftsområde (LNF). KFK søkte Lørenskog kommune om dispensasjon fra LNF-formålet. Søknaden ble ikke realitetsbehandlet av kommunen. De ønsket dels en ny plassering som gjorde at bingen ikke ble liggende på kulverten Sandbekken renner i, dels savnet de begrunnet søknad om dispensasjon fra vannresursplanen og dels ville de ha dokumentert at vi hadde avtaler grunneierne. Vi rakk ikke å ordne disse forholdene før det ble for vått til å bygge. Vi håper å kunne bygge sommeren Disponering av bane og klubbhus Mål: Alle lag i klubben skal sikres nødvendig treningstid og kamptid. Klubben benytter hovedsakelig Kurlandsparken som arena både for trening og kamper. Kurlandsparken er klubbens hovedanlegg og styret skal sikre nødvendige ressurser for å opprettholde denne som en helårsbane. Såframt det er kapasitet bør alle lag i klubben spille sine hjemmekamper her. I vinterhalvåret skal klubben tilby innendørs trening for barnefotballen. Intern og ekstern utleie skal bidra til å dekke en vesentlig del av driftskostnadene på Kurlandsparken. Resultatvurdering: I 2016 har alle lag i klubben gjennomført alle utendørs treninger, samt hjemmekamper, på Kurlandsparken. Kapasiteten på anlegget har vært nok til å dekke behovet for våre lag, med det aktivitetsnivået og det antall lag klubben har hatt i Ekstern utleie av banen vinterstid, dekket også i 2016 inn en vesentlig del av driftskostnadene på banen, i tråd med målsettingen 23

24 Drift og vedlikehold av anlegg Mål: Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Delmål: Kurlandsparken skal framstå som en av de best vedlikeholdte kunstgressbanene i vårt distrikt I sommerhalvåret skal Parken sloddes ukentlig, asfalten rundt banen skal feies etter behov, og spilleflaten skal holdes fri for søppel og «bøss». 2 stk. 7 er baner, og 4 stk. 5 er-baner skal merkes opp med «veimaling», og merkingen skal være godt synlig gjennom hele sommersesongen Ved vinterdrift skal spilleflaten til enhver tid være myk, og såframt værforholdene gjør det mulig, fri for snø før første økt mandag-fredag, og før lørdag og søndag. Resultatvurdering: 2016 var ett godt, men hektisk år når det gjelder drift av kunstgressbanen. Målsettingene ble oppnådd på en tilfredsstillende måte, både når det gjelder sommerdriften og vinterdriften. Vinteren 2016 var relativt mild, og med snømengder under hva en kan regne som normalt. Selv om driften av banen fungerte godt også i 2016, hadde vi enkelte utfordringer. I forbindelse med sommerfesten i juni, var en uheldig og skadet ett undervarme rør i forbindelse med bardunering av teltet som ble satt opp. Også under arbeidet med å legge nytt kunstgress, skadet en undervarme rør ved to anledninger. Skadene måtte selvsagt utbedres, og dessuten måtte hele undervarme anlegget trykk testes. Bygninger Utvikle funksjonelle lokaliteter og drifte disse kostnadseffektivt Resultatvurdering: Det har ikke vært gjennomført større prosjekter for å videreutvikle bygningsmassen i Unntaket er bygging av ny platting foran klubbhuset, som ble gjennomført i oktober. Vi har også kjøpt og installert ny ovn i badstua i underetasjen. Drift av bygningene våre som sådan har gått greit, men det merkes at også klubbhuset trekker på årene. Behovet for oppussing og fornyelse, spesielt i klubbhuset, er økende Utstyr til klubb og lag Mål: Alle lag skal sikres tilgang på rimelig mengder trenings- og kamputstyr. Effektiv forvaltning av tilstrekkelig mengde fellesutstyr 24

25 Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt og trenere skal representere i klubbantrekk. Resultatvurdering: Nødvendig fellesutstyr til trening og kamp har vært tilgjengelig i utstyrsrommet. I 2016 har lagene kun hatt drakter, matchballer og treningsballer (sommer) og legekoffert som lagutstyr. Utover dette har resterende vært felles klubbutstyr. Ved sesongstart ble det gjort plass til følgende fellesutstyr: treningsballer str. 5 og treningsballer str. 4 for vinter 2 ringer a vester i str. 7 (blå, gul, rød) 2 ringer a vester i str. 5 (blå, gul, rød) 2 ringer a vester str. 3 (blå, gul) Blå vester som bortedrakt er ikke å spore i utstyrsboden og vi antar at lagene selv har dette blant sitt utstyr. I tillegg er det gjennom året lagt ut sportstape og isposer ved behov. Det har vært varierende orden i utstyrsboden. Lagene med ansvar har ikke fulgt opp dette godt nok. KFK har i 2016 utstyrsavtale med Comet Sport i Lillestrøm og avtalen har fungert fint gjennom året Økonomi Innledning De sentrale inntektskildene til Kurland FK er medlemskontingent, VinterCup, utleie av anlegg, momskompensasjon og offentlige tilskudd. I tillegg tjener klubben penger på bingo og Grasrotandelen. På utgiftssiden er kostnadene knyttet til kunstgressbanen den største. Arbeidet på dette området ble organisert på følgende måte: Økonomigruppe Kioskgruppe Markedsgruppe Økonomigruppe Resultatvurdering: Medlemmer og kontingent Medlemsregisteret føres i treningsøkta.no og kravet sendes pr mail via SendRegning. Det har vært krevende å få satt opp systemet til å fungere effektivt. Dette er nå på plass. Vi har forutsatt utfordringer med å få nye spillere under sesongen til å melde seg inn via nettsiden. Årsakene er noe feilbudsjettering, for sen fakturering av Allidrett og noe feil ved utkjøring og kreditering av kontingent. Offentlige tilskudd 25

26 Det er søkt og mottatt kommunalt tilskudd fra Lørenskog kommune, Lokale aktivitetsmidler og momskompensasjon. Vi har mottatt noe mer tilskudd en budsjettert. Inntektsbringende tiltak KFK har en bingouke i året. Denne har gitt noe lavere uttelling enn foregående år. Regnskap og resultat Når det gjelder regnskap og resultat viser vi til kapittel Markedsgruppe Det etableres en fungerende markedsgruppe. Sørge for at det er over 210 personer som gir sin grasrotandel til KFK. Inngå ny avtale hovedsamarbeidspartneren med ny bankforbindelse Salg av annonser og andre tiltak på klubbens nettside Salg av stadionreklame på Parken Arrangere omdømmeforbedrende tiltak Resultatvurdering: Kurland FK sliter med å få med personer i en markedsgruppe. Så det har ikke skjedd noe innen markedsgruppen i Vi har 226 givere på Grasrotandelen. Vi mottok i 2016 kr ,78 fra Norsk tipping Kiosk på hjemmebaner Mål: Yte service til lag og dommere ved kamper Resultatvurdering: Damelaget utgjorde kioskgruppa mot 50 % av overskuddet. Resultatet ble dårligere antatt. Komiteen vil takke samtlige som har stilt opp og bidratt til at kiosken har hvert oppe alle dager det har vært kamp Representasjon og utmerkelser Fotballtinget: Bjørn Grevstad Lørenskog Idrettsråd, årsmøte: Klaus Wike 3.4 Slutning Det har nok en gang hvert et bra år for Kurland FK sportslig. Det vokser fortsatt bra i de yngres rekker. Vi vil her benytte anledningen til å takke alle som har hatt et verv i klubben som trener eller leder på lagene for en kjempeinnsats i

27 Banegruppa for en utrolig jobb de har gjort med Parken og området rundt. Vi har fått nytt kunstgress som vi er meget godt fornøyd med. Styret beklager de ulempene entreprenørens forsinkelser første med seg for lagene. Vi greide ikke å få på plass en ballbinge i år, men håper å få den på plass i løpet av Som vanlig var det en masse unger og voksne som stilte opp på Vårdugnaden. Både organisering og oppdragene ble utført på en utmerket måte. Denne dugnaden er både sosial og nyttig. Man blir kjent med andre i klubben og får samtidig et anlegg som vi kan være stolte av. Sportslig utvalg har sørget for at det sportslige blitt tatt godt vare på denne sesongen. Styret håper SU klarer å få på plass en trenerkoordinator neste sesong. Vi er meget godt fornøyd med og måten webmaster drifter siden på. Den er noe av det bedre man finner når man ser på hjemmesidene for klubber av vår størrelse. Styret ønsker seg fortsatt flere nyheter fra lagene. Vil også takke alle som har stilt opp på kioskvaktene sine, slik at kiosken har hvert oppe på alle hjemmekampene i år, så tusen takk for innsatsen. Vi håper å få på plass en ny kioskgruppe for 2017 sesongen. VinterCup gjengen som nok en gang har levert 2 fantastiske flotte helger med cup inne i Fjellhamarhallen. Styret vil takke alle i komiteen for en utrolig jobb. Mange ikke bare i år, men faktisk de siste 20 årene. Mange i den sittende komiteen trekker seg nå tilbake etter opptil til 20 år i komiteen. Samtidig takker vi alle som stilte på sine vakter og kakebaking. Uten dere hadde det hvert umulig å gjennomføre cupen. Vi går snart inn i et nytt år et nytt og spennende år. Det starter allerede helgen januar med KFK VinterCup med guttehelg. Deretter er det jentene sin tur i februar helgen 3-5. Til slutt vil jeg takke alle i styret og andre utvalg for en glimrende jobb i

28 4 Regnskap 2016 Innstilling: 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets underskudd dekkes av opptjent egenkapital. 4.1 Resultat med alle lag pr Resultat Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Lag Sum Kurland FK G03/04 G 05 J 04/05 G 06 J 06/ 07 G 2007 G/J 08 G / J2009 G 1999 MS KS Menn Veteran Resultat 2016 Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent ,49 0,00 0,00 0, , Tilskudd fra idrettsorg ,00 0,00 0,00 0, , Lokale aktivitetsmidler ,00 0,00 0,00 0, , Kommunale tilskudd ,00 0,00 0,00 0, , Vinter cup ,00 0,00 0,00 0, , Utleie klubbhus 6 300,00 0,00 0,00 0, , Utleie Kurlandsparken ,00 0,00 0,00 0, , Salg kiosk ,88 0,00 0,00 0, , Sommerfest ,00 0,00 0,00 0, , Inntektsbringende tiltak ,48 0,00 0,00 0, , Momskompensasjon ,00 0,00 0,00 0, ,00 Tilskudd fra Kurland FK 0, , , , , , , , ,00 0, , , ,00 Sponsor 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 Dugnad 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 lag 6 350,00 Annet 0, ,00 0,00 012,00 000,00 0,00 565, , , , Egenbetaling lag 0, ,00 0,00 0, , , ,00 0, ,00 0,00 0, , ,00 Sum driftsinntekter , ,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , ,85 Driftskostnader 4030 Reiseutgifter / tilskudd ,00 0,00 0,00 0, , Vintercup kostnader ,98 0,00 0,00 0, , Trening- og instuksjonstiltak ,27 0,00 0,00 0, , Sosiale aktiviteter, sommerfest , , Idrettsmatriell ,96 0,00 0,00 0, , Adm utgifter ,12 0,00 0,00 0, , Tilskudd tillitsvalgte ,00 0,00 0,00 0, , Avskrivning anlegg ,00 0,00 0,00 0, , Drift baner ,26 0,00 0,00 0, , Propan ,48 0,00 0,00 0, , Drift Klubbhus ,56 0,00 0,00 0, , Påmelding i serien ,00 0,00 0,00 0, , Div gebyrer, o.gagn, kampavgift ,00 0,00 0,00 0, , Dommerregninger ,00 0,00 0,00 0, , Kiosk varekjøp ,40 0,00 0,00 0, ,40 Trenergodtgjørelse 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0, ,00 Utstyr 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 Inneturneringer 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre turneringer 0, ,00 0, , , , ,00 0, , ,00 0,00 0, , ,00 Kostnader Trollcup 0, ,00 0, , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Utlegg toalettpapir 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Treningskostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 Dommerregninger 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Annet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 381,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 Sosialt 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00-243,00 0,00 0,00 0, ,00 Sum driftskostnader , ,00 0, , , , ,00 0, , ,00 0, , , , ,53 Driftsresultat , ,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , ,32 Finansposter 8030 Renteinntekter ,78 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7,00 0,00 14,83 0,00 0,00 0,00 0, , Rentekostnader ,46 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,46 Sum finansposter ,68 0,00 0,00 0,00 0,00 7,00 0,00 14,83 0,00 0,00 0,00 0, ,85 0,00 Resultat , ,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , ,47 Beholding pr , , , , ,33 0,00 0,00 0,00 Beholdning pr ,00 0, , , , , , ,93 0,00 0,00 0,00 28

29 4.2 BALANSE pr KtoNr KontoNavn KontoSum Regn.Ifjor EIENDELER Anleggsmidler 1280 Kunstgress/Fyrhus , ,25 Sum Anleggsmidler , ,25 Omløpsmidler 1910 Kasse ,00 500, Postb Kioskkonto , , Strømmen Sparebank høyrentekonto , , Strømmen Sparebank , driftskonto , , SpareBank 1, , , Vintercup , , SpareBank 1, , , Vintercup konto SpareBank ,00 0, Periodisering inntekter 0, , Forskuddsbet kost ,00 0,00 Sum Omløpsmidler , ,34 SUM EIENDELER , ,59 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2010 Egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) ,36 0,00 Sum Egenkapital , ,93 Langsiktig Gjeld 2180 Langsiktig gjeld , ,18 Sum Langsiktig Gjeld , ,18 Kortsiktig Gjeld 2695 Kortsiktig gjeld , ,52 Sum Kortsiktig Gjeld , ,52 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,59 29

30 4.3 Noter til regnskapet 2016 Driftsinntekter 3010 Medlemskontingent Posten er nok noe feilbudsjettert. Faktura for Allidrett 2015/2016 ble ikke sendt ut før i januar 2017 og er dermed ikke ført på medlemmer har ikke betalt kontingent Kommunale tilskudd Budsjettet var basert på kostnadsfordeling 50/50 mellom klubb og kommune knyttet til bane og klubbhus. Kommunen endret fordelingsnøkkel til 45/55 klubb og kommune. Driftskostnader 4210 Trenings- og instr.tiltak Underforbruk skyldes i hovedsak at vi ikke har lyktes i å få tak i en trenerkoordinator som var budsjettert med kr Sosiale aktiviteter Voksenfesten under sommerfesten medførte større utgifter enn forutsatt Drift baner Det har vært noen uforutsette feil og skader på undervarmeanlegget. Balanse Lån i Strømmen Sparebank er sikret med kommunal garanti. Diverse Ved årsavslutning er det 294 medlemmer i klubben. Det er utbetalt totalt kr i styrehonorar og dekning av utgifter til styremedlemmer. 30

31 4.4 Revisorerklæring Omdeles på årsmøtet. 31

32 5 Innkomne forslag 5.1 Ny lov (vedtekter) for Kurland Fotballklubb Saken gjelder: Lovnormen for idrettslag ble endret i Alle idrettslag skulle ha vedtatt ny lov på årsmøtene for KFK valgte å utsette dette til Vedlagt forslag er basert på ny lovnorm fra NIF orm-for-idrettslag-docx Spesifikke KFK bestemmelser fra gjeldende lov er innarbeidet i forslaget. Bestemmelser om utmerkelser til seniorspillere er utlatt. Bestemmelsene har ikke blitt praktisert som beskrevet. Slike bestemmelser om utmerkelser bør fastsettes og håndheves av lagene. Se gjeldende lov på Se forslag til ny lov på Innstilling: Forslag til nye lover for KFK godkjennes. 32

33 5.2 Handlingsplan for Kurland Fotballklubb Saken gjelder: KFK kjører fireårige handlingsplanperioder. Planperioden utløpet i Styret legger med dette fram forslag til ny handlingsplan for perioden Plan har vært til behandling i et utvidet møte i sportslig utvalg, hvor alle grupper i klubben var invitert til å delta. Handlingsplanen angir de overordnede prinsipper og mål for klubbens utvikling og drift. Arbeidet har tatt utgangspunkt i at KFK ønsker å oppfylle kravene for å bli kvalitetsklubb. Dokumentet utformes slik at aktuelle tema NFF sin handlingsplan blir behandlet. Dokumentet skal utformes slik at det kan brukes som del av klubbhåndboka som beskrevet i Kvalitetsklubbprosjektet Gjeldende handlingsplan kan en lese på Styrets forslag til ny handlingsplan kan du lese på Merknader til kapittel 1. Verdier og overordnede mål Styret foreslår pkt. 1.1 Verdier i hovedsak videreføres, med en liten omformulering. Punktet beskriver KFK som en breddeklubb med fokus på å gi særlig barn og unge tilbud om å spille organisert fotball. Følgende verdier skal være bærende verdier i klubbens virksomhet «samarbeid, åpenhet, toleranse, engasjement og glede.» NFF beskriver sine verdier som siner verdier som følger: Alle som er opptatt av fotball, skal bidra til å ta vare på fotballens kjerneverdier. Fair play handler om det som skjer på og utenfor banen, og er normen som skal prege aktiviteten på alle nivåer. Norges Fotballforbund NFF har trygghet, glede, respekt, likeverd og folkelighet som førende verdier. Styret foreslår også å videreføre overordnet mål Barnefotballen (6 12 år) og Seniorfotballen uendret. Det overordnede målet for ungdomsfotballen er foreslått skrevet om. Formålet er å få fram at det overmodnede målet er å beholde flest mulig spillere lengst mulig. KFK har et lite rekrutteringsområde. Dersom KFK skal klare å ha nok spillere til å stille lag på alle alderstrinn i ungdomsfotballen, må vi rekruttere bredt i barnefotballen. I ungdomsfotballen 33

34 må vi ha fokus på å beholde spillere. Dette må gjøres ved å gjøre treningshverdagen så bra som mulig, typisk ved tidlig å sette sammen robuste treningsgrupper. Målindikatorene ferdighetsmerker og spillere på kretslag er ikke særlig relevante. Målet bør lyde som følger: KFK ønsker å stille lag på alle alderstrinn i ungdomsfotballen. Aktiviteten skal derfor tilrettelegges slik at flest mulig spillere fortsetter lengst mulig. Spillerne skal sikres en god treningshverdag ved tidlig å etablere robuste treningsgrupper ved samarbeide mellom årganger. Tilbudet skal utvikle spillere og ivareta ungdom som ønsker mestringsopplevelser og trivsel. Fra ungdomsfotballen skal det årlig rekrutteres dommere og trenere til klubben og spillere til seniorfotballen. Merknader til kapittel 2 Organisasjon og økonomi Styret foreslår kun mindre justeringer i dette kapittelet. I punkt Inntektskilder og inntektsbringende tiltak foreslår styret et de to siste avsnittene utgår. Selv om det legges opp til stor grad av selvfinansiering for enkelte lags drift, er alle medlemmer forpliktet til å ta del i inntektsbringende tiltak som pålegges av klubben f.eks. turneringer, lotterier og dugnader. Det må foretas en gjennomgang av klubbens, herunder lagenes, inntektsmuligheter, med tanke på å unngå interessekollisjoner mellom tiltak som skal gå direkte til klubb og tiltak som lagene gjennomfører for å sikre egen drift. Dersom klubben har nådd sitt årlige inntektsmål bør en være varsom med å pålegge lagene ytterligere inntektsbringende tiltak. Det første avsnittet beskriver regler som ikke er formelt riktige. Styret eller laget har ikke myndighet til å pålegge deltakelse på dugnad. Dersom dette oppleves som et problem på lagene, bør oppgavene som skal løses prissettes. De som deltar på dugnaden blir fritatt for regningen. Det andre avsnittet er ikke lenger aktuelt. Årsmøtet vedtar de inntektsbringende aktivitetene klubben skal gjennomføre. Inntektene fra øvrige tiltak går uavkortet til lagene som gjennomfører aktiviteten. I punkt Tillitsvalgtes godtgjørelse er det satt inn beløp som er foreldet. Styret foreslår at beløpene erstattes med en henvisning til gjeldende skatt- og avgiftsregler. Merknader til kapittel 3 Sportslige forhold I gjeldende plan er det unødvendig mange målnivå på sportslig utvikling. Det blir mange gjentagelser. Styret anbefaler at målene som beskrives pkt Målsettingen for de enkelte klasser utgår. Med tanke på det begrensede rekrutteringsgrunnlaget KFK har, vil utfordringen knyttet til å beholde nok spillere stille lag på alle alderstrinn være en tilstrekkelig presis målsetting. Målsetting for de enkelte grupper og lag kan fastsettes årlig i klubbens Virksomhetsplan. 34

35 Vi bør beholde mål for gruppene Barnefotball (6-12 år) Ungdomsfotball (13-17 jenter/19 gutter år) Voksenfotball Det er også begrenset hvor detaljert det er nødvendig å beskrive hvordan det sportslige arbeidet skal foregå i praksis. Dette kan operasjonaliseres og detaljeres i en sportsplan. Hovedmålet for sportslig utvikling bør formuleres som følger: I tråd med klubbens verdier og overordnede mål skal Kurland FK søke å tilby fotballspill i alle klasser. Dersom det ikke er ønske, behov eller nødvendig rekruttering for seriespill i enkelte klasser skal forholdene legges til rette for en fotballaktivitet som er hensiktsmessig for disse utøverne. Kurland FK skal arbeide for å framstå som både en breddeklubb og en klubb med sportslige ambisjoner. Ambisjonsnivået må tilpasses klubbens ressursgrunnlag, dog slik at det legges stor vekt på å tilby utviklingsmuligheter for talentfulle spillere innen klubben. Det skal arbeides aktivt for at alle som ønsker å delta i organisert fotball som trener, leder eller dommer blir gitt mulighet for dette. Hovedvekten av disse funksjoner besettes av foreldre med aktive utøvere i klubben. Aktive fotballspillere vil også være målgruppe for slike oppgaver. Klubben skal til enhver tid drive sin fotballaktivitet i tråd med de retningslinjer som er vedtatt av krets og forbund. Målene og retningslinjene for klubbens sportslige aktivitet skal konkretiseres i en sportsplan. Det bør inn et nytt punkt om rekruttering. Her bør Allidrett beskrives. Videre rekrutteringsmål og strategi. Styret mener vi bør ha som mål å rekruttere 75 % av elevene på hvert klassetrinn på Kurland skole. Dette måltallet bør prinsipielt gjelde også for jenter. I gjeldende plan er måltallet for jenter 50 %. Erfaringsmessig har det vist seg vanligere å rekruttere jenter enn gutter. Punktet bør lyde som følger: Rekruttering Det skal årlig etableres robuste grupper for gutter og jenter 6 år, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 75 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole. 35

36 Med robuste grupper barnefotballen mens at antall spillere på trening i snitt er 10 eller flere spillere på treninger. Videre at flertallet foresatte deltar som trenere eller ledere rundt gruppa. Dersom antallet spillere er tilstrekkelig, bør det etableres egen treningsgruppe for jenter på gruppas økter. Det sentrale virkemiddelet for å rekruttere spillere skal være et åpent Allidrettstilbud for gutter og jenter som vil fylle 5 og 6 år i løpet av skoleåret. Med utgangspunkt i 6 åringene på Allidretten, skal det våren før skolestart etableres en gruppe i klubben for jenter og gutter 6 år. Spillere og foresatte i våre grupper forutsettes å rekruttere klassekamerater til aktiviteten. Videre bør gruppene ved oppstart av nytt skoleår i småskolen, distribuere rekrutteringsskriv som ranselpost. Målene for barne- og ungdomsfotballen bør lyde som følger: Barnefotball Barnefotball skal kjennetegnes ved: Trygge sosiale rammer Fair play Gode mestringsopplevelser Spilleren skal bli sett av de voksne rundt laget Aktiviteten på banen er forankret i klubbens sportsplan Det meldes på lag i seriespill, slik at alle spillere har tilbud om en kamp i uka i sesong. Jenter og gutter kan spille sammen til og med klasse 7 år. Fra og med klasse jenter 8 år, bør det lags egen gruppe for jenter. Dersom det er for få jenter på en årgang til å etablere en robust gruppe, slåes flere årganger sammen til en har en slik gruppe. I klassene år bør treningsgruppa bestå av minst 20 spillere. Gruppene bør årlig alternere på samtrening med gruppen under og over, for å komme opp i ønsket antall spillere. Det skal gis tilbud om ekstra økter utover fellesøktene i egen gruppe, til alle ivrige spillere i form av hospiteringsordning og ivrigtreninger. Det bør være tilbud om akademi for spillere i småskolealder Ungdomsfotball Det sentrale målet er å gi alle spillere mellom 13 og 19 år et trenings- og kamptilbud. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball lengst 36

37 mulig i KFK. Valgene i gruppene knyttet til ambisjon og aktivitet skal alltid styres av dette målet. Treningsgruppene bør bestå av minst 20 spillere. Gruppene bør årlig alternere på samtrening med gruppen under og over, for å komme opp i ønsket antall spillere. Klubben skal legge til rette for instruksjon i forhold til ambisjonsnivået i gruppa. Det skal gis tilbud om ekstra økter utover fellesøktene i egen gruppe, til ivrige spillere i form av hospiteringsordning. Rekruttering til seniorfotballen fra egen klubb vil være en indikator på at det arbeides godt og riktig i både ungdoms- og seniorfotballen. Flertallet i SU var av den oppfatning at det ikke var viktig å ha mål knyttet til divisjonsnivå på seniorfotball. Målet bør i hovedsak være å etablere velfungerende treningsgrupper. Styret mener det vil være hensiktsmessig med tanke på prioriterings av resurser å beholde resultatmål for seniorlagene. Målet bør lyde som følger: Voksenfotball Seniorfotballen skal bestå av robuste treningsgrupper for begge kjøn. En robust treningsgruppe har et snitt på 14 spillere på trening og en vel utviklet garderobekultur. Innenfor denne rammen er målet best mulig sportslig prestasjon. Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 4. divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5. divisjonsnivå. Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene senior 7 er, Old boys/menn veteran/old girls ol. En forutsetning for å beholde spillere lengst mulig er dyktige trenere og ledere. Særlig bør vi ha fokus på å rekruttere spillere i klubben som trenere. Spesielt i ungdomsfotballen er det viktig å ha godt kvalifiserte instruktører som ser på fotball som fag. For at kamper skal kunne avvikles må klubbene rekruttere og utvikle dommere. Styret vil også understreke at fotballdømming er idrett og ønsker å legge til rette for at utøvere fra KFK kan gjøre karriere på dette området Trenere, ledere, dommere Det skal arbeides aktivt med å utdanne trenere og ledere. God trenerutvikling er en forutsetning for god spillerutvikling. Alle trenere i 3 er-, 5 er- og 7 er-fotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 av 37

38 grasrottrenerkurset. Trenere i 9 er- og 11 er fotballen skal få tilbud om delkurs 3 og 4. Kvalifiserte trenere vil kunne få tilbud om viderekommende trenerkurs. Dømming er idrett. Det skal legge til rette for å kunne bli en god dommer i Kurland FK. Medlemmer i styret og ledere av utvalg bør ha deltatt på NFF Leder I. Styremedlemmer tilbys også øvrige lederkurs i regi av NFF. I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong blant spillere i ungdoms- og seniorfotballen. Merknader til kapittel 4 Samfunnsansvar, miljø og verdiarbeid Styret er av den oppfatning at dette kapittelet for så vidt beskriver elementene i det klubbmiljøet vi ønsker oss. Ved å omorganisere og skrive noe om, ønsker styret å framheve viktigheten av det samfunnsansvaret KFK bør ta og verdiarbeidets betydning for klubbmiljø og omdømme. Styret foreslår at kapittelet bør lyde som følger: 4.1 Samfunnsansvar Som den største frivillige organisasjonen i inntaksområdet til Kurland skole, har Kurland FK et ansvar for å bidra til utviklingen av et godt lokalmiljø. Fotballen bygger identitet og skaper samhold. Gjennom å skape gode miljøer skal fotballen være et sted der alle kan finne tilhørighet. Med våre verdier samarbeid, åpenhet, toleranse og engasjement som fundament skal vi bidra til å utvikle enkeltmennesker til å bli gode lagspillere og gjennom aktiviteten sørge for bedre folkehelse. 4.2 Klubbmiljø Vi har også en egeninteresse i et klubbmiljø preget av våre verdier. Med kun inntaksområdet til Kurland skole som rekrutteringsområde, må vi rekruttere bredt og ta godt vare på våre medlemmer, dersom vi skal lykkes å skape et klubbmiljø som gjør at vi beholder mange nok spillere til å stille lag ut junioralder. Miljø og holdningsmessige forhold skal regelmessig drøftes på ledermøter, trenerforum og på lagene med utøvere og foresatte. Regulering av disse forholdene skal inngå i årsplanen for hver enkelt gruppe. 4.3 Verdiarbeid Fair play er samlebegrepet for verdiarbeidet vårt. Fair play-arbeidet er grunnlaget for vårt omdømme og våre handlinger og synliggjør hvordan fotballen tar en oppdragende rolle overfor barn og ungdom. Fair play handler om overordnede verdier, om respekt for andre mennesker og om å forsterke vennskap. Fair play handler om det som skjer på og utenfor fotballbanen, og er den verdibaserte normen som skal gjennomsyre all aktivitet på alle nivåer, herunder respekt for og etterlevelse av gjeldende regelverk, retningslinjer og verdisett. Merknader til kapittel 5 Anlegg og utstyr 38

39 I punktet Baner styrkes anlegget «Torshov». KFK benyttet tidligere Torshov til trening og kamp. Etter at kom kunstgress på Parken har ikke KFK håndhevet denne retten. Vi har ikke vært mange nok lag til å bruk for Torshov. Styret tror ikke det er hensiktsmessig å prøve å gjenvinne retten til å bruke Torshov. Banen brukes av Fjellhamar og Skårer. Innstilling: Forsalg til Handlingsplan for perioden godkjennes. 39

40 5.3 Virksomhetsplan for Kurland Fotballklubb 2017 Ifølge Handlingsplan for Kurland Fotballklubb skal det sittende styret hvert år utarbeide en Virksomhetsplan for det kommende driftsåret, og legge denne fram for årsmøtet. Virksomhetsplanen skal inneholde nærmere presisering og prioritering av de oppgaver som skal løses i driftsåret og være det kommende styrets sentrale arbeidsredskap Verdigrunnlag Kurland Fotballklubb er en lokalt forankret breddefotballklubb som bygger sin miljøskapende virksomhet på ideen om «idrett for alle». Klubben har som hovedmålsetting å gi sine medlemmer, og da spesielt barn og unge, et tilbud om deltakelse i organisert fotball tilpasset den enkeltes alder, utvikling og ambisjoner som fotballspiller. Disse prinsippene legges også til grunn i klubbens organisasjonsarbeid og miljøskapende arbeid. I tillegg til å gi et best mulig sportslig tilbud skal samarbeid, åpenhet, toleranse, engasjement og glede være bærende verdier i klubbens virksomhet Prioriterte mål 2017 Styret vil sesongen 2017 i tillegg prioritere følgende mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2011 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Identitet gjennom uniformering. Alle lag skal spille i klubbens drakt, og trenere skal representere i klubbantrekk Drifte undervarmet kunstgressbane på Kurlandsparken forsvarlig og kostnadseffektivt Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Oppfylle kravene for å bli kvalitetsklubb Organisasjon Handlingsplanens overordnede mål for organisasjon/ledelse Det vil være en sentral oppgave å engasjere flest mulig medlemmer i driften av Kurland FK. Dette vil medføre at arbeidsbelastningen på sentrale tillitsvalgte blir redusert, og at flere føler at de tar aktivt del i styringen av klubben. En stabil organisasjonsmodell hvor stor grad av delegering til utvalg og enkeltpersoner er gjennomgående, vil øke kontinuiteten i tillitsmannsapparatet samt øke medlemmenes kunnskap om hvilke krav som stilles til driften av et idrettslag. 40

41 Alle som har interesse for Kurland Fotballklubb skal til enhver tid være oppdatert om hva som skjer i klubben, både når det gjelder sportslige aktiviteter og utenomsportslige aktiviteter, for å kunne delta aktivt eller passivt Styret Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 5200 Adm. utgifter Tilskudd tillitsvalgte Styrehonorar Tilskudd tillitsvalgte Føring medlemsliste SUM Innenfor det som er bestemt av krets, forbund og i klubbens vedtekter skal årsmøtet fastsette overordnede mål og retningslinjer i en «Handlingsplan» (HP). Denne planen rulleres hvert fjerde år og skal være retningsgivende for klubbens virksomhet. Gjeldende handlingsplan dekker årene og ble vedtatt på årsmøtet i Det sittende styret utarbeider hvert år en Virksomhetsplan for det kommende driftsåret og legger denne fram for årsmøtet. Virksomhetsplanen skal inneholde nærmere presisering og prioritering av de oppgaver som skal løses neste sesong. Planen sendes over til det nye styret og skal være dettes viktigste arbeidsredskap. Styrets årsmelding skal være en evaluering av måloppnåelsen i forhold til Virksomhetsplanen. Styret utarbeider til hvert årsmøte følgende planer Organisasjonsplan Budsjett Hvert 4. år skal følgende planer utarbeides/rulleres: Handlingsplan for neste 4-års periode Sportsplan Disse planene skal være overordnede styringsverktøy for klubben, og det er viktig at planprosessene blir gjennomført på et bredt og demokratisk grunnlag. For å engasjere flest mulig i arbeidet med klubbdriften og for å effektivisere styrets arbeid bør styret etablere og bruke utvalg. De enkelte utvalg og lag skal i samsvar med Kurland FKs virksomhetsplan, utarbeide årsplaner for sin egen virksomhet og evaluering av aktiviteten i en årsmelding. Disse planene skal leveres 15. januar og godkjennes av styret innen 1. februar det enkelte år. Dersom det i 41

42 utvalgenes eller lagenes virksomhet er vesentlige avvik fra årsplanen skal dette rapporteres til og godkjennes av styret. Styret foreslår at det settes av kr til fordeling på styrets sju medlemmer etter styrets avgjørelse, under posten 5310 Tilskudd tillitsvalgte. Godtgjørelsen kommer i stedet for annen utgiftsdekning. Begrunnelsen for tiltaket er vanskelighetene med å rekruttere og beholde medlemmer til særlig de tyngste funksjonene i styret. Videre settes det av kr til den som fører klubbens medlemslister Utvalg, komiteer og funksjoner Følgende utvalg vil bli forsøkt etablert i 2017: Sportslig utvalg Anleggs -gruppe Markedsgruppe Økonomigruppe Kioskgruppe Turneringskomité I tillegg vil følgende funksjoner bli besatt: Materialforvalter Webmaster Utvalgene, komiteene og funksjonens rapportering, oppgaver og myndighet vil bli nærmere beskrevet nedenfor der de tematisk hører hjemme Lag og treningsgrupper Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 7010 Påmelding serie Gebyrer Overganger, kampavgifter, bøter, spillerforsikring 7220 Dommerregninger SUM Alle aktive spillere skal tilhøre en treningsgruppe. Med treningsgruppe menes en administrativ enhet bestående av ett eller flere lag som har felles årsplan og økonomi. Med lag menes i denne sammenheng lag påmeldt til seriespill. Alle treningsgrupper skal ha følgende funksjoner besatt: Ansvarlig lagleder (oppmann) Kasserer Informasjonsansvarlig Trener 42

43 Alle treningsgrupper kan i tillegg ha følgende funksjoner besatt: Medtrenere/hjelpetrenere/keepertrener Lagledere Økonomigruppe Arrangementsgruppe Alle lag skal ved behov ha følgende funksjoner besatt: Kampleder Lagleder Ansvarlig lagleder er lagets kontaktperson for styret, utvalg, krets og motstanderlag. Vedkommende (lagleder eller kasserer) er økonomisk ansvarlig på laget, disponerer lagets konti og anviser på disse. Hovedtrenerne er gruppas sportslige ansvarlige. Innenfor rammen av lagets årsplan fasetter og gjennomfører de lagets sportslige aktiviteter. Det er satt av budsjettmidler til å uniformere trenere som signerer kontrakt med klubben for kommende sesong. I barnefotballen er det ønskelig at alle foresatte blir med og tar et verv. Det er sentralt for KFK å få formidlet til de foresatte at det å være medlem i klubben medfører forpliktelser utover å betale kontingent. Kontingenten er ikke betaling for en tjeneste, men betaling for rett til å delta i et sosialt fellesskap. Nedenfor er det gitt et eksempel på mulig organisering. Trenergruppe Oppmannsgruppe Lagledergruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Hovedtrenere Ansvarlig lagleder Lagleder Kasserer Leder Hjelpetrenere Kampledere Keepertrener Informasjonsansvarlig Revisor Medlem Medlem Planlegge Infoansvarlig web trening Kontakt med klubb, Gjennomføre krets og motstanderlag trening Lede kamper Årsplan Utstyr til trening Aktivitetsliste Medlemsregister Påmelding turnering Praktiske rundt avvikling av kamp Ta imot motstander og dommer Garderobe åpne/låse Regnskap Organiserer Inntekts kioskvakt på Parken bringende tiltak Organisere dugnad VinterCup Organisere lagets oppgaver vårdugnad Avslutninger Turer og turneringer Andre sosiale arrangement Det nærmere innholdet i de ulike funksjonene vil bli beskrevet i KFKs Organisasjonsplan og lagt ut på 43

44 Alle lag skal innen 15. januar det enkelte år ha levert årsmelding med regnskap og årsplan til styret. Målgruppene for årsplanen er følgende: Spillere og foresatte på laget Trenere og ledere på laget Styret og utvalgene Årsplanen skal utarbeides innenfor rammen av bestemmelsene som er gitt av NIF/NFF, krets og klubb. Når det gjelder klubb er det særlig følgende styringsdokument som er sentrale: Handlingsplan for KFK Styrets virksomhetsplan Sportsplan Grupper som ikke leverer årsmelding med regnskap er ikke berettiget å kreve utgiftsgodtgjørelse fra klubben. Lag som ikke har meldt omberammelse av kamp til oppsatt dommer må selv dekke dommerregningen Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. I Kurland Fotballklubb skal alle trenere og lagledere levere politiattest. Attesten skal fornyes hvert tredje år. Hva skal klubben gjøre? 1. Klubben fyller ut skjema for å bekrefte behovet: 2. I skjemaet som skal bekrefte behovet for politiattest, skal idrettslaget fylle ut lovhjemmel som er: Politiregisterforskriften 34-1, jf. Politiregisterloven 39, første ledd. 3. Klubben gir utfylt skjema til søkeren. 4. Registrerer fremvist politiattest i sitt system. 5. Styret skal minne oppmennene på når attesten til trenere og ledere på laget må fornyes. Hva skal søkeren gjøre? 1. Henvende seg til ansvarlig person i KFK og be om skjema som bekrefter behovet for politiattest sendt pr epost. 2. Logge seg inn på med hjelp av MinID, BankID, Buypass eller Commfides. 3. Velg formål fra nedtrekksliste (formålet skal en få fra idrettslaget) 4. Laste opp en bekreftelse av formål som en har fått fra idrettslaget. 44

45 5. Vente på svar 6. Fremvise politiattesten til den i idrettslaget som er ansvarlig. Konsekvenser av brudd på bestemmelsene 1. Manglende attest, etter 1 purring medfører suspensjon fra vervet så lenge attest ikke er levert. 2. Er ikke attest levert ved inngangen til ny sesong, skal ikke vedkommende reoppnevnes i vervet. 3. Ved manglende gyldig attest skal styremedlem som har ansvaret for politiattest orientere sportslig leder når det gjelder trenere og styrets sekretær når det gjelder ledere. Sportslig leder og styrets sekretær har ansvaret for å iverksette og håndheve suspensjon og reoppnevningsforbud. 45

46 Medlemmer, rettigheter og plikter Spiller, trener, leder og lagets rettigheter Spiller og lagets plikter Lag overfor klubb Påmelding til serien Dommerutgifter seriekamper Treningstid Nødvendig utstyr til trening og kamp, herunder drakttrøyer Trener Gratis deltakelse KFK VinterCup Påmeldingsavgift lag Trollcup og Barcelona cup Tilskudd til administrative kostnader på lagene Laget beholder sponsorinntekter de skaffer selv Det ovennevnte gjelder for alle lag i klubben fra G/J6 seniorlagene. Spiller overfor lag og klubb Deltakelse i lagets aktiviteter Deltakelse i klubbens aktiviteter Forsikring Spiller overfor klubb Kontingent. Ulike satser for familie og enkeltmedlemskap og for spiller over/under 12 år. Egen sats for Allidrett. Spiller holder selv rød shorts, røde strømper og leggskinn i samsvar med klubbens utstyrsstandard. Spiller overfor laget Treningsavgift. Lag fastsetter selv ev. treningsavgift eller dugnad til aktiviteter som ikke dekkes av klubben, herunder til leie av undervarmet kunstgress og turneringer/cuper. Lag overfor klubb To økter dugnad på VinterCup + levering av bakverk pr. spiller Kioskvakt på Kurlandsparken. Alle grupper har ansvaret for kiosken to uker pr. år. Kiosken skal være åpen når det spilles kamper på Parken. Vårdugnad på klubbens baner og anlegg Trenere og ledere overfor klubb Gratis støttemedlemskap Trenere disponerer klubbantrekk og nøkkel som kvitteres ut ved kontraktinngåelse. Dette leveres tilbake ved kontraktslutt. Utgiftsdekning etter avtale Gratis kurs 46

47 5.3.4 Miljømessig utvikling Mål: Samfunnsansvar Som den største frivillige organisasjonen i inntaksområdet til Kurland skole, har Kurland FK et ansvar for å bidra til utviklingen av et godt lokalmiljø. Fotballen bygger identitet og skaper samhold. Gjennom å skape gode miljøer skal fotballen være et sted der alle kan finne tilhørighet. Med våre verdier samarbeid, åpenhet, toleranse og engasjement som fundament skal vi bidra til å utvikle enkeltmennesker til å bli gode lagspillere og gjennom aktiviteten sørge for bedre folkehelse. Miljø Vi har også en egeninteresse i et klubbmiljø preget av våre verdier. Med kun inntaksområdet til Kurland skole som rekrutteringsområde, må vi rekruttere bredt og ta godt vare på våre medlemmer, dersom vi skal lykkes å skape et klubbmiljø som gjør at vi beholder mange nok spillere til å stille lag ut junioralder. Miljø og holdningsmessige forhold skal regelmessig drøftes på ledermøter, trenerforum og på lagene med utøvere og foresatte. Regulering av disse forholdene skal inngå i årsplanen for hver enkelt gruppe. Verdiarbeid Fair play er samlebegrepet for verdiarbeidet vårt. Fair play-arbeidet er grunnlaget for vårt omdømme og våre handlinger og synliggjør hvordan fotballen tar en oppdragende rolle overfor barn og ungdom. Fair play handler om overordnede verdier, om respekt for andre mennesker og om å forsterke vennskap. Fair play handler om det som skjer på og utenfor fotballbanen, og er den verdibaserte normen som skal gjennomsyre all aktivitet på alle nivåer, herunder respekt for og etterlevelse av gjeldende regelverk, retningslinjer og verdisett. Budsjett Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og Troll cup og Barcelona cup instruksjonstiltak SUM Å utvikle og bevare klubbmiljøet, skal være en høyt prioritert oppgave. Et spesielt ansvar for dette påhviler klubbens tillitsvalgte. Miljø-/holdningsmessige og sportslige mål skal regelmessig drøftes med utøvere og foresatte og dette skal inngå i årsplanen for hvert enkelt lag. Som klubb, trenere og ledere skal vi: Ta avstand fra mobbing, både i og utenfor fotballmiljøene. Fotballen skal være en positiv og trivselsfremmende aktivitet for alle. 47

48 Ikke tolerere noen form for rasisme eller vold i fotballen. Fotballen skal være åpen og inkluderende for alle. Skal sammen sørge for at fotballen preges av fairspillende aktører, både på og utenfor fotballbanen. Trenernes og spillernes holdninger til medspillere, motspillere og ikke minst dommere, må preges av respekt og forståelse i alle sammenhenger. Alle som er tilknyttet fotballklubben må være seg sitt ansvar bevisst som forbilder for barn og ungdom. Jobbe for at alle spillere, ledere og trenere tar et klart standpunkt mot bruk av doping. Doping er usunt og helseskadelig og noe vi ikke kan godta i Kurland FK. Turer skaper felles opplevelser og samhold. Lag i barne- og ungdomsfotballen bør delta på minst én cup eller turnering med overnatting hvert år. Deltakelse i slike cuper/turer må skje i henhold til kretsens og forbundets retningslinjer. Hensikten med å delta i cuper/turneringer er å styrke miljøet og samholdet i laget, samtidig som det skal virke sportslig stimulerende og utviklende. Klubben ønsker at lagene i barne- og ungdomsfotballen deltar samlet på en overnattingsturnering. For å skape spennende sosiale opplevelser på lik linje med andre fritidsaktiviteter, besluttet klubben å dekke deltakeravgiften på Trollcup for alle lagene i barnefotballen. Målet var også å samle alle lagene på et sted for å bygge klubbmiljø. Gruppene anbefalte på ledermøtet i oktober at tiltaket burde videreføres neste sesong. I tillegg ønsker klubben å samle lagene i ungdomsfotballen på Gøteborg cup. Det er viktig å avholde regelmessige spillermøter, sammenkomster og tilstelninger for å styrke miljø og samhold blant aktive, medlemmer og tillitsvalgte Sportslige forhold Prioriterte mål og organisering av sportslig utvalg Styret vil sesongen 2017 prioritere følgende oppgaver på virksomhetsområdet sportslige forhold: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Øke kvaliteten på aktiviteten i barne- og ungdomsfotballen gjennom å tilsette en trenerkoordinator Rekruttere flere trenere blant aktive og tidligere aktive Etablere ny gruppe for spillere født 2011 Videreføre tilbudet om Allidrett for førskolebarn Legge til rette for at seniorlagene har solide og velfungerende treningsgrupper Oppfylle kravene for å bli kvalitetsklubb Organisering av sportslig ledelse Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 48

49 4210 Trenings- og Møter instruksjonstiltak SUM SU bør neste sesong organiseres som følger: Sportslig leder Trenerkoordinator Utdanningskontakt Dommerkontakt Medlem Medlem Medlem Seniortrenerne bør delta på møtene. Det bør delta minst én trener fra barnefotballen, og én trener fra ungdomsfotballen i utvalget. Det er sportslig leders oppgave å lede arbeidet i SU. Oppgavene knyttet til å skaffe trenere og ledere på lagene kan delegeres. Sportslig utvalg har myndighet til blant annet å melde på lag til seriespill, fordele treningstid og deltakelse på kurs. Utvalget skal videre være ansvarlig for sportslig utvikling av spillere, dommere, ledere og trenere. SU bør ha fast møte uka før styremøte en gang i måneden, med unntak av august Rekruttere og beholde Innledning Over de siste årene har det vært en markant nedgang i antall aktive i klubben Totalt antall aktive Kvinner Menn Resultatene beskrevet ovenfor har ledet styret til den konklusjon at innretningen på klubbens sportslige arbeid bør være på fokuset «rekruttere og beholde» spillere. Denne tenkingen har vært førende for klubbens sportslige arbeid de to siste sesongene. KFK vil i 2017 gi et bredt tilbud i barnefotballen. Vi har meget få aktive i ungdomsfotballen. Klubben tåler ikke at de beste forsvinner til andre klubber. Resterende spillere blir ofte for få til å kunne stille lag, og følger etter eller slutter med fotball. Sportslig utvalg er pålagt å kontinuerlig sikre at gruppene er tilstrekkelig robuste til å tåle frafall. Dette skal gjøres ved tidlig å sette sammen ulike årganger til en treningsgruppe. 49

50 Rekruttere Mål: Det skal årlig etableres robuste grupper for gutter og jenter 6 år, gjennom å rekruttere minst 75 % av alle guttene og 75 % av alle jentene på hvert klassetrinn på Kurland skole. Med robuste grupper barnefotballen mens at antall spillere på trening i snitt er 10 eller flere spillere på treninger. Videre at flertallet foresatte deltar som trenere eller ledere rundt gruppa. Dersom antallet spillere er tilstrekkelig, bør det etableres egen treningsgruppe for jenter på gruppas økter. Det sentrale virkemiddelet for å rekruttere spillere skal være et åpent Allidrettstilbud for gutter og jenter som vil fylle 5 og 6 år i løpet av skoleåret. Med utgangspunkt i 6 åringene på Allidretten, skal det våren før skolestart etableres en gruppe i klubben for jenter og gutter 6 år. Spillere og foresatte i våre grupper forutsettes å rekruttere klassekamerater til aktiviteten. Videre bør gruppene ved oppstart av nytt skoleår i småskolen, distribuere rekrutteringsskriv som ranselpost. Budsjett: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr Trenings- og instruksjonstiltak Allidrett Medlemskontingent Allidrett Deltakeravgift SUM Strategi og tiltak: Kurland FK har et lite rekrutteringsområde for barnefotballen, kun inntaksområdet til Kurland skole. Normalt er det to små parallellklasser å rekruttere fra. Skal KFK klare å stille lag på alle årganger ut ungdomsfotballen, er vi avhengig av å rekruttere bredt. Sportslig utvalg er i ferd med å skaffe seg oversikt over i hvilken grad vi når rekrutteringsmålet om 75 % av alle guttene og jentene pr. klassetrinn på Kurland skole. Oversikten skal sorteres på postnummer. Elevene på Kurland skole er bosatt på 1479 Kurland, 1474 Norbyhagen og 1472 Fjellhamar. Vi ønsker å finne ut om det er vesentlige forskjeller i rekrutteringsgraden basert på bosted. Dersom det finnes en slik forskjell, kan klubben differensiere sitt rekrutteringsarbeid mot de gruppene som er underrepresentert. Sportslig utvalg har de siste årene jobbet aktivt med rekruttering og organisering av rene lag for jenter. Ved å sette sammen flere årganger tidligere, håper vi å lage mer robuste grupper. 50

51 Sportslig utvalg diskuterer for tiden hvor lenge jentene bør spille sammen med jevnaldrende gutter før de settes sammen på rene jentelag. Rekrutteringsarbeidet har de siste årene vært basert på Allidretten. Målet har vært å etablere lag for 6 åringer våren før skolestart, som en forlengelse av de to forutgående årene på Allidrett. For å nå bredere enn Allidretten, har det i tillegg blitt utviklet og distribuert rekrutteringsmateriell på papir. Distribusjonen har skjedd både i postkassene i inntaksområdet til Kurland skole og som ranselpost på skole, SFO og barnehagene. I samme skrivet var det informasjon om tilbudet i barnefotballen. KFK bør engasjere en hovedinstruktør til dette tiltaket før tilbud om deltakelse sendes ut sensommeren Mye tyder på at det mest effektive rekrutteringstiltaket mot spillere hvor vi har etablerte lag, er at spillere i slike grupper drar med seg venner inn i aktiviteten. Det vil bli etablert lag for gutter og jenter født 2011 i april. Det skal foreligge en plan for etableringen i god tid før april Beholde Mål: Opprettholde medlemstallet gjennom aktivt å rekruttere og beholde medlemmer Det meldes på lag i seriespill, slik at alle spillere har tilbud om en kamp i uka i sesong. Jenter og gutter kan spille sammen til og med klasse 7 år. Fra og med klasse jenter 8 år, bør det lags egen gruppe for jenter. Dersom det er for få jenter på en årgang til å etablere en robust gruppe, slåes flere årganger sammen til en har en slik gruppe. I klassene år bør treningsgruppa bestå av minst 20 spillere. Gruppene bør årlig alternere på samtrening med gruppen under og over, for å komme opp i ønsket antall spillere. Det skal gis tilbud om ekstra økter utover fellesøktene i egen gruppe, til alle ivrige spillere i form av hospiteringsordning og ivrigtreninger. Det bør være tilbud om akademi for spillere i småskolealder. God trenerutvikling er en forutsetning for god spillerutvikling. Alle trenere i 3 er-, 5 erog 7 er-fotballen skal få tilbud om å delta på delkurs 1 og 2 av grasrottrenerkurset. Trenere i 9 er- og 11 er fotballen skal få tilbud om delkurs 3 og 4. Kvalifiserte trenere vil kunne få tilbud om viderekommende trenerkurs. I handlingsplanperioden (4-års periode) skal det rekrutteres fem trenere, ledere eller dommere per sesong fra ungdomsfotballen. Budsjett: 51

52 Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og instruksjonstiltak Trenerkoordinator Reiseutgifter/Tilskudd Ungdomsfotball Reiseutgifter/Tilskudd Barnefotball Trenings- og instruksjonstiltak Kurs trenere Trenings- og instruksjonstiltak Kurs ledere Trenings- og instruksjonstiltak Cupfinaleseminaret barn Trenings- og instruksjonstiltak Cupfinaleseminaret Trenings- og instruksjonstiltak Merkeprøvedag Trenings- og instruksjonstiltak Keepersøndag SUM Strategi og tiltak: Skal KFK kunne gi tilbud til ikke bare barn (6 12 år) og voksne (20+ år), men også ungdom (13 19 år) må vi også være gode til å beholde spillere. KFK har et lite rekrutteringsområde, kun inntaksområdet til Kurland skole. Det gir oss et rekrutteringspotensiale på aktive pr. årgang. Skal KFK klare å stille lag på alle alderstrinn, må vi rekruttere en stor del av barna pr. årgang (rekruttere). Når vi først har fått med en stor andel av barna må vi lage et så godt tilbud at barna fortsetter å spille (beholde). For å beholde spillere må tilbudet oppleves som attraktivt på den enkelte trening og kamp. Vi bør videre kunne gi spillerne sosiale opplevelser som ikke står tilbake fra det de kan få på skole og annen organisert fritidsaktivitet. Videre må tilbudet vårt både sportslig og sosialt, bli vurdert som akseptabelt i forhold til det naboklubbene kan tilby. Vi må derfor tilby omtrent samme aktivitetsnivå og kvalitet. Vårt omdømme som breddeklubb må ikke stå tilbake for naboklubbene. KFK har så langt brukt enheten «årgang» (= barna på et klassetrinn på Kurland skole) som verktøy. Her har vi elev- og foresattestrukturer vi kan spille på. Det kan være KFK har lagt for stor vekt på årgangen som enhet, særlig gjelder dette for jentene. Når en treningsgruppe synker under 10 utøvere, blir det vanskeligere å lage gode og engasjerende treningsøkter. Videre vil en gruppe på under 10 spillere ikke kunne fortsette som eget lag etter at utøverne er fylt 13 år, forutsatt at det skal spilles 11 er fotball. KFK bør derfor gjøre treningsgruppene mer robuste ved tidligere å slå sammen årganger til treningsgrupper og ev. felles lag. Som utgangspunkt bør treningsgrupper bestående av to årganger ikke være permanente. Modell med å samarbeide opp ett år og ned det neste, vil gjøre klubben mer robust i forhold til å miste årganger, enn ved en modell hvor årganger settes sammen permanent og forutsettes å spille sammen ut junioralder. En slik løsning forutsetter at eldste årgang har noen å trene sammen med. Konsekvensene av hovedregel vil bli at G05 annen hvert må trene sammen med to år eldre gutter. Dette siden vi ikke har en årgang over som G03 kan trene sammen med. 52

53 Klubben har en særlig utfordring i å rekruttere og beholde jenter. Det er hensiktsmessig å starte blandede grupper for 6 åringer. Jenter og gutter kan spille sammen til og med klasse 7 år. Erfaring har vist at vi både rekrutterer og beholder flest jenter i kjønnsdelte treningsgrupper. Fra og med klasse jenter 8 år, bør det lags egen gruppe for jenter. Dersom det er for få jenter på en årgang til å etablere en robust gruppe, slåes flere årganger sammen til en har en slik gruppe. Som et virkemiddel for å beholde spillere, ønsker Kurland FK å ha gode og skolerte trenere. Vi vil derfor legge vekt på at våre trenere tar de kurs krets og SU anbefaler for det nivået de befinner seg på. Klubben vil også legge til rette for trenerkurs, temakvelder og trenerforum på vårt klubbhus. Ambisjonen om «beholde» gjelder ikke bare aktive spillere. KFK ønsker i større grad å beholde ungdom/senior i klubben som dommere, trenere og ledere. Ved å tidlig engasjere unge aktive spillere som trenere og ledere på lag, vil KFK kunne utdanne personell til å trenere og lede lag i ungdomsfotballen. På dette nivået opplever vi at det kan være vanskeligere å rekruttere foresatte som hovedtrenere på lagene. KFK erkjenner at på lag i ungdom og voksenfotballen er det nødvendig å benytte instruktører som mottar godtgjørelse. I barnefotball er utgangspunktet at de foresatte stiller som trenere. Godtgjørelsen til instruktører pr. treningsgruppe bør avgrenses som følger: Ungdom: Inntil kr Voksen: Inntil kr Beløpene skal som hovedregel betraktes som tak pr. gruppe. Intern fordeling gjøres i kontraktsforhandling med den enkelte trener. Godtgjørelsen ytes til gruppa og forutsetter også å dekke utgiftsgodtgjørelse til ledere. I forbindelse med inngåelse av avtale om tilskudd til gruppa, kan styret stille vilkår. Vilkårene kan mellom annet knyttes til at det lages årsplan og årsmelding, krav til kompetanse og tid som skal gå med til vervet. Dersom gruppa ikke har den avtalte kompetanse, skal det avtales når og hvordan gruppa skal skaffe seg slik kompetanse. Til barnefotballen ytes godtgjørelse til trenere og ledere som et standardisert tilskudd i forhold til lag påmeldt til seriespill. Tilskuddet ytes i forkant av hver sesong mot innlevert årsplan og avtale om at det leveres årsmelding. Beløpet overføres til lagets konto i Sparebank1. Lagene disponerer selv tilskuddet til de formål de ønsker. Det skal fremkomme av årsmeldingen hvordan tilskuddet er disponert. Størrelsen på tilskuddet er som følger: 7-er fotball kr 3000 pr lag 5-er fotball kr 2000 pr lag. Alle trenere i klubben er gitt gratis tilgang på Dette nettstedet kan benyttes til planlegging og organisering av treninger og kamper. Verktøyet kan oppleves som tungt og litt lite brukervennlig til planlegging av økter, evaluering og tilbakemelding til 53

54 spillerne. Verktøyet har en utmerket øvelsesbank. Tilbudet er bare i varierende grad benyttet av klubbens trenere. Grupper som ønsker tilgang for foresatte eller spillere kan søke om kostnadsdekning. Klubben ønsker å legge til rette for å beholde flest mulig, lengst mulig og at talentfulle spillere skal kunne utvikle seg i klubben. Ved å engasjere trenerkoordinator vil aktiviteten på Parken bli bedre organisert og trenerne dyktigere. Vedkommende skal gjøre våre trenere i barne- og ungdomsfotballen bedre og sørge for at aktiviteten i vår klubb kommer opp på et høyere sportslig nivå, gjennom å kvalitetssikre tilbudet som gis på det enkelte lag, slik at det legges til rette for både trivsel og god ferdighetsutvikling. Følge opp trenerne gjennom: Trenerforum (informasjons- og diskusjonsarena) Råd og veiledning til hver enkelt, i forhold til retningslinjer, treningsinnhold, mengde, hospitering etc. Observasjon av treninger/kamper gi treneren tilbakemelding Stimulere til trenerutdanning Organisere Fotball SFO Starte opp Allidrett og nytt G/J7-lag Det skal jobbes med og få på plass ytterligere ressurser som f.eks. spillerutvikler. Klubben vil legge til rette for at det er et Akademitilbud på Parken. For å styrke kompetansen på keepertrening blant klubbens trenere, ble det i 2014 utviklet en keeperdrill og arrangert «Keepermandager» annenhver uke fram til juni. Det var bra deltakelse blant klubbens keepere, men det deltok for få trenere. Klubben vil derfor heller kjøpe denne tjenesten, ved å la klubbens keepere delta på kretsens «Keepersøndager» gratis. For å øke volumet på aktiviteten arrangert klubben Ivrigtreninger på Parken lørdag formiddag. Ved å ha fokus på ferdighetsmerkeøvelsene har vi forsøkt å stimulere spillerne til økt egen trening. Tiltaket har vært rettet mot spillere i barnefotballen. Merkeprøvedagen vil avholdet sent september. For å bevisstgjøre trenere og spillere og øke kvaliteten på egentreningen, bør benytte merkeprøveøvelsene på lagstrening. Felles for jente- og guttesiden er at sportslig utvalg vil involvere seg ytterligere i prosessen med å gi spillere muligheten til å hospitere på laget nivået over. Videre vil sportslig utvalg sørge for at talentfulle spillere blir påmeldt til sonesamlinger. 54

55 Dommer Mål: Det skal legge til rette for å kunne bli en god dommer i KFK Alle KFKs lag i barnefotballen skal få oppsatt dommer på hjemmekamper. Klubben bør rekruttere og beholde nok dommere til å kunne dekke de kamper kretsen ikke setter opp dommer i aldersbestemte kamper Ingen lag skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at det ikke møter dommer til terminfestet kamp. Ingen dommer skal oppleve mer enn en gang pr. sesong at hjemmelaget ikke møter ved avtalt oppdrag. Alle lagledere ringer oppsatt dommer og bekrefter oppdrag senest 24 timer før kampstart. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4210 Trenings- og Dommerrekruttering instruksjonstiltak bonus/avgift 4210 Trenings- og Kurs og samlinger dommer instruksjonstiltak 4610 Idrettsmateriell Dommerutstyr Sum Dommerkontakten skal legge til rette for god oppfølging av klubbdommere ved bruk av dommerveildere. Kretsen følger opp rekrutterings- og autoriserte dommere. Det vil bli satt særlig fokus på klubbdommere som har evner og ambisjoner om å bli kretsdommere. I barnefotballen skal det settes opp dommer på alle hjemmekamper. Det publiseres liste på nettsiden som fortløpende holdes ved like. Kretsen setter opp dommere i mange klasser i ungdom- og voksenfotballen. I de klasser kretsen ikke setter opp dommer, er det laglederens ansvar å skaffe dommer til kamper. Vi vil regelmessig kjøre klubbdommerkurs rettet inn mot 13 års årgangen. Klubbdommere som fyller 16 i løpet av året tilbys klubbdommerkurs for 11 er fotball. Klubbdommere som er kvalifisert tilbys deltakelse på rekrutteringsdommerkurs. Klubben dekker eventuell egenandelen for deltakelse på kretsens kurs for autoriserte dommere. Autoriserte kretsdommere skal prioriteres med tanke på utstyr. Dømming er idrett. Klubben skal legge til rette for å kunne bli en god dommer i KFK. I løpet av noen år er ambisjonen å stille nok dommere til å oppfylle kretsens norm og dermed unngå gebyr for manglende dommere Barnefotball Mål: 55

56 Aktiviteten på dette nivået skal preges av allsidig fotballek i et trygt og godt miljø. På denne måten skal barna lære seg både å bli fortrolige med spillet og glad i det. Samtidig skal det jobbes aktivt med å utvikle lag/årganger/generasjoner med stor bredde og et vel fungerende og stabilt støtteapparat. Antall spillere skal være viktigere enn antall seire. Rekruttering, foreldremobilisering og leder-/trener-«jakt» og opplæring bør være de høyest prioriterte arbeidsoppgavene. Kurland FK støtter NFFs foreldrevettregler, og oppfordrer alle lag i barnefotballen til å gjøre disse kjent i foreldregruppa, og jobbe for at de blir etterlevd. Det er et mål å rekruttere spillere fra ungdoms- og seniorfotballen til treneroppgaver for denne aldersgruppen. Barnefotball (7 12 år) Resultatmål: Barnefotball skal kjennetegnes ved: Trygge sosiale rammer Fair play Gode mestringsopplevelser Spilleren skal bli sett av de voksne rundt laget Aktiviteten på banen er forankret i klubbens sportsplan Det meldes på lag i seriespill, slik at alle spillere har tilbud om en kamp i uka i sesong. Jenter og gutter kan spille sammen til og med klasse 7 år. Fra og med klasse jenter 8 år, bør det lags egen gruppe for jenter. Dersom det er for få jenter på en årgang til å etablere en robust gruppe, slåes flere årganger sammen til en har en slik gruppe. I klassene år bør treningsgruppa bestå av minst 20 spillere. Gruppene bør årlig alternere på samtrening med gruppen under og over, for å komme opp i ønsket antall spillere. Det skal gis tilbud om ekstra økter utover fellesøktene i egen gruppe, til alle ivrige spillere i form av hospiteringsordning og ivrigtreninger. Det bør være tilbud om akademi for spillere i småskolealder. Budsjett: Barnefotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillerskjorter, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til utgiftsdekning til trenere og ledere i forhold til påmeldte lag. Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4030 Reiseutgifter/Tilskudd Barnefotball Strategi og tiltak: Nedenfor beskrives de grupper og lag som søkes etablert i barnefotballen 2017: Allidrett skoleåret 2016/2017 til april. Det er etablert egne grupper for jenter og gutter født henholdsvis 2011 og Aktiviteten startet i september 2016 og avsluttes i mai

57 Kari Mette Stoll er for 2015/2016 engasjert om hovedinstruktør. Hovedinstruktør planlegger aktiviteten og engasjerer videre foresatte som instruktører i øktene. Formålet med Allidretten var for KFK todelt. For det første er tiltaket bra for barna i seg selv. De får prøve flere ulike idretter og får en allsidig motorisk påvirkning. For det andre er tiltaket bra for rekrutteringen til KFK. Vårt mål med tiltaket er at det i enden av Allidretten (april før kullet begynner på skolen i august) skal det etableres eget 6-års lag i KFK. Allidretten er den viktigste kilden til rekruttering av nye medlemmer til KFK. Tiltaket synes å fungere utmerket etter sitt formål. Allidrett skoleåret 2017/2018 fra september. Etter de prinsippene og med det formålet som er beskrevet ovenfor vil det september 2017 bli etablert følgende grupper: Gruppe for gutter og jenter født 2013 Gruppe for gutter og jenter født 2012 Gutter og jenter 6 år (født 2011) Med utgangspunkt i Allidrettesgruppa av jenter og gutter født 2011, vil det i april 2017 bli etablert en fotballgruppe i KFK. Styret vil i løpet av mars lage en plan og informasjon til de foresatte om hvordan laget skal organiseres. Gruppa kan melde seg på i en eller flere av helgeturneringene i fotballkretsens 6 års serie. Gutter og jenter 7 år (født 2010) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Trenergruppe Oppmannsgruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Christian Sebelien Anne Tone Raknes Kirsti Pamphlett Endre Nesset-Holsve Tommy Sollie Fred Ivar Johannessen Erik Kråkstad Mia Louise Christensen Linn Wenzel Sebelien Trude Sim Olsen-Knutsen Kirsti Pamphlett Langsiktig mål Å beholde de vi nå har i stallen for å utvikle laget for å skape en bra gruppe. Vi håper at det vil gjøre at vi får flere spiller i våres gruppe og kan utvikle et rent guttelag og et rent jentelag. Ved en god gruppe nå, kan vi også tiltrekke oss nye spillere når de blir eldre og perioden over til 7, 9 og 11 fotball. 57

58 Resultatmål 2017 Vi er første reis i seriesystemet og målet vårt er å få en positiv opplevelse av seriespillet og cuper som vi skal være med på. Resultatene er viktige, i den forstand at unger i 6-7 års aldere ønsker å vinne. Men det viktigste for de trener/leder er å få resultater i at gruppen er harmonisk og at alle trives/ønsker å være med over lang tid. Utviklingsmål Utvikle ferdighetene oss spillerne med bra gjennomførte treninger. Utvikle forståelse ved kamp spill, slik at vi får ut maksimalt av det potensialet vi har lagt ned på trening og som finnes i gruppen. Utvikle ledere og trenere. Samtlige trenere i dag, har sagt at de ønsker å ta trener utdanning nivå 1. Holdningsmessige mål Vi jobber med å ha faste rammer og regler for oppmøte og under gjennomføring av treninger. Fra da vi startet med innstramning, har gruppen reagert svært positivt på dette. Dette gjenspeiler også på at vi får bedre treninger. Trener gruppen har også stor fokus på å bidra mer aktivt i treningen, gi positive tilbakemeldinger, samt fysisk vise utførelsen framfor snakke for mye. Utover nå blir det også fokus på Fair Play prinsippene. Fair Play prinsippet er også blitt informert ut til foreldre gruppen per mail (da kun 2 stk. møtet på foreldre møte) utenom ledergruppen. Aktiviteter Vi legger opp til 1 trening inne på Kurland skole frem til påske. Vi ønsket 1-2 treninger i mnd. i bobbla på vinteren, men manglende oppmøte på foreldre møte ble dette skrinlagt. Fra ca. etter påske blir det lagt opp til 2 treninger ute på parken. Under serien vil det bli 1 trening i uken. Vi legger opp til 2 turneringer på vinteren og Troll cup. Eventuelt flere cuper utover sommer/vår vil vi ta opp ved neste foreldre møte på våren. Vi legger opp til 2 lag i parserie. Da vi i høst har mistet 2 jenter. Vi legger opp til 2 cuper i vinter. Hvor vi melder på et lag per cup. Blir det mange spillere vil vi fordele spillere ut på hver cup slik at alle som vil får spille i en av cupene. Vi ønsker også å drive alternativ trening i noen av treningene. Dette for å utvikle oss og gi en litt annen trening. Vi har også henvist oss til foreldregruppen om noen ønsker å bidra med alternativ trening. Utover det så har alle anledning til å drive med andre aktiviteter, både sommer og vinter. Til sommeren i perioden med 2 treninger ønskes det å legges opp til en fast trening. Sosialt Vi har fått en gruppe på 2(3) foreldre som har meldt seg som ansvarlige for sosiale aktiviteter. Sterk oppfordring om at spillere og foreldre melder sog til å bli med på Trollcup. Praktisk gjennomføring av treninger og kamper 58

59 Treninger møtes alle klar for trening 10 min før oppstart. Ferdig med do besøk og vann i flasken. Foreldregruppen holdes i garderoben eller utenfor gjerdet. Treningene skal være ferdig planlagt og arbeidsoppgaver fordelt og forstått før treningen starter Gutter og jenter 8 år (født 2009) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Trenergruppe J Oppmannsgruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Tore Kristiansen Thomas Engen Fredrik Karlsson Merete Christensen Grujic Mona Rudi Thomas Engen Lars Aakre Trenergruppe G Oppmannsgruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Kenneth Kornbakk Roar Jahr Odd-Helge Goksøyr Kenneth Kornbakk Roar Jahr Mona Rudi Thomas Engen Lars Aakre Lap Huynh Langsiktig mål Beholde nok spillere slik at vi har et godt lag til 7-er. For å beholde spillerne så lenge som mulig ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Resultatmål 2017 Utvikling er viktigere enn resultater, men veldig mange av barna er veldig opptatt av resultatene (mens andre ikke bryr seg noe om dette). I 2016 sesongen hadde vi Lillestrøm og Lørenskog dette var uheldig i forhold til de sportslige resultatene. Vi opplevde også at intensiteten sank veldig mye hos mange spillere når vi havnet bakpå. For 2017 så vil vi havne i serie med "riktig" nivå, og dermed få litt "morsommere" kamper for barna. Halve gruppa deltok på merkeprøvedagen 2015, her gikk det veldig bra og alle klarte minimerket. For 2016 hadde ikke gruppa anledning å stille, men ønsker å delta i Ikke fått merke fra Utviklingsmål Utvikle de generelle fotballferdighetene som vi har jobbet med hele tiden. I tillegg ønsker vi at spillerne får større spilleforståelse og at det er et lagspill og må samarbeide. Bedre evne til å benytte rom. Vi vil jobbe mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Holdningsmessige mål Alle må møte presis til trening og kamper. Forfall må meldes til trener så tidlig som mulig, mail, Spond appen eller telefon. 59

60 Vise respekt for medspillere, motspillere, ledere, trenere og dommere. Vi jobber mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Vær konsentrert på trening og i kamp. (Mister masse tid på at flere av spillerne ikke følger med på instruksjoner, og som er mer opptatt med andre ting, både på treninger og i kamper. Den tiden vi er på trening og på kamper så må alle klare å konsentrere seg.) Alle må bidra til å passe på utstyret. Ved brudd på reglene gis det en advarsel. Hvis det ikke gir seg er det ut på sidelinjen noen minutter. Det vil bli gitt beskjed til foreldrene ved uønsket oppførsel. Aktiviteter Vi ønsker å tilby 2 aktiviteter pr uke. Utenom sesong blir det 2 treninger, mens det i sesong blir 2 treninger + kamp. Cuper kommer som et supplement. Se pkt 5 for skjematisk oppsett over aktiviteter og hva vi ønsker å jobbe med gjennom sesongen. Vi ønsker å stille med 2 lag i parserien i 2017 gutter og vanlig seriespill for jenter som i 2016 Alle som møter til kamper vil spille tilnærmet like mye. Posisjoner på banen vil roteres, dette gjeller også keeper. Det er frivillig påmelding til Cuper. Hvis det er nok barn som vil bli med så melder vi på lag. Vi ønsker å delta i en del cuper da dette er positivt for utviklingen av spillere både sosialt og fotballmessig. Vi ser for oss følgende cuper i 2017: April Løvenstad vårcup/gjelleråsen vårcup Mai Troll Cup Juni Frogner Cup September Skedsmo eller Fjellhamar Oktober/november Løvenstad og en annen. Når vi spiller 5-er cuper stiller vi med minimum 6 og maksimum 9 spillere. De første som melder seg får bli med. Hvis 12 spillere er klare melder vi på to lag. Vi får heletiden tilbud om cuper så det vil komme spontane påmeldinger. Vi ønsker å gi tilbud om 2 treninger i uken. Det er full forståelse for at barna kan drive med andre aktiviteter, og dermed ikke kan bli med på alle treningsøktene. Sosialt 2016 var første året vi var med til Trollcup i mai, dette var en flott opplevelse sosialt barn og voksne. Ellers vil det bli avholdt en sommeravslutning før sommerferien og en sesongavslutning når seriespillet er ferdig. Gutter og jenter 9 år (født 2008) Trenere og ledere Ansvars og arbeidsområder Det har vært en stabil leder-/og trenergruppe i 2016 og alle fortsetter i sesongen 2017: Espen Nygaard, Mads Fjørstad, Jim Wahlberg, Glenn Hansen, Jon Vegar Røen, Tommy 60

61 Nordhagen. Førstnevnte er også oppmann. Økonomiansvarlig: Lene Magnussen Baarlid Dugnadsansvarlig: Marianne Raage Mål Vi synes å ha en stabil spillergruppe som vi arbeider med å bevare. Påmelder 2 guttelag i parserie. Vi har ikke bestemt oss for om vi skal melde på 1 eller 2 jentelag, dette avgjøres før påmeldingsfristen.. Det etterstrebes lik spilletid for alle spillerne og likt nivå på de to guttelagene samt rotasjon gjennom sesongen. Det er frivillig påmelding til cuper. Påmeldingsavgift ordnes ved innbetaling til lagkasse i forkant av sesongen, se regnskap. Det er planlagt deltakelse i følgende cuper med muligheter for ytterligere cuper: Februar Selvaag cup (LIF) Mars Triaden cup (LIF) April Løvenstad vårcup Mai Trollcup September Bendit cup Oktober /November Løvenstad julecup, Bilglass 1 cup (LIF) Utviklingsmål Det arbeides etter NFF s skoleringsplan for barnefotball. Alle som vil, får være keeper på kamper. Vi vil forsøke å få til keepertrening ved noen treninger, der noen av spillerne ved hver trening blir tatt ut til dette for økt forståelse for keeperspill. Tilbud om trening 2 ganger pr uke på Kurlandsparken. Det er full forståelse for at noen har andre aktiviteter som sammenfaller med våre treningstider. Det oppfordres dog til at man deltar på treninger før og under seriespillperioden for felles utvikling av laget. Flere av spillerne er også med på 1873 Akademitrening, med gode utviklingsresultater. Det har vært utfordrende med stor spillergruppe og lite areale å trene på, men bedret i høst/vintersesongen. Også noe utfordrende med ulikt nivå på spillerne i en stor spillergruppe, slik at vi fremover nok vil forsøke å differensiere på treninger i forhold til nivå. Holdningsmessige mål Fokus på holdningsarbeid: Med-, motspillere og dommere skal vises respekt. Det slås ned på ordbruk og klaging på dommeravgjørelser. Det etterstrebes konsentrasjon på trening og kamper. Ved uro som forstyrrer øvrig spillergruppe, vil spilleren tas ut av gruppen/trening. Det er en godt skolert foreldregruppe i forhold til fair play og foreldrevett og vi har ikke hatt noen uheldige situasjoner fra vår foreldregruppe gjennom 2016, dette arbeidet videreføres. Gutter 10 år (født 2007) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Trenergruppe Oppmannsgruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe 61

62 Kai Berg Nils Engevold Anne Mette Relsted Mads Kringstad Ola Lindh Hans Terje Hjørring Vibeke Flood Anne Mette Relsted Langsiktig mål Beholde nok spillere slik at vi har et godt lag til 7-er og 9-er fotball. Når vi skal over på 11-er trenger vi flere spillere, enten ved rekruttering fra andre klubber eller sammenslåing med andre årskull i Kurland FK. For å beholde spillerne så lenge som mulig ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Resultatmål 2017 Utvikling er viktigere enn resultater, men veldig mange av barna er veldig opptatt av resultatene (mens andre ikke bryr seg noe om dette). I 2014 sesongen ble vi flyttet opp ett nivå som følge av mangel på lag på samme nivå, dette var uheldig i forhold til de sportslige resultatene. Vi opplevde også at intensiteten sank veldig mye hos mange spillere når vi havnet bakpå. I 2016 havnet vi i en serie der begge våre lag var helt overlegne sportslig. Dette var heller ikke særlig utfordrende. Det var også veldig få lag å møte håper vi blir med en jevnere serie, og flere eksotiske plasser å reise til. Vi håper på god oppslutning til cuper, slik at vi klarer å stille lag der vi ønsker. Dette blir enda viktigere når vi skal over på 7-er fotball til høsten. Vi sikter på å få flere av barna gjennom merkeprøvene som blir avholdt til høsten. Hadde 2 stk som klarte ferdighetsmerket i fjor, og flere andre som var nærme ved å klare dette. Utviklingsmål Utvikle de generelle fotballferdighetene som vi har jobbet med hele tiden. I tillegg ønsker vi at spillerne får større forståelse for 2. forsvarer og 2. angriper rollen, og bedre evne til å benytte rom, samt skape større forståelse for spillet hos de enkelte. Vi vil jobbe mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Se sportsplanen til Kurland FK på Holdningsmessige mål Alle må møte presis til trening og kamper. Forfall må meldes til trener så tidlig som mulig, mail eller telefon. Vise respekt for medspillere, motspillere, ledere, trenere og dommere. Vi jobber mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Vær konsentrert på trening og i kamp. Vi mister masse tid på at flere av spillerne ikke følger med på instruksjoner, og som er mer opptatt med andre ting, både på treninger og i kamper. Den tiden vi er på trening og på kamper så må alle klare å konsentrere seg. Alle må bidra til å passe på utstyret. Ved brudd på reglene gis det en advarsel. Hvis det ikke gir seg er det ut på sidelinjen noen minutter. Det vil bli gitt beskjed til foreldrene ved uønsket oppførsel. 62

63 Aktiviteter Vi ønsker å tilby 2 aktiviteter pr uke. Utenom sesong blir det 2 treninger, mens det i sesong blir 2 treninger + kamp. Cuper kommer som et supplement. Se pkt 5 for skjematisk oppsett over aktiviteter og hva vi ønsker å jobbe med gjennom sesongen. Mange av spillerne er også med i 1873 Akademiet. Vi ønsker å stille med 2 lag i parserie i 2017 som i Dette forutsetter at vi får møte lag på vårt eget nivå. I 2016 ble vi flyttet ned ett nivå pga en feil, og fikk da mange enkle kamper. Alle som møter til kamper vil spille tilnærmet like mye. Posisjoner på banen vil roteres. Til keeperspill prioriteres de som er med på keeperskole, tilbud om dette er sendt ut til alle spillere. Sosialt Vi ønsker å gjøre noe annet enn Trollcup i 2017, og kommer til å delta på en overnattingscup et annet sted for å få det samme sosiale utbyttet for barn og foreldre. Ellers vil det bli avholdt en sommeravslutning før sommerferien og en sesongavslutning når seriespillet er ferdig. Gutter 11 år (født 2006) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Langsiktig mål Beholde nok spillere slik at vi har et godt lag til 7-er og 9-er fotball. Når vi skal over på 11-er trenger vi flere spillere, enten ved rekruttering fra andre klubber eller sammenslåing med andre årskull i Kurland FK. For å beholde spillerne så lenge som mulig ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Resultatmål 2017 Gjennomføring av minst 4 sportslig/sosiale aktiviteter for å understøtte den pt. veldig gode lagånden i G2006, som f.eks. - Cup m. overnatting - Treningsleir - Treningslørdag Utviklingsmål Utvikle de generelle fotballferdighetene som vi har jobbet med hele tiden. I tillegg ønsker vi at spillerne får større forståelse for 2. forsvarer og 2. angriper rollen, og bedre evne til å benytte rom. Vi vil jobbe mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Se sportsplanen til Kurland FK på Utvikle minst 2 spillere med gode keeperferdigheter. 63

64 Holdningsmessige mål Alle må møte presis til trening og kamper. Forfall må meldes til trener så tidlig som mulig, mail eller telefon. Vise respekt for medspillere, motspillere, ledere, trenere og dommere. Vi jobber mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Vær konsentrert på trening og i kamp. Vi mister masse tid på at flere av spillerne ikke følger med på instruksjoner, og som er mer opptatt med andre ting, både på treninger og i kamper. Den tiden vi er på trening og på kamper så må alle klare å konsentrere seg. Alle må bidra til å passe på utstyret. Ved brudd på reglene gis det en advarsel. Hvis det ikke gir seg er det ut på sidelinjen noen minutter. Det vil bli gitt beskjed til foreldrene ved uønsket oppførsel. Aktivitetsliste / treningsplan Vi ønsker å tilby 3 aktiviteter pr uke. Utenom sesong blir det 3 treninger, mens det i sesong blir 2 treninger + kamper. Cuper kommer som et supplement. Vi kommer til å sette opp noen treningslørdager ett sportslig/sosialt opplegg der laget tilbringer hele lørdagen sammen på Kurlandsparken (måltider/teori i klubbhuset), med treningsøkter, treningskamp og sosiale aktiviteter. Vi sikter på å arrangere en treningsleir med overnatting på Kurlandsparken. Vi prøver å opprettholde treningsaktiviteter i sommerferien. I fjor opplevde vi en dramatisk nivåforskjell etter en 7-ukers sommerpause når vi stilte til de første seriekampene i august. Se pkt 5 for skjematisk oppsett over aktiviteter og hva vi ønsker å jobbe med gjennom sesongen. Seriespill Vi planlegger å stille med 2 lag i 7er serie i Vi er pt. 15 spillere på laget og det er for mange for å kun stille med ett lag. Vi ønsker å stille med maks. 11 spillere på en kamp for at alle som er med får nok spilletid. Dette ville bety at barna ikke får vært med på alle seriekamper hvis vi kun stiller med ett lag, noe som fører til mindre kamppraksis for spillere. Ved å melde 2 stk 7er lag i serien får mange barn spilt dobbelt, noe som oppfattes som positivt. I tillegg har vi mulighet til å tilby noen G2007 spillere å samle kamppraksis i 7er fotball igjennom sesongen. Vi melder de to lag på følgende nivå: - Lag 1: nivå 1 - Lag 2: nivå 2 Dette vil gi oss mulighet til å tilpasse lagsammensetting slik at alle får ferdighetstilpasset utfordringsnivå i seriekamper. 64

65 Vi kommer ikke til å sette opp faste lag, men rullerer lagsammensetting igjennom sesongen (hver 3. kamp). Det blir mer utfordrende (administrativt) å stille med 2 lag, men vi tror at ved å gi barna - et kvantitativt godt tilbud mht. antall kamper igjennom sesongen - gode mestringsfølelser ved nivå tilpassing i lagsammensetting har vi et attraktivt fotballtilbud som vil holde barna i 2006-laget på Kurland FK. Jenter 12/11/10/9 år (født ) Kullene er slått sammen. Vi har brukt november og desember på denne prosessen, og har lagt vekt på å få skapt relasjoner på tvers av gruppa og lage EN GJENG. Det opplever vi veldig positivt pr nå, selv om det er en utfordring med enda mer spenn i ferdigheter i gruppa. Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Trenergruppe Lagleder Sosialgruppe Fred Are Hopland Andrea (2006) Ronnie Hallèn Bennedicte 2005 (onsdager) Bjarne Kalleli Stine 2005 (tirsdager) Monica Knudsen Thea 2005 Truls Berg Mia 2007 Trond Ryen Ingrid 2005 Trond Harsvik (Helle 2005) Støtte på laglederoppgaver ved behov: Trond Ryen Shani Fallang Halvars Lamark (Julie -07) Kristin Romundgard Bråthen (Julie RB -07) Jasmine Heidi Fredriksen (Maria -07) Anke Drechsler (Ida -07) Langsiktig mål Det er å beholde spillerne, slik at vi kan konkurrer både i 9`er og 11`er etterhvert. For å beholde spillerne så lenge som mulig, ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Vi kommer til å vektlegge det sosiale, med flere turneringer vi planlegger å velge en annen overnattingscup enn Trollcup. Evt. at vi er med på to cuper. Resultatmål 2017 Utvikling er viktigere enn resultater, samtidig er det tungt om tapene blir for mange og for store. Vi deltar med tre lag. To lag i 2005, og et lag i Dermed spiller alle 7`er. Vi kommer til å dele lagene som best vi kan etter ferdigheter, rullere litt, og ikke etter alder. Utviklingsmål Lære spillerne mer om fotballspillet. Forståelse for hvor det er ledig rom, det å skape 2v1, og jobbe seg ut av pasningsskygge. Å mestre et pasningsspill, det har vi lyst til. Vi opplever at 65

66 jentene som går på akademiet har fått stor fremgang, der trener de på mange fine ting. Det har gitt disse jentene et stort løft. Det er morsomt å se. Holdningsmessige mål Jentene er enkle «å holde orden på». De blir større, og er flinkere til å være konsentrert og jobber bedre enn tidligere over tid. Aktiviteter I januar og februar blir det to treninger; en inne og en ute. Fra mars trener vi ute begge øktene. Vi deltar med tre lag. To lag i 2005, og et lag i Dermed spiller alle 7`er. En diskusjon vi har hatt, er om spillere som trener mindre skal få spille like mye som de andre. Så lenge vi har tre lag, så tror vi dette vil gå seg greit til. Samtidig er det viktig å være lit obs på dette, slik at de som er aller mest ivrig får tid til å utfolde seg. Gutter 12 år (født 2005) Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder Trenergruppe Oppmannsgruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Morten Rugtvedt Kaare Flood Rune Aakvik Rune Aakvik Morten Rugtvedt Rune Aakvik Sara Nærstad Therese Arntzen Langsiktig mål Slik det er nå så har vi ikke nok spillere til 9-er fotball, men håper vi kan ha en fin sesong til med 7-er fotball. Ønsker å jobbe en del sammen med 06 gruppen, slik at vi på sikt (2017 sesongen) kan fungere som en treningsgruppe. For å beholde spillerne så lenge som mulig ønsker vi å gi et tilbud som barna synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Resultatmål 2017 Utvikling er viktigere enn resultater, men veldig mange av barna er veldig opptatt av resultatene (mens andre ikke bryr seg noe om dette). Nå skal vi over på 7-er fotball, og samspill blir enda viktigere enn tidligere. Vi stiller med ett lag i seriespill, og håper også å delta i en del cuper. Vi sikter på å få flere av barna gjennom merkeprøvene som blir avholdt til høsten. Hadde 2 stk som klarte ferdighetsmerket i fjor, og flere andre som var nærme ved å klare dette. Utviklingsmål Utvikle de generelle fotballferdighetene som vi har jobbet med hele tiden. I tillegg ønsker vi at spillerne får større forståelse for 2. forsvarer og 2. angriper rollen, og bedre evne til å benytte rom. Vi vil jobbe mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe 66

67 sammen som et lag. Vil forsøke å jobbe en del med NFF sin nye skoleringsplan for barn fra 6-12 år. Holdningsmessige mål Alle må møte presis til trening og kamper. Forfall må meldes til trener så tidlig som mulig, mail eller telefon. Vise respekt for medspillere, motspillere, ledere, trenere og dommere. Vi jobber mye med å gi positive tilbakemeldinger til hverandre og jobbe sammen som et lag. Vær konsentrert på trening og i kamp. Vi mister fortsatt mye tid på at flere av spillerne ikke følger med på instruksjoner, og som er mer opptatt med andre ting, både på treninger og i kamper. Den tiden vi er på trening og på kamper så må alle klare å konsentrere seg. Alle må bidra til å passe på utstyret. Ved brudd på reglene gis det en advarsel. Hvis det ikke gir seg er det ut på sidelinjen noen minutter. Det vil bli gitt beskjed til foreldrene ved uønsket oppførsel. Aktivitetsliste / treningsplan Vi ønsker å tilby 3 aktiviteter pr uke. Utenom sesong blir det 3 treninger, mens det i sesong blir 2 treninger + kamp. Cuper kommer som et supplement. Se pkt 5 for skjematisk oppsett over aktiviteter og hva vi ønsker å jobbe med gjennom sesongen. Seriespill Vi ønsker å stille med 1 lag i 7-er serie nivå 3. Alle som møter til kamper vil spille tilnærmet like mye. Det vil bli mindre rotering på plasser i år, men vil fortsatt gjøre dette. Til keeperspill prioriteres de som er med på keepertreninger, tilbud om dette er sendt ut til alle spillere. Lavt fremmøte på treninger uten gyldig fravær vil resultere i mindre spilletid. Cuper Det er frivillig påmelding til Cuper. Hvis det er nok barn som vil bli med så melder vi på lag. Vi ønsker å delta i en del cuper da dette er positivt for utviklingen av spillere både sosialt og fotballmessig. Vi ser for oss følgende cuper i 2017: Januar Kurland Vintercup Februar/Mars? April Løvenstad Cup Mai Troll Cup Juni Frogner Cup Juli/august? September? Oktober/november Løvenstad Cup Vi må være minst 9 spillere for å melde på lag. Får bistand fra G06 ved behov. Treninger Vi ønsker å gi tilbud om tre treninger utenom sesongen og to treninger i sesongen. Det er full forståelse for at barna kan drive med andre aktiviteter, og dermed ikke kan bli med på alle 67

68 treningsøktene. Vi ønsker å trene sammen med G06 for å sikre at det er mange nok barn på treningen for å få en god trening. Sosialt Vi håper så mange som mulig blir med til Trollcup i mai, dette er en fin tur for både barn og voksne. Ellers vil det bli avholdt en sommeravslutning før sommerferien og en sesongavslutning når seriespillet er ferdig Ungdomsfotball Mål: KFK ønsker å stille lag på alle alderstrinn i ungdomsfotballen. Aktiviteten skal derfor tilrettelegges slik at flest mulig spillere fortsetter lengst mulig. Spillerne skal sikres en god treningshverdag ved tidlig å etablere robuste treningsgrupper ved samarbeide mellom årganger. Tilbudet skal utvikle spillere og ivareta ungdom som ønsker mestringsopplevelser og trivsel. Fra ungdomsfotballen skal det årlig rekrutteres dommere og trenere til klubben og spillere til seniorfotballen. Budsjett: Ungdomsfotballen får av klubben nødvendig utstyr for å drive fotballaktiviteten (fotballer, kjegler, vester og liknende.), spillerskjorter, dommerutgifter og påmeldingsavgiften for seriespill. I tillegg settes det av midler til å leie inn eksterne trenere. Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4030 Reiseutgifter/Tilskudd Ungdomsfotball Ungdomsfotball år Resultatmål: Det sentrale målet er å gi alle spillere mellom 13 og 19 år et trenings- og kamptilbud. Det kan skje en gradvis fokusering på lagresultater etter barnefotballen, dog slik at fokus alltid er rettet mot at flest mulig spillere skal fortsette å spille fotball lengst mulig i KFK. Valgene i gruppene knyttet til ambisjon og aktivitet skal alltid styres av dette målet. Treningsgruppene bør bestå av minst 20 spillere. Gruppene bør årlig alternere på samtrening med gruppen under og over, for å komme opp i ønsket antall spillere. Klubben skal legge til rette for instruksjon i forhold til ambisjonsnivået i gruppa. Det skal gis tilbud om ekstra økter utover fellesøktene i egen gruppe, til ivrige spillere i form av hospiteringsordning. Rekruttering til seniorfotballen fra egen klubb vil være en indikator på at det arbeides godt og riktig i både ungdoms- og seniorfotballen Smågutt (13 14 år) Resultatmål: 68

69 Gi gutter født 2003 og 2004 et trenings- og kamptilbud. Strategi og tiltak: Trenere og ledere sesongen 2017 Ansvars og arbeidsområder: Trenergruppe Økonomigruppe Arrangementsgruppe Eirik Bondsted Kenneth Kornbakk Kai Skogstad Morten Dybing Anders Sund Johan Mangen Dugnadsansvarlig Ingvild L Johansen Ida Herø Mythili Manoharan Barcelona 2017 Johan Mangen Jan Klausen Marja W Hoff Sponsoransvarlig Bård Birkeland Langsiktig mål Beholde nok spillere slik at vi har et godt lag til 11-er fotball. For å beholde spillerne så lenge som mulig ønsker vi å gi et tilbud som spillerne synes er bra, både med hensyn til fotballmessig utvikling og sosialt. Resultatmål 2017 Til spillernes stor skuffelse, klarte vi ikke å kvalifisere oss til 2.divisjon. Dermed fortsetter vi med 2 lag i 9-er serien. Målet er å være de 2 beste lagene på begge avdelingen. Aktivitetsliste / treningsplan Vi ønsker minst 3 aktiviteter pr uke. Utenom sesong blir det 3 treninger, mens det i sesong blir 1-3treninger + kamp. Cuper kommer som et supplement. Seriespill Vi stiller med 2 lag i 9-er serien i 2017 som i Trenergruppen har ansvar for lagdelingen, alle får like mange kamper i løpet av sesongen. Vi har 2 faste keeper og 2 som kan «steppe inn» ved behov Cuper Cup-plan til 2017: Januar; KFK Vintercup, Inne KM Mars: Gjelleråsen eller lignende Mai/Juni eventuelt 1 Cup Oktober Barcelona Cup Sosialt 69

70 Etter mange års planlegging gjennomføres «beholde spillerne-turen» til Barcelona i oktober Øvrige klasser Det er ikke spillergrunnlag for å stille lag i øvrige klasser i ungdomsfotballen i Voksenfotball Mål: Seniorfotballen skal bestå av robuste treningsgrupper for begge kjøn. En robust treningsgruppe har et snitt på 14 spillere på trening og en vel utviklet garderobekultur. Innenfor denne rammen er målet best mulig sportslig prestasjon. Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 4. divisjonsnivå. Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5. divisjonsnivå. Eventuell kvalifikasjon til spill i høyere divisjoner for senior lagene, vil være en meget god bonuseffekt. Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene senior 7 er, Old boys/menn veteran/old girls ol. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 4030 Reiseutgifter/tilskudd Menn senior Reiseutgifter/tilskudd Kvinner senior* SUM *Dersom 7er lag kr I tillegg kommer ytelser som alle lag i klubben mottar, samt de inntektene lagene skaffer selv Kvinner senior Mål: Klubbens A-lag for kvinner skal utvikles til et lag med stabilt 4. divisjonsnivå. Resultatmål: Stille 11 er lag i 4. div. og gjennomføre sesongen uten walk over. Strategi og tiltak: Denne sesongen ønsker KFK å starte gjennombyggingen av et tilbud om 11 er fotball for kvinner senior. I sesongen 2016 ble vi nødt til å erstatte 11 er laget med et 7 er lag. Avgjørende for å lykkes er å få opp en tilstrekkelig stor gruppe spillere som ønsker å trene regelmessig. For å kunne gjennomføre sesongen må gruppa bestå av 16 spillere. Skal en 70

71 lykkes å lage en god treningshverdag, bør gruppa bestå av 20 spillere. Da bør en i gjennomsnitt klare å være minst 12 spillere på trening. For å klare dette må vi rekruttere minst 10 nye spillere. Det er meldt på både 11 er og 7 er lag. Vi trekker det laget vi ikke har bruk for Menn senior: Mål: Klubbens A-lag for menn skal utvikle et lag med stabilt 5. divisjonsnivå. Resultatmål: Etablere laget i 6.div. Være i snitt mer enn 14 stk. på trening Etablere en solid og velfungerende treningsgruppe med garderobekultur. Strategi og tiltak: Gruppa har kjempet i toppen av 6. div. de siste 4 sesongene. Utfordringen er fortsatt stabilitet nok i spillergruppa til å få gjennomført gode nok treninger og stille godt lag i de fleste kampene. På grunn av serieomlegging er 6. div. vesentlig tøffere en de foregående sesongene. Det er også meldt på 7 er lag. Dette laget skal fungere som rekrutteringslag og tilbud til de som ikke ønsker å bruke tre dager i uka på fotball Andre seniorlag Mål: Aktivitetene i seniorfotballen skal også ivareta de miljø- og trimbehov som eksisterer blant klubbens medlemmer. Dette tilsier at det må gis tilbud om spill i lavere divisjoner for utøvere som ikke ønsker å satse på de kvalitetsmålsettinger som er skissert foran. Det må også skje gjennom aktiviteter for spillere i klassene Old boys/menn veteran/old girls o.l Old boys (OB33+) Det er for tiden ikke spillergrunnlag for lag i disse klassene Old Girls (OG28+) Det er for tiden ikke spillergrunnlag for lag i disse klassene Menn veteran (M54+, MV49+ og MV39+) Menn veteran organiseres som en egen administrativ enhet og treningsgruppe. Gruppa tilbyr organisert trening og kamp for godt voksne spillere som ønsker 1 2 aktiviteter pr. uke. Organisasjonen rundt laget skal minimum bestå av ansvarlig lagleder. Gruppa stiller lag i klasse M48+ sesongen

72 5.3.6 Informasjon Mål: Alle som har en tilknytning til Kurland Fotballklubb skal få den informasjonen de har behov for, for å kunne delta passivt eller aktivt. skal være den sentrale kanalen for presentasjonen av klubben. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 5200 Adm. utgifter Leie webhotell Adm. utgifter Kostnader webmaster 5000 SUM 7000 Strategi og tiltak: skal være den sentrale åpne kilden der alle med tilknytning til KFK kan søke informasjon om klubben og dens aktivitet Alle nyheter på publiseres også på KFKs Facebook-side Den daglige informasjonen skjer via nettsiden, e-post og SMS Det skal utvikles og vedlikeholdes e-post-grupper for informasjon til ulike grupper brukere i klubben Alle lag skal ha en informasjonsansvarlig Rekrutteringsinformasjon mot barnehage, skole og SFO skal skje på papir Informasjon som skal styrke vårt omdømme publiseres på papir til alle husstandene i Kurland skoles inntaksområde Informasjonsansvarlig er opprettet som selvstendig funksjon på en del lag, men fortsatt er det trener/oppmann som dekker funksjonen på mange av lagene. Informasjonsansvarlig bør fortrinnsvis ikke ha andre funksjoner. Informasjonsansvarlig skal sørge for: At den informasjonen som ligger på siden til laget på er korrekt og oppdatert At laget er kort presentert på denne siden At det kommer en nyhet på hovedsiden om laget minst hver 14. dag Nettsidene skal være KFKs viktigste informasjonskanal. Ikke bare skal nettsidene formidle kontakt mellom klubben og medlemmene, men via Facebook også være en måte å nå ut til de som ikke er medlemmer. Nettsidene er under stadig oppdatering og målet har hele tiden vært å skape dynamisk/interaktiv nettside som krever lite vedlikehold, men aktiv deltakelse fra brukerne. 72

73 Styret ønsker at lagene ved oppstart av trening på nyåret og ved nytt skoleår i august distribuerer rekrutteringsskriv som ranselpost på skolen og alle barnehager i skolens inntaksområde. Ved oppstart av Allidretten i september skal det gå ut ranselpost i alle barnehagene i inntaksområdet Arrangement VinterCup Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3320 VinterCup VinterCup Resultat Strategi og tiltak: For å lykkes med å skape en god turnering, forutsetter det at hele klubben deltar på gjennomføringen. For å ha tilstrekkelig mannskap til å gjennomføre turneringshelgene må alle spillere påregne og jobbe en økt i begge helger, samt levere bakverk begge helger. VinterCup ønsker å profilere seg som en kvalitetsturnering. Gjennom å ha god kvalitet vil lagene komme tilbake neste år, uten at vi må bruke store resurser på markedsføring. VinterCup var ledende på spilletid, 7 er mål, lærball og to dommere pr kamp i de eldste klassene. Andre turneringer har nå tatt oss igjen på spilletid. Det er flere og flere cuper som tilbyr sluttspill til alle lag som er med i turneringene. Dette sikrer et bedre sportslig tilbud til alle lag, da alle vil få spille kamper mot lag på sitt nivå i sluttspillet. Alle påmeldte lag får også spille like mange kamper. Styret anbefaler vi endrer spillform i sluttspillet som beskrevet ovenfor i jentehelgen av turneringen fra og med Dette vil kreve en noe lengre turnering, men kan være et forhold som sikrer bredere påmelding. Videre bør klasseinndelingen for jenter og juniordamer vurderes. Den har tradisjonelt vært J16 og J19. Akershus Fotballkrets endret før sesongene sin klasseinndeling til J15 og J17. 73

74 Sommerfest Mål: Fremme samholdet i og omdømmet til Kurland FK. Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 3560 Sosiale aktiviteter Billetter Sosiale aktiviteter Salg (mat/drikke) Sosiale aktiviteter Leie utstyr Sosiale aktiviteter Varekostnader Resultat Strategi og tiltak: KFK arrangerer og tar risiko for sommerfesten for barn. Forventer 200 stk. Vi leier utstyr. Inkludert i billetten på kr. 50 er div. aktiviteter, brus, is og pølse etc. Maks varekostnad pr person kr. 25 i budsjettet ovenfor. Kan være dette er kr 10 for lite. Vi tar varer fra kiosken til selvkost. Øvrige varer og til de som ikke løser billett, selger vi kioskvarer til ordinær pris. Vi forventer ikke at tiltaket går med overskudd, men underskuddet bør begrenses til om lag kr Vi kan bistå andre, for eksempel Kurland Vel, med å arrangere sommerfest for voksne, men bør ikke ta økonomisk risiko for tiltaket. Vi stiller parkingsplassen på Parken til disposisjon for telt. Fasilitetene på klubbhuset kan benyttes Anlegg og utstyr Anleggsutvikling Mål: Videreutvikle Kurlandsparken til en enda bedre arena for klubbens virksomhet Bygge ny ballbinge på Parken sommeren Størrelsen bør være slik at det kan avvikles 5 er kamper der Anskaffe 4 nye 5 er mål (3 x 2 meter) Nytt låse- / adgangskontroll system på hele anlegget Budsjett: Post nr. Post navn Aktivitet Inntekt Utgift 1285 Ballbinge Scansis tilbud Ballbinge Grunnarbeider tilbud Ballbinge Merverdiavgift Ballbinge Sikkerhetsmargin Uteområde Fundamenter ballfang Uteområde Planere skråning Egenkapital Egenkapital SUM

75 Strategi og tiltak: Styret anbefaler at klubben bygger en ny 5'er bane på Kurlandsparken. Vi ser for oss en kunstgressflate på 20 x 30 meter bak innbytterbodene. Prosjektet har sitt utgangspunkt i ønsket om å øke kapasiteten på Parken, slik at det kan trenes og spilles 5'er kamp, samtidig med at det spilles 11'er kamp på Parken. Vi har ikke ambisjoner om å legge undervarme i bingen, så banen har begrenset brukstid fra mars - november. Den skal være utformet slik at det kan spilles 5'er kamper på den. Budsjettet er blitt til ved å innhente tilbud fra aktuelle leverandører. Vi kan betale anlegget kontant og fortsatt ha likvider til drift. Vi håper å få redusert kostnaden på sikt ved momsrefusjon, spillemidler, kommunalt tilskudd og dugnad. Det knytter seg stor usikkerhet til om vi vil motta kommunalt tilskudd. Dersom vi ikke får kommunalt tilskudd, dekkes denne kostanden med egenkapital. Bingen avskrives med likt beløp pr år over antatt levetid. 5'er banen er tenkt plassert som vist med blå streker på bildet. Plasseringen av banen er ikke endelig, men denne plasseringen vil gi minst arbeid knyttet til masseforflytning. Det forutsetter velvilje fra fire grunneiere og rettighetshavere. Vi må ha en tinglyst rett til bruke arealet til fotballbane i minst 20 år, trolig 30 år, dersom tiltaket skal kvalifisere for spillemidler. De grønne strekene markerer eiendomsgrenser, de turkise markerer kulverten Sandbekken er lagt i og de brune strekene er høydekoter. Vi ønsker også å fortsette arbeidet med å forbedre arealene rundt selve banen. Det er ønskelig å etterfylle sand/jord i store deler av skråningen på tribunesiden, for å lette arbeidet med å holde gresset nede under sommerdrift. Dersom prosjektet med ballbinge blir gjennomført sommeren 2017, må en ha maskinentreprenør for å gjøre grunnarbeid og masseforflytning der ballbingen skal ligge. Da bør en samtidig se på mulighetene for pussing av skråningen mot Sandbekkveien, og ordne fundamentering for mer ballfang på kortsiden mot bingen. 75